Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
WoongebouwBOEZEMSINGEL
Vereniging
JAARVERSLAG2014
Sociaal-Technisch-Financieel
2
3
VoorwoordVooru ligthet jaarverslag2014.Naeenheeldrukenvooruitstrevend jaarheefthetbestuurhard
gewerkt om zaken op orde te krijgen. Er zijn nog verschillende onderwerpen die nog opgepakt
moetenwordenmaarhetbestuuriszeertevredenmethoehetjaarisverlopen.Metditdocument
sluitenwijhetdesbetreffendejaarafenkijkenwijvooruitnaardevolgendejaar.
Het jaarverslag wordt bijna een jaar later gepubliceerd wegens verschillende wisseling in het
dagelijksbestuur.
Wijhopendoormiddelvanditverslagualslezervoldoendetekunneninformerenenonzekeuzeste
verantwoorden.Als laatstwillenwijStadswonenenalleanderepartnersbedankenvoordegoede
samenwerking.
4
Inhoudsopgave
Voorwoord.....................................................................................................................................3
Inleiding.........................................................................................................................................6
A HetGebouw............................................................................................................................7
1 Pandkenmerken........................................................................................................................7
2 Huurprijzen/Afmetingen¹/Huurtoeslag².................................................................................8
B Bestuur...................................................................................................................................9
3 Bestuurssamenstelling...............................................................................................................9
3.1 Huidigebestuurssamenstelling..........................................................................................9
3.2 Bestuurssamenstelling2014..............................................................................................9
4 Vergaderingen..........................................................................................................................10
4.1 Bestuursvergaderingen....................................................................................................10
4.2 Bewonersvergadering......................................................................................................11
4.3 OverlegBestuurenVestiaStadswonen...........................................................................11
4.4 SHSStichtingvergadering..................................................................................................12
C SociaalJaarverslag................................................................................................................13
5 Verhuur....................................................................................................................................13
6 Klachtenbehandelingenbewonerscontact..............................................................................13
6.1 Spreekuur.........................................................................................................................13
6.2 Muntverkoop....................................................................................................................13
6.3 Facebook..........................................................................................................................14
6.4 Digitalemededelingboord...............................................................................................14
6.5 Vendingmachine...............................................................................................................14
6.6 EnquêteTVBeeld.............................................................................................................14
6.7 Bergingsstallingen............................................................................................................15
6.8 Telefooncentrale.............................................................................................................15
6.9 Incidenten.........................................................................................................................15
7 Leefbaarheidsbevorderingactiviteiten....................................................................................15
7.1 Nieuwjaarsborrel..............................................................................................................15
7.2 Barbecue..........................................................................................................................15
7.3 Kerstviering.......................................................................................................................15
D TechnischeJaarverslag..........................................................................................................17
8 Onderhoud...............................................................................................................................17
8.1 Reparatieverzoekenbewoners.........................................................................................17
8.2 Planmatigonderhoudswerkzaamheden-VestiaStadswonen.........................................17
5
9 Schoonmaak.............................................................................................................................18
9.1 VanLeeuwenSchoonmaak(VLS).....................................................................................18
9.2 Hygiënecontrole...............................................................................................................18
9.3 Fietsenactie......................................................................................................................19
9.4 Groenonderhoud..............................................................................................................19
9.5 Glazenwasser:Driesgroep................................................................................................19
9.6 Bijzonderewerkzaamheden.............................................................................................19
E Financieeljaarverslag...........................................................................................................21
10 Beginbalans,resultatenrekeningeneindbalans...................................................................21
11 Toelichtingfinancieeljaarverslag.........................................................................................22
11.1 Beheerfonds.....................................................................................................................22
11.2 Kleineherstellingenfonds.................................................................................................22
11.3 Leefbaarheidsfonds..........................................................................................................23
11.4 Wasmachinefonds............................................................................................................23
12 Overigeopmerkingenbijfinancieeljaarverslag...................................................................24
Bijlagen........................................................................................................................................26
Bijlage1:VerklaringKascommissie..................................................................................................26
Bijlage2:VerklaringWooncommissie..............................................................................................29
Bijlage3:FinanciëleMutatiesoverzicht2014..................................................................................30
Bijlage5:NotulenBestuursvergadering...........................................................................................31
Bijlage6:NotulenBewonersvergadering.........................................................................................32
6
Inleiding
DitishetjaarverslagvanhetwoongebouwBoezemsingel.HetverslaggeeftStadswonenRotterdam
enbewoners inzicht inhetuitgevoerdebeleid inhet jaar2014.Het jaarverslag isonderverdeeld in
vijfhoofdthema’s;bestuurlijk,sociaal,technisch,financieelbeleidenwerkzaamheden.
7
A HetGebouwRustig gelegen aan de gelijknamige Boezemsingel. Het centrum is op steenworp afstand en met de fiets zijn meerdere onderwijsinstellingen goed te bereiken. Bus- en tramhaltes zijn op loopafstand.
1 Pandkenmerken
Onderwerp Omschrijving
Adres VanMeekerenstraat52t/m130
Gebied CentrumNoord
Soortwoongebouw Middelgroot
Woonlagen 6
Beheervorm Wooncommissie
Doelgroep(en) ⎯ Shortstay⎯ StudentenHBO⎯ WOinRotterdam
Aantalkamer's 115
Aantalstudio's 24
Aantalappartementen 23
Aantalshortstaykamers 6
Faciliteiten ⎯ Fietsenbergingaanwezig⎯ Parkeerfaciliteiten ⎯ Voldoendeparkeergelegenheidvoorenomhetgebouw,parkerenmet
parkeervergunning ⎯ Gemeenschappelijkebuitenruimten ⎯ Eriseendakterrasaanwezig ⎯ Lift aanwezig ⎯ Gemeenschappelijkewasmachinesen-drogersaanwezig ⎯ Veiligheiddoorcameratoezicht ⎯ PolitieKeurmerkVeiligWonen(PKVW) ⎯ Internet (via KennisGlasaanwezig) ⎯ Digitaalmededelingenbord
8
2 Huurprijzen/Afmetingen¹/Huurtoeslag²
studio 1 appartement kamer Gem. kale huur € 288,24 € 377,01 € 205,38
Servicekosten € 145,40 € 176,59 € 146,83 Gem. totale huur € 433,64 € 553,60 € 352,21
Huurtoeslag mogelijk
Ja Ja Ja
Gemiddelde oppervlakte
29 m² 37 m² 19 m²
Stoffering Ja Ja Ja Eigen keuken Ja Ja Nee
Keuken inventaris Ja Ja Ja
Meubilair Nee Nee Nee Eigen badkamer Ja Ja Nee
Eigen toilet Ja Ja Nee
Huurperiode
studio 1 (shortstay)
appartement (shortstay)
kamer (shortstay)
Gem. kale huur € 0,00 € 0,00 € 270,53
Servicekosten € 0,00 € 0,00 € 148,58 Gem. totale huur € 0,00 € 0,00 € 419,11
Gemiddelde oppervlakte
0 m² 0 m² 20 m²
Stoffering Ja Ja Ja
Eigen keuken Ja Ja Nee
Keuken inventaris Ja Ja Ja Meubilair Nee Nee Nee
Eigen badkamer Ja Ja Nee
Eigen toilet Ja Ja Nee Huurperiode maximaal 1 jaar maximaal 1 jaar maximaal 1 jaar
9
B BestuurHetbestuur isonder teverdelen ineendagelijksbestuureneenalgemeenbestuur.Dedagelijkse
bestuurdersmaken ook deel uit van het algemeen bestuur. Het beleidwordt door het algemeen
bestuurvastgesteldenuitgevoerddoorhetdagelijksebestuur.Dealgemenebestuursledenhebben
daarnaast ook de taak om toezicht te houden op de uitvoering van de taken van het dagelijks
bestuur. Zij sturen de dagelijkse bestuursleden aan en geven ondersteuning bij de uitvoering en
organisatievanactiviteiten.Inhetjaar2014hebbenalgemenebestuursledenmeegeholpenmetde
hygiënecontrole,hetorganiserenvandebewonersactiviteitenendiverseopruimwerkzaamheden.
