JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2012JAWATANKUASA INDUK HEMPengerusi

:En. Roslan bin Mohd ( Guru Besar )

Timbalan Pengerusi:Pn. Nasriah binti Mansor ( PK HEM )

Naib Pengerusi 1:En. Mazlan bin Tan ( PK Pentadbiran )

Naib Pengerusi 2:En. Ahmad Jamhari bin Daud ( PK Kokurikulum )

Setiausaha

:Pn. Moona Fairuz binti Bidin

AJK

:En. Mohd. Shukri bin Abu Samah

:En. Mohd. Puad bin Samsuddin

:En. Muhamad Shamsul bin Saad

:En. Burhanuddin bin Safie

:En. Abdul Razak bin Jamaluddin

:En. Nik Hamarun bin Abdul Halim

:Pn. Norsharina binti Frey Khan

:Pn. Farizan binti Saiddin

:Pn. Siti Rabiatuladwiyah binti Mohd Ramli

:Pn. Masitah binti Shafei

:Cik Nor Nadiah Nafisah binti Badri

:Cik Wan Atikah binti MohdBidang Tugas:

1.Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari masa ke semasa.

2.Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Guru Besar sebelum tindakan diambil ke atas murid berkenaan.

3.Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam menangani masalah tersebut.

4.Menimbang dan menerima pandangan serta cadangan daripada murid, guru dan ibu bapa mengenai hal-hal berkaitan dengan disiplin sekolah.

5.Membimbing dan memberi panduan dalam perlantikan pengawas-pengawas sekolah.

6.Mesyuarat:-

6.1 Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang

penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat

ini diadakan adalah bergantung kepada keperluan dan budi bicara

Guru Besar.

6.2 Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentangkan dan membincangkan peraturan yang digubal, membentang dan membincangkan cadangan tambahan dan pindaan kepada peraturan yang ada dan membincangkan perkara-perkara yang bersangkutan dengan kebajikan murid-murid. Semua ahli jawatankuasa dikehendaki hadir.

6.3 Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari masa ke semasa mengikut keperluan tertentu apabila Guru Besar berpendapat adalah perlu sidang dipanggil.

6.4 Dalam semua mesyuarat sidang, semua Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir.1)JAWATANKUASA DISIPLIN Setiausaha:En. Mohd. Shukri bin Abu SamahAJK

: En. Mazlan bin Tan

:En. Muhamad Shamsul bin Saad

:Cik Wan Atikah bt Mohd

:Pn. Norsharina bt Frey Khan

Bidang Tugas:

1.Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin Murid bagi memilih dan

melantik pengawas.

2.Membentuk Lembaga Pengawas dan menyusun tugas masing-masing.

3.Mengambil tindakan disiplin terhadap pengawas dan murid-murid lain

serta mengambil tindakan sewajarnya jika didapati perlu.

4.Memanggil mesyuarat disiplin untuk mengambil sesuatu keputusan jika berlaku sesuatu masalah besar.

5.Menyelesaikan masalah murid yang melanggar disiplin serta diambil tindakan jika difikirkan perlu.

6.Menggubal undang-undang disiplin sekolah.

7.Menyediakan buku catatan mengenai disiplin murid di sekolah ini.

8.Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.

9.Mengelolakan program orientasi dan kem jati diri.

10.Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran belajar.

2) JAWATANKUASA RANC. MAKANAN TAMBAHAN (RMT) & KANTIN Setiausaha: Pn. Farizan binti SaiddinAJK

: En. Burhanuddin bin Safie

: Pn. Siti Rabiatuladwiyah bt Md. Ramli

: Cik Nor Nadiah Nafisah binti BadriBidang Tugas:

1.Menyelaraskan pemberian RMT kepada murid-murid yang terlibat.

2.Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT.

3.Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling

Kementerian Pelajaran/Kesihatan

4.Memastikan mutu makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat-

syarat perjanjian.

5.Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-

syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.

6.Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal dijual.

7.Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat.

8Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan

ceria.

9.Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan

dan memiliki kad kesihatan yang sah.

10.Memastikan semua makanan ditutup / disimpan dalam bekas yang

Bertutup.

11.Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari

persekolahan.

12.Memastikan murid-murid dan guru-guru mempunyai tempat duduk yang

mencukupi, selamat dan sesuai.

13.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan

perbincangan dari semasa ke semasa.3)JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR

Setiausaha: En. Muhamad Shamsul bin SaadAJK

: En. Mazlan bin Tan

: Pn. Moona Fairuz binti Bidin

: Pn. Masitah binti Shafei

Bidang Tugas:

1.Menguruskan hal ehwal kebajikan pelajar yang membantu bantuan khusus seperti:

1.1Pelajar miskin

1.2Kemalangan

1.3Rawatan berterusan

1.4Kematian

1.5Kecemasan / bencana

2.Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.

