1

INTERNI PRAVILNIK O STAŽIRANJU

U GLAVNOM TAJNIŠTVU EUROPSKOG PARLAMENTA

GLAVA I. - STAŽIRANJE

POGLAVLJE 1. - OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Svrha

Glavno tajništvo Europskog parlamenta nudi razne vrste stažiranja, a njihov je cilj doprinijeti europskomobrazovanju i stručnom usavršavanju građana te pružiti uvid u rad te institucije. Ne dovodeći u pitanječlanak 8., stažiranje je otvoreno za sve kandidate, bez obzira na zemljopisno, rasno ili etničko podrijetlo,politička, filozofska ili religijska uvjerenja, dob ili invalidnost, spol ili seksualnu orijentaciju i bezreferiranja na njihovo bračno stanje ili obiteljsku situaciju.

Članak 2.

Definicije

Za potrebe ovog internog pravilnika:

- „stažist” je pojedinac koji sudjeluje u programu stažiranja u Glavnom tajništvuEuropskog parlamenta;

- „Sektor stažiranja” je služba Europskog parlamenta za odabir, prijam i administrativnapitanja u vezi sa stažistima;

- „tri mjesta rada” su Bruxelles, Luxembourg i Strasbourg;

- „UVEP-i” su uredi za vezu Europskog parlamenta smješteni u glavnim ili većimgradovima svake države članice i poneki izvan Europske unije.

Članak 3.

Nadležnosti

1. Glavni direktor za osoblje je nadležno tijelo ovlašteno za odlučivanje o odabiru, prijmu i svimadministrativnim pitanjima koja se odnose na stažiste. Glavni direktor za osoblje može potpuno ilidjelomično delegirati te ovlasti načelniku odjela zaduženog za Sektor stažiranja.

2. „Koordinator za stažiranje” je dužnosnik ili drugi službenik kojeg je imenovala služba zaosoblje/ljudske resurse (ili njezin ekvivalent ako takva služba ne postoji) koja je zadužena za stažiste usvakoj glavnoj upravi. Koordinator za stažiranje nadležan je za stažiste dodijeljene njegovoj glavnojupravi. Njegova su posebna zaduženja:

- utvrđivanje potreba za stažistima u glavnoj upravi;

2

- aktivno sudjelovanje u odabiru stažista, sudjelovanje u donošenju konačne odluke natemelju odabira nadređenoga i u dogovoru s glavnim direktorom;

- odgovornost za sve vrste aktivnosti i/ili događanja organiziranih za stažiste njegoveglavne uprave (dani dobrodošlice, seminari, tečajevi usavršavanja itd.);

- odgovornost za sve potrebne unutarnje transfere stažista (iz jednog odjela u drugi u istojglavnoj upravi);

- postupanje u slučaju svih bitnih incidenata tijekom stažiranja te pomaganje stažistimau rješavanju svih bitnih problema do kojih može doći;

- djelovanje kao veza između mentora u glavnoj upravi i Sektora stažiranja.

3. „Mentor” može biti dužnosnik ili drugi službenik Europskog parlamenta koji radi u odjelu kojemu jestažist dodijeljen. Njegova su posebna zaduženja:

- aktivno sudjelovanje u odabiru stažista;

- vođenje i pozorno nadgledanje stažista tijekom stažiranja;

- odgovornost za dodjeljivanje dnevnih zadaća stažistu, za praćenje uspješnosti stažista iza osiguravanje njegove integracije u odjelu;

- prijavljivanje svih bitnih incidenata tijekom stažiranja koordinatoru za stažiranje.

4. Nadležno tijelo odlučuje o osnivanju predstavničkog odbora za stažiste koji djeluje kao posrednikizmeđu pripravnika i tijela u Europskom parlamentu i koji unapređuje iskustvo stažiranja.

Članak 4.

Vrste stažiranja

1. Staž „Schuman”

Svrha staža „Schuman” je omogućiti stažistima da prošire znanja koja su stekli tijekom studija i upoznatiih s aktivnostima Europske unije, a osobito Europskog parlamenta.

2. Staž „EU i ti”

Svrha staža „EU i ti” je omogućiti sveučilišnim diplomantima zemalja izvan Europske unije u kojimase nalaze uredi za vezu Europskog parlamenta (UVEP) da stažiraju u svojem UVEP-u.

3. Staž „Poslovni sporazum”

Staž „Poslovni sporazum” proizlazi iz memoranduma o suglasnosti koje je glavni tajnik Europskogparlamenta sklopio s određenim obrazovnim ustanovama ili vanjskim organizacijama koji, međuostalim, obuhvaćaju ugošćivanje stažista u Glavnom tajništvu Europskog parlamenta. Ti su stažististudenti ili predstavnici tih ustanova ili organizacija.

Pravila o tim staževima utvrđena su u sporazumima između dviju strana. Za sva ostala pitanja koja nisuobuhvaćena sporazumima primjenjuje se interni pravilnik o stažiranju u Europskom parlamentu.

3

POGLAVLJE 2. - POSTUPCI ZA ODABIR STAŽISTA

Članak 5.

Postupci odabira

Postoje dva postupka za odabir stažista, ovisno o vrsti staža:

1. Formalni i strukturirani odabir koji se primjenjuje na:

- staž „Schuman”

- staž „EU i ti”

i podrazumijeva usporedbu raznih kandidata za stažiranje.

2. Ad hoc postupak odabira koji se primjenjuje na:

- staž „Poslovni sporazum”

i koji provodi isključivo obrazovna ustanova ili vanjska organizacija s kojim Europski parlament imasklopljen sporazum o stažiranju.

Članak 6.

Razdoblje za prijavu

1. Razdoblje za prijavu za staž „Schuman” traje najmanje mjesec dana. Određuje ga nadležno tijelo tese objavljuje na internetskim stranicama Europskog parlamenta.

2. Razdoblje za prijavu za staž „EU i ti” određuje nadležno tijelo u dogovoru s UVEP-om izvanEuropske unije. Objavljuje se na internetskim stranicama Europskog parlamenta. Sve prijave trebapodnijeti najmanje mjesec dana prije datuma početka staža.

3. Razdoblje za prijavu za staž „Poslovni sporazum” određeno je u svakom memorandumu o suglasnosti.

Članak 7.

Razdoblje stažiranja

1. Staž „Schuman”

Ne dovodeći u pitanje članak 21., pripravnički staž Schuman dodjeljuje se na razdoblje od pet mjeseci.Razdoblja stažiranja su:

- od 1. ožujka do 31. srpnja

- od 1. studenoga do kraja veljače.

Glavne uprave mogu datum početka staža pomaknuti na raniji ili kasniji datum, ali novi početak morabiti u mjesecu koji neposredno prethodi mjesecu izvornog početka ili slijedi neposredno nakon njega.Datum svršetka staža izmjenjuje se u skladu s time.

Kandidat ima mogućnost da, u dogovoru s mentorom ili koordinatorom za stažiranje u predmetnojglavnoj upravi, pomakne datum početka na raniji ili kasniji datum, ali to mora biti u mjesecu kojineposredno prethodi mjesecu izvornog početka ili neposredno slijedi nakon njega. Taj dogovor treba štoprije poslati Sektoru stažiranja, a najkasnije jedan mjesec prije navedenog izvornog datuma početka.

4

Datum svršetka staža izmjenjuje se u skladu s time.

Koordinator za stažiranje može zatražiti produljenje staža za razdoblje do jednog mjeseca u dogovorusa stažistom i mentorom te nakon odobrenja nadležnog tijela.

Koordinator za stažiranje može iznimno, u interesu službe, zatražiti produljenje staža za razdoblje do trimjeseca u dogovoru sa stažistom i mentorom te nakon odobrenja nadležnog tijela. Taj se zahtjev morapropisno obrazložiti.

Produljenja se mogu odobriti samo jednom i pod uvjetom da informacije o tome stignu u Sektorstažiranja najmanje jedan mjesec prije datuma svršetka staža. Između datuma svršetka navedenog usporazumu o stažu i tog produljenja ne smije doći do prekida ili obustave. Ukupno razdoblje stažiranjani u kojem slučaju ne smije trajati duže od osam mjeseci.

Konkretno, za usluge prevođenja u predmetnoj glavnoj upravi:

- tijekom godine mogu se predvidjeti do dva dodatna razdoblja stažiranja, prvi spočetkom 1. lipnja i drugi s početkom 1. prosinca.

- Trajanje četiriju razdoblja stažiranja može se skratiti s razdoblja od pet mjeseci narazdoblje od najmanje tri mjeseca.