3 BestuurssamenstellingIn dit onderdeel volgt als eerst de samenstelling van het bestuur ten tijde van het opstellen en
goedkeurenvanditjaarverslagendebestuurssamenstellinginhetjaar2014.
3.1 Huidigebestuurssamenstelling
Dagelijksbestuur
Naam Functie Benoemdop
Jai’rusBarry Voorzitter-Beheerder(AlgemeenenSocialezaken)Bestuurslid
31-10-2013
10-05-2010(WoCo:sept-2009)
BenedictHennep
Secretaris–Assistentbeheerder(Technischezaken)Bestuurslid
13-05-2014
TeunSteenbergen Penningmeester(Financiëlezaken)Bestuurslid
19-12-2015
Algemenebestuursleden
Naam Bijzonderefunctie Benoemdper
ZoëNicolaas AdministratieveOndersteunerBestuurslid
10-03-2015
3.2 Bestuurssamenstelling2014
Inditonderdeelwordteenoverzichtgegevenvanallebestuursledengedurendehetjaar2014.
In2014bestonddewooncommissievoornamelijkuitachtleden.HetDagelijksbestuurbestonduitdhr.JJBarryalsvoorzitterenbeheerder,dhr.Hennepalssecretarisenassistentbeheerderendhr.Hutalspenningmeester.Dealgemenebestuursledenbestondenuitdhr.vanderVelden,mw.Stelea,mw.Simonsenmw.Ayoubi.Deverenigingwasvan09-09-2014tot09-03-2015zondereenpenningmester.Dhr.Hutheeftper09-09-2015zijnfunctiealspenningmeesterperwhatsapp-berichtopgezegdwegensdrukteopzijnstage.Indeperiode09-09-2014tot09-03-2015werdenbijzonderebetalingengedaandoorde
10
voorzitter.Helaaszijndefinanciëlestukkenzoalsbonnennooitingeleverddoordhr.Hut.Welzijnalletransactiesgiraalgebeurtenerzijngeenverdenkingenvanfraude.Ookisgeconstateerddoordevoorzitterdatmw.SimonsnietingeschrevenstondbijdeKVKalsbestuurdervandevereniging.Hetzelfdegeldtvoormw.Steleaenmw.Geerman,zijkondenpasperdatum01-11-2013wordengeinschrevenwordenbijdeKVK.
Bijzonderewijzigingentot01-06-2015
Naam Bijzonderefunctie Benoemdper
NikovanderVelden Bestuurslid Feb-2005t/m04-05-2015
NicoleStelea Bestuurslid 2010t/m04-05-2015
MehdielManouzi Bestuurslid 04-12-2013t/m1-12-2015
MatthijsHut Bestuurslid 08-10-2013t/m10-03-2015
NaomiSimons Bestuurslid 2012t/m06-04-2015
NouraAyoubi Bestuurslid 10-12-2012t/m17-02-2015
LuzGeerman Bestuurslid 07-02-2011t/m01-07-2014
4 Vergaderingen
4.1 Bestuursvergaderingen
Het algemeen bestuur vergadert elke eerste maandag van demaand. De vergadering begint om
21:00 uur en duurt gemiddeld drie uur. Daarnaast vergadert het dagelijks bestuur regelmatig per
maand.
Het algemeen bestuur heeft gekozen voor een meer gestructureerde werkwijze. Een werkwijze
waarbij meer inzicht en transparantie gegevenwordt in besluiten, acties,werkzaamheden en de
financiën.Dezewerkwijzeleidsomstotwatlangerebestuursvergaderingenenheftigediscussies.
Veelnotulenvan2014zijnpasinhetnajaarvan2015goedgekeurddoorvertragingbijhet leveren
vandenotulen.Dit is de redendat er is beslotenomdeadministratieve taken te splitsen vande
assistent beheerder. Er is nu een administratieve ondersteuner waardoor de assistent beheerder
zichkanfocussenopdetechnischeaspectenvanzijnwerkzaamheden.
Hetbestuurheeftbeslotenomde functievanassistentbeheerder te splitsen ineenadministratie
ondersteuner en de overige taken blijven bij de assistent beheerder. Daarnaast zullen nieuwe
bestuursleden een bepaalde functie hebben namelijk, of administratief, technisch, ICT, of het
ondersteunenbijactiviteiten.
11
Hiervolgendevergaderdata:
Vergadering Voorzitter Notulist Type Vergadering Voorzitter Notulist Type
06-01-2014 Jai'rus Luz WoCo 06-10-2014 Jai'rus Benedict WoCo
03-02-2014 Jai'rus Luz WoCo 03-11-2014 Jai'rus Benedict WoCo
03-03-2014 Jai'rus Jai'rus WoCo 01-12-2014 Jai'rus Benedict WoCo
31-03-2014 Jai'rus Bennict WoCo
06-05-2014 Jai'rus Benedict WoCo
13-05-2014 Jai'rus Benedict ABV
02-06-2014 Jai'rus Benedict WoCo
07-07-2014 Jai'rus Benedict WoCo
01-09-2014 Jai'rus Benedict WoCo
Toelichting:
Afkorting Betekenis
WoCo Bestuurvergadering-Wooncommissievergadering
DB Dagelijksbestuurvergadering
ABV Algemeenbewonersvergadering
Geennotulen
4.2 Bewonersvergadering
In 2014 is er één bewonersvergadering gehouden. Deze vond plaats op 13-05-2014. Tijdens deze
vergadering kregen de bewoners demogelijkheid om vragen te stellen aan het dagelijks bestuur.
Centraal stond het goedkeuren van het jaarverslag 2013. Daarnaast werden bestuursleden
gedechargeerdengeïnstalleerdvoorhetjaar2014.Ookwerdenertweenieuwkascommissieleden
aangesteld. Het bijzondere van deze vergadering was de grote opkomst en betrokkenheid van
bewoners.
