Alia hjælpeguide - side 1

Introduktion til Alia

Hej - og velkommen som bruger af Alia.

Denne hjælpeguide skal ikke læses fra ende til anden – bare rolig.Guiden er derimod et opslagsværk, der kan bruges, hvis du har glemt, eller er i tvivl om en funktion, - eller trænger til et godt råd.Guiden gennemgår skridt for skridt funktioner og muligheder i Alia og viser, hvordan du let og hurtigt kan opdatere hjemmesiden.

Udgangspunktet for Alia er, at der ikke kræves specielle tekniske forudsætninger for at arbejde med hjemmesiden – kun en kort in-troduktion og så denne hjælpeguide.

Lige lidt om Alia… Alia er et såkaldt Content Management System (CMS) og består af to dele:• Dinnyehjemmeside(tildebesøgende)• Hjemmesidensopdatering(tildigsomadministrererindholdet)

Dinnyehjemmesidefungererganskesomandrehjemmesiderduken-der,hvorimodselveopdateringengivernoglemuligheder,du sikkertikkeharprøvetfør.

Hjælpeguidenerderforbyggetopomkringtrehovedområder:• Opbygningafhjemmesidensmenustruktur• Oplægningafindhold(tekst,billeder,nyheder,arrangementermv.)• Goderåd,Tips&Trickssamtanbefalingerfra”BedstpåNettet”

Inden du starter.... Foratkunneopdaterehjemmesidenskalduhaveadgangtilinternettet,ogduskalhaveditbrugernavnogadgangskodeklar.

Alia hjælpeguide - side 2

Indholdsfortegnelse

Introduktion til AliaIndholdsfortegnelseOpdateringen -Sådankommerduindiopdateringen-Logikkeniopdateringen-VigtigeikonerBeskrivelse af sideskabelonerneMenustruktur -Opretetnytmenupunkt -Opretenundersidetiletmenupunkt-GoderådForslagtilmenustrukturRedigering af Indhold (tekst + billeder)TekstredigeringBrugafFed&KursivitekstBrugafFortrydVenstre-ogHøjrejusteringPunktopstillingIndsætentabelIndsætlink(www,interntog@E-mail)Interne links E-maillinkIndsætetbilledeIndsætWord,Pdf,Excel,lyd,videoRedigerHTMLNyheder og nyhedssider OpretennyhedssideogtilføjennyhedRedigerennyhedPersonalesiden Fotoalbum del 1 OrganiserdinebillederSådantilføjerduétbilledeFotoalbum del 2 - lidt avanceret Tilføjmangebillederpåéngang!Mindre billederLægenZip-filmedmangebillederopLavflerebillederomtilenzip-filKalender OpretennyKalenderTilføjetnytarrangementRedigerindholdetafetarrangementNyheder via E-mail og sms Sådansenderduene-mailfrahjemmesidenMenupunkternes rækkefølgeFif og trick til side-skabeloner LavstrukturidinefotoalbumsLavet”Annoncemarked” Typiske spørgsmål

123

45

6789

10

11

12

1314

15

16

1718

1920

Alia hjælpeguide - side 3

Opdateringen

Sådan kommer du ind i opdateringen1. Indtasthjemmesidensadressemedet”/admin”bagefter(husk

skråstregen), fx: www.dinadresse.dk/admin , tryk ”enter/retur”,ogindtastbrugernavnogkodeord.

2. TrykherefterpåLog Indknappen.

Duernuindeiopdateringssystemet!Opdateringssystemet ligner din ”almindelige” hjemmeside,menharhvidekasserplaceretforskelligestederpåsiden.Dissekassererdineredigerings-ikonerogudgørkernen iopdateringssystemet. Ikonernepassertildetområde,deerplaceretved.

Dukanskiftemellemopdateringogden“rigtige”sidemedF8-tasten.

Logikken i opdateringenHvisduskaltilføjeetnytpunkttilmenuenellerhjemmesiden,skaldubrugeTilføj-ikonernetilvenstre–mensduskalbrugeRediger-ikonerneimidten,hvisduvilændreinogetafdeteksisterendeindhold.

DeterlidtligesomiWord,dvs.hvisdufxvilændreieteksisterendedoku-ment,såfinderogåbnerdudokumentet,foretagerdinændringoggem-merdokumentetigen–deterdetsammeiAlia.Finddensideduønskeratændre,trykpåikonetimidten,foretagdineændringerogtrykpågem.

Vigtige ikoner

Tilføj Tilføj-ikonerfindesimenuentilvenstreogbrugestilattilføjenyemenupunkter,nyeundersider,billedertilbilled-arkivet,

nyhedertilnyhedssiden,arrangementertilkalenderenmv.

Rediger Rediger-ikoner anvendes til at opdatere indholdet af det”område”kassenhæversigover.På forsidenkanduse to

Rediger-ikoner, henholdsvis over indholdsområdet (midt/venstre) ogoverdinestamdata(oftenederst).Indholdetidetenkelteområdekanændresvedatklikkepåikonet.

AnnullerAnnuller-ikonetbrugeskun inde i selve indholds-redigerin-genogliggeroppeihøjrehjørne.Vedatklikkepå”annuller”-

ikonet annullerer dudineændringer og vender tilbage til denoprin-deligeside.

Alia hjælpeguide - side 4

Tekst + billeder (indholdsside)Erdenmestanvendtesideskabelonogkanbrugestilnæstenalt.Deterogsådenenestesidetype,dukanlaveundersidertil(enslagsindeksside)

Beskrivelse af sideskabelonerne

Nyheder En skabelon der lister indhold i datorække-følge–kanvisespåforsiden.Typiskbrug:NyhederAlternativt: Referater, oversigt over nyheds-breve.

Personale Enskabelonderopdelersideni”småsider”,hvermedenteksttilvenstreogetbilledetilhøjre.Typiskbrug:Visningafpersonale,bestyrelse,rådmv.Alternativt: Produktvisning, Salg & Bytte-marked,Auktionmv.

