Introdução ao Gmail

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  • 7/21/2019 Introduo ao Gmail

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    Cadernos deapontamentosde Informtica

    Formadora Vera Moreira

    fevereiro de 2014

    Cadernos de apontamentos

    CORREIO ELETRNICO

    GMAIL

    INICIAO

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    ndice

    1. Criar uma conta ................................................................................ 3

    2. Iniciar e terminar a sesso ................................................................ 5

    3.Ambiente de trabalho da aplicao ................................................... 8

    4.A Caixa de entrada......................................................................... 9

    5. O Correio enviado........................................................................... 11

    6. O Caixote do lixo............................................................................ 12

    7. O Lixo eletrnico(Spam) ................................................................ 14

    8. Ler mensagens recebidas ................................................................. 15

    9. Eliminar mensagens .......................................................................... 20

    10. Compor e enviar mensagens .......................................................... 20

    11. Responder a mensagens ................................................................ 25

    12. Encaminhar mensagens ................................................................. 28

    13. Gravar contactos ............................................................................ 30

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    O Gmail um servio de correio eletrnico gratuito criado pela Google.

    1. Criar uma conta

    Para criar uma conta no Gmail temos de proceder aos seguintes passos:

    1.Aceder ao sitewww.gmail.com

    2. Clicar no boto Criar conta.

    3. Na pgina que surge, preencher os dados solicitados.

    OCORREIO ELETRNICOGMAIL

    Escreva o nome com que pretende ser

    apresentado. Exemplo:Vera Moreira

    Escreva o nome de utilizador que pretende. Tenha

    em ateno que o nome de utilizador:

    - no pode ter espaos

    - s podem ser usadas letras, nmeros e pontos

    finais

    Exemplo:vera.moreira2015

    Escreva uma palavra-passe com:

    - pelo menos 8 caracteres

    Para a tornar mais segura:

    - utilize letras maisculas e minsculas- conjugue letras e nmeros

    - utilize smbolos como @

    http://www.gmail.com/http://www.gmail.com/http://www.gmail.com/http://www.gmail.com/
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    Preencha ainda os campos Data de nascimento, Sexo e Telemvel.

    O campo O seu endereo de e-mail atual no

    obrigatrio.

    Para finalizar, indicar os caracteres

    apresentados, ativar o boto Concordo com os Termos

    de Utilizao e clicar no boto Passo

    seguinte.

    4. Clicar no boto Continuar para Gmail, na pgina nova que surge, para aceder

    sua caixa de correio eletrnico

    Note que na rea superior da pgina temos indicao que a sua sesso encontra-

    se j iniciada, pois visualizamos o nome que indicou para ser apresentado.

    Enquanto a sua caixa de correio eletrnico carrega surgir a seguinte imagem na

    pgina.

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    5.A primeira vez que acede ao seu email e a diferentes compartimentos do

    mesmo, vo surgindo pequenas janelas com informaes que podero ser teis.

    Depois de as ler, poder clicar no boto xque se encontra no canto superior direito

    dessa mesma caixa.

    2. Iniciar e terminar a sesso

    Depois de termos criado uma conta no Gmail, para acedermos mesma, realizamos

    os seguintes passos:

    1.Aceder pginawww.gmail.com

    2. Escrever o endereo de email e a

    palavra-passe nos respetivos campos.

    3. Clicar no boto Iniciar sesso.

    Caso pretenda que as suas informaes

    fiquem gravadas no computadorque est a

    utilizar, ento ative a opo Manter sesso

    iniciada, antes de clicar no boto Iniciar

    sesso.

    Quando acedemos ao nosso email num computador pblico, no devemos ativar

    tal opo, pois os nossos dados ficaro acessveis a outras pessoas que no

    conhecemos.

    http://www.gmail.com/http://www.gmail.com/http://www.gmail.com/http://www.gmail.com/
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    Se entrarmos no nosso email, sem ativar a opo Manter sesso iniciada,

    quando acedermos ao site do Gmail, teremos de preencher os campos Email e

    Palavra-passe.

