INSTRUMEN PEMANTAUAN SPBT

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

BAHAGIAN BUKU TEKSTELEFON : 0388844498

FAX : 0388886870


NAMA SEKOLAH : ___________________________________________

NO. TELEFON (P) : _____________________________________________

DAERAH : _______________________ NEGERI : __________________

NAMA PENYELARAS SPBT : ___________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : _________________________________________

NAMA PEMBANTU : ___________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : ________________________________________

PEGAWAI PEMANTAU :

1. ________________________________ 2. ________________________

TARIKH :


Tandakan ( √ ) pada ruangan yang berkaitan.

A. MAKLUMAT AM

1. Kod Sekolah :

2. Lokasi Sekolah : i. Bandar

ii. Luar Bandar

3. Jenis Sekolah :

i. Sekolah Kebangsaan

ii. Sekolah Jenis kebangsaan Cina

iii. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

iv. Sekolah Menengah Kebangsaan

v. Sekolah Menengah Teknik/ Vokasional

vi. SMAR/SAR/SRAP/SRAI

4. Kategori Sekolah

i. Harian

ii. Asrama Penuh

`iii. Integrasi/ Berprestasi Tinggi

iv. Kluster

v. Lain-lain (nyatakan) _______________________________

2


B. ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN SEMASA)

Tahun / Enrolmen Murid Peratus Tidak peratusTingakatan Murid Layak Layak (%) Layak Tidak Layak (%)

Peralihan

1

2

3

4

5

6

JUMLAH

BAHAGIAN 1

C. PENGURUSAN SPBT SEKOLAHBIL PERKARA YA / ADA

TIDAK / TIADA CATATAN1. PENGURUSAN BILIK OPERASI LENGKAPSPBT SEKOLAH

i. Keperluan Kursus

Buku Panduan Pengurusan Edisi 2

Buku BOSS Cemerlang

Katalog / Brosur

Carta AJK SPBT

Takwim SPBT

Tandakan ( √ ) pada ruangan yang berkaitan.

TIDAK LENGKAP

Buku Panduan Keselamatan Buku Teks

3


ii. Fizikal buku

Buku Teks dicap

Buku ditulis nama peminjam

Buku ditulis tarikh penerimaan

ix. Keperluan Asas

- Meja

- Kerusi

- Rak

- Kipas

- White board / Papan Kenyataan

- Alat pemadam api

- Racun serangga perosak

- Punca elektrik (soket)

- Lampu

x. Keperluan Tambahan

- Penghawa Dingin

- Jeriji

- Ventilasi

- Komputer

- Pencetak

- Langsir

- Mangga Pintu

Nombor Perolehan ditulis dengan betul

JUMLAH (C1) 27 27 27 0

4


BIL PERKARA YA / ADA

TIDAK / TIADA CATATAN2.PENGURUSAN FAIL LENGKAP

i.

a

b Minit Fail

c Lebel Fail

YA / ADA

ii. BTBT190 / 170 dan BTBT460LENGKAP

TIDAK / TIADA CATATAN

a Penyata BTBT190/170

b Penyata BTBT460

c Minit Fail

d Label Fail

iii

a

b Ditandatangi (penerima)

c Nama penerima

d Jawatan penerima

e Tarikh penerimaan

f Cap sekolah

g Minit Fail

h Label Fail

iv Pekeliling SPBT

a

TIDAK LENGKAP

Enrolmen Murid/Murid Layak dan Tidak Layak

Senarai enrolmen murid mengikut tahun/tingkatan termasuk murid layak

TIDAK LENGKAP

Surat Akuan Penerimaan / Invois / Nota Serahan

Salinan Sijil Akuam Penerimaam (SAP)/ Salinan Invois/ Salinan Nota Serahan

Surat Pekeliling Ikthisas berkaitan SPBT

- Peluasan Dasar 100%

5


b Surat Arahan Pentadbiran

- Tatacara Perakaunan Terimaan

- Perpindahan Murid Dlm Zon Sama

- Perjawatan Pembantu Tadbir

- Persediaan Awal Tahun

- Pelaksanaan Sisteks/Emateks

- Kelab SPBT Sekolah Diiktiraf

c Minit Fail

d Label Fail

YA / ADA

VLENGKAP

TIDAK / TIADA CATATAN

a

b

c Minit Fail

d Label Fail

vi

a Borang SPBT G

b

c Nama Guru Kelas

Ditandatangani oleh Guru Kelas

d

- Arahan Penggunaan buku kerja di sekolah Bil 1/2000

- Permulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan

- Cadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun

Surat Mesyuarat dengan BBT/JPN/PPD/JAIN berkaitan

SPBTTIDAK

LENGKAP

Surat-surat edaran daripada BBT/JPN/PPD/JAIN

Salinan surat makluman/ tindakan/ jawapan daripada sekolah ke BBT/ JPN/ PPD/ JAIN

Rekod Pinjaman Buku Teks / SPBTG

Ditandatangani oleh Pengetua / Guru Besar/ GPK HEM

Pelajar tandatanga penerimaan / tarikh

e

f Minit Fail

g Label Fail

6


vii Pelupusan Buku Teks SPBT

a Permohonan pelupusan

b Surat Menyurat berkaitan pelupusan

c

d

e

f

h Minit Fail

i Label Fail

viii

a

b Minit Fail

c Label Fail

ix

a

b Minit Fail

c Label Fail

JUMLAH (C2) 55 55 55 0

Pelajar tandatanga pemulangan / tarikh

Salinan Borang KEW. PA-17 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

Salinan Borang KEW. PA-18 (Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan)

