22
Informacijski sistem proizvodnje Isp09 Projekti uvajanja računalniške podpore informacijskemu sistemu proizvodnje 1 © Tone Ljubič 11.03 09.000 NASLOVNICA 09 Uvajanje računalniške podpore informacijskemu sistemu proizvodnje Katedra za proizvodne sisteme Tone LJUBIČ [email protected] http://www.fov.uni-mb.si/ljubic INFORMACIJSKI SISTEMI (ZA PLANIRANJE IN VODENJE) PROIZVODNJE INFORMACIJSKI SISTEMI (ZA PLANIRANJE IN VODENJE) PROIZVODNJE FAKULTETA ZA ORGANIZACIJSKE VEDE 09.010 UVAJANJE IS JE PROJEKT UVAJANJE (implementacija) RAČUNALNIŠKE PODPORE UVAJANJE (implementacija) RAČUNALNIŠKE PODPORE INFORMACIJSKEMU SISTEMU JE PROJEKT, ki je: INFORMACIJSKEMU SISTEMU JE PROJEKT, ki je: ciljno usmerjen, časovno omejen, sestavljen iz med seboj povezanih in odvisnih dejavnosti, pri izvajanju katerih sodeluje mnogo ljudi, vodljiv – mogoče ga je planirati, nadzirati, analizirati ter voditi – usmerjati proti postavljenemu cilju, glede na način izvedbe ter okoliščine, v katerih se izvaja, enkraten in neponovoljiv. Računalniška podpora samo informacijskemu sistemu proizvodnje se uvaja le redko; običajno se uvaja računalniška podpora celotnemu (integralnemu) informacijskemu sistemu podjetja (IPOS+IPIS). Priporočljivo je, da se ob taki priliki izvede tudi preoblikovanje poslovnih procesov (BPR = Business Process Reengineering).

Isp 09 Proj Uvaj

  • Upload
    edo7474

  • View
    222

  • Download
    2

Embed Size (px)

DESCRIPTION

veni

Citation preview

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje1

    Tone Ljubi 11.0309.000 NASLOVNICA

    09 Uvajanje raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje

    Katedra zaproizvodne sisteme

    Tone LJUBI [email protected]://www.fov.uni-mb.si/ljubic

    INFORMACIJSKI SISTEMI(ZA PLANIRANJE IN VODENJE)PROIZVODNJE

    INFORMACIJSKI SISTEMI(ZA PLANIRANJE IN VODENJE)PROIZVODNJE

    FAKULTETA ZA ORGANIZACIJSKE VEDE

    09.010 UVAJANJE IS JE PROJEKT

    UVAJANJE (implementacija) RAUNALNIKE PODPOREUVAJANJE (implementacija) RAUNALNIKE PODPOREINFORMACIJSKEMU SISTEMU JE PROJEKT, ki je:INFORMACIJSKEMU SISTEMU JE PROJEKT, ki je: ciljno usmerjen, asovno omejen, sestavljen iz med seboj povezanih in odvisnih

    dejavnosti, pri izvajanju katerih sodeluje mnogo ljudi, vodljiv mogoe ga je planirati, nadzirati, analizirati

    ter voditi usmerjati proti postavljenemu cilju, glede na nain izvedbe ter okoliine, v katerih se

    izvaja, enkraten in neponovoljiv.Raunalnika podpora samo informacijskemu sistemu proizvodnje se uvaja le redko; obiajno se uvajaraunalnika podpora celotnemu (integralnemu) informacijskemu sistemu podjetja (IPOS+IPIS).Priporoljivo je, da se ob taki priliki izvede tudi preoblikovanje poslovnih procesov (BPR = Business Process Reengineering).

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje2

    09.020 BPR KAJ JE POSLOVNI PROCES

    Kaj razumemo kot poslovni procesKaj razumemo kot poslovni proces ?? Poslovni proces opredelimo kot zbir dejavnosti, ki

    sprejemajo vhod in oblikujejo izhod, ki ima vrednost za uporabnika (Champy in Hammer)

    Proces: zaporedje povezanih operacij, ki zagotavljajo rezultat, ki ima vejo vrednost (Schmidt in Finnegan)

    Poslovni procesi so nart usklajevanja akcij medizvajalci (in vasih tudi stroji), ki so vkljueni v neko dejavnost (Flores)

    PREOBLIKOVANJE (preurejanje, prenova) PREOBLIKOVANJE (preurejanje, prenova) POSLOVNIH SISTEMOV IN PROCESOV POSLOVNIH SISTEMOV IN PROCESOV (BPR = (BPR = BBusiness usiness PProcess rocess RReengineering) JEeengineering) JE preurejanje naina delovanja poslovnih funkcij in

    poslovnih procesov v njih, preoblikovanje informacijske podpore poslovnim procesom, in posledino sprememba organiziranosti poslovnega

    sistema.

