Upload
doanh
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROJECT INITIATIE DOCUMENT
Project: GetConnected
Opdrachtgever:
Femke Pasquino - de Harde
Bestandsnaam: ITOPIA_PID_template_v2013.docx
Project: GetConnected Versie: 0.0.1
Auteur: Team VHD406 Datum: 15-03-2013
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 3 of 21
Documenteigenschappen
Versie Datum Veranderingen
(concept/definitief)
Opdrachtgever Auteur(s)
V0.0.1 15-03-2013 Start PID document GetConnected Tim Dobbelaer, Burak Ergin,
Benjamin Hofstede, Thomas
Middel, Shanilla Nazier
Goedkeuring
Dit document heeft de volgende goedkeuringen nodig.
Getekende goedkeuringsformulieren worden opgeslagen in de Managementsectie van het projectarchief.
Naam Rol Handtekening Datum document Versie
1.1 Historie
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 4 of 21
Managementsamenvatting
Wij als medewerkers van ITopia hebben het project GetConnected gekregen. Aan onze opdrachtgever
Femke Pasquino - de Harde, gaan wij de volgende vier producten leveren:
1. Mobiele versie van de website verhuisdieren.nl
2. Verhuisdieren applicatie
3. Facebook applicatie
4. Widget
Het doel van de stichting Verhuisdieren is meer dieren helpen om een geschikt nieuw onderkomen te
vinden. Dit willen ze door meer gebruikers aan te trekken die dieren plaatsen of adopteren door middel
van de vier producten die wij gaan opleveren. Alles in dit document draait om deze vier producten.
Met dit document bewijzen wij als team 406, de medewerkers van Itopia dat de eisen en wensen van de
opdrachtgever Femke Pasquino - de Harde te hebben samengevat en begrepen. Wij hebben hiermee de
bodem gelegd voor een PID, die voldoet aan de standaard die ITopia aan zijn werknemers stelt.
De deadline van het PID document voor het eerste concept is gesteld op vrijdag 15 maart 2013. ITopia
hecht veel waarde aan nauwkeurigheid en punctualiteit. De eindversie zal ongeveer in de 18de week
overhandigd worden aan het management van ITopia ter goedkeuring. Daarna zal dit aan de
opdrachtgever Femke Pasquino - de Harde uitgelicht worden in een gesprek.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 5 of 21
Inhoudsopgave
Documenteigenschappen ................................................................................................................................. 3
1.1 HISTORIE ............................................................................................................................................. 3
...................................................................................................................................................................... 3
GOEDKEURING .................................................................................................................................................. 3
Managementsamenvatting .............................................................................................................................. 4
Inhoudsopgave ................................................................................................................................................. 5
1. Inleiding ................................................................................................................................................... 7
1.1 GEBRUIK VAN DE PRINCE2 PROJECTMANAGEMENTMETHODE ...................................................................... 7
1.2 DOEL VAN DIT DOCUMENT ...................................................................................................................... 7
1.3 OPBOUW VAN HET DOCUMENT ............................................................................................................... 7
2. Projectdefinitie ........................................................................................................................................ 8
2.1 ACHTERGROND ..................................................................................................................................... 8
2.2 PROJECTDOELSTELLINGEN ....................................................................................................................... 8
2.3 PROJECTRESULTAAT ............................................................................................................................... 8
2.4 SCOPE & AFBAKENING ........................................................................................................................... 8
2.5 RANDVOORWAARDEN & AANNAMES ........................................................................................................ 8
2.6 RELATIES MET ANDERE PROJECTEN ........................................................................................................... 9
2.7 PROJECTAANPAK ................................................................................................................................... 9
3. Business Case ......................................................................................................................................... 11
3.1 REDENEN OM TE STARTEN MET HET PROJECT ........................................................................................... 11
3.2 ALTERNATIEVEN .................................................................................................................................. 11
3.3 VOORDELEN ....................................................................................................................................... 11
3.4 NADELEN ........................................................................................................................................... 11