4.3 OverlegBestuurenVestiaStadswonen
JaarlijksdienenertweeoverleggenmetStadswonengeorganiseerdteworden.Eénspecifiekomdeservicekostentebesprekeneneenanderomdesamenwerkingenvoortgangopbepaaldeactiesofonderwerpen tussen de twee organisatie te bespreken. In 2014 heeft alleen een servicekostenoverlegplaatsgevonden,welzijnermeerdereonderwerpenbesprokentijdensditoverleg.
Hetoverlegvondplaatop07-05-2014
Hierbij stuur ik je een overzicht van de gemaakte afspraken:
Servicekosten1. De wooncommissie neemt de door Vestia Stadswonen voorgestelde percentages en
bedragen,opéénna,voordeservicekosten2014over.Hetverzoekvandecommissieisomhetpercentagevandekostenelektraalgemeenmet3%teverlagen.Ditvoorstelwordtvooralsnogovergenomen.
2. Doordewooncommissieisdebijdragekleineherstellingenfondsop€2,40gezet.3. Doordewooncommissieisdebijdragevanhetleefbaarheidsfondsop€1,-gezet.
Kabel
4. DewooncommissieheeftaanVestiaStadswonenaangegevendatdekostenvanUPCalstehoogwordtervarenvoorwatwijalsbewonersontvangen.Decommissiebegrijptdaternoggeenvoortgangisnaaralternatieven.
12
Glasbewassing
5. Opgemerkt wordt dat glasbewassing in 2013 drie maal in rekening wordt gebrachtterwijlerfeitelijkmaartweekeerperjaarderamenwordengezeemdNa overleg met de afdeling servicekosten worden de facturen uit 2012 en 2013overlegd. Uit deze facturen blijkt dat de glasbewassing aan het eind van het jaarplaatsvindtnamelijkindecember.In2012iseenfactuuruit2011pasin2012binnengekomenenookindatjaargeboekt.Deglasbewassingeind2012isin2013geboekt,halverwegehetjaarvinderweereenglasbewassingplaats.De factuur van de glasbewassing van december 2013 komt in december 2013 ookdaadwerkelijkbinnenenwordtookin2013geboekt.Ditverklaartwaaromerin20133facturengeboektzijn.Voorstel Vestia is om 1 factuur 2013 naar 2014 te boeken zodat er twee facturenworden doorbelast. De wooncommissie ziet hier vanaf omdat de rekening toch welkomt. Wel is het verzoek om er in de toekomst er voor zorg te dragen dat er in 1boekjaarmaar2facturenwordendoorbelast.
Inventarisfonds
6. Vestia Stadswonen heeft intern een werkgroep inventarisfonds. Deze werkt op ditmomentuithoemetditfondsomtegaan.Inmiddelszijndeterugbetalingenvoldaan.
Groenonderhoud
7. DewooncommissieheeftineerderecontactenonderdeaandachtgebrachtdathetgroenlangsdeparkeerplaatsenaandezijdeBoezemsingelgesnoeiddientteworden.Ditgeldtookvoor tweestruikenopdebinnenplaatsenéénstruikaandeanderekantvanhetpand. Vestia Stadswonen heeft aangegeven dat er geen onderhoudscontract voor ditgroenis.Doordeafdelingplanmatigonderhoudiseenofferteopgevraagdomhetgroeneenmaligtesnoeien.VestiaStadswonensteltvoordatdecommissiedegroenstrookineigenbeheerneemt.Wooncommissiestaathiernietafwijzendtegenovermaarwilgraageerst de offerte afwachten en of Vestia Rotterdam Stadswonen ook daadwerkelijk totopdrachtverstrekkingovergaat.
Dewooncommissieondertekendedeakkoordverklaringenhetoverlegwerdafgesloten.
4.4 SHSStichtingvergadering
Er zijn verschillinde vergaderingen die georganiseerd worden door Stichting Huurdersbelang
Stadswonen(SHS).SHSisvoornamelijkbezigmetdevolgendeonderwerpen:
1. Verkoopaanwoonstad
2. Verrekeningeninventarisfonds
3. Televisieeninternet
4. Warmtewet
SHSwerduitgenodigd tijdenseenalgemenebewonersvergaderingom toelichting tegegevenover
hunwerkzaamheden.AlswooncommissiezijnwijnietdirectbetrokkenbijeenwerkgroepvanSHS
maarwijlatenonzemeninghorentijdensallestichtingvergaderingen.
13
C SociaalJaarverslag
5 VerhuurIn dit onderdeel zal kort worden stilgestaan bij de gang van zaken rond de verhuur in het
woongebouwoverhetjaar2014.
Inhetwerkveldvandeverhuurendehierbijbehorendewerkafsprakenspeeltdewooncommissie,in
depersoonvandebeheerder,eenbelangrijkerol.Debeheerderisbetrokkenbijdevoordrachtvan
nieuwehuurdersendeuitgiftevansleutels.
Inhetjaar2014hebbenerintotaal46verhuurmutatiesplaatsgevonden.In2014isdesamenwerkingopgebiedvanverhuurgoedverlopen.
6 Klachtenbehandelingenbewonerscontact
6.1 Spreekuur
Het spreekuur is bedoeld om het directe contact tussen de individuele bewoners en de
wooncommissie te bevorderen. Om te voorkomen dat de beheerder en assistent beheerder
dagelijks tijdens hun studie of op het werk gestoord worden, wordt er een wekelijks spreekuur
gehoudenopmaandagavondvan20:00utotenmet21:00u.
Op het spreekuur komen diverse zaken aan de orde. De beheerder handelt in opdracht van de
wooncommissie en treedt op als vertegenwoordiger en belangenbehartiger van de bewoners.Op
geen enkele wijze is de beheerder een vertegenwoordiger van Vestia Stadswonen, ook al gaan
bewonersvaakhiervanuit.Debeheerdergeeftdesgevraagdvoorlichtingenadviesofverwijstnaar
instantiesbinnenofbuitenVestiaStadswonen.
Naasthethoudenvangesprekkenmetbewonersenklachtenafhandelingwordenerookwasmunten
tijdenshetspreekuurverkocht.Ditzalindevolgendeparagraaftoegelichtworden.
6.2 Muntverkoop
In2009heefthetbestuurbeslotenomeenwascommissie inhet leventeroepen.Dezecommissie
bestaat uit drie personen die verantwoordelijk zijn voor demuntadministratie. De drie personen
hebben elk een specifieke functie namelijk: de beheerder als muntverkoper, een
waspenningmeester en een muntcollector die de munten uit de kasten haalt. In 2013 heeft de
wooncommissie geconstateerd dat het gehele systeem van muntverkoop een betere controle
vereiste. De vele malen miscommunicatie en gebrek aan administratie was de aanleiding om
duidelijkeafsprakentemakenomtrenthettotaalbedragaancontantgelddatinkasgehoudenmag
worden.Daarnaastheefthetbestuurhetominhetjaar2014geenenkelcontantgeldmeerinkaste
houdenmaarbetalingvanwasmuntenslechtsmogelijk isdoormiddelvanpinnen. Ookdienende
drie afzonderlijke leden van de wascommissie een aparte administratie bij te houden en per
kwartaaleencontroletehouden.Hetvoornemenisomdecontrolein2014doordekascommissiete
latenuitvoeren.
