JEFATURA DE SECCIÓN...Establecer los procesos de trabajo relacionados, con carácter general, con los siguientes asuntos: • La gestión de los procesos administrativos que se relacionan,

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DENOMINACIÓN PUESTO

JEFATURA DE SECCIÓN

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.6. ÁREA DE INNOVACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN 1.6.3. CENTRO INTERNACIONAL DE ESPAÑOL

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE

ADSCRIPCIÓN FORMA DE PROVISIÓN

ÁREA DE GESTIÓN GRADO DE

RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 25 A1/A2 C.E. INNOVACIÓN E

INTERNACIONALIZACIÓN TIPO 2

OBJETO:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENÉRICAS

Las correspondientes a los puestos con la denominación genérica de Jefatura de Sección.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

Establecer los procesos de trabajo relacionados, con carácter general, con los siguientes asuntos:

• La gestión de los procesos administrativos que se relacionan, referidos a los programas impartidos en el Centro Internacional de Español, según la programación y organización prevista, y de acuerdo con la normativa aprobada por la Universidad de Málaga y otras normas aplicables en relación con las funciones propias del centro:

o Información y difusión personalizada de los distintos servicios que presta el Centro. o Matriculación de estudiantes. o Gestión de expedientes académicos. o Constancia de calificaciones: elaboración de actas, gestión de diligencias de modificación y anotación en

expedientes. o Propuesta, gestión y tramitación de expedición de diplomas títulos. o Gestión programas a medida.

• Gestión de resoluciones que sean competencia de la unidad administrativa. • Gestión, control y, en su caso, difusión de los convenios firmados que afectan a los procesos de la Sección,

en colaboración con otras instituciones públicas o privadas. • Coordinación, cooperación y justificación de procesos de trabajo conjuntos con otros servicios de la

Universidad cuando sea necesario para la consecución de objetivos establecidos. • Elaboración de informes, estudios, memorias y estadísticas sobre asuntos de la Sección solicitados por los

órganos superiores. • Utilización y control de las distintas plataformas y herramientas informáticas con las que se gestionan los

diferentes procesos. • Organización del archivo manual y/o informático. • Realización de aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por

razones del servicio.

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JEFATURA DE SECCIÓN DE SECRETARÍA

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.7. ÁREA DE CENTROS Y DEPARTAMENTOS

1.7.3. ESCUELA DE INGENIERÍAS INDUSTRIALES 1.7.8. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 25 A1/A2 C.E. CENTROS Y DPTOS. TIPO 2

OBJETO:


Las correspondientes a los puestos con la denominación genérica de Jefatura de Sección.


Establecer los procesos de trabajo relacionados, con carácter general, con los siguientes asuntos:

La gestión de los procesos que a continuación se relacionan, referidos a las titulaciones de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional adscritas al respectivo Centro de la Universidad de Málaga, de acuerdo con las normas procedimentales elaboradas por la Oficialía Mayor y aprobadas por la Secretaría General, de la Universidad de Málaga:

Admisión de estudiantes con estudios españoles parciales {"traslados de expediente") Apertura y cierre de expediente académico Matriculación de estudiantes Constancia de calificaciones: elaboración de actas, gestión de diligencias de modificación y

anotación en expedientes. Reconocimientos de estudios y actividades Expedición de certificaciones académicas Propuestas de expedición de títulos. Homologación de títulos extranjeros : requisitos formativos complementarios

La gestión de los procesos relacionados con la organización y programación de las enseñanzas, referidos a las titulaciones de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional adscritas al respectivo Centro de la Universidad de Málaga, de acuerdo con las normas procedimentales establecidas por los órganos de gobierno de dicho Centro, entre los que cabe señalar:

Control de oferta de asignaturas y grupos docentes Elaboración de horarios Elaboración de calendarios de exámenes Elaboración de programaciones docentes Asignación de estudiantes a grupos docentes Gestión de prácticas externas: control de convenios con empresas, oferta de plazas, resolución de

solicitudes, etc.

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JEFATURA DE SERVICIO

2. ÁREA BÁSICA DE APOYO, ASESORAMIENTO Y ASISTENCIA 2.5. ÁREA DE ASUNTOS SOCIALES 2.5.1. SERVICIO DE ACCIÓN SOCIAL

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 27 A1/A2 C.E. ASUNTOS SOCIALES

TIPO 1

OBJETO:


Las correspondientes a los puestos con la denominación genérica de Jefatura de Servicio.


