Jakarta, September 2015

Plt. Kepala Pusat Informasi Obat dan Makanan Dra. Rita Endang, Apt., M.Kes

Disampaikan pada acara Pelatihan Teknologi Informasi Pusat – Balai Tahun 2015

Agenda

• Pendahuluan

• Road Map TIK 2015-2019

Aplikasi Layanan Publik

• Topologi

• Bandwidth

• Jumlah User

Dukungan Infrastruktur TIK

Bussiness Process Reenering

(BPR)

• Menghilangkan Beberapa tahapan untuk meningkatkan layanan publik

• Tidak kompromi terhadap makna kesehatan

Pendahuluan

5

Sistem Informasi Manajemen Mendukung Pengawasan Obat dan Makanan yang optimal “POM SATU”

Pendahuluan

6

REVITALISASI PERAN DAN FUNGSI BADAN POM PUSAT

DAN BALAI BESAR/BALAI POM

PENGAWASAN OBAT DAN MAKANAN EFEKTIF, OPTIMAL

DAN EFISIEN

(POM-SATU)

ME↑↑ PERLINDUNGAN MASY DARI PRODUK O-M YANG BERISIKO THDP

KES

MENINGKATKAN DERAJAT KESEHATAN MENDUKUNG MDGs

MENDUKUNG PEMBANGUNAN EKONOMI

BADAN POM KEBIJAKAN BALAI BESAR/BALAI POM BASIC

FRONT LINE WAS O-M

KONDISI BADAN POM PUSAT, BALAI BESAR/BALAI

POM SAAT INI OPTIMAL

RPJMN TAHUN 2010-2014

INTEGRATED PLANNING AND BUDGETING

HUMAN CAPITAL MANAGEMENT SYSTEM

PENGEMBANGAN LABORATORIUM

WAS O-M

AKUNTABILITAS KEUANGAN & BMN

SISTEM INFORMASI PELAPORAN TERPADU

(SIPT)

ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT

QMS

Bisnis utama

Bisnis pendukung

7

Sistem Informasi Manajemen Badan POM

Sistim

Informasi

Inventaris

Sistim

Informasi

Hasil Was

OM

Sistim

Informasi

Pelayanan

Sistim

Informasi

Manajemen

Badan POM

Sistim

Informasi

Kepegawaian

Kebutuhan internal dan

eksternal (audit kinerja, SKP dll)

Lingstra Was OM

(trend TIK, life style dll)

Sistim

Informasi

Keuangan

e-decision making

Gambaran Konseptual

Layanan Informasi,

Partisipasi dan Layanan Publik

Layanan Kepemerintahan

Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi

Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi

JDIH

G2C Website BPOM e-BPOM e-Registration Pangan e-Notifikasi Kosmetika e-Registration OT e-Registration Obat Copy e-Payment

G2B

SIPT LPSE

e-doc SIAP e-

Rekrutmen

Portal NSW

INSW BPOM, INATRADE, dll

G2G

PPID E-gov lain

G2E

9

Tata Kelola TIK

10

CRITICAL SUCCESS FACTORS: PRASYARAT PERAN SENTRAL TIK

• Penguatan pengelola TIK di Unit Pusat dan Balai

• Penguatan Unit koordinator program strategis TIK

Kelembagaan

Kebijakan

SDM

Peningkatan kualitas SDM TIK dg kerjasama R&D institusi pendidikan

Kebijakan TIK mendukung sustainable program

Dukung Paket Kebijakan Ekonomi I: SKI non transaksional

Master Plan TIK

E-payment – MPNG2

QR Code - Satu Data

- Integrasi Pre Market dan Post Market

DMP Knowledge Base CC

No one left behind

2015

2016

2017

2018 2019

Road Map Strategis PIOM 2015-2019

12

Capaian e-Gov Badan POM

1. Perolehan PeGI Award pada Tahun 2014 Pada Pemeringkatan e-Government Indonesia (PeGI) Award evaluasi di tahun 2013 , Badan POM meraih peringkat I tingkat LPNK dari 19 LPNK. PeGI merupakan penilaian terkait pengembangan dan pemanfaatan TIK di lingkungan instansi pemerintah yang diselenggarakan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika.

13

Capaian e-Gov Badan POM

2. Perolehan e-Transparency Award tahun 2014 Badan POM menempati peringkat ke-5, naik satu peringkat dibanding tahun 2013. Empat kriteria yang dinilai adalah user experience, tata kelola situs, transparansi kinerja, dan transparansi keuangan.