Daarnaastheeftereenverandering indesamenstellingvandewascommissieplaatsgevonden.De
verkooprol wordt nog steeds door de beheerder gedaan, de waspenningmeester functie is
14
overgedragenaandepenningmeestervanhetdagelijksbestuurenderolvanmuntcollectorwordt
vervulddooreenbestuurslid.
6.3 Facebook
Hetbestuurmaakt steedsmeergebruiktvanhetsocialmediumFacebook.Steedsmeerbewoners
worden lid van de bewonersgroep waardoor een grote groep bewoners op snelle wijze
geïnformeerd kunnen worden over bepaalde gebeurtenissen en activiteiten rondom het
woongebouw.Daarnaastwordtdefacebookgroepdoorbewonersgebruiktomvragenaanelkaarte
stellen, om onderling tweedehandse artikelen te verkopen en om hun zorgen te delen. De
facebookgroepbestaattotophedenuit174leden,bestaandeuithuidigeenvoormaligebewoners.
6.4 Digitalemededelingboord
Hetbestuurheeftbeslotenomeendynamischmededelingenbordindevormvaneenlobbyscherm
teplaatsenopdebegaandegrond.Hetdigitalemededelingenbordmoetbewonersmeerprikkelen
om mededelingen te lezen, te plaatsen en door te vertellen. Het was de bedoeling dat het
mededelingenbord in het voorjaar geplaatst zou worden. Alle onderdelen van het
mededelingenbordzijnreedsgekocht.Voormaligbestuursliddhr.VanderVeldenhadalsopdracht
omdebehuizing af temaken.Dit heeft hij deels gedaan.Na langwachtenheeft hadhet bestuur
beslotendeopdrachttegevenaaneenexternepartijnamelijkSteeroBV.Pasinhetnajaarvan2015
isdemededelingenboordgeplaatstenfunctioneelgemaakt.
6.5 Vendingmachine
Sinds januari2014heefthetgebouwtweevendingmachines.Hieraanzijngeenkostenverbonden
voor de vereniging. Wel worden er inkomsten gegenereerd. In de ene vending machine worden
uitsluitendnon-alcoholischedrankverkochtenindeanderesnacksennon-foodproducten.
6.6 EnquêteTVBeeld
dewooncommissieheeft eenkleinenquêtegehoudenomdebepalenhoebewonersdeTVbeeld
ervaren.Ditnaaraanleidingvanveelklachtenvanbewonerstijdenshetspreekuur.Hieronderzijnde
resultaten. Verdere onderzoek zal gedaan worden tijden een hygiëne controle om een bredere
groeptebenaderen.
15
6.7 Bergingsstallingen
Dewooncommissieheeft in2013geïnvesteerd inbergingsstallingen.Dezezodatbewonersspullen
kunnen bergen. De wooncommissie heeft een huurprijs vastgesteld op 2 euro per vak per jaar
exclusiefeventueleadministratiekosteneneventuelekostenvooreendoos.Bewonerskunnenaltijd
spullenbergenofhalentijdenseenspreekuurofbuitenhetspreekuurtegeneenvergoedingvan€1.
6.8 Telefooncentrale
De wooncommissie heeft in 2014 geïnvesteerd in een telefooncentrale. De kosten hiervoor zijn
vergelijkbaar met de vorige kosten. Met de centrale heeft het pand één nummer waarmee
bewonersenanderencontactkunnennemenmetzoweldebeheerderalsassistentbeheerder.
6.9 Incidenten
6.9.1 Gestolenfietsen
In2014zijnervierfietsengestolen.Eénvanuitdefietsenstallingendrieophetbuitenpleinvanhet
pand.Vandevierheeftéénbewoneraangiftegedaan.
7 LeefbaarheidsbevorderingactiviteitenHetbestuurheeftverschillendeactiviteitengeorganiseerdomdesocialecohesiebinnenhetgebouw
tebevorderen.Hiervolgteenoverzichtvandeactiviteiten:
7.1 Nieuwjaarsborrel
2014 was begonnen met een succesvolle Nieuwjaarsborrel met rond de 20 bewoners aanwezig.
Enigeverbeterpuntvoor2015ismeerbierkopen.
7.2 Barbecue
De jaarlijkse zomerbarbecue is in2014gehouden.Debewonerskondenhiergeheel kosteloosaan
deelnemen.Naar schattingwarenerongeveer25bewonersdiedeelnamenaandebarbecue.Het
bestuurwastevredenmetdeopkomstmaarzalinhetvervolgdeopkomstproberenteverhogen.
7.3 Kerstviering
In de tweede week van december is er een kerstvieringactiviteit gehouden voor de buurt. Het
bestuurhadeenkerstcommissiesamengesteldomdeorganisatiehiervanopzichtenemen.
StichtingOpzoomerMeeRotterdammaaktmogelijkdatinverschillendestratenvanRotterdam,aan
heteindvanhet jaar,eenkerstboomgeplaatstkanworden.Doormiddelvaneenformulierstuurt
meneenverzoeknaarStichtingOpzoomerMeeomeenkerstboomgeplaatsttekrijgenindestraat.
Of er wel of niet een boom geplaatst wordt, die beslissing ligt bij Stichting Opzoomer Mee
Rotterdam.Eenkerstboomwastoegekend.
Belangrijk is dat de commissie bepaaldwat ze graagwillen doen,wie ze bij deze activiteitwillen
betrekkenenhoedeactiviteiteruitzalzien.Voor2014wasdedoelgroepnetalshetjaardaarvoor:
bewonersvanhetpandenkinderenenouderenuitdebuurt.Hetideewasomdedoelgroepuitte
nodigen door middel van posters en flyers om onder het genot van warme chocolade melk en
warmegebakjessamenindekerststemmingtekomendoordekerstboomteversieren.Tevenswas
het ideeomdedoelgroepaan temoedigenomeenkerstwensopeenkerstbalop te schrijvenen
dezeindeboomtehangen.
16
Verbeterpunten/Aanbevelingen
- Uitnodigingentijdigsturennaarburen
17
D TechnischeJaarverslag
8 OnderhoudBinnendithoofdstukkomtinformatieronddekleineherstellingenenplanmatigonderhoudoverhet
betreffendeboekjaar.
8.1 Reparatieverzoekenbewoners
Reparatieverzoekenwordenbehandelddoordeassistentbeheerder.Hijzorgtvoorcontactmetde
bewonerbijeenmeldingevenalshetuitvoerenvandewerkzaamhedenomdeklachtteverhelpen.