Ejecutar los procesos de trabajo relacionados, con carácter general, con los siguientes asuntos:

Ayudas Sociales para el personal de la Universidad de Málaga.

Aula de Mayores.

Alojamiento.

Acceso a la Residencia Universitaria Alberto Jiménez Fraud.

Administración Web del Servicio.

Convenios con empresas.

Acceso a la Escuela Infantil de la Universidad de Málaga.

Programas y Prestaciones a la Comunidad Universitaria.

Programa de Intercambio de Alojamientos Universitarios.

Atención educativa al alumnado con discapacidad y/o necesidades específicas de apoyo educativo en la UMA.

Atención al PAS y al PDI con discapacidad de la UMA.

Desarrollo de los programas relacionados con la inclusión en el ámbito universitario.

UMASALUDABLE: Mediación en Promoción de la Salud

Programa de Apoyo al Refugiado:

UMA Solidaria:

Programa Alojamiento de Universitarios con Personas Mayores

Libro Solidario

Colaboración en Actividades promovidas por entidades sociales.

Programa de Información, Valoración, Orientación y Asesoramiento (PIVOA): Atención profesional personalizada a los miembros de la Comunidad Universitaria.

Programa Dinamización del Campus Universitario: Creación de espacios que fomente la participación del alumnado.

Programa “Incubadora Social” Fomento, diseño y ejecución de proyectos de intervención social comunitaria.

Oficina del Voluntariado: Promoción, difusión, formación y fomento del Voluntariado en la Comunidad Universitaria.

Buddy Program:a integración del alumno extranjero en la vida universitaria malagueña.

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1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.3. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS 1.3.4. SERVICIO DE FORMACIÓN E INNOVACIÓN

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 27 A1/A2 C.E. RECURSOS HUMANOS

TIPO 1

OBJETO:





Detección de necesidades formativas: elaboración de encuestas, solicitud de propuestas a las Jefaturas de Servicio y a los agentes Sociales, recogida de sugerencias (ofertas y demandas).

Diseño de programas formativos. Propuesta del Plan de Formación a las distintas Comisiones (PAS y PDI) y confección de las fichas de cada acción formativa.

Gestión de los Proyectos de Innovación Educativa: Convocatoria de Proyectos, Seguimiento, Expedición de certificados para la acreditación del profesorado, Elaboración de estadísticas con todas las asignaturas involucradas en los PIES por titulaciones.

Ejecución de programas formativos: Gestionar las acciones formativas programadas, Organizar la impartición de las acciones formativas de acuerdo con las fichas confeccionadas de cada una de ellas, Convocatoria y divulgación de cada acción formativa, gestión de documentación/información en Bases de datos de PAS/PDI, Inscripción en programas de gestión de formación, Comunicación a los interesados de la/s acciones formativas, Control asistencia, Anotaciones en programas de gestión, Expedición de diplomas, Encuestas de satisfacción, Análisis de encuestas.

Gestión del Presupuesto: Gestión de las ayudas a la Formación Continua de la Junta de Andalucía, Gestionar todos los gastos de todos los cursos de formación y de los PIES y los gastos generales del servicio (CONTROL DEL GASTO Y RESERVAS DE CRÉDITO)

Elaboración de la Memoria del Plan de Formación.

Homologación de acciones formativas.

Gestión de ayudas para la formación externa.

Facilitar datos de formación a los Servicios. Elaborar estadísticas por servicios y/o centros con objeto de valorar la calidad.

Atención a las distintas Comisiones con las que tiene relación el Servicio: Comisión de Formación Continua del PDI, Comisión de Formación del PAS y Comisión de selección y seguimiento de los proyectos de innovación educativa.

Gestión del Campus Virtual.

Gestión de la página Web del Servicio.

