IR TORIO LO AL - Salesianos Triana · Asociación de Salesianos Cooperadores - Centro de Triana ... formación, siguiendo el camino de discernimiento sobre su vocación como SC y

DIRECTORIO LOCAL

"El que quiera ser el primero, sea el servidor de todos” (Mc. 9, 30 -37)

Asociación de Salesianos Cooperadores - Centro de Triana

Directorio Local

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Contenidos Abreviaturas y acrónimos ............................................................................................................. 3

Los años previos ............................................................................................................................ 4

1 Preámbulo ............................................................................................................................. 5

2 El Centro Local de Triana. Definición .................................................................................... 5

3 El consejo local ...................................................................................................................... 8

4 Vida comunitaria ................................................................................................................. 12

5 Vida espiritual ...................................................................................................................... 13

6 Formación............................................................................................................................ 14

7 Promoción Vocacional y Formación Inicial ......................................................................... 15

8 Misión .................................................................................................................................. 16

9 El Proyecto de Centro .......................................................................................................... 16

10 Administración del Centro .............................................................................................. 18

11 Secretaría del Centro ....................................................................................................... 20

12 Solidaridad ....................................................................................................................... 23

13 Estructuras de coordinación ........................................................................................... 24

Anexo A. Normas para las elecciones de los miembros del consejo local ............................. 25

Anexo B. Normas para las relaciones económicas del centro ................................................ 27

Anexo C. Índice ....................................................................................................................... 30


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Abreviaturas y acrónimos ASC Asociación de Salesianos Cooperadores

CEP Consejo Educativo Pastoral

CL Consejo Local

CP Consejo Provincial

DL Directorio Local

DP Directorio Provincial

EE.EE. Ejercicios Espirituales

HDB Hogares de Don Bosco

IRPF Impuesto sobre la Renta de las Personas Física.

PC Proyecto de Centro

PEPS Proyecto Educativo Pastoral

PVA Proyecto de Vida Apostólica

PVA-E Estatuto del PVA

PVA-R Reglamento del PVA

SC Salesiano Cooperador / Salesiana Cooperadora

SDB Salesiano de Don Bosco

SER Secretaría Ejecutiva Regional

SS.CC. Salesianos Cooperadores / Salesianas Cooperadoras

NOTA ACLARATORIA

En la redacción del presente documento y para evitar que la utilización de modos de expresión

no sexistas garantes de la presencia de la mujer en plano de igualdad, pudiera dificultar la

lectura y comprensión del mismo, toda expresión reflejada en este documento que aparezca

escrita en género masculino, se ha utilizado en sentido comprensivo de ambos sexos.


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Los años previos Toda historia tiene su prehistoria y la nuestra comienza en el año 1977, cuando un Salesiano

con un gran corazón y un sentido pastoral extraordinario, se propone formar un grupo de

cooperadores en la Casa de Triana.

Alonso Vázquez fue este salesiano que en colaboración con tres jóvenes de la casa, pone en

marcha el núcleo de este Centro, ofreciéndoles asistir al Cursillo de Presentación dela Vocación

Fueron años intensos de discernimiento, de ardor juvenil, de entrega, de equivocaciones pero

también de fe y de oración.

En el curso 79/80 se elabora el primer Proyecto Pastoral Educativo. El proyecto nace en Utrera

en un retiro del grupo en septiembre de 1979, en un entorno de reflexión y oración y

siguiendo las indicaciones del Consejo Inspectorial de Cooperadores. Este proyecto

comunitario, se convirtió en guía y compromiso del grupo.

Formaban el centro entonces doce jóvenes y don Antonio Hidalgo como Delegado. Había

problemas en las reuniones y no se cumplían los temas formativos. Estaban inmersos en el

Oratorio y en la pastoral de colegio e incluso abren una obra propia, quizás la única que se ha

tenido en todos estos años: un Centro Juvenil en la calle Pureza 41 para trabajar con chicos y

chicas con dificultades. Había una vocación fuerte y decidida.

En el curso 80/81 se produce un hecho que marca un punto de inflexión en la vida del Centro:

Manolo Orellana, Alfonso Borrego, Paco Astudillo y Rafa Gamero, hacen la Promesa. Ya hay

cuatro cooperadores en el Centro.

El periodo del 80 al 87 son años de crecimiento, dudas, aciertos, cambios en los grupos, nuevas

promesas. En el año 83 se constituye el primer Consejo Local y para el curso 85/86 son ya doce

los cooperadores en el centro.

El 31 de enero de 1986 se aprueba el Reglamento de Vida Apostólica y la Asociación de

Cooperadores adquiere el carácter de Asociación Apostólica por lo que se culmina un proceso

a nivel mundial y empieza a ponerse en marcha en la vida lo escrito en el RVA.

El Consejo Inspectorial de Cooperadores, decide elevar a Centro de Cooperadores algunos

Centros en formación de la Inspectoría, entre ellos, el nuestro.

En Triana eran ya doce cooperadores con promesa y trece en formación. El Coordinador Local

era Manuel Orellana y Carlos Correa el Delegado. Era el 31 de Enero de 1987 y comienza la

historia…


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1 Preámbulo Siguiendo las disposiciones contenidas en el Proyecto de Vida Apostólica (PVA) de la

Asociación de Salesianos Cooperadores (ASC), se elabora el presente Directorio Local, cuyo

objeto es adaptar el Estatuto y el Reglamento al funcionamiento concreto del Centro.

Este Directorio ha sido aprobado por el Consejo Local (CL) y la Asamblea del Centro Local de

Triana en fecha (¿?) y ratificado por el Consejo Provincial de Sevilla en su sesión de fecha (¿?)

Ha de ser un “documento vivo” que se debe revisar y actualizar continuamente para adecuarlo

a la realidad de centro. Igualmente se tendrá que modificar cuando se realice algún cambio en

algunos de los documentos oficiales de la asociación o surjan nuevas indicaciones de los

niveles de organización superiores.

La iniciativa para la modificación de este Directorio Local podrá emanar del CL o si es solicitado

por una cuarta parte de los SS.CC. del Centro.

Toda propuesta de modificación deberá presentarse por escrito al CL, acompañada de una

justificación de los motivos de la reforma pretendida y tendrá que ser aprobada por el CL y

ratificada por la Asamblea, debidamente convocada para este fin.

Este Directorio y sus eventuales modificaciones entrarán en vigor a día siguiente de haber sido

aprobados por el Consejo Provincial.

2 El Centro Local de Triana. Definición El Centro de SSCC de Triana, en adelante el Centro, está constituido por los Salesianos y

Salesianas Cooperadores, pertenecientes al mismo según los criterios definidos en el artículo

siguiente y además, por los Aspirantes a SC y los Delegados SDB de Centro y de grupos de la

Casa de Triana y que actúan en el ámbito de la misma, cumpliendo lo expresado en el Art. 34

del PVA-E.

Fue erigido canónicamente el 31 de Enero de 1987 y tiene su sede en la Casa Salesiana “San

Pedro” de Triana, calle Condes de Bustillo, 17 de Sevilla. DP: 41010.

Como Centro, forma parte de la Provincia de “María Auxiliadora” de Sevilla de la Asociación de

SS.CC.

El PVA es el libro de vida que acompaña siempre a los SSCC y por el que se rige su vida

asociativa y espiritual, como tarjeta de identidad de unos cristianos comprometidos que,

siguiendo el carisma de Don Bosco, nuestro fundador y maestro, quieren colaborar en la

salvación de los jóvenes1.

Sus componentes forman parte de la Familia Salesiana través de su incardinación en la Casa

Salesiana de Triana.

1 Cfr. Proemio PVA


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Los miembros del Centro de Triana se insertan en la Iglesia local ofreciendo su servicio en las

parroquias a la que pertenecen y a la Archidiócesis de Sevilla, siguiendo el Magisterio de la

Iglesia.

2.1 Pertenencia al centro. Criterios Pertenecen al Centro todos aquellos SSCC con promesa que aparecen en el censo del mismo,

primando para ello los criterios de cercanía en el domicilio, trabajo apostólico, formación

continuada y afinidad.

Forman también parte del Centro, aquellas personas que en el mismo, están en periodo de

formación, siguiendo el camino de discernimiento sobre su vocación como SC y hasta llegar al

momento de la Promesa pública.