Reparatieverzoekenkunnenwordengemeldtijdenshetspreekuur,telefonischofviadeservicedesk
vanVestia Stadswonenopdewebsite. In tegenstelling tot 2013dienenbewoners vanaf 2014alle
reparatieverzoeken in te dienen via Stadswonen. Stadswonen geeft dan opdracht aan de
wooncommissieomeenreparatieuittevoeren.
Toelichting:
Allereparatieverzoekenwordenbehandelddoordetechnischebeheerderendetechnischedienst.
Door contact op te nemen met de bewoners worden deze reparatie verzoeken op afspraak
afgehandeld. Afhankelijk van de situatie wordt besloten of deze binnen het kleinenherstellingen
fonds valt, of dat de reparatie uitbesteedt moet worden. Reparatie verzoeken worden op vier
verschillendemanierenvermeld,datkanmenelkeweektijdenshetspreekuur,telefonischviaemail
ofviadesitevanVestia.Zodrahetverzoekbinnen is zalde technischebeheerdercontactmetde
bewoneropnemenendeklachtzosnelmogelijkafhandelen.
Detotalereparatieverzoekendiebinnenzijngekomenbedragen60reparatieverzoekenwaarvan17
officieel vermeld afgehandeld zijn en nog 43 verzoeken nog open staan. Het aantal
reparatieverzoekendatofficieelisvoldaanbedragenmeerdan17.Hetisweltotdeaandachtvande
technischebeheerdergekomendatVestiadeadministratievandereparatieverzoekennietbijhoud.
Erzijn reparatieverzoekendiesinds2014afgehandeldzijndienogsteedsvermeldwordenalsniet
voldaan.Het kan zijn dat er sommige verzoekendubbel zijn vermeld endat dit de reden kan zijn
waaromhetaantalverzoekenisopgelopen.Maarditbetekendnietdatdezenietafgehandeldzijn.
8.2 Planmatigonderhoudswerkzaamheden-VestiaStadswonen
De volgende werkzaamheden zijn uitgevoerd door een aannemer in opdracht van Vestia
Stadswonenalsonderdeelvanhetplanmatigonderhoud2014.
Op basis van de planning 2014 van Vestia Stadswonen Vestia waren er voor woongebouw
Boezemsingelgeenwerkzaamhedeningepland.
8.2.1 NalatigofonduidelijkewerkzaamhedenVestiaStadswonenheeftlatenwetendatdeonderstaandepuntenookinbehandelingzijngenomen.
Helaasheefthetbestuurnooiteenterugkoppelinghiervanontvangen.Hetwasooknietmogelijkom
nategaanofdezewerkzaamhedenookreedszijnuitgevoerd.
• Hetsteekproefsgewijscontrolerenvandebellenenintercoms
• Hetnazienvanhetschakelmateriaalindegangenentrappenhuizen• Hetvervangenvandedefectearmaturenofonderdelen
• Hetnazienvanhetschakelmateriaalindegangenentrappenhuizen
18
9 Schoonmaak
9.1 VanLeeuwenSchoonmaak(VLS)
Inde loopvan2014zijndegeleverdedienstenvanVLSonveranderdgebleven.Erzijnverdergeen
opmerkingengeweestoverdekwaliteitvandeschoonmaak.
Deschoonmaakwerkzaamhedenbestaanuit:
Wekelijks(opdonderdag) 1XPermaand 1Xper3maanden
• Entreeruimte nat reinigen/ stofzuigen,incl.toegangsdeurenenpostboxen
• Lift stofzuigen, liftdeuren nat afnemen +moppenspiegelzemen
• Verkeersruimten(gangen)stofzuigen• Trappenhuizenvegenenmoppen• Wasruimtenatreinigeninclusiefhetstof
vrijmakenvandedroogtrommelfiltersincl.prullenbaklegen
• Deurblokkadebijentreeenbranddeurenverwijderen
• Fietsenstallingaanvegenzonderoptillenenverplaatsenvanfietsen
• Randen en richels in deverkeersruimtestofvrijmaken
• Spinrag verwijderen en overigstofwerk
• Containerruimteuitspuiten• Dakterrasaanvegen
Hetbestuurheeftgekekennaardeverdereuitbreidingvandeschoonmaakwerkzaamheden,maar
wegensdekostenwerdditnietaangenomen.Dekostenvoorhetuitbreidenzijntehoogendaarzal
ereenandereoplossingvoormoetengezochtworden.
9.2 Hygiënecontrole
Voorhetjaar2014werddehygiënecontroleop24junitotenmet26junigehouden.Eengrootdeel
van de bewoners heeft meegedaan aan de hygiënecontrole. Er waren bewoners die zelf een
afspraak hadden gemaakt om het op een andere datum de controle te laten uitvoeren. De
hygiënecontrolewerddoordeheerBarryendeheerHennepuitgevoerd,ditgaafmendekansom
met de bewoner kennis te maken gezien dat de heer Barry en de heer Hennep beide nieuwe
beheerderswaren.Indegegevenkolomkanmenzienhoeveelunitswerdengecontroleerd.
Totaleunits 163
Ronde1
Totalecontroles 33
Afwezig 7
Hercontroles 14
Goedgekeurd 23
Ronde2
Totalecontroles 36
Afwezig 7
Hercontroles 3
19
Goedgekeurd 29
Ronde3
Totalecontroles 33
Afwezig 10
Hercontroles 3
Goedgekeurd 24
In totaal zijn er 102 units gecontroleerd waarvan er 61 units naar Vestia Stadswonen zijn
doorverwezen.
9.3 Fietsenactie
Zoals elk jaar weer wordt er fietsen actie gehouden en dit jaar heeft de wooncomissie op 23
novemberdefietsenactiegehouden.Erzijnintotaal45fietsenweggehaaldwaarvanerdriefietsen
door hun eigenaar terugwerden gehaald. In totaal zijn er 42 fietsenweggehaaldwaarvandeze 3
maandengehoudenwordenendaarnaaaneenstichtingalsgoeddoelwordenuitgeleverd.
9.4 Groenonderhoud
In het gehele jaar 2014 heeft er geen groenonderhoud plaatsgevonden. Vestia Stadswonen heeft
aangegevendatditalenigetijduitdeservicekostenisgehaald.Hetbestuurisvanmening,geziende
service overeenkomst tussen Vestia Stadswonen en de bewoners, de wooncorporatie de kosten
hiervoormoetdragen.HetbestuurheefteenofferteaangevraagdbijHoveniersbedrijfVanderLee
(bedrijfverzorgdgroenbijanderegebouwenenisbekendbijVestiaStadswonen),maarwegensde
kosten en onduidelijkheden over wie de rekeningmoet betalen is dit onderwerp doorgeschoven
naarhetjaar2015.
9.5 Glazenwasser:Driesgroep
Indeloopvan2014zijndegeleverdedienstenvanDriespronggroeponveranderdgebleven.Erzijn
verdergeenopmerkingengeweestoverdekwaliteitvandeglasbewassing.
