Jak napsat nadstandardní životopis?

Kariérní centrum Masarykovy univerzity 2014

www.jobacademy.cz

Co je životopis a k čemu slouží Životopis (latinsky curriculum vitae, zkráceně CV) je definován jako „dokument,

který věcně, srozumitelně a logicky podává přehled o vaší profesní kariéře, shrnuje dosažené vzdělání, dosavadní pracovní zkušenosti, schopnost a dovednosti prokazující profesní způsobilost“.

Nejčastěji se životopis píše při odpovědích na nabídku práce. Jeho účelem je přesvědčit budoucího zaměstnavatele, že jste vhodným uchazečem, kterého

stojí za to pozvat na pohovor. O tom, zda dané místo získáte, sice rozhoduje váš výkon na pohovoru či během celého výběrového řízení, ale právě kvalitně

zpracovaný životopis vás na pohovor dostane.

Než začnete životopis psát V každém pracovním inzerátu jsou vypsány požadavky na uchazeče. U každého

z těchto požadavků si určete, zda ho splňujete a kde jste potřebné kompetence, znalosti či dovednosti získali.

Finální životopis by pak měl uváděnými kvalifikacemi přesně odpovídat tomu, co firma hledá, a neměla by tam být žádná zbytečná vata. Nejlepší životopis není

ten, kde je nejdelší uvedená praxe, ale ten, který nejvíce odpovídá požadavkům zaměstnavatele.

Vaší atraktivitu pro zaměstnavatele zvýší například prokázaný zájem o obor (absolvované kurzy, mimoškolní aktivity), zahraniční pobyty, stáže, obecně

činorodost, zapojení do sdružení či spolků nebo specifické zájmy.

Strukturovaný životopis Dříve se používal tzv. kompoziční formát CV, který měl podobu slohové práce.

Dnes je snad všude preferována strukturovaná forma, kdy jsou jednotlivé údaje uspořádány heslovitě v jednotlivých sekcích.

Neexistuje jediný ucelený návod, jak přesně má životopis vypadat, co v něm musí/může/nesmí být. Kromě základních povinných údajů se různí názory

odborníků i personalistů, co a jak napsat.

Forma životopisu Dříve než se personalista do vašeho životopisu začte, zapůsobí na něj jeho vizuální

stránka. Vyvarujte se velkých bílých ploch. Životopis by měl mít jednotný formát, používejte pouze jeden typ písma, maximálně dvě velikosti nadpisů. Pokud

zvýrazňujete, tak tučně, nikoliv podtržením, protože podtržení v dnešní době symbolizuje spíše internetový odkaz. Vše jednotně zarovnávejte, odsazujte,

používejte jednotné odrážky, stejný formát časových údajů i intervalů.

www.jobacademy.cz

Vyvarujte se gramatických a pravopisných chyb a překlepů. Několikrát si po sobě

životopis přečtěte a dejte ho raději i někomu zkontrolovat. Životopis pište pouze v jednom (požadovaném) jazyce s výjimkou oficiálních

názvů institucí nebo pozic. Životopis by tedy neměl být psán česko-slovensky nebo česko-anglicky, vyberte si jen jeden jazyk. Př. Fakulta sociálních studií se jmenuje

Fakulta sociálních studií, nikoliv štúdií, a to i ve slovenském životopisu. Nebo pokud je vaše pozice nazvaná Junior consultant, napište i do českého životopisu

Junior consultant. Celková upravenost životopisu personalistovi prozradí, jak jste pečliví, jak umíte

pracovat s počítačovým dokumentem, jaké máte estetické cítění a v případě zajímavější grafické úpravy i to, jak jste kreativní. Životopis by měl být ve formátu

A4, dlouhý maximálně na dvě strany. Nedoporučuje se používat písmo Italica, hůře se čte a nevypadá příliš reprezentativně. Životopis posílejte ideálně jako pdf

soubor a pojmenujte Prijmeni_Jmeno_Zivotopis či něco podobného, nikoliv pouze CV nebo CV Hanka.

Obsah životopisu Rozhodnutí, jak bude váš finální životopis vypadat, je na vás samých. Životopis je odrazem vaší osobnosti, vyjadřuje mnohem více než jen kvalifikaci a z jeho

formy, úpravy či mezi řádky se dá o jeho tvůrci mnohé vyčíst. Nekopírujte slepě žádné šablony, všechno přizpůsobujte sobě, svým zkušenostem a zejména pozici,

na kterou se hlásíte. První a nejdůležitější rada totiž zní: pro každou pozici napište specifické CV. V každém inzerátu je uvedeno, jaké požadavky daná pozice na uchazeče klade.