    Se entrarmos no nosso email e ativarmos a opo Manter sesso iniciada,

    quando acedermos ao site do Gmail, teremos de preencher apenas a nossa palavra-

    passe, pois a nossa conta ficou adicionada.

    Quando uma conta est adicionada e pretendemos entrar com outra:

    1. Clicar na opo Gerir contas neste dispositivo.

    2. Clicar na opo Adicionar conta e surge a pgina inicial do Gmail, com os

    campos Email e Palavra-passe disponveis para serem preenchidos.

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    Para removermos uma conta que tenha sido adicionada:

    1. Clicar na opo Gerir contas neste dispositivo.

    2. Clicar na opo Remover conta

    3. Clicar no X da conta que pretendemos remover.4. Clicar no boto Concludo.

    Quando terminamos de consulta o nosso email, devemos terminar a sesso antes

    de fechar a janela da Internet.

    1. Clicar no boto do canto superior direito da pgina do Gmail.

    2. Clicar na opo Sair.

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    3. Ambiente de trabalho da aplicao

    ABotes de acesso s informaes da conta e a outras funcionalidades/aplicaes do Google, tais como Google+, Google

    Drive, entre outras.

    BDiferentes pastas em que as mensagens de email so organizadas: Caixa de entrada, Correio enviado, etc.

    CLista das mensagens que se encontra na pasta selecionada.

    DChat: aceder caixa de conversao com os contactos.

    A

    B

    C

    D

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    4. A Caixa de Entrada

    A Caixa de entrada a pasta onde esto acessveis as mensagens que enviam

    para o nosso email.

    frente do nome da pasta Caixa de entrada aparece entre parenteses um

    nmero. Esse nmero corresponde ao nmero de mensagens que ainda no foram

    lidas e no ao nmero total de mensagens da caixa de entrada.

    No exemplo, aparece o nmero 3, que indica que h 3 mensagens por ler.

    Se entretanto abrir uma das mensagens, o nmero baixar para 2.

    Depois de uma mensagem ser aberta o fundo fica cinzento e as letras deixam de

    ter o estilo negrito.

    lida

    no lida

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    A Caixa de entrada do Gmail encontra-se dividida em trs partes:

    Principal

    SocialPromoes

    Todas as mensagens que recebemos no nosso email vo ser distribudas

    automaticamente, pelo servidor do Gmail, por estes trs compartimentos:

    as publicidades vo para o separador Promoes;

    as mensagens de redes sociais, como por exemplo do Facebook ouLinkedIn, vo para o separador Social;

    as restantes aparecem disponveis no separador Principal.

    Ao lado do nome dos separadores Social e Promoes, surge um nmero que

    indica o nmero de mensagens novas, numa caixa azul e verde respetivamente.

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    As mensagens recebidas fica listadas por ordem cronolgica da mais recente para

    a mais antiga.

    Antes de abrir uma mensagem, conseguimos aceder a algumas informaes,

    nomeadamente:o remetente;

    o assunto;

    um excerto do incio do texto escrito na mensagem;

    se a mensagem tem anexo ou no (o clipe indica que tem anexo);

    a hora (caso seja no dia atual) ou o dia em que foi enviada.

    5. O Correio enviado

    Todas as mensagens que enviamos a partir do nosso email so automaticamente

    guardadas na pasta Correio enviado.

    Tal como acontece na Caixa de entrada, nesta pasta mensagens so listadas

    por ordem cronolgica, da mais recente para a mais antiga, e conseguimos ver as

    seguintes informaes:

    o destinatrio;

    o assunto;

    um excerto do incio do texto escrito na mensagem;

    se a mensagem tem anexo ou no (o clipe indica que tem anexo);

    a hora (caso seja no dia atual) ou o dia em que foi enviada.

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    6. O Caixote do lixo

    As mensagens que enviamos e as que recebemos podem ser eliminadas.

    Quando eliminamos uma mensagem, ela ficam armazenada durante 30 dias na

    pasta Caixote do lixo.

