JOBDESK+AKSIOMA+2012

Page | 1

AKSIOMA 2012, TALK LESS DO MORE!

KETUA (Wegit TI’11)1. Bertanggung jawab terhadap BEM FTUI

2. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan AKSIOMA 2012

3. Membuat deskripsi kerja tiap bidang

4. Membuat barchart global

5. Memastikan barchart yang sudah dibuat berjalan sesuai jadwal

6. Mengkoordinasikan Panitia yang berada dibawahnya

7. Bertanggung jawab dalam penyusunan konsep acara AKSIOMA 2012 bersama Panitia

lainnya

8. Menentukan dan membentuk struktur Panitia.

9. Menentukan target yang harus dicapai oleh tiap bidang

10. Melakukan koordinasi antar bidang

11. Memberikan konsultasi terhadap masalah yang dihadapi oleh semua bidang

12. Memimpin rapat pleno dan rapat BPH

13. Berwenang membuat chain of comand dengan wakil ketua.

WAKIL KETUA (Aldo Mt’11)1. Bertanggung jawab terhadap Ketua

2. Menjadi orang kedua setelah ketua

3. Bertanggung jawab melakukan kontrol internal panitia

4. Bertugas menggantikan Ketua jika Ketua berhalangan

SEKUM (Lulu Mt’11)1. Bertanggung jawab kepada Ketua

2. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang membutuhkan kesekretariatan