Proto své zkušenosti a dovednosti popište tak, aby těmto požadavkům odpovídaly. Personalista potřebuje rychle najít všechny podstatné informace. Čím jasněji

a přehledněji budete mít životopis zpracovaný, tím pravděpodobněji personalistu zaujme a vy budete pozváni na pohovor.

Informace v každé sekci jsou uspořádány chronologicky od nejaktuálnějších událostí po ty nejstarší. Údaje v CV se dělí na ty, které byste rozhodně měli uvést,

a na další doporučené. U nich se sami rozhodněte, zda jsou pro danou pozici, na kterou se hlásíte, relevantní.

Není nutné psát nahoru Životopis ani CV, při prvním pohledu na dokument je očividné, o co se jedná. Navíc nahoře a největším písmem by mělo být

to nejdůležitější, což rozhodně není slovo „životopis“. Jste to vy, tedy vaše jméno a příjmení.

www.jobacademy.cz

Nutné údaje

osobní údaje,

kontaktní údaje,

vzdělání,

pracovní zkušenosti,

další dovednosti (jazyky, práce s počítačem, řidičský průkaz).

Doporučené údaje

další vzdělávání a kurzy,

členství ve spolcích, sdruženích, asociacích,

zájmy,

významná ocenění nebo stipendia,

relevantní publikační činnost,

reference,

datum aktualizace.

Osobní a kontaktní údaje Píší se společně jako první položka životopisu. Základními osobními údaji jsou jméno, příjmení a titul. Všechno ostatní jako státní příslušnost, datum narození

nebo rodinný stav jsou diskriminační údaje, které v životopisu být nemusejí a personalista se na ně ani nesmí ptát. Jejich uvedení závisí na vašem rozhodnutí.

V případě absolventů při uvedení data narození může být nízký věk výhodou, neboť odůvodňuje nepříliš bohaté pracovní zkušenosti. A i bez uvedení věku

ho zaměstnavatel bude zhruba tušit na základě toho, kdy jste ukončili školu. Jako kontaktní údaje postačují e-mail a telefon. Někteří autoři radí uvádět

i adresu trvalého bydliště a kontaktní adresu. Dvě adresy jsou ale pro zaměstnavatele matoucí, vyberte si proto raději jen jednu, na které jste více k zastižení.

Ani kontaktní adresa ale není v životopisu nezbytně nutná. Navíc pokud bydlíte v Brně a hlásíte se na práci do Prahy, zaměstnavatel může podvědomě

upřednostňovat kandidáta, který už v té Praze bydlí. Případně na pohovoru určitě

www.jobacademy.cz

očekávejte otázku, jak to chcete řešit, zda se do Prahy přestěhujete, nebo budete dojíždět.

Za osobní a kontaktní údaje můžete řadit vzdělání nebo profesní zkušenosti podle toho, co považujete za důležitější nebo co je relevantnější pro danou pozici.

Vzdělání Základní škola se neuvádí, střední škola také není nutná, pokud nebyla nějak specificky zaměřená. Uveďte klidně i aktuální studium s předpokládaným rokem

ukončení. Dobu studia stačí uvést v letech, měsíce nejsou nutné. Nezbytně uveďte název školy, názory na další informace se různí. Můžete napsat název fakulty,

obor, formu studia (prezenční/kombinované; bakalářské/magisterské), ukončení (titul bc., mgr., ing.), případně i téma závěrečné práce, pokud se to hodí.

Zmiňte i zahraniční studijní pobyt, v tomto případě raději s konkrétními měsíci, kdy jste tam byli. Případně napište, zda šlo o semestrální či roční pobyt. Pokud

je to vhodné, doplňte, na co jste se tam při studiu zaměřovali.

Pracovní zkušenosti U každé pracovní zkušenosti si musíte zdůvodnit, proč ji do životopisu uvádíte

a zda o ní personalista opravdu potřebuje vědět. Lepší je uvést jen tři relevantní praxe, než mít vypsáno deset brigád, v nichž se ty relevantní ztratí.