La pertenencia a la Asociación de SSCC se adquiere por la emisión pública de la promesa2.

La participación en la ASC implica, todos y cada uno de los siguientes requisitos:

a) Participación en los actos y reuniones que organiza la Asociación a nivel local, zonal y provincial.

b) Compromiso en el sostenimiento económico de la Asociación.

c) Renovación de la promesa de todos los SSCC del Centro, al menos una vez cada tres años.

2.1.1 Vinculación y cambio de Centro

Como norma general todos los SSCC de la Provincia se encuentran vinculados a un Centro, en

el que figuran inscritos.

El cambio de Centro ha de solicitarlo el SC interesado, mediante escrito dirigido al Coordinador

provincial, quien lo pondrá en conocimiento de los Coordinadores locales de los dos Centros

afectados (el Centro origen y el Centro destino), para que expresen en un plazo de quince días

su parecer al cambio de adscripción. Transcurrido dicho plazo, el Coordinador provincial

resolverá el cambio de Centro, comunicándolo oportunamente a todas las partes implicadas.

2.1.2 Baja en el Centro

El SC que por opción personal decida poner fin a su pertenencia a la Asociación, presentará al

CL una declaración escrita en la que motive y haga constar dicha decisión. El CL tratará de

hacer reconsiderar su intención al hermano o hermana, conociendo sus razones y

ofreciéndoles las soluciones que tenga en su mano. En caso de que su decisión fuese

irrevocable, transmitirá copia de la declaración al Consejo Provincial3.

Asimismo el CL puede proponer la baja en la ASC de un SC por falta grave.4

2 Art. 27.3 PVA-E

3 Art. 31.1 PVA-E

4 Tal como se especifica en el Artículo 31.2 del PVA-E


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2.2 Renovación de la Promesa El Centro organizará todos los años la Renovación de la Promesa de SS.CC., en el marco de

festividades salesianas importantes.

Los SSCC que deseen renovar su Promesa deberán comunicarlo al CL al menos un mes antes

del encuentro de preparación para la Renovación, y realizar el programa formativo de

actualización y la preparación espiritual que se establezca, de acuerdo con los criterios

expresados por el CP.

El CL comunicará anualmente al Provincial los SSCC que han realizado la Renovación de la

Promesa.

2.3 Celebración del aniversario de las promesas En el Proyecto anual se incluirán las distintas fechas de la Promesas de los SSCC del Centro y de

igual manera se incluirán la fechas de la Promesa de los hermanos que se incorporen

provenientes de otros Centros.

El CL animará y promoverá la celebración del aniversario de las distintas promesas que se han

celebrado en el Centro y se festejarán con especial esmero los 25 y 50 aniversarios. A los que

celebren su 25 aniversario, se les propondrá para recibir la Insignia de Plata de la ASC.

2.4 Animación y acompañamiento de los SSCC alejados Aun conscientes de que la fidelidad a la vocación es la primera responsabilidad de cada

Cooperador, todos los SSCC tratarán de estimular y animar al hermano que vive una situación

de enfriamiento, discernimiento vocacional o alejamiento del Centro. Especialmente el CL

deberá asumir esa función, de acuerdo con las directrices facilitadas por el CP, que se

concretará en:

a) El conocimiento de la situación concreta de cada SC, teniendo presente en los retiros y encuentros, a los que atraviesan dificultades en el seguimiento de su vocación, y muy especialmente en la oración por ellos.

b) Al menos una vez al año el CL analizará la situación de cada uno de los SS.CC. que no participe en la vida del Centro, verificando también su corresponsabilidad económica, y mantendrá un contacto personal con cada uno, utilizando todos los recursos que sean precisos y adecuados a cada situación. Esta función se le podrá encomendar a aquellos SSCC que tengan una relación personal cercana con los alejados.

c) El CL motivará especialmente a los SSCC en dificultad, ofreciendo elementos para la reflexión, la formación y la misión, adecuados a cada uno.

Si, a pesar de esta tarea de animación, transcurriesen tres años sin que el SC alejado de la vida

del Centro, retome su participación en la vida comunitaria, ni renueve su Promesa o adeudase

las aportaciones económicas correspondientes a dos anualidades anteriores a la corriente, el

CL, en espíritu de fraternidad, le aconsejará que solicite por escrito la baja en la Asociación.


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Independientemente, el CL podrá decidir la no inclusión en el censo, de los SSCC que no

abonen sus aportaciones durante un año, para evitar que su no participación económica

reduzca la partida solidaria del presupuesto anual.

2.5 SDBs, Delegados de Centro y de grupos Aunque los consagrados forman parte de su propia Comunidad, como guías espirituales y

formadores de los SSCC y aspirantes, su participación en las actividades es muy conveniente,

tanto para que sigan presentando su testimonio y parecer, como para que permanezcan

informados sobre las inquietudes y reflexiones del Centro y la Asociación. Tal presencia es

imprescindible en el caso del Delegado local.

3 El consejo local Los SS.CC., en cuanto llamados a vivir su vocación comunitariamente, sienten necesidad de

tener una adecuada estructura organizativa. Se organizan como Asociación entendida a modo

de instrumento que les ayuda a vivir su Proyecto de Vida Apostólica en espíritu de unidad,

según la invitación de Don Bosco5.

Los Centros locales están dirigidos colegiadamente por un CL, elegido entre los SSCC del Centro

tal como se explicará más adelante. El CL elige entre sus miembros a un Coordinador local. El

Centro tiene un Delegado, nombrado por el Inspector6.

El CL del Centro, es el órgano de animación y gobierno, de coordinación, formación,

organización y administración en el ámbito local.

3.1 Definición y composición El CL lo compondrán entre 3 y 7 consejeros o vocales. Estos serán SS.CC., elegidos por la

Asamblea del Centro, más el Delegado local que es un Salesiano de Don Bosco.

De entre los miembros laicos, el CL elige, como mínimo, un Coordinador (y éste a su vez puede

elegir un Vice coordinador), un Administrador, un Secretario y un Vocal de Formación.

Además, pueden elegirse responsables para las diferentes áreas, pudiendo agruparse dos o

tres de ellas en un consejero o vocal, según resulte conveniente. Estas áreas podrán ser, entre

otras:

1) Información y Comunicación.

2) Promoción Vocacional y Misión.

3) Pastoral Juvenil

4) Solidaridad y Marginación.

5) Pastoral Familiar y Hogares Don Bosco (HDB).

5 Art. 33-PVA-E

6 Art.36.2-PVA-E


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Para asegurar el funcionamiento de la Asociación en orden a sus fines apostólicos, las

competencias principales del CL, en comunión con el CP, son las que prevé el artículo 20 del

PVA-Reglamento.

3.2 Funciones de los consejeros Coordinador Local: El Coordinador Local asume todas las funciones que le asigna el artículo 21.1

del PVA-R.

Vice coordinador: Ante la ausencia del Coordinador Local, o por delegación del mismo, el Vice coordinador desempeñará sus funciones. Este cargo es de libre designación del Coordinador y recaerá en uno de los miembros laicos del CL.

Administrador Local: Corresponden al Administrador Local las funciones que le asigna el artículo 21.2 del PVA-R, además de informar frecuentemente al CL y a los asociados de los aspectos relacionados con la vida económica del Centro, incentivar la solidaridad de los Cooperadores y buscar recursos de otras fuentes para los fines de la Asociación.

Secretario: Corresponden al Secretario las funciones previstas en el artículo 21.3 del PVA-R.

Vocal de Formación: corresponden al responsable de la formación las funciones previstas en el artículo 21.4 del PVA-R.

Delegado Salesiano de Don Bosco: El Delegado, Salesiano de Don Bosco, asume todas las funciones que le asigna el artículo 23 del PVA-R.

3.3 Áreas de actividades Área de Información y Comunicación. Al Consejero responsable de esta área le corresponde:

o Informar a los asociados de las actividades y noticias relacionadas con el Centro, así como de los compromisos apostólicos comunes. Animar la comunicación entre los asociados y enviar noticias a los distintos medios de comunicación de la asociación u otros. Cuidar en el ámbito local, que se faciliten cauces de conocimiento de las necesidades, las inquietudes y la vida de los Centros. Mantener y actualizar el funcionamiento de la página web del Centro, en la que se tendrá un apartado para reflejar los acontecimientos personales y/o familiares de los miembros del mismo.

