Jak zbudować dobrą prezentację?Handout

zainspirowaniby inspirować

Szkolenie Liderów Młodzieży Diecezji Wschodniej

Podkowa Leśna, 28-30 września

Jak zbudować dobrą prezentację

?

zainspirowaniby inspirować

2

Slajd 01

Slajd 02 – Tytuł prezentacji

Slajd 03

95%prezentacji jest fatalnych

Guy Kawasaki

1. Przygotowanie2. Ogólne zasady gry3. Wygląd prezentacji (kolor, zdjęcia, font)

Przygotowanie

zainspirowaniby inspirować

3

Slajd 04

Slajd 05 – Plan prezentacjiZawsze na początku spotkania wyświetl plan prezentacji

Slajd 06 – Część 1: Przygotowanie

Poświęć czas na przygotowanie prezentacji

15 słów

Ogólne zasady gry

zainspirowaniby inspirować

4

Slajd 07 – Przygotowanie prezentacjiPrzede wszystkim zaplanuj, co chcesz powiedzieć. Najpierw stwórz konspekt wystąpienia, a następnie zacznij przygotowywać prezentację.

Dzięki zachowaniu takiej kolejności będziesz w stanie określić najważniejsze rzeczy, które powinny znaleźć się na planszach.

Slajd 08 – Zasada 15 słówBądź w stanie streścić swoje wystąpienie w 15 słowach. Jeżeli potrafisz to zrobić, to wiesz, o czym będziesz mówił.

Slajd 09 – Część 2: Ogólne zasady gry

Pierwszy i ostatni slajd są najważniejsze

Wyświetl na końcu podsumowanie spotkania

Sala i sprzęt...

zainspirowaniby inspirować

5

Slajd 10 – Pierwszy i ostatni...Pierwszy slajd pojawia się na ekranie, gdy słuchacze schodzą się do sali, w której odbywa się spotkanie.

Dlatego powinien:

a) być estetyczny

b) przykuwać uwagę

c) stanowić „przedsmak” tego, co czeka słuchaczy...

Ostatni slajd...

Slajd 11 – Pierwszy i ostatni......powinien zawierać podsumowanie spotkania, czyli ponownie należy wyświetlić slajd z planem spotkania.

Pozwoli to szybko podsumować temat i ułatwi uczestnikom zadawanie pytań (będą mogli łatwo i szybko odnosić się do interesujących ich punktów).

Slajd 12 – Sala i sprzęt...Dowiedz się, czy w sali, w której odbędzie się spotkanie, jest projektor, czy oświetlenie jest sztuczne czy naturalne oraz czy można zaciemnić to pomieszczenie.

Przyjedź wcześniej, aby spokojnie sprawdzić, czy prezentacja wyświetla się tak, jak sobie zaplanowałeś.

Unikaj sytuacji, w której uczestnicy spotkania obserwują Twoje nerwowe zmagania ze sprzętem.

123

/10 20

Jeżeli nie wiesz, co dodać, aby było ładnie, to ujmij!

zainspirowaniby inspirować

6

Slajd 13 – Numerowanie slajdówJeżeli prowadzisz wykład akademicki, numeruj wyświetlane slajdy. Ułatwia to robienie notatek.

Slajd 14 – Długość wyświetlania slajduStaraj się wyświetlać jeden slajd przez 10-20 sekund.

Slajd 15 – Liczba slajdówPrezentacja powinna być jak najbardziej zwięzła – ma wypunktowywać najważniejsze rzeczy, a nie zawierać całej treści wystąpienia.

PowerPoint

Keynote

Adobe Flash

zainspirowaniby inspirować

7

Slajd 16 – Programy do prezentacjiPowerPoint – produkt Microsoft, dostępny na platformę PC i Mac.

Dobre narzędzie do przygotowania zarówno prostej, jak i skomplikowanej prezentacji.

Slajd 17 – Programy do prezentacjiKeynote – produkt Apple, przeznaczony na platformę Mac.

Program o podobnych funkcjonalnościach jak PowerPoint.

Slajd 18 – Programy do prezentacjiAdobe Flash – program dla zaawansowanych użytkowników.