3.5 KOSTEN ............................................................................................................................................. 11
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 6 of 21
3.6 INVESTERINGSANALYSE ........................................................................................................................ 11
4. Projectorganisatie .................................................................................................................................. 12
4.1 ORGANIGRAM .................................................................................................................................... 12
4.2 ROLLEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN ................................................................................................... 13
De opdrachtgever .................................................................................................................................. 13
ITopia ..................................................................................................................................................... 13
5. Projectplan ............................................................................................................................................. 15
5.1 PLAN AANNAMES ................................................................................................................................ 15
5.2 GANTT-CHART .................................................................................................................................... 15
5.3 PRODUCTDECOMPOSITIESTRUCTUUR ...................................................................................................... 15
5.4 PRODUCTSTROOMDIAGRAM ................................................................................................................. 16
5.5 ACTIVITEITENPLANNING ....................................................................................................................... 16
5.6 OVERZICHT BENODIGDE MIDDELEN ........................................................................................................ 16
5.7 PRODUCTBESCHRIJVINGEN .................................................................................................................... 16
6. Beheersinstrumenten ............................................................................................................................ 17
6.1 TOLERANTIES ...................................................................................................................................... 17
6.2 RISICOMANAGEMENT .......................................................................................................................... 17
6.3 UITZONDERINGSPROCEDURE ................................................................................................................. 17
6.4 VOORTGANGSRAPPORTAGES ................................................................................................................. 17
Bijlage 1. Grafische Projectplanning ............................................................................................................... 18
Bijlage 2. Productbeschrijvingen .................................................................................................................... 19
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 7 of 21
1. Inleiding
1.1 Gebruik van de PRINCE2 projectmanagementmethode
PRINCE2 is de standaard aanpak van een project om alle aspecten binnen en rond een project duidelijk te
hebben voor zowel opdrachtgever als ITOPIA. Zo voorkomt men verwarring en onduidelijkheden. Deze
methode is gericht op het management, de besturing en de organisatie van een project. Prince 2 is erop
gericht bij projecten vijf eigenschappen te onderscheiden, en de problemen, die zich binnen deze
eigenschappen voordoen, op te lossen. Prince 2 werkt met de volgende indeling van eigenschappen:
1. Verandering
Een project is de manier om een verandering te bewerkstelligen, terwijl de lijnactiviteiten
doorgang blijven vinden.
2. Tijdelijkheid
Projecten zijn van nature tijdelijk, met een vast begin en einde.
3. Multidisciplinariteit
Verschillende mensen uit verschillende afdelingen werken op een tijdelijke basis samen om de
producten van het project op te leveren.
4. Uniciteit
Elk project is uniek. Er zijn soms vergelijkbare projecten, maar elk project is op zichzelf eenmalig
en uniek.
5. Onzekerheid
Bovenstaande eigenschappen maken dat projecten meer onzekerheid met zich mee brengen dan
de dagelijkse lijnactiviteiten.
1.2 Doel van dit document
Het doel of te wel de eerste fase binnen het project wordt de Initiation Stage genoemd. Deze fase is
verplicht in elk Prince 2 project en is erop gericht om een goede fundering onder het project te leggen
(eerst denken, dan doen). Binnen deze initiatiefase worden de beoogde resultaten, plannen, taken en
verantwoordelijkheden vastgelegd, waarmee een draagvlak word gecreëerd voor het project.
1.3 Opbouw van het document
Uit het PID-document vloeit een adviesrapport voort dat voldoet aan alle klanteisen en richtlijnen. Deze
zijn in samenspraak opgesteld met de opdrachtgever zelf. Door dit PID-document hebben wij een goed
inzicht gekregen op onze planning en hierdoor is er een duidelijk beeld gevormd voor een goed lopende
projectuitvoering.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 8 of 21
2. Projectdefinitie
2.1 Achtergrond
De stichting Verhuisdieren heeft ITopia gevraagd om te helpen hun merk te verspreiden naar de mobiele
telefoon en naar Facebook. ITopia heeft toegezegd een creatief juniorteam te vormen door studenten uit
verschillende businessunits samen te brengen en deze hiervoor in te zetten.