Área de Promoción Vocacional. Al Consejero responsable de esta área le corresponde:

o Promocionar y fomentar los momentos imprescindibles en la formación inicial de los aspirantes.

o Establecer y animar formas de comunicación y formación entre los formadores de grupos de aspirantes en colaboración con el Vocal de Formación

o Conocer las diversas realidades pastorales salesianas favorables al anuncio de la vocación del Cooperador y contactar con ellas.

o La organización, de acuerdo con el CL, de la Presentación de la Vocación, en el formato que resulte más conveniente.

Área de Pastoral Juvenil. Al Consejero responsable de esta área le corresponde:


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o Sensibilizar, animar e impulsar la acción apostólica de los asociados en misiones apostólicas, especialmente destinadas a los jóvenes

o Animar la presencia de hermanos SSCC en las diferentes estructuras de animación juvenil, con especial atención a las de la casa salesiana y la continua coordinación con su responsable.

o Facilitar materiales y subsidios formativos en el ámbito de la misión juvenil.

Área de Solidaridad y Marginación. Al Consejero responsable de esta área le corresponde:

o Sensibilizar, animar e impulsar la acción apostólica de los asociados en misiones apostólicas relacionadas con la erradicación de la pobreza y la marginalidad.

o Animar la presencia de hermanos Cooperadores en las diferentes estructuras relacionadas con estas finalidades, con especial atención a las propias de la Asociación y de la obra salesiana (Cooperación Salesiana para Jóvenes del Mundo, Solidaridad Don Bosco y Fundación Proyecto Don Bosco), y coordinación con sus responsables.

o Informar y sensibilizar sobre proyectos, iniciativas, campañas, etc. relacionados con la promoción social y la solidaridad con el tercer mundo.

o Sensibilizar en la solidaridad y la promoción de la juventud necesitada y en riesgo social de nuestro entorno.

o Promocionar la solidaridad económica hacia proyectos y necesidades concretas que se puedan detectar.

Área de Pastoral Familiar y Hogares Don Bosco. Al Consejero responsable de esta área le corresponde:

o Sensibilizar, animar e impulsar la acción apostólica de los asociados en misiones apostólicas relacionadas con la familia.

o Animar la presencia de hermanos Cooperadores en las diferentes estructuras relacionadas con esta finalidad, en especial con Hogares Don Bosco.

o Informar y promover el movimiento de Hogares Don Bosco entre los SS.CC.

o Mantener contacto continuo con los responsables locales de HDB.

3.4 Principios generales de funcionamiento del consejo local Todo el CL es corresponsable del proyecto general y de cada área, según el principio de

colegialidad, y podrá delegar alguna o algunas funciones concretas en algún SC del Centro.

Cada consejero es responsable inmediato de las actividades del ámbito de su competencia,

con autonomía e iniciativa personales. Además de las funciones enunciadas, cualquier

consejero puede recibir un encargo extraordinario para atender a las necesidades urgentes, a

juicio del Consejo. Los consejeros locales tienen la obligación de estar en contacto con sus

homólogos del CP, cuando los hubiere, o con aquél que asuma las funciones propias de su

área. Los distintos consejeros contarán con un equipo de trabajo si lo estimasen necesario. El

CL dará información permanente de la marcha del Centro y de aquellas informaciones

generales que le afectan.


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3.4.1 Reuniones del consejo local

El CL se reúne como regla general una vez al mes, de septiembre a junio, previa convocatoria

del Coordinador con expresión del orden del día. Las reuniones presenciales podrán ser

sustituidas excepcionalmente por medios electrónicos o de comunicación virtual. También se

pueden convocar reuniones extraordinarias si fuese necesario.

3.4.1.1 Acuerdos

El CL buscará el consenso en todos los acuerdos, pero caso de no ser posible se adoptarán los

acuerdos por mayoría absoluta en primera votación y por mayoría simple en segunda votación.

En caso de empate, el voto del Coordinador será decisorio. Los acuerdos adoptados se

reseñarán en el acta de cada sesión y se revisarán en la reunión siguiente. Cuando el acuerdo

adoptado afecte particularmente a un asociado, el Coordinador o el consejero responsable de

llevar a término el acuerdo, se lo comunicará personalmente.

3.4.1.2 Actas

De los acuerdos y conclusiones de estas reuniones, se levantará acta por el Consejero

Secretario del CL.

3.5 Comunicación Las comunicaciones del CL se harán de ordinario usando el correo electrónico y la web del

Centro, sin perjuicio del uso del teléfono, SMS o cualquier otro medio.

No obstante, se fomentará el contacto personal, sobre todo si el hermano no asiste con

regularidad o si se trata de alguna encomienda.

En la sala del Centro se mantendrá una cartelera donde se compartirán informaciones,

calendario, felicitaciones y demás contenidos de interés.

El Centro dispondrá de un espacio propio en internet (incluido en la web de la Casa), donde las

noticias, comunicados y los recursos de formación tengan una permanencia en el tiempo y

puedan ser consultadas. Además, se vinculará con otras webs relacionadas con la familia

salesiana, especialmente con aquellas de la Asociación.

Las comunicaciones comunes que cualquier SC desee realizar a todos los demás podrán

dirigirse directamente, empleando cualquiera de estos medios, o bien a través del CL.

3.6 Elecciones a miembros del Consejo Local Las elecciones a miembros del CL tendrán lugar cada tres años y salvo circunstancias

excepcionales, en una asamblea de final de curso (junio). Si algún consejero cesara en un

momento distinto del periodo de servicio mencionado, el CL asumirá colegiadamente sus

funciones hasta la siguiente asamblea electiva, sin perjuicio de poder solicitar a cualquier SC la

colaboración con el Consejo en funciones concretas. Estas elecciones se regirán por las normas

que aparecen en el Anexo A


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4 Vida comunitaria

4.1 Fundamentos La vida del Centro se centra fundamentalmente en el espíritu de familia. Éste está basado en

compartir juntos la experiencia de la fe, la experiencia familiar, los momentos de formación

permanente, las experiencias en el trabajo apostólico que enriquezcan a todos, el intercambio

de informaciones y el servicio a la Asociación.

Aunque disponemos momentos específicos de encuentro, entendemos que compartimos

nuestras experiencias en la vida diaria, estando cercanos a nuestros hermanos, tanto en

nuestras oraciones como haciéndonos presentes en sus vidas.

4.2 Encuentros

4.2.1 Definición y modalidades

Son momentos de encuentro todos aquellos a los que son convocados los SSCC del Centro.

Pueden tener carácter de asamblea o en grupos más reducidos, según el modelo organizativo

que se prevea en el proyecto anual.

El contenido de cada encuentro puede comprender alguno o algunos de los siguientes

ámbitos:

formativo,

de encuentro,

de oración,

asambleario,

lúdicos y festivos.

4.2.2 Calendario

Los encuentros a celebrar se fijarán a comienzos de curso a través del calendario anexo al PC.

La modalidad y temática de cada uno de los encuentros quedará establecida en el Plan de

Formación que cada año elabora la vocalía de formación.

Como mínimo se realizará un encuentro al mes, salvo en los meses de julio y agosto. El CL

podrá sustituir algún encuentro mensual por otros eventos de ámbito provincial y/o

inspectorial, tales como encuentros de zona o de familia salesiana.

Será necesario celebrar un encuentro de programación al principio del curso y otro de revisión

al finalizar el mismo. Igualmente, es costumbre de nuestro Centro celebrar dos encuentros

festivos al año, uno con motivo de la Navidad y otro campestre en primavera. También es

costumbre convocar algún momento comunitario de oración durante los meses estivales.


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4.2.3 Convocatoria y organización

El CL se encargará de convocar a todos los SSCC a cada uno de estos encuentros. Será también

tarea del CL la preparación y organización que aseguren la buena marcha de los encuentros,

sin perjuicio de que pueda delegar en las personas que estime oportuno.