Fotoalbum Enskabelontilvisningafmangebilledermedtilhørendekorttekst.Typiskbrug:Fotosfraarrangementerogture. NB!OpretførstenTekst+billedside,ogopretherefterdeenkeltealbumssomundersider,såhvertarrangementharsitegetalbum-detgiverbedreoverblik.

KalenderEn skabelon der lister fremtidigt indhold idatorækkefølge4mdr.frem.Viserendvidereen klik-bar ”kalender” for den pågældendemåneds arrangementer – Der kan ”bladres”fremimånederne.

E-mail, sms og tilmeldingSkabelontiludsendelseafnyhederviae-mailellersms.Kanogsåbrugestiltilmeldingtilar-rangementerogferiemelding.Alternativt:Bestilling,spørgeskema.Skabelonen laver en ”boks” som brugerekanindtasteinformationeri.Informationernegemmes i en sorterbar liste – og kan vedetenkeltklikoverførestiletExcel-ark.Kanvisespåforsiden.

Import En skabelon der henter indhold fra andrehjemmesider. Indholdet der hentes, vises iindholdsfeltetogvilfremtrædesomendelafhjemmesiden.Er f.eks. nyttig hvis en kommune opdatererindhold ét sted, hvorefter alle institutionerautomatiskviserdetopdateredeindhold.Kanogsåbrugestilvisningafklasse-skemaerfra SkoleIntra.

Alia hjælpeguide - side 5

Menustruktur Opretetnytmenupunkt

Opbygning af hjemmesidens menustrukturTilatstartemederdinhjemmesidenæstentom–dvs.udenindhold.Detførsteduderforskalgøre,eratlaveenmenustruktur.Menustrukturenfungererligesomenindholdsfortegnelseienbog.Men-ustrukturenhjælperdigtilatdanneetoverblikoverindholdetpåsiden.

Prøvatsesidenmeddinebrugeresøjne.Hvad er vigtigst? Hvad søger de efter? Tænk over, hvordan du lettestguiderbrugernemedsigendemenupunkter.

Saml informationerder relaterer tilhinandenunderdetsammemenu-punkt.Undgåatbrugeindforståedebetegnelser.

Opret et nyt menupunkt 1. Klikpå“Tilføjmenupunkt” i venstremenuenogsenedenstående

skærmbillede.Pådennesidevælgerdu,hvilkensideskabelonduharbrugfor–altsåsidensfunktion.

2. Givsidenenoverskrift-Klikifeltet”Overskrift”ogskrivmenupunk-tetsønskedetitel–fx”GenerelInformation”

3. Vælgenside-skabelon-Seenbeskrivelseafside-skabelonerifor-rigeafsnit.

4. Klikpåknappen”Opretnyside”nedersttilhøjre.

Dukommernutilbageogkansedetnyoprettedemenupunktimenuentilvenstreogenstandardtekstisidensindholdsfelttilhøjre.Indholdsre-digeringbehandlesidekommendeafsnit.Klikpå”Tilføjmenupunkt”nedersttilvenstreigenoggentagprocedurenindtilduertilfredsmeddingrundlæggendemenustruktur.

OverskriftSkrivsidenstitel.F.eks.“infor-mation”.Overskriftenersamti-digmenupunktetsnavn.

SkabelonerVælgdensidetypeduønskeratoprette.

Opret ny sideOprettersidenudfradenvalgteskabelonogtilføjerautomatisksidenstitel/overskrifttilmenuen

AnnullerAfbryderdinoprettelseafetnytmenupunkt.

Alia hjælpeguide - side 6

Opret en underside til et menupunktEnmenubestårafniveauer.Betegnelsen”Niveau1”erdemenupunk-ter,dualtidkanseivenstremenuen,mens”Niveau2”erundersidertildissemenupunkter.

NB! Det er kun sideskabelonen ”Tekst + Billeder” du kan oprette un-dersider til. Brugderforsideskabelonen”Tekst+billeder”somNiveau1side,hvisduvillaveundersider(niveau2)tiletmenupunkt.Deterengodidetilfxfotoalbums,dadusåkanopretteetalbumtilhvertenkeltarrangement.Sehvordanherunder:

1. KlikpåmenupunktetBillederimenuentilvenstre.Nb.Opretmenupunktethvisdetikkealleredeeksisterer. Huskatmenupunktetskalværebaseretpåsideskabelonen”Tekst+billeder”.

2. Klikpåikonet”Tilføjunderside”.3. Skrivfeks.”Fastelavn”ioverskriftsfeltet.4. Vælgsideskabelonen”Fotoalbum”5. Klikpå“Opretnyside”nedersttilhøjre.

DuharnuoprettetenundersidetilmenupunktetBilleder.Gentagforlø-betforattilføjeflereundersidertiletmenupunkt

Menustruktur Opretenundersidetiletmenupunkt

Din menu før og efter oprettelse af underpunkter:

Alia hjælpeguide - side 7

MenustrukturGoderåd

Sørg for at informationen er overskuelig Skitsermenustrukturenpåpapirogholdantalletafmenupunkterpåomkring7(maks.9).Gruppérpunkterogunderpunktereftersammen-hængogrelevans.

Gør informationen enkel og vedkommendeSpørgdigselv,hvaddinebesøgendelederefter,oghvilkeninformationdeharbrugfor.

Gør det let for dig selvStartmedkunatlæggedetmaterialeopsominstitutionenharpåsinPC,somårsplan,åbningstider,historiemv.Dukanaltidføjetilsenere.

Skriv i et læsevenligt, kort, klart og præcist sprogLangeteksterpåskærmenertrættendeforøjnene,oggøroftesidenuoverskueligogkedelig.

Korte afsnitFordelenlangtekstpåfleresiderogopdelteksterneikorteafsnitmedoverskrifter–medkunetemnepr.afsnit.Detkanogsåværeengodidéatbenyttepunktopstilling.

Sigende overskrifterOverskrifterskalfangefolksopmærksomhed.Overskrifterogmellem-rubrikker (afsnits-overskrifter) skal lynhurtigt give læserenmulighedfor at finde, hvad de søger. Brugmeningsfulde overskrifter frem forsjoveogunderfundigeoverskrifter.

