Upload
trinhnhi
View
235
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Muka Surat | 1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
BAGI ACTIVITY BASED COSTING UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
27 JANUARI 2016
NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)
BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP), JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Aras 5, Perbendaharaan 2
No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2 62594 Putrajaya F: 03-88869759
VERSI 1.0/27 JANUARI 2016
Muka Surat | 2
Muka Surat | 3
ABC.01: KUNCI MASUK MAKLUMAT
1. LAMAN : LOG MASUK MENERUSI PORTAL
PENGGUNA : Bahagian JANM / Pejabat Perakaunan
ID TUGAS : ABC.01 – Kunci Masuk Maklumat
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b
c
Muka Surat | 4
No Keterangan
a. Paparan Laman Utama akan terpapar setelah memasukkan alamat Laman Sesawang
diatas.
b. Klik pada Log Masuk untuk memulakan penggunaan Modul didalam COMS.
c. Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan dan klik Log Masuk.
d. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu COMS dan pilih sub
menu Permohonan.
d
Muka Surat | 5
No Keterangan
e. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada tanda New Case untuk
memulakan proses.
f. Klik pada proses [ABC] Activity Based Costing ABC.01 Kunci Masuk Maklumat.
g. Selepas itu, pengguna perlu klik pada Start Case untuk memulakan proses.
2. LAMAN : BORANG
b
e
f
g
Muka Surat | 6
c
d
e
f
Muka Surat | 7
h
g
Muka Surat | 8
i
Muka Surat | 9
No Keterangan
a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar
b. Pengguna perlu memilih Kategori dahulu. Sekiranya memilih Kategori Bahagian di
JANM, pengguna perlu memilih salah satu Bahagian di JANM
c. Pengguna perlu memilih Kategori dahulu. Sekiranya memilih Kategori JANM
Negeri/Cawangan, pengguna perlu memilih salah satu JANM Negeri/Cawangan
d. Pengguna perlu tick pada checkbox bagi Kategori Laporan.
e. Pengguna perlu tick pada kedua-dua checkbox bagi Perakuan.
f. Klik butang Seterusnya.
g.
Paparan borang Ringkasan Kos Output akan terpapar. Lengkapkan maklumat pada
borang.
h. Klik butang Seterusnya.
i. Paparan borang Data Bahan Langsung akan terpapar. Lengkapkan maklumat pada
borang.
j. Klik butang Seterusnya.
j
Muka Surat | 10
3. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
4. LAMAN : PARTICIPATED
a
b
a b
Muka Surat | 11
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
5. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik padaInformationProcess Map
a
Muka Surat | 12
6. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 13
ABC.02.01: TERIMA MAKLUMAT
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA 3.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : ABC.02.01 – Terima Maklumat
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 14
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inboxklik dua kali pada
ABC.02.01 – Terima Maklumat
4. LAMAN : BORANG
Muka Surat | 15
b
Muka Surat | 16
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada ABC.02.01 – Terima Maklumat, skrin ini akan terpapar.
b. Klik untuk muat turun Laporan ZRAB 004 / Ringkasan Kos Output
c. Masukkan maklumat catatan sekiranya perlu.
d. Setelah itu, klik pada butang Seterusnya.
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
a
b
c
d
Muka Surat | 17
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
6. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a.
Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
Muka Surat | 18
7. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map
a
Muka Surat | 19
8. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
j. Merah : Task in Progress i. Hijau : Completed Task
ii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iii. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 20
ABC.02.02: TERIMA MAKLUMAT
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK
ID TUGAS : ABC.02.02 – Terima Maklumat
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 21
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inboxklik dua kali pada
ABC.02.02 – Terima Maklumat
3. LAMAN : BORANG
b
Muka Surat | 22
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada ABC.02.02 – Terima Maklumat, skrin ini akan terpapar.
b. Klik untuk muat turun Laporan ZRAB 004 / Ringkasan Kos Output
c. Masukkan maklumat catatan sekiranya perlu.
d. Setelah itu, klik pada butang Seterusnya.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
a
b
c
d
Muka Surat | 23
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map
a b
a
Muka Surat | 24
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 25
ABC.02.03: TERIMA MAKLUMAT
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : ABC.02.03 – Terima Maklumat
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 26
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inboxklik dua kali pada
ABC.02.03 – Terima Maklumat
3. LAMAN : BORANG
b
Muka Surat | 27
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada ABC.02.03 – Terima Maklumat, skrin ini akan terpapar.
b. Klik untuk muat turun Laporan ZRAB 004 / Ringkasan Kos Output
c. Masukkan maklumat catatan sekiranya perlu.
d. Setelah itu, klik pada butang Seterusnya.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
a
b
c
d
Muka Surat | 28
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map
a
b
a
Muka Surat | 29
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 30
ABC.03: MENYEMAK MAKLUMAT
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK / PPK
ID TUGAS : ABC.03 – Menyemak Maklumat
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
Muka Surat | 31
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassignedklik dua kali pada
ABC.03 – Menyemak Maklumat
3. LAMAN : BORANG
Muka Surat | 32
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada ABC.03 – Menyemak Maklumat, skrin ini akan terpapar.
b. Pengguna perlu memilih status Kuiri atau Hantar Ulasan.
Jika memilih Kuiri, tugasan akan dihantar ke ABC.01 – Kemaskini Maklumat.
Jika memilih Hantar Ulasan, tugasan akan dihantar ke ABC.05 – Mengeksport
Maklumat.
c. Setelah itu, klik pada butang Seterusnya.
b
c
Muka Surat | 33
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a b
Muka Surat | 34
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map
a
Muka Surat | 35
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 36
ABC.01: KEMASKINI MAKLUMAT
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : Bahagian JANM / Pejabat Perakaunan
ID TUGAS : ABC.01 – Kemaskini Maklumat
SYARAT : Status ==Kuiri
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 37
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inboxklik dua kali pada
ABC.01 – Kunci Masuk Maklumat
3. LAMAN : BORANG
b a
c
b
Muka Surat | 38
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada ABC.01 – Terima Maklumat, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan catatan sekiranya ada.
c. Setelah itu, klik pada butang Seterusnya.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
a
b
Muka Surat | 39
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
a
b
a
Muka Surat | 40
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada InformationProcess Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
Muka Surat | 41
MENGEKSPORT MAKLUMAT / MENJANA LAPORAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : PPK / PAK
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
Muka Surat | 42
2. LAMAN : LAPORAN
No Keterangan
a. Pengguna perlu klik pada Reports.
b. Kemudian pilih dan klik pada laporan yang ingin dijana.
c. Pilih pilihan laporan yang ingin dijana berdasarkan senarai ‘drop down’. Kemudian
klik butang Execute.
d. Paparan laporan akan dipaparkan pada ruangan ini berdasarkan pilihan yang dibuat
pada c.
a
b
c d