Praxe řaďte chronologicky od nejnovější po nejstarší, přičemž přednost mají ty, které stále trvají:

leden 2012–dosud recepční v hotelu

únor 2013–červen 2013 stážista ve firmě ABC

U absolventů se předpokládají spíše kratší pracovní zkušenosti, které na sebe nemusejí přímo navazovat. U zkušenějších pracovníků naopak jakékoliv časové

prázdno mezi jednotlivými zaměstnání vyvolává otázky, co mezitím dělal. Kromě let v tomto případě uvádějte raději i měsíce, ať je jasně patrná délka praxe. Pokud jste někde pracovali od prosince 2011 do ledna 2013, máte rok

praxe. Nikoliv tři, jak by se mohlo zdá, když napíšete 2011–2013. Pokud jste absolvovali třeba jen třítýdenní stáž, můžete napsat konkrétní dny, od kdy do kdy

jste tam byli. Ke každé pracovní zkušenosti se píše název firmy (případně i co je zač a čím

se zabývá, pokud není všeobecně známá), název pozice a stručně náplň práce. V odrážkách vysvětlete, čím přesně jste se zabývali a jakých výsledků jste dosáhli.

Čím více bodů náplně práce v předchozím zaměstnání odpovídá práci, o kterou se ucházíte, tím více jich uveďte.

Pokud předchozí pozice sama o sobě není pro novou praxi relevantní, ale naučili jste se tam nějaké soft skills, které v nové práci využijete,

bez obav tuto praxi uveďte. Zároveň k ní ale napište právě ony získané soft skills.

www.jobacademy.cz

U každé položky přemýšlejte, zda bude mluvit ve váš prospěch, nebo personalistu spíše odradí. Uváděné položky rovněž závisí na celkové délce životopisu. Pokud

jsou všechny uvedené údaje relevantní a váš životopis přesto přesahuje dvě strany, některé vymažte. Naopak pokud byste stěží zaplnili jednu stranu,

uveďte i méně relevantní praxi, ať je patrné, že máte alespoň nějaké pracovní zkušenosti.

Další dovednosti Zpravidla se uvádějí především jazykové kompetence, práce s počítačem

a řidičský průkaz. Vše ostatní se opět odvíjí od vašich dovedností a požadavků na danou pozici. Pokud posíláte CV v češtině do české firmy, mateřský jazyk čeština uvádět

nemusíte. Jazyky řaďte podle úrovně od nejvyšší po nejnižší a úrovně uveďte. Buď začátečník – mírně pokročilý – středně pokročilý – pokročilý, případně podle

Evropského referenčního rámce pro jazyky A1 až C2. Nepište jen „angličtina aktivně“ a „němčina pasivně“, protože pod tím si zaměstnavatel nic nepředstaví.

Pokud své znalosti můžete doložit získaným certifikátem nebo třeba absolvovaným kurzem na univerzitě, napište to. Pokud je pro danou pozici znalost nějakého

jazyka nutná, zaměstnavatel si vás během přijímacího pohovoru určitě otestuje, ale do začátku mu uvedením certifikátu CAE, úroveň C1 ušetříte práci.

Počítačové dovednosti rozepište do takových detailů, jaké práce vyžaduje. Základem je znalost Microsoft Office, ale můžete dodat i redakční systémy,

grafické programy, specializovaný software pro váš obor nebo znalost programovacích jazyků.

Další vzdělání Uveďte vše, co zvýší vaši kvalifikaci pro danou pozici. Jakákoliv školení, kurzy, semináře, workshopy, formální i neformální vzdělání. Napište název, délku trvání,

náplň kurzu, případně jméno lektora nebo získaný certifikát.

Členství ve spolcích, sdruženích, asociacích Jakákoliv dobrovolná činnost ukazuje na to, že vás při práci nemotivují

jen peníze a že máte různé zájmy. Zejména nadnárodní firmy v poslední době kladou důraz na společenskou odpovědnost a dobrovolná práce vám může přidat

plusové body. Opět ale je na vašem uvážení, nakolik má uvádění těchto informací smysl, nakolik jsou pro danou pozici nebo firmu důležité.

www.jobacademy.cz

Negativem může být, že personalista začne pochybovat, kolik času vám při všech aktivitách zbude na práci. Někdy se proto vyplatí uvést, kolik času vám dané

aktivity zaberou.

Zájmy Důvodů, proč uvádět zájmy, je několik. Pokud máte zájmy související

s pozicí, na kterou se hlásíte, získáváte plusové body právě za zájem. Naopak odlišné zájmy poukazují na to, jak odpočíváte a jak se od práce odreagováváte.

Z vašich zájmů se dá vyčíst i to, jak jste společenský, zda jste týmový hráč nebo spíše samostatný (jestli provozujete kolektivní sporty nebo naopak rádi běháte).

Neobvyklé koníčky přitáhnou pozornost a zaujmou, personalisté pak na ně často přivádí řeč při pohovorech. Naopak pokud mezi své zájmy uvedete pouze „četba,

poslech hudby, sledování seriálů", můžete v očích personalisty spadnout do šedého studentského průměru.