2.2 Projectdoelstellingen
De stichting Verhuisdieren wil meer dieren helpen een geschikt nieuw onderkomen te vinden door meer
gebruikers aan te trekken die dieren plaatsen of adopteren. Verder willen ze ook meer supporters werven.
Stichting Verhuisdieren wil dit realiseren door het mogelijk te maken om op de mobiele telefoon gebruik
te maken van een versimpelde versie van verhuisdieren.nl die dezelfde functies bevat. De opdrachtgever
wil ook meer mensen bereiken door middel van een mobiele applicatie, een Facebook-applicatie en een
widget.
2.3 Projectresultaat
Gedurende het project leveren wij als team VHD406 de volgende producten op:
Een mobiele website die alle functies bevat van de bestaande website, maar dan versimpeld voor
gebruik op de mobiele telefoon.
Een widget die het laatste dier weergeeft dat op de website ter adoptie is aangeboden.
Een Facebook-applicatie waarin succesverhalen van geplaatste dieren, het dier van de dag en
interviews met gebruikers weergegeven worden.
Een mobiele applicatie die de zoekfunctie van de website bevat, maar daarnaast ook de
mogelijkheid om zonder registratie alle ter adoptie aangeboden dieren en alle aangeboden dieren
in jouw omgeving in te zien.
2.4 Scope & afbakening
Wij, als team VHD406, gaan een mobiele website, een widget, een Facebook-applicatie en een mobiele
applicatie maken. Dit gaan wij doen door de taken goed te verdelen, zodat ieder teamlid zich optimaal kan
inzetten op de toegewezen taak. Daarnaast zullen wij een teamlid aanstellen wiens taak het is de kwaliteit
te bewaken van de op te leveren producten door tussentijdse controles uit te voeren op het werk van de
teamleden.
Het autoposten van dieren die succesvol geplaatst zijn op Facebook zien wij als een nice-to-have.
Wanneer de andere onderdelen sneller afgerond worden dan gepland, zullen wij hier aandacht aan
besteden. De huidige planning geeft echter nog geen extra ruimte voor deze extra opdracht.
2.5 Randvoorwaarden & aannames
De opdrachtgever heeft besloten dat we een mobiele website moeten maken en heeft ons daarnaast vier
opdrachten gegeven waarvan wij er één als optioneel mogen zien. Deze opdrachten zijn de widget, de
mobiele applicatie, de Facebook en de Facebook auto-post. De mobiele website moet een voor de
mobiele telefoon versimpelde versie worden van Verhuisdieren.nl, met eenzelfde opmaak en functies. De
producten van de andere opdrachten moeten ook een vergelijkbare opmaak hebben.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 9 of 21
2.6 Relaties met andere projecten
Er zijn geen andere projecten waar wij rekening mee moeten houden. Wel is het van belang dat er
deadlines verbonden zijn aan dit project. Het is van hoog belang dat wij zo goed en efficiënt mogelijk te
werk gaan op basis van de planning.
2.7 Projectaanpak
Zoals er eerder toegelicht is, maken wij tijdens het project gebruik van de Prince 2 methode. Deze
methode is gefocust op het management, de besturing en de organisatie van een project.
De fases van Prince 2 zijn het volgende:
Directing a project & planning
Binnen deze fase wordt het project zowel gestuurd als ondersteund door de stuurgroep. Dit zal
ook de enige fase zijn die gedurende het hele project actief is. Zo wordt er bijvoorbeeld bij elke
fase een go/no go gegeven. De opdracht gever (Femke Pasquino - de Harde) zal wekelijks op de
hoogte gehouden worden van de voortgang van het project. Er zijn inmiddels al een aantal
bijeenkomsten geweest om de gang van zaken te bespreken omtrent het product wat uiteindelijk
gerealiseerd gaat worden.
Starting up a project
In deze fase wordt het project als het ware voorbereid. Hier wordt er gekeken of het wel zin heeft
om dit project te starten.
Initiating a project
Het project wordt hier als het ware theoretisch uitgewerkt. Men wil eerst een goede fundering
van het project. Het belangrijkste van deze fase is het opstellen van het Project Initiation
Document(PID).
Control & Delivery
Binnen deze fase bestaan er nog drie andere fasen, namelijk Controlling Stage, Managing Stage
Boundaries en Managing Product Delivery.
- Controlling a Stage
Hier wordt de huidige fase gecontroleerd. Worden alle taken uitgevoerd? Wordt er ergens
tegen aan gelopen? Blijft de fase binnen de toleranties? Etc.
- Managing stage Boundaries
Bij deze fase gaat het met name om het op de hoogte houden van de stuurgroep en het
succes van de afgehandelde fase laten zien en het laten goedkeuren van de volgende fase.
- Managing Product Delivery
Hier is de verbinding tussen de projectmanager en de teammanager(s) heel belangrijk. Er
worden hier namelijk drie activiteiten uitgevoerd: Het stellen van eisen aan het ontvangen,
uitvoeren en opleveren van het werk.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 10 of 21
Closing a project
Tot slot de afsluiting van het project. Hier worden alle opleveringsitems opgeleverd (producten en
documentatie).
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 11 of 21
3. Business Case
3.1 Redenen om te starten met het project
De stichting verhuisdieren wil graag een groter publiek aanspreken en een grotere naamsbekendheid
creëren. Dit willen ze realiseren met behulp van een nieuwe mobiele website, een applicatie en een
widget, om op deze manier meer gebruik te maken van de verschillende sociale media. Stichting
verhuisdieren wil niet alleen een groter publiek en een grotere naamsbekendheid creëren, maar ook
ervoor zorgen dat de dieren beter met de mensen wordt gematched, zodat het ten goede voor het welzijn
van de dieren is en ze zo snel mogelijk een geschikte eigenaar krijgen.
Stichting verhuisdieren heeft op dit moment geen verdienmodel. Daar moet de vernieuwing verandering
in brengen. Door de vernieuwing en de toevoeging van diverse platformen zullen er meer bezoekers
getrokken worden. Dit leidt op (lange) termijn tot meer verdiensten, omdat er per “transactie” een
vergoeding naar stichting verhuisdieren gaat.
3.2 Alternatieven
Optie 1. “Het nul-scenario”: Er kan ook niets gedaan worden aan het probleem van de opdrachtgever,
zodat er geen kosten zijn voor de opdrachtgever zelf. Er zijn dan ook geen baten voor de opdrachtgever,
waardoor de situatie onveranderd blijven.
3.3 Voordelen
De voordelen van de nieuwe diensten die stichting verhuisdieren wil gaan realiseren is dat er een breder
publiek bereikt word en dat de diensten op ieder platform bereikbaar zijn. In de huidige situatie moet je
naar de desktop website gaan om van de diensten gebruik te maken. Wij zullen ervoor zorgen dat je ook
via de mobiele website gebruik kunt maken van dezelfde functionaliteiten. Dat is in deze tijd, waar bijna
iedereen een Smartphone heeft, een goede aanvulling op de bestaande dienst die stichting verhuisdieren
aanbied.
3.4 Nadelen
De werknemers van Itopia hebben een deadline. Daardoor ontstaat het risico dat tijdens de
ontwikkelingen van de diensten tijdnood zal ontstaan. Om dit te voorkomen houden wij ons zo goed
mogelijk aan het vooraf opgestelde tijdschema. Daarnaast willen wij de diensten die wij ontwikkelen voor
stichting verhuisdieren zo goed mogelijk maken en de kwaliteit zo hoog mogelijk houden.
