Job Description Dkm Nurul Falah Revisi

7/26/2019 Job Description Dkm Nurul Falah Revisi

1/9

1

JOB DESCRIPTION & PROGRAM KERJA KHUSUS

DKM MESJID JAMI NURUL FALAH

PERIODE 2016 2019

KETUA DKM

Tugas Kerja:

Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu

Musyawarah Jama'ah. Bertanggung jawab atas terlaksananya

seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah Jama'ah.

Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1. Memberikan masukan, arahan dan saran kepada Pengurus KM

agar roda organisasi dan program kerja bisa berjalan dengan baik

sesuai dengan !isi dan misi yang di"anangkan

2. Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi se"ara

umum.

3. Memimpin #apat $mum pengurus.

4. Memimpin dan mewakili KM %$#$& (&() dalam kegiatan

ekstern.

5. Mengkoordinir, memoti!asi, menge!aluasi, mengarahkan dan

membimbing seluruh kegiatan bidang*seksi dalam melaksanakan

amanah organisasi.

6. Mengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada

saat pelaksanaan tugas yang dijalankan Pengurus.

7. Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk

membahas dan menjabarkan program kerja sesuai dengan

kebutuhan.


2/9

2

8. Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam

Musyawarah Jama'ah.

WAKIL KETUA

Tugas Kerja:

Membantu Ketua KM dalam pelaksanaan seluruh amanah yang

ditetapkan dalam Musyawarah Jama'ah. Melaksanakan kegiatanorganisasi antara lain:

1. Membantu Ketua KM dalam menjalankan tugas sehari+hari.

2. Mengkoordinir, menge!aluasi, mengarahkan seluruh kegiatan

bidang*seksi dalam melaksanakan amanah organisasi.

3. Memberikan laporkan kepada Ketua KM untuk akti!itas atau

kegiatan yang telah dilakukan.

4. Membantu Ketua KM untuk mengontrol seluruh roda organisasi

dan seluruh program kerja pengurus agar berjalan dengan baik,

terutama di bidang dakwah, pendidikan dan peribadatan.

5. Mewakili Ketua jika Ketua berhalangan

6. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas

kepada Ketua KM


3/9

3

SEKRETARIS

Tugas Kerja:

Membantu Ketua KM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan

program kesekretariatan dan pengelolaan administrasi organisasi.

Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1. Mengatur dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi se"ara

umum.

2. Membuat surat resmi yang dikeluarkan KM %$#$& (&().

3. Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang

dikeluarkan KM.

4. Menerima, men"atat, dan mengarsipkan surat masuk dari berbagai

pihak.

5. Memberikan pelayanan administratri untuk seluruh Bidang*-eksi.

6. Memberikan laporan bidang kesekretariatan kepada Ketua KM.

7. Menjadi sekretaris*notulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin

oleh Ketua KM*akil Ketua KM.

8. Mewakili Ketua KM apabila yang bersangkutan berhalangan hadir

atau tidak ada di tempat.


4/9

4

9. Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariaan pengurus

KM

10. Mengarsipkan ile+ile, data+data kegiatan dari seluruh program

kerja

11. $sulan Program Kerja:

12. Mengaktikan dan menata sekretariat Masjid

13. Membuat kop surat dan amplop KM

14. Membuat standarisasi pembuatan surat KM dan kepanitiaan

15. Membuat kartu donatur masjid /ina0 1 shoda0oh2 yang bekerja

sama dengan bidang terkait

16. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas

kepada Ketua*akil KM.

BENDAHARA

Tugas Kerja:

Membantu Ketua KM, yang bertanggung jawab dalam

pelaksanaaan program pengelolaan keuangan organisasi.

Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :

1. Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan 3rganisasi.

2. Meren"anakan dan mengusahakan pemasukan sumber+sumber

dana ke kas KM.

3. Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja

masjid sesuai dengan ketentuan.

4. Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan Masjid.


5/9

5

5. Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.

6. Membuat laporan keuangan se"ara rutin maupun insidentil.


kepada Ketua KM.

8. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan uang kepengurusan KM

9. Berhak mengeluarkan uang atas i4in Ketua $mum*akil Ketua*

-ekretaris.

10. Membuat laporan keuangan se"ara berkala yang disebarkan kepadaseluruh warga Masyarakat yg berada dilingkungan Masjid %urul

alah di setiap 5 /enam2 bulan sekali

11. Mengumumkan laporan keuangan setiap sebelum sholat Jumat yang

berkoordinasi dengan Bidang Ta6mir*Peribadatan.

12. Membuat mekanisme*tata "ara pengambilan dana untuk

operasional Masjid dan kegiatan KM


kepada Ketua KM

BIDANG-BIDANG / SEKSI

BIDANG PENDIDIKAN DAN PEMBINAAN ANAK REMAJA & SENI

BUDA!A ISLAM

Membantu Ketua KM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaanProgram Kerja Pendidikan dan Pelatihan. Melaksanakan kegiatanorganisasi antara lain:


6/9

6

1. Meren"anakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan+kegiatanyang bersiat meningkatkan keilmuan dan keterampilan jama'ah,baik anak+anak, remaja dan orang tua.