Det vigtigste førstPointenskalserveresistarten.Mangelæserkundeførstesætningeriteksten.

Billeder skaber liv og er gode til at bryde tekst nedHuskatfåforældrenesunderskriftpåensamtykkeerklæring,indendulæggerbillederopafbørnene.Nyeforældreønskeratsefotoaffacili-teterne/arrangementer,mensnuværendeforældreønskerbillederfradagligdagen.

Nyheder er gode – hvis det er nyheder!Nyhedereroftestdet,somdeflestebesøgendeklikkerpåførst.Hvisduikkeharnogennyheder,såfjernnyhedsboksenfraforsiden.

Vær varsom med animationerBlinkende logoer mv. virker forstyrrende for læseren og fjerner op-mærksomhedenfradetvæsentlige-indholdet.

Tekstjustering m.m.Stortsetaltekstbørværevenstrejusteret.Detgiverlæserenetover-bliklangthurtigereendvedcentreretellerhøjrejusterettekst.Undgåatbrugeversalskrift (storebogstaver),deter vanskeligereatlæse.Undgåforkortelser.

Søgemaskiner OptimerdinhjemmesidetilfxGooglevedatgøredinesideoverskrifter”sigende”.Tænkpå,hvilkeordduselvvillesøgeefterpåGoogle–detprimærefokuserdogaltidoverblikfordebesøgende.Brugdevigtigeordfleregangepådenenkelteside.Prøveksempelvisatsøgepå”Ledigestillinger”iGoogle,vælgdetøversteresultatforatse,hvordandetkangøres.

Alia hjælpeguide - side 8

Forslag til menustrukturForinstitutioner

NB!Hvorinteterangivetanvend Tekst+billeder-skabelonen

Om “institutionen” (Tekst+billeder-skabelon) -Virksomhedsplan(Tekst+billeder-skabelon)

-Principper&Værdier-Hverdag&pædagogik-Madpolitik-Sorgpolitik-Mobbepolitik

-Husetstelefonliste -Findinstitutionen–Herborvi -Personale(Tekst+billeder medbl.a.Personalepolitik)

-Ledelsen(Personale-skabelon)-Personalestue1(Personale-skabelon)-Personalestue2etc.(Personale-skabelon)-StuderendeogPraktikanter(Personale-skabelon)

-Institutionenslovgrundlag-IT&Privatlivspolitik(Tekst+billeder-skabelon)

-IT-strategi&målsætninger-Oplæsningafhjemmesiden

-Historie-Intern(Intranet)(Tekst+billeder-skabelon, med kode!)

-Telefonlister,vikarlister-Mødeplaner,ferieplaner

Nyheder og kalender (Tekst+billeder-skabelon)-Nyheder(Nyheds-skabelon)-Tilmeldingbeskedservice(Kommunikations-skabelon)-Arkivmednyhedsbreve(Nyheder-skabelon)-Arrangementer(Kalender-skabelon)

Billeder (Tekst+billeder-skabelon)-Faciliteter(Tekst+billeder-skabelon)

-Udendørs(Fotoalbum-skabelon)-Stue1(Fotoalbum-skabelon)-Stue2(Fotoalbum-skabelon)

-Forår(Tekst + billeder-skabelon)-Fastelavn(Fotoalbum-skabelon)-Påske(Fotoalbum-skabelon)

Forældrenes område (Tekst+billeder-skabelon)-Tilnyeforældre

-Rettighederogpligter-Stamkortogindmeldelse-Velkomstpjece

-Tilmeldingtilforældremøde-Feriemelding-Praktiskelinks-Stuereferater(Nyheds-skabelon)

Forældrebestyrelsen (Tekst+billeder-skabelon)-Referater (Nyheds-skabelon)-Mål&kompetencer-Lovgrundlag-Medlemmer(Personale-skabelon)

Alia hjælpeguide - side 9

Redigering af indholdTekst&billede

Foratredigereidinemenupunkterskalduindiredigeringsdelentildetenkeltepunkt.Detgøressåledes:

1. Klikpådetmenupunktivenstremenuen,somduvilændre2. Klikpårediger-ikonet

Duernuindeidettemenupunktsopdatering.NedenståendevisesskabelonenTekst+Billeder,derhardeflesteredi-gerings-muligheder,sådengennemgårviførst.

NB!Førdugårigangmedindholdetkandetværeengodideatlaveen”mappe”pådinPC,der indeholderallededokumenter,filer,billedermv.somdumenerheltellerdelvistskaloppådinhjemmeside.Detskaberoverblikoggørdetnemmereatfindefilerne.

StivisningØverstpåsidenkanduse,hvoriopdateringenduer.

OverskriftHerkanrettesimenupunktetsoverskrift.

IndholdsboksUnder ikonerne findes den ind-holdsboksdulaverdineændring-er i – ligesom i Word. I boksenfindesdet eksisterende indhold.I Alia starter alle sider med den vistestandardtekst.

Tekst-redigerings-ikonerUnderoverskriftensesenrækkeikoner,dissebrugesnårdusæt-terditindholdop,ogbehandlesinæsteafsnit.

AnnulerØnsker du ikke at gemme ellerændre,trykkerduannullerforatkommetilbagetilmenuen.

Gem/SletKnapperneanvendestilhenholdsvisatgemmeindholdetpå-ellerslette-helesiden. NB!TrykaldrigpåSlet-knappenmedmindreduønskeratsletteHELEsiden.Hvisduharlavetenfejlduikkekanrette,såbrugannuller-knappenøversttilhøjre–IkkeSlet-knappen.

PasswordØnskerduatpasswordbeskytteindholdetafenside,klikkesdettefeltaf.

Alia hjælpeguide - side 10

Tekstredigering -engennemgangafikonerogfunktioner

Vi skal nu gennemgå de forskellige ikoner til redigering af indholdet. Ikonerne ser således ud:

NB! Gem ca. hvert 10. minut hvis du har meget at redigere. Deterengodidéathavetekstenietseparatdokument,ifxWord,såkandethurtigtlæggesindigen,hvisnogetskullegågalt.Dukanikke”kommetil”atsletteenside–duspørgesaltidenekstragang.Enhovedsidemedundersiderkanikkeslettes,førundersiderneerslettet–såbarerolig.