Významná ocenění nebo stipendia Poukazují na to, že jste v něčem opravdu dobří, ale neměla by působit jako přílišná samochvála. Rovněž se hodí jen pro určité typy pozic (akademické,

výzkumné), jejich uvedení je tedy opět na vašem zvážení.

Relevantní publikační činnost U publikací platí to samé co u výše uvedených ocenění. Pokud se ale hlásíte

na jakoukoliv práci, kde je potřeba dobře ovládat český jazyk a mít výborný psaný projev, můžete uvést prakticky jakékoliv články či příspěvky, které jste napsali,

jako ukázku vašich slohových dovedností.

Reference Neboli kontakt na někoho, kdo může potvrdit vaše schopnosti a dovednosti.

Zpravidla to bývají bývalí zaměstnavatelé, ale i někdo z kolegů, vyučujících, vedoucí na praxi nebo předseda zájmového spolku.

Liší se názory, zda reference uvádět přímo nebo až na vyžádání. Pokud je uvedete, ušetříte personalistovi práci. Navíc tím dáte najevo, že nemáte

co skrývat, takže personalista uvedené kontakty pravděpodobně vůbec nevyužije. Naopak pokud je budete poskytovat až na vyžádání a personalista vás

o ně požádá, je to pro vás signál, že jste vážným kandidátem na dané místo.

www.jobacademy.cz

Reference by měly obsahovat jméno dotyčné osoby, funkci (ředitel společnosti ABC), telefon a/nebo e-mail. Tyto osoby informujte, že je máte ve svém životopisu

uvedeny, případně že se hlásíte do nového zaměstnání, aby nebyly překvapeny, že jim volá někdo cizí a ptá se na vás.

Fotografie Velké téma životopisů – v českém prostředí je zvykem fotografii do CV dávat, ale není to nutné. Fotografie dotváří obrázek o vás samém, personalista si lépe

představí, kdo se za uvedenými údaji skrývá, a pozná vás, až přijdete na pohovor. Na druhou stranu fotografií už vyvoláváte nějaký první dojem, který byste

si ale podle personalistů měli nechat právě až na osobní pohovor. Rovněž personalistovi nemusíte být podle fotografie sympatičtí a zbytečně tak ztrácíte

body. Pokud fotografii do CV dáváte, umístěte ji nejlépe vedle osobních údajů. Fotografie

by měla být pasového formátu, pouze hlavy a části ramen, nikoliv celého těla. Měla by vás zachycovat zepředu, s mírným úsměvem, upravené a u dam

s přiměřeným make-upem. Zapomeňte na fotky z dovolených, z akcí, selfie z koupelny, fotky, ze kterých

byl někdo evidentně odříznut, příliš umělecké fotky nebo dokonce akty. Je pochopitelné, že zejména ženy chtějí na fotkách vypadat dobře, ale seriózní

fotografie jako na občanský průkaz je daleko lepší než koketní póza, u které nebude jasné, o co vlastně máte zájem.

Datum aktualizace Životopis by měl být v každém případě aktuální. Tím, že na konec napíšete datum aktualizace, tím personalistu jen přesvědčíte. Datum by mělo být ideálně staré

několik dní. Starší než týden je neaktuální a dnešní datum naopak může vzbuzovat dojem, že jste CV sepisovali narychlo na poslední chvíli.

www.jobacademy.cz

Zdroje: Malinová, L. 2011. Rozvoj profesní kariéry. Praha: Oeconomica.

(http://kpsr.vse.cz/wp-content/uploads/2012/11/MALINOVA_L_2011_ROZVOJ_PROFESNI_KARIERY.pdf).

ETH Career Center. 2014. Application Guide for ETH students and doctoral students. www.careercenter.ethz.ch. Slováčková, Z.; Horáková, P.; Rendoš, D. 2014. Průvodce personální psychologií.

Brno: Masarykova univerzita. (http://is.muni.cz/do/rect/el/estud/ff/js14/pers_psych/web/skripta/pruvodce-

personalni-psychologii.pdf). Bartoníčková, M. 2014. Jak zazářit na výběrovém řízení a nastartovat svoji kariéru

(seminář společnosti Telefónica). Blog JobAcademy (http://jobacademy.cz/blog/jak-zazarit-na-vyberovem-rizeni-nastartovat-svoji-

karieru). Bartoníčková, M. 2014. Vaše CV je obrazem vás samotných, přesto se vyplatí

respektovat základní rady personalistů (seminář Komerční banky). Blog JobAcademy (http://jobacademy.cz/blog/vase-cv-je-obrazem-vas-samotnych-

presto-se-vyplati-respektovat-zakladni-rady-personalistu).