14

Capaian e-Gov Badan POM

3. Sertifikasi ISO 27001 : 2013 untuk Data Center Badan POM

Sebagai upaya menjamin keamanan data dan informasi

layanan publik dan layanan internal pengawasan Obat dan

Makanan, Badan POM telah memperoleh Sertifikat Sistem

Manajemen Keamanan Data dan Informasi ISO 27001:2013

15

Layanan e-government Badan POM

1. Website Badan POM 2. e-bpom 3. SIPT 4. e-Payment 5. Sharing Folder/Pre-Market and Post-Market

Integration 6. Subsite Produk Ditarik 7. Aplikasi Data Produk Teregistrasi pada

Android

16

1. Website Badan POM

Sebagai media Komunikasi, Informasi dan Edukasi terkait

Obat dan Makanan serta mempromosikan pencapaian

pelaksanaan RB di Badan POM terhadap masyarakat dan

stakeholders

17

Jumlah Update Berita Aktual Website Balai Besar/Balai POM Periode Januari – September 2015

106

17

33

11 7 6

35

57

26

3

42

136 127

42

67

139

116

16

175

6

90

13 18

41

67 59

7

30 25

57 51

0 0 0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

Berita Balai

• Badan POM sejak tahun 2008 telah menerapkan sistem online e-bpom dalam

mekanisme INSW dengan menerbitkan Surat Keterangan Impor (SKI)

transaksional. Badan POM sebagai pioneer penerapan INSW yang saat itu

disebut MMO (makanan, minuman, obat).

• Badan POM Pendahulu Implementasi SSO (Single Sign On) pada 29 Desember

2011.

Saat ini beberapa K/L yang telah menerapkan SSO antara lain : BPOM (sebagai

Pioneer), Kemendag, Kemenkes, Barantan, Bapeten.

• Penerapan SKI PAPERLESS

Pada tahun 2013 telah diterbitkan Perka Badan POM No. 27

Tahun 2013 tentang Pengawasan Pemasukan Obat dan

Makanan dan No. 28 Tahun 2013 tentang Pengawasan

Pemasukan Bahan Obat, Bahan Obat Tradisional, Bahan

Suplemen Kesehatan, dan Bahan Pangan Ke dalam Wilayah

Indonesia

• SKI paperless tanpa tandatangan dan tanpa cap basah dengan Service Level Arrangement (SLA) adalah 8 jam.

Diterbitkan

• Peraturan Kepala BPOM No. 12 Tahun 2015 Tentang Pengawasan Pemasukan Obat Dan Makanan

• Peraturan Kepala BPOM No. 13 Tahun 2015 Tentang Pengawasan Pemasukan bahan Obat Dan Makanan

1. Revitalisasi SKI Prioritas melalui SKI Transaksional menjadi Non Transaksional untuk Importir yang memiliki rekam jejak baik berdasarkan kajian manajemen risiko dan hasil pengawasan Internal/ Eksternal.

2. Efisiensi dan efektivitas pembayaran PNBP SKI melalui mekanisme e-payment tahap Teller dan Internet Banking.

3. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait melalui pengembangan Single Sub Mission dengan Pilot Project Badan POM bersama Badan Karantina Pertanian dan Ditjen Bea dan Cukai

4. Mengikuti Program Nasional menambah cakupan penggunaan NSW di 5 pelabuhan

Integrasi Balai/ Besar POM dengan INSW

Balai yang sudah terintegrasi Portal INSW: 1. Medan 2. Semarang 3. Surabaya 4. Bandar Lampung 5. Denpasar 6. Manado 7. Makasar 8. Batam 9. Pekanbaru

Rencana perluasan tahun 2015: 1. Palembang 2. Pangkal Pinang 3. Banjarmasin 4. Samarinda 5. Balikpapan

Unit Pusat : 1. Dit Was Distribusi

PT dan PKRT 2. Dit Insert OT, Kos

dan PK 3. Dit Insert Pangan

KONSEP SOP BISNIS APLIKASI E-BPOM SKI PRIORITAS

1. Pada saat kunjungan Presiden RI bulan Juni 2015 ke Pelabuhan Tanjung Priok, dwelling time sebesar 5,5 hari dari target yang ditetapkan 4,7 hari.

2. Kondisi saat ini 2015 (sd 28 September):

Rata-rata Service Level Arrangement (SLA) Badan POM adalah 5,61 jam dari SLA yang ditetapkan 8 jam.