2. Staž „EU i ti”

Razdoblje staža određuje se zajedničkim sporazumom između UVEP-a izvan Europske unije inadležnog tijela. Objavljuje se na internetskim stranicama obiju strana 1. listopada prethodne godine.

Staž „EU i ti” dodjeljuje se na razdoblje od tri mjeseca. Može se produljiti jednom i to do tri mjeseca uUVEP-u ili u jednome od triju mjesta rada, s prekidom ili bez njega, ovisno o odluci UVEP-a. U slučajuproduljenja u jednome od triju mjesta rada, UVEP je odgovoran za dodjelu stažista jednome od odjelaGlavnoga tajništva Parlamenta.

3. Staž „Poslovni sporazum”

Razdoblje staža „Poslovni sporazum” određeno je u svakom memorandumu o suglasnosti.

POGLAVLJE 3. - KRITERIJI

Članak 8.

Kriteriji prihvatljivosti

1. Kandidati moraju:

a. imati navršenih 18 godina na dan početka stažiranja;

b. kako bi se mogli prijaviti za staž „Schuman”, moraju biti državljani države članiceEuropske unije ili države pristupnice/kandidatkinje; Međutim, nadležno tijelo možeodređeni broj mjesta za stažiranje ponuditi i državljanima drugih zemalja;

c. dostaviti odgovarajuće potvrde kojima se dokazuje prikladnost za izvršavanje dužnosti;

d. i. za građane država članica: izvrsno poznavati jedan od službenih jezika Europskeunije i vrlo dobro poznavati još jedan od službenih jezika Europske unije;

ii. za građane država koje nisu države članice: vrlo dobro poznavati engleski, francuskiili njemački jezik;

5

e. za staževe „Schuman” i „EU i ti”: imati sveučilišnu diplomu koja je dobivenanajkasnije:

- tri mjeseca prije početka staža (za prijavu za staž „Schuman”);

- jedan mjesec prije početka staža (za prijavu za staž „EU i ti”);

f. ne smiju stažirati (u prošlosti i trenutno) više od dva uzastopna mjeseca (plaćeno ilineplaćeno) u nekoj europskoj instituciji ili tijelu, uključujući stažiranje u ureduzastupnika u Europskom parlamentu ili u klubu zastupnika u Europskom parlamentu;

g. šest mjeseci prije stažiranja ne smiju sudjelovati u studijskim posjetima;

h. ne smiju biti zaposleni (u prošlosti ili trenutno) više od dva uzastopna mjeseca u nekojeuropskoj instituciji ili tijelu, što uključuje sve koji su bili ili jesu privremenizaposlenici, ugovorni zaposlenici, pomoćni zaposlenici, članovi prijelaznog osoblja,upućeni nacionalni stručnjaci u nekoj instituciji ili tijelu EU-a ili asistenti zastupnika uEuropskom parlamentu.

2. Sektor stažiranja odgovoran je za ispitivanje kriterija prihvatljivosti svakog kandidata.

Članak 9.

Ostali kriteriji

Kandidati moraju ispunjavati ostale kriterije utvrđene u opisu zadataka za svako mjesto stažista. To suobrazovni, profesionalni, jezični, informatički i karakterni uvjeti potrebni za svako mjesto stažista.

POGLAVLJE 4. - ODABIR

Članak 10.

Opis postupka

1. Postupak odabira osmišljen je tako da se izbjegne svaka vrsta diskriminacije i da se zajamči poštenopostupanje i obrada svih prijava. Ako su kvalifikacije i vještine kandidata podjednake, trebalo bi što višeosigurati zemljopisnu i rodnu ravnotežu među kandidatima koji su ušli u uži izbor.

2. Nadležno tijelo određuje broj dostupnih mjesta za stažiranje koji se dodjeljuju svakoj glavnoj upravi.

3. Koordinator za stažiranje svake glavne uprave osigurava da se opis zadaća i drugih kriterija za svakomjesto za stažiranje pruži prije početka postupka odabira.

4. Na internetske prijave primjenjuju se postupci koje je utvrdio Sektor stažiranja, a koji su javnodostupni na internetskim stranicama Europskog parlamenta.

5. Imenovani dužnosnici provjeravaju prijave na temelju kvalifikacija i vještina kandidata te oglašenihkriterija. Koordinator za stažiranje sudjeluje u konačnoj odluci na temelju odabira dužnosnika i udogovoru s glavnim direktorom te dojavljuje imena kandidata iz užeg izbora Sektoru stažiranja.

6. Sektor stažiranja tada provjerava prihvatljivost tih kandidata iz užeg izbora. Kandidati koji su ušli uuži izbor moraju dostaviti sve potrebne popratne dokumente u roku koji navede nadležno tijelo. Ako sedokumenti ne podnesu u utvrđenome roku, prijava će se odbiti.

7. Stažiranje neće biti ponuđeno svim kandidatima koji su ušli u uži izbor.

6

Članak 11.

Ishod postupka odabira

1. Svi kandidati, uspješni ili ne, bit će osobno obaviješteni o ishodu prijave. Te obavijesti šalju seisključivo elektroničkim putem. Neuspješni kandidati neće biti obaviješteni o tome zašto nisu ušli u užiizbor ili zašto im nije ponuđeno stažiranje.

2. Ugovor o stažiranju potpisuju nadležno tijelo i stažist na početku staža. Europski parlament ne sklapanikakav ugovor o stažiranju s obrazovnom ustanovom ili vanjskom organizacijom kojoj stažist pripada.Svako produljenje staža, predviđeno člancima 7.1. i 7.2., podliježe izmjeni relevantnog ugovora ostažiranju, koju potpisuje nadležno tijelo na temelju dodjele proračunskih sredstava.

3. Ako je prijava neuspješna u bilo kojoj fazi postupka odabira, kandidat se može ponovno prijaviti zaneko od narednih razdoblja stažiranja. Međutim, potrebno je podnijeti novu internetsku prijavu koja ćeponovno morati proći službeni postupak odabira.

4. Ne dovodeći u pitanje sljedeći stavak (članak 11.5.), kandidat može povući svoju prijavu ili odbitiponuđeno mjesto u bilo kojoj fazi postupka odabira slanjem pismene obavijesti Sektoru stažiranja. Utom je slučaju isključen iz svih daljnjih faza postupka, ali može se ponovno prijaviti za bilo koje sljedećerazdoblje stažiranja. Međutim, potrebno je podnijeti novu internetsku prijavu koja će ponovno moratiproći službeni postupak odabira.

5. No ako kandidat povuče svoj interes za ponuđeni staž manje od dva tjedna prije datuma njegovapočetka, tada ga se isključuje iz svih budućih postupaka odabira na razdoblje od dvije godine. Nadležnotijelo može prihvatiti iznimke u slučajevima više sile.

Članak 12.

Zahtjev za primjerene prilagodbe

1. Prema članku 1.d stavku 4. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije, pod „primjerenimprilagodbama”, u vezi s bitnim funkcijama posla, podrazumijevaju se odgovarajuće mjere kojima se,prema potrebi, osobi s invaliditetom omogućuje pristup zaposlenju, obavljanje posla, napredovanje uslužbi ili sudjelovanje u osposobljavanju, osim ako bi se tim mjerama nerazmjerno opteretio poslodavac.

2. Interni pravilnik od 1. travnja 2015. kojim se provodi članak 1.d stavak 4. Pravilnika o osoblju iSmjernice donesene u skladu s člankom 9. tog internog pravilnika primjenjuju se mutatis mutandis nastažiste.

3. Bez obzira na to, uspješni kandidati koji u svojoj prijavi navedu da su im potrebne primjereneprilagodbe izuzeti su od obveze podvrgavanja liječničkom pregledu predviđenom u članku 2. stavku 1.internog pravilnika od 1. travnja 2015. i točkama 8.1. i 10.1. Smjernica, već se umjesto toga pozivajuna razgovor s jednim od liječnika u službi Parlamenta.

POGLAVLJE 5. - OBVEZE

Članak 13.

Opće obveze

1. Od stažista se očekuje da se pridržavaju važećeg internog pravilnika o stažiranju u Europskomparlamentu.

2. Stažisti su dužni pridržavati se uputa mentora i nadređenih u službi u kojoj stažiraju.

7

3. Stažisti moraju doprinositi radu službe u koju su raspoređeni.

4. Na stažiste se primjenjuju zakoni države u kojoj se provodi njihov staž, primjerice u pogledu prijaveu općinski registar stanovnika ili viznih obveza, ako je to primjenjivo.

Članak 14.

Ponašanje i ophođenje

1. Stažisti moraju izvršavati svoje dužnosti pošteno, pristojno i obzirno. Ako se ponašanje stažistapokaže nezadovoljavajućim, nadležno tijelo može u svakom trenutku odlučiti prekinuti stažiranje uskladu s odredbama članka 31.

2. Tijekom stažiranja stažist se mora savjetovati s mentorom ili, ako on nije dostupan, s koordinatoromza stažiranje o svem djelovanju koje namjerava poduzeti na vlastitu inicijativu, a koje se odnosi naaktivnosti Europskog parlamenta.

Članak 15.

Sukob interesa

1. Stažisti se ne smiju baviti pitanjima u kojima izravno ili neizravno imaju osobne interese (npr.obiteljske i/ili financijske interese), a koja mogu nepovoljno utjecati na izvršavanje njihovih dužnosti.Stažisti ne smiju imati profesionalne doticaje s trećim stranama koji su nespojivi sa stažem.

2. Stažistima nije dopušteno da tijekom razdoblja stažiranja izvršavaju plaćeno zaposlenje koje bi moglonepovoljno utjecati na posao koji im je dodijeljen.

3. U situaciji opisanoj u stavcima 1. i 2. ovoga članka ili kada dođe do mogućnosti za sukob interesatijekom njihove zadaće, stažisti o tome smjesta napismeno obavještavaju koordinatora za stažiranje kojiće donijeti obrazloženu odluku u pogledu njezinih posljedica.

Članak 16.

Povjerljivost

1. Tijekom cijeloga staža stažisti se moraju diskretno odnositi prema svakodnevnom radu u Europskomparlamentu. Bez prethodnog odobrenja Europskog parlamenta ne smiju nijednoj osobi koja nijezakonski član osoblja Europskog parlamenta prenositi dokumente ili informacije koje saznaju i kojenisu objavljene.

2. Stažisti moraju poštovati ista pravila u vezi s kontaktiranjem s medijima koja vrijede za sve zakonskečlanove osoblja Europskog parlamenta i moraju se pridržavati danih uputa.

3. Stažisti toj obvezi podliježu i nakon završetka staža.

Članak 17.

Publikacije

1. Stažisti ne smiju, ni samostalno ni zajedno s drugima, objavljivati ili davati na objavu informacijekoje se odnose na rad Europskog parlamenta bez prethodnog pisanog odobrenja relevantnih službi.

2. Kad se odobrenje dobije, stažist treba dostaviti presliku publikacije ili članka relevantnoj službi.

3. Stažisti toj obvezi podliježu i nakon završetka staža.

8

Članak 18.

Pravo intelektualnog vlasništva

Europski parlament neopozivo stječe vlasništvo nad rezultatima i svim pravima intelektualnogvlasništva rada koji stažist izvršava u okviru staža. Tako stečena prava intelektualnog vlasništvaobuhvaćaju sva prava, kao što su autorska prava, reprodukcija, priopćavanje javnosti, distribucija i svadruga prava intelektualnog ili industrijskog vlasništva.

POGLAVLJE 6. - ADMINISTRATIVNA PITANJA

Članak 19.

Premještaj

Koordinator za stažiranje može u svakoj fazi staža, u dogovoru s glavnim direktorom, donijeti odluku opremještaju stažista na drugi odjel u istoj glavnoj upravi, uz suglasnost mentora. Koordinator zastažiranje o tome obavješćuje Sektor stažiranja.

Članak 20.

Dobrovoljni privremeni prekid staža

1. Stažist može zatražiti privremeni prekid staža. Taj privremeni prekid ne smije trajati više od jednogamjeseca i može se zatražiti samo jednom tijekom staža.

2. Stažist podnosi obrazloženi zahtjev koordinatoru za stažiranje, koji u dogovoru s mentorom prihvaćaili odbija zahtjev. Ako je prekid prihvaćen, koordinator za stažiranje o tome treba što prije obavijestitiSektor stažiranja. Nadležno tijelo zatim izdaje odluku kojom potvrđuje privremeni prekid i navodidatume uzimajući u obzir sve administrativne aspekte.

3. Tijekom privremenoga prekida staža stažist nema pravo na plaću, osiguranje ili naknadu putnihtroškova nastalih u tom razdoblju. Kvota dana dopusta smanjuje se na proporcionalnoj osnovi. Stažist idalje podliježe pravilima navedenima u člancima 14.2., 15., 16. i 17.

4. Datum svršetka staža ostaje prvotni, a produljenje podliježe odredbama članaka 7.1. i 7.2.

Članak 21.

Buduće zaposlenje

Prijmom na staž kandidat ni u kojem slučaju ne stječe status dužnosnika ili službenika Europske unijeniti stječe pravo na kasniji radni odnos.

POGLAVLJE 7. - UVJETI RADA

Ako za stažiste ne postoji izričito pravilo u pogledu radnog vremena, dopusta te odsutnosti i misija,primjenjuju se mutatis mutandis opća pravila za sve osoblje Europskog parlamenta.

Članak 22.

Radno vrijeme

1. Stažisti se zapošljavaju na puno radno vrijeme.

2. Radni sati jednaki su onima koji vrijede za osoblje u Europskom parlamentu. Prilagođeno radnovrijeme moguće je u slučaju stažiranja u području skrbi o djeci. Prekovremeni rad ne donosi pravo na

9

naknadu ili novčani primitak ili povećanje mjesečne subvencije.

Članak 23.

Dopust i odsutnost

Metoda izračuna je ista kao ona koja se primjenjuje na sve osoblje Europskog parlamenta.

1. Praznici i razdoblja kad Parlament ne radi

Na stažiste se primjenjuju pravila o praznicima i razdobljima kad Parlament ne radi koja vrijede zaosoblje Europskog parlamenta.

2. Godišnji odmor

Stažisti imaju pravo na dva dana dopusta za svaki mjesec rada tijekom staža koji se obračunavaju natemelju ukupnog trajanja staža. O odlasku na odmor stažist se mora dogovoriti s mentorom.

Neiskorišteni dani odmora ne nadoknađuju se novčano na kraju staža.

Ako stažist uzme više dana odmora nego što ima pravo, odgovarajući iznos oduzima se od njegovemjesečne subvencije. Kad je riječ o stažu „Poslovni sporazum”, šalje se obavijest obrazovnoj ustanoviili vanjskoj organizaciji.

3. Izvanredni dopust

Primjenjuju se mutatis mutandis opća pravila za sve osoblje Europskog parlamenta.

4. Odsutnost u slučaju bolesti

U slučaju bolesti, stažisti su dužni prvog dana izostanka o tome obavijestiti mentora i/ili službu u kojojstažiraju. Ako odsutnost zbog zdravstvenih razloga traje više od tri dana (uključujući vikend, praznikei razdoblja kad Parlament ne radi), stažist mora poslati liječničku potvrdu Službi za evidenciju bolovanjau okviru Parlamenta.

U svakom slučaju, najveći dopušteni broj dana necertificiranog bolovanja tijekom staža ne smijeprelaziti ukupni broj mjeseci stažiranja.

5. Neopravdana odsutnost

Čim relevantna usluga primi obavijest o neopravdanoj odsutnosti, to razdoblje oduzima se od dopustana koje stažist ima pravo dok se ne primi opravdanje. Ako stažist nema preostaloga dopusta, oduzet ćese novčani iznos od njegove mjesečne subvencije. Kad je riječ o stažu „Poslovni sporazum”, šalje seobavijest obrazovnoj ustanovi ili vanjskoj organizaciji.

Članak 24.

Službena putovanja

1. Stažiste se tijekom staža može poslati na službeni put na jedno od triju mjesta rada Europskogparlamenta kako bi promatrali rad Parlamenta.

2. U izvanrednim slučajevima stažisti se u interesu službe mogu poslati na putovanje u bilo koju druguzemlju.

3. Stažistima koji odrađuju staž u UVEP-ima može biti odobren odlazak na službeni put izvan trijumjesta rada Europskog parlamenta, a unutar zemlje u kojoj stažiraju.

10

4. Nadležno tijelo odlučuje o određenim pravilima koja se odnose na službena putovanja stažista, a onasu javno dostupna na internetskim stranicama Europskog parlamenta. Ako za stažiste nisu utvrđenaodređena pravila, primjenjuju se opća pravila za Glavno tajništvo Europskog parlamenta mutatismutandis.