Werkzaamhedenwerdenuitgevoerdop:
• Vanaf25-06-2014enduurdeeenpaardagen
• Vanaf18-12-2014enduurdeeenpaardagen
9.6 Bijzonderewerkzaamheden
Binnenhetgebouwzijnereenaantalbijzonderewerkzaamhedenverrichtdoorgoedkeuringvande
wooncommissie.
• ReparatievandeVGAextender
• Overnameinventarisvaneerdereassistent-beheerder
Verwarming
In2014warenerveelklachtenoverdeverwarming.Monteurswerdenherhaaldelijkgeroepenom
reparatiestevoeren.Ditwordtbijgehoudendoordeassistentbeheerder.
20
Deurintercom
De wooncommissie heeft veel klachten ontvangen van de deurintercoms. Deze klachten zijn
neergelegdbijVestiaStadswonen.
DezeBijzonderewerkzaamhedenwordendoordetechnischebeheerderuitgevoerdopopdrachtvan
deWooncommissie.
21
E Financieeljaarverslag
10 Beginbalans,resultatenrekeningeneindbalans
Balans 1 januari 2014 € €
Bank spaarrekening ING €27.651,20 Beheerfonds €4.573,84
Bank betaalrekening ING €960,35 Kleine Herstellingenfonds €13.008,88
Kas €20,00 Leefbaarheidsfonds €74,16
Wasmachinefonds €10.974,67
Totaal €28.631,55 €28.631,55
Resultatenrekening 2014
Uitgaven Inkomsten
Beheerfonds € 5.679,17 Beheerfonds € 9.184,50
Kleine Herstellingenfonds € 894,26 Kleine Herstellingenfonds € 8.105,40
Leefbaarheidsfonds € 1.102,94 Leefbaarheidsfonds € 3.084,56
Wasmachinefonds € 1.684,72 Wasmachinefonds € 11.641,35
Totaal € 9.361,09 € 32.015,81
Positief resultaat €22.654,72
Balans 31 december 2014
Bank spaarrekening ING €40.892,56 Beheerfonds €8.079,17
Bank betaalrekening ING €10.386,66 Kleine Herstellingenfonds €20.220,02
Kas €7,05 Leefbaarheidsfonds €2.055,78
Wasmachinefonds €20.931,30
Totaal €51.286,27 €51.286,27
22
11 Toelichtingfinancieeljaarverslag
11.1 Beheerfonds
Inkomsten €9.184,50 Beginbalans €4.573,84Uitgaven €5.679,17 Eindbalans €8.079,17Resultaat €3.506,33
Kostenvanhetbeheerfondsbestaanuitdevergoedingenvoorhetdagelijksbestuurenuituitgavendiedirectsamenhangenmethetfunctionerenvandewoonvereniging.Dekostenvanhetbeheerfondsbestaanin2014voornamelijkuitdevergoedingenvoorhetdagelijksbestuur(beheerder,assistent-beheerder,penningmeester),aanschafvankantoorartikelen,telefoniekostenenkostenvandeINGzakelijkebankrekening.
DeinkomstenvanditfondswordtgegenereerddoordeservicecontractvanallebewonersmetStadswonen.HetuitbetaaldbedragvanVestiaaandewooncommissievanjanuaritotenmetmeibedraagtditjaar5.144,30euro(ditbevatdefondsvanaugustus2013totenmetmei2014).Vanjunitotenmetdecemberishetbedraggelijkaan3.676,19euro.DezebedragenwordendoorStadswonenvandebewonersgeïndenvervolgensaandewooncommissieuitbetaald.Daarnaastwerdendeopbrengstenvandejaarlijksefietsenactieenderenteontvangstenoponzezakelijkespaarrekeningookaanditfondstoegevoegd.Hetbedraginhetbeheerfondsisgegroeidoverhetjaar2014toteenbedragvan€8.079,17.
11.2 Kleineherstellingenfonds
Inkomsten €8.105,40 Beginsaldo €13.008,88Uitgaven €894,26 Eindsaldo €20.220,02Resultaat €7.211,14Kostenvanhetkleineherstellingenfondsbestaanuitalleuitgavendiewordengemaaktvoorhetuitvoerenvankleineherstellingen.Namelijkdevergoedingvandetechnischedienst,facturenvanreparatiesviaVestiaStadswonenendeinkoopvangoederendievervangenmoetenworden.Deuitgavenaankleineherstellingenfondsditjaarzijnopvallendlaag,ditkomtvoornamelijkdoordaterweinigisbesteedaandevergoedingvantechnischedienstenweiniggoederendieditjaarvervangenmoetenworden.DeinkomstenvanditfondswordtgegenereerddoordeservicecontractvanallebewonersmetVestiaStadswonen.HetuitbetaaldbedragvanVestiaStadswonenaandewooncommissievanjanuaritotenmetmeibedraagtditjaar5.130,00euro(ditbevatdefondsvanaugustus2013totenmetmei2014).Vanjunitotenmetdecemberishetbedraggelijkaan2.975,40euro.DezebedragenwordendoorVestiaStadswonenvandebewonersgeïndenvervolgensaandewooncommissieuitbetaald.
23
Hetkleineherstellingenfondsisditjaarverdergegroeidtoteenruimpositiefsaldo.Weverwachten
deze positie in het komende jaar te consolideren wegens kosten van technische dienst en het
meerderetechnischereparatiesverzoekendiebinnenkomen.
11.3 Leefbaarheidsfonds
Inkomsten €3.084,56 Beginbalans €74,16Uitgaven €1.102,94 Eindbalans €2.055,78Resultaat €1.981,62Hetleefbaarheidsfondsiseenfondsdatdewooncommissienaareigeninzichtkanbestedentenbehoevevandeleefbaarheidinhetwoongebouw.DeinkomstenvanditfondswordtgegenereerddoordeservicecontractvanallebewonersmetVestiaStadswonen.HetuitbetaaldbedragvanVestiaStadswonenaandewooncommissievanjanuaritotenmetmeibedraagtditjaar1.710,00euro(ditbevatdefondsvanaugustus2013totenmetmei2014).Vanjunitotenmetdecemberishetbedraggelijkaan1.197,00euro.DezebedragenwordendoorVestiaStadswonenvandebewonersgeïndenvervolgensaandewooncommissieuitbetaald.Ookwordendeinkomstenvandevendingmachineendebetalingvanboetesdoorbewonershierbijgerekend.Dekostenvanhetleefbaarheidsfondsbestaanin2014vooraluitdeboodschappenvandebenodigdhedenvoordenieuwjaarsborrelendebarbecue,inkoopvandozenvoordeberging,boodschappenvoordeChilluurenactiviteiten.Deuitgavenzijnditjaarrelatieflaag,waardoorweditjaareenpositiefresultaathebbengeboektenhetsaldoisnurelatiefhoog.Wijverwachteneenrelatieflagerpositiefbedragteboekenin2015.