Peran Badan POM dalam Dwelling Time

Pemeriksaan Sarana Produksi (per 28 September 2015, 09.21 WIB)

Pemeriksaan Sarana Distribusi (per 28 September 2015, 09.21 WIB)

Sampling dan Pengujian (per 28 September 2015, 09.23 WIB)

Rekonsiliasi elektronik antara dokumen yang didaftarkan

dengan pembayaran (PNBP) yang disetor ke BNI secara

realtime menggunakan aplikasi e-payment

2016: interoperabilitas dengan MPNG2

Diagram Concept e-Payment Badan POM

Database Middleware

Report HC

BADAN POM

Billing Server PIOM

DEPUTI I

DEPUTI II

DEPUTI III

Minggu Bulan Kuartal Semester Tahun

Server Finance Rorenkeu

Pengujian Pusat - Balai

Safe-Payment

Database

Eksisting

Show

New

1. Sharing Folder/Pre-Market and Post-Market Integration merupakan aplikasi yang dibangun dengan tujuan membekali Unit Kerja yang berkecimpung pada sektor post-market (inspektur dilapangan) dengan data akurat yang disuguhkan dari sektor pre-market untuk keperluan inspeksi dan penyidikan di lapangan.

2. Pada tahun 2014, sebagai piloting project pengembangan Sharing Folder/Pre-Market and Post-Market Integration dilakukan bagi komoditi pangan.

3. Adapun Unit Kerja yang terkait dalam piloting project ini adalah Direktorat Penilaian Keamanan Pangan, Direktorat Insert Pangan, Direktorat Standardisasi Pangan, Pusat Penyidikan Obat dan Makanan dan Balai Besar/Balai POM di seluruh Indonesia.

1. Seluruh aktifitas user akan terekam dalam log aktifitas user Sharing Folder/Pre-Market and Post-Market Integration .

2. Kerahasiaan semua data menjadi tanggung jawab masing-masing user.

3. User diwajibkan mengganti username dan Password setiap 1 (satu) bulan. Jika tidak dilakukan perubahan selama waktu itu, maka username dan password akan di reset otomatis oleh sistem dan akun tersebut akan terblokir.

4. Jika dalam 1 (satu) bulan tidak ada aktifitas user sama sekali, maka username dan password akan di reset otomatis oleh sistem dan akun tersebut akan terblokir

5. Password yang telah digunakan sebelumnya (password lama) tidak dapat digunakan kembali menjadi password yang baru.

Untuk dapat mengakses, lakukan langkah-langkah dibawah ini :

1. Akses ceknie.pom.go.id

2. Klik menu Link, kemudian pilih submenu Login Webreg

3. Masukkan username dan password yang telah Anda miliki, dan klik OK.

Untuk dapat mengakses, kunjungi halaman ceknie.pom.go.id/tarik

Data Produk Teregistrasi merupakan aplikasi berbasis Android

Konten: produk yang diperbolehkan beredar di Indonesia

Tips:

Kategori Pencarian berdasarkan Nomor Registrasi, Kata Kunci Pencarian bisa dimasukkan sebagian huruf dan/atau angkanya saja tanpa tanda titik dan spasi.

Data produk yang ditampilkan dalam aplikasi ini terdiri atas:

Nomor Registrasi, Jenis Produk (Obat, Obat Tradisional, Suplemen Makanan, Kosmetika dan Makanan dan Minuman), Nama Produk, Tanggal Terbit, Nama Dagang (Merk), Jumlah dan Kemasan, Bentuk Sediaan, Komposisi, Nama Perusahaan Pendaftar dan Produsen

Untuk dapat mencari produk yang dimaksud, Anda hanya diminta memilih Kategori Pencarian serta memasukkan beberapa karakter Kata Kunci Pencarian (minimal 3 karakter) kemudian tekan tombol CARI.

