JOBDESK+AKSIOMA+2012

5/24/2018 JOBDESK+AKSIOMA+2012

1/11

AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!

Page | 1

KETUA (Wegit TI11)1. Bertanggung jawab terhadap BEM FTUI2. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan AKSIOMA 20123. Membuat deskripsi kerja tiap bidang4. Membuat barchartglobal5. Memastikan barchart yang sudah dibuat berjalan sesuai jadwal6. Mengkoordinasikan Panitia yang berada dibawahnya7. Bertanggung jawab dalam penyusunan konsep acara AKSIOMA 2012 bersama Panitia

lainnya

8. Menentukan dan membentuk struktur Panitia.9. Menentukan target yang harus dicapai oleh tiap bidang10.Melakukan koordinasi antar bidang11.Memberikan konsultasi terhadap masalah yang dihadapi oleh semua bidang12.Memimpin rapat pleno dan rapat BPH13.Berwenang membuat chain of comanddengan wakil ketua.

WAKIL KETUA (Aldo Mt11)1. Bertanggung jawab terhadap Ketua2. Menjadi orang kedua setelah ketua3. Bertanggung jawab melakukan kontrol internal panitia4. Bertugas menggantikan Ketua jika Ketua berhalangan

SEKUM (Lulu Mt11)1. Bertanggung jawab kepada Ketua2. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang membutuhkan kesekretariatan3.

Bertanggung jawab terhadap hal-hal administratif kepanitiaan

4. Bertanggung jawab berkoordinasi dengan Wasekum5. Memiliki wewenang dalam membagi tugas dengan WaSekum6. Bertanggung Jawab dalam penyusunan Proposal dan LPJ bersama Wasekum7. Membuat dan mengurus surat-surat serta berkoordinasi dengan Sekum BEM


2/11


Page | 2

WASEKUM (Merry Mt11)1. Bertanggung jawab kepada Sekum2. Bertanggung jawab membuat Proposal kegiatan bersama Sekum3. Bertanggung jawab membuat LPJ sponsor dan LPJ kegiatan4. Bertanggung jawab terhadap pengarsipan kepanitiaan5. Bertanggung jawab terhadap absensi dan notulensi rapat6. Membuat sertifikat panitia

BENDUM

1. Bertanggung jawab terhadap Ketua2. Membuat dan memutuskan kebijaksanaan yang berhubungan dengan pengaturan

keuangan Panitia tanpa menyimpang dari kebijaksanaan Ketua

3. Bertanggung jawab mengatur dana masuk dan keluar4. Bertanggung jawab dalam membuat cash flow(in flowdan out flow)5. Bertanggung jawab membuatplanninganggaran dana sampai least cost6. Bertanggung jawab mengoordinir usaha-usaha pencarian dana kegiatan7. Memiliki wewenang untuk membagi tugas dengan Wabendum8. Mengaudit dan mengawasi bidang danus dalam hal pencarian dana

WABENDUM

1. Bertanggung jawab kepada Bendum2. Bertanggung membantu Bendum mengoordinir Internal dan Eksternal Panitia3. Berkoordinasi dengan Bendum, dan bidang-bidang lainnya4. Menggantikan Bendum jika berhalangan


3/11


Page | 3

Ka.OPERASIONAL

1. Bertanggung jawab kepada Ketua2.

Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Operasional Aksioma

3. Bertanggung jawab mencari Koordinator dibidangnya.4. Membantu dan berkoordinasi dengan Kabid Acara5. Internal dan Eksternal Panitia6. Bertanggung jawab mengkoordinasikan serta mengarahkan koordinator dibawahnya7. Berkoordinasi dengan semua bidang8. Berkoordinasi dan dapat membagi tugas dengan WaKaops

Wakil Ka.OPERASIONAL (Asrul TI11)1. Bertanggung jawab kepada Ka.Ops2. Bertanggung membantu Ka.Ops mengoordinir kegiatan Internal dan Eksternal Panitia3. Berkoordinasi dengan semua bidang4. Berkoordinasi dengan Ka.Ops, dan bidang-bidang lainnya5. Menggantikan Ka.Ops jika berhalangan