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1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.5. ÁREA DE INVESTIGACIÓN 1.5.2. OFICINA DE TRANSFERENCIA DE RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 27 A1/A2 C.E. INVESTIGACIÓN TIPO 1

OBJETO:




En el ámbito de los Contratos/Convenios Específicos:

a) Identificación de los grupos de investigación y empresas con objeto de colaborar en proyectos de I+D+i, facilitando el contacto directo entre ellos. b) Recepción y gestión de las demandas tecnológicas y de servicios procedentes de empresas, que lleguen a través del catálogo de Oferta de I+D+i, del catálogo de Servicios de Laboratorio o por cualquier otra vía de comunicación. c) Asesoramiento a los grupos de investigación sobre el procedimiento a seguir para la contratación con las empresas, la elaboración de presupuestos a las empresas y los tipos de contratos y cláusulas de mayor interés a incluir en los mismos (confidencialidad, publicación, propiedad industrial y explotación de resultados). d) Redacción, tramitación administrativa y seguimiento (facturación y nombramiento de becarios) de los contratos/convenios específicos.

En el ámbito de los Proyectos Europeos: a) Divulgación de convocatoria internacionales de I+D+i b) Asesoramiento al personal investigador en materia proyectos de investigación de ámbito internacional. Con especial atención a H2020. c) Justificación económica ante la UE. d) Seguimiento de auditoría de los proyectos

En el ámbito de la Protección Industrial e Intelectual: a) Asesoramiento al personal investigador de la UMA en materia de propiedad industrial e intelectual. b) Preparación, tramitación y/o seguimiento de solicitudes de patentes en las que la UMA figure como titular o cotitular. c) Negociación, redacción y revisión de cláusulas, acuerdos y contratos referidos a derechos de propiedad industrial e intelectual, derechos de acceso y uso de información, y confidencialidad.

En el ámbito de los Proyectos Colaborativos: a) Divulgación de convocatorias a nivel nacional y autonómico. b) Asesoramiento al personal investigador en materia de proyectos colaborativos c) Organización y seguimiento de auditorías de los proyectos

En el ámbito de la Promoción y Marketing. a) Actualización, difusión y promoción de los diferentes catálogos de oferta de I+D+i pertenecientes a la UMA. b) Gestionar la promoción en ferias comerciales y jornadas de transferencia sectoriales de los servicios, capacidades y tecnologías del personal investigador de la UMA.

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UNIDAD TÉCNICA DE BIBLIOTECA -BIBLIOTECAS DE CENTRO-

4. ÁREA BÁSICA DE BIBLIOTECAS, DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO 4.1. ÁREA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS 4.1.X. BIBLIOTECAS DE CENTRO

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. BIBLIOTECAS

UNIVERSITARIAS TIPO 3

OBJETO:


Las correspondientes a los puestos con la denominación genérica de Unidad Técnica de Gestión.



Colaborar en la consecución de las funciones de la Biblioteca Universitaria.

Colaboración en la definición de objetivos, en el enfoque y despliegue de acciones para conseguirlos, y en la evaluación y revisión de resultados.

Apoyar la aplicación y seguimiento de los procesos clave y de soporte en el ámbito de su Biblioteca, así como la consecución de los objetivos de la Biblioteca Universitaria.

Participar, cuando se le requiera, en el proceso de adquisición de recursos de información en el ámbito de su Biblioteca, así como colaborar en su organización.

Realizar el proceso de análisis documental de recursos de información de su Biblioteca y participar en su organización.

Colaborar, en la medida que se determine, en el proceso de mantenimiento de las colecciones impresas y del acceso a los recursos digitales.

Participar en el proceso de información bibliotecaria.

Colaborar, en la medida que se determine, con el repositorio institucional.

Participar en las actividades relacionadas con el uso de los espacios de uso público de su Biblioteca

Colaborar en el proceso de recogida de expectativas de usuarios en el ámbito de su Biblioteca.

Participar, cuando sea necesario, en los procesos de circulación y préstamo interbibliotecario en el ámbito de su Biblioteca.

Participar en los servicios de apoyo a la Investigación.

Participar en la formación de usuarios en el ámbito de su Biblioteca (formación básica, visitas guiadas, jornada de bienvenida, formación personalizada), así como en los planes de formación en competencias informacionales de la Biblioteca Universitaria (formación programada, virtual, etc.)

Participar en las actividades de extensión bibliotecaria.

Colaborar en la recopilación de los datos estadísticos que le sean solicitados.

La participación en grupos de mejora y en grupos y equipos de trabajo de la Biblioteca Universitaria y en aquellos externos que se determinen.