4.2.4 Asambleas de Centro

En todo caso, cuando haya que adoptar una decisión que afecte a todo el Centro se convocará

asamblea. Para alcanzar un acuerdo vinculante éste deberá ser aprobado por la mayoría

absoluta de los SSCC presentes, siempre que el quórum sea, al menos, de la mitad más uno de

los miembros del centro. Estos acuerdos y los resultados de las votaciones serán recogidos en

acta, se les dará la publicidad oportuna y serán revisados por el CL en sus reuniones y en la

revisión de final de curso.

4.2.5 Presencia en los encuentros

Conscientes del valor de la pertenencia y de la necesidad de la participación frecuente en los

retiros, los SSCC consideran que la asistencia asidua es un testimonio de unidad, mantiene viva

la Asociación y contribuye al crecimiento vocacional. Por tanto, las ausencias de sus miembros

afectan la vida de Centro, porque impiden reforzar el espíritu de familia y la respuesta a la

misión, y ponen en peligro proyectos y actividades.

Por ello, cualquier ausencia por parte de un SC será notificada a cualquier miembro del CL. Si

esta ausencia es superior a cinco meses continuados, la notificación se hará por escrito,

expresando las razones que la motivan, y el CL tomará conocimiento de las situaciones por las

cuales se ausenta, dando el apoyo y seguimiento necesario. El CL invitará al SC a un

discernimiento sobre el sentido de pertenencia a la Asociación y su permanencia en la misma,

cuando se produzca una ausencia prolongada no notificada.

5 Vida espiritual

5.1 Celebraciones comunitarias Como rasgo característico de toda comunidad que celebra unida, se procurará por todos los

medios que en todos los encuentros (incluidos los festivos) se programe en la agenda la

celebración de la Eucaristía. En caso de que no fuera posible, se sustituirá por una Celebración

de la Palabra u otro tipo de oración comunitaria.

Es importante la asistencia a momentos comunes de vida espiritual comunitaria con otros

miembros de la Familia Salesiana, como los retiros de Adviento y Cuaresma, Triduo de Don

Bosco, Novena de María Auxiliadora, etc.

5.2 Ejercicios Espirituales Los Ejercicios Espirituales son una oferta formativa y de interiorización para todos los SS.CC.

del Centro, para la revisión de la propia vida a la luz del Evangelio. Se programarán

anualmente, preferentemente en Cuaresma, con una duración mínima de un fin de semana,

preferiblemente en régimen interno.


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El CL animará y facilitará la participación de los miembros del centro en las distintas tandas de

Ejercicios Espirituales que se organicen desde el CP.

5.3 Animación a la vida espiritual del Salesiano Cooperador El CL proporcionará recursos que permitan animar la vida espiritual de los SS.CC., así como un

calendario de las principales fiestas de la tradición salesiana y los medios adecuados para las

celebraciones de las mismas, con el fin de tener en cuenta el santoral Salesiano y motivar el

propio compromiso por la santificación cotidiana.

5.4 Acompañamiento espiritual Es recomendable que cada SC busque su director o acompañante espiritual, en la persona de

un sacerdote, religioso o religiosa, o de un laico que viva con profundidad una especial unión

con Dios.

6 Formación

6.1 El Plan de Formación Permanente Conscientes de que el principal responsable de la formación es el propio SC, apoyado por el CL,

anualmente el CL elaborará el Plan de Formación Permanente del Centro, apoyado en las

directrices generales de la Provincia y en las necesidades evaluadas por el CL.

6.2 Los Grupos de Formación Permanente Dado el carácter comunitario de nuestra vocación, se considera que la formación debe ser

vivida y compartida con los hermanos del Centro. Por tanto el CL, a través de la vocalía de

formación, motivará y facilitará la creación de grupos que estarán formados por un número

suficiente de SS.CC. Se procurará que cada grupo esté acompañado por un SDB delegado. Los

grupos deben procurar ser flexibles en su composición para favorecer el conocimiento y el

crecimiento en comunidad.

Conscientes de los avatares de la vida, el CL podrá eximir, excepcionalmente y siempre de

manera razonada, de la participación en los grupos de formación. Para estos casos, el Consejo

preverá los medios suficientes para asegurar la formación a distancia de estos hermanos. Por

otro lado, será responsabilidad de cada SC su pronta reincorporación a la vida ordinaria de

grupos cuando sus posibilidades se lo vuelvan a permitir.

Cada grupo debe tener un proyecto anual en el sentido de organizar la dinámica del mismo,

siempre con referencia al Proyecto de Centro y al Plan de Formación.

6.3 Formación de formadores. El CL promoverá la participación en los encuentros o programas de formación de formadores

que establezca el Consejo Provincial.


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7 Promoción Vocacional y Formación Inicial

7.1 Presentación de la Vocación. Anualmente, el CL preparará una sesión formal para presentar la Vocación del SC a todas

aquellas personas cercanas a la Casa de Triana que estén interesadas. Sobre todo habrá que

prestar especial atención a los jóvenes de los grupos de fe de la Pastoral Juvenil.

7.2 Plan de Promoción Vocacional El CL, a través de la vocalía correspondiente, elaborará un Plan de Promoción Vocacional que

defina las estrategias a seguir y las actividades a realizar para que el Espíritu Santo alimente las

vocaciones a SC.

Este plan tendrá una vigencia máxima trienal.

7.3 Aspirantes

7.3.1 Incorporación al centro

Aquella persona que desee comenzar su periodo de formación y discernimiento para llegar a

ser SC, lo solicitará formalmente al CL que decidirá su incorporación a un grupo formativo si

fuera posible o le ofrecerá otra posibilidad, en cooperación con el CP y los centros de la zona

Huelva-Sevilla.

7.3.2 Formación inicial

Como norma general, la formación inicial se realizará en grupos, animados por al menos un SC

y/o un Salesiano de Don Bosco designado por el CL. Excepcionalmente podrá realizarse una

formación individualizada por decisión razonada del CL, comunicada al Consejo Provincial. En

su contenido, duración, valoración y requisitos y condiciones para el ingreso en la Asociación

se respetarán las directrices del Consejo Provincial y del Plan de Formación Inicial de la Región

Ibérico-Lusitana.

7.3.3 Pertenencia al centro

Los aspirantes participan en la vida ordinaria y actividades de nuestro centro, aun cuando no

son miembros del mismo, estrictamente hablando. Esto es importante considerarlo a la hora

de plantear los derechos y las obligaciones de cada uno, pues no se le puede exigir al Aspirante

lo mismo que a un SC respecto al Centro y, de la misma manera, no puede pesar lo mismo, a la

hora de las grandes decisiones, la opinión de un Aspirante (que no ha asumido aún –y en los

primero años, ni siquiera conoce– las opciones de fondo del PVA) que la de un SC.

No obstante lo dicho, la implicación del Aspirante irá creciendo gradualmente, de tal manera

que al hacer la Promesa experimente vitalmente que el Centro es su comunidad y todos los

SSCC son sus hermanos7.

En el caso de que se observen en algún aspirante síntomas de alejamiento del camino

formativo, el CL será especialmente cuidadoso en el seguimiento y acompañamiento, con

7 Cfr. CORVA 36.4.2


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objeto de que tengan perfecta conciencia de los compromisos que adquieren cuando efectúan

la Promesa.

7.3.4 Baja del centro

A los aspirantes que decidan no seguir su camino de discernimiento, se les pedirá que envíen

una carta al CL, razonando su decisión. Como en el caso de los SSCC, el CL, una vez conocidos

los motivos, intentará, dentro de la más exquisita prudencia, hacerle reconsiderar su decisión

si esto fuera posible.

Independientemente, el CL a instancias de sus formadores espirituales, podrán acordar la baja

en el camino formativo de cualquier aspirante.

8 Misión Uno de los aspectos fundamentales de la vocación del SC es su labor apostólica, realizada

tanto a través de las actividades diarias como en estructuras eclesiales o civiles organizadas. En

esta primará la atención a los jóvenes, especialmente los más necesitados, aplicando la

Pedagogía de la Bondad regalada por Don Bosco8.

Por tanto, uno de los fundamentos de nuestro centro es que sea un lugar en el que los SSCC

compartan su labor de apostolado con el resto de hermanos. Así, todos los miembros se

enriquecerían de las experiencias vividas por todos.

El CL, a través de la vocalía correspondiente, realizará las acciones que estime oportunas

encaminadas a dar conocer las misiones apostólicas de los SSCC del centro y a favorecer la

búsqueda y el desarrollo de las mismas.

El Centro podrá establecer las concretas misiones apostólicas que han de ser asumidas,

sustentadas o responsabilidad del Centro, siendo preciso para ello el acuerdo de la asamblea.

9 El Proyecto de Centro

9.1 Definición La vida de nuestro centro se concreta en el Proyecto de Centro (PC), elaborado conjuntamente

por todos los miembros del centro y aprobado en asamblea. Este proyecto contiene los

objetivos y actividades a realizar por el centro de cara a llevar a cabo nuestro PVA, durante el

periodo de vigencia que el CL establezca.

9.2 Vigencia El PC tendrá una vigencia mínima de un año y máxima de tres. En el caso de que se establezca

una duración mayor al año, cada año, a partir del segundo, se realizará una actualización del

PC, modificando aquello que se estime conveniente. Estas modificaciones serán igualmente

aprobadas por la asamblea. La duración del PC la determinará el CL.

8 Crf. Cap II del PVA-E


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9.3 Contenidos El PC contendrá los objetivos y líneas de acción que apruebe la asamblea, en torno a los

siguientes apartados o dimensiones:

Objetivo (u objetivos) generales.

Dimensión comunitaria (vida de centro)

Dimensión espiritual

Dimensión formativa

Dimensión pastoral

Dimensión económica

Todos los objetivos se propondrán siempre buscando estar en la mayor sintonía posible con los

siguientes elementos:

La revisión del PC del año anterior.

El Aguinaldo del Rector Mayor para el año en curso

Los objetivos provinciales y otras directrices emitidas por el CP

El PEPS de la Casa Salesiana de Triana

Además, se incorporarán como anexos el calendario anual, el elenco de SSCC y aquellos

planes, definidos por este directorio o no, que se encuentren vigentes durante el curso (de

formación, de promoción vocacional, etc.)

9.4 Calendario Para la elaboración y aprobación del PC (o sus modificaciones) se convocará asamblea, que se

celebrará necesariamente en el encuentro de programación, a inicios de cada curso.

Igualmente, en el encuentro de revisión de cada curso, se comprobará el cumplimiento del PC

a lo largo del año, y se realizarán las propuestas de mejora y líneas de actuación a seguir en el

siguiente curso.

9.5 Comunicación y archivo Una vez aprobado el PC, este se difundirá para dar conocimiento del mismo. Se enviará una

copia a:

Cada miembro del centro (incluyendo aspirantes y SDB delegados)

El director de la Casa Salesiana de Triana

El consejo de la CEP (que incluirá en el PEPS de la casa aquello que estime conveniente)

El CP


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Del mismo modo, se archivará una copia del PC en el archivo del CL.

10 Administración del Centro

10.1 Criterios generales El Centro de SS.CC. de Triana contará en todo momento con un conjunto de bienes. Estos se

gestionarán primando la optimización de recursos, evitando gastos innecesarios, a fin de que

repercutan positivamente en la acción solidaria del propio Centro.

10.1.1 Responsabilidad

La persona encargada de esta gestión será el Administrador del CL, que necesariamente

pertenecerá al CL9.

10.1.2 Marco de referencia

Los documentos de referencia para llegar a cabo dicha gestión son:

El PVA.

El DP.

Este DL.

Aquellos acuerdos a los que llegue el CL del Centro de Triana.

10.2 Presupuesto anual El presupuesto10 es el documento elaborado por el CL y aprobado por la Asamblea del Centro,

que determina los ingresos y gastos que están previstos sean realizados durante un ejercicio

económico natural.

Cada año el CL deberá realizar un presupuesto que contemple todas las necesidades

económicas para el correcto funcionamiento del Centro.

10.3 Documentos contables, gestión de cuentas bancarias y bienes de

valor El Administrador del CL velará por los documentos contables, las cuentas bancarias y bienes de

valor del Centro de Triana.

Teniendo en cuenta el actual reconocimiento civil de la Asociación, para cualquier acto se

actuará de acuerdo con el CP (que a su vez actúa de acuerdo a la Consulta regional y bajo la

supervisión de la SER).

Se buscará siempre la optimización de recursos, evitando gastos innecesarios.

9 Cfr. Cap. 3 El consejo local

10 Ver apartado B.1 El presupuesto anual del Centro


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10.4 Aportaciones económicas de los asociados Los SS.CC. del Centro de Triana realizan aportaciones económicas al Centro.

No se establece ninguna periodicidad de las aportaciones pero buscando una buena salud

económica del Centro:

Ordinariamente las aportaciones serán mensuales.

Se realizarán preferiblemente por transferencia.

Se procurará estar al día en la medida de lo posible.

10.4.1 Fines de las aportaciones

A grandes rasgos, el fin de estas aportaciones será:

Contribuciones con el sostenimiento de otros niveles de la Asociación.

Sostenimiento del Centro.

Aportaciones solidarias.

10.4.2 Cuantía

No existe una cuantía fija en lo referente a las aportaciones, sino que cada SSCC decidirá bajo

su criterio y su sentido de pertenencia y solidaridad la cuantía que puede aportar.

No obstante se establecerá una aportación mínima anual. Dicha aportación mínima se

actualizará anualmente y se presentará y aprobará junto con el presupuesto.

La aportación mínima por SS.CC. se calculará de esta forma:

La diferencia positiva entre la aportación que realice un miembro con respecto a la aportación

mínima establecida se destinará a las partidas previstas de solidaridad.

Cada año, durante la fase de elaboración del presupuesto, el Administrador del CL solicitará a

cada SC del Centro una estimación de la aportación que realizará para el año siguiente.

Para las situaciones en las que algún SC no pueda hacer frente a su aportación en el plazo11, la

cuantía o forma establecidos, el CL estudiará con sentido de fraternidad y solidaridad dichas

situaciones, realizando propuestas dialogadas y apelando a la responsabilidad económica de

casa asociado.

10.4.3 Aspirantes

Los Aspirantes no tienen obligación de ninguna aportación económica. No obstante se deja

abierta la posibilidad de que estos, en proceso de formación, puedan realizar una aportación

11

Ver apartado B.3 Aportaciones de los asociados: fechas clave


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voluntaria al Centro. Dicha aportación será destinada íntegramente a las partidas de

solidaridad.

10.5 Adquisiciones Es responsabilidad del Administrador del Centro de SS.CC. de Triana la correcta gestión de

compras para cubrir las necesidades del propio Centro. Es por ello que:

Velará por que las compras se ajusten a las previsiones.

Cada compra deberá ser acompañada de su factura correspondiente.

El Administrador del CL hará llegar las facturas al CP, teniendo como límite el mes de febrero

del año siguiente.

10.6 Balance anual El balance12 es el documento elaborado por el CL que determina la situación real de los

ingresos y gastos efectivamente realizados durante el ejercicio económico natural pasado. A la

finalización de cada año natural, el CL deberá presentarlo.

10.7 Relación con las administraciones públicas En lo referente a la relación que mantendrá el Centro de SS.CC. de Triana con las

Administraciones Públicas, se respetará lo establecido en el artículo 9.5 del DP. Además se

seguirán las indicaciones transmitidas por el CP o la SER.

Se incidirá en la relación con las administraciones públicas locales, a fin de apoyar y colaborar

con aquellas iniciativas cuyos fines pudieran converger con los objetivos del Centro de Triana.

11 Secretaría del Centro

11.1 Actas Para cada reunión del CL y de la Asamblea del Centro de SS.CC. de Triana, en el caso de que se

adopte alguna decisión, se levantará un acta. El encargado de hacerlo será el Secretario del CL

o, en su defecto, aquella persona que designe el CL.

11.1.1 Formato

Los elementos que siempre estarán presentes en las actas son:

Fecha de celebración del CL o de la Asamblea.

Asistentes al mismo.

Orden del día.

Acuerdos adoptados.

12

Ver apartado B.4 El balance anual del Centro


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11.1.2 Aprobación

La aprobación de las actas se realizará:

Para el caso del CL, en la siguiente reunión que se celebre del CL.

Para el caso de la Asamblea, en la propia Asamblea.

11.1.3 Archivo y distribución

Tras la aprobación de cada acta, ésta se archivará en formato papel en el lugar que se tenga

previsto de la sede del Centro. De la misma forma, se archivará de forma electrónica, en el

soporte electrónico que el CL considere oportuno.

Se enviará una copia en formato electrónico de cada acta, siendo los destinatarios:

Todos los SS.CC. del Centro si es una acta de una Asamblea.

Los miembros del CL si es un acta de reunión del CL.

11.2 Archivo y biblioteca Es labor propia del Secretario del CL, aunque debe ser apoyado por el CL, la puesta en marcha

y mantenimiento de un archivo con la documentación del Centro.

Dicho archivo debe estar ordenado, etiquetado, clasificado, estructurado, con índice

disponible y siempre buscando que su consulta sea sencilla.

De la misma manera se debe mantener de forma adecuada la biblioteca del Centro.

11.2.1 Acceso

Cualquier SS.CC. o aspirante podrá tener acceso al archivo, previa petición al CL. Se aplicarán

restricciones de acceso en el caso que se quiera consultar documentación que contenga datos

sensibles.

Para el caso de la biblioteca se podría establecer algún sistema de préstamo de fondos si fuera

necesario.

11.2.2 Documentación electrónica

Los mismos criterios son aplicables a la documentación electrónica. Se pondrá a disposición de

SS.CC. y aspirantes mediante la página web del Centro de forma estructurada, estableciendo

restricciones de acceso a los documentos según su ámbito.

11.2.3 Contenido del archivo

El archivo deberá contener al menos los siguientes documentos:

Documento original del Decreto de erección de la Centro de SS.CC. de Triana o, en su defecto, copia con indicativo de la localización del original.

Documentos modelo para la admisión en la Asociación

o Solicitud de admisión.


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o Informe del formador.

o Acta de aprobación del CL.

Carta de solicitud de baja en la Asociación de un asociado.

Censo del Centro, revisado anualmente.

Elenco del Centro, revisado anualmente.

Presupuestos y balances económicos

Actas del CL.

Actas de la Asamblea del Centro.

Proyecto de Centro.

Proyecto de los grupos de formación.

Comunicaciones sobre actos jurídicos con la Iglesia y/o la sociedad civil.

Plan de formación de aspirantes.

Programas de Formación Permanente.

Registro de entradas y salidas de correo postal/electrónico.

El archivo podrá contener otra serie de documentos que se consideren oportunos por parte

del CL.

11.3 Censo y elenco Se entiende por censo una relación de SS.CC. asociados legalmente en la Asociación, así como

los aspirantes. Dichos SS.CC. y aspirantes deben pertenecer activamente al CL.

Esta pertenencia activa se traduce en:

Presencia en la vida del Centro, con una participación real.

Cumplimiento de las responsabilidades económicas con el Centro.

Cada año el Secretario del Centro de SS.CC. de Triana se encargará de realizar un censo del

Centro.

En censo contendrá al menos los siguientes datos:

Nombre

Apellidos

Dirección postal


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Teléfono

Correo electrónico

Profesión

Onomástica

Cumpleaños

Fecha y lugar de la promesa

El censo se ajustará a la Ley de Asociaciones y a la Ley de Protección de Datos, asegurando que

cada asociado permanezca informado de su derecho a acceso, rectificación y cancelación,

además de velar por la confidencialidad de los datos que así lo fueran. Dichos datos no se

utilizarán para otros fines que no sean los de la Asociación.

Un conjunto reducido de los datos del censo podrán ser facilitados el resto de miembros del

Centro de SS.CC. de Triana, a fin de potenciar las relaciones entre ellos. Esa información se

facilitará mediante un documento que denominamos elenco. Los miembros del Centro se

comprometen a no ceder los datos del elenco a terceros.

Periódicamente el CL del Centro de Triana comunicará al CP los datos actualizados de los

miembros del Centro.

12 Solidaridad La partida más importante a las que se destinan las aportaciones de los SS.CC. del Centro de

Triana debe ser la de solidaridad. En nuestro Centro, todo lo que no sea gasto estrictamente

necesario se destina a fines solidarios.

12.1 Propuestas solidarias y criterios El Centro está abierto durante todo el año a propuestas solidarias que cualquier SS.CC. del

mismo pueda realizar. Una vez presentada la propuesta, la Asamblea la valora según estos

criterios:

Los destinatarios son jóvenes.

O repercuta indirectamente en los jóvenes.

Pertenecen a clases desfavorecidas.

Están en riesgo de exclusión.

Favorezca la evangelización.

Que sea una realidad cercana al Centro.

Se trate de una iniciativa promovida por la Obra Salesiana.


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Si la propuesta resulta aceptada, el CL pondrá los medios necesarios para llevar a cabo dicha

propuesta solidaria.

13 Estructuras de coordinación Aunque el centro es el núcleo de la vida comunitaria del SC, no la agota. Para caminar en la

búsqueda de los fines de la asociación, es necesario utilizar y participar activamente en las

plataformas de Coordinación que existen en los distintos niveles y ámbitos de la realidad.

13.1 En el ámbito de la Asociación Siendo conscientes de la amplitud de nuestra Asociación y de la importancia y necesidad de

compartir nuestra vocación con otros hermanos, nuestro centra se relaciona con otros centros

locales.

Dada la particularidad de la presencia de la Asociación en Sevilla, con 4 centros locales, desde

el Centro potenciaremos todas las acciones comunes que se puedan llevar a cabo13. Al CL le

corresponde la participación en la Comisión Intercentros de la Zona Sevilla – Huelva.14

Asimismo corresponde al CL la participación en cualquier foro de la Asociación organizado por

el Consejo Provincial para la coordinación de los centros como el Congreso Provincial u otros15

y la animación de los SSCC del centro en los encuentros de carácter provincial o nivel superior.

13.2 En el ámbito de la Familia Salesiana Los SSCC, como portadores de la vocación salesiana y estando especialmente unidos a los

Salesianos de Don Bosco e Hijas de María Auxiliadora, son corresponsables de la vitalidad del

proyecto de Don Bosco dentro de la Familia Salesiana.

El CL cuidará la comunión fraterna y la colaboración con los demás grupos y miembros de la

Familia Salesiana procurando la presencia y participación activa de algún miembro del centro

en las siguientes estructuras:

Consejo Educativo Pastoral de la Casa Salesiana de Triana

Estructuras de Solidaridad de la casa.

Consejo de Familia Salesiana.

13.3 En el ámbito de la Iglesia Local Dada la particularidad de la casa de Triana, con una parroquia confiada a los SDB,

procuraremos mantener lazos de unión y participación con la comunidad parroquial

13

D.P. 7.6.2 14

D.P. 3.4.6 15

DP 5.4; 6.3


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La comisión intercentros de la zona Sevilla – Huelva, determinará las personas y formas de

colaboración con la Iglesia Diocesana, poniendo especial énfasis en las áreas de Apostolado

Seglar, Catequesis y Pastoral Juvenil.

13.4 Plataformas de compromiso Cuando el compromiso apostólico así lo requiera el centro se hará presente a través de

miembros designados por el CL en aquellas plataformas de compromiso tanto de ámbito

salesiano como diocesano.

Anexo A. Normas para las elecciones de los miembros del

consejo local

A.1 Convocatoria Al término de su periodo de servicio (tres años) o para cubrir una vacante, el CL cesante

convocará a los SSCC del Centro para la elección de un nuevo CL (o de un miembro en

particular), determinando la fecha del mismo y el número de consejeros que lo formarán. El

CL cesante motivará a los SSCC del Centro a la participación y a la disponibilidad.

A.2 Electores y elegibles En las elecciones a miembros del CL, serán electores y elegibles, todos los SSCC que aparezcan

en el censo del Centro, salvo quien haya agotado su periodo máximo de servicio en el

Consejo16. Cualquier SC podrá mostrar su disponibilidad de forma expresa, para el servicio en

el CL, hasta el mismo inicio del acto electoral.

A.3 Votación a) Papeletas: El CL confeccionará las papeletas de votación en las que aparecerán tantos

recuadros como miembros formarán el nuevo CL más dos. Estas papeletas estarán disponibles para las tres modalidades de votación que se especifican a continuación.

b) Voto presencial: Como regla general, el voto será personal, escrito y secreto, emitido por cada SC mediante el depósito de su papeleta en la urna. En caso de imposibilidad de asistencia al acto electoral, se podrán utilizar otras modalidades de voto no presencial: Cfr. artículos 40 del Estatuto y 35 del Reglamento.

c) Voto delegado: El Cooperador que haga uso de esta modalidad, entregará una autorización escrita y firmada al Secretario del CL y su voto en sobre cerrado.

d) Voto por correo: El Cooperador que haga uso de esta modalidad, enviará la papeleta con su voto al Secretario del Consejo por cualquier medio que permita tener certeza de su origen (incluido el correo electrónico) y que habrá de ser recibido al menos el día anterior a la asamblea electiva. El Secretario tiene el deber de mantener el secreto del contenido de los votos por correo.

A.4 Acto electoral. Se celebrará de la siguiente manera:

16

6 años, según el Artículo 19.3 del PVA-R


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a) Constitución de la Mesa Electoral: Estará formada por el SC presente de más edad, que la presidirá, el más joven y el Secretario del CL, que levantará acta de la sesión.

b) Formación de la lista electoral por el Secretario: Sobre la base del censo del Centro, se computará en primer lugar a los Cooperadores presentes y el Secretario hará constar las autorizaciones de los votos delegados y de los votos recibidos por correo. Se dirá en alta voz el número total de votantes en el acto. Para que este acto electoral tenga validez, este número, deberá ser igual o superior al de la mayoría absoluta (50%+1) de los SSCC incluidos en el censo de ese año.

c) Votación: Se desarrollará según el siguiente guión:

1. Breve oración de invocación al Espíritu Santo, dirigida por el Presidente de la Mesa.

2. Los miembros salientes harán un breve balance de su experiencia, con expresión pública de agradecimiento del Centro.

3. Presentación, de los SSCC que hayan mostrado su disponibilidad para pertenecer al CL.

4. Acto de las votaciones en urna de los Cooperadores presentes y seguidamente se depositarán en la urna, por el Secretario, los votos delegados y los enviados por correo.

A.5 Escrutinio y Proclamación de electos por el Presidente de la Mesa. a) Inmediatamente terminada la votación, se realizará escrutinio público de los votos por la Mesa

y su Presidente, proclamará los resultados.

b) Para ser nombrado miembro electo del CL en primera votación se necesitará al menos, la mayoría absoluta (la mitad más uno) de los votos. Si esto no fuera posible, se pasaría a una segunda votación donde sólo se votaría a los SSCC con mayor número de votos en orden decreciente hasta cubrir el número que formará el nuevo CL. A todos los nombrados se les pedirá su aceptación. Caso de que algún electo no acepte, se proclamaría al siguiente en número de votos y se le consultaría su aceptación.

c) Finalmente, expresión pública de agradecimiento a los electos y oración de acción de gracias a María Auxiliadora, dirigida por el Presidente de la Mesa.

A.6 Acta de las elecciones Como se ha apuntado en el artículo A.4.a) del presente Anexo, por el Secretario del CL, se

levantará acta detallada del acto electoral, reflejando todos los pormenores e incidencias

habidas en el mismo y relacionando los SSCC electos para el nuevo CL. Una copia de este Acta

se enviará al Consejo Provincial para su conocimiento.

A.7 Formación del nuevo CL y designación de Coordinador/a a) Los miembros electos del nuevo CL, mantendrán una reunión dentro de los quince días

posteriores a su elección, donde se procederá a la constitución del Consejo, designación de Coordinador/a y de los distintos Consejeros-Vocales de cada área para el periodo de los tres años siguientes.

b) Traspaso de responsabilidades: El nuevo Consejo constituido y el Consejo saliente, se reunirán en los quinces días posteriores a la fecha de constitución del nuevo Consejo, con el objeto de efectuar el traspaso de responsabilidades, sin perjuicio de que los consejeros salientes ayuden


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en todo momento a los electos hasta que estos dominen los cometidos que les han sido asignados.

A.8 Comunicaciones El Coordinador del Consejo cesante y el electo, comunicarán conjuntamente a todas las

personas y estamentos de la Familia Salesiana Inspectorial, Provincial y de la Casa, la elección

efectuada., según la relación siguiente:

Coordinador y Consejo Provincial de SS.CC.

Inspector de los SDB

Inspectora de las FMA

Director y Comunidad de los SDB de la Casa de Triana

Familia Salesiana de la Casa de Triana

Anexo B. Normas para las relaciones económicas del centro

B.1 El presupuesto anual del Centro

B.1.1 Fases

Se realizará por años naturales y sus fases para llevarlo a cabo son:

1) Elaboración: el Administrador del CL redactará un borrador del presupuesto, intentando prever todos los ingresos y gastos que se esperan en el año. Utilizará como referencia el presupuesto del año anterior. Una vez lo tenga, el Administrador lo presentará al resto de miembros del CL y se realizarán las correcciones oportunas.

2) Presentación: el CL realizará una presentación del borrador del presupuesto ante la Asamblea del Centro. Dicha Asamblea deberá ser convocada convenientemente, especificando en el orden del día la presentación del borrador del presupuesto para el siguiente año.

Durante la presentación se le permitirá a la Asamblea que realice las aportaciones que consideren oportunas y, si el CL está de acuerdo, se efectuarían las modificaciones necesarias sobre el borrador.

En este punto se le indicará a la Asamblea que el presupuesto puede sufrir modificaciones si las circunstancias cambian desde esa fecha hasta final de año.

3) Aprobación: una vez presentado (y corregido si hubiera sido necesario) el borrador del presupuesto, se procede con su aprobación. Dicha aprobación se realizará mediante votación a mano alzada de los presentes o mediante otro método que el CL considere oportuno.

En el caso de no resultar aprobado, se abriría un debate que podría dar lugar a nuevas modificaciones y a nuevas votaciones.

4) Corrección: a final de año, el Administrador del CL realiza las correcciones necesarias sobre el presupuesto, teniendo en cuenta los cambios producidos desde que se presentó.


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5) Comunicación: el presupuesto definitivo se le hará llegar a todos los miembros del Centro durante el mes de enero, indicando las modificaciones realizadas respecto al presentado en la Asamblea, si las hubiera. Es éste el presupuesto que se le enviará al CP.

6) Archivo: el presupuesto será almacenado convenientemente en el archivo del CL.

B.1.2 Calendario

Estas fases se programarán de forma que la comunicación se realice antes de que finalice el

año anterior al que se refiere el presupuesto. Se establece el siguiente calendario:

Elaboración: a primeros de noviembre, antes del retiro.

Presentación y Aprobación: retiro-asamblea de noviembre.

Corrección: final de diciembre.

Comunicación y Archivo: enero del año al que se refiere el presupuesto.

B.1.3 Desviaciones

El presupuesto puede sufrir desviaciones a lo largo del año. Dichas desviaciones pueden ser

fruto de imprevistos o de circunstancias que se pueden dar en las que el CL decide asumir

dichas desviaciones con conocimiento de causa.

Las modificaciones podrán ser:

Modificación de cuantías de las partidas previstas inicialmente.

Incorporación o supresión de alguna partida, ya sea de ingreso o de gasto.

Estas modificaciones deberán ser documentadas, comunicadas y archivadas

convenientemente.

B.2 Aportaciones del CL al CP El CP recibirá anualmente una aportación por parte del Centro de SS.CC. de Triana, fraccionada

en dos pagos.

La aportación final se realizará en septiembre de cada año y la inicial, a modo de sugerencia, se

realizará en el mes de mayo.

Dicha aportación vendrá dada en función del número de SS.CC. que formen parte del Centro

de Triana. Es por esto por lo que el CL deberá informar al CP el número de SS.CC. que formarán

parte del Centro para el año siguiente antes del 15 de septiembre de cada año.

B.3 Aportaciones de los asociados: fechas clave En lo que se refiere a las aportaciones económicas de los asociados hay dos fechas claves:

Septiembre: es cuando el CL debe finalizar la aportación al CP. En este momento, cada SS.CC. del Centro deberá haber aportado, al menos, su parte correspondiente para poder hacer frente al pago.