Brug af Fed og KursivDissefunktionerkendesfrafxWord.1. Markerétellerflereorditekstboksen2. Klikpåikonetforatopnåellerfjerneeffekten.3. KlikpåGem-ogseresultatet.

NB!‘Understreg’erikkemulig,dadetforvekslesmedetlink.

Brug af FortrydKnappenbruges tilat fortrydedesidsteændringer, indtastningermv.

Venstre- og HøjrejusteringDissefunktionerkendesfrafxWord.Markerensætningelleretbillede,ogtrykpåikonet.

PunktopstillingDennefunktionkendesogsåfrafxWord.Klikislutningenaflinien,overdenliniederskalPunktopstillesogtrykpå”Enter-knappen”foratlaveet linieskift.Klikherefter istartenaf linienogtrykpåikonetmeddenønskedeeffekt.NB!Ligesom iWordkandetkræve lidtnørklenat fådettilatsepæntud–brugderfor fortryd-knappen”hvisnogetgårgalt.KlikpåGem-ogseresultatet.

Indsæt en tabel Tabeller bruges til at lave ”lige” opstillinger under hinanden, fx tel-efonlister.Dekangøreopsætningenpæn,menkanværelidtsværeatarbejdemed.Startmedattegneenskitseaftabellenpåpapir.Værop-mærksompåatsidensbreddebegrænserantalletaflodrettekolonnerogvandrettetegn.Klikpådenlinieiindholdsfeltet,hvortabellenønskesindsatogklikpåikonet”indsættabel”.Dukannuvælge,hvormangerækker&kolonnerdintabelskalhave(sepåditpapir),indtastdeønskedetalogklikind-sættabel.Dukanefterfølgendehøjreklikkepåtabellenogtilføje,ellerslette,ek-strarækkerogkolonner.NB!Rammenomtabellenerusynligudepåselvehjemmesiden.

Indsæt et link (www, internt og @ E-mail)Dukanvælgemellemetlinktilenandenhjemmeside(www),tilensidepå jeresegenhjemmeside(internt)elleromdetskalværeenaktive-mailadressederkanklikkespå.Tekstentiletlinkkanentenværelinketsnavn,fxwww.bupl.dkellerdetkanværeentekst,duselvskriver-somfx“BUPL’shjemmeside”.Sidst-nævnteanbefalesogbøraltidbruges,dadetermeresigende. Du kan lave www- og e-mail-links på to måder:

Lav link til ‘Zoologisk Have’ 1. Klikiindholdsboksenhvorduønskeratindsættelinket2. Skrivdetnavnduønskerlinketskalhave-ZoologiskHave3. Markérteksten4. Klikpåikonet”Indsætlinkellere-mail”.5. Indtast-ellerindsæt-linketsrigtigewww-adresse,fxwww.zoo.dk6. Klikpåok-linketernuaktivtogunderstreget7. klikpåGemogseresultatet8. Klikpålinketogseeffekten

Lav link til fx www.zoo.dk - uden brug af ikonet1. Klikiindholdsboksen,hvorduønskeretatindsætteetlinket2. Skrivdetnavnlinkethar–www.zoo.dk3. Trykpåmellemrumstasten–linketernuaktivtogunderstreget4. KlikpåGemogseresultatet5. Klikpålinketogseeffekten

Dukanslettelinketigenvedatslettedenunderstregedetekst.Hvisderstår”http”førlinket–kandetteogsåslettes–linketvilstadigvirkeNB!Huskat slette indefraogud–dvs. klik inde i linketog sletmedbackspaceellerdelete-tasten.Hvisunderstregningenforsvindersåtrykpåfortrydknappen.

Alia hjælpeguide - side 11

Tekstredigering/ Indsæt et link fortsat...

Interne linksEtinterntlinkbrugestilatgøredetletterefordebesøgendeatfindeinformationer, der hører sammen. Fx et link fra ennyhed (omat dererkommetnyebilleder) tilselvebilledarkivet.Brugaf interne linkermegetligindsættelseafeksternelink.

Hvisdufxønskeratlinketilmenupunktet”Information”pådinhjemme-sideskaldugørefølgende.1. Klikindeiindholdsboksen,hvorduønskerlinketindsat2. Klikpåikonet”indsætinterntlink”3. Dufårnuetsåkaldt”sitemap”overdinhjemmesidefrempåskær-

men.Etsitemaperenoversigtilisteformoverdinemenupunkter,ogviseralledesider,somdinhjemmesidebestårafpånuværendetidspunkt.

4. Klikpåenoverskriftiboksen–fx“Information”5. KlikpåGemogseresultatet.

TIP! Dukangodtændreordet”information”ilinket.Klikindeilinketogskrivdetdetønskede.Sletherefterderesterendebogstaveriordet–mensletdem”indefraogud”.

E-mail linkFungererpåsammemåde,nubaremedlars@alia.dkeller“SkrivtilLars”.1. Skrivogmarkérfx“SkrivtilLars“ogklikpåikonet”Indsætlinkeller

e-mail”2. VælgE-mail3. Indtastdenrigtigee-mailadresseifeltettilhøjre,fxlars@alia.dk4. KlikpåGemogseresultatet5. Klikpålinketogseeffekten

Indsæt et billede i selve tekstenNB - VIGTIGT! En institution skal have forældrenes samtykke for atafbilledebørnpånettet.EndvidereanbefalerAliaalle institutioneratudarbejdeetsætetiskeretningslinierfor,hvilketyperbillederderlæg-gesop.Aliaharudarbejdetetsætetiskeregler,somIervelkomnetilattageudgangspunkti.1. Klikistartenafdenlinieiindholdsboksenhvorduvilindsættebilledet2. Klikpåikonet”Indsæt/redigerbillede”3. Skrivførstenbeskrivendetekst.4. KlikpåGennemse-knappenogfindditbillede5. Dusernuenboks,hvordukanbrowse/ledeefterditbillede,fxpå

dinharddisk,enCd-rom,ikameraetmv.6. Billeder kan enten højrestilles (anvendes typisk) eller fylde hele

breddenafindholdsboksen,vælgselv7. Klikpådetikonderangiverdenønskedeplacering8. KlikpåGemforatseresultatet

Alia skalerer og komprimerer automatisk billedet i både kilobyte ogcentimetersådetpassertilhjemmesidensformat.