Asumir las competencias propias del puesto.

Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio.

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UNIDAD TÉCNICA DE BIBLIOTECA -ATENCIÓN AL USUARIO-

4. ÁREA BÁSICA DE BIBLIOTECAS, DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO 4.1. ÁREA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS 4.1.1. COORDINACIÓN Y SERVICIOS GENERALES

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD



OBJETO:




Ejecutar los procesos de trabajo relacionados, con carácter general, con los siguientes asuntos, bajo la supervisión de la dirección de su Jefe de Servicio:

Colaboración en la definición de objetivos, en el enfoque y despliegue de acciones para conseguirlos, y en la evaluación y revisión de resultados.Colaborar en la gestión de las tareas centralizadas de la formación en competencias informacionales orientadas al usuario, así como participar en los cursos ofertados desde la Biblioteca Universitaria.

Participar en la gestión del seguimiento del desarrollo de los suministros de publicaciones periódicas y recursos digitales contratados por la Biblioteca Universitaria.

Gestionar y mantener los accesos a los recursos digitales contratados por la Biblioteca Universitaria.

Colaborar en la gestión de las tareas centralizadas del préstamo interbibliotecario.

Colaborar en la actualización de la web, redes sociales y canales de comunicación de la Biblioteca Universitaria.

Participar en las tareas relacionadas con el intercambio de publicaciones científicas.

Colaborar en la gestión de las listas de distribución de correo electrónico propias del Servicio.

Colaborar en la atención de peticiones, quejas y sugerencias propias del Servicio.

Colaborar en la gestión de servicios de apoyo a la docencia, al aprendizaje y a la investigación.

Participar en la gestión de servicios orientados a la sociedad.

Participar en grupos de mejora y en grupos y equipos de trabajo de la Biblioteca Universitaria y en aquellos externos que se determinen.

Apoyar el desarrollo de los procesos clave y de soporte, así como la consecución de los objetivos de la Biblioteca Universitaria.


Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por


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UNIDAD TÉCNICA DE BIBLIOTECA -PROYECTOS-

4. ÁREA BÁSICA DE BIBLIOTECAS, DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO 4.1. ÁREA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS 4.1.1. COORDINACIÓN Y SERVICIOS GENERALES

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD



OBJETO:




Ejecutar los procesos de trabajo relacionados, con carácter general, con los siguientes asuntos, bajo la supervisión de la jefatura de Sección de Proyectos:

Colaborar en la consecución de las funciones de la Biblioteca Universitaria.

Colaboración en la definición de objetivos, en el enfoque y despliegue de acciones para conseguirlos, y en la evaluación y revisión de resultados.Participar en el control y seguimiento del Sistema de gestión de la calidad de la Biblioteca Universitaria.

Colaborar en la confección de herramientas para obtener la percepción de los Stakeholder de la Biblioteca Universitaria.

Inclusión de datos en Dialnet: revistas asignadas, libros y tesis doctorales. Establecimiento de enlaces entre las revistas de Dialnet y Jábega y viceversa.

Apoyo en la creación y seguimiento de códigos de identificación de investigadores vinculados a la Biblioteca Universitaria.

Colaborar en la recopilación de datos estadísticos para la elaboración de la memoria, indicadores, etc. de la Biblioteca Universitaria y de los que se aportan a otras organizaciones con las que se colabora.

Colaborar en la gestión de las listas de distribución de correo electrónico.

Prestar apoyo, cuando así se requiera, en los proyectos de análisis de la producción científica y bibliometría.

Responder la gestión de quejas, sugerencias y felicitaciones de su ámbito. Llevar el seguimiento en ausencia del jefe de sección.

Colaborar en la prospectiva de innovaciones y nuevos Servicios a implementar en la Biblioteca Universitaria.

Participar en el proceso de análisis documental de recursos de información que le corresponda a su Sección.

Participar en grupos de mejora y en grupos y equipos de trabajo de la Biblioteca Universitaria y en aquellos externos que se determinen.

Apoyar el desarrollo de los procesos clave y de soporte, así como la consecución de los objetivos de la Biblioteca Universitaria.


Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por


Servicio de P.A.S.


UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.6. ÁREA DE INNOVACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN 1.6.3. CENTRO INTERNACIONAL DE ESPAÑOL

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. INNOVACIÓN E

INTERNACIONALIZACIÓN TIPO 3

OBJETO:





• La gestión de los procesos administrativos que se relacionan, referidos a los programas impartidos en el Centro Internacional de Español, según la programación y organización prevista, y de acuerdo con la normativa aprobada por la Universidad de Málaga y otras normas aplicables según las funciones propias del centro: o Información y difusión personalizada de los distintos servicios que presta el Centro. o Matriculación de estudiantes. o Gestión de expedientes académicos. o Constancia de calificaciones: elaboración de actas, gestión de diligencias de modificación y anotación en

expedientes. o Propuesta, gestión y tramitación de expedición de diplomas títulos. o Gestión programas a medida.

• Gestión de resoluciones que sean competencia de la unidad administrativa. • Gestión, control y, en su caso, difusión de los convenios firmados que afectan a los procesos de la Sección,

en colaboración con otras instituciones públicas o privadas. • Coordinación, cooperación y justificación de procesos de trabajo conjuntos con otros servicios de la

Universidad cuando sea necesario para la consecución de objetivos establecidos. • Elaboración de informes, estudios, memorias y estadísticas sobre asuntos de la Sección solicitados por los

órganos superiores. • Utilización y control de las plataformas y herramientas informáticas con las que se gestionan los diferentes

procesos. • Organización del archivo manual y/o informático. • Realización aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por


Servicio de P.A.S.


UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN (G23CON02)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.4. ÁREA ECONÓMICA 1.4.2. SERVICIO DE CONTABILIDAD

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. ECONÓMICA TIPO 3

OBJETO:




Registrar los cobros en el sistema relacionados con las cuentas bancarias de su responsabilidad.

Registrar los justificantes de ingresos por el reconocimiento de derechos pendientes de cobro, así como el control, reclamación y seguimiento de impagados.

Controlar, seleccionar, ordenar y dar fecha de pago a los documentos a incluir en las propuestas de pagos.

Registrar los movimientos internos de tesorería.

Elaborar y gestionar los resúmenes diarios de órdenes de pago.

Gestionar las relaciones de transferencias o de cheques.

Registrar los justificantes o documentos de gasto en el sistema en relación con las cuentas bancarias de su responsabilidad.

Conciliar y gestionar las cuentas bancarias.

Elaborar y tramitar las devoluciones de ingresos centralizadas y los reintegros en tesorería.

Elaborar y controlar la facturación interna y externa de la Universidad.

Registrar las cartas de pagos centralizadas.

Gestionar los adelantos de cajero no descentralizados.

Tramitar los acuerdos de Anticipo de Caja Fija.

Asesorar a las cajas pagadoras descentralizadas y gestionar la reposición de fondos a las mismas.

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UNIDAD TÉCNICA DE GESTIÓN (G23CON04)

1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.4. ÁREA ECONÓMICA 1.4.2. SERVICIO DE CONTABILIDAD

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD


OBJETO:




Elaborar los informes de las cuentas anuales que se le encomiende.

Mantener la estructura presupuestaria.

Realizar las tareas relacionadas con las rectificaciones contables.

Elaborar los informes financieros o presupuestarios que deban suministrarse a los organismos públicos, a las empresas auditoras o a los órganos de la Universidad.

Realizar el seguimiento de los avances de liquidación de los presupuestos.

Recabar de las unidades de gasto la información necesaria en la elaboración de los anteproyectos de los presupuestos.

Realizar las tareas que se le asignen en relación con la elaboración del presupuesto inicial de la Universidad.

Colaborar en la determinación de los créditos iniciales según las distintas clasificaciones presupuestarias.

Cargar en el sistema el presupuesto inicial aprobado o, en su caso, prorrogar el presupuesto inicial del ejercicio anterior y registrar los ajustes posteriores.

Incorporar los remanentes de crédito.

Registrar y controlar los anticipos de créditos de las unidades orgánicas con cargo a su dotación del presupuesto siguiente.

Registrar las peticiones de las redistribuciones de crédito de las unidades orgánicas.

Registrar las modificaciones de crédito en el sistema de información contable.

Confeccionar los expedientes de modificaciones presupuestarias así como sus certificaciones y documentos justificativos.

Gestionar el archivo de los documentos de gasto de la Universidad.

Servicio de P.A.S.



1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.4. ÁREA ECONÓMICA 1.4.6. SERVICIO DE CONTRATACIÓN

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD


OBJETO:





Apoyo a la Sección en la elaboración y preparación de los expedientes de contratación.

Configuración, gestión manual y electrónica de procedimientos a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público.

Conocimiento básico sobre licitación electrónica a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público.

Asistencia a la Secretaría de la Mesa de Contratación en modo manual y electrónico: elaboración de actas, notificaciones subsanaciones, requerimientos, adjudicación.

Comprobación de la situación de empresas licitadoras de no estar incursas en prohibición de contratar mediante el acceso a verificación electrónica de la JCCA.

Comprobación de los datos inscritos en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público.

Comprobación de documentación de los licitadores preceptiva previa a la adjudicación de los contratos.

Publicación electrónica en diarios oficiales y perfil de contratante de los anuncios preceptivos en relación a los contratos que se realicen en su unidad.

Comunicación electrónica al Registro Público de Contratos y Cámara de Cuentas de Andalucía.

Gestión de las Reservas de Crédito en coordinación con la Gerencia de los diferentes expedientes de contratación.

Control y mantenimiento de la base de datos de gestión de expedientes de contratación.

Digitalización de Expedientes.

Gestión, mantenimiento y custodia del archivo físico y virtual de la contratación administrativa de su unidad.

Preparación de los expedientes para su traslado al Archivo General de la Universidad de Málaga una vez finalizados.

Atención personalizada a proveedores, resolución de dudas o problemas sobre procedimientos de contratación que se tramiten electrónicamente.

Elaboración y tramitación de los documentos administrativos que le sean encomendados por el responsable de sección/servicio.

Servicio de P.A.S.



1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.3. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS 1.3.3. SERVICIO DE HABILITACIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. RECURSOS HUMANOS

TIPO 3

OBJETO:




Conocimiento de la aplicación UXXI-Recursos Humanos a nivel de usuario para realizar las

tareas que le sean asignadas por el Jefe de Sección de cara a la elaboración de nóminas del

personal de Cap. I

Realización de los pasos a nómina del Cap. I

Conocimiento de las herramientas ofimáticas comunes excel, word, etc. Especialmente excel

con un nivel intermedio-alto.

Colaborar con la Jefatura de Sección en los pagos de la Productividad mediante el tratamiento

de la documentación y de las situaciones del PAS, según se requiera, a efectos del abono de

cada uno de los tramos.

Realizar, con el apoyo del puesto administrativo, y/o supervisar la carga de datos requerida

para posibilitar el pago del Complemento de Homologación.

Conocimiento de los expedientes vigentes en materia de embargos para atender consultas y

facilitar información a los interesados.

Confeccionar con la supervisión de la Jefatura de Sección las actualizaciones de las tablas

retributivas para la publicación en el micrositio web del Servicio.

Tramitar, con el apoyo del puesto administrativo, las altas, bajas y variaciones de seguridad

social del PAS y del PDI.

Realizar trámites adicionales de afiliación (vacaciones retribuidas y excedencias) así como

gestionar las situaciones de pluriempleo.

Elaboración de pagas retroactivas del personal de Capítulo I necesarias para la nivelación

entre Hominis y Sistema Red para una correcta cotización en los procesos de it.

Prestar apoyo a la Sección en las tareas encomendadas por su Jefe en el proceso de

cotización y liquidación de cuotas del PAS y del PDI

Realización, con el apoyo del puesto administrativo, de las tareas precisas para la tramitación

de partes médicos del personal de Capitulo I.

Facilitar la documentación que deba aportar la Universidad para el acceso a las prestaciones

de seguridad social del PAS y del PDI.

Seguimiento de las entradas del Buzón de quejas, sugerencias y felicitaciones.

Prestar colaboración supletoria, según las necesidades del Servicio, a la UTG que tenga

encomendadas las tareas homologas respecto del personal de Capítulo VI.

Coparticipación con la UTG de la otra Sección en la realización de aquellas tareas sin vinculación directa con los capítulos I y VI o con vinculación mixta, que les sean asignadas por sus superiores, especialmente en materia de calidad y mantenimiento del sitio web.

