Jawaban Studi Kasus

Proyek Online trading system pada PT. Universal Broker IndonesiaPT. Universal Broker Indonesia ingin mengubah sistem lama dalam penjualan saham menjadi sistem trading online. Kemudian manajemen merencanakan proyek online trading system selama 135 hari oleh 14 orang. Dalam proyek tersebut dilakukan dalam 6 tahapan yaitu planning, initiation, design, coding, testing dan implementation.Jawaban Studi KasusCollection Requirement InputsProject CharterStakeholder Register :noKeinginan

1Interface software mudah

2Interface dalam web mudah

3Tampilan mudah dipahami

4Coding mudah diperbaiki jika error

Tools and TechniquesInterviews : Melakukan wawancara dengan pemilik saham atau pemilik perusahaan apa saja yang diinginkan untuk diintegrasikan ke sistemPrototypes : membuat desain dan interface awal untuk dijadikan sebagai bahan perbandingan untuk penentuan kriteria dan deliverables produkGuide Book : buku panduan dalam penggunaan web dan software Outputsa. Requirement documentationNoKriteriaStatus

1Interface software mudah dipahamidisetujui

2Interface web dengan user mudahdisetujui

3Tampilan mudah dipahamidisetujui

Efek atau dampak dari sistem online :1. Menambah tenaga kerja ahli di bidang jual beli saham di bursa efek(fund manager)2. Menambah tenaga kerja untuk call center dari tenaga kerja di bursa efek3. Pemasangan jaringan komunikasiNo Proses Bisnis

1Calon pembeli menelpon call center

2Calon pembeli menawarkan pembelian saham kepada fund manager di bursa efek

3Manager Fund melakukan negosiasi dengan calon pembeli melalui telepon

4Jika deal maka calon pembeli masuk ke web PT.Unilever untuk melakukan pengajuan pembelian saham

5Dan selanjutnya mengisi dokumen seperti biodata perusahaan atau perseorangan, melakukan transfer dan melaporkan buktinya ke fund manager di bursa efek melalui web

6Proses jual saham selesai dengan mensubmit proposal yang diajukan

b. Requirement management planNo Aktivitas Proyek

1Meeting dengan pemilik saha (interview)

2Collect data and mengolah data (documentation requirement)

3Pembelian Modul instalasi hardware

4Pembelian hardware atau perangkat web (spsesifikasi computer dll)

5Pembelian perangkat jaringan komunikasi (kabel, telepon call center,server dll)

6Design interface web dan software

7Coding web dan software

8Testing (internal dan external)

9Implementation

10Training (administrator)

c. Requirement tracaeability matrixNo Desain ProdukStatus

1Interface web berupa login dan data grafik harga saham PT.Unilever

2Interface berisi juga data grafik dari semua saham perusahaan sejenis

3Interface web berupa form pengajuan penawaran

4Form masuk email fund manager

5Interface software berupa input-an forecast harga saham

6Interface software berupa input-an analisis investasi

No Perkembangan produkStatus

1Form penawaran akan masuk juga ke email perusahaanpending

No Lingkup proyekStatus

1Instalasi software-

2Upload data di web-

Define Scope InputsProject CharterRequirement documentationNoKriteriaStatus




Efek atau dampak dari sistem online :1. Menambah tenaga kerja ahli di bidang jual beli saham di bursa efek(fund manager)2. Menambah tenaga kerja untuk call center dari tenaga kerja di bursa efek3. Pemasangan jaringan komunikasi (biaya yang besar)No Proses Bisnis







No Policy

1Jika proyek online system ini diterima akan membuat aktivitas jual beli meningkat

2Jika tidak maka akan kembali menggunakan transaksi secara manual

Tools and TechniquesExpert judgement : menggunakan konsultan IT, dan memberikan saran dalam pengambilan keputusan untuk peningkatan kinerja sistem yang akan dibuat. Seperti untuk perhitungan maintenance, pemilihan server yang akan dibeli dan perangkat yang digunakanProduct Analysis : OutputsProject Scope Statement :a. Project Scope description :1. Software mudah digunakan atau easy to use2. Software tidak memerlukan memori yang besar3. Tampilan yang digunakan menggunakan warna yang mudah dibacab. Project acceptance criteria :1. Data terkumpul tepat waktu sebelum masuk tahap initiation2. Hardware dibeli dan diinstal ke perangkat yang akan digunakan3. Server sudah dapat diakses4. Pemasangan jaringan komunikasi5. Coding mudah dipahami dan diperbaiki6. Tampilan akhir mudah dipahami maksudnya dan content sesuai kebutuhanc. Project deliverables : Deliverables proyek ini berupa software dan webd. Project exclusions : 1. Tim proyek hanya mengerjakan hingga instalasi dan implementasi sistem2. Maintanance dilakukan oleh pihak lain selain tim proyeke. Project constraint :1. Dana yang tersedia sebesar Rp.200.000.0002. Tenaga kerja berjumlah 14 orang3. Waktu yang dibutuhkan 135 hari (hingga implementasi)f. Project assumptions :1. Sistem selesai tepat waktu maka kegiatan transaksi saham akan kembali normal dan meningkat2. sistem terpasang dengan benar proses transaksi dapat berjalan lancer (tanpa ada error)3. error ketika implementasi akan membuat perusahaan mengeluarkan dana4. jika sistem terlambat maka kegiatan transaksi menjadi terhambat dan menurunProject Document updates :a. Requirement documentationNoKriteriaStatus