    Para visualizarmos a pasta Caixote do lixo, temos de clicar na opo Mais, da

    listagem de pastas. Depois de ter todos os compartimentos visveis, poder reorden-

    los, arrastando-os.

    Ao clicar no Caixote do lixo vamos encontrar as mensagens que eliminmos da

    Caixa de entrada e do Correio enviado, por ordem cronolgica, da mais recentepara a mais antiga.

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    O facto de as mensagens eliminadas serem guardadas durante 30 dias nesta

    pasta vantajoso, pois d-nos esse perodo de tempo para recuperarmos uma

    determinada mensagem.

    Para isso, procedemos aos seguintes passos:

    1.Aceder pasta Caixote do lixo.

    2. Selecionar a mensagem que pretendemos recuperar, clicando no quadrado

    correspondente. Quando uma mensagem selecionada, o fundo fica amarelo.

    3. Clicar no boto Mover para

    4. Escolher a pasta para onde quer mover a mensagem.

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    7. O Lixo eletrnico(Spam)

    Spam o termo usado para referir-se aos e-mails no solicitados, que geralmente

    so enviados para um grande nmero de pessoas. Quando o contedo

    exclusivamente comercial, esse tipo de mensagem chamada de UCE (do ingls

    Unsolicited Commercial E-mail).

    http://www.antispam.br/conceito/

    Quando recebemos uma mensagem de email, o Gmail faz uma triagem e identifica

    as que so potencialmente Spamcolocando-as diretamente nessa pasta.

    Todas as mensagens identificadas como spamso automaticamente eliminadasao fim de 30 dias.

    Quando uma mensagem vai para o Spam e ns consideramos que no , temos

    de a selecionar e dar essa indicao. A partir desse momento, as mensagens

    enviadas por esse remetente iro sempre para a Caixa de entrada e no para o

    Spam.

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    8. Ler mensagens recebidas

    Quando abrimos uma mensagem, as informaes sobre a mesma apresentam

    esta configurao.

    Assunto da mensagem.

    Informaes sobre o remetente.

    Texto da mensagem.

    A existncia do clipe indica que a mensagem tem um ou mais ficheiros em anexo.

    Data em que a mensagem foi enviada.

    Anexo(s) recebido(s).

    1

    3

    4

    5

    1

    24

    3

    6

    5

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    Quando temos um anexo, podemos apenas previsualiz-lo ou guard-lo no

    computador.

    Ao passar com o rato em cima do anexo, surgem algumas informaes acerca domesmo e dois botes, como ilustra a imagem seguinte.

    Informa o: nome e tamanho do ficheiro anexado

    Se clicarmos nesta zona do ficheiro, iremos

    previsualiz-lo em tamanho grande

    Boto para transferir

    (guardar) o ficheiro

    no computador

    Boto para adicionar este ficheiro

    funcionalidade Google Drive

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    Quando clicamos em cima do ficheiro, a previsualizao do mesmo apresentada

    da seguinte forma:

    O ficheiro apresentada na rea central da janela e apresentado um fundo

    acinzentado com alguma transparncia.

    Para sairmos desta previsualizao, clicamos no boto Xou ento pressionamos

    a tecla ESCdo teclado.

    Se pretendermos guardar o ficheiro no nosso computador, devemos clicar no

    boto Transferir.

    O processo de transferncia vai ser um pouco diferente consoante o browser

    (programa que permite aceder Internet) que estivermos a utilizar.

    Vamos ver as diferenas entre o Google Chrome e o Internet Explorer.

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    Com o Google Chrome

    Depois de clicar no boto Transferir, o ficheiro automaticamente guardado

    numa determinada pasta do computador e surge uma barra cinzenta na zona inferiorda janela.

    Geralmente est configurado para guardar na pasta Transferncias.

    Nessa barra cinzenta surge um boto com o nome do ficheiro.

    Se clicarmos no boto, o ficheiro abre-se.

    Se clicarmos na seta, acedemos a algumas opes, nomeadamente:

    Abrirabre o ficheiro

    Abrir sempre ficheiros deste tipotodos os ficheiros desse tipo iro ser abertos

    imediatamente aps ser transferido.