Servicio de P.A.S.



1. ÁREA BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL 1.5. ÁREA DE INVESTIGACIÓN 1.5.2. OFICINA DE TRANSFERENCIA DE RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. INVESTIGACIÓN TIPO 3

OBJETO:




Competencias generales. Tener conocimiento de las siguientes materias:

Normativa administrativa propia del área de investigación y transferencia.

Normas de gestión de la Oficina (ISO 9001:2015).

Normas de gestión de la I+D+i (Familia UNE 166.000).

El sistema de transferencia de tecnología en España.

Los instrumentos de la transferencia:

Proyectos Europeos de I+D+I.

Proyectos colaborativos.

Contratos art. 83 LOU, Convenios y Cátedras.

Protección de Resultados de Investigación.

Creación de empresas de base tecnológica.

Promoción y marketing. Competencias específicas. Tener conocimiento de las siguientes materias:

Normativa de la UMA propia del área.

Normas de gestión presupuestaria de la UMA. Reglamento Económico Financiero.

Programas informáticos de gestión:

Universitas XXI-Económico.

Sistema Informático de Transferencia Universidad-Empresa (SITUE).

Herramientas informáticas generales a nivel usuario.

Procedimientos operativos de la Oficina.

Plan Propio de Investigación y Transferencia.

Oferta de I+D+i de la UMA. Tareas a desarrollar.

Gestión económica:

Facturación de Contratos art. 83 LOU.

Requerimientos de pago.

Identificación de ingresos.

Gestión de reclamaciones.

Gestión y tramitación de Contratos y Convenios.

Gestión y tramitación de Becarios con cargo a Contratos art. 83 LOU.

Elaboración de informes de participación del personal investigador.

Colaboración en la gestión de los proyectos propios de la Oficina.

Participación en los procesos de calidad y mejora de la Unidad.

Cualquier otra función relacionada con los procedimientos operativos de la Oficina y la gestión de sus actividades.

Servicio de P.A.S.



4. ÁREA BÁSICA DE BIBLIOTECAS, DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO 4.2. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN 4.2.1. SERVICIO DE PUBLICACIONES Y DIVULGACIÓN CIENTÍFICA

RÉGIMEN JURÍDICO

NIVEL CD GRUPO DE



RESPONSABILIDAD

FUNCIONARIO 23 A2/C1 C.E. DOCUMENTACIÓN TIPO 3

OBJETO:





Procesos de gestión económica de las distintas Unidades de Gasto del Servicio, seguimiento y control de

todas las materias referentes al presupuesto de dichas Unidades que se les asigne.

Tramitación expediente de gasto e ingreso.

Aplicación informática de gestión económica implantada en la Universidad.

Gestionar las Liquidaciones de Derechos de Autor que se devenga de las ventas de las publicaciones.

Confeccionar y tramitar las propuestas de gastos y las facturas que se genere en el Servicio.

Control económico de ingresos por ventas realizados. Gestión de las liquidaciones de las librerías y

distribuidoras a favor de la Universidad de Málaga por las ventas realizadas de nuestras publicaciones

Elaboración de informes, justificaciones, etc. respecto de temas de gestión económica.

Colaboración y apoyo en el proceso de edición de publicaciones, sean cual sea su tipología, monografías

o tesis, novedades o reimpresiones, obras en papel o edición digital.

Gestión Administrativa de solicitudes de publicación en relación al proceso de evaluación y aprobación

de nuevas obras.

Colaboración y apoyo en todas aquellas tareas que se requiera dentro de aquellos actos y procesos que

tenga que ver con la Divulgación científica.

Ejecución y seguimiento de cuantas decisiones sean adoptadas por los órganos correspondientes en

cuanto a las materias de su competencia.

Colaborar en el sistema de gestión de la calidad, realizando aquellas tareas que se nos demanden

producto del seguimiento del complemento de Productividad y Mejora de los Servicios (CPYMS).

Cualesquiera otras que se deriven, sean encomendadas o necesarias por razones del Servicio en relación

con materias y competencias propias del mismo.

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JEFATURA DE SECCIÓN...Establecer los procesos de trabajo relacionados, con carácter general, con los siguientes asuntos: • La gestión de los procesos administrativos que se relacionan,