3.5 Kosten
Stichting Verhuisdieren heeft voor het ontwikkelen van de nieuwe diensten geen directe kosten. De
werknemers van Itopia besteden echter wel veel uren aan dit project om de nieuwe diensten te
ontwikkelen en te implementeren. Daarom kan het niet direct worden uitgedrukt in bedragen. Echter,
zullen er in de toekomst wel kosten ontstaan voor het online houden van de website en het onderhoud
hiervan.
3.6 Investeringsanalyse
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 12 of 21
4. Projectorganisatie
4.1 Organigram
Figuur 4.1 Organigram: betrokken partijen die zich tot elkaar verhouden.
Projectleider
Shanilla Nazier
Notulist
Burak Ergin
Documentbeheerder/
Eindredacteur
Tim Dobbelaer
Documentbeheerder
Alle leden werken hieraan
Vormer/Groepsvertegenwoordiger
Thomas Middel/Benjamin
Hofstede
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 13 of 21
4.2 Rollen & verantwoordelijkheden
In dit project heb je te maken met twee partijen, de opdrachtgever Femke Pasquino - de Harde en ITopia.
De opdrachtgever
De opdrachtgever is Femke Pasquino - de Harde. De projectteams hebben contact met de
vertegenwoordiger van de opdrachtgever, namelijk Douwe van der Meer.
ITopia
De projectteams zijn samengesteld uit junior consultants van ITopia binnen de eigen business unit. De
projectteams voeren de projectopdracht binnen de business unit uit onder toezicht van de projectleider.
Het projectteam wordt procesmatig ondersteund door een coach van ITopia. Met deze coach bespreek je
wekelijks de samenwerking in het projectteam. Daarnaast wordt het projectteam (vak)inhoudelijk
ondersteund door senior consultants. Iedere business unit maakt bekend welke senior consultants dat zijn
voor dit project.
Ieder deelproject wordt per business unit geleid door een projectleider. Iedere business unit heeft zijn of
haar eigen projectleider.
Het gehele project GetConnected wordt namens ITopia door Douwe van der Meer gecoördineerd.
In principe heeft het projectteam geen contact nodig met de projectcoördinator.
Ons team bestaat uit de volgende leden met ieder zijn/haar verantwoordelijkheden en rollen:
Projectleider: Shanilla Nazier
Taken: Bijhouden van de deadlines en na controle op de deadlines. Taken uitdelen en ervoor
zorgen dat het gehele project tot een goed eind wordt gebracht. Verder heeft de projectleider
contact met zowel belangrijke mensen buiten het team als binnen het team. Zij is
hoofdverantwoordelijk voor een goed samenwerkingsverband binnen de groep en is verkozen tot
leider. Zij zorgt ook voor een goedlopende stroomlijn en is daarnaast ook controleur.
Vormers/groepsvertegenwoordigers: Benjamin Hofstede en Thomas Middel
Taken: Maakt doelstellingen duidelijk en stelt prioriteiten indien nodig. Verder zoekt hij bepaalde
patronen als er discussies plaatsvinden en tracht daar vorm aan te geven evenals aan de
resultaten van de groepsactiviteit.
Notulist: Burak Ergin
Taken: Houdt alle besproken punten bij. Als er een interview plaats vindt, zorgt de notulist ervoor
dat het interview volledig genoteerd staat.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 14 of 21
Documentatie beheerder/eindredacteur: Tim Dobbelaer
Taken: Het beheren van de documenten en ervoor zorgen dat de kwaliteit van de documenten
goed is. Verder kijkt de documentatie beheerder naar de opmaak en wordt er ook een
spellingscontrole uitgevoerd. Hij zorgt er ook voor dat de versies van de documenten “up-to-date”
zijn.
Documentatie beheerder: Alle leden van VHD406
Taken: Het beheren van de documenten en ervoor zorgen dat de kwaliteit van het document
goed is. Verder wordt ervoor gezorgd dat de versies van de documenten “up-to-date” zijn.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 15 of 21
5. Projectplan
5.1 Plan aannames
5.2 Gantt-chart
Zie bijlage 1. Voor de grafische projectplanning hebben wij gebruik gemaakt van een strokenplanning,
omdat dit ons het meeste overzicht geeft.