3.Merancang program untuk mengutip sebarang sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.

4.Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.

5.Mengurus dan mempromosikan kebaikan menyimpan agar murid-murid lebih berminat untuk menabung.

6. Memastikan murid-murid mendapat kemudahan yang sewajarnya semasa dan selepas menguruskannya.

4)JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

Setiausaha: Pn. Masitah binti ShafieAJK

: En. Mohd. Shukri bin Abu Samah

: En. Abdul Razak bin Jamaluddin

: Pn.. Farizan binti Saiddin

Bidang Tugas:

1.Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.

1.1Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan akhir tahun.

1.2Taklimat untuk guru kelas.

1.3Pembahagian tugas pentadbiran.

a) Buku stok (ikut tahun)

b) Pengedaran / pengumpulan

c) Buku rosak / hilang

d) Menubuhkan Pasukan Petugas SPBT (pelajar)

2.Borang permohonan SPBT:

2.1Mengedarkan borang kepada setiap murid.

2.2Borang yang lengkap dikumpul oleh guru kelas dan diberi kepada

guru SPBT.

3.Mesyuarat jawatankuasa SPBT bagi menentukan murid-murid yang layak

mendapat bantuan bagi tahun semasa.

4.Keputusan permohonan pelajar: Mengedar senarai nama murid yang layak dan gagal kepada guru kelas.5.Membuat pesanan buku:

5.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.

5.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun ( jika perlu).

5.3 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.

5.4 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.

6.Pengedaran:

6.1 Mengedarkan mengikut tahun.

6.2 Menentukan tarikh pengedaran.

6.3 Mengesan kelancaran pengedaran.

6.3.1 Mendapat borang daripada murid yang baru masuk / bertukar sekolah.

6.4 Mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk.

6.4.1 Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar.

6.5 Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak.

7.Pengurusan Rekod dan Dokumen:

Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.

Rekod buku stok yang kemaskini (ikut tahun).

Senarai tugas guru - pengedaran / pengumpulan.

Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak dan hilang.

8.Pengurusan Keselamatan Buku:

8.1 Memastikan ada bilik khas SPBT.

8.2 Menguruskan bilik SPBT.

8.3 Membuat peraturan pengunaan bilik SPBT.

8.4 Peraturan mengedarkan buku ke sekolah lain.

8.5 Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.

9.Pengurusan Pemulangan buku SPBT:

9.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut tahun.

9.2 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tahun.

9.3 Melaporkan kepada Guru Besar / GK HEM tentang proses pemulangan.

9.3.1 Peratus rosak / hilang.

9.3.2 Guru Bertugas

9.3.3 Hapus kira

9.3.4 Kekurangan / lebihan

10.Pengurusan Stok dan Inventori:

10.1 Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran.

10.2 Menyimpan invois, bil dan pengesahan.

10.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.

10.4 Mengemaskini inventori SPBT.

10.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD.

11.Menyediakan senarai buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan).

12.Mengadakan buku stok SPBT dan mengemaskinikannya.

13.Menerima dengan teliti buku-buku SPBT daripada pembekal.

14.Memproses borang SPBT.

15.Agihkan buku SPBT serta memastikan ianya disimpan dengan baik dan kemas.

16.Merancang proses menghapuskira buku SPBT.

17.Menjawab segala surat-surat yang berkaitan dengan SPBT.

5)JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN Setiausaha: Pn. Siti Rabiatuladwiyah binti RamliAJK

: En. Ahmad Jamhari bin Daud

: Pn. Norsharina binti Frey Khan: En. Mohd Puad bin Samsudin: Pekerja-pekerja pembersihanBidang Tugas:

1.Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa.

2.Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.

3.Merancang dan menaja perbagai projek kesihatan, kebersihan dan keceriaan sekolah:

3.1 Kempen menjaga kesihatan dan kebersihan diri3.2 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas

3.3 Ceramah kebersihan dan kesihatan3.4 Pertandingan Poster / Mengarang essei kebersihan

3.5 Menanam pokok di kawasan sekolah

3.6 Budaya pagi seperti mengutip sampah

3.7 Laporan dan Program Keceriaan Sekolah4.Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar bagi meningkatkan keceriaan sekolah.

5.Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja pembersihan.

6.Menyusun plan tindakan kebersihan, jadual tugas jawatankuasa dan melaporkan masa ke semasa.

7.Menyediakan plan dan perancangan jangka pendek dan jangka panjang serta menyediakan anggaran perbelanjaan.

8.Mengawal kebersihan kawasan sekolah / tandas / bilik darjah / kantin dan lain-lain.