    09.030 BPR ZAHTEVE / KAJ NI BPR

    ZZahteve zaahteve za prepreoblikovanjeoblikovanje poslovnih poslovnih procesovprocesov; procesna naravnanost; vedno je treba preoblikovati

    celoten proces,; ambicioznost; bojazljive majhne izboljave niso dovolj,; neupotevanje ustaljenih pravil; treba je prelomiti s

    tradicijo in delovati neobremenjeno, popolnoma na novo,; izdatna uporaba informacijske tehnologije; njena

    pravilna raba omogoa najveji preskok.KaKajj prepreoblikovanjoblikovanjee pposlovnih poslovnih procesovrocesovNINI: avtomatiziranje obstojeih procesov z informacijsko

    tehnologijo,: uvajanje sodobne informacijske tehnologije v zastarele

    informacijske sisteme,: sam zmanjevanje tevila ali prestrukturiranje zaposlenih,: odpravljanje birokracije kot tako,: reorganizacija z zmanjevanjem tevila hierarhinih

    nivojev ('tanjanje' organizacije).

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje3

    09.040 BPR KAJ / KAKO PREOBLIKOVATI

    KaKateretere procesprocese e prepreoblikovati ?oblikovati ? nefunkcionalne procese, kjer je veliko aktivnosti, ki izdelku

    ali storitvi ne dodajajo vrednosti in so verjetno nepotrebne, za odjemalce najpomembneje procese (kljune procese,

    v katerih se ustvarja najveja nova vrednost),

    procese, ki se mnogokrat izvajajo (frekventne procese), procese, ki jih je mogoe najlae prenoviti.

    procese, v katerih se predvsem na raun medoperacijskih zastojev izgublja najve asa,

    KaKakoko prepreoblikovaoblikovati ti procesprocese ?e ? ve nalog zdruiti v eno, odloitve naj sprejemajo neposredni izvajalci, naloge naj se izvajajo v naravnem zaporedju, vsak proces naj ima ve variant, delo naj se opravi tam, kjer je to najbolj uinkovito,

    im manj nadzora in kontrole. transparentnost za uporabnika, krajati predvsem prehodne ase (medoperacijske zastoje),

    09.050 BPR VARIANTE

    PREUREJANJE POSLOVNIH PROCESOV

    Posebna situacija: posodabljanje raunalnike podpore poslovnega informacijskega sistema brez poseganja v organizacijski sistem (vzvratni reineniring aplikacij).

    izgradnja integralnegaposlovnega organizacijskega sistema in posledinorazvoj informacijskegasistema (IPOS+IPIS)v celoti na novo (BPR)

    uvedba in modifikacijaraunalnike podpore

    poslovnega informacijskegasistema (IPIS) z obstojeim

    orodjem in prilagajanjeorganizacijskega sistema

    le-tej (PO-BPR)

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje4

    Projektni pristop k izgradnji integralnega poslovnega organizacijskega in informacijskega sistema (IPOS+IPIS)Projektni pristop k izgradnji integralnega poslovnega organizacijskega in informacijskega sistema (IPOS+IPIS)

    PRED

    TUD

    IJA

    -IZ

    HODI

    A

    PRED

    TUD

    IJA

    -IZ

    HODI

    A

    CP01CP01

    CP02CP02

    CPxxCPxx PRO

    GRA

    M IZ

    GRA

    DNJE

    ORG

    ANIZ

    ACIJ

    SKEG

    AM

    ODE

    LA

    PRO

    GRA

    M IZ

    GRA

    DNJE

    ORG

    ANIZ

    ACIJ

    SKEG

    AM

    ODE

    LA

    IP01IP01

    IP01IP01

    IPzzIPzzPPyyPPyy

    PROGRAM DOGRAJEVANJAORGANIZACIJSKEGA IN

    INFORMACIJSKEGA SISTEMA

    PROGRAM DOGRAJEVANJAORGANIZACIJSKEGA IN

    INFORMACIJSKEGA SISTEMA

    PP02PP02

    PP01PP01

    :: :: ::