Avanceret: Dukanskriveenheltpræcisstørrelse(ipixels)vedatklikkepådetdiskrete link“Avanceret”øverst tilhøjre iboksen for“Indsætbillede”.

Flyt rundt med et indsat billede Nårbilledetikke”flugter”medtekstenkandugørefølgende1. Klikpå rediger-ikonetoveroverskriftenpåden sidehvorbilledet

sidderforkert.2. Klikpåbilledet,såderfremkommerenramme.Paspåikkeatklikke

pårammensprikker(ogdermedændrestørrelsenafbilledet).3. Holdvenstremuseknapnedeog”træk”billedettilstartenafden

ønskedelinie.4. Klikgemforatseresultatet.

Dukanslettebilledetvedatklikkepådet,sådetmarkeres,ogdereftertrykkepåslettasten.

Indsæt Word, Pdf, Excel, lyd, video m.fl.Storemængdertekstegnersig ikketilatblive læstpåenskærm,ogAliaanbefalerderfor,atdualtid læggerteksterder fyldermangeA4-sideroppåhjemmesidenienfil.Dervedkandebesøgendeselvkanhenteogprinteden(f.eks.årsplan,økonomiskoversigt,velkomstpjecemv.).

Med Alia kan du lægge næsten alle typer filer op på hjemmesiden,f.eks.filerfraWord,Excel,Pdf,MP3(musik),MPG,(video)m.fl.

Duskaldoghuskepå,atmangeafdebesøgendestadighar relativtlangsommeforbindelserogderforkunlangsomtkanhentemegetstorefiler(vianbefalermaks5Mb).

Foratlæggeenfilopskaldugørefølgende:1. Vælgdetrelevantemenupunktogklikpårediger-ikonet2. Klikistartenafdenlinieiindholdsboksen,hvorduvilindsættefilen

ogklikpåikonet”IndsætWord,Pdf..”4. Ifeltet”Overskrift”skriverdudentekst,derskalståpåsiden,f.eks.

Årsplan.4. Klikderefterpå“Gennemse”ogfindfilensplaceringpådincom-

puter(deråbnesetnytvinduemedenoversigtoverfilernepådincomputers)

5. Dobbeltklik på filens navn eller klik åben – filens navn står nu ifeltet.

6. Klikpå“Indsæt”.Aliafinderog indsætterautomatiskbådeselvefilen, men også filens størrelse, fx Årsplan (83 Kb), hvorvedbrugernekansefilensstørrelse-indendehenterden.

7. Iindholdsfeltetkandunuf.eks.seteksten:Download:Årsplan(83kb)8. Hvisduvil,kandusommedalleandrelinks,ændretekstenefter-

følgendeudeiindholdsboksen.Sehvordanunderpunktet:IndsætinterntlinkunderTip.Deterofteogsåengodideatskrive,hvilketformatfilenerifxsåledes:Download:Årsplan(83kb-Word)

9. Trykpå“Gem”ogseresultatetudepåsiden.

Rediger HTMLHTML-kodenerdenkode,derderbeskriverhvordantekster,overskrift-er,linksogbillederskalvisespåhjemmesiden.BemærkatHTMLerforeksperter,oghjælptilHTMLerikkedækketafdenubegrænsedesupport.

Alia hjælpeguide - side 12

En nyhedsside anvendes til at oprette nyheder listet efter dato. Skabelonen kan dog også bruges til andet end nyheder, idet en ”Ny-hedsside” også fungerer fint som oversigtsside over f.eks. persona-lemøder, bestyrelses-referater, linkoversigter etc. Kort sagt, til alle informationer der har brug for at liste punkterne/indholdet efter dato – nyheder er dog det primære. Du kan vælge om du vil have nyheds-kassen vist på forsiden.

Opret en nyhedsside og tilføj en nyhed1. Klikpåtilføj menupunkt eller tilføj undersideimenuen.2. Skrivsidenstitelioverskriftsfeltet.3. Vælgside-skabelonenNyheder og klik Opret ny side.4. Dinnyesidestårnunederstudeimenuen,somherunder:5. Rediger-ikonetbrugeskuntilatændreoverskriftenellertilatslette

selvenyhedssiden.6. KlikpåTilføj nyhedimenuenforatlæggeennyhedop

Dukommernutilenredigerings-side,specieltlavettilnyheder.Seherunder:

Nyheder og nyhedssider

UdoverdenyefelterTeaser, Publicering og Afpublicering, ligner redi-geringen næsten den almindelige redigeringsflade fra Tekst+Billeder skabelonen.

”Publicering” og ”Afpublicering” er datofelter, der bruges til at be-stemmehvornår nyheden skal vises (offentliggøres) på hjemmesiden–oghvornårnyhedenskalfjernesfrahjemmesiden.

Nyhedenvisesellerslettesherefterautomatiskpådenangivnedato.Pådennemådekandudervedoprette/sletteennyhed”påforhånd”–Aliasørgerautomatiskforresten.

”Kort beskrivelse”skalskabeinteressefornyhedenogstårundernyh-edensoverskriftinyhedslisten.Somdukanse,listerenNyhedssidepunkterneidatorækkefølge(nyesteøverst).

Sådan får du vist nyhedsboksen på forsiden!Nyhederbørkunvisespåforsiden–hvisdeternyheder.Dukanmegetenkeltbestemmeomnyhedsboksenskalvisespåforsi-denellerkunpåselvenyhedssiden.Dettegøresvedatsætteet”hak”ifeltet”Vispåforsiden”iboksenindepånyhedssiden.

TIP!Ennyhedersomregelforbundetmedetstedpåinternettet,f.eks.enartikel,etarrangementmv.Hererdetofteerengodtideatindsætteetlinktilemnetshjemmeside.

