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Découverte et mise en œuvreJean-Michel Chenet

Powerpoint

© Eyrolles Éducation / Gep Éditions, 2014ISBN : 978-2-84425-973-8

Activités sous Powerpoint 2013

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ACtivité n°1

La PréAO

Objectifs Lancer le logiciel de préAoConsulter un diaporamaUtiliser l’aide du logicielAborder le concept de préAo

Fichier 01préao.pptx

Contexte

PréAO signifie Présentation Assistée par Ordinateur� La signification du sigle n’est pas très explicite�

Pour vous aider à mieux comprendre l’utilité d’une présentation (nommée encore diaporama) vous allez :– lancer le logiciel PowerPoint : l’outil de création,– visualiser un diaporama qui présente en l’occurrence des concepts de base sur la PréAO�

Après l’observation de la présentation, vous allez répondre à plusieurs séries de questions qui vous permettront de mieux vous approprier le vocabulaire technique�

Enfin, à travers quelques applications, vous apprendrez à développer une certaine autonomie dans le travail�

Pour vous assister dans votre activité, vous disposez d’un guide d’activités qui détaille les procédures à mettre en œuvre et vous renvoie sur les différentes fiches ressource à utiliser�

Activités sous Powerpoint 2013

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Guide d’activités

Pour mieux apprécier cette présentation, si votre poste est équipé d’haut-parleurs, vous pouvez les brancher sinon vous pouvez connecter un casque écouteur à la carte son�

n° ActivitésFiche

ressource n°

1 Lancer le logiciel Powerpoint 5

2 Ouvrir la présentation «01préao�pptx» 6

3 Visualiser la présentation et laisser défiler toutes les diapositives 14.1

4 Arrêter la présentation 14.1

5 Compléter le questionnaire suivant :

Q1. De combien de diapositives le diaporama est-il composé ?

Q2. Le passage entre les diapositives est-il automatisé ?

Q 3. Peut-on placer une image sur une diapositive ?

Q4. Est-il possible d’utiliser différents types d’effet visuel ?

Q5. Comment est repérée une animation sonore sur une diapositive ?

Q6. Le diaporama est-il bouclé (redémarre-t-il après la dernière diapositive) ?

6 Visionner à nouveau la présentation pour sélectionner sur la 2e diapositive le texte « Quelques conseils »

Q7� Que se passe-t-il ?

Relancer la présentation et sélectionner sur la 6e diapositive, le bouton jaune en bas à droite de l’écran

Q8� Que se passe-t-il ?

7 En mode «Normal» ouvrir la diapositive n° 1 3.1 & 1

Q9� Combien d’objets composent cette diapositive ?– combien sont de type Texte :– combien sont de type Son :– combien sont de type Image :

8 En mode «Normal» ouvrir la diapositive n° 6 3.1

Q10. Combien d’objets composent cette diapositive ?

9 En mode «Normal» ouvrir la diapositive n° 8 3.1

Q11. Cette diapositive fait l’objet de commentaires. Quelle en est la nature ?

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Fiches ressources

Fiche ressource n° 1 Présentation du logiciel PowerpointPowerPoint est un logiciel de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur)� C’est un outil professionnel couram-ment utilisé en entreprise pour présenter par exemple à une réunion de commerciaux le lancement d’un nouveau produit� Un ordinateur associé à un vidéoprojecteur ou à un tableau numérique permet d’organiser une présentation sur grand écran�

1. La notion de diaporama et de diapositive

PowerPoint permet de composer des présentations appelées encore diaporamas�Un diaporama est un ensemble organisé de diapositives� À chaque diapositive correspond pratiquement un « écran d’ordinateur » sur lequel il est possible de placer différents objets�

Exemple de diapositive :

Il existe différents types d’objets : texte, tableau, image (simple ou animée), graphique, dessins, clips sonores ou vidéos,…Les objets des diapositives peuvent être animés (par exemple, du texte qui tourne ou une image qui apparaît avec un effet de zoom ou d’étirement ou de rotation� Il est possible d’y coupler des sons tirés d’une bibliothèque (par exemple : acclamations, carillon,��) ou créés par soi-même� De la même façon, le passage d’une diapositive à la suivante peut être animé par des transitions visuelles (effet de tourbillon ou de fondu)� Un fond musical peut accompagner le défilement du diaporama�Pour simplifier le travail de création, le logiciel propose une panoplie de thèmes (un fond de page et des polices de textes de différentes formes) pour composer les diapositives�

2. La présentation du diaporama

Le diaporama est présenté plein-écran ; chaque diapositive occupe la totalité de l’écran� Les objets de chaque diapo-sitive apparaissent dans l’ordre fixé par le créateur du diaporama� Il a pu prévoir ou un défilement automatique du diaporama ou une apparition contrôlée des diapositives et de leurs objets�Pour mieux comprendre la notion de PréAO, vous pourrez visionner le diaporama présenté dans l’activité n° 01�

Objet Son

Objet texte

Objet image

Objet image (avec un lien hypertexte pour lancer une vidéo)

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Fiches ressources

Fiche ressource n° 2 L’écran de travaiLL’écran de PowerPoint évolue en fonction des modes de travail (voir fiche n° 03)� Ceci dit, il présente toujours des caractéristiques communes présentées ci-dessous�

1. L’écran

• Le ruban contient une série d’onglets de commandes standards telles que Accueil, Insertion, Création,…, et des onglets de commandes contextuels (en fonction du contexte, c’est-à-dire de l’objet sélectionné et de l’action en cours)� Les commandes sont elles-mêmes associées dans des groupes�

• L’onglet Fichier contient des commandes de gestion des documents et des données : créer, enregistrer, imprimer, envoyer des documents par exemple�

• La barre d’accès rapide permet de disposer des commandes basiques telles que Enregistrer le fichier, Annuler une manipulation ou la Rétablir et Visionner le diaporama� D’autres commandes peuvent être ajoutées à cette liste�

• La barre d’état permet en particulier de repérer le nombre de diapositives et de changer de mode de travail�

Barre de défilement

Un groupe de commandes

Barre d’état Zone avec des boutons pour changer les modes de travail

volet des diapositives

Barre d’accès rapideruban

Ongletstandard

nom du fichier Commande

Onglet de commande contextuel

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Fiches ressources

2. Les principales commandes

Les commandes de PowerPoint sont réparties dans différents onglets du ruban�

2.1. L’onglet ACCUeiL Il propose des commandes usuelles sur les logiciels (texteur en particulier)�

2.2. L’onglet inSertiOn Il propose aussi des commandes usuelles sur les logiciels (texteur en particulier)�

2.3. L’onglet CreAtiOn

Mise en page de la diapositive

nouvelle diapositive

reproduire la mise en forme

Copier

Coller

Couper

Gérer les sections

Gras

Ombrage

Couleur du texte

Police

Gérer la taille

Alignementde texte

effacer la mise en forme

effets sur les formes : ombres, rotations,…

insertion d’objets : texte, rectangles, flèches, bulles,..

Orientation du texte

Sélection d’objets

remplissage

Autre diapositive

Ajouter un tableau

insertion sous forme de lien hypertexte d’une action (par ex. passer

à la diapo suivante)

images sur le web

insertion d’objets : texte, rectangles, flèches, bulles,..

insertion de liens hypertextes vers le web, le disque dur ou le diaporama

notes pour commenter

effets WordArt

Ajout de vidéo ou de son

Sélection d’un thème (arrière-plan, police,…)

Ajustements sur le thème au niveau de la police, des couleurs,…

Format de la diapositive

Mise à jour du fond de la diapositive