    CILJNI PROJEKTIstrateke usmeritve

    PROGRAMSKIPROJEKTI

    preoblikovanjeposlovnih procesov

    IZVEDBENIPROJEKTI

    raunalnikapodpora

    PREDTUDIJAposnetek stanjakoncept reitve

    09.060 PROJEKTNI PRISTOP K BPR

    S predtudijo se na osnovi posnetka stanja organiziranostipodjetja definira zasnovo izgradnje IPOS+IPIS predlog vodenja projektov pogoje za izvedbo ciljnih in programskih projektov opise predlogov potrebnih ciljnih in programskih

    projektov ocene asa trajanja, potrebnih kapacitet ter povezanosti

    ciljnih in programskih projektovS ciljnimi projekti (CP) se definira strategija - dobijo se

    osnove za postavitev programa izgradnjePreoblikovanje poslovnih procesov (BPR) se konkretizira s

    programskimi projekti (PP)Z izvedbenimi projekti (IP) se oblikovani modeli - naini

    dela raunalniko podprejo in uvedejo v prakso

    Projektni pristop k izgradnji integralnega poslovnega organizacijskega in informacijskega sistema (IPOS+IPIS)Projektni pristop k izgradnji integralnega poslovnega organizacijskega in informacijskega sistema (IPOS+IPIS)

    09.070 PREDTUDIJA / CP / PP / IP

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje5

    Projektna organiziranost izgradnje IPOS+IPISProjektna organiziranost izgradnje IPOS+IPISProjektna organizacija opredeljuje udeleence projekta vglavni sistem projekta, ki projekt naroa, usmerja

    programiranje ciljev projekta in projekt upravlja to je organ upravljanja - nadzorni svet, uprava drube operativni izvajalec nalog glavnega sistema je direktor

    oziroma kolegij direktorja lahko doloi odloitveno skupino, ki v nejgovem imenu

    sprejema tekoe operativne odloitve sistem vodenja (skrbnitva) projekta, ki vodi izvajanje

    projekta in v podjetju predstavlja projektno organizacijo vodstvo projekta je v naelu notranje oje vodstvo sestavljajo: vodja integralnega projekta, skrbnik

    projekta, strokovni tajnik in vodja strokovnega svetovalnega tima

    v iri sestav vodstva projekta spadajo e vodje posameznih(pod)projektov (CP, PP, IP) za as trajanja posameznega (pod)projekta

    sisteme izvajanja, ki operativno izvajajo dejavnosti projekta09.080 KADROVSKI SISTEMI PROJEKTA

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    ZAETEK

    Doloitevzahtev

    Postavljanjekoncepta

    Sestavljanjetima

    PS01

    PS02

    PSnn

    Intervjuji

    tudijsko delo

    Analize

    Izbi

    rne

    anal

    ize

    -do

    poln

    itve

    posn

    etka:

    ustreza?

    dada

    nenen

    1.1.2.2.

    3.3.

    09.090 PROCES IPOS+IPIS 1.

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje6

    1.2.

    n3. 1. Na osnovi zahteve poslovodstva oziroma organa upravljanja

    se opredelijo zahteve (specifikacija), se postavi koncept in se sestavi projektni tim.

    2. Izdela se posnetek stanja poslovnih procesov, npr.:- PS01 Organizacijska shema podjetja - PS10 Vzdrevanje- PS02 Obstojee raunalnike obdelave - PS11 Kontrola kakovosti- PS03 Baza podatkov, datoteke - PS12 Prodaja- PS04 ifrirni sistem - PS13 Raunovodstvo- PS05 Povezovanje z okoljem - PS14 Finance - PS06 Razvoj izdelkov in procesov - PS15 Kadrovska opravila- PS07 Tehnologija - PS16 Splona opravila- PS08 Proizvodnja - PS17 Informatika- PS09 Nabava - .....Opravijo se intervjuji in analiza stanja ter tudijsko delo.

    3. Oceni se ustreznost posnetkov in ostalih del

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    09.100 PROCES IPOS+IPIS 2.

    Korekcije

    strokovnaobravnava -

    ustreza ? dada

    nene

    n

    PPyy

    PP02

    PP01

    :

    CPxx

    CP02

    CP01

    :

    Pred

    tud

    ija -

    konc

    ept p

    rogr

    ama

    Opi

    s ci

    ljnih

    in p

    rogr

    amsk

    ih p

    roje

    ktov

    poslovodnaobravnava -

    ustreza ?

    popravki?