    Mostrar numa pasta abre a pasta em que o ficheiro foi guardado. Tal factopermite-nos aceder ao ficheiro e depois arrast-lo/guard-lo na pasta que quisermos.

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    Com o Internet Explorer

    Depois de clicar no boto Transferir, surge uma barra branca e laranja na zona

    inferior da janela.

    Abrirabre o ficheiro

    Guardarguarda o ficheiro numa determinada pasta, sem nos dar possibilidade

    de escolha do destino.

    Clicando na seta do boto Guardar, temos acesso s seguintes opes:

    Guardarguarda o ficheiro numa determinada pasta, sem nos dar possibilidade

    de escolha do destino.

    Guardar como abre-se uma caixa a partir da qual abrimos a pasta onde

    queremos guardar o ficheiro.

    Guardar e abrir guarda o ficheiro numa determinada pasta, sem nos dar

    possibilidade de escolha do destino e de seguida abre-o.

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    9. Eliminar mensagens

    Para eliminar mensagens, temos apenas de as selecionar e clicar no boto

    Eliminar. As mensagens eliminadas, como j foi referido anteriormente, vo para a

    pasta Caixote do lixo.

    10. Compor e enviar mensagens

    Para enviarmos uma mensagem, seguimos estes passos:

    1.Clicar no boto Compor, que se encontra sempre visvel, independentemente

    da pasta que estiver selecionada.

    Ao clicar neste boto, surge uma janelano lado direito da pgina do Gmail,

    onde vamos preencher os dados

    necessrios para enviar a nova

    mensagem.

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    Conhecer a janela Nova mensagem:

    Ttulo da mensagem (quando for adicionado um assunto, nesta barra de ttulo surgiresse mesmo assunto).

    Botes de redimensionamento.

    Minimizar a janela Maximizar (aumentar o tamanho) a janela Fechar a janela

    Espao para escrever o endereo de email do(s) destinatrio(s) da mensagem.

    Espao para escrever o assunto da mensagem.

    Espao para escrever a mensagem.

    Boto para enviar a mensagem.

    Boto para aceder s ferramentas de formatao.

    Boto para adicionar um ou mais ficheiros em anexo.

    Eliminar a mensagem.

    1

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    2.Depois de clicar no boto Compor, vamos escrever o endereo de email do(s)

    destinatrio(s) da mensagem.

    Para:Ao adicionarmos os endereos de email dos destinatrios neste

    campo, todos eles vo ficar visveis.

    Cc:(Com conhecimento/Carbon copy)

    Serve para indicar destinatrios que devem receber uma cpia da

    mensagem.

    Bcc:(Blind Carbon copy)

    Ao adicionarmos os endereos de email dos destinatrios neste campo,

    nenhum deles fica visvel, preservando a privacidade de cada um.

    Para adicionar um dos campos, basta clicar em Cc e/ou Bcc e os campos ficam

    disponveis.

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    3.Depois de escrever os endereos de email dos destinatrios, escrevemos um

    assunto. Note que depois de o escrever, o mesmo repete-se no ttulo da

    mensagem.

    4.De seguida, escrevemos o texto e se o quisermos formatar, clicamos no botoOpes de formatao e aplicamos as formataes pretendidas.

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    5.Se pretendermos enviar um ficheiro em anexo mensagem, clicamos no boto

    Anexar ficheiros (clipe) e abre-se uma caixa a partir da qual abrimos a pasta

    onde esse ficheiro est guardado.

    Quando encontrar o ficheiro clicar 2 x no mesmo ou clicar 1 x e depois clicar no

    boto Abrir.

    Depois de carregado o ficheiro, o mesmo fica listado no final da mensagem.

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    6.Depois de finalizada a mensagem, clicar no boto Enviar e a mesma ser

    ento enviada para o(s) destinatrio(s).

    Depois de enviada, a mensagem fica automaticamente gravada na pasta Correio

    enviado.

    11. Responder a mensagens

    Quando recebemos uma mensagem, podemos responder ao remetente dando

    incio a uma conversa.

    Vejamos:

    1.Abrir a mensagem.

    2. Clicar na opo Responder que

    aparece no final da mensagem.

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    3. Surge uma caixa na zona inferior da mensagem, onde iremos escrever a

    resposta.

    Note que, uma vez que estamos a utilizar a opo Responder, os campos Para

    e Assunto ficam preenchidos automaticamente.

    4. Escrever a mensagem, formatar e anexar um ficheiro se assim pretender.

    Note que no final do corpo da mensagem, surge um boto com reticncias.

    Esse boto corresponde ao texto enviado pelo remetente da mensagem anterior.

    Se clicarmos nesse boto, podemos visualizar esse mesmo texto e informaes

    sobre o envio dessa mensagem original.

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    Uma vez que esse texto se trata da mensagem original do remetente, se no o

    eliminarmos ele vai repetir-se.

    Para o eliminar:

    Se clicar nas reticncias, o texto fica visvel, por isso basta selecion-lo e depois

    pressionar a tecla Delete do teclado.

    Se no clicar nas reticncias, desloque o cursor pressionando a seta direcional

    para baixo do seu teclado, at o boto das reticncias ficar selecionado (com uma

    linha azul volta) e depois pressione a tecla Delete do teclado.

    5. Clicar no boto Enviar quando tiver a mensagem pronta.

    Quando temos uma conversa, na Caixa de entrada visualizamos a mensagem

    da seguinte forma:

    Visualizamos o autor da mensagem original, seguido do autor da resposta e do

    nmero de mensagens que compem a conversa.

    No exemplo, verificamos que o Manuel enviou uma mensagem e eu respondi.

    Neste momento a conversa apenas composta por duas mensagens.

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    Na caixa de entrada do Manuel, visualizamos da seguinte forma:

    Ao abrirmos uma conversa, a janela fica com o seguinte aspeto: primeiro a

    mensagem original (ocultada) e de seguida a mensagem mais recente aberta.

    12. Encaminhar mensagens

    Encaminhar uma mensagem reenviar facilmente uma mensagem que se

    encontre no seu email, para outras pessoas.

    Para isso, realizamos os seguintes passos:

    1.Abrir a mensagem que pretendemos

    reenviar/encaminhar.

    2. Clicar na opo Encaminhar que aparece

    no final da mensagem.

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    3. Escrever o(s) destinatrio(s) da mensagem.

    4.Alterar o texto que for necessrio alterar e apagar as informaes

    desnecessrias.

    5. Clicar no boto Enviar.

    Quando encaminhamos uma mensagem, inicia-se igualmente uma conversa, tal

    como acontece quando respondemos.

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    13. Gravar contactos

    Sempre que enviamos uma mensagem de email a algum, o Gmail grava

    automaticamente o endereo dessa pessoa e o mesmo fica acessvel quando vamos

    enviar uma nova mensagem.

    Apesar de os contactos ficarem guardados automaticamente, ns devemos ir nossa lista de contactos e preencher, caso consideremos necessrio, os dados dessa

    mesma pessoa.

    Para isso, procedemos ao seguinte:

    1. Clicar no boto Gmail e escolher a opo Contactos.

    Aqui encontramos vrios compartimentos/grupos em que os contactos podem ser

    organizados.

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    Quando guardamos um contacto, o mesmo fica disponvel no grupo Contactos

    pessoais.

    Se no o guardarmos, o Gmail coloca-os automaticamente no grupo Outroscontactos.

    2. Clicamos no grupo Outros contactos para visualizar os contactos que foram

    guardados automaticamente pelo Gmail.

    3. Clicar no contacto que pretendemos adicionar aos Contactos pessoais.

    4. Na janela que se abre, preencher as informaes/os dados desse contacto.

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    5. Clicar no boto Adicionar aos meus contactos.

    A partir desse momento o contacto fica acessvel a partir do grupo Contactos

    pessoais.

    Se quiser eliminar um contacto, tem de selecion-lo, clicar no boto Mais e

    escolher a opo Eliminar contacto.