4Tingkat error dalam penggunaan hanya 0.05disetujui








7Proposal masuk ke email fund manager dan dianalisa

8Fund manager mengirimkan proposal beserta analisisnya ke email Stakeholder untuk laporan dan pertimbangan

No Policy



b. Requirement traceability matrixNo Desain ProdukStatus












Create WBS InputsProject Scope Statementa. Project Scope description :1. Software mudah digunakan atau easy to use2. Software tidak memerlukan memori yang besar3. Tampilan yang digunakan menggunakan warna yang mudah dibacab. Project acceptance criteria :1. Data terkumpul tepat waktu sebelum masuk tahap initiation2. Hardware dibeli dan diinstal ke perangkat yang akan digunakan3. Server sudah dapat diakses4. Pemasangan jaringan komunikasi5. Coding mudah dipahami dan diperbaiki6. Tampilan akhir mudah dipahami maksudnya dan content sesuai kebutuhanc. Project deliverables : Deliverables proyek ini berupa software dan webd. Project exclusions : 1. Tim proyek hanya mengerjakan hingga instalasi dan implementasi sistem2. Maintanance dilakukan oleh pihak lain selain tim proyeke. Project constraint :1. Dana yang tersedia sebesar Rp.200.000.0002. Tenaga kerja berjumlah 14 orang3. Waktu yang dibutuhkan 135 hari (hingga implementasi)f. Project assumptions :1. Sistem selesai tepat waktu maka kegiatan transaksi saham akan kembali normal dan meningkat2. sistem terpasang dengan benar proses transaksi dapat berjalan lancer (tanpa ada error)3. error ketika implementasi akan membuat perusahaan mengeluarkan dana4. jika sistem terlambat maka kegiatan transaksi menjadi terhambat dan menurunRequirement documentationNoKriteriaStatus





Efek atau dampak dari sistem online :1. Menambah tenaga kerja ahli di bidang jual beli saham di bursa efek(fund manager)2. Menambah tenaga kerja untuk call center dari tenaga kerja di bursa efek3. Pemasangan dan perawatan jaringan komunikasi (biaya yang besar)No Proses Bisnis









No Aktivitas Proyek

1Meeting dengan pemilik saha (interview)

2Collect data and mengolah data (documentation requirement)

3Pembelian Modul instalasi hardware

4Pembelian hardware atau perangkat web (spsesifikasi computer dll)

5Pembelian perangkat jaringan komunikasi (kabel, telepon call center,server dll)

6Design interface web dan software

7Coding web dan software

8Testing (internal dan external)

9Implementation

10Training (administrator)

No Policy



Template WBS

Tools and TechniquesDekomposisi : Identifikasi deliverables dari tiap proses :Dalam proses planning tujuan atau deliverables yang dicapai adalah Data yang terkumpul sudah sesuai dengan apa yang dibutuhkan Sudah sesuai dengan keinginan dari owner atau sponsorDalam proses initiation deliverablesnya adalah Terpasangnya hardware yang dibutuhkan dan terintegrasi satu sama lain Jaringan komunikasi juga tersambung ke semua bagian di Bursa EfekDalam proses design deliverablesnya adalah Mendesain sistem yang sesuai Perubahan dalam proses atau melaporkan change request kepada pimpinan proyekDalam proses coding deliverablesnya adalah Program yang terinstal/terpasang di hardware dan sistemDalam proses testing deliverablesnya yaitu Sistem yang ada sudah terpasang semua dan mengecek apakah terdapat error atau tidakDan dalam proses implementasi deliverablenya yaitu Sistem dapat digunakan sesuai dengan keinginan owner dan bertanggung jawab kepada pimpinan proyek

Identifikasi Kode untuk komponen WBS1. Online Trading System1.1 Planning1.1.1 Meeting dengan stakeholder1.1.2 Collect data dan mengolah data1.2 Initiation1.2.1 Buy modul1.2.2 Buy hardware (perangkat computer)1.2.3 Buy communicate line (hardware dan server)1.3 Design1.4 Coding1.5 Testing1.5.1 Internal test1.5.2 External test1.6 Implementation1.6.1 Training (administrator) Outputs