2. Membina dan mengelola Madrasah.

3. Bertanggung jawab melakukan pembinaan terhadap anak danremaja dilingkungan dengan melakukan sejumlah kegiatan yangbermanaat sehingga terdorong untuk memakmurkan mesjid.

4. Membuat program pelatihan seperti pidato,M7,nasyid*kesenianislam,jurnalisti untuk membantu peliputan bidang humas danpublikasi serta kegiatan lainnya yang bermanaat sehingga anakdan remaja terdorong untuk memakmurkan mesjid.

5. Bidang ini dalam melakukan kegiatannya bisa berkoordinasi dengan

bidang lain.

6. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugaskepada Ketua KM.

BIDANG PERINGATAN HARI-HARI BESAR ISLAM " PHBI #

Tugas Kerja:Bertanggung jawab atas penyelenggaran kegiatan peringatan hari besar

8slam seperti tahun baru )ijriyah, Maulid %abi Muhammad -(, 8sra6 danMi6raj %abi Muhammad -(, peringatan %u4ulul 9ur6an di bulan#amdahan, ("ara )alal Bihalal, pelaksanaan 0urban 8dul (dha, sertaperingan hari besar 8slam lainnya seperti tablig akbar.

BIDANG HUMAS DAN PUBLIKASI

Tugas Kerja:

1. Bertanggung jawab untuk melakukan sosialisasi dan publikasi atas

jalannya organisasi dan program kerja pengusus KM

2. Menjalin relasi dengan berbagai pihak, baik warga dan KM,instansi pemerintah, serta instansi lainnya.

3. Membuat dokumentasi dengan mengumpulkan oto*!ideo kegiatan

KM dan bisa bekerja sama dengan sekretaris.

4. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugaskepada Ketua KM.

BIDANG SOSIAL $% KEMATIAN


7/9

7

Tugas Kerja:

1. Membantu Ketua KM, yang bertanggung jawab dalampelaksanaan Program Kerja sosial dan kesejahteraan ummat.Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

2. Meren"anakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan+kegiatanyang bersiat sosial atu kemasyarakatan.

3. Membantu jama'ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah

dan kematian.

4. Kematian merupakan masalah yang penting, sebab merupakanardhu kiayah bagi warga muslim. 3leh karena itu, bidang inibertanggung jawab untuk mengurus jena4ah, mulai dari

memandikan, mengkaani, menshalatkan, hingga memakamkannya.

5. Membuat edukasi bagaimana men"etak warga yang mampu

mengurus jena4ah

6. Berkoordinasi dengan bidang lain seperti Majelis Ta6lim untukmengelola pemberian santunan kepada akir miskin, dhuaa, anakyatim piatu di bulan #amadhan dan bulan+bulan lainnya.

7. $sulan Program:

8. Membuat pelatihan untuk mengurus jena4ah, mulai darimemandikan, mengkaani, menshalatkan, hingga memakamkannya.


kepada Ketua KM.

BIDANG SARANA DAN KEBERSIHAN

Tugas Kerja:

1. Bertanggung jawab menjamin ketersediaan sarana demi kelan"aranperibadatan. Misalnya sound system,Keranda mayat, sajadah,karpet, mukena, listrik, meja belajar*mengaji, dan podium,

2. Bertanggung jawab mengelola kebersihan masjid dan sarana

pendukungnya seperti tempat wudhu, kamar mandi, kipas angin dll.


8/9

8

3. Bertanggung jawab melakukan pemeliharan sarana masjid yang

bersiat ringan seperti menganti kran kamar mandi, kun"i kamar

mandi, lampu penerangan, rambu+rambu penunjuk di masjid

4. Bertanggung jawab dalam pembangunan isik masjid

5. Bertanggung jawab melakukan pemeliharaan masjid se"ara rutin

yang skala pekerjaannya tergolong berat seperti penge"etan dinding

masjid dan sekitarnya, mengganti pintu dan kusen yang kena

rayap, memperbaiki dinding atau atap yang bo"or.


kepada Ketua KM.

BID. USAHA & PENCARIAN DANA

Tugas Kerja:

1. Merencanakan,mengatur dan menyelenggarakan kegiatan dalam usaha

mencari sumber dana rganisasi.

2. !erusaha mencari dnatr"#enyumbang baik #errangan"indi$idu atauinstansi"lembaga usaha"s%asta.

3. Men&embatani hubungan antara rganisasi dan dnatr teta#"tidak teta#.4. Mela#rkan dan mem#ertanggung &a%abkan #elaksanaan tugas ke#ada

ketua '(M.


9/9

9

Documents

Job Description Dkm Nurul Falah Revisi