    Prezentacijakonceptaprograma

    KONEC

    Operativni plan projektov:- terminski / mreni plan- interni/eksterni tenderji- projektna organizacija- projektna administacija

    o

    dada

    dada

    nene

    nene

    4.4.

    5.5.

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    6.6.

    09.110 PROCES IPOS+IPIS 3.

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje7

    n 4.

    5.

    o

    6.

    4. Izdela se definicija projektov zaizgradnjo IPOS+IPIS podjetja, ki seizrazi s predtudijo.

    5. Predtudija se kot koncept programaIPOS+IPIS prezentira v podjetju. Po strokovni in poslovodni obravnavi sledi izdelava programa izgradnje IPOS+IPIS, v kateri se

    6. Za potrjeni program se - izdela operativni plan celotnega projekta- izdelajo tenderji za vsak ciljni in programski projekt- doloi in vzpostavi projektna organizacija- zagotovijo operativni pogoji za izvedbo- izvedejo preliminarni (interni in eksterni) ponudbeni postopki za

    posamezne ciljne in programske projekte oziroma njihove skupine

    - doloijo parametri za definicije projektov- doloi prioriteta projektov- izdela zbirni plan ciljnih in programskih projektov- doloijo odnosi in vloga programa v razvojnih dejavnostih podjetja

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    09.120 PROCES IPOS+IPIS 4.

    o

    Korekcije

    strokovnaobravnava -

    ustreza ? dada

    nene

    7.7.

    8.8. 9.9.

    PPyy

    PP02

    PP01

    :

    CPxx

    CP02

    CP01

    :

    Izde

    lava

    pro

    gram

    a iz

    grad

    nje

    IPO

    S+IP

    IS-p

    reob

    likov

    anje

    pos

    lovn

    ih p

    roce

    sov

    poslovodnaobravnava -

    ustreza ?

    popravki?

    Prezentacijaprograma

    KONEC

    dada

    dada

    nene

    nene

    IzvedbeniprogramIPOS+IPIS

    Izve

    dba

    in u

    vaja

    nje

    v pr

    akso

    IPzz

    IP02

    IP01

    :

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    09.130 PROCES IPOS+IPIS 5.

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje8

    o 7.8. 9.

    7. Izdelava ciljnih in programskih projektov:- izbor izvajalcev za posamezne projekte

    (internih in/ali eksternih)- vsak izvajalec mora izdelati plan dela za

    projekte, ki jih prevzema- oje vodstvo projekta s pogodbo odda v

    izdelavo ustrezne projekte- rezultat programskih projektov so

    organizacijska navodila in / ali predlogiizvedbenih projektov

    - ciljne oziroma programske projektepregleda in oceni oje vodstvo projekta

    8. Ciljni in programski projekti se prezentirajo v podjetju. Po strokovni in poslovodni obravnavi se objavi razpis zaizvedbo izvedbenih projektov

    9. Izvedejo se izvedbeni projekti, katerih rezultat so predvsem moduli raunalnike podpore poslovnim funkcijam - informacijski (pod)sistemi posameznih poslovnih funkcij. Raunalniko podporo se uvede vprakso.

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    09.140 PROCES IPOS+IPIS 6.

    Moni ciljni projekti:CP01 Razvojne orientacije podjetja

    Cilji: postaviti izhodia za izgradnjo IPOS+IPIS ugotoviti organiziranost podjetja pri razvoju ugotoviti omejitve resursov za razvoj

    CP02 Sistemska opredelitev informacijskega sistemaCilji: postaviti globalni vidik upravljalnega informacijskega

    sistema pregled nad elementi informacijskega sistema opredelitev raunalniko podprtega / nepodprtega sistema opredelitev odgovornosti

    CP03 Vodenje podjetjaCilji: postaviti model vodenja podjetja postaviti osnove za raunalniko podporo vodenja

    podjetja

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    09.150 CILJNI PROJEKTI

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje9

    Moni programski projekti:PP01 Oblikovanje organizacije dela v razvoju in

    konstrukciji izdelkov in proizvodnih procesovPP02 Oblikovanje organizacije dela v proizvodnjiPP03 Vodenje proizvodnjePP04 Planiranje proizvodnjePP05 Predraun in obraun proizvodnjePP06 Oblikovanje organizacije dela za nabavno trenjePP07 Oblikovanje organizacije dela za prodajno trenjePP08 Oblikovanje organizacije dela za podroje financiranja

    poslovnega procesaPP09 Oblikovanje organizacije dela za raunovodsko

    podrojePP10 Oblikovanje organizacije dela za kadrovsko in

    splono podroje

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    09.160 PROGRAMSKI PROJEKTI 1.

    Moni programski projekti:PP11 Oblikovanje organizacije dela za kontrolo kakovosti in

    koliinPP12 Oblikovanje organizacije dela za slubo organizacije

    poslovanja, informatiko in obdelavo podatkovPP21 tudija BSP (Business System Planning)PP22 Katalog poslovnih podatkovPP23 Hranjenje podatkovPP24 Obstojea aplikativna programska opremaPP25 Model izgradnje raunalnike mree podjetjaPP26 Oblikovanje informacijskega centra osebnega

    raunalnitvaPP27 Operativna podpora on-line delovanjuPP28 Standardizacija dostopa do podatkov

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    09.170 PROGRAMSKI PROJEKTI 2.

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje10

    Moni programski projekti:PP31 Zasnova informacijskega (pod)sistema razvoja in

    konstrukcije izdelkov in proizvodnih procesov PP32 Zasnova informacijskega (pod)sistema

    proizvodnjePP33 Zasnova informacijskega (pod)sistema za vodenje

    proizvodnje PP34 Zasnova informacijskega (pod)sistema za

    planiranje proizvodnjePP35 Zasnova informacijskega (pod)sistema za predraun

    in obraun proizvodnjePP36 Zasnova informacijskega (pod)sistema za nabavno

    trenjePP37 Zasnova informacijskega (pod)sistema za prodajno

    trenje

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    09.180 PROGRAMSKI PROJEKTI 3.

    Moni programski projekti:PP38 Zasnova informacijskega (pod)sistema za podroje

    financiranja poslovnega procesaPP39 Zasnova informacijskega (pod)sistema razvoja za

    raunovodsko podrojePP40 Zasnova informacijskega (pod)sistema za kadrovsko

    in splono podrojePP41 Zasnova informacijskega (pod)sistema za kontrolo

    kakovosti in koliinPP50 Zasnova informacijskega (pod)sistema za vodenje

    podjetja

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPR

    Vsakemu programskemu projektu sledi ustrezen izvedbeni projekt, v katerem se realizira raunalnika podpora informacijskega (pod)sistema in uvede v uporabo

    09.190 PROGRAMSKI PROJEKTI 4.

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje11

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPRPlan projekta preoblikovanja poslovnih procesov in njihoveinformacijske podpore (1)

    09.200 PLAN PROJEKTA BPR 1.

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPRPlan projekta preoblikovanja poslovnih procesov in njihoveinformacijske podpore (2)

    09.210 PLAN PROJEKTA BPR 2.

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje12

    Proces izgradnje IPOS+IPIS / BPRProces izgradnje IPOS+IPIS / BPRPlan projekta preoblikovanja poslovnih procesov in njihoveinformacijske podpore (3)

    09.220 PLAN PROJEKTA BPR 3.

    Uvajanje raunalnike podpore integralnega poslovnega Uvajanje raunalnike podpore integralnega poslovnega informacijskega sistema (IPIS) z obstojeim orodjem informacijskega sistema (IPIS) z obstojeim orodjem (PO(PO--BPR)BPR)

    Eden vejih problemov izgradnje celovitega IPOS+IPIS vpodjetju (BPR) je zelo dolg as, potreben za realizacijo projekta izgradnje (nekaj let); v tem asu naj bi bilo stanje organizacije in informatike v podjetju zamrznjeno. Praksa govori, da je to predolgo in teko izvedljivo.

    09.230 PO-BPR 1.

    Zato se podjetja pogosto odloajo za uvedbo raunalnikepodpore poslovnega informacijskega sistema z obstojeim, na trgu dosegljivim orodjem (PO-BPR = Package-Oriented BPR).Seveda reitve, ki jih ponuja neko univerzalno orodje, nikoli ne morejo biti v celoti in popolnoma prilagojene zahtevam konkretnega uporabnika. Podpora poslovnim procesom ne bo idealna, potrebni bodo kompromisi.Vsak ponudnik orodij za raunalniko podporo poslovnega informacijskega sistema (ERP) ima svoj nain, kako priuporabniku implementirati uvesti svoje orodje v uporabo.