1. Online Trading System1.1 Planning : project leader : pada tahap ini perusahaan melakukan perencanaan dan pengumpulan data yang diperlukan untuk proyek1.1.1 Meeting dengan stakeholder : 1.1.2 Collect data dan mengolah data :1.2 Initiation : tim server side,client side,supplier : menyediakan seluruh hardware yang dibutuhkan dan menyiapkan hardware tersebut untuk dapat mendukung pembuatan proyek1.2.1 Buy modul :1.2.2 Buy hardware (perangkat computer) :1.2.3 Buy communicate line (hardware dan server) :1.3 Design : tim analyst/design : dilakukan perancangan dan desain terhadap fitur yang diinginkan dalam website dan software1.4 Coding : tim database network : pembuatan coding dari desain yang sudah ada1.5 Testing : tim server side,client side: pengujian terhadapa web dan software yang tekah dibuat apakah sudah berjalan sebagaimana mestinya dan sesuai dengan yang direncanakan.1.5.1 Internal test :1.5.2 External test :1.6 Implementation : tim proyek : instalasi software dan web1.6.1 Training (administrator) :Project Document updates :a. Requirement documentationNoKriteriaStatus














No Policy



3. Requirement traceability matrixNo Desain ProdukStatus












Stakeholder Register update noKeinginan





5Proposal penawaran masuk ke email stakeholder

Verify Scope InputsValidasi deliverables :No DeliverablesStatus

1Web

1.1Interface web berupa login dan data grafik harga saham PT.Unilever

1.2Interface berisi juga data grafik dari semua saham perusahaan sejenis

1.3Interface web berupa form pengajuan penawaran

1.4Form masuk email fund manager dan stakeholder

2Software

2.1Interface software berupa input-an forecast harga saham

2.2Interface software berupa input-an analisis investasi

Tools and TechniquesInspection No Deliverables matrixStatus

1Web





2Software



OutputsAccepted deliverablesNo Deliverables matrixStatus

1Web





2Software



Project document updates (sama seperti pembahasan sebelumnya)Change requestNo Perkembangan produkStatus


Control Scope InputsProject Management Plan1. Scope baseline(project scope statement,wbs,wbs dictionary)a. Project Scope description :1. Software mudah digunakan atau easy to use2. Software tidak memerlukan memori yang besar3. Tampilan yang digunakan menggunakan warna yang mudah dibacab. Project acceptance criteria :1. Data terkumpul tepat waktu sebelum masuk tahap initiation2. Hardware dibeli dan diinstal ke perangkat yang akan digunakan3. Server sudah dapat diakses4. Pemasangan jaringan komunikasi5. Coding mudah dipahami dan diperbaiki6. Tampilan akhir mudah dipahami maksudnya dan content sesuai kebutuhanc. Project deliverables : Deliverables proyek ini berupa software dan webd. Project exclusions : 1. Tim proyek hanya mengerjakan hingga instalasi dan implementasi sistem2. Maintanance dilakukan oleh pihak lain selain tim proyeke. Project constraint :1. Dana yang tersedia sebesar Rp.200.000.0002. Tenaga kerja berjumlah 14 orang3. Waktu yang dibutuhkan 135 hari (hingga implementasi)f. Project assumptions :1. Sistem selesai tepat waktu maka kegiatan transaksi saham akan kembali normal dan meningkat2. sistem terpasang dengan benar proses transaksi dapat berjalan lancer (tanpa ada error)3. error ketika implementasi akan membuat perusahaan mengeluarkan dana4. jika sistem terlambat maka kegiatan transaksi menjadi terhambat dan menurun

Karena semuanya sudah sesuai dengan kriteria dan scope , maka tidak perlu mengambil tindakan apa-apa2. Scope management plan

1. Online Trading System1.1 Planning : project leader : pada tahap ini perusahaan melakukan perencanaan dan pengumpulan data yang diperlukan untuk proyek1.1.1 Meeting dengan stakeholder : 1.1.2 Collect data dan mengolah data :1.2 Initiation : tim server side,client side,supplier : menyediakan seluruh hardware yang dibutuhkan dan menyiapkan hardware tersebut untuk dapat mendukung pembuatan proyek1.2.1 Buy modul :1.2.2 Buy hardware (perangkat computer) :1.2.3 Buy communicate line (hardware dan server) :1.3 Design : tim analyst/design : dilakukan perancangan dan desain terhadap fitur yang diinginkan dalam website dan software1.4 Coding : tim database network : pembuatan coding dari desain yang sudah ada1.5 Testing : tim server side,client side: pengujian terhadapa web dan software yang tekah dibuat apakah sudah berjalan sebagaimana mestinya dan sesuai dengan yang direncanakan.1.5.1 Internal test :1.5.2 External test :1.6 Implementation : tim proyek : instalasi software dan web1.6.1 Training (administrator) :