Salinan Borang Kew. PA-19 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

Pengakuan Penyerahan Bahan-bahan Pelupusan SPBT (BLS/SPBT)

Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian

Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, munah dan gantian buku teks SPBT, gantian wang

Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan

Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan

7



TIDAK / TIADA CATATAN3.PENGURUSAN BUKU STOK LENGKAP

i. Buku Stok

ii. Mengikut tahun/tingkatan

iii.

iv. Sama dengan invois/SAP

v. Catatan keluar masuk buku

vi. Catatan baki sama di rak BOSS

vii. Catatan Hilang / Rosak / Agihan

viii. Ditutup kira-kira pada 31 Disember

ix. Disemak GPK HEM

x Disahkan oleh Pengetua/ G.Besar

xi. Telah dikemaskini

JUMLAH (C3) 11 11 11 0

TIDAK LENGKAP

Mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

8



TIDAK / TIADA CATATAN4. APLIKASI SISTEKSBBT VERSI 2 LENGKAP

i. Menggunakan Sisteksbbt V2

ii. Maklumat sekolah

iii. Import data SMM (catatkan Versi)

iv. Merekodkan stok buku

v. Mencetak kod bar buku

vi. Menampal kod bar buku

vii.

viii. Membuat pelupusan/Agihan

ix. Mencetak laporan

JUMLAH (C4) 9 9 9 0


TIDAK / TIADA CATATAN5 APLIKASI Emateks LENGKAP

i. Mempunyai talian internet

ii.

iii. Mencetak laporan

TIDAK LENGKAP

Membuat transaksi (peminjaman/pemulangan)

TIDAK LENGKAP

Memasukkan maklumat pesanan dan penerimaan buku teks SPBT berdasarkan SAP/Invois

JUMLAH (C5) 3 3 3 0

9


BAHAGIAN 2

D. PEMBEKALAN

BIL PERKARAYA / ADA TIDAK / TIADA CATATAN

6 PROSEDUR PESANAN/PENERIMAAN

i. Penyata BTBT190 diterima

ii.

iii. BTBT190 dikembalikan ke JPN/PPN

iv.

v.

vi. Borang Unjuran Murid dikepilkan

vii.

viii.

ix. BTBT460 dikembalikan ke JPN

x

xi.

xii

xiv

xv Tarikh penerimaan dicatat

xvi Ditanda tangani (initial0

xvii

Buku Teks dihantar terus ke sekolah

Buku diterima dalam tempoh pembekalan

JUMLAH (D1) 18 18 0

BTBT190 dirujuk semasa membuat peasanan buku teks

BTBT190 disahkan oleh Guru Besar/ Pengetua

BTBT190 ditandatangi oleh GPK HEM dan Guru SPBT

Penyata BTBT460 diterima sebelum pembekalan bermula

BTBT460 dirujuk semasa penerimaan buku teks

BTBT460 disahkan oleh Guru Besar/ Pengetua

Salinan BTBT460 diletakkan di pejabat sepanjang tempoh pembekalan buku teks

Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah selesai pembekalan

Buku diterima oleh orang yang dipertanggungjawab atau orang yang diturunkan kuasa (PT)

Maklumat penerimaan dimasukkan terus ke dalam eMateks

10


E. PENGUKUHAN

BIL PERKARA YA / ADATIDAK / TIADA CATATAN

7 KELAB DAN AKTIVITI LENGKAP

i. Kelab / Pengawas SPBT

ii. Carta Organisasi (Dipamerkan)

iii. Takwim Kelab

iv. Minit Mesyuarat

v. Senarai AJK Kelab

vi. Senarai Aktiviti

vii. Fail kelab / Pengawas

JUMLAH (D2) 7 7 7 0


TIDAK / TIADA CATATAN8 LENGKAP

i. Program penjagaan buku teks

ii. Pamer peraturan penjagaan buku teks

iii. Program baik pulih buku teks

iv. Membalut buku teks

v. Buku teks tidak berconteng

JUMLAH (D3) 7 7 7 0

TIDAK LENGKAP

PROGRAM MEMARTABATKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH

TIDAK LENGKAP

11


BIL PERKARA YA / ADATIDAK / TIADA CATATAN

9 KECERIAAN LENGKAP

i. Rak dilabel

ii. Mural (dwi bahasa)

iii. Kata-kata hikmah

iv. BOSS bersih

v. Susun buku dalam BOSS kemas

JUMLAH (D4) 7 7 7 0

TOTAL KESELURUHAN 140

Rumusan :

TIDAK LENGKAP

12


SEKOLAH INI TELAH MENCAPAI TAHAP

PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT

Tandatangan Pegawai Pemantau Pengesahan Sekolah

…………………………………. …………………………………..

Nama : ……………………………….. Nama: ………………………………

Jawatan: ………………………………. Jawatan: ……………………………..

Tarikh: ……………………… Tarikh: ………………………..

13

GRED PEMARKAHAN BOSS BAGI PEMANTAUAN PENGURUSAN SPBT 2012

GRED MARKAH

êêêê 120 - 140êêê 80 - 119êê 40 - 79ê 1 - 39

Documents

INSTRUMEN PEMANTAUAN SPBT