Lad fx. nyheden blive på siden i min. 3 måneder, så kan potentiellekunder/ forældresehvorledes I informerer i institutionenhvilketoftebetydermegetforderesvalgafinstitution.

Rediger en nyhed1. Klikpådinnyhedssideimenuen.2. Klikdirektepånyhedensunderstregedetitel.3. Klikpårediger-ikonet.

Dukommernuindpåsammeredigeringssidesomvedoprettelseafennyhed.Indholdetændressomvedenhverandenindholdsside,bortsetfraførnævnteTeaser, Publicering og Afpublicering.

Alia hjælpeguide - side 13

Enpersonalesideanvendesprimærttilatvisebillederafpersoner(ellerting)medmulighedforenkortbeskrivelse.Sidenkanfxfungeresomenmedarbejderside,produktoversigtellertilkøb/salg/bytte.Person-billedetudskiftesblotmedetbilledeafdengivneting.Foratopnådetbedsteresultatskalmotivetværeimidtenafbilledet.Tekniskstørrelse150 X 115px.

Du laver en personaleside ved at klikke påTilføj menupunkt, vælgeskabelonen Personale og klikke Opret side.Duvilnusedesædvanligeikoner,mensomvednyhedererdetvigtig-steikonnu Tilføj person.

Redigerings-ikonethenoveroverskriften”Personale”brugeskuntilatændreoverskriftenpåsidenellertilatslettehelemenupunktet.KlikpåTilføj person imenuentilvenstreogsenedenståendepådinskærm:Derernu2felter–ettiltekstogettilbilledet.

Redigeringsmulighederne er her afstemt efter behov. Skriv den øn-skedetekstogfindbilledetpådinegenPCvedattrykke Gennemse.Billedetvisesikkeiredigeringen,menkommerfremudepåsidennårdutrykkerGem.

NB!KlikpåTilføj personforattilføjeflerepersoner.

Foratændredata,informationerogbilledeforeneksisterendepersonskalduklikkepådet lille redigerings-ikon, dererplaceretoverhverenkelt persons navn. Redigeringen foretagespå sammemåde som irestenafAlia.

Personalesiden

Alia hjælpeguide - side 14

Du har sikkert oplevet hjemmesider, hvor det tager en evighed at hente billederne. Dette skyldes at billederne ikke er komprimeret til hjemmesideformat. Alia komprimerer og skalerer automatisk billed-erne for dig, både i kilobyte og centimeter – så du behøver ikke vide noget om hverken pixels eller andet teknisk.

Etfotoalbumbestårafenoverskriftsamtentekstoverbillederne,derkanbrugestilatskrivelidtgenereltomindholdetafalbummet.Billed-erneliggerimini-format(thumbnails)irækkeraf4stk.underselvetek-sten.Nårdebesøgendeklikkerpåetlillebillede,åbnesdetteietstortnytvindue,ogderkanklikkesvideretilnæstebilledeiarkivet.NB!Etfotoalbumkanindeholdeetubegrænsetantalbilleder.

Organiser dine billederEtfotoalbumanvendestilatvisebillederfraarrangementerogbegiven-heder.Foratbilledernefraforskelligeaktiviteterikkeblandessammen,børduførstopretteennormalsidemedskabelonenTekst + billeder, se mereunderpunktet‘menustruktur’.

Opretderefteretfotoalbumtilhverbegivenhedsomundersider.

Til venstre er menupunktet ”Billeder” en Tekst+Billeder-skabelon,hvortildereroprettetFotoalbum-sidersomundersider.Henholdsvis:Billeder2008,Billeder2009.Forsøgatstrukturereditbilledgalleriefteraktivitetellertidspunkt.Rækkefølgenafbillederkanændresvedatklikkepådepilederkommerfremnårmusenholdesoverdesmåbilleder.

Sådan tilføjer du ét billede1. Klikpådetalbumduønskeratføjenyebilledertil.2. Klikpå”Tilføjbillede”tilvenstreimenuen(nedenståendeskærm-

billedekommerfrem).3. KlikpåGennemse-knappenoppetilhøjre.4. Dukannuseenoversigtoverindholdetafdincomputer.5. Findbilledetpådincomputer.6. Dobbeltklikpåbilledet,ellerklikpådeténgangogtrykpååben.7. Filenoverføresnu–ogderkommeren”indikator”,derviserhvor

langtidderertilbage.Mensduventer,kandufxskriveenoverskriftogen lille tekst.Afhængigafbilledetsoriginalestørrelseoghas-tighedenpådin internetforbindelse, tagerdettypiskmellem5og20sekunderatuploadeetbillede.

8. Nårfilenerlagtopskalduvælgeombilledeterihøj-ellerbredformat.

Fotoalbum Del1

Alia hjælpeguide - side 15

Tilføj mange billeder på én gang !MedAliaerdetmuligtatlæggemangebillederopadgangen.Deterlidtavanceret,mendukansparerigtigmegettid.

NB!Zip-Filenmåmaksimaltfylde20MB

Mindre billederDetkanværeenfordelatgørebilledernemindre,indendulæggerdemoppåsiden.Tildettefindesderetgratisprogramtilwindows,dererbådeenkeltogletatarbejdemed.Programmethedder “ImageResizerPowertoy”ogkanhentesviadenneadresse: www.alia.dk/flerebilleder.asp Nårfilen(ca.500Kb)erhentet,installererduprogrammetvedatdob-beltklikkepåfilen.

Efterprogrammeterinstalleret,skaldugørefølgende:1. Åbendenmappehvorduhardebilleder,duønskeratgøremindre.2. Markeralledebillederduønskeratgøremindre.3. Højreklikpåmarkeringenvælg“ResizePictures”.4. Idetvinduederkommerfrem,vælgerdu“Medium”. NB!dukanogsåvælgeetbilledeadgangen.5. Der lavesnuen kopi af billedet imappenmedordet (medium) i

navnet.Billedetviltypiskværeoptil10gangehurtigereatlæggeoppåsiden.