PJ Survey

1. Bertanggung Jawab kepada Kaops2. Membuat barchart kerja detail3. Melakukan survey ke lokasi eksternal4. Menghimpun data-data kuantitatif dn kualitatif warga setempat5. Bertanggung jawab pada keamanan peserta selama acara berlangsung, berkoordinasi

dengan seksi K3

PJ.Konsumsi

1. Bertanggung jawab kepada KaOps2. Membuat alokasi dana konsumsi3. Membuat barchart kerja detail


4/11


Page | 4

4. Menyiapkan dan menyediakan konsumsi untuk Panitia dan Peserta selamakepanitiaan

5. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan MAKAN BERSAMA, pada saatkegiatan eksternal

6. Berkoordinasi dengan warga sekitar dan mencari tempat yang cocok untuk kegiatanMAKAN BERSAMA tersebut

PJ.K3

1. Bertanggung jawab kepada KaOps2. Membuat alokasi dana untuk P3K dan keamanan3. Membuat barchartkerja detail4. Menyiapkan alat-alat P3K dan obat-obatan5. Bertanggung jawab membuat SOP obat-obatan dan penanganan segala bentuk

kecelakaan/cidera

6. Menanggulangi kejadian-kejadian yang memerlukan P3K selama kegiatan7. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara8. Bertanggung jawab pada keamanan peserta selama acara berlangsung9. Bertanggung jawab dalam pengontrolan peserta selama acaraPJ SDM (Gebe)

1. Bertanggung jawab kepada KaOps2. Membuat alokasi dana bagian SDM3. Membuat barchart kerja detail4. Bertanggung jawab pembagian kelompok peserta AKSIOMA 2012 dan mentor untuk

setiap kelompok jika memungkinkan

5. Bertanggung jawab pada pembagian SDM dalam keberangkatan dan pulang6.

Berkoordinasi dengan bidang lain

7. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara


5/11


Page | 5

Ka.Humas (Maria TI11 & Saeful Tekkim11)

1. Bertanggung jawab kepada Ketua2. Bertanggung jawab terhadap segala yang berhubungan dengan publikasi, pendaftaran

peserta, perizinan

3. Berhubungan dengan pihak diluar Panitia4. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya.5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya6. Berkoordinasi dengan semua bidang

PJ.Perizinan

1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas2. Membuat alokasi dana bagian perizinan3. Membuat barchart kerja detail4. Mengurus perizinan secara keseluruhan baik internal maupun eksternal dalam

penyediaan sarana yang dibutuhkan untuk kegiatan

5. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat AcaraPJ.Publikasi

1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas2. Membuat alokasi dana bagian publikasi3. Membuat barchartkerja detail4. Melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan publikasi kegiatan AKSIOMA

2012 yang dilakukan bertahap.


PJ.Dokumentasi1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas2. Membuat alokasi dana untuk dokumentasi acara3. Membuat barchartkerja detail4. Membuat film dokumenter untuk aksioma 20125. Bertanggung jawab terhadap pendokumentasian kegiatan AKSIOMA 2012


6/11


Page | 6

6. Bertanggung jawab dalam pencarian staf7. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara

PJ Registrasi

1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas2. Membuat alokasi dana bagian Pendaftaran3. Membuat barchart kerja detail4. Melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan pendaftaran Peserta Kersos

2010

5. Membuat open recruitmentstaf panitia dan peserta AKSIOMA 20106. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara


7/11


Page | 7

ACARA INTERNAL (Isnat Ars11)

1. Bertanggung jawab kepada Ketua2. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya acara internal3. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya.4. Berkoordinasi dengan KaOps5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya6. Berkoordinasi dengan semua bidang7. Membuat TOR dan Rundown/Juknis Acara Internal8. Bersedia untuk dipindahtugaskan untuk membantu bidang eksternal setealah kegiatan

internal selesai

PJ Donor Darah

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Internal2. Membuat Barchart detail kerja3. Membuat Alokasi Dana4. Membuat SOP untuk donor darah5. Bertanggung jawab atas terlaksananya donor darah dan segala yang berkaitan dengan

pihak Donor Darah

PJ Cinta Warga Teknik (Ciwa TI11)

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Internal2. Membuat Barchart detail kerja3. Membuat Alokasi Dana4. Membuat TOR dan Konsep Fix Cinta Warga Teknik5. Bertanggung Jawab atas terlaksananya Acara Cinta Warga Teknik.