11.4 Wasmachinefonds
Inkomsten €11.641,35 Beginbalans €10.974,67Uitgaven €1.684,72 Eindbalans €20.931,30Resultaat €9.956,63Deinkomstenvanhetwasmachinefondsbestaanvollediguithetverkopenvanwasmuntentijdenshetspreekuurvandebeheerderopdemaandagavond.Eengrotesomcontantgeldisgestortinhetbeginvanhetjaardieafkomstigisvanverkoopvanvoorgaandejaren.Erzijnintotaal11.641wasmuntenverkochtin2014.Erisperkwartaalcontrolegedaan.Hetbedragover2014datisontvangenvanuitdewasmuntenverkoopbedroeg€11.641,35.DeuitgavenvanhetwasmachinefondsbestaanditjaaruitdevergoedingaandewascommissieledenenhetonderhoudvanwasmachinesbijMiele.Hetfondsheeftnueenhoogpositiefresultaat,namelijkeenbedragvan€9.956,63.Voorditfondsiseengrotebufferookvanbelang,omdatweelkjaareenbedragmoetensparenomindetoekomstwasmachinestekunnenvervangen.Degroottevanhetwasmachinefondsismomenteelopeenpeil,datweonsgeenzorgenhoeventemakenwanneererenkelewasmachinesvervangenofgerepareerddienenteworden.Weverwachtendezegoedefinanciëlepositiein2015tebehouden.Dekostenvooreenwasmuntzullenverhoogdwordenwegenstransactiekostendienietmeerbetaaldzullenwordendoordewooncommissiemaardoordewasmachinegebruiker(bewoner)zelf.
24
12 OverigeopmerkingenbijfinancieeljaarverslagAlgemeen
2014waseendegelijkjaarvoordefinanciënvandewoonvereniging.Wehebbeneenpositiefresultaatgeboektvan€22.654,72enhebbenruimvoldoendevermogenomdetoekomstmetoptimismetegemoettezienenomookindetoekomsttekunneninvesterenindeleefkwaliteitvoordebewonersvanWoongebouwBoezemsingel.Facturen
Dewooncommissieheeftgeenpenningmeestergehadvanseptembertotenmetdecember2014.Bijhetintredenvandenieuwepenningmeesterisechtergeconstateerddatervooreenlangereperiodegeenboekhoudingisgedaan.Zorgelijkisdatdefacturenvanjanuaritotenmetaugustusnietingeleverdwaren.Dewooncommissiesteltdhr.Hutverantwoordelijkvooreventueleschadedieditnuofindetoekomstkanveroorzaken.Dhr.Hutbeweertdezefacturenniettebezitten,maarzezijnooknergenstevindeninhetkantoorvandewooncommissie.Ditheefttotgevolgdatweoverdeperiodejanuaritotenmetaugustusonzefinanciëleuitgavennietviafacturen/bonnenkunnendeclareren,maaralleenviabankafschriften.Indebankafschriftenwordendeuitgavenechterduidelijkmetomschrijvingengedeclareerd.Wijhebbenonsbestgedaanomonlinefacturenteachterhalenendezetoetevoegenaanhetdossier.Metbehulpvanhetexcel-bestanddatonsfinanciëlejaaroverzichtweergeeftzijnalleinkomstenenuitgavenduidelijkgeordend.Bovendienzijndebonnendiewemisseninhetexcelbestandvermeld.Wehopenhiermeevoldoendetekunnenbijdragenaanhetfinanciëlegedeelteoverhetjaar2014.Ookalvindenwedatergeendegelijkboekhoudingadministratieisgehouden,hebbenwijgeenvermoedenvanfraudevanDhr.Hut.Ditisooknietgeconstateerd.Hijwerdwelonterechtdoorbetaaldvanoktobertotenmetdecember,ditgeldisinmiddelsteruggevraagdenontvangen.Datum
Naaraanleidingvandeaanbevelingvandekascommissie,hebbenwegeprobeerdomdedatumsterangschikkenvolgensdefactuurdatums.Helaasishetonsnietgeluktomdatvoorelkaartekrijgen,wegensgebrekeaandefacturendiedeheerHutnietaanonsovergedragenheeft.Daaromhebbenweallestochvolgensdedatumsuitdebankafschriftenaangehouden.Echterzullenwein2015dezeaanbevelingtoepassenindeboekhoudingenallefacturengoedordenen.Kasgeld
Aanheteindevan2013isgelddatinkasbeheerdwordtvrijwelvolledigafgebouwd.Hetbeleidtenaanzienvankasgeldisnamelijkveranderd.Dewooncommissiewilinprincipezoweinigmogelijkgeldinkashebben,omdatteneerstehetveiligerisomhetgeldopdebanktestallendaninhetgebouwineenkluistehouden,tentweedeomdatjeerandersgeenrente-inkomstenoverontvangtentenderdedathetzoopelkwillekeurigmomentinzichtelijkeriswatdefinanciëlepositievandewooncommissieis.Erzijneenaantalstortingengedaaninhetbeginvanhetjaar2014;dezestortingenbestaanuitdecontanteopbrengstenvandewasmuntenverkoopin2013.Helaaswasergeencontrolemogelijkopofditdewerkelijkeinkomstenwaren,ookditiseenvanderedenengeweestomnietmeerkasgeldtegebruiken.Detoenmaligewaspenningmeestermw.Simonshieldgeenboekhoudingbij.Dezeopbrengstenwordendusvandekasgehaaldenindebankgestort.Bovendienwordtereenaantalkerengeldopgenomenuitdebankenopgenomenindekasvoorhetdoenvanboodschappeninwinkelswaarpinnennietmogelijkis.
25
Erkanbijdemuntenverkoopalleenmetpinbetaaldwordenenhetisdanookdebedoelingdaterindeloopvan2015helemaalgeengeldmeerinkasisendatdewooncommissiealzijnfinanciëlezakengiraalregelt.Aanhetdoenvanpintransactiesbijdemuntenverkoopzijnvoordewooncommissiekleinekostenverbonden(diewijnietzullendoorrekenenindeprijsvandewasmunten),maardiezijnzolaagdatdegenoemdevoordelentegendekostenopwegenwatbetreftdewooncommissie.Wehopenindetoekomstechteralleengiraletransactiesuittevoeren,opdezemanierkunnenweoptimaalallesondertoezichthouden.Boekhoudingprogramma
Omsnellerinzichtaandewooncommissieoverdefinanciëlezakentetonen,haddewooncommissie
beslotenomeenboekhoudingprogrammaaantesluiten.DevoormaligepenningmeesterDhr.Hut
hadeen jaarabonnement afgesloten (met toestemming vandewooncommissie) bij Conscribo.Dit
abonnement is eendoorlopend abonnement, tenzij het op tijdwordt stopgezet.Helaaswas deze
servicenietgebruiktdoordevoormaligepenningmeester.Naarmijnmeningisdezeserviceookniet
geschikt voor hoe de wooncommissie op dit moment haar boekhouding beheert, en daarom is
achteraf niet gebruik gemaakt van deze service. Dit betekent in feite dat wij twee jaar hebben
betaald aan dit boekhouding programma zonder gebruik hiervan te maken. Abonnement is voor
2015betaaldengelijkstopgezetvoorvolgende jaren.Erwordtnuechtergezochtnaareenbetere
oplossing.