Daje możliwości tworzenia skomplikowanych animacji. Prezentacja zbudowana we Flashu może być wyświetlana na wszystkich platformach, ale najpierw musi zostać zapisana w formie nieedytowalnej, co zamyka możliwość nanoszenia drobnych poprawek na „ostatnią chwilę”.

Wygląd prezentacji

zainspirowaniby inspirować

8

Slajd 19 – Programy do prezentacjiProPresenter – program stworzony przez Renewed Vision, Inc.

Umożliwia łączenie tekstów ze zdjęciami lub filmami w czasie rzeczywistym.

Więcej informacji na: http://www.renewedvision.com/

Slajd 20 – Programy do prezentacjiPrezi – narzędzie dostępne on-line, w wersji darmowej lub płatnej. Umożliwia tworzenie kreatywnych prezentacji.

Więcej informacji na: http://prezi.com/

Slajd 21 – Część 3: Wygląd prezentacji

Wygląd prezentacji jest kluczem do sukcesu

kolor

Podstawowe kolory(znaczenie kolorów)

żółty

intelektmądrośćoptymizmradość

zazdrośćtchórzostwooszustwoostrzeżenie

zainspirowaniby inspirować

9

Slajd 22 – Wygląd

Slajd 23 – Kolor w prezentacjiKolory niosą ze sobą wielki ładunek emocjonalny. Dobranie koloru wpływa na odbiór przedstawianych treści.

Slajd 24 – Kolor żółty

Podstawowe kolory(znaczenie kolorów)

czerwony

pasjamiłośćkrewenergia

agresjagniewwalkaniemoralność

Sunday, November 4, 2012

Podstawowe kolory(znaczenie kolorów)

niebieski

wiedzapokójsprawiedliwośćinteligencjamęskośćlojalność

depresjazimnoobojętnośćapatia

Sunday, November 4, 2012

czarny

autorytetelegancjadostojnośćpowaga

śmierćstrachzłożałoba

zainspirowaniby inspirować

10

Slajd 25 – Kolor czerwony

Slajd 26 – Kolor niebieski

Slajd 27 – Kolor czarny

szary

bezpieczeństwoskromnośćmądrośćniezawodność

nudaniepewnośćsmutekzły humor

Kolor tła pod teksty

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem...

zainspirowaniby inspirować

11

Slajd 28 – Kolor szary

Slajd 29 – Kolor tła Proste tło ułatwia czytanie. Jeżeli używasz ciemnego lub czarnego tła, pamiętaj o wyboldowaniu tekstu.

Slajd 30 – Dobranie koloru tekstu i tłaZłe dobranie koloru tła i tekstu utrudnia czytanie.

budowane sa przez

powtarzanie tych samych czynnosci!

MÓZG i MIESNIE

zainspirowaniby inspirować

12

Slajd 31 – Zły dobór kolorówCzęsto używa się zbyt wielu kolorów, przez co prezentacja znacznie traci na wyglądzie.

Slajd 32 – Jak wygląda zła prezentacja?Na tym slajdzie: a) jest za dużo zdjęć b) jest za dużo kontrastowych kolorów c) są pomieszane style (rysunki ze zdjęciami) d) jest fatalnie dobrane liternictwo.

Slajd 33 – Jak może być lepiej? Jedna dobra grafika lepiej zilustruje to, co chesz przekazać niż kilka albo kilkanaście zdjęć wciśniętych na jeden slajd.

Jednym dobrze dobranym zdjęciem jesteś w stanie opowiedzieć więcej.

GOD OF WONDERS

kuler.adobe.comcolourlovers.com

zainspirowaniby inspirować

13

Slajd 34 – Prosto i z przesłaniem...Oto przykład, jak można prosto zbudować planszę, łącząc tekst i zdjęcie tak, że wszystkie elementy pozostają czytelne.

Slajd 35 – Jak dobrać kolor? Skorzystaj z pomocy serwisów: kuler.adobe.com i colourlovers.com.

Serwisy te udostępniają gotowe wzory pasujących do siebie kolorów lub ułatwiają tworzenie własnych zestawów kolorystycznych.

Slajd 36 – Wygląd serwisówkuler.adobe.com i colourlovers.com

używaj zdjęć w dobrej rozdzielczości (jakości)

zainspirowaniby inspirować

14

Slajd 37 – ZdjęciaUżywaj dobrych zdjęć – ciekawych i atrakcyjnych kolorystycznie (kolor niesie emocje!).