Fotoalbum Del 2 -lidtavanceret

Læg en Zip-fil med mange billeder op 1. Klikpådetalbumduønskeratføjenyebilledertil2. KlikpåTilføj billedetilvenstreimenuen.Dusernunedenstående

Skærmbillede:3. Klikpågennemseknappenoppetilhøjre4. Dukannuseenoversigtoverindholdetafdincomputer.5. Findzip-filenpådincomputer6. Dobbeltklikpåfilenellerklikpådenengangogtrykpååben7. Filenoverføresnu–ogstatuspåoverførslenvisesiprocent.8. Nårfilenerlagtopskalduvælgeombilledeterihøj-ellerbredformat.9. KlikpåGemforhvertbillede.

Lav flere billeder om til en zip-fil i Windows1. Åbendenmappe,hvorduhardebillederduønskeratlæggeop2. Markeralledebillederduønskeratlæggeop3. HøjreklikpåmarkeringenogvælgSend til og vælg Zip-komprimeret

mappe.4. Derliggernuenzip-filimappen

Se en digital forklaring på www.alia.dk/flerebilleder.asp

Alia hjælpeguide - side 16

Opret en ny Kalender KlikpåTilføj menupunktnederstimenuentilvenstre,skrivfx“Kalender”somoverskrift,vælgskabelonenKalender og klik Opret ny side.Nederstidinmenuerpunktet“Kalender”kommetfrem.Vedatklikkepådettepunkt,kommerduindpådinkalenderside.

Tilføj et nyt arrangementImenuenunder punktet ”Kalender” kandu nu vælgeTilføj arrange-ment - Klikherogduvilsenedenståendeskærmbillede.Duskalnuudfyldefelterne:Overskrift, Kort beskrivelse, Publicering, Afpublicering, og så selvfølgelig indholdsfeltet.Det enestenye felt iforholdtilandreskabelonererDato & Tids-punkt.

OverskriftAngiverarrangementetstitel,fx”Turiskoven”

Kort beskrivelse (Teaser)Skalvækkenysgerrighedogbørværepåmaks.2linier.Afslutfxlinienmedatskrive“...klikoglæsmere”.

IndholdsfeltIindholdsfeltetindtastesendetaljeretbeskrivelseafarrangementet.

Dato og Tidspunkt Angivertidpunktfordetenkeltearrangement.Nårderertilføjetfremti-digearrangementererdetmuligtat“bladre”fremikalenderen.

Publicering og Afpublicering Bestemmer hvornår arrangementet offentliggøres på, og fjernes fra,hjemmesiden. Alia viser og fjerner automatisk arrangementerne påhjemmesidenpådeangivnedatoer.

Næste side beskriver, hvordan du redigerer i et arrangement.

Kalender Del1

Alia hjælpeguide - side 17

Rediger indholdet af et arrangement Foratredigereietalleredeoprettetarrangement,skalduindeiopda-teringenklikkepådinkalenderimenuenogderefterklikkepåarrange-mentetstitel,idenfremkomnelisteoverarrangementer.

Duvilnusebeskrivelsenafdetspecifikkearrangement.Kliknupådet

store rediger-ikon,der”hænger”overarrangementetstitel,dukommernuindiredigeringen-lavdineændringerogtrykgem.

TIP:Etarrangementkanofteværebeskrevetpåinternettet,enartikel,enhjemmesidemv.,hvorfordetofteerengodideatindsætteeteks-terntlink.

Hvordan får jeg vist min kalender på forsiden? Gåindiopdateringenogklikpåkalenderensmenupunkt.Dukannusefølgendeihøjreside.

Vedetenkeltklikiboksenkandunuvælgeatviseellerfjernekalen-derenpåhjemmesidensforside.

Kalender Del2

Alia hjælpeguide - side 18

MedAliahardumulighedforatsendenyheder(ognyhedsbreve)-mede-mail eller sms.Debesøgende tilmelder sig selvmedderes e-maildirektepåhjemmesiden(detskerautomatisk)ogframeldersigogsåautomatisknyhedsbrevet.

E-mail, sms og tilmelding 1. KlikpåTilføj menupunkt eller Tilføj underside imenuen.2. Skrivsidenstitelioverskriftsfeltet,fx”Beskedservice”.3. Vælg nu side-skabelonen E-mail, sms og tilmelding og klik på

Opret ny side.4. Dinnyesidestårnulistetnederstimenuen.Klikpåpunktetogse

nye ikoner for Se tilmeldte og Skriv E-mail, Skriv SMS og SMS-konto.

Sådan sender du en e-mail fra hjemmesiden 1. Førstskalduvælge,hvemderskalhavee-mailen.Selistenover

tilmeldtepåSe tilmeldte.Hvisaltserrigtigtud,sågåtilpunkt2.Ellerskandustartemedatfravælgeallemodtagerevedatklikkei feltet tilvenstre for“vælgalle“ indtilallefluebenervæk.Vælgdereftermodtagerneenkeltvis,ellervælgengruppeafmodtagerei“vælgalle”-boksenogklikigenifeltettilvenstrefor.

NB.Dukanslettetilmeldteforældrehelt,vedattrykkesletudfordenenkelteE-mail.

2. KlikderefterpåSkriv E-mail.Dusernubilledettilhøjre,derlignerdet du er vant til fra dine andre sider, dogmeddenundtagelseat dine redigerings- muligheder er lidt begrænsede, fordi alleforældrehelstskalkunnelæsenyhedsbrevetuafhængigafomdeharPc,Macmv.

Dukanvælgeat skrivenyhederne iWord (hvilketAliaanbefaler,daWordbl.a.harstavekontrol)ogderefterkopiereindholdetoveriredi-geringsfeltet-ellerdukanskrivedirekteiAlia.Udetilhøjrekandusefølgende4ikoner:1. INDSTILLINGERerforsuperbrugereogbrugeskunsåfremtnogle

afdetilmeldteikkemodtagernyhedsbrevet.2. REDIGER bruges til at foretageændringer i dit nyhedsbrev, hvis

nogetskallavesom-efterduhartrykketPREVIEW.3. Nårduerfærdigmedatskrive,skalduklikkepåPREVIEW.Herkan

dusehvordannyhedsbrevetserudformodtagerne.Hvisnogeterforkert,trykkerdunuREDIGERogændrerdet.

