Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Újdonságok a MOKKA – ODR adatbázisban
Tatabánya, 2013. október 14.
Miről lesz szó?
NPA
Könyvtáradatbázis
•Új felület •Új funkciók
– Törlés – visszaállítás (könyvtár, szolgáltatási pont)– Új könyvtárak önregisztrációja– ODR-en kívüli könyvtárak felvitele a rendszerbe (kis
könyvtárak, vállalatok YY)– Partnerek felvétele (kéréstovábbításhoz,
kérésközvetítéshez)– Lelőhelykérés– Katalógus elnevezése
Miről lesz szó?Kérésadminisztráció
•Meglévő funkciók kibővítése– Email üzenet tranzakció-változásról
– Automatikus archiválás
– Státuszvisszavonás
•Új funkciók– Költségkezelés, bizonylatok
– Speciális kérésmenetek kiszolgálása• Kéréstovábbítás
• Kérésközvetítés (külföldre)
• „ODR-en kívüli” könyvtárak „egyoldalú adminisztrációja”
Miről lesz szó?
Olvasói kérések
•Olvasói regisztráció•Olvasói kérésfeladás•Olvasó kérések továbbítása szolgáltatóhozStatisztika
•MOKKA-ODR adatbázis tartalma•MOKKA-ODR feltöltések•ODR kérésstatisztikák
NPA a MOKKA-ODR-benNPA adatbázis a bázisOSZK szerepe•Folyóiratok bibliográfiai rekordjai az OSZK katalógusából•Folyóiratok számozási adatainak karbantartásaFolyóirat-tulajdonos szerepe (NPA felület)•Új lelőhelyek, évfolyamok bejelentése•Korábbi lelőhelyek javítása
Az NPA és a kérésindítás
NPA felületen szerkeszthető:•Kapcsolat kiépítése a helyi rekorddal a rekordazonosítómegadásával•Példányok, lelőhelyek módosítása•Törlés, teljesség pontosítása
Könyvtáradatbázis – új felület
Törlés -- visszaállítás
• Könyvtár, szolgáltatási pont törlése
• Törlés = státusz• Kereshetőek,
megjeleníthetőek
• Visszaállíthatóak
Új könyvtárak önregisztrációja• Regisztráló könyvtár
– Kitölti adatait �regisztráló státuszúkönyvtár
– Rögzíti a leendőkönyvtári adminisztrátort
– Űrlapot kinyomtatja � elküldi a DEENK-nek
• DEENK– Aktiválja a
könyvtárat
• Regisztráló könyvtár adminszitrátora– Felveszi felhasználóit
(ODR, NPA)
ODR-en kívüli könyvtárak regisztrációja• ODR-t nem használó
könyvtárak, de aktív könyvtárak partnerei:– Kis könyvtárak– Vállalati könyvtárak– Külföldi partnerek
• Aktív partner regisztrálhatja őket– Regisztráció
hasonló az előbbihez, de:
– ODR használati típus megadása
– Felhasználójuk nem lesz
Partnerek felvétele
Szolgáltatási pontok partnerei:
•Kéréstovábbítás(a szolgáltató más könyvtárnak továbbítja a kérést és kiszáll)
•Kérésközvetítés(a szolgáltató más könyvtárnak közvetíti a kérést és ő maga adminisztrál tovább)
Új szolgáltatási típus: lelőhelykérés Szolgáltatási pontok új szolgáltatásként választhatják
KérésadminisztrációE-mail üzenet tranzakció-változásról
•Elsősorban kis forgalmú könyvtáraknak
•A szolgáltatás kikapcsolható a könyvtárnyilvántartóban.
KérésadminisztrációAutomatikus archiválás:
•A lezárt státuszokba eljutott kérések (sikeres vagy nem teljesítethető) automatikusan archiválódnak•Nem jelennek meg a nyitólap listáiban•Kereshetőek a későbbiekben is.