5.3 Productdecompositiestructuur
Verhuisdieren.nl wil het voor hun klanten mogelijk maken om ook mobiel bereikbaar te zijn door middel
van een mobiele website en een mobiele applicatie. Daarnaast wil Verhuisdieren.nl een universele widget
voor meer publiciteit en meer interactie via sociale media doormiddel van een Facebook-app.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 16 of 21
5.4 Productstroomdiagram
5.5 Activiteitenplanning
Wekelijks word er een onderlinge vergadering gehouden waar de activiteiten en de individuele prestaties
worden besproken. Dit vergelijken wij met de planning om er zeker van te zijn dat we op schema lopen.
Aan het eind van elke sprint/fase is er een oplevering aan de opdrachtgeefster. Eventueel gewenste
veranderingen omtrent het product kunnen dan aangegeven worden, tenzij er onmiddellijk goedkeuring
wordt gegeven.
5.6 Overzicht benodigde middelen
Om een goed rapport te leveren moeten wij voldoen aan tekstverwerkprogramma zoals Office, met onder
andere Word, PowerPoint en Excel. Daarnaast maken wij gebruik van Dreamweaver en Eclipse om de
producten te realiseren.
Wij gebruiken Dropbox om bestanden met elkaar te delen. Dropbox is een gedeelde map op internet waar
iedereen op uitgenodigd kan worden zodat deze personen zijn/haar documenten kan delen met anderen.
Het Prince 2 boek is uiteraard handig om te gebruiken tijdens het project indien dat nodig is. Hier staan de
standaard termen in waar alle bedrijven zich aan houden tijdens (de start van) een project.
5.7 Productbeschrijvingen
In bijlage 2 wordt per product een beschrijving gemaakt.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 17 of 21
6. Beheersinstrumenten
6.1 Toleranties
Indien het nodig zal zijn hebben wij een uitloop van maximaal één week. Deze “uitloop week” vindt plaats
in de meivakantie. Mocht het nodig zijn dan zullen wij deze vrije dagen benutten om zo toch geen
achterstand op te lopen. Wij gaan er niet van uit dan wij deze week nodig zullen hebben. Alles moet strikt
uitgevoerd worden om ervoor te zorgen dat het product op de juiste datum wordt opgeleverd. De
opdrachtgever Femke wil namelijk niet dat het uitloopt, omdat dit veel tijd en geld zal kosten.
6.2 Risicomanagement
Kennis en tijdsplanning. Het grootste risico waar wij als team tegen aan kunnen lopen is het gebrek aan
kennis en een verkeerde tijdsinschatting. Aan kennis, omdat niet alle teamleden ervaring hebben met
PHP, HTML5 en programmeren. Gebrek aan tijd kan komen door bijvoorbeeld: Het onderschatten van
hoelang het duurt om het te leveren product te maken. Om tijdsnood te voorkomen hebben wij een
planning en een logboek gemaakt. Zo kunnen wij in de gaten houden wanneer welk product af moet zijn.
Wat ook voor kan komen is het niet voldoende/gebrek aan informatie verkrijgen uit de opdrachtgever.
Hierdoor lopen we het risico dat er geen volwaardig PID-document opgeleverd kan worden.
6.3 Uitzonderingsprocedure
Mocht het zo zijn dat de tijdsplanning in gevaar komt, dan krijgen de teamleden een duidelijke aangeving
van de projectleider, Shanilla Nazier. Haar taak is om ervoor te zorgen dat de bovengenoemde risico’s
geen bedreiging vormen voor het project.
6.4 Voortgangsrapportages
De voortgang van het project wordt wekelijks gemeld aan de coördinator van het project GetConnected.