4. HvisalterfintklikkerduSEND.Enstatusmeddelelsekommerfremogfortælleromaltgikgodt.

Få vist ”Tilmelding til beskedservice” på forsiden”TilmeldingtilNyhedsbrev”børvisespåforsidensåledesatbrugernekantilmeldesig,nårdegårindpåhjemmesiden.Klikpådinnyesideindeiopdateringenogsæt”hak”ifeltet”Vispåforsiden”iboksenøversttilhøjre.Bemærkatderkunkanværeéntilmeldingsbokspåforsiden.Hvisdererfleretyperaftilmeldinger,såsendetnyhedsbrevmedetinterntlinktildensidehvormankantilmeldedig.

TIP! Sætetinterntlinkindtil–fxwww.bleksprutten.dk/nyhederhvisduvilannoncereennyhed.PådennemådekanmodtagerneafnyhedsbrevetklikkesigindpånyhedernedirektefraderesE-mail.

Nyheder via e-mail og sms

Alia hjælpeguide - side 19

Nårduharoprettetetmenupunktellerenundersidetiletmenupunkt,kan du ændre på rækkefølgen af de enkelte menupunkter i hvertniveau.Hvisdereroprettetfleremenupunkterellerundersider-vilduseikonerneforpil-opogpil-nedtilhøjreformenupunkterneellerun-dersiderne.Disseikonerbrugestilatændrepårækkefølgenafmenupunkterneel-lerundersiderne,altsåflyttedemopellerned.Ændringenskermeddetsamme.

Menupunkternes rækkefølge

Alia hjælpeguide - side 20

Der findes som bekendt forskellige sideskabeloner med hver deres umiddelbare funktion. Den mest anvendte er skabelonen ”Tekst + Billeder”, som også er den eneste type skabelon, der kan oprettes un-dersider til (flere niveauer). Når du arbejder med strukturering af din side, er der flere spørgsmål du skal stille, inden du går i gang. Nedenstående er givet en række eksempler på forskellige anven-delsesmuligheder og opbygninger af de mere specialiserede under-sider.

Lav struktur i dine fotoalbums Sideskabelonentilfotoalbumskanikkeopdelesifxtemaer.Dvs.pådenenkeltebilledarkivsidekanduikkesorteredinebillederefterfxtema,hvilketbetyderatbilleder frabåde julearrangementet,sommerkolon-ienmv.liggerpåsammeside.Detteerofteikkesåhensigtsmæssigt.Løsning: LøsningeneratbrugesideskabelonenTekst+Billede-sidesomenslags”indeks”-side.Opretetnytmenupunkt,vælgsideskabelonenTekst+Billede, og kald den”Billeder”.Efterduharoprettetsiden,kandunuoprettenyeun-dersidertildinBilleder-side.Klikpådetnyoprettedepunkt”Billeder”imenuenogklikherefterpåTilføj Underside.VælgnusideskabelonenFotoalbum,ogkaldden fxKoloni,klikopret.Duharnuenunderside

underdine”Billeder”,derhedderKoloni.Klikpå”Billeder” imenuenog klik påTilføj underside.Vælg igen sideskabelonenFotoalbum og kaldden julearrangement.Klikopret.Duharnu2undersider tildineBilleder, henholdsvis koloni og julearrangement. Du kan nu uploadederespektivebillederpåundersiderne,oghardermedtemaopdeltditbilledarkiv.Dasidernealtidkanflyttesopogned,erdetmuligtaltidathavedetnyestefotoalbumøverst.

Lav et ”Annoncemarked” Somudgangspunkterderikkeenannoncemarked-sideskabelon,mendeteralligevelmuligtatfåetannoncemarkedpåsinside.Oghvordankanmansådet?Løsning For at oprette et annoncemarked oprettes først en almindeligTekst+Billede”,derfxkunnehedde”Køb,salgogbytte”.UnderdennesideopretterduhereftertrePersonalesidermedfxoverskrifterne”Køb”,”Salg”og”Bytte”.Personalesidernevirkerved,atderkanskrivesenindividueltekstudforetenkeltbillede.Dissesiderbehøverikkenød-vendigvisatindeholdepasfotooglevnedsbeskrivelser,menkunneligesågodtindeholdebilledetafenbrugtbarnevogn,bærbarpcellerhave-fræsermedtilhørendebeskrivelseogtelefonnummertilkontakt.

Fif og trick til side-skabeloner

Typiske spørgsmål

Jeg kan ikke uploade et billede?Løsninger: - Dermåikkeværepunktumifilnavnet. fxsomher‘sommerfest.2006.jpg’- Givbilledetetkortnavnudenformangespecielletegn- Billedetskalværei.jpgeller.gifformat

Mit billede bliver beskåret forkert?Løsning:- Foratopnådetbedsteresultat,skalbilledetsomudgangpunkt

væreistørrelsesforholdet2/3, der er standardformat for kamer-aer.

Min tekst ser underlig ud på skærmen?Løsning: - Duharevt.ændretpåskriftstørrelseni‘InternetExplorer’,klikpå

Visøverstoppe,vælgTekststørrelseogvælgMedium.

Filen kan ikke lægges op?Løsning: - Determuligtatfileneraltforstor.

DetskeroftehvismanindsætterenWord-filmedmangebillederi. BillederneskalkomprimeresindenWord-filenindsættes.Sehvordanpåwww.alia.dk/kundeservice

Jeg kan ikke samle billederne i et arkiv, efter de er lagt ind?Løsning:- Viarbejderpåmulighedenforatflyttemellemniveaer.Men

indtilda,anbefalerviatmanfrastartlaveretgodtindekstilsinebilleder.

Hvordan ser jeg forskel på, om det er et billede eller en fil?Løsninger: - Højreklikpåfilenogvælgegenskaber.

Filnavnederenderpåjpg,gif,png,bmp,psd,tiferbilledformater Filnavnederenderpådoc,xlsogpdferfilformater.