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje13

    Metodologija enega izmed ponudnikov standardnih orodij za raunalniko podporo poslovnega informacijskega sistema (ERP) je v veliki meri podobna klasinemu projektnemu pristopu k izgradnji integralnega poslovnega organizacijskega in informacijskega sistema in temelji na ideji prototipnegapristopa.

    06.240 PO-BPR 2.

    Faze takega projekta: inicializacija projekta z izdelavo in simulacijo testnega

    modela (prototipa) poslovanja podjetja, prenos testnega modela na kljune uporabnike z izdelavo

    in simulacijo pilotskega modela poslovanja podjetja, in prehod od pilotskega modela na izdelavo in simulacijo

    operativnega modela poslovanja podjetja ter njegovo predajo konnim uporabnikom v operativno uporabo.

    Uvajanje raunalnike podpore integralnega poslovnega Uvajanje raunalnike podpore integralnega poslovnega informacijskega sistema (IPIS) z obstojeim orodjem informacijskega sistema (IPIS) z obstojeim orodjem (PO(PO--BPR)BPR)

    Prednosti takega naina dela:

    06.250 PO-BPR 3.

    uporaba uveljavljenih priporoenih standardiziranih metod poslovanja (BBP = Best Business Practice), ki jih (obiajno)uporablja mnogo podjetij v svetu,

    dovolj hitra uvedba (ne pa tudi ceneja!), niso potrebni delavci za razvoj, implementacijo in

    vzdrevanje aplikacij.Pomanjkljivosti: vpraljiva uporabnost standardiziranih metod v specifinem

    realnem okolju, zahteva po prilagajanju organizacijskih postopkov (ki so v naelu primarni!) predlaganim univerzalnim informacijskim reitvam,

    drago vzdrevanje in nadaljnje prilagajanje, odvisnost od dobavitelja (in monost zlorabe podatkov).

    Uvajanje raunalnike podpore integralnega poslovnega Uvajanje raunalnike podpore integralnega poslovnega informacijskega sistema (IPIS) z obstojeim orodjem informacijskega sistema (IPIS) z obstojeim orodjem (PO(PO--BPR)BPR)

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje14

    09.260 BAAN NAELO MODELIRANJA

    Model poslovnihfunkcij

    generini / poseben /alternative

    sedaj / eljeno

    Model poslovnihfunkcij

    generini / poseben /alternative

    sedaj / eljeno

    Model poslovnih procesov

    generini /poseben / alternative

    Model poslovnih procesov

    generini /poseben / alternative

    BAAN IVkonfiguracija

    BAAN IVkonfiguracija

    pprilagajanjerilagajanje //izboljevanjeizboljevanje //optimiranjeoptimiranjepprenova renova poslovnih poslovnih procesovprocesov

    pprilagajanjerilagajanje //izboljevanjeizboljevanje //

    optimiranjeoptimiranje

    pprilagajanje/izboljevanjerilagajanje/izboljevanje

    ggeneriranjeeneriranje

    ppovezan naovezan na

    POSLOVNI MODELPOSLOVNI MODEL

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPRDinamino

    modeliranjeposlovanja

    APLIKACIJAAPLIKACIJA

    09.270 BAAN MODEL POSLOVNIH FUNKCIJ

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPRModel

    poslovnihfunkcij

    Varianteposlovnih funkcij

    Odnosi pri optimizaciji

    Organizacijski predpis -navodilo, vezano na poslovno funkcijo

    Kazalec uspeha,vezan na poslovno funkcijo

    Podjetje

    Osnovneposlovnefunkcije

    Glavneposlovnefunkcije

    Opcijeposlovnih

    funkcij

    ABC

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje15

    09.280 BAAN DOLOITEV VLOG

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPRDoloitev

    vlogPoslovni procesPoslovni proces

    OrganiOrganizacijska shemazacijska shema

    VlogaB

    VlogaA

    OddelekOddelek

    SkupinaSkupina

    UporabnikUporabnik UporabnikUporabnik UporabnikUporabnik

    SkupinaSkupina

    Dobaviteljznan ?

    Ronaakcija

    ne Vnosdobavitelja

    Ponudbaobstoji ?

    ne Zahtevaza ponudbo

    Pod-proces

    Navodilo

    Dobaviteljznan?