In ons geval is dit Douwe van der Meer.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 18 of 21
Bijlage 1. Grafische Projectplanning
Logboek
Week Datum Werkzaamheden Plaats Tijd Tijdsduur Wie
1 12-feb-13 Kick Off Get Connected E0.02 08.30 - 09.30 Iedereen Workshop/Lecture
1 12-feb-13 Workshop Brainstorming F3.18 10.00 - 13.30 Iedereen Met team aan project werken
1 12-feb-13 Lecture Research Report E0.02 13.30 - 14.30 Iedereen Belangrijk
3 26-feb-13 PM Meeting 1 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min Burak
3 26-feb-13 Coachgesprek E3.42 10.30 - 11.00 0u 30min Iedereen Dit is ons basis logboek. Elke keer als we weer wat aan het project doen of plannen
3 26-feb-13 Consultant visit Research Report F3.18 13.30 - 14.00 0u 30min Iedereen wordt dit logboek bijgewerkt, zodat iedereen een duidelijke stand van zaken krijgt.
3 26-feb-13 Werken aan Research Report School 14.00 - 17.00 3u 0min Burak en Thomas
3 26-feb-13 Werken aan youtube film School 14.00 - 17.00 3u 0min Thomas
3 1-3-2013 Inleveren youtube film School 17.00 Iedereen
3 1-mrt-13 Inleveren Research Report School 17.00 Iedereen
4 5-mrt-13 Presentatie Voorbereiden School 09.00 - 11.00 2u 0min Iedereen
4 5-mrt-13 Oplevering Idea F3.18 11.00 - 12.30 1u 30min Iedereen
4
4
5 12-mrt-13 PM Meeting 2 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min Benjamin
5 12-3-2013 Coaching E3.42 10.30 - 11.00 0u 30min Iedereen
5 12-mrt-13 Lecture PID E0.02 13.30 - 14.30 1u 0min Iedereen
5 12-mrt-13 Workshop HTML5 School 15.00 - 16.00 1u 0min Tim
5 12-mrt-13 Werken aan PID School 14.30 - 16.00 1u 30min Iedereen
5 14-3-2013 Werken aan PID Thuis 14.00 - 15.30 1u 30min Iedereen
5 15-3-2013 Inleveren eerste concept PID School 17.00 Iedereen
6 19-mrt-13 Consult visit PID F3.18 Iedereen
6 19-mrt-13 Werken aan PID School 2u 0min Iedereen
7 26-mrt-13 PM Meeting 3 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min Thomas
7 26-3-2013 Coaching E3.42 10.30 - 11.00 0u 30min Iedereen
7 26-mrt-13 Lecture Mobile Development E0.02 Iedereen
7 26-mrt-13 Inleveren herziene versie Research Report School 17.00 Iedereen
7 29-3-2013 Inleveren final PID School 17.00 Iedereen
8 2-apr-13 Presentatie Proof of Concept School Iedereen
9 16-apr-13 PM Meeting 4 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min Shanilla
9 16-apr-13 Lecture Quality and Testing School Iedereen
9 16-apr-13 Optional Workshop School
9 16-apr-13 Coaching E3.42 10.30 - 11.00 0u 30min Iedereen
11 3-5-2013 Inleveren first version test approach School 17.00 Iedereen
11 3-5-2013 Inleveren first version class diagram School 17.00 Iedereen
12 7-5-2013 PM Meeting 5 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min Tim
12 7-5-2013 Mandatory consult Test approach and Class diagram School Iedereen
12 7-5-2013 Test approach en class diagram aanpassen School 1u 30min Iedereen
12 10-5-2013 Final test approach inleveren School 17.00 Iedereen
12 10-5-2013 Final class diagram inleveren School 17.00 Iedereen
12 10-5-2013 User manual inleveren (Hardcopy) School 17.00 Iedereen
13 14-mei-13 Presentatie Alpha product School Iedereen
14 21-mei-13 PM Meeting 5 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min
15 28-mei-13 Coaching E3.42 10.30 - 11.00 0u 30min Iedereen
15 31-5-2013 Inleveren first version final report School 17.00 Iedereen
16 4-jun-13 PM Meeting 7 F3.18 09.00 - 10.00 1u 0min
16 4-jun-13 Mandatory consult visit Final report School Iedereen
16 7-jun-13 Inleveren final version Final report School 17.00 Iedereen
17 11-6-2013 Presentatie Beta product, final report School Iedereen
18 18-jun-13 Techno, Process assessment School Iedereen
Totale tijdsduur 27u 0min
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 19 of 21
Bijlage 2. Productbeschrijvingen
Productbeschrijving
Product ID GetConnected1
Productnaam User Manual
Doel Met de User Manual moet duidelijk worden hoe de producten (mobiele
website, mobiele applicatie, Facebook-applicatie en widget) gebruikt kunnen
worden.