Link Download :

https://play.google.com/store/apps/details?id=bpom.webreg&hl=en

PORTFOLIO INFRASTRUKTUR TIK

Network Services

Wireless access Point Internet Access

DHCP Server

Proxy Server

DNS Server VLAN

Storage Services

Server Storage

Client Storage

Network Storage

Quota Management

Physical Infrastructure

DRC

Data Center WAN

LAN

System Management

LAN Manager

Storage Manager

Configuration Manager

Update Server Wireless Access Manager

Job Scheduling

Multimedia Services

Multimedia Content Production

Digital Content Management

Security Services

Firewall

Authentication

Virus Protection

Intrusion Detection

Identity Management

Anti Spyware

MessagingServices

WebMail Server Instant Messaging IMAP/POP3

SMTP Server

Client Services Distributed Services

Application Server Client OS Client H/W

Anti Virus Agent

Anti Spyware Agent

Server Infrastructure

Server OS

Server H/W

Print Server

File server Productivity Tools

Conferencing IP Phone & Video

Phone

Data Management Services

DBMS

VPN

ARSITEKTUR TIK BADAN POM

Evaluation & Improvement

Core Systems of Drug and Food Control

DMS

BI

SI Kepegawaian(e-HCM)

Portal

Pegawai

Support Systems

E-procurement

Access Channel

Dashboard/ EIS

Decision Support Systems

Datawarehouse

Master Data

Databases

Informasi Terpusat

ESB & Componentwares

Business Process

Modeling

Business ProcessRules

Business Process

Monitoring

CollaborationTools

WorkflowManagement

DocumentManagement

System

Dictionary &Taxonomy

ServiceDirectory

Development Frameworks

Portal /Website

Call Center &Service Desk

Access Channel

MobileGateway

External Parties

BI

BPS

Bank

other gov agencies

other partner agencies

Bloom/Rts

ReportWriters

OLAPPerformance

Mgt / BSC ToolForecasting Search

DataMining

EIS

Business Intelligence

Data Mart Unstructured DBIndexingEngineData Warehouse

AuditSystem

Bapepam LK System

Ministry Administration & Support System

Kepegawaian AsetPengadaan Kesekretariatan

Keuangan Learning ManagementSystem

Government Finance Core Information System

Cash Management

GENERAL LEDGER

TaxSystems

PNBP Systems & Others

Customs & Excise Systems

RevenueCollection

System

Receipt /MPN

Budgeting

Planning

Appropriation

Allocation

Spending

Payment

Commitment

AssetManagement

DebtManagement

AuctionManagement

TransferManagement

ReceivablesManagement

InvestmentManagement

Payroll & Pension Mgmt

ESB & Componentwares

Business Process

Modeling

Business ProcessRules

Business Process

Monitoring

CollaborationTools

WorkflowManagement

DocumentManagement

System

Dictionary &Taxonomy

ServiceDirectory

Development Frameworks

Portal /Website

Call Center &Service Desk

Access Channel

MobileGateway

External Parties

BI

BPS

Bank

other gov agencies

other partner agencies

Bloom/Rts

ReportWriters

OLAPPerformance

Mgt / BSC ToolForecasting Search

DataMining

EIS

Business Intelligence

Data Mart Unstructured DBIndexingEngineData Warehouse

AuditSystem

Bapepam LK System

Ministry Administration & Support System

Kepegawaian AsetPengadaan Kesekretariatan

Keuangan Learning ManagementSystem

Government Finance Core Information System

Cash Management

GENERAL LEDGER

TaxSystems

PNBP Systems & Others

Customs & Excise Systems

RevenueCollection

System

Receipt /MPN

Budgeting

Planning

Appropriation

Allocation

Spending

Payment

Commitment

AssetManagement

DebtManagement

AuctionManagement

TransferManagement

ReceivablesManagement

InvestmentManagement

Payroll & Pension Mgmt

Portal

Public

Portal

Partner/ Stakeholder

Mobile Gateway

SI Perencanaan& Keuangan

E-library

SI Audit

SI PengelolaanPeraturan/

Standar

Pengawasan

SI PengawasanPre-Market

(e-reg, e-bpom)

SI PengawasanPost-Market

(SIPT)