3. Change management planTidak ada perubahan dalam management plan4. Configuration management planProses pengendalian perubahan :a. Menerima terlebih dahulu masukan atau perubahan , jika masih sesuai dengan scope maka dokumen akan diupdateb. Jika tidak maka perubahan akan ditunda , dan diuji kembali apakah perubahan tersebut memang dirasa perlu5. Requirements management planNo Aktivitas ProyekChange requestReport status

1Meeting dengan pemilik saha (interview)-

2Collect data and mengolah data (documentation requirement)-

3Pembelian Modul instalasi hardware-

4Pembelian hardware atau perangkat web (spsesifikasi computer dll)-

5Pembelian perangkat jaringan komunikasi (kabel, telepon call center,server dll)-

6Design interface web dan software-

7Coding web dan software-

8Testing (internal dan external)-

9Implementation-

10Training (administrator)-

Work Performance Information (persentase)No DeliverablesStatus

1Web





2Software



Requirements documentation (liat jawaban sebelumnya)Requirements traceability matrix (liat jawaban sebelumnya)Organizational process assets :1. Guidebook2. Training admin3. Monitoring and reporting methods : laporan traceability matrix dan memperhatikan WBS Tools and TechniquesVariance Analysis : melakukan analisis perhitungan terhadap biaya , jumlah jam kerja , jumlah tenaga kerja langsung dan lainnya dengan melihat apakah ada gap antara yang sudah dijadwalkan dengan yang ada pada aktual.Template analisis variansi :

Analisis variansi biaya :

Bisa juga dilakukan analisis lainnya misal jumlah jam kerja , biaya , jumlah tenaga kerja dll. OutputsWork performance measurements : (sama dengan traceability matrix) hasilnya diserahkan ke stakeholder dapat juga berupa grafik :

No Aktivitas ProyekChange requestReport status

1Meeting dengan pemilik saha (interview)-

2Collect data and mengolah data (documentation requirement)-

3Pembelian Modul instalasi hardware-

4Pembelian hardware atau perangkat web (spsesifikasi computer dll)-

5Pembelian perangkat jaringan komunikasi (kabel, telepon call center,server dll)-

6Design interface web dan software-

7Coding web dan software-

8Testing (internal dan external)-

9Implementation-

10Training (administrator)-

No DeliverablesStatus

1Web





2Software



Organizational process assets updates : apakah ada kebijakan baru dari perusahaan dalam [royek tersebut ataupun lainnya , karena dalam kasus ini tidak ada update u/ output ini maka jawabannya sama dengan yang organizational sebelumnyaChange requests : tidak ada yang permintaan yang baru lagiNo Perkembangan produkStatus

1Form penawaran akan masuk juga ke email perusahaan

Project management plan updatesScope baseline(project scope statement,wbs,wbs dictionary)g. Project Scope description :4. Software mudah digunakan atau easy to use5. Software tidak memerlukan memori yang besar6. Tampilan yang digunakan menggunakan warna yang mudah dibacah. Project acceptance criteria :7. Data terkumpul tepat waktu sebelum masuk tahap initiation8. Hardware dibeli dan diinstal ke perangkat yang akan digunakan9. Server sudah dapat diakses10. Pemasangan jaringan komunikasi11. Coding mudah dipahami dan diperbaiki12. Tampilan akhir mudah dipahami maksudnya dan content sesuai kebutuhani. Project deliverables : Deliverables proyek ini berupa software dan webj. Project exclusions : 1. Tim proyek hanya mengerjakan hingga instalasi dan implementasi sistem2. Maintanance dilakukan oleh pihak lain selain tim proyekk. Project constraint :4. Dana yang tersedia sebesar Rp.200.000.0005. Tenaga kerja berjumlah 14 orang6. Waktu yang dibutuhkan 135 hari (hingga implementasi)l. Project assumptions :5. Sistem selesai tepat waktu maka kegiatan transaksi saham akan kembali normal dan meningkat6. sistem terpasang dengan benar proses transaksi dapat berjalan lancer (tanpa ada error)7. error ketika implementasi akan membuat perusahaan mengeluarkan dana8. jika sistem terlambat maka kegiatan transaksi menjadi terhambat dan menurun

Karena semuanya sudah sesuai dengan kriteria dan scope , maka tidak perlu mengambil tindakan apa-apa

Project Document updates :a. Requirement documentationNoKriteriaStatus














No Policy



4. Requirement traceability matrixNo Desain ProdukStatus












Stakeholder Register update noKeinginan





5Proposal penawaran masuk ke email stakeholder

Documents

Jawaban Studi Kasus