8/11


Page | 8

ACARA EKSTERNAL

1. Bertanggung jawab kepada Ketua2. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya acara internal3. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya4. Berkoordinasi dengan KaOps.5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya6. Berkoordinasi dengan semua bidang7. Dibantu bersama PJsurvey melakukansurveydan mengmpun data-data yang mendukung8. Membuat TOR dan Rundown/Juknis Acara Eksternal

PJ Pengobatan dan Pemeriksaan Kesehatan Gigi Gratis

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Eksternal2. Membuat Barchart detail kerja3. Membuat Alokasi Dana4. Membuat SOP Alur Pengobatan Gratis5. Bersama Bidang Sponsorship mencari sponsor untuk mendanai acara tersebut, seperti

perusahaan atau yayasan sosial

6.

Menghubungi Pihak-pihak yang terkait (FKM, FK, dan lembaga lainnya) denganacara pengobatan gratis

PJ Sembako Murah

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Eksternal2. Membuat Barchart detail kerja3. Membuat Alokasi Dana4. Berkoordinasi dengan PJ survey dan Perijinan5. Membuat SOP Alur pembagian sembako murah6. Bertanggung jawab atas terlaksnanya acara sembako murah


9/11


Page | 9

PJ Taman Bacaan

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Eksternal2. Membuat Barchart detail kerja3. Membuat Alokasi Dana4. Membuat TOR dan teknis pembuatan taman bacaan dan penempatannya5. Berkoordinasi dengan PJ survey dan Perijinan6. Bertanggung jawab atas terlaksnanya Taman Bacaan

PJ UKM Binaan atau Workshop

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Eksternal2. Membuat Barchart detail kerja3. Membuat Alokasi Dana4. Membuat TOR dan Teknis penyuluhan UKM5. Bertanggung jawab atas terlaksnanya UKM Binaan

PJ Bakti Sosial dan Lingkungan

1. Bertanggung jawab kepada Kabid Eksternal2.

Membuat Barchart deail kerja

3. Membuat alokasi dana4. Membuat TOR dan teknis acara serta tempat yang akan dilakukan kegiatan Baksos5. Bertanggung jawab atas terlaksana Bakti Sosial dan Lingkungan

Workshop Pendidikan Dini

1. Bertanggung jawab kepada Kabid Eksternal2. Membuat Barchart deail kerja3. Membuat alokasi dana4. Melakukan hubungan kerjasama dengan TIS5. Membuat TOR dan teknis workshop pendidikan6. Bertanggung jawab atas terlaksananya Workshop Pendidikan Dini

SARANA

1. Bertanggung jawab kepada Ketua


10/11


Page | 10

2. Bertanggung jawab atas tersedianya sarana dan prasarana AKSIOMA 20123. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya.4. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya5. Berkoordinasi dengan semua bidang

PJ Perlap

1. Bertanggung jawab kepada Kabid Sarana2. Membuat alokasi dana perlengkapan3. Membuat barchartkerja detail4. Menyediakan semua peralatan dan perlengkapan untuk kebutuhan semua bidang

AKSIOMA 2012.


PJ .Survey & Transport

1. Bertanggung jawab kepada Kabid Sarana2. Membuat alokasi dana transportasi dan survey3. Mengadakan survey untuk lokasi acara eksternal4. Membuat barchart kerja detail5. Berkoordinasi dengan bidang yang membutuhkan data untuk survey tempat dan

kondisi6. Menyediakan trasnsportasi yang dibutuhkan Panitia (untuk survey maupun hal

lainnya) dan Peserta serta bertanggung jawab selama perjalanannya



11/11


Page | 11

DANUS

1. Bertanggung jawab kepada Bendum2. Bertanggung jawab atas tersedianya Dana AKSIOMA 20123. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya.4. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya5. Berkoordinasi dengan semua bidangKoor.Sponsorship

1. Bertanggung jawab kepada Kabid Danus2. Membuat alokasi dana bidang sponsorship3. Me-list data perusahaan atau yayasan sosial yang dapat membantu keterselenggaraan

acara.

4. Membuat barchart kerja detail5. Bertanggung jawab mencari sponsor yang bersedia mensponsori kegiatan AKSIOMA

2012

6. Membuat pembagian tim pencari dana7. Membuat kontrapetasi8. Memberi arahan pada stafnyaKoor. Alternatif dan Internal

1. Bertanggung jawab kepada Kabid Danus2. Bertanggungjawab atas pengusahaan dana dari usaha alternatif dan internal3. Membuat alokasi dana bidang dana alternative dan internal4. Membuat barchart kerja detail5. Memberi arahan pada stafnya

Documents

JOBDESK+AKSIOMA+2012