Kérésadminisztráció
Státuszvisszavonás
•Véletlen hibák esetére
•Csak
– ugyanabban a szerepkörben
– ha még nem lépett túl a partner a következőstátuszra
Kérésadminisztráció
Költségkezelés, bizonylatok
•Nem hivatalos ÁFÁ-s számla, de minden szükséges adatot tartalmaz, sorszámozott
•Szállítólevél, számlakezdeményező
Bizonylatokra kerülő adatok forrása:
•Kérésekbe beírt költségtételek
•Szolgáltatási pontok megadott számlázási adatai
•Olvasók megadott számlázási adatai
A költségkezelés funkció az alábbi helyeken érhető el:
•létrehozott bizonylatok megjelenítése – a szolgáltatási pont nyitólapján
•még ki nem számlázott tételek lekeresése - könyvtár ODR nyitólapján
Bizonylatok
létrehozása
•kérések találati listáján
•a nyitólapon található"számlázott / nem számlázott tételek" funkcióval
KérésadminisztrációSpeciális kérésmenetek kiszolgálása ����kérésadminisztráció teljes nyilvántartássá válik
•ODR-t nem használó partnerek helyett végzett „egyoldalú adminisztráció”
– Offline érkező kérdések (szolgáltató adminisztrál) (ezt már eddig is használtuk)
– ODR-t nem használó vagy általában nem szolgáltató partnerhez küldött kérések (kérőadminisztrál)
•Kérések továbbítása
•Kérések közvetítések
KérésadminisztrációKéréstovábbítás
•Szolgáltató másik szolgáltatónak továbbítja a kérést (és őkilép belőle)•csak partnernek lehet továbbítani (könyvtárnyilván-tartó)•Továbbítás a csoportos módosítás ablakban•Új szolgáltatóhoz „Átirányítás másik szolgáltatókönyvtárhoz” státusszal érkezik a kérés.
KérésadminisztrációKérésközvetítés (külföldre)
•Külföldi partner regisztrálása „Külföldi könyvtár” ODR használati típussal•Közvetítés = új kapcsolódó kérés létrehozása•Szolgáltató könyvtár adminisztrál a külföldi partner nevében is
Kérésadminisztráció
„ODR-en kívüli” könyvtárak „egyoldalúadminisztrációja”
• ODR-en kívüli könyvtár regisztrálása a megfelelőODR használati típussal
• Ha ilyen könyvtár a szolgáltató, a kérőadminisztrál helyette
• Az ilyen kérés feladásának menete:– Üres űrlapos kérés indítása– Szolgáltató választás az „ODR-eren kívüli
jelölőnégyzet” bepipálásával
Olvasói kérések
Olvasói regisztráció
•Személyes adatok•Könyvtárainak adatai•Számlázási adatok•NyilatkozatokElérhető funkciók:
•ODR kérésfeladás és kéréskövetés•Portál web2-es eszközei
Olvasói kérések
Olvasói kérésfeladás
•MOKKA-ODR katalógusból•Üres űrlapon•Kérés címzettje: az a könyvtár, ahova az olvasóbe van iratkozva
•Olvasó kérésből a megszólított könyvtár kérőként hozza létre a valódi ODR-es kérést
Olvasói kérések
Olvasó kérések továbbítása szolgáltatóhoz
•Lelőhelykeresés MOKKA-ODR katalógusbólOlvasói kérések követése:
•Üzenetváltás olvasó és kérő között•Olvasók láthatják a kéréseik státuszát•Olvasók számára felszólítás küldhető
Statisztika
• MOKKA-ODR feltöltések• MOKKA-ODR adatbázis tartalma• ODR kérésadminisztráció statisztikái
http://www.odrportal.hu/web/guest/statisztika
ODR wiki-ben leírások
Október 29.
Köszönöm a figyelmet.
Koltay Klá[email protected]
Dávid Boglá[email protected]