Aanpassingenservicekosten2014
Fonds Nu Per1-7-2014
Beheerfonds €2,48 €2,54
Kleinehertellingenfonds €3,00 €2,40
Leefbaarheidfonds €1,00 €1,00
26
Bijlagen
Bijlage1:VerklaringKascommissie
Taak
Hetisonzetaakomaandebewonersvergaderingverslaguittebrengenvanonzebevindingennaar
aanleidingvanonsonderzoekvanderekeningenverantwoordingvanhetbestuur,bestaandeuitde
balans, het exploitatie overzicht en de toelichting. De jaarrekening is opgesteld onder
verantwoordelijkheidvandewooncommissie.
Werkzaamheden
Onzewerkzaamheden zijn erop gericht omeen redelijkemate van zekerheid te verkrijgen dat de
jaarrekening geen onjuistheden van materiaal belang bevat en bestaan onder meer uit een
onderzoekdoormiddelvandeelwaarnemingenvaninformatieteronderbouwingvandebedragen.
Wijzijnvanmeningdatonzewerkzaamhedeneendeugdelijkegrondslagbiedenvooronsoordeel.
Bevindingen
Dekascommissieheeftgeconstateerddatvaneendeelvandeuitgaveninhetonderhavigeboekjaar
onvoldoende documentatie bestaat: alle facturen uit het eerste deel van dit jaar ontbreken. Na
overlegmetdebeheerdervanhetwoongebouw(deheerBarry)endehuidigepenningmeester(de
heerSteenbergen), insamenhangmetdecontrolevanhetbankboekwaarindeoverboekingenen
pintransactieswarenopgenomen,zienwijgeengrondomaantenemendateruitgavenzijngedaan
dienietterechtvaardigenzijn.Hoewelditallesindetoekomstuiteraardnietmeermagvoorkomen,
isdeKascommissievanmeningdatdezetekortkomingnietindewegstaataanhetvormenvaneen
getrouwbeeldvandefinanciëlepositievanhetwoongebouwperbalansdatumenhetresultaaten
gedaneuitgavenoverhetboekjaar2014.
De Kascommissie constateert verder dat alle uitgaven ten laste zijn gebracht aan de daarvoor
bestemdebudgettenendatzijredelijkenterechttenoemenzijn.
DeKascommissiemaaktgraagvandegelegenheidgebruikomhaarwaarderinguittesprekenvoor
het feit dat de heer Steenbergen, ondanks dat hij pas in het jaar 2015 is begonnen als
penningmeester,zichsamenmetdeheerBarryvolledigheeft ingezetomdeboekhoudingvanhet
jaar 2014 teordenenende verschillende verslagenaf te ronden.Daarnaast zoudenwij nogmaals
willen benadrukken dat het overstappen op digitalemuntverkoop voor dewasmachines een zeer
verstandigebeslissingisgeweest.Nietalleenvanwegehetgebruiksgemak,maarookomdathiermee
hetfraudegevoeligesysteemvancontanteverkoopeindelijkisafgesloten.
Tot slot merkt de Kascommissie op dat zij het prettig vindt dat de gedane aanbevelingen in het
kascommissieverslagoverhetboekjaar2013zijnovergenomen.
Aanbevelingen
Dekascommissiezouindetoekomstgraagziendatzijtijdigbijgroteinvesteringsbeslissingenwordt
betrokken. Bij grote investeringsbeslissingen denkt de Kascommissie aan investeringen die langer
27
dan één jaar mee gaan en een bedrag van €1.000 te boven gaan. Het een en ander om een
effectievecontroleopdefinanciënvandewooncommissiemogelijktemakenenom,indiennodig,
tijdigintekunnengrijpen.
DaarnaastzoudeKascommissiegraagziendatzosnelalsenigszinsmogelijk,dochiniedergevalvoor
01-07-2016,deboekhoudingopgenomenwordt inhetboekhoudprogrammaDavilex.Het verdient
daarbijdeaanbevelingomtebekijkenofgroteinvesteringenindetoekomstnietbeteropdebalans
meegenomen kunnen worden. Hierdoor is het mogelijk de investeringskosten over een langere
periodeuittesmerenentoeteschrijvenendaarnaastdraagtditbijaaneenrealistischerbeeldvan
definanciëlesituatievanhetwoongebouw.
TotslotmerktdeKascommissieopdatinoverlegmetdepenningmeesterisbeslotenminimaaléén
keer per kwartaal de boekhouding van de Wooncommissie te controleren. Dit lijkt ons een
verbeteringtenopzichtevandehuidigesituatie.
Oordeel
Wijzijnvanoordeeldatdeonderhavigejaarrekening(balans,resultatenrekeningendetoelichting)
een getrouw beeld geeft van de financiële positie van hetwoongebouw per balansdatum en het
resultaatoverhetboekjaar2014.
Metdezeverklaringverzoekenwijdevergaderingomdechargeteverlenenaandeledenvanhet
dagelijksbestuurendewooncommissievanwoongebouwDeBoezemsingelvoordejaarrekening
2014.
28
Rotterdam,maandag30mei.
Hierbij verklaart de kascommissie akkoord te gaan met de door de wooncommissie
voorgestelde wijzigingen, bestaande uit:
• Beamer349vanbeheerfondsnaarleefbaarheidsfonds(2015)
• CadeauMarvin15eurovanleefbaarheidsfondsnaarbeheerfonds(2014)
• Herstelkosten329,76eurovanleefbaarheidsfondsnaarkleinherstellingenfonds(2014)
• Inkopenbijaction13.98eurovanbeheerfondsnaarleefbaarheidsfonds(2014)
• TerugbetalingBarry1,29eurovanbeheerfondsnaarkleinherstellingenfonds(2014)
30-05-2016
HendrikSchepers RobinSmoor
VanMeekerenstraat52B VanMeekerenstraat128A
29
Bijlage2:VerklaringWooncommissie
Hierbij verklaren het dagelijks bestuursleden en de algemene bestuursleden gezamenlijk ook
genoemddewooncommissievanhet(vereniging)woongebouwBoezemsingelzichteverenigenmet
hetjaarverslag2014.
Hetbestuursbesluittotgoedkeuringvanhetjaarverslagisgenomenop01-03-2016.
Hetbewonersbesluittotgoedkeuringvanhetjaarverslagwordtgenomenop17-03-2016.
AldusondertekendteRotterdamop01-03-2016.
Bijlage3:FinanciëleMutatiesoverzicht2014
31
Bijlage5:NotulenBestuursvergadering
32
Bijlage6:NotulenBewonersvergadering
33