Slajd 38 – Rozdzielczość (Jakość) zdjęćZdjęcia w dobrej rozdzielczości są czytelne/dobrze widoczne dla odbiorcy.

Slajd 39 – Rozdzielczość (Jakość) zdjęć – przykładZdjęcie po lewej stronie jest w odpowiedniej rozdzielczości (jakości), natomiast zdjęcie po prawej ma zbyt niską rozdzielczość (jakość) na potrzeby tej prezentacji.

©Copyrights

zasoby prywatnestocki zdjęciowe

zdjęcia znajomych

Używaj zdjęć i wykresów danych w dużych rozmiarach,które przyciągają uwagę

zainspirowaniby inspirować

15

Slajd 40 – Nie kradnij!Używaj zdjęć, które pochodzą z legalnych źródeł. Nie ściągaj zdjęć z internetu, ponieważ chroni je ustawa: Prawo autorskie (ustawa z 4 lutego 1994 r., tekst jednolity z 2006 r.)

Slajd 41 – Skąd brać legalnie zdjęcia?zasoby prywatne – zdjęcia naszego autorstwa

stocki zdjęciowe – miejsca, w których można dokonać zakupu zdjęć, grafik i filmów

zdjęcia znajomych – zdjęcia, na których publiczne wykorzystanie wyrazili zgodę ich autorzy.

Przykładowe stocki zdjęciowe: istockphoto.com sxc.hu veer.com shutterstock.com

Slajd 42 – Raz jeszcze o jakości...

zainspirowaniby inspirować

16

Slajd 45 – Rodzaj fontówFonty bezszeryfowe (sans serif ) – to fonty proste (nie posiadają poziomych lub ukośnych zakończeń elementów znaków pisma).

Fonty szeryfowe – to fonty posiadające poziome lub ukośne zakończenia elementów znaków pisma, najczęściej w postaci prostokątów lub klinów.

Slajd 44 – Dobieraj proste fontyProste fonty (bezszeryfowe) są o wiele bardziej czytelne na ekranie.

Slajd 43 – Dobór fontów (liternictwa)Nie stosuj żadnych dziwnych czy przypadkowych czcionek.

T Tbezszeryfowy szeryfowy

Stosuj w prezentacjach proste fonty (bezszeryfowe)

�ont

zainspirowaniby inspirować

17

Slajd 46 – Przykładowe fonty......które można znaleźć w swoich komputerach.

Slajd 47 – Unikaj punktowańNie pokazuj żadnych list, punktów, punktorów. Prezentacja nie służy do czytania – ma jedynie obrazować przedstawiane treści.

Używaj zdjęć, przykładów, wykresów zamiast obszernych opisów – wyjątek stanowią definicje.

Slajd 48 – Duża ilość tekstu......powoduje, że uczestnik spotkania automatycznie zaczyna czytać wyświetlany slajd i przestaje słuchać prowadzącego – może także zasnąć...

• Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. • Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut

odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. • Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit

amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numquam eius modi tempora incidunt ut labore et dolore magnam aliquam quaerat voluptatem. • Ut enim ad minima veniam, quis nostrum exercitationem ullam

corporis suscipit laboriosam, nisi ut aliquid ex ea commodi consequatur? • Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit

esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?

Unikaj punktowań

Mac, PC

ArialHelveticaVerdanaAvant Garde Gothic

zainspirowaniby inspirować

18

Slajd 49 – Rozmieszczenie tekstu na planszyTekst na slajdzie nie powinien zajmować więcej niż 6 linijek, a najlepiej 2-3 wiersze.

Dłuższy tekst najlepiej rozbić na kilka plansz.

Slajd 50 – Wielkość fontówDobierz wielkość liternictwa do sali, w jakiej będzie wyświetlana prezentacja – z reguły minimum to 30 punktów.

Wielkość fontu powinna być dobrana w taki sposób, aby osoby siedzące na końcu sali, mogły odczytać wyświetlane teksty.

Slajd 51 – Wyświetl podsumowanieTo czas na ewentualne pytania od uczestników spotkania.

1. Przygotowanie2. Ogólne zasady gry3. Wygląd prezentacji (kolor, zdjęcia, font)

Rozmiar fontów

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem...