DdD  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[INVENTERINGSMANUAL] Summerande manual i förberedande syfte innan inventering,                                       

handhavande av inventeringsscanner,                                                            samt hantering i backoffice i samband med inventering. 

  

INVENTERINGSMANUAL 

Inledning  

För att genomföra inventering krävs att man har en eller flera inventeringsscanner av modell Cipherlab CLP‐8000. Man kan hyra dem av oss. Det kostar 1000 kr per vecka per inventeringsterminal. 

Om ni önskar hyra av oss är det viktigt att ni i god tid skickar ett mail till oss med följande information: 

- Hur många inventeringsscanner ni behöver hyra. - När ni behöver dem, det vill säga inventeringsdatum. - Vilken adress de ska skickas till. 

Ni får en bekräftelse per mail att beställningen har mottagits. Ni kommer motta dem någon dag innan meddelat inventeringsdatum. Retursedlar medföljer. Det är viktigt att de är klara för att skickas tillbaka till oss enligt överrenskommet datum annars debiteras man för en extra vecka. 

Man kan också välja att köpa en inventeringsterminal från oss. Kontakta oss på telefonnummer 08‐20 07 10 för prisuppgifter. 

 

 

 

 

 

OBS!  

Om  ni  skulle  ha  några   frågor  efter  att  ni  har   läst   igenom  hela  manualen  kan  ni  antingen  maila  help@dddretail.se  eller  ringa  ti l l  08‐20  07  10  och  trycka  1  för  att  komma   ti l l   support.   Inventeringsfrågor  besvaras  måndag  –   fredag  kl  08.30  –  16.30.    

2  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Introduktion till denna manual 

Manualen är uppdelad i fyra mindre manualer, som du kan använda samlat som en komplett inventeringsmanual – eller varje del för sig. 

 

OBS! 

Det är viktigt att ni läser manualen i god tid innan ni ska genomföra en inventering, så ni 

är så förberedda som möjligt. Det är även viktigt att ni läser den innan ni ringer och frågar 

supporten några frågor. 

 

 

1) En “steg‐för‐steg guide” 

a. Beskriver  steg‐för‐steg, vad du  ska göra och komma  ihåg  före och under en 

inventering.  

 

2) En “Hur man tömmer inventeringsscannern på data” 

Beskriver programmet, som du använder för att tömma din handscanner och 

hur du använder det.  

 

3) En ”Manual till inventering i Backoffice” 

a. Beskriver de olika möjligheter du har i Backoffice med hänsyn till inventering.  

 

4) En “Snabbmanual til din inventeringsscanner”  

a. Beskriver de mest vanliga funktionerna til din inventeringsscanner. 

 

 

   

3  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Innehållsförteckning Inledning .................................................................................................................................................. 2 

Inventering steg för steg ......................................................................................................................... 5 

Innan du påbörjar en inventering ska du göra följande: ..................................................................... 5 

Starta inventeringen ............................................................................................................................ 6 

Hur man tömmer inventeringsscanner på data ...................................................................................... 7 

Inventering i backoffice (DdD Professional) .......................................................................................... 13 

Lathund till hantering av inventeringsscanner ...................................................................................... 22 

Kontrollista vid inventering ................................................................................................................... 27 

 

   

4  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Inventering steg för steg  

Du kan använda denna lista, som en checklista innan och under din inventering. Längst bak finns en checklista ni kan gå igenom och bocka av inför och under inventeringen, samt föra egna noteringar på inför nästa inventeringstillfälle. På så sätt kan du försäkra dig om att allt genomförs korrekt, och att du inte glömmer något. Om du inte vet hur du genomför varje enskilt steg, kan du hitta en mer detaljerad beskrivning längre ner i manualen. 

 

Innan du påbörjar en inventering ska du göra följande: 1. Se till att stoppa alla varuflyttar mellan din och andra butiker ca en vecka innan själva 

inventeringen. 2. Försäkra dig om att alla varuflyttar du har registrerat till andra butiker är 

uppdaterade. 3. Försäkra dig om att alla varuflyttar, som har skickats till din butik är uppdaterade. 4. Kontrollera att din cradle till inventeringsscannern är korrekt installerad på din dator. 5. Se till att ha extra batterier till inventeringsscannern till hands. De är av typen AAA. 6. Dela upp butiken i mindre områden. 7. Skriv ut områdesetiketter i backoffice. 8. Om du inte skriver ut områdesetiketter: var helt säker på att inventeringsscannern är 

inställd med ditt eget butiksnummer. 9. Se till att inte ta emot några leveranser med datum FÖRE inventeringens 

uppdateringsdatum. 

   

5  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Starta inventeringen 1. Starta inventeringen i backoffice (se sid 9) med korrekt datum på uppdateringsdatum 

samt inventeringsdatum. 2. Börja scanna artiklar med scannern. 3. Starta inventeringsprogrammet (Inventory), från skrivbordet på din dator. 4. Välj < 1. New inventory > för att radera eventuell gammal data, som kan tänkas ligga 

och skräpa på datorn. OBS! Detta steg görs endast en gång innan man börjar tömma någon scanner. 

5. Välj < 2. Inventory > för att tömma en inventeringsscanner till datorn. Notera antal (POS: i scannern) innan du börjar tömma någon scanner. 

6. Välj < 3. Make ready for transfer to Satellite > för att skicka filerna till servern. 7. Logga in i Backoffice och hämta ”termdata.asc har överförts”, som finns under 

Sysinfo (titta efter ett grönt plus som dyker upp på Sysinfo). 8. Bekräfta överföringen genom att trycka på ”termdata.asc”. 9. Fortsätt att scanna nästa områdesetikett. 10. Efter ca en timme kommer dina filer tas emot av backoffice och du kan börja skriva ut 

diverse rapporter, som berör inventeringen. 11. Hämta områdeslistan för att kontrollera att alla artiklar har lästs över till backoffice. 12. Repetera punkt 6‐9 tills hela butiken har inventerats. 13. Hämta en fullständig områdeslista för att försäkra dig om att alla områden har 

överförts. Glöm inte att spara rapporten. 14. Hämta en inventeringslista med ”Skippa nollresultat” för att se endast avvikelser i 

inventeringen, som eventuellt ska korrigeras. Glöm inte att spara rapporten på din dator. 

15. Genomför nödvändiga korrigeringar av inventeringen. 16. Hämta en fullständig inventeringslista (dvs. ”Skippa nollresultat” ska inte vara 

markerad). 17. När du är helt säker på att din inventering är korrekt och att inga fler korrigeringar 

måste genomföras, beställer du en inventeringslista med ”Avslutande utskrift” markerad. Glöm inte att spara rapporten på din dator! 

18. Uppdatera inventeringen. 

   

6  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Hur man tömmer inventeringsscanner på data  

Denna manual beskriver hur du tömmer din inventeringsscanner på data till din dator.  

Observera att innan du tömmer din inventeringsscanner, ska du först starta inventeringen i backoffice (DdD Professional). Se mer info på sid 16. 

   

Prog‐rammet 

På skrivbordet på din dator finns ett program, som heter ”DdD INVENTORY”. Detta program använder du när du ska tömma din inventerings‐scanner och skicka informationen till backoffice.    Ikonen kan antingen se ut som bild a) eller b).   

 a)  

 b)  

Detta program består av 3 ikoner:   

 1. New inventory 2. Inventory 3. Make ready for transfer to 

Satellite  Varje gång du dubbelklickar på en ikon, får du en mer detaljerad beskrivning på vad som ska göras – vänligen läs instruktionerna noggrant och följ dem steg för steg.  Ikonerna kan antingen se ut som på bild c) eller d). 

  

 c)  

 

 d) 

   

7  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Är din cradle korrekt installerad på din dator? 

 

 

Detta är det första du måste försäkra dig om för att vara säker på att scannern ska kunna överföra information till datorn.  

- Tryck på programmet DdD INVENTORY. 

- Dubbelklicka på ikonen 2. inventory. - En liten ikon (se bild nedan) visar sig 

längst ner till höger på skärmen.   

- Dubbelklicka på ikonen med vänster musknapp för att öppna programmet. 

  I programmet Starlight Communicator ska det stå ”COM7 enabled” (se bild nedan).  Om det skulle visa sig att det inte står som på bilden, ska ni kontakta support på 08‐20 07 10 innan ni kan tömma någon inventeringsscanner.   

8  

  

INVENTERINGSMANUAL 

1. New inventory  Genvägen 1. New  inventory under programmet DdD  Inventory  (se sid 8)  raderar eventuella gamla  inventeringsfiler, som kan  ligga och skräpa på din dator.  Innan  du  påbörjar  att  överföra  några  streckkoder  från  en inventeringsscanner  till  din  dator,  måste  du  dubbelklicka  på genvägen. 

När du dubbelklickat på genvägen visar sig ovanstående svarta ruta på skärmen. Den förklarar följande:  

OBSERVERA! Om du fortsätter, kommer du radera befintlig data och backupfiler på din dator. 

Tryck CTRL och C för att avbryta Eller valfri tangent för att genomföra uppgiften. 

 Tryck på valfri tangent, t.ex. Enter‐knappen. Rutan försvinner då och du  försäkrar  dig  om  att  eventuell  gammal  inventeringsdata,  som ligger och skräpar tas bort.  

 När  du  tryck  Enter  på  tangentbordet,  ser  du  ovanstående  ruta  på skärmen.  Den förklarar följande:  

Du är nu redo för en ny inventering och datorn kan nu ta emot ny inventeringsdata från en scanner. 

Tryck på en valfri tangent för att stänga rutan.  Tryck på Enter för att stänga rutan. 

9  

  

INVENTERINGSMANUAL 

2. Inventory  

 

Den andra genvägen 2. Inventory i programmet DdD INVENTORY (se sid  8)  ser  till  att  streckkoderna,  som  finns  i  inventeringsscannern, överförs till din dator.  Innan  du  överför  streckkoder  till  din  dator  måste  du  starta inventeringen i backoffice (se sid 12).  Dubbelklicka på ikonen.  

 Ovanstående svarta ruta visar sig på skärmen. Den förklarar följande: 

System är nu redo att ta emot inventeringsdata från din scanner. Sätt igång din inventeringsscanner, tryck på menypunkten ”9 TRANSFER DATA” och 

placera inventeringsscannern i dockningsstationen.  Skriv upp hur många positioner  (dvs. artiklar) du har scannat  innan du tömmer inventeringsscannern.  Om du fortfarande står i menyn där man scannar artiklar, trycker du på ESC‐knappen för att komma till huvudmenyn (se sid 19). Du ska se menypunkten  ”9  TRANSFER  DATA”.  Tryck  på  9  på inventeringsscannern, det ska nu stå COMMUNICATION  i displayen. När det gör det är scannern redo att sättas i dockningsstationen.  Sätt  inventeringsscannern  i  dockningsstationen.  Det  ska  lysa  en lampa  på  scannern  (se  sid  19)  och  i  displayen  räknar  den  upp  till 100%. Det betyder att scannern överför information till datorn.  

  När  all  data  i  inventeringsscannern  har  tömts  ser  du  ovanstående meddelande på datorskärmen. Den förklarar följande:  Inventeringsscannern har nu lyckats bli tömd. Tryck på valfri tangent för att stänga 

denna ruta.   Tryck på valfri tangent, t.ex. Enter‐knappen, för att stänga rutan. 

10  

  

INVENTERINGSMANUAL 

 Om man  har  flera  inventeringsterminaler  att  tömma.  Trycker man åter  igen på den andra genvägen 2.  Inventory.  I  samband att man gör det en andra gång visar sig nedanstående ruta.  

  Texten i rutan förklarar följande:  Observera att du nu kommer lägga till inventeringsdata till en befintlig fil. Tryck på 

valfri tangent för att fortsätta.  

Det  innebär helt enkelt att man bygger på den  inventeringsfil man skapade  vid  första  tillfället.  Tryck  på  valfri  tangent,  t.ex.  Enter‐knappen och sedan repeterar ni med proceduren, som visas på sidan 10. När alla scanners är tömda kan ni fortsätta till sidan 12. 

11  

  

INVENTERINGSMANUAL 

3. Make ready for transfer to Satellite 

  

OBS!  Innan  detta  steget  genomförs,  måste  du  först  startat inventeringen i backoffice! Se sid 13.  Den  tredje  genvägen  3.  Make  ready  for  transfer  to  Satellite  i programmet  DdD  INVENTORY  (se  sid  8)  ser  till  att  streckkoderna, som nu finns i din dator, överförs till backoffice (dvs. servern).  Dubbelklicka på ikonen. 

 När du dubbelklickat på  ikonen  ser du ovanstående,  som  förklarar följande:  Inventeringsfilen har nu skickats vidare. Logga in på ditt backofficekonto,  klicka på 

SYSINFO och kontrollera att det står ”TERMDATA.ASC har överförts”.  Tryck på valfri tangent, t.ex. Enter‐knappen, för att stänga rutan och logga sedan  in på ditt backoffice  (DdD Professional) och kontrollera att TERMDATA.ASC har överförts (se bild nedan).  

 

 

12  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Inventering i backoffice (DdD Professional)   

Inventering i backoffice (DdD Professional) är mycket flexibelt, och kan genomföras när du själv önskar. Du kan arbeta med inventeringen på vilken maskin, som helst. Bara den har tillgång till backoffice (DdD Professional). 

Din inventering i backoffice startas från huvudmenyn. Där har du olika valmöjligheter, som relaterar till inventeringen. Dessa funktioner är beskrivna i detalj nedanför. 

13  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Starta inventering i backoffice 

För att starta inventeringen i backoffice gör du följande:  1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten INVENTERING. 3. Välj menypunkten STARTA INVENTERING. 4. Ange datum för Uppdatering per den för inventeringen. 

- Observera att datumet mycket väl kan skilja sig  från datumet du genomför  inventeringen.  Oftast  är  datumet  samma  som bokslutsdatum man har för månaden eller året. 

5. Ange datum för Inventering per den för inventeringen. - Om du inventerar butiken innan du öppnar, väljer du dagen innan, 

som inventeringsdatum. - Om du däremot inventerar på kvällen, efter stängning, väljer du 

samma dag, som du inventerar. 6. Välj Typ av inventering du ska inventera butiken på. 

- Om du inventerar hela butiken ska du välja TOTAL. - Välj Varianter om du endast ska inventera enstaka varianter (t.ex. 

vissa färger eller storlekar av vissa artiklar). - Välj Katalog om du inventerar alla varianter av vissa artiklar.  - Tryck START för att starta inventeringen på den nivå du valt. 

  

 

14  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Områdeslista  Områdeslista använder man sig av för att kontrollera att de filer man överfört till backoffice överrensstämmer med det man faktiskt har inventerat.  Om en revisor vill kontrollera inventeringen, kan listan användas för att han/hon ska kontrollera lager gentemot inventeringsförlopp.  För att beställa områdeslista gör du följande:  1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten INVENTERING Välj ditt lager. 3. Välj de områden du vill ha med på områdeslistan. 

- Om du låter intervallet stå från blankt till ZZZ, kommer du få en komplett lista med alla områden du har angett, när du inventerade. Detta rekommenderas för att kontrollera att alla områden har överförts från samtliga inventeringsscanner till backoffice.  

  

Inventerings‐lista utan nollresultat 

 (Används för att endast se differanser) 

Inventeringslistan visar en komplett lista med det som borde finnas på lager i antal och belopp, det ni har inventerat i antal och belopp samt eventuella korrektioner och slutligen differansen.  För att beställa inventeringslista utan nollresultat gör du följande:  1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten INVENTERINGSLISTA. 3. Välj de leverantörer ni inventerar, är det samtliga kan ni låta det stå, som 

det gör. 4. Välj de varugrupper ni inventerar. Om det är samtliga varugrupper kan ni 

låta det stå, som det gör. 5. Markera Skippa nollresultat för att få en lista, som endast innehåller 

differanser. 6. Tryck BESTÄLLNING. 

15  

  

INVENTERINGSMANUAL 

  

Komplett inventerings‐

lista 

Inventeringslistan visar en komplett lista med följande kolumner: - Kolumn 1a och 1b: det som borde finnas på lager i antal och belopp. - Kolumn 2a och 2b: det ni har inventerat i antal och belopp. - Kolumn 3a och 3b: inventeringskorrigeringar i antal och belopp. - Kolumn 4a och 4b: lagerkorrigeringar i antal och belopp. - Kolumn 5a och 5b: differanser i antal och belopp. 

 

 För att beställa inventeringslistan gör ni följande:  1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten INVENTERINGSLISTA. 3. Välj de leverantörer ni inventerar, är det samtliga kan ni låta det stå, som 

det gör. 4. Välj de varugrupper ni inventerar. Om det är samtliga varugrupper kan ni 

låta det stå, som det gör. 5. Markera inte Skippa nollresultat för att få en komplett lista, med samtliga 

artiklar du har inventerat. 6. Tryck BESTÄLLNING. 

 

16  

  

INVENTERINGSMANUAL 

  

 

 

17  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Korrigera differanser i 

din inventering 

Om du hittar fel i din inventeringslista, som du vet orsaken till, ska du korrigera dem. Det finns två typer av korrigeringar man kan genomföra.  1. Man har inventerat fel, t.ex. om man har missat scanna några artiklar med 

inventeringsscannern. - Logga in i backoffice och välj MENU. - Välj menypunkten KORRIGERING AV INVENTERING. - Sök upp den artikel du önskar korrigera. Tryck på den lilla pilen. 

 

  

- Du kan korrigera varje enskild variant genom att ange antalet i kolumnen Korr. Scannade. Glöm inte trycka OK för att spara ändringarna. 

 

  2. Lagervärdet är fel, t.ex. om du har reklamerat artiklar till din leverantör men 

glömt att ta bort dem från lagret. - Logga in i backoffice och välj MENU. - Välj menypunkten KORRIGERING AV INVENTERING. - Sök upp den artikel du önskar korrigera. Tryck på den lilla pilen.  

  

- Du kan korrigera varje enskild variant genom att ange antalet i kolumnen Korrigera lager. Glöm inte trycka OK för att spara ändringarna. 

 

18  

  

INVENTERINGSMANUAL 

 

19  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Avslutande inventerings‐

lista  

Den avslutande inventeringslistan visar samtlig information och alla de korrektioner man har genomfört.  Den listan är viktig att ni sparar och skriver ut eftersom man inte har möjlighet att skriva ut någon ny lista igen.  För att beställa avslutande inventeringslista gör du följande: 1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten INVENTERINGSLISTA. 3. Välj de leverantörer ni inventerar, är det samtliga kan ni låta det stå, som det 

gör. 4. Välj de varugrupper ni inventerar. Om det är samtliga varugrupper kan ni låta 

det stå, som det gör. 5. Markera Avslutande utskrift för att få en lista, som är komplett. 6. Tryck BESTÄLLNING. 

 

 För att spara inventeringslistan trycker du Arkiv (File) längst upp till vänster i dokumentet och väljer Spara som / Spara en kopia av (Save as):  

   

20  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Uppdatera inventering 

När du är nöjd med inventeringen och accepterar de differanser, som existerar, kan du uppdatera inventeringen.  OBS! Försäkra dig om att du verkligen har sparat den avslutande inventeringlistan (se sid 17).  För att uppdatera inventeringen gör du följande: 1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten UPPDATERA INVENTERING. 3. Skriv in lösenordet för att godkänna inventeringen och uppdatera den. Lösenordet 

är: status 4. Tryck UPPDATERA för att slutföra inventeringen.  

 Radera 

inventering Om du vill radera din inventering, t.ex. om ni råkat ange fel datum när ni startade inventeringen, kan ni genomföra nedanstående punker.  1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten RADERA INVENTERING. 3. Välj om du vill radera inventeringen (dvs. datumen du angett när du startade den) 

eller inventeringsdata (dvs. det ni har scannat med inventeringsscannern och överfört till backoffice). Eller markera båda två om det krävs. 

4. Ange det lösenord du använder för att logga in i backoffice och tryck på knappen RADERA. 

 

 

 

   

21  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Lathund till hantering av inventeringsscanner  

Om scannern och dess knappar 

              

Huvudmeny               Inventerings‐läget 

 Bilden ovan visar en överblicksbild på inventeringsscannern och 

knappfunktionerna.  

 

  

Bilden ovan visar vad som står i displayen om scannern är i huvudmenyn.  

 

  

Bilden ovan visar vad som står i displayen på scannern i inventeringsläget. 

22  

  

INVENTERINGSMANUAL 

 

Starta inventering i din scanner 

För att starta inventeringen i din scanner gör du följande:  

1. Sätt igång din inventeringsscanner genom att hålla ner ON / OFF‐knappen (se sid 19). 

2. Tryck 1 för inventering. 3. Du är nu i inventeringsläget på scannern (se sid 19). Kontrollera att 

butiksnumret är korrekt. Det står efter SHO:  Om det skulle vara felaktigt är det viktigt att ni ställer in det till rätt nummer innan ni börjar inventera.  Är ni osäker på butiksnummer kan ni se det på kvittot från kassaprogrammet. Alternativt ringer ni support på 08‐20 07 10.   Läs mer hur ni ställer in korrekt butiksnummer i den kompletta manualen för inventeringsscannern.  

4. Om du har skrivit ut områdesetiketter i backoffice, scanna av den första med scannern. Om det inte skulle gå kan man även ange områdesnumret manuellt.  

  

5. Scanna alla artiklar, som tillhör området. Om ni inte använder er av områden kan ni scanna samtliga artiklar i butiken utan att ta hänsyn till områdesetiketter. 

Ändra områdes‐nummer 

Vissa butiker delar upp butiken i mindre områden vid inventering. Det gör man för att få bättre kontroll och lättare kunna felsöka differenser. Om ni använder er av områden och vill byta områdesnummer kan ni göra på två olika sätt:  

1. Antingen scannar ni med hjälp av inventeringsscannern områdesetiketten ni skrivit ut från backoffice. Håll nere den gula knappen på scannern och scanna av streckkoden, så byter den områdesnummer automatiskt. 

 Fortsätt scanna streckkoder för det nya området. 

 2. Eller, om ni inte har områdesetiketter kan ni byta områdesnummer 

manuellt genom att hålla in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och 

23  

  

INVENTERINGSMANUAL 

samtidigt trycka 1. Ange det nya områdesnumret (t.ex. 002) och tryck på en av de blå knapparna för att bekräfta.  Nu kan du fortsätta inventera varor för det nya området. 

Scanna streckkoder 

I inventeringsläget håller ni inne den gula knappen för att scanna en streckkod. Håll inte scannern för nära streckkoden.  När man scanner en streckkod ger scannern ifrån sig ett ljud och POS: i displayen räknar ett steg upp (se sid 19). 

Registrera streckkoder manuellt 

Om du inte kan scanna in en streckkod kan du alltid trycka in hela streckkoden manuellt.  I inventeringsläget trycker ni in alla nummer i streckkoden och sedan på en av de blåa knapparna för att bekräfta.  

 

Flera antal av samma 

streckkod 

Om du skulle ha många av exakt samma artikel (dvs. med samma färg och storlek och med exakt samma streckkod) kan du använda dig av antalfunktionen för att slippa scanna av dem en åt gången.  För att använda dig av funktionen gör du följande: 

- I inventeringsläget håller ni in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och tryck 3. 

- Ange antalet och bekräfta med blå knapp.  - Scanna streckkoden, som du har flera av. 

 Observera att POS: bara räknar upp ett steg även om man anger flera av samma antal. 

   

24  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Radera senast inscannade artikel 

Om du råkat scanna fel streckkod och vill ta bort den kan du göra följande:  

- I inventeringsläget håller ni in FN / Alpha‐knappen (se sid 16) och tryck 2. 

- Inventeringscannern varnar nu att den senast inscannade varan raderas om du trycker 1 och att du kan avbryta genom att trycka ESC‐knappen. 

- Tryck 1 för att radera den senast inscannade streckkoden. Fortsätt scanna artiklar. 

 Observera att man bara kan ta bort den senast inscannade varan. Det innebär att man bara kan backa ett steg tillbaka åt gången. 

Ändra butiks‐nummer 

Skulle du befinna dig i inventeringsläget trycker du ESC‐knappen för att komma till huvudmenyn (se sid 19).  

- I huvudmenyn håller ni in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och tryck 1. - Tryck på knappen 1 för att byta butiksnummer. - Tryck BS‐knappen för att ta bort siffror. Ange det korrekta 

butiksnumret.   OBS! Det är mycket viktigt att man anger korrekt butiksnummer. Om ni är osäkra ringer ni support på 08‐20 07 10. 

 - Håll in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och 3 för att återgå till 

huvudmenyn. Radera samtliga 

streckkoder i scannern 

Om du behöver radera all data i inventeringscannern kan du göra följande:  

- Skulle du befinna dig i inventeringsläget trycker du ESC‐knappen för att komma till huvudmenyn. 

- I huvudmenyn håller ni in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och tryck 1. - Håll in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och tryck 2 för att radera 

samtliga streckkoder i din scanner. - Inventeringscannern varnar nu att alla inscannade artiklar raderas om 

du trycker 1 och att du kan avbryta genom att trycka ESC‐knappen. - Tryck 1 för att radera samtliga streckkoder. - Håll in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och 3 för att återgå till 

huvudmenyn.   

25  

  

INVENTERINGSMANUAL 

Justera displayens kontrast 

Om ni har svårt att läsa texten i displayen på inventeringsscannern kan du ändra kontrasten.  Håll in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och tryck på piltangenten upp eller ned för att justera kontrasten i displayen på inventeringsscannern. 

Använda sig av antal‐

funktionen i scannern 

Om ni har en flera stycken av en och samma vara kan ni använda er av antal‐funktionen i scannern.  Observera att man måste scanna en vara, som har samma artikelnummer, färgkod samt storlek.  Antalfunktionen används i scannern genom att man i inventeringsläget trycker på F3 (Alpha + 3). Angel antalet och bekräfta med blå knapp. Scanna därefter in den streckkod, som ni ska scanna in flera av.  Det vill säga, man anger antalet först i scannern och därefter scannar man varan.  Observera att POS: i displayen bara stiger med en siffra. Om man t.ex. är på POS: 1091 och trycker F3, anger 45 stycken, trycker blå knapp och scannar varan kommer POS bli 1092. 

 

   

26  

  

27  

INVENTERINGSMANUAL 

Kontrollista vid inventering Kontrollistan används för att gå igenom, så att man inte har missat något steg. Gå igenom den steg för steg och bocka av ett steg i taget. 

Jag har minst en dag innan kontrollerat om det finns artiklar, som saknar etiketter. Om det saknas, skriv ut nya och etikettera upp varorna. 

Jag har köpt extra AA‐batterier till inventeringsscannern.  

Jag har minst en dag i förväg kontrollerat att inventeringsscannern fungerar genom att starta den, scanna en vara och radera varan. 

Jag har ställt in rätt butiksnummer i inventeringsscannern innan jag börjar scanna några varor. 

Jag har minst en dag innan kontrollerat att dockningsstationen för att tömma inventeringsterminalen till datorn finns på plats. 

Jag har minst en dag innan fastställt att dockningsstationen fungerar och kan överföra data från inventeringsscannern till datorn.  

Jag har startat inventeringen i backoffice med rätt datum. 

Jag har, innan jag har tömt någon inventeringsterminal på data, skrivit upp hur många positioner (POS:) jag har scannat. 

Jag har väntat i minst 30 minuter efter att jag tömt alla inventeringsscanners innan jag beställer en områdeslista. 

Jag har väntat i minst 30 minuter efter att jag tömt alla inventeringsscanners innan jag beställer en inventeringslista. 

Jag har kontrollerat om inventeringen behöver korrigeras genom att gå igenom inventeringslistan. 

Jag har beställt avslutande utskrift och sparat den, samt skrivit ut den innan jag väljer att uppdatera inventeringen. 

Anteckningar till nästa inventeringstillfälle: