Instructivo Extra Escolares

Actividades ExtraescolaresPlan de Implementación

Subsecretaría para la Innovación y el Buen Vivir

PRESIDENTE DE LA REPÚBLICARafael Correa Delgado

MINISTRO DE EDUCACIÓNAugusto X. Espinosa A.

Viceministro de EducaciónFreddy Peñafiel Larrea

Viceministro de Gestión EducativaJaime Roca Gutiérrez

Subsecretaría para la Innovacióny el Buen Vivir

Celine Andrés Oleas

Directora Nacional de Mejoramiento PedagógicoSara Andrade Palacios

Elaboración del documento:Equipo Técnico de laDirección Nacional de Mejoramiento PedagógicoLaura Barba MirandaMiriam Cueva MontesdeocaNarcisa Hidalgo CamposNelson Loor VeraLuís Mata FabaraNancy Romero AguilarMaría Augusta Sanabria Landeta Nelson Villegas Pinargote

Revisión PedagógicaDirección Nacional de Mejoramiento Pedagógico

Diseño y diagramaciónAdolfo Vasco

ADVERTENCIA.Un objetivo manifiesto del Ministerio de Educación es combatir el sexismo y la discriminación de género en la sociedad ecuatoriana y promover, a través del sistema educativo, la equidad entre mujeres y hombres. Para alcanzar este objetivo, promovemos el uso de un lenguaje que no reproduzca esquemas sexistas, y de conformidad con esta práctica preferimos emplear en nuestros documentos oficiales palabras neutras, tales como las personas (en lugar de los hombres) o el profesorado (en lugar de los profesores), etc. Sólo en los casos en que tales expresiones no existan, se usará la forma masculina como genérica para hacer referencia tanto a las personas del sexo femenino como masculino. Esta prácticacomunicativa, que es recomendada por la Real Academia Española en su Diccionario Panhispánico de Dudas, obedece a dos razones: (a) en español es posible <referirse a colectivos mixtos a través del género gramatical masculino>, y (b) es preferible aplicar <la ley lingüística de la economía expresiva> para así evitar el abultamiento gráfico y la consiguiente ilegibilidad que ocurriría en el caso de utilizar expresiones como las y los, os/as y otras fórmulas que buscan visibilizar la presencia de ambos sexos.

© Ministerio de Educación del Ecuador, 2013Av. Amazonas N34-451 y Atahualpa

Quito, Ecuadorwww.educacion.gob.ec

La reproducción parcial o total de esta publicación, en cualquier forma y por cualquier medio mecánico o

electrónico, está permitida siempre y cuando sea autorizada por los editores y se cite correctamente la fuente.

Impreso por Editogran S.A.ISBN: 978-9942-07-424-9

DISTRIBUCIÓN GRATUITA - PROHIBIDA SU VENTA

Índice generalÍndice general

1. Presentación .............................................

2. Objetivos Generales .............................................

3. Consideraciones Generales .............................................

4. Pasos para la implementaciónde las actividades extraescolares .............................................

5. Criterios para la selecciónde los instructores .............................................

6. Criterios para la seguridad y bienestar .............................................

7. Criterios para el monitoreo y evaluación .............................................

8. Riesgos para la implementación .............................................

9. Lineamientos de comunicación .............................................

10. Bibliografía .............................................

11. Anexos .............................................

Pág. 1

Pág. 2

Pág. 3

Pág. 6

Pág. 15

Pág. 23

Pág. 25

Pág. 28

Pág. 29

Pág. 37

Pág. 38

1. PRESENTACIÓN

Es prioridad del Ministerio de Educación facilitar, contribuir y garantizar la formación integral de los niños y jóvenes, a través del

desarrollo de las habilidades cognitivas y socioemocionales, lo que les permitirá descubrir y fomentar sus capacidades y

potencialidades, estimular la creatividad y autonomía, el trabajo en equipo, generar espacios y actividades de aprendizaje lúdico

durante su tiempo libre y promover igualdad de oportunidades; a través de la implementación de actividades extraescolares en

los diferentes circuitos del país.

De acuerdo a lo establecido en el informe elaborado por la Comisión Internacional sobre la Educación para el Siglo XXI

presentado a la UNESCO, la educación a lo largo de la vida se basa en cuatro pilares: aprender a conocer, aprender a hacer,

aprender a vivir juntos y aprender a ser, en donde se señala que todo puede ser ocasión para aprender y desarrollar capacidades

del individuo (Delors J., 1996).

El tercer objetivo del Plan Nacional del Buen Vivir 2013-2017 hace referencia a la necesidad de “Mejorar la calidad de vida de la

población” y en su política 3.7 se plantea: “Fomentar el tiempo dedicado al ocio activo y el uso del tiempo libre en actividades

físicas, deportivas y otras que contribuyan a mejorar las condiciones físicas, intelectuales y sociales de la población”.

Los estudios realizados por la Coordinación Nacional de Nutrición del Ministerio de Salud Pública del Ecuador indican que el

exceso de peso de las personas registra un 6,5% en edad infantil, mientras que en escolares de ocho años de edad que habitan

en el área urbana es de un 8,7% de sobrepeso y un 5,3% de obesidad.

Durante la adolescencia existe un incremento sostenido de 13,7% de sobrepeso y 7,5% de obesidad, cifras estadísticas que

determinan altos niveles de sobrepeso y obesidad en niños y adolescentes, que en su gran mayoría están insertos en el sistema

educativo oficial, por lo que desde este espacio educativo es necesario generar políticas, estrategias y acciones que aporten

para disminuir los niveles de sedentarismo en la población educativa.

En este contexto, es necesario dar respuesta a las necesidades de la sociedad ofertando actividades formativas y recreativas

que contribuyan al desarrollo pleno de los niños, niñas y adolescentes del país, que consideren como principio fundamental la

1


educación en valores y promuevan la libertad personal, la democracia, el respeto a los derechos, la responsabilidad, la

solidaridad, la tolerancia, el respeto a la diversidad de género, generacional, étnica, social, por identidad de género,

condición de migración y creencia religiosa, la equidad, la igualdad, la justicia y la eliminación de toda forma de

discriminación (Art. 2.- Principios LOEI) .

En definitiva, estos espacios permitirán a los estudiantes, niños y adolescentes, vincularse en un programa que busca

aportar a la prevención de conductas de riesgo, que a través del buen uso de su tiempo, la integración con la comunidad

y el entorno, pueda vivenciar estrategias que le permitan crecer y seguirse cualificando como persona. Los datos

disponibles indican que la participación en programas de desarrollo positivo (Extraescolares) durante la adolescencia

está relacionada con un mayor compromiso social durante la adultez temprana así como con mayores logros a nivel

educacional y ocupacional (Gardner, Roth y Brooks-Gunn, 2008), permitiéndoles un mejor desempeño académico,

favorecer a su salud física y fortalecer sus cualidades, habilidades y desarrollo personal.

2. OBJETIVO GENERAL

Dotar a los estudiantes de espacios para la formación integral fuera del establecimiento educativo con fines recreativos y

preventivos.

2.1 Objetivos específicos

• Generar espacios y actividades de ocio creativo.

• Fomentar el descubrimiento y desarrollo de las habilidades, capacidades y potencialidades que poseen los

estudiantes a través de las diferentes disciplinas que se puedan ofertar.

• Promover igualdad de oportunidades en el estudiantado.

2

3. CRITERIOS GENERALES

El Ministerio de educación implementa diversas estrategias para desarrollar la formación integral de niños y jóvenes, dentro y

fuera de las instituciones educativas; es importante diferenciar los espacios establecidos para lograr la consecución de los

objetivos de cada una de manera conjunta y positiva:

3.1 Proyectos escolares

Son espacios académicos interdisciplinarios que realizan los estudiantes de Educación General Básica en el horario de clases

(3 horas semanales) que están incluidos en la malla curricular según el acuerdo ministerial 041-14, los cuales son facilitados por

los mismos docentes o voluntarios aplicando la metodología basada en proyectos.

3.2 Actividades extracurriculares

Organizadas desde la institución y realizadas hasta el momento de manera interna, son aquellas actividades dirigidas para

cualquier nivel educativo que se realizan en la institución educativa, fuera del horario de clases por ejemplo los grupos

especializados: bastoneras, bandas de paz, selección de futbol, entre otros. Los espacios utilizados para estas actividades

pueden ser en la misma institución educativa u otros de la localidad.

Estas actividades podrán seguir funcionando con aquellos docentes que dentro de su jornada laboral (40 horas) actúan como

instructores o con los especialistas en convenio con la institución.

3.3 Aprendiendo en movimiento

Son actividades que complementan el currículo de Educación Física, se desarrollan durante 3 horas dentro de la malla

curricular y pueden ser cubiertas por profesores no especialistas debido al enfoque integral de las actividades que buscan

enriquecer las experiencias educativas con procesos de fortalecimiento físico y cognitivo. Cuenta con módulos descritos para

su aplicación.

3


3.4 Actividades extraescolares

Son aquellas actividades que oferta el nivel circuital integrando dos o más instituciones educativas. El Circuito en

colaboración con el Distrito las organiza, lidera y subvenciona a través de la gestión de los Distritos o convenios

direccionados al nivel zonal o planta central para su efecto.

El lugar para desarrollar estas actividades puede ser alguna institución educativa del circuito - que cuente con espacios

apropiados para la realización de estas actividades, siempre y cuando no sean ocupados por la doble jornada. De igual

manera se pueden utilizar espacios comunales en convenio con los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD).

Las actividades extraescolares son experiencias de interacción entre pares que permiten desarrollar acciones de

aprendizaje lúdico y dan opciones para buen uso del tiempo libre, vinculadas con la cultura, el arte, el deporte,

actividades al aire libre, entre otros.

A través de las actividades extraescolares se estimulará en los estudiantes:

• El desarrollo de valores como responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, perseverancia, cooperación, entre otras;

• El buen uso del tiempo libre;

• La constancia en las actividades que emprenden;

• La participación activa;

• La autonomía y toma de decisiones;

• El manejo de las emociones (autocontrol), entre otros.

Las actividades extraescolares pueden dividirse en permanentes o eventuales.

Las actividades extraescolares permanentes se caracterizan por su continuidad y abarcan los campos de acción

Artístico-Cultural y Deportivo:

4

• Artístico - cultural: son actividades que estimulen la creatividad y la expresión artística. Pueden ser, por ejemplo, artes

plásticas, teatro, manualidades, lectura, oratoria, pintura, danza, música, elaboración de performances artísticas, Scouts

entre otras.

• Deportivo: se priorizaran aquellas actividades que estimulen la cooperación y el trabajo en equipo. Se desarrollarán escuelas

deportivas en modalidad mixta, promoviendo, la interacción entre estudiantes de diferentes unidades educativas y de diferente

género. Pueden ser, por ejemplo, fútbol, baloncesto, atletismo, karate, taekwondo, entre otros.

Es importante tener presente algunos términos:

• Escuela: nombre que recibe la implementación de al menos 3 actividades extraescolares en un circuito o sede. Eso quiere

decir, para obtener este nombre basta con que exista un solo grupo o categoría dentro de cualquiera de las actividades

ofertadas, por ejemplo, en la escuela de futbol podría existir solamente la categoría sub14.

• Actividad Extraescolar: Disciplina artística o deportiva que se desarrolla en el circuito o sede donde se ha implementado. Por

ejemplo, actividad extraescolar de Fútbol, Danza, Teatro, Inglés, entre otras.

• Beneficiario: estudiante perteneciente al sistema educativo fiscal que se inscribe de forma voluntaria dentro de las

actividades extraescolares.

• Facilitador: Persona capacitada para ser el guía de la actividad extraescolar, que cumple con el perfil establecido en el

presente instructivo.

Las actividades extraescolares eventuales son aquellas que se ejecutan ocasionalmente en el distrito y pueden ser:

• Viajes, campamentos, excursiones, montañismo y colonias: Se ofrecerá la posibilidad de participar en actividades de

conocimiento del país mediante viajes, rutas, campamentos y colonias. Estas actividades, además, requieren de un alto nivel

de preparación, por lo que resultan más adecuadas para estudiantes mayores de 12 años.

5


• Ferias, festivales, concursos, olimpiadas, competencias u otros: son espacios para la demostración de saberes y

habilidades desarrollados durante las actividades extraescolares permanentes.

4. PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

Las actividades extraescolares se implementarán en los circuitos considerando la realidad local, infraestructura e

instalaciones con las que cuenta cada uno, para ello se sugieren los siguientes pasos:

4.1 PASO 1: Detectar espacios y Facilitadores

En cada uno de los distritos se nombrarán gestores circuitales, pueden ser las personas que tenían la función de

secretarias o colectores de las instituciones educativas o a su vez, técnicos docentes podrán cumplir con las labores de

coordinador. No se contratará personal para esta función.

Los gestores circuitales cumplirán las siguientes funciones:

• Realizar el levantamiento de la información de las necesidades y capacidades de los circuitos en cuanto a espacios

físicos para implementar las actividades extraescolares.

• Levantar un mapa del distrito en el que se registren los espacios con los que cuentan los circuitos para realizar

actividades deportivas, eventos culturales o artísticos, instalaciones de salud y seguridad, áreas turísticas o espacios

educativos, estas podrían ser:

6

• Identificar facilitadores y gestionar en el Distrito para la contratación bajo servicios profesionales.

• Emitir un informe con las actividades que el circuito puede implementar y que serán ofertadas a los estudiantes, a este

informe se debe adjuntar un mapa que detalle la ubicación de los puntos identificados en la investigación.

• Definir las actividades extraescolares que se implementarán en el distrito.

• Elaborar una planificación para la implementación de las diferentes actividades con base a la información levantada, en la

que se definirán las actividades para las escuelas de deportes y de artes.

• Implementar, regular, coordinar y observar el buen funcionamiento de las actividades extraescolares.

ÁREAS

DEPORTIVAS

• Canchas

• Estadios

• Parques

• Pistas atléticas

• Pista de patinaje

• Pista de ciclismo

• Coliseos deportivos

• Polideportivos

ÁREAS CULTURALES

O ARTÍSTICAS

• Coliseos Ágoras

• Casa de la Cultura

• Bibliotecas

ÁREAS

TURÍSTICAS

• Reservas ecológicas

• Museos

• Atractivos naturales

• Espacios con

atractivos turísticos

• Mercados artesanales

SALUD

Y SEGURIDAD

• Centros de salud

• Centros de

desarrollo comunitario

• Bomberos

• Defensa civil

• Hospitales

7


El Nivel distrital cumplirá el siguiente papel:

• Levantamiento de información de los organismos públicos y privados vinculados a los campos de acción de las actividades

extraescolares (Anexo 1). Con la finalidad de emitir al nivel zonal para el respectivo tramite de contratación o convenio.

• Elaborar y ejecutar un cronograma de visitas mensuales a los diferentes puntos donde se realizan actividades extraescolares

del circuito.

• Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación de la ejecución de las actividades extraescolares.

• Solicitar al nivel circuital información periódica de: listados de estudiantes, planificación de actividades, archivos fotográficos

y horarios de trabajo.

• Mantener informado al director distrital sobre el desarrollo de las actividades de forma mensual.

• Gestionar la adquisición de recursos para el desarrollo de las actividades extraescolares.

• Definir las fechas de inicio de las actividades.

• Garantizar la seguridad de la población que asiste a las diferentes actividades extraescolares. (criterio más desarrollado en

el literal 8 de este instructivo)

• Señalar el lugar, horario (durante la semana, los fines de semana e incluso [dependiendo de la propuesta del distrito] se

pueden desarrollar en el periodo de vacaciones), y responsables para las inscripciones, esta actividad se debe coordinar con

la entidad que prestará el servicio a través de los instructores asignados.

• Los Instructores seleccionados deben crear un archivo con la información (nómina de estudiantes, lista de asistencias,

planificaciones, evidencias de las actividades) del desarrollo de las actividades extraescolares.

• Las ferias, festivales, concursos, olimpiadas, competencias y otros son espacios para la demostración de saberes y

habilidades desarrollados durante las actividades extraescolares.

• Se debe implementar el programa en los 140 distritos y en cada uno de los circuitos correspondientes a cada nivel distrital.

Se identificará y designará responsables para la organización de actividades específicas, como festivales, olimpiadas,

competencias u otras actividades que permitan a los estudiantes demostrar sus conocimientos y habilidades. Dichos

responsables serán funcionarios de los distritos y aquellas personas que en los circuitos cumplen las funciones de secretarios

o colectores.

8

4.2 PASO 2: Identificación de prestadores de servicio y de iniciativas en el territorio

El nivel distrital identificará y establecerá acercamientos y vínculos con las organizaciones públicas y privadas en cada distrito

para promover las iniciativas que se estén ejecutando relacionadas con los campos de acción, entre ellos:

• Ministerios

• Gobiernos Autónomos Descentralizados (canchas comunales, bibliotecas, centros culturales, centros de desarrollos

comunitarios, museos entre otros).

• Instituciones de Educación Superior

• Organismos privados dedicados al fomento del arte, cultura, deporte y recreación.

Esto con la finalidad de emitir el respectivo informe al nivel zonal o planta central para el proceso de contratación o convenio,

según el tipo de propuesta y el impacto en territorio.

Las entidades prestadoras de servicios deben presentar una propuesta innovadora, factible y aplicable al contexto en el que se

vaya a implementar con un modelo de formación integral para los participantes. Esta propuesta debe contener:

• Objetivos, metas y metodología claramente definidos y acordes a los principios de la educación ecuatoriana que se plantean

en la LOEI (Art. 2).

• El cronograma con el tiempo de ejecución y su durabilidad.

• Estrategias que vinculen en el proceso no solo a los participantes, sino también a los miembros de la localidad.

• Propuestas de espacios en los que se demuestre a la localidad los resultados conseguidos durante la ejecución del proyecto.

• Estrategias para brindar seguridad a los asistentes al evento.

• Presupuesto que optimice recursos y materiales, que dé a conocer los porcentajes con el que colaboraría el Ministerio de

Educación y la contraparte.

• Nivel de participación y responsabilidad del organismo prestador de servicio y del organismo contratante.

• Número de beneficiarios.

9


La propuesta se puede presentar en el siguiente formato:

Descripción de lapropuesta.

Justificación y criterio técnico para la viabilidad.

Marco Institucional.

Objetivos.

Beneficiarios.

Localización físicay cobertura.

Métodos y técnicasa utilizar.

Calendario de actividades.

Recursos.

Presupuesto.

Monitoreo y evaluación.

De qué se trata el proyecto que se plantea. Ideas claves que den una visión global de lo que se está proponiendo.

Razón por la que se desea llevar a cabo esta propuesta. Con qué va a aportar a la formación integral de los estudiantes que participen en ella y viabilidad de aplicación.

Información clara y profunda de la organización que oferta la propuesta.

Indicar lo que se pretende conseguir con esta propuesta.

Identificar quiénes serán los beneficiados directamente e indirectamente con lo que se propone.

Determinar los espacios dónde se va a llevar a cabo la actividad extraescolar y el número de beneficiarios a los que se quiere llegar.

Especificar las modalidades operacionales que se van a emplear para alcanzar los objetivos propuesto, Modelo de gestión, organigrama, desglose de responsabilidades y actividades del equipo ejecutor. Perfiles de los integrantes del equipo.

Actividades que se proponen y la duración de cada una de ellas.

Distinguir los tipos de recursos que la propuesta requiere para el logro de los objetivos.

Establecer los costos que la propuesta genera, especificando claramente cada uno de los rubros, el modo de financiamiento y los porcentajes con los que cada parte, prestadores de servicio y contratantes, debe comprometerse para la realización de la propuesta.

Cuál va a ser el proceso de seguimiento y los indicadores de evaluación que permitirán observar si los objetivos se han cumplido, en qué se debe mejorar y lo que hay que potenciar.

NOMBRE DELA PROPUESTA

IDENTIFICAR EN POCAS PALABRASEL NOMBRE DE LA PROPUESTA.

10

4.3 PASO 3: Planificación de las actividades desde los distritos y circuitos

Una vez se haya establecido acuerdos de cooperación con las entidades prestadoras del servicio, se haya hecho las contrataciones de facilitadores o la vinculación de personal docente en el programa como facilitadores, se deberá planificar las actividades previas a la implementación de las actividades extraescolares en el circuito. Dentro de la planificación se debe incluir:

• Reuniones de trabajo con los prestadores de servicio, facilitadores contratados o docentes para definir procedimientos y cronograma de trabajo.• Reuniones con autoridades de los establecimientos, estudiantes inscritos y sus representantes legales con la finalidad de informar horarios, responsables de cada actividad extraescolar, jornadas de funcionamiento, contactos de los facilitadores y las estrategias para la comunicación y el respectivo acompañamiento a los estudiantes. Información que sirve para la seguridad de los participantes en las actividades extraescolares. • Acciones para la promoción, difusión y proceso de inscripciones con los estudiantes.• Acciones para mantener el nivel de interés de los estudiantes y evitar altos porcentajes de deserción.• Procesos administrativos-financieros para el desarrollo de las actividades y para prever las acciones con respecto a los proveedores, contrataciones o vinculación voluntaria.• Acciones para el monitoreo y evaluación de las actividades extraescolares que se ofertan.

4.4 PASO 4: Promoción y difusión

Una de las actividades fundamentales para el éxito de las actividades extraescolares es la promoción y difusión, debido a que son voluntarias y pueden ser subestimadas por los estudiantes o por sus familias. Además mantienen los niveles de expectativas altos lo que impide que existan altos porcentajes de deserción.Las estrategias que se deben emplear son:

- Difusión a nivel de instituciones: para poder realizar estas estrategias es necesario que la entidad que oferte las actividades cuente con la autorización por escrito de la dirección distrital. Las estrategias son:

• Visitas a las instituciones por parte de los monitores para presentar la propuesta a los estudiantes y docentes. Esta acción es fundamental para el éxito de las actividades, debe ser permanente y en cada institución del distrito.

11


• Reuniones de padres de familia para dar a conocer las actividades que promueve el distrito y las ventajas de que los

estudiantes accedan a las mismas.

• Invitaciones a todas las instituciones de la zona de las ferias, concursos, campamentos y festivales.

- Difusión masiva: Para realizar estas actividades los circuitos deben informar al nivel correspondiente las acciones que se

realizarán, deben contar con la aprobación de la división zonal de comunicación para mantener los lineamientos institucionales

del Ministerio de Educación y estarán a cargo de la entidad ofertante del servicio.

Estas pueden ser:

• Difusión a través de los medios locales de comunicación de prensa escrita.

• Hojas volantes.

• Perifoneo para invitaciones a eventos.

• Apoyo con los programas de EducaTv.

4.5 PASO 5: Inscripciones

Para contar con instrumentos que permitan realizar el seguimiento de los estudiantes que asisten a las diferentes actividades es

necesario diseñar fichas de inscripción, estas deben (Anexo 2):

• Tener datos personales del estudiante y de su representante.

• Ser registradas por los representantes.

El procesamiento de la información debe considerar:

• Los instructores de las diferentes actividades deben solicitar el registro de la ficha de inscripción, de preferencia a los

representantes de los estudiantes.

• Resumir la información en listados de inscripción.

• Reportar los datos a la comisión distrital.

Los puntos de inscripción son las direcciones distritales, quienes direccionan hacia los circuitos donde se están ejecutando las


12

• Llenar la ficha de inscripción con los datos personales del estudiante y del representante legal. Documento entregado en el nivel distrital, en el cual a más de la firma del estudiante debe constar la firma del representante legal.• Estar en las edades comprendidas entre 5 y 18 años.

4.6 PASO 6: Implementación e Institucionalización de las Actividades Extraescolares

El nivel distrital deberá constatar el inicio de funciones de acuerdo a las fechas programadas en la planificación y establecer un cronograma de visitas para dar apoyo y seguimiento a todas las actividades que se desarrollen en el distrito.

La implementación se debe realizar en cada uno de los circuitos a nivel nacional, para lo cual tener presente la siguiente proyección 2015:

Zona

1

2

3

4

5

6

7

8

9

16

8

19

15

25

17

19

12

9

139

58

142

155

193

120

164

67

92

Mar.

16

8

19

15

25

17

19

12

9

Feb.

16

8

19

15

25

17

19

12

9

Abr.

16

8

19

15

25

17

19

12

9

May.

16

8

19

15

25

17

19

12

9

Jun.

16

8

19

15

25

17

19

12

9

Jul.

16

8

19

15

25

17

19

7

9

Ago.

16

8

19

15

25

17

19

9

Sep.

16

2

9

16

18

1

19

9

Oct.

11

16

12

10

Nov.

16

10

Total

139

58

142

155

193

120

164

67

92

#Ditto.

#Cto.

Cantidad de inauguraciones AE mensuales por distrito - 2015

13


La implementación consiste en la ejecución del programa, la realización de los talleres según cada una de las disciplinas que se oferte y la participación continua de los estudiantes en las actividades. Junto con la implementación se encuentra la institucionalización, que es un evento en el se da conocer a la comunidad los puntos de actividades extraescolares activados, las disciplinas que se están ofertando y los puntos de inscripción. Esto con la finalidad de que más estudiantes se vinculen en el programa. Para el 2015 se sigue la siguiente lógica en la ejecución de los eventos:

En los años siguientes los niveles desconcentrados deben buscar la manera de sostener el programa a través de estrategias que permitan la continuidad y correcto funcionamiento del programa.

Zona

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mar.

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Feb.

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Abr.

1

1

1

1

1

1

1

1

1

May.

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Jun.

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Jul.

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Ago.

1

1

1

1

1

1

1

1

Sep.

1

1

1

1

1

1

1

1

Oct.

1

1

1

1

1

Nov.

1

1

Dic.Cronograma para evento de inauguración AE por Zona - 2015

Festival Nacional AE

(sede Guayaquil)

14

5. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE LOS INSTRUCTORES

Para la contratación de facilitadores se deben tomar en cuenta los siguientes puntos:

• Licenciado en disciplinas artísticas-culturales, deportivas o materias afines.• Tener conocimientos, experiencia y título profesional que lo acredite en las disciplinas mencionadas.• Experiencia mínima de 3 años dentro del medio a trabajar.• Disponibilidad de tiempo completo.• Planificación semanal de los talleres a desarrollar con los estudiantes.

Requisitos

• Conocer los enfoques de derechos que se promueven desde la Constitución, Plan Nacional del Buen Vivir y Ministerio de Educación.• Pensar de manera creativa y crítica y promover el pensamiento crítico individual y colectivo.• Demostrar capacidad para dirigir y motivar el trabajo interdisciplinario individual y grupal, propiciando la creatividad, iniciativa y el pensamiento crítico.• Tener la capacidad de trabajar en varias disciplinas artísticas-culturales o deportivas.• Contar con una metodología que desarrolle, potencie y explote el potencial creativo/deportivo de los estudiantes. • Gestionar conocimientos e informaciones con idoneidad profesional. Identificar y resolver problemas.• Adaptar el entorno y los recursos a las necesidades de los estudiantes y de los talleres. • Planificar actividades que favorezcan el aspecto lúdico-formativo del juego.• Capacidad de trabajo con niños, niñas y jóvenes con discapacidades y necesidades educativas especiales.