POGLAVLJE 8. - PRIMICI, NAKNADE I OSIGURANJE

Članak 25.

Mjesečna subvencija

1. Nadležno tijelo odlučuje o iznosu mjesečne subvencije za razne vrste staža. Ti iznosi objavljuju se nainternetskim stranicama Europskog parlamenta.

2. Na plaću se primjenjuje korekcijski koeficijent zemlje u kojoj se staž izvršava.

3. Ovisno o memorandumu o suglasnosti, stažisti koji obavljaju staž „Poslovni sporazum” mogu i neprimati mjesečnu subvenciju.

Članak 26.

Naknada za osobe s invaliditetom

1. Stažist čiji se zahtjev za primjerene prilagodbe prihvati može primati i dodatnu naknadu u iznosu do50 % njegove mjesečne subvencije, ovisno o prirodi i stupnju invaliditeta:

- Ako je tjelesni invaliditet manji od 30 % ili ako je mentalni invaliditet manji od 20 %,ne isplaćuje se nikakva dodatna naknada.

- Ako tjelesni invaliditet iznosi 30 % ili je veći od toga, ali manji od 50 %, ili akomentalni invaliditet iznosi 20 % ili je veći od toga, ali manji od 50 %, isplaćuje sedodatna naknada u iznosu od 20 % mjesečne subvencije.

- Ako invaliditet iznosi 50 % ili je veći od toga, isplaćuje se dodatna naknada u iznosuod 50 % mjesečne subvencije.

2. Nadležno tijelo izdaje odluku kojom se potvrđuje točan iznos dodatne naknade koja se primjenjuje(pa i retroaktivno) na cijelo trajanje staža.

3. Medicinska služba Europskog parlamenta odlučuje o ishodu zahtjeva za primjerene prilagodbe i opostocima invaliditeta nakon prethodnog ispitivanja svakog pojedinačnog slučaja.

Članak 27.

Naknada za putovanja

1. Svi stažisti u okviru staža „Schuman” imaju pravo na naknadu za putovanja koja djelomično pokrivatroškove za putovanje od kuće do njihovog mjesta rada.

2. Paušalni iznos i način plaćanja te naknade utvrđuje nadležno tijelo; ta se informacija objavljuje nainternetskoj stranici Parlamenta.

3. Stažisti u okviru staža „EU i ti” i „Poslovni sporazum” nemaju pravo na tu naknadu za putovanja.

11

Članak 28.

Zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezgode

1. Stažisti su tijekom cijelog trajanja staža zdravstveno osigurani i osigurani od nezgode.

2. Europski parlament za njih ugovara zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezgode, što predstavljadodatno osiguranje u odnosu na nacionalno ili bilo koje drugo osiguranje koje stažisti mogu imati.

3. Na zahtjev stažista Europski parlament također može osigurati njegova bračnog partnera i djecu. Utom slučaju premije za osiguranje plaća stažist.

4. Pojedinosti o dostupnim policama osiguranja objavljuju se na internetskim stranicama Europskogparlamenta.

5. U slučaju bolesti ili nezgode stažist se treba obratiti izravno osiguravajućem društvu. Europskiparlament ne može djelovati kao posrednik između stažista i osiguravajućeg društva.

6. Ovisno o memorandumu o suglasnosti može se dogoditi da stažisti koji stažiraju u okviru staža„Poslovni sporazum” nemaju pravo na zdravstveno osiguranje i osiguranje od nezgode.

Članak 29.

Porezne obveze

Isključivo stažisti odgovaraju za ispunjavanje svojih poreznih obveza na temelju zakona koji su na snaziu predmetnoj zemlji. Subvencija ne podliježe porezu Zajednice.

POGLAVLJE 9. - PRIJEVREMENI PREKID STAŽIRANJA

Članak 30.

Na zahtjev stažista

1. Stažist može zatražiti prekid stažiranja prije datuma navedenog u ugovoru o stažiranju. Ako stažist toželi, ima mogućnost da ga prije podnošenja zahtjeva sasluša nadležno tijelo u vezi s razlozima zaprijevremeni prekid stažiranja.