3. Bertanggung jawab terhadap hal-hal administratif kepanitiaan

4. Bertanggung jawab berkoordinasi dengan Wasekum

5. Memiliki wewenang dalam membagi tugas dengan WaSekum

6. Bertanggung Jawab dalam penyusunan Proposal dan LPJ bersama Wasekum

7. Membuat dan mengurus surat-surat serta berkoordinasi dengan Sekum BEM

Page | 2


WASEKUM (Merry Mt’11)1. Bertanggung jawab kepada Sekum

2. Bertanggung jawab membuat Proposal kegiatan bersama Sekum

3. Bertanggung jawab membuat LPJ sponsor dan LPJ kegiatan

4. Bertanggung jawab terhadap pengarsipan kepanitiaan

5. Bertanggung jawab terhadap absensi dan notulensi rapat

6. Membuat sertifikat panitia

BENDUM1. Bertanggung jawab terhadap Ketua

2. Membuat dan memutuskan kebijaksanaan yang berhubungan dengan pengaturan

keuangan Panitia tanpa menyimpang dari kebijaksanaan Ketua

3. Bertanggung jawab mengatur dana masuk dan keluar

4. Bertanggung jawab dalam membuat cash flow (in flow dan out flow)

5. Bertanggung jawab membuat planning anggaran dana sampai least cost

6. Bertanggung jawab mengoordinir usaha-usaha pencarian dana kegiatan

7. Memiliki wewenang untuk membagi tugas dengan Wabendum

8. Mengaudit dan mengawasi bidang danus dalam hal pencarian dana

WABENDUM1. Bertanggung jawab kepada Bendum

2. Bertanggung membantu Bendum mengoordinir Internal dan Eksternal Panitia

3. Berkoordinasi dengan Bendum, dan bidang-bidang lainnya

4. Menggantikan Bendum jika berhalangan

Page | 3


Ka.OPERASIONAL1. Bertanggung jawab kepada Ketua

2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Operasional Aksioma

3. Bertanggung jawab mencari Koordinator dibidangnya.

4. Membantu dan berkoordinasi dengan Kabid Acara

5. Internal dan Eksternal Panitia

6. Bertanggung jawab mengkoordinasikan serta mengarahkan koordinator dibawahnya

7. Berkoordinasi dengan semua bidang

8. Berkoordinasi dan dapat membagi tugas dengan WaKaops

Wakil Ka.OPERASIONAL (Asrul TI’11)1. Bertanggung jawab kepada Ka.Ops

2. Bertanggung membantu Ka.Ops mengoordinir kegiatan Internal dan Eksternal Panitia


4. Berkoordinasi dengan Ka.Ops, dan bidang-bidang lainnya

5. Menggantikan Ka.Ops jika berhalangan

PJ Survey

1. Bertanggung Jawab kepada Kaops

2. Membuat barchart kerja detail

3. Melakukan survey ke lokasi eksternal

4. Menghimpun data-data kuantitatif dn kualitatif warga setempat

5. Bertanggung jawab pada keamanan peserta selama acara berlangsung, berkoordinasi

dengan seksi K3

PJ.Konsumsi1. Bertanggung jawab kepada KaOps

2. Membuat alokasi dana konsumsi


Page | 4


4. Menyiapkan dan menyediakan konsumsi untuk Panitia dan Peserta selama

kepanitiaan

5. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan MAKAN BERSAMA, pada saat

kegiatan eksternal

6. Berkoordinasi dengan warga sekitar dan mencari tempat yang cocok untuk kegiatan

MAKAN BERSAMA tersebut

PJ.K 3

1. Bertanggung jawab kepada KaOps

2. Membuat alokasi dana untuk P3K dan keamanan


4. Menyiapkan alat-alat P3K dan obat-obatan

5. Bertanggung jawab membuat SOP obat-obatan dan penanganan segala bentuk

kecelakaan/cidera

6. Menanggulangi kejadian-kejadian yang memerlukan P3K selama kegiatan

7. Bertanggung jawab mencari pengganti jika berhalangan datang pada saat Acara

8. Bertanggung jawab pada keamanan peserta selama acara berlangsung

9. Bertanggung jawab dalam pengontrolan peserta selama acara

PJ SDM (Gebe) 1. Bertanggung jawab kepada KaOps

2. Membuat alokasi dana bagian SDM


4. Bertanggung jawab pembagian kelompok peserta AKSIOMA 2012 dan mentor untuk

setiap kelompok jika memungkinkan

5. Bertanggung jawab pada pembagian SDM dalam keberangkatan dan pulang

6. Berkoordinasi dengan bidang lain


Page | 5


Ka.Humas (Maria TI’11 & Saeful Tekkim’11)

1. Bertanggung jawab kepada Ketua

2. Bertanggung jawab terhadap segala yang berhubungan dengan publikasi, pendaftaran

peserta, perizinan

3. Berhubungan dengan pihak diluar Panitia

4. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya.

5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan koordinator dibawahnya


PJ.Perizinan1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas

2. Membuat alokasi dana bagian perizinan


4. Mengurus perizinan secara keseluruhan baik internal maupun eksternal dalam

penyediaan sarana yang dibutuhkan untuk kegiatan


PJ.Publikasi1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas

2. Membuat alokasi dana bagian publikasi


4. Melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan publikasi kegiatan AKSIOMA

2012 yang dilakukan bertahap.


PJ.Dokumentasi1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas

2. Membuat alokasi dana untuk dokumentasi acara


4. Membuat film dokumenter untuk aksioma 2012

5. Bertanggung jawab terhadap pendokumentasian kegiatan AKSIOMA 2012

Page | 6


6. Bertanggung jawab dalam pencarian staf


PJ Registrasi

1. Bertanggung jawab kepada Kabid Humas

2. Membuat alokasi dana bagian Pendaftaran


4. Melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan pendaftaran Peserta Kersos

2010

5. Membuat open recruitment staf panitia dan peserta AKSIOMA 2010


Page | 7


ACARA INTERNAL (Isnat Ars’11)


2. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya acara internal


4. Berkoordinasi dengan KaOps



7. Membuat TOR dan Rundown/Juknis Acara Internal

8. Bersedia untuk dipindahtugaskan untuk membantu bidang eksternal setealah kegiatan

internal selesai

PJ Donor Darah

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Internal

2. Membuat Barchart detail kerja

3. Membuat Alokasi Dana

4. Membuat SOP untuk donor darah

5. Bertanggung jawab atas terlaksananya donor darah dan segala yang berkaitan dengan

pihak Donor Darah

PJ Cinta Warga Teknik (Ciwa TI’11)