Samenstelling Indeling per product: implementatie/installatie, functies
Kennis en kunde nodig
om product te
vervaardigen
Duidelijk beeld krijgen over hoe een user manual eruit moet zien. Of het ook
voldoet aan de vragen van de opdrachtgevers.
Kwaliteitscriteria Duidelijke inhoud voor de opdrachtgever, lay-out en indeling van de user
manual ziet er verzorgt uit, manual is geschreven in correct Engels.
Kwaliteitsmethode De opdrachtgever krijgt de user manual toegewezen en aan de hand daarvan
worden er beoordelingen gemaakt.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 20 of 21
Productbeschrijving
Product ID GetConnected2
Productnaam Mobiele Website
Doel Met de mobiele website moet het mogelijk zijn om verhuisdieren.nl te
bezoeken vanaf een Smartphone of tablet.
Kennis en kunde nodig
om product te
vervaardigen
Kennis over HTML5 en style sheets
Kwaliteitscriteria De huisstijl van verhuisdieren.nl moet gebruikt worden, grafische afwerking
moet goed zijn, de functies inloggen, registreren, dieren plaatsen en dieren
zoeken moeten verwerkt zijn in de mobiele website.
Kwaliteitsmethode De opdrachtgever geeft feedback op de alfa versie, aan de hand daarvan wordt
dit aangepast en opnieuw opgeleverd.
Productbeschrijving
Product ID GetConnected3
Productnaam Android Applicatie
Doel De gebruiker de mogelijkheid geven makkelijk en snel op zoek te gaan naar een
dier.
Kennis en kunde nodig
om product te
vervaardigen
Kennis over het ontwikkelen van een Android applicatie in Java en xml files.
Kwaliteitscriteria Alle functies dienen makkelijk te kunnen worden bediend en werken naar
behoren. Grafische afwerking moet goed zijn.
Kwaliteitsmethode De opdrachtgever geeft feedback op de alfa versie, aan de hand daarvan wordt
dit aangepast en opnieuw opgeleverd.
Project: GetConnected
Documentnaam: PID van VHD406 v0.0.1 Page. 21 of 21
Productbeschrijving
Product ID GetConnected4
Productnaam Facebook Applicatie
Doel De gebruiker verder betrekken bij verhuisdieren.nl via sociale media, door
interviews en dieren te posten via de app.
Kennis en kunde nodig
om product te
vervaardigen
Kennis over HTML5, style sheets en de extra’s van het ontwikkelen van een
Facebook-applicatie
Kwaliteitscriteria Alle functies dienen makkelijk te kunnen worden bediend en werken naar
behoren. Grafische afwerking moet goed zijn.
Kwaliteitsmethode De opdrachtgever geeft feedback op de alfa versie, aan de hand daarvan wordt
dit aangepast en opnieuw opgeleverd.
Productbeschrijving
Product ID GetConnected5
Productnaam Widget
Doel Meer aandacht verkrijgen voor verhuisdieren.nl door de widget op
verschillende sites te plaatsen
Kennis en kunde nodig
om product te
vervaardigen
Kennis over PHP in combinatie met HTML5
Kwaliteitscriteria Het laatst geplaatste dier moet zichtbaar zijn in de widget, grafische afwerking
moet goed zijn
Kwaliteitsmethode De opdrachtgever geeft feedback op de alfa versie, aan de hand daarvan wordt
dit aangepast en opnieuw opgeleverd.