    A Drugeaplikacije

    BBAANseja

    Ponudbapotrebna ?

    ne

    VlogaC

    09.290 BAAN GENERIRANJE VMESNIKA

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPRGeneriranje uporabnikega

    vmesnika

    Sistem menijev

    Proces A

    Proces B

    Grafini uporabniki vmesnik

    Dobaviteljznan ?

    Ronaakcija

    ne Vnosdobavitelja

    Ponudbaobstoji ?

    ne Zahtevaza ponudbo

    Pod-proces

    Navodilo

    Dobaviteljznan?

    A Drugeaplikacije

    BBAANseja

    Ponudbapotrebna ?

    ne

    Proces A

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje16

    OptimizacijaImplementacija -

    uvedba

    09.300 BAAN POSTOPEK UVAJANJA

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPR

    Selekcija - izbira

    potencialnopartnerstvo

    Orientacija

    ponudbasprejeta

    Reitev

    pogodbenisporazum

    Resolucija

    prototipsprejetSIM 1

    Nastavitev(mapping)

    operativnosreanje podjetja in sistema SIM 2

    Prenos(piloting)

    operativnisistemSIM 3

    Prehod(migration)

    izboljaveoperacij

    Operativni nivo

    izboljavevodenja

    Krmilni (control)

    nivo

    izboljaveposlovnih kazalcev

    Strateki nivo

    Cilji mejniki

    Postopek uvajanja

    Orie

    ntac

    ija

    Pred

    log

    rei

    tve

    Rei

    tev

    posl

    ovan

    ja(re

    solu

    cija

    )

    Nast

    avite

    v(M

    appi

    ng)

    Pren

    os(P

    ilotin

    g)

    Preh

    od(M

    igra

    tion)

    Opt

    imiz

    acija

    Optimizacijakorak 1

    Funk

    cijsk

    a izb

    olja

    va

    Prikaz za manage-ment

    DelavnicaDelavnica odloitev o variantah funkcij

    poslovni procesi(referenni model poslovanja)

    SIM 1 pregled procesov(funkcijskimodelposlovanja)

    SIM 2 treningkljunihuporabnikov(konna reitev poslovanja)

    SIM 3 treningkonnihuporabnikov(model podjetja)

    Aplikacijaje uvedena

    Optimizacijakorak 2

    Zae

    tek

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPRKoraki uvajanja

    09.310 BAAN KORAKI UVAJANJA

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje17

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPRUdeleenci projektaNivo UdeleenciNadzorni svet projekta

    Projektna skupina

    Predstavniki vodstva podjetjaInterni manager projektaEksterni manager projektaInterni vodja projektaEksterni vodja projekta

    Delovne skupine

    Predstavnik nadzornega sveta in/aliinterni manager projekta

    Interni vodja projektaEksterni vodja projektaKljuni uporabnikiAplikativni specialisti (obasno)SvetovalciKljuni uporabnikiKonni uporabnikiInterni aplikativni specialistiEksterni aplikativni specialisti

    09.320 BAAN UDELEENCI PROJEKTA 1.

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPRUdeleenci projekta

    Nadzorni svetprojekta

    Projektna skupina

    Delovneskupine

    IVP ApSDir EVP

    KljU KoU KoU KoU KljU KoU KoU KoU KljU KoU KoU KoU

    KljU KljU KljU Svet

    IVPDir EVP Svet

    stalnoobasno po potrebi

    09.330 BAAN UDELEENCI PROJEKTA 2.

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje18

    Plan projekta uvajanja informacijske podpore poslovnih procesov

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPR

    09.340 BAAN PLAN PROJEKTA

    Plan projekta uvajanja informacijske podpore poslovnih procesov

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPR

    09.350 BAAN MATRIKA ODGOVORNOSTI

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje19

    Plan projekta uvajanja informacijske podpore poslovnih procesov

    Proces izgradnje IPIS / PO-BPRProces izgradnje IPIS / PO-BPR

    09.360 BAAN OBREMENITEV VIROV

    Posodabljanje raunalnike podpore poslovnega informacijskega sistema brez poseganja v organizacijski sistem

    09.370 VZVRATNI INENIRING 1.

    Raunalniki strojni opremi iz 90-tih let prejnjega stoletja se izteka ivljenjska doba, vzdrevanje postaja drago, na razpolago je vse manj rezervnih delov. Zato prihaja do zahtev po zamenjavi strojne opreme, kar pa pogojuje tudi zamenjavo operacijskih sistemov in sistemov za upravljanje baz podatkov.