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Internal



4. Membuat TOR dan Konsep Fix Cinta Warga Teknik

5. Bertanggung Jawab atas terlaksananya Acara Cinta Warga Teknik.

Page | 8


ACARA EKSTERNAL


2. Bertanggung jawab terhadap terlaksananya acara internal

3. Bertanggung jawab mencari koordinator dibidangnya

4. Berkoordinasi dengan KaOps.



7. Dibantu bersama PJ survey melakukan survey dan mengmpun data-data yang mendukung

8. Membuat TOR dan Rundown/Juknis Acara Eksternal

PJ Pengobatan dan Pemeriksaan Kesehatan Gigi Gratis

1. Bertanggung Jawab kepada Kabid Eksternal



4. Membuat SOP Alur Pengobatan Gratis

5. Bersama Bidang Sponsorship mencari sponsor untuk mendanai acara tersebut, seperti

perusahaan atau yayasan sosial

6. Menghubungi Pihak-pihak yang terkait (FKM, FK, dan lembaga lainnya) dengan

acara pengobatan gratis

PJ Sembako Murah




4. Berkoordinasi dengan PJ survey dan Perijinan

5. Membuat SOP Alur pembagian sembako murah

6. Bertanggung jawab atas terlaksnanya acara sembako murah

Page | 9


PJ Taman Bacaan




4. Membuat TOR dan teknis pembuatan taman bacaan dan penempatannya

5. Berkoordinasi dengan PJ survey dan Perijinan

6. Bertanggung jawab atas terlaksnanya Taman Bacaan

PJ UKM Binaan atau Workshop




4. Membuat TOR dan Teknis penyuluhan UKM

5. Bertanggung jawab atas terlaksnanya UKM Binaan

PJ Bakti Sosial dan Lingkungan 1. Bertanggung jawab kepada Kabid Eksternal

2. Membuat Barchart deail kerja

3. Membuat alokasi dana

4. Membuat TOR dan teknis acara serta tempat yang akan dilakukan kegiatan Baksos

5. Bertanggung jawab atas terlaksana Bakti Sosial dan Lingkungan

Workshop Pendidikan Dini1. Bertanggung jawab kepada Kabid Eksternal

2. Membuat Barchart deail kerja

3. Membuat alokasi dana

4. Melakukan hubungan kerjasama dengan TIS

5. Membuat TOR dan teknis workshop pendidikan

6. Bertanggung jawab atas terlaksananya Workshop Pendidikan Dini

SARANA1. Bertanggung jawab kepada Ketua

Page | 10


2. Bertanggung jawab atas tersedianya sarana dan prasarana AKSIOMA 2012




PJ Perlap1. Bertanggung jawab kepada Kabid Sarana

2. Membuat alokasi dana perlengkapan


4. Menyediakan semua peralatan dan perlengkapan untuk kebutuhan semua bidang

AKSIOMA 2012.


PJ .Survey & Transport1. Bertanggung jawab kepada Kabid Sarana

2. Membuat alokasi dana transportasi dan survey

3. Mengadakan survey untuk lokasi acara eksternal


5. Berkoordinasi dengan bidang yang membutuhkan data untuk survey tempat dan

kondisi

6. Menyediakan trasnsportasi yang dibutuhkan Panitia (untuk survey maupun hal

lainnya) dan Peserta serta bertanggung jawab selama perjalanannya


Page | 11


DANUS1. Bertanggung jawab kepada Bendum

2. Bertanggung jawab atas tersedianya Dana AKSIOMA 2012




Koor.Sponsorship1. Bertanggung jawab kepada Kabid Danus

2. Membuat alokasi dana bidang sponsorship

3. Me-list data perusahaan atau yayasan sosial yang dapat membantu keterselenggaraan

acara.


5. Bertanggung jawab mencari sponsor yang bersedia mensponsori kegiatan AKSIOMA

2012

6. Membuat pembagian tim pencari dana

7. Membuat kontrapetasi

8. Memberi arahan pada stafnya

Koor. Alternatif dan Internal1. Bertanggung jawab kepada Kabid Danus

2. Bertanggungjawab atas pengusahaan dana dari usaha alternatif dan internal

3. Membuat alokasi dana bidang dana alternative dan internal


5. Memberi arahan pada stafnya

Documents

JOBDESK+AKSIOMA+2012