Collaboration Tools

SI Manajemen

Aset

SI Persuratan

Topologi Jaringan BPOM

Bandwidth Badan POM No Ketersediaan Bandwidth 2013 2014 2015 2016

1 Backhoul VPN. 50 Mbps 50 Mbps 75 Mbps 90 Mbps

2 Layanan VPN Balai

- DIPA Balai 1 Mbps 1 Mbps 1 Mbps disesuaikan Mbps

- DIPA PIOM 1 Mbps 1 Mbps 1 Mbps - Mbps

3 Layanan VPN DRC 6 Mbps 6 Mbps 6 Mbps 6 Mbps

4 ISP Lokal 120 Mbps 135 Mbps 150 Mbps 200 Mbps

5 ISP Internasional 30 Mbps 35 Mbps 35 Mbps 50 Mbps

6 ISP Lokal DRC 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps 10 Mbps

7 ISP Internasional DRC 2 Mbps 2 Mbps 2 Mbps 2 Mbps

Pemanfaatan Bandwidth VPN Balai 2015

No BB/BPOM Total Bandwitdh 2015

1 Aceh 3 Mbps. 2 Bandar

Lampung

2 Mbps.

3 Bandung 2 Mbps. 4 Banjarmasin 2 Mbps. 5 Denpasar 3 Mbps. 6 Jakarta 4 Mbps. 7 Jayapura 4 Mbps. 8 Makassar 3 Mbps. 9 Manado 2 Mbps.

10 Mataram 2 Mbps. 11 Medan 3 Mbps. 12 Padang 3 Mbps. 13 Palembang 2 Mbps. 14 Pekanbaru 3 Mbps. 15 Pontianak 2 Mbps. 16 Samarinda 2 Mbps.

No BB/BPOM Total Bandwitdh 2015

17 Semarang 3 Mbps.

18 Surabaya 3 Mbps.

19 Yogyakarta 3 Mbps.

20 Ambon 3 Mbps.

21 Batam 3 Mbps.

22 Bengkulu 2 Mbps.

23 Gorontalo 3 Mbps.

24 Jambi 3 Mbps.

25 Kendari 3 Mbps.

26 Kupang 2 Mbps.

27 Manokwari 3 Mbps.

28 Palangkaraya 3 Mbps.

29 Palu 2 Mbps.

30 Pangkal Pinang 3 Mbps.

31 Serang 3 Mbps.

Prediksi Kebutuhan VPN 2016

No BB/BPOM

2015

Jumlah User (Asumsi)

Rencana Bandwidth Total

2016

Total Bandwitdh Grafik MRTG Usulan 2016

Persentase prediksi

pemakaian(%)

1 Aceh 3 Mbps. 2,01 84 67 3 67

2 Bandar Lampung 2 Mbps. 0,172 107 8,6 2 8,6

3 Bandung 2 Mbps. 0,6 148 30 5 12

4 Banjarmasin 2 Mbps. 1,59 80 79,5 3 53

5 Denpasar 3 Mbps. 2,79 103 93 4 69,75

6 Jakarta 4 Mbps. 3,41 112 85,25 5 68,2

7 Jayapura 4 Mbps. 3,31 83 82,75 5 66,2

8 Makassar 3 Mbps. 2,23 126 74,33 4 55,75

9 Manado 2 Mbps. 2 81 100 3 66,67

10 Mataram 2 Mbps. 2 82 100 3 66,67

11 Medan 3 Mbps. 2,12 131 70,67 4 53

12 Padang 3 Mbps. 0 105 0 3 0

13 Palembang 2 Mbps. 1,91 87 95,5 3 63,67

14 Pekanbaru 3 Mbps. 2,18 96 72,67 4 54,5

15 Pontianak 2 Mbps. 1,96 85 98 3 65,33

16 Samarinda 2 Mbps. 0,57 82 28,5 2 28,5

17 Semarang 3 Mbps. 2,54 144 84,67 4 63,5

18 Surabaya 3 Mbps. 1,79 145 59,67 3 59,67

19 Yogyakarta 3 Mbps. 2,56 166 85,33 4 64

20 Ambon 3 Mbps. 2,06 62 68,67 3 68,67

21 Batam 3 Mbps. 2,26 50 75,33 4 56,5

22 Bengkulu 2 Mbps. 0 72 0 2 0

23 Gorontalo 3 Mbps. 2,2 50 73,33 4 55

24 Jambi 3 Mbps. 2,01 71 67 3 67

25 Kendari 3 Mbps. 2,08 66 69,33 3 69,33

26 Kupang 2 Mbps. 0,655 69 32,75 2 32,75

27 Manokwari 3 Mbps. 2,1 41 70 3 70

28 Palangkaraya 3 Mbps. 2,14 68 71,33 4 53,5

29 Palu 2 Mbps. 0,5 63 25 2 25

30 Pangkal Pinang 3 Mbps. 2,06 51 68,67 3 68,67

31 Serang 3 Mbps. 2,74 72 91,33 4 68,5

726

983

Userpemakai LAN

User BelummemakaiLAN

Jumlah User di Badan POM

400

583

PengadaanLAN tahun2016

RencanaPengadaanLAN tahun2017

Rincian

TERIMA KASIH