    Stare aplikativne programske opreme v obliki, v kakrni je bila razvita pred leti, v novih okoljih ni mogoe uporabljati.

    Uporabniki so zato sooeni s problemom, kako nadomestiti take aplikacije:

    ali kupiti (redko sami razviti) nove aplikacije, ali izvesti kompleksno predelavo aplikacij.

    Preprogramiranje v objektno orientirane jezike je zahtevno, konni uporabniki pogosto ni kaj prijazno ne gledajo na spremembe.

    Mona reitev tega problema je rekonstrukcija programske opreme tako, da se aplikacije prenese v sodobna okolja, obdri procesnologiko, spremeni pa sistem za upravljanje baze podatkov in uporabniki vmesnik.

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje20

    Posodabljanje raunalnike podpore poslovnega informacijskega sistema brez poseganja v organizacijski sistem

    09.380 VZVRATNI INENIRING 2.

    Rekonstrukcijo obstojee aplikativne programske opreme je v naelu mogoe izvesti v treh oblikah:

    samo prenos aplikacij v obstojei obliki z znakovnim uporabnikim vmesnikom v okolje MS DOS, ki ga emulira operacijski sistem MS Windows,

    preoblikovanje aplikacij v obliko z grafinim uporabnikim vmesnikom (GUI) v okolju MS Windows (ali UNIX) in lokalnim raunalnikim omrejem (LAN),

    preoblikovanje aplikacij v obliko, kot jo uporablja internet/intranet (Web) tehnologija v okolju MS Windows in lokalnim (ali dislociranim) raunalnikim omrejem.

    V vsakem primeru se organizacijski model (nain dela uporabnika) ne spremeni (razen morda zaradi zahtev drugane raunalnike strojne opreme).

    Posodabljanje raunalnike podpore poslovnega informacijskega sistema brez poseganja v organizacijski sistem

    09.390 VZVRATNI INENIRING 3.

    Prenos aplikacije v obstojei obliki z znakovnim uporabnikim vmesnikom:

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje21

    Posodabljanje raunalnike podpore poslovnega informacijskega sistema brez poseganja v organizacijski sistem

    09.400 VZVRATNI INENIRING 4.

    Preoblikovanje aplikacije v obliko z grafinim uporabnikim vmesnikom:

    Posodabljanje raunalnike podpore poslovnega informacijskega sistema brez poseganja v organizacijski sistem

    09.410 VZVRATNI INENIRING 5.

    Preoblikovanje aplikacije v internet/intranet obliko:

  • Informacijski sistem proizvodnje

    Isp09 Projekti uvajanja raunalnike podporeinformacijskemu sistemu proizvodnje22

    Posodabljanje raunalnike podpore poslovnega informacijskega sistema brez poseganja v organizacijski sistem

    09.420 VZVRATNI INENIRING 5.

    Dobre strani prenosa aplikacije v okolje z grafinim uporabnikim vmesnikom:

    izkoriene so zmonosti sodobne raunalnike tehnologije, nespremenjena procesna logika, dovolj enostavno oblikovanje grafinega vmesnika vizuelni izgled aplikacije je enak drugim aplikacijam v okolju

    MS Windows,

    nain dela konnih uporabnikov se nekoliko spremeni, zato je potrebno doloeno obdobje za privajanje,

    problematien je lahko fizini prenos izvornih programov, ker so eksterni pomnilniki mediji na razlinih platformah strojne opreme obiajno nezdruljivi

    prav tako je pogosto vpraljivo, ali so izhodini programi programirani korektno ter kako so dokumentirani (spremembe).

    slabost pa:

    Projekt informatizacije planiranja in vodenja proizvodnje

    09.430 ZAKLJUEK

    Zavedati se je treba: vsak projekt informatizacije planiranja in vodenja

    proizvodnje v podjetju predstavlja stresno situacijo, ki senujno odrazi v (kratkoronem) zmanjanju uinkovitosti,

    noben projekt informatizacije planiranja in vodenja proizvodnje se ne izvede v kratkem asu,

    pozitivni uinki se ne vidijo takoj, pa pa ele po nekem asu,

    treba je biti vztrajen in trmast in ne odnehati po prvemneuspehu,

    ne sme se biti naiven in verjeti vsemu, kar govorijozlasti dobavitelji programske opreme,

    kar je morda za nekoga dobro in uporabno, ni nujno dobro tudi za nekoga drugega.