Smart Com Pro

การใชงานเครองโทรศพท

IP Touch 4018

Smart Com Pro การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

หฟงโทรศพท

ป มกดตวเลข

จอแสดงผล

ป มเลอนหนาจอ ขนลง

ป มตกลง

ป มยอนกลบ/ออกจากเมน

ป มสมดโทรศพท

ป มแนะน าฟงกชน

ป มโปรแกรม: ใชเกบบนทกโปรแกรมตางๆ หรอบนทกหมายเลขโทรศพท

ป มวางสาย / ออกจากเมน

ป มเรยกเบอรโทรออกลาสด

(กดคางแสดงรายการลาสด)

ป มขอความและสายทไมไดรบ

ป มตดเสยงพดระหวางสนทนา / รบสายอตโนมต

ป มเสยงออกล าโพง

ป มปรบความดง – เบา ของล าโพง,หฟง

ขณะสนทนาสามารถปรบระดบความดงของเสยงทไดยนโดยกดป ม เพอเพมความดงหรอ เพอลดความดง ระบบจะแยกบนทกระดบความดงททานปรบไวระหวาง Hand set กบ Speaker phone

การรบสายเรยกเขาสามารถท าได 3 วธดงน 1. ยกหรบสาย เปดใชงาน Speaker ขณะใชสาย ใหกดป ม Speaker จากนนวางหโทรศพทไวทเครอง 2. ใชป ม Speaker Phone 3. กดป ม Line Key (ท Line key จะม LED กระพรบเมอมสายเรยกเขา)

Smart Com Pro

วธรบสายเรยกเขา

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

Smart Com Pro

การโทรออกสามารถท าได 4 วธดงน 1. กดหมายเลขไดทนท และเสยงจะดงท Speaker Phone ทานยงสามารถยกหโทรศพทเพอสนทนาได 2. ยกหโทรศพทขนจากนนกดหมายเลข 3. กดป ม Speaker Phone จากนนกดหมายเลข 4. กดป มทโปรแกรมไว หมายเลขทบนทกไวทป ม หรอเรยกจาก ททานบนทกไว (บนทกไดสงสด 12 หมายเลขคอต าแหนง 1-9, * และ #) 5. กดป ม Line แลวตามดวยหมายเลข

วธโทรออก

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

Smart Com Pro

ขณะสนทนาใหกดหมายเลขสายทสอง จากนนเลอก Transfer หรอสามารถวางสายเพอโอนไปปลายทางอตโนมต หากตองการยกเลกการเรยกสายทสอง ขณะททานยงไมโอน ใหเลอก Enquiry off เมอกดเรยกหมายเลขทสอง สายแรกจะถกพกสายโดยอตโนมต แตสายจะถกโอนตอเมอทานท ารายการ

วธโอนสาย

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

Transfer

Enquiry off

เพอโอนสาย

เพอโอนสาย

ยกเลก

หมายเลข ทสอง

เรยบรอย

เรยบรอย

ยกเลก

Smart Com Pro การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

รบสายเรยกเขาอตตโนมต (Internal call in intercom mode)

ตงรบสายภายในเรยกเขาอตโนมต เครองจะรบสายในโหมด Hand free ขณะเปดใชงานสถานะเครองตองวาง เปดใชงาน กดป ม เมอเปดการใชงาน ป มสเขยวจะสวาง ยกเลก กดทป มเดยวกน จากนนไฟทป มทสวางอยจะดบ

การรบสายเรยกซอนโดยกดป ม Line 2 (Line 2 จะม LED กระพรบเมอมสายเรยกเขา) ขณะททานสนทนาอยกบสายแรก

วธรบสายเรยกซอน

Line 1 (สายแรก)

Line 2 (สายทสอง)

กดป ม Line 2

Smart Com Pro การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

เรยกหมายเลขลาสด (Redial)

เรยกหมายเลขลาสดโดยกดป ม กดชวงเวลาสน เพอโทรออกหมายเลขลาสดอกครง กดคาง เพอแสดงรายการลาสดทโทรออก ลอกเครอง/ปลดลอก (Lock/Unlock)

จดประสงคของการลอกเครองเพอปองกนการโทรออกสายนอก เมอลอกเครองจะถามรหสผานทกครงทโทรออกสายนอก สามารถลอกหรอปลดลอกไดโดย Prefix หรอท าผานเมนทเครอง (ลอกไมถามรหสผาน เมอปลดลอกระบบถามรหสผาน) Default password ของระบบคอ 0000 สามารถเปลยนรหสผานไดโดยกดรหส #59 ลอกและปลดลอกโดย Prefix กด #80 ลอกและปลดลอกโดยเมน เขาเมน เลอก Lock จากนนกด OK

Smart Com Pro

พกสายระหวางสนทนา เลอนป มไปยงเมน Hold จากนนกด OK กลบไปยงสนทนาโดยกดป ม Hold อกครง หรอกดป ม Line

พกสายระหวางสนทนา (Hold)

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

ตดเสยง (Mute)

ตดเสยงไมใหคสนทนาไดยน แตทานยงคงไดยนเสยงคสนทนา ระหวางสนทนาใหกดป ม Mute และกดป มเดยวกนเพอยกเลก

Smart Com Pro

ขณะทานสนทนาเมอมสายทสองเรยกเขา ทานสามารถรบสายทสองโดยกดป ม Line2 และสลบสายเพอเลอกสนทนาไดโดยกดป ม Line1, Line2 สลบกน เมอสลบไปสนทนากบสายใด คสนทนาอกสายจะถกพกสาย กดปม Line สลบไปมาไดเพอเลอกสนทนา

การสลบสายระหวางสนทนา (Broker Call)

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

Line 1 (สายแรก)

Line 2 (สายทสอง)

เมอสนทนาเพยงแคสายเดยว

Line 1 (สายแรก)

Line 2 (สายทสอง)

เมอสายทสองโทรเจามา

Smart Com Pro

ประชมสายสามารถท าไดเมอคสนทนาครบ 3 คนแลวท าประชมสายโดยกดป ม “Conference” (คสนทนาสามารถเปนไดทงสายภายในหรอสายนอก โทรออกหรอโทรเขา) เมอคสนทนาครอบสามสายแลวท าประชมสามสายดงขนตอนตอไปน 1. เลอกเมน Conference

2. กดป มทโปรแกรม “Conference” ตองการหยดประชมสายใหกดป ม “End Conference” ทานจะอยกบสายทสอง ระบบตดสายแรกการสนทนาสายแรก

ประชม 3 สาย (3 Party Conference)

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

Conference

Conference

Smart Com Pro

เมอโทรไปหมายเลขภายในทสถาะไมวาง/สนทนาสายอย ทานสามารถสงขอความขอใหโทรกลบได (ใชงานไดกบหมายเลขภายในตสาขาเดยวกนเทานน)

สงค าขอใหโทรกลบเมอสายทเรยกไมวาง (Call back on busy set)

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

Call back

Smart Com Pro

การสงสญญาณ DTMF ใชกรณททานออกไประบบตอบรบอตโนมต ทานจ าเปนตองกดหมายเลขตอ วธการสงสญญาณ DTMF ท าไดดงน

สงสญญาณ DTMF

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

DTMF

กดหมายเลขตอ

ใชเพอตรวจสอบหมายเลขของเครองโทรศพทนนๆ ตรวจสอบไดสองวธดงตอไปน

ตรวจสอบหมายเลขเครองโทรศพท

Who Am I

Smart Com Pro

ฝากสายไปเครองภายในอนๆ แบบ Immediate กด #61 + หมายเลขปลายทาง ฝากสายไปเครองภายในอนๆ แบบ No-reply กด #62 + หมายเลขปลายทาง ฝากสายไปเครองภายในอนๆ แบบ Busy/No-reply กด #63 + หมายเลขปลายทาง ยกเลกการฝากสาย(Cancel all call diversion) กด #64

ฝากสายเรยกเขา (Call Forwarding/Diversion)

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

Smart Com Pro

นอกจากท ารายการโดยการกด Prefix แลวยงสามารถเลอกจากเมดทเครองโทรศพทได

ฝากสายเรยกเขา (Call Forwarding/Diversion)

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

Forward Immed Fwd

เลอกรปแบบ - Immediate - No-reply - Busy/No-reply

Other Fwd

หมายเลขปลายทาง

หมายเลขปลายทาง

Smart Com Pro

ปรบความสวางหนาจอ (Adjusting screen brightness)

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

Settings Contrast Phone

กดป ม หรอ เมอไดระดบทพอใจแลวกด เพอบนทกการตงคา

ต งคาเลอกเสยงเรยกเขา (Configuring the telephone ringer)

Settings Ringing Phone

External

Internal

16 รปแบบเสยง

เสยงเรยกเขาสามารถแยกใหแตกตางไดระหวางสายนอก หรอหมายเลขภายในระบบฯ

Smart Com Pro การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

ดงสายรบแทนม 2 แบบ 1. กรณทเครองอยในกลมเดยวกน โปรแกรมโดยผดแลระบบโทรศพท

กด 07 2. กรณอยนอกกลม หรอไมไดโปรแกรม

กด #72 แลวตามดวยหมายเลขเครองทมสายเขา

ดงสายรบแทน (Call pick up)

Smart Com Pro

ป มขอความเมอสวางขนหมายความวาทานมขอความ (สวางกระพรบแสดงถงมขอความใหม มขอความสวางคาง) - มขอความสงถงหมายเลขโทรศพทของทาน - เมอไมไดรบสายเรยกเขา (Missed call) ระบบแยกไดวาสายภายในหรอสายนอก - เมอมการรองขอใหโทรกลบ ขณะททานสายไมวาง (Call back on busy)

การอานขอความ (Messaging key)

การใชงานเครองโทรศพท IP Touch 4018

Voice Mail

Text Mail

Call back

Unanswered Internal call

External call