2. Stažist podnosi potpisani pismeni zahtjev koordinatoru za stažiranje i obavještava mentora.Koordinator za stažiranje treba što prije obavijestiti Sektor stažiranja, a najkasnije u roku od pet radnihdana prije zatraženog datuma prekida. Nadležno tijelo zatim izdaje odluku kojom potvrđujeprijevremeni prekid uzimajući u obzir sve administrativne aspekte.

3. Broj dana dopusta i iznos plaće smanjuju se na proporcionalnoj osnovi. Ako je ishod prijevremenogprekida prekomjerna isplata subvencije, stažist mora u cijelosti vratiti utvrđeni iznos Europskomparlamentu.

Članak 31.

Prema odluci nadležnog tijela

1. Nadležno tijelo zadržava pravo prijevremenog prekida staža:

- ako razina stručnog djelovanja stažista ili njegova znanja traženog jezika nije dovoljnaza propisno izvršavanje njegovih dužnosti;

12

- ako u bilo kojem trenutku postane očigledno da je stažist dao protupravne izjave,uključujući nedostatak ili neprimjerenu izjavu o primjerenim prilagodbama u obrascuza prijavu, ili je dao lažne izjave ili dokumente u trenutku podnošenja zahtjeva ilipostupka prihvata ili tijekom trajanja staža;

- na temelju opravdanih razloga, posebno zbog nužnih operativnih razloga ili zbogkršenja pravila u pogledu obveza, ponašanja i ophođenja kojih se stažisti morajupridržavati.

2. U svim navedenim slučajevima nadležno tijelo poziva stažista na razgovor kako bi objasnilo razlogeza prijevremeni prekid staža i kako bi saslušalo stažista. Nadležno tijelo zatim odlučuje o ishodupostupka.

3. Nadležno tijelo može predložiti da stažist nastavi svoje stažiranje bilo u istome bilo u drugome odjelutijekom preostalog razdoblja staža.

4. U slučaju da nadležno tijelo odluči prekinuti staž prije predviđenog isteka razdoblja, ono svoju odlukušto prije predaje ili šalje stažistu. Stažist ima pravo na razdoblje od tri radna dana od dana uručenja ilipotvrde primitka odluke o prijevremenom prekidu kako bi dovršio svoje nedovršene zadaće.

5. Nadležno tijelo može odlučiti da je potrebno stažistu zabraniti pristup zgradama i pretincuelektroničke pošte Europskog parlamenta.

6. Nadalje, u slučaju ekstremno neprimjerenog ponašanja Parlament zadržava pravo pokretanja sudskogpostupka protiv stažista.

7. Broj dana dopusta i iznos plaće smanjuju se na proporcionalnoj osnovi. Ako je ishod prijevremenogprekida prekomjerna isplata subvencije, stažist mora u cijelosti vratiti utvrđeni iznos Europskomparlamentu.

8. Ako nadležno tijelo odluči da se staž ne prekida, on se nastavlja na uobičajeni način.

13

GLAVA II. - ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 32.

Žalbe

1. Formalne interne žalbe na bilo koju odluku u vezi sa stažiranjem nisu moguće.

2. Na temelju pismenog i obrazloženog zahtjeva stažista nadležno tijelo može ponuditi neformalnoposredovanje kako bi se riješio problem u vezi s određenim stažem.

3. Odluka donesena u skladu s ovim internim pravilnikom može se osporiti pred Općim sudom Europskeunije u skladu s člankom 263. Ugovora o funkcioniranju Europske unije (UFEU).

Članak 33.

Zaštita podataka

Bez obzira na to jesu li zahtjevi prihvaćeni, odbijeni ili povučeni, svi osobni podaci prikupljeni u vezisa stažiranjem obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskoga parlamenta i Vijeća od18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelimaZajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka. Svi osobni podaci obrađuju se samo u svrhu i uokviru ovog Internog pravilnika.

Članak 34.

Stupanje na snagu

1. Ovaj pravilnik stupa na snagu prvog dana mjeseca koji slijedi nakon njegova potpisivanja.

2. Na staževe koji su u tijeku na datum stupanja na snagu, uključujući one koji su produljeni prije iliposlije tog datuma, i dalje se primjenjuju obveze Unutarnjeg pravilnika o stažiranju u Glavnom tajništvuEuropskog parlamenta od 14. rujna 2018. Osim u tim posebnim slučajevima, aktualni pravilnikzamjenjuje navedene pravilnike.

U Luksemburgu

Klaus WELLE