6) JAWATANKUASA KESIHATAN

Setiausaha: Cik Nor Nadiah Nafisah binti Badri AJK

: En. Nik Hamarun bin Abd Halim : Abd. Razak bin Jamaludin : Pn. Siti Rabiatuladwiyah binti Ramli : Pekerja-pekerja pembersihan 01.Memastikan peti ubat (First Aid Kit) disediakan dan dilengkapkan serta ditempatkan di tempat yang mudah capai.

02.Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.

03.Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.

04.Merancang dan melaksanakan perogram kesihatan seperti ceramah, pameran dan lain-lain.

05.Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.

7) JAWATANKUASA KESELAMATAN

Setiausaha: En. Burhanuddin bin SafieAJK

: En. Mazlan binTan

: En. Muhamad Shamsul bin Saad

: En. Mohd Shukri bin Abu Samah

: Pegawai Keselamatan

: Wakil Polis

: Wakil Bomba

: Wakil PIBG

Bidang Tugas:

1.Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan dan PPD.

2.Merancang program keselamatan sekolah seperti:-

2.1Keselamatan lalulintas

2.2Keselamatan bangunan , perabot dan peralatan lain.

2.3Keselamatan di makmal / bengkel / lain-lain bilik khas

3.Mewujudkan kerjasama antara pihak sekolah dengan polis / polis trafik / bomba / JKR.

4.Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid / insurans.

5.Mempastikan semua sistem dan alat melawan kebakaran mencukupi dan

berfungsi.

6.Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada masa majlis rasmi sekolah.

7.Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di sekolah.

8.Merancang dan melaksanakan program keselamatan.

9.Mengadakan latihan kebakaran 2 kali setahun.

10.Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah.

11.Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat yang merbahaya

8)JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN

Setiausaha: En. Abdul Razak bin JamaluddinAJK

: En. Nik Hamarun bin Abd Halim

: Pn. Siti Rabiatuladwiyah binti Ramli

: Pn. Masitah bt Shafei

: Pegawai Tabir Sekolah

Bidang Tugas:

1.Menguruskan pendaftaran murid baru.

2. Menguruskan pertukaran murid. 9)JAWATANKUASA LAWATANSetiausaha: En. Nik Hamarun nin Abdul HalimAJK

: En. Mohd Puad bin Samsudin

: En. Mohd Shukri bin Abu Samah

: Cik Wan Atikah binti Mohd

Bidang Tugas:

1.Mengenalpasti destinasi lawatan.

2.Mengenalpasti bilangan dan kelayakan murid.

3.Mendapatkan peruntukan daripada PPD / JPN/ PIBG/ Sekolah / Ibu Bapa.

4.Mendapatkan surat kebenaran:

4.1.1 daripada ibu bapa

4.1.2 daripada Jabatan Pendidikan

4.1.3 daripada pengurus tempat yang hendak dilawati

5.Mengadakan jadual lawatan dan mempastikan peserta dan guru mesti akur

kepada peraturan lawatan yang diluluskan oleh JPN.6.Laporan hasil lawatan dan perbelanjaan.10)JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH (PPDA)

Setiausaha: Pn. Norsharina binti Frey KhanAJK

: En. Burhanuddin bin Shafie

: En. Ahmad Jamhari bin Daud

: Pn. Farizan binti SaiddinBidang Tugas:

1.Menganjurkan ceramah / kempen kesedaran anti dadah.

2. Mengedarkan bahan / informasi / carta mengenai bahaya penyalahgunaan

dadah

3.Mengemaskini maklumat dan menceriakan Sudut PPDA11)JAWATANKUASA PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)Setiausaha: Cik Wan Atikah binti MohdAJK

: En. Abd Razak bin Jamaluddin

: En. Nik Hamarun bin Abd Halim

: Pn. Moona Fairuz binti BidinBidang Tugas:

1.Menyelaraspemberian bekalan susu sekolah kepada murid-murid terlibat.2.Memastikan bekalan susu sekolah disimpan di tempat yang sesuai, bersih dan selamat.12)JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELINGSetiausaha: En. Mohd Puad bin Samsudin AJK

: Pn. Masitah binti Shafei

: En. Burhanuddin bin Shafie

: Cik Nor Nadiah Nafisah binti BadriBidang Tugas:

1. Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program Bimbingan dan Kaunseling.2. Menyelaras dan menyediakan rekod Bimbingan dan Kaunseling.3. Mengadakan sesi kaunseling bagi murid-murid yang bermasalah.4. Menyiasat latar belakang kes dan menyediakan laporan setiap kes.5. Menganjurkan kursus motivasi / bimbingan untuk murid-murid / ibubapa.6. Memberi dorongan / bimbingan untuk pelajar bermasalah.7. Mengadakan Program Kecemerlangan untuk murid tahun 4 , 5 dan 6.8. Mengadakan lawatan ke rumah bagi murid-murid yang kerap ponteng dan bermasalah.9. Mengadakan lain-lain program bimbingan mengikut keperluan semasa.