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31 de diciembre: se cierra el año contable. En ese momento se contabiliza la aportación de cada SS.CC. de cara a desgravación del IRPF. Además, de cara a la presentación de balance anual, es necesario que cada SC del Centro haya satisfecho sus aportaciones para conste antes de dicha fecha.

B.4 El balance anual del Centro

B.4.1 Fases

Las fases para llevarlo a cabo son:

1) Elaboración: el Administrador del CL redactará el balance anual, recogiendo en él todos los ingresos y todos los gastos del año.

2) Revisión: el CL revisará el balance y procederá a su aprobación.

3) Comunicación al CP: se envía el balance anual dentro del periodo establecido por el propio CP.

4) Presentación: el CL realizará una presentación del balance anual ante la Asamblea del Centro. Dicha Asamblea deberá ser convocada convenientemente, especificando en el orden del día la presentación del balance anual.

Durante la presentación se explicará a la Asamblea el balance y se responderán a las dudas que pudieran surgir.

5) Aprobación: una vez presentado, deberá ser aprobado por la Asamblea.

6) Comunicación a los SS.CC. del Centro: el balance anual se envía a los miembros del Centro.

7) Archivo: el balance anual será almacenado convenientemente en el archivo del Centro Local.

B.4.2 Calendario

Estas fases se programarán de forma que la comunicación se realice durante el mes de enero

del año posterior al que se refiere el balance anual. Se sugiere el siguiente calendario:

Elaboración, Revisión y Comunicación al CP: principios de enero.

Presentación y Aprobación: retiro-asamblea de enero.

Comunicación a los SS.CC. del Centro y Archivo: los días siguientes al retiro-asamblea de enero.


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Anexo C. Índice Abreviaturas y acrónimos ............................................................................................................. 3

Los años previos ............................................................................................................................ 4

1 Preámbulo ............................................................................................................................. 5

2 El Centro Local de Triana. Definición .................................................................................... 5

2.1 Pertenencia al centro. Criterios .................................................................................... 6

2.1.1 Vinculación y cambio de Centro ............................................................................ 6

2.1.2 Baja en el Centro ................................................................................................... 6

2.2 Renovación de la Promesa ............................................................................................ 7

2.3 Celebración del aniversario de las promesas ................................................................ 7

2.4 Animación y acompañamiento de los SSCC alejados .................................................... 7

2.5 SDBs, Delegados de Centro y de grupos ....................................................................... 8

3 El consejo local ...................................................................................................................... 8

3.1 Definición y composición .............................................................................................. 8

3.2 Funciones de los consejeros .......................................................................................... 9

3.3 Áreas de actividades...................................................................................................... 9

3.4 Principios generales de funcionamiento del consejo local ......................................... 10

3.4.1 Reuniones del consejo local ................................................................................ 11

3.5 Comunicación .............................................................................................................. 11

3.6 Elecciones a miembros del Consejo Local ................................................................... 11

4 Vida comunitaria ................................................................................................................. 12

4.1 Fundamentos .............................................................................................................. 12

4.2 Encuentros .................................................................................................................. 12

4.2.1 Definición y modalidades .................................................................................... 12

4.2.2 Calendario ........................................................................................................... 12

4.2.3 Convocatoria y organización ............................................................................... 13

4.2.4 Asambleas de Centro .......................................................................................... 13

4.2.5 Presencia en los encuentros................................................................................ 13

5 Vida espiritual ...................................................................................................................... 13

5.1 Celebraciones comunitarias ........................................................................................ 13

5.2 Ejercicios Espirituales .................................................................................................. 13

5.3 Animación a la vida espiritual del Salesiano Cooperador ........................................... 14

5.4 Acompañamiento espiritual ........................................................................................ 14


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6 Formación............................................................................................................................ 14

6.1 El Plan de Formación Permanente .............................................................................. 14

6.2 Los Grupos de Formación Permanente ....................................................................... 14

6.3 Formación de formadores. .......................................................................................... 14

7 Promoción Vocacional y Formación Inicial ......................................................................... 15

7.1 Presentación de la Vocación. ...................................................................................... 15

7.2 Plan de Promoción Vocacional .................................................................................... 15

7.3 Aspirantes .................................................................................................................... 15

7.3.1 Incorporación al centro ....................................................................................... 15

7.3.2 Formación inicial ................................................................................................. 15

7.3.3 Pertenencia al centro .......................................................................................... 15

7.3.4 Baja del centro .................................................................................................... 16

8 Misión .................................................................................................................................. 16

9 El Proyecto de Centro .......................................................................................................... 16

9.1 Definición .................................................................................................................... 16

9.2 Vigencia ....................................................................................................................... 16

9.3 Contenidos .................................................................................................................. 17

9.4 Calendario ................................................................................................................... 17

9.5 Comunicación y archivo .............................................................................................. 17

10 Administración del Centro .............................................................................................. 18

10.1 Criterios generales ...................................................................................................... 18

10.1.1 Responsabilidad .................................................................................................. 18

10.1.2 Marco de referencia ............................................................................................ 18

10.2 Presupuesto anual ....................................................................................................... 18

10.3 Documentos contables, gestión de cuentas bancarias y bienes de valor ................... 18

10.4 Aportaciones económicas de los asociados ................................................................ 19

10.4.1 Fines de las aportaciones .................................................................................... 19

10.4.2 Cuantía ................................................................................................................ 19

10.4.3 Aspirantes ............................................................................................................ 19

10.5 Adquisiciones .............................................................................................................. 20

10.6 Balance anual .............................................................................................................. 20

10.7 Relación con las administraciones públicas ................................................................ 20

11 Secretaría del Centro ....................................................................................................... 20


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11.1 Actas ............................................................................................................................ 20

11.1.1 Formato ............................................................................................................... 20

11.1.2 Aprobación .......................................................................................................... 21

11.1.3 Archivo y distribución .......................................................................................... 21

11.2 Archivo y biblioteca ..................................................................................................... 21

11.2.1 Acceso ................................................................................................................. 21

11.2.2 Documentación electrónica ................................................................................ 21

11.2.3 Contenido del archivo ......................................................................................... 21

11.3 Censo y elenco............................................................................................................. 22

12 Solidaridad ....................................................................................................................... 23

12.1 Propuestas solidarias y criterios .................................................................................. 23

13 Estructuras de coordinación ........................................................................................... 24

13.1 En el ámbito de la Asociación ...................................................................................... 24

13.2 En el ámbito de la Familia Salesiana ........................................................................... 24

13.3 En el ámbito de la Iglesia Local.................................................................................... 24

13.4 Plataformas de compromiso ....................................................................................... 25

Anexo A. Normas para las elecciones de los miembros del consejo local ............................. 25

A.1 Convocatoria ............................................................................................................... 25

A.2 Electores y elegibles .................................................................................................... 25

A.3 Votación ...................................................................................................................... 25

A.4 Acto electoral. ............................................................................................................. 25

A.5 Escrutinio y Proclamación de electos por el Presidente de la Mesa. .......................... 26

A.6 Acta de las elecciones ................................................................................................. 26

A.7 Formación del nuevo CL y designación de Coordinador/a ......................................... 26

A.8 Comunicaciones .......................................................................................................... 27

Anexo B. Normas para las relaciones económicas del centro ................................................ 27

B.1 El presupuesto anual del Centro ................................................................................. 27

B.1.1 Fases .................................................................................................................... 27

B.1.2 Calendario ........................................................................................................... 28

B.1.3 Desviaciones ........................................................................................................ 28

B.2 Aportaciones del CL al CP ............................................................................................ 28

B.3 Aportaciones de los asociados: fechas clave .............................................................. 28

B.4 El balance anual del Centro ......................................................................................... 29


Directorio Local

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B.4.1 Fases .................................................................................................................... 29

B.4.2 Calendario ........................................................................................................... 29

Anexo C. Índice ....................................................................................................................... 30

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IR TORIO LO AL - Salesianos Triana · Asociación de Salesianos Cooperadores - Centro de Triana ... formación, siguiendo el camino de discernimiento sobre su vocación como SC y