Habilidades Cognitivas

• Fomentar y trabajar en equipo, de manera multidisciplinaria e interdisciplinaria con visión compartida y mística empresarial.• Promover la autonomía y la responsabilidad para el cumplimiento del rol de cada miembro. • Contribuir al mejoramiento de los procesos de enseñanza.• Evitar la imposición de criterios dentro del sistema de educación. • Demostrar madurez, persistencia, estabilidad emocional y sensibilidad ante los éxitos y fracasos.• Tener actitud positiva y proactiva, flexible y paciente.• Respetar y valorar a los demás.• Asumir con responsabilidad el compromiso adquirido.• Ser equilibrado, objetivo, equitativo e imparcial.• Transmitir entusiasmo y alegría.• Ser afectivo y tener capacidad de ayuda a los demás.• Ser empático potenciando la relación personal y grupal.• Saber escuchar y motivar constantemente a su grupo de estudiantes.

Habilidades Socio-emocionales

15


Entre los productos que debe generar el facilitador se encuentran:

• Acompañamiento en presentaciones (festivales, concursos, olimpiadas, desfiles, entre otros.)

• Propuesta de contenidos para actividad extraescolar

• Planificación anual y semanal para AE

• Desarrollo de productos

• Método de evaluación

• Informe mensual

5.1 Contrataciones

• Zona y Distrito pueden contratar. Para ello es importante tomar en cuenta que los niveles desconcentrados en los que el

número de circuitos no merezca la contratación en el nivel distrital, se la efectúe en el nivel zonal, de tal manera que el facilitador

que se contrate trabaje en los distritos con menor cantidad de circuito, se optimice el recurso humano y reprograme el recurso

económico para implementación o apertura de más disciplinas de actividades extraescolares.

• La contratación es por servicios profesionales, mediante factura por tres meses y se va renovando cada trimestre. En el

caso de:

- Tener título de tercer nivel: Servidor Público 3

- Ser egresado y no poseer el título, pero sí contar con la experiencia (mínimo 3 años de experiencia) que se

mide por el tiempo de trabajo en el área (insumos que den evidencia), los concursos y competiciones en que ha

participado. Se debe buscar la manera de que pueda aplicar al cargo ocupacional antes mencionado.

- Tener título de bachiller: sujetarse a normativa emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales.

• El número de facilitadores por circuito son 4 a contratar. Esto depende si se enrolan en el programa docentes, quienes

voluntariamente y mediante documento de compromiso participan de este espacio con los estudiantes, en este caso el rubro

se puede reprogramar para implementos en vista de que no existe el gasto de facilitadores. Pero si se contratan 3 facilitadores,

deben cumplir las 40 horas de trabajo semanal que dispone la ley.

• En el caso de que se requiera modificar el monto de contrataciones para implementos es posible realizar la

respectiva reprogramación.

16

5.2 Instructores 5.2.1 Artístico- Cultural

Para el óptimo funcionamiento de las actividades extraescolares de arte se debe tener presente lo siguiente:

- Programar y organizar festivales, encuentros y actividades artístico-culturales acordes a las características del entorno, en los que los niños y jóvenes demuestren sus saberes, intercambien experiencias y refuercen la valoración de su identidad artístico-cultural.- Fortalecer la identidad local y nacional así como el desarrollo de valores mediante la participación en actividades culturales.- Conocer y aplicar las técnicas de creación y desarrollo de actividades culturales para niños y adolescentes.

A continuación se describe la misión, perfil y funciones de los instructores de música, danza y teatro:

INSTRUCTOR DE MÚSICA

MISIÓN. Formar individuos integrales con destrezas, habilidades, capacidades y competencias en música, que les permita incorporarse a la vida ciudadana productiva, que enriquezca la cultura y propicie el desarrollo del país, con enfoque intercultural, inclusivo y equitativo.

PERFIL.FORMACIÓN: • Tener conocimientos teórico-prácticos para impartir enseñanza musical apoyándose con el manejo del instrumento de su especialidad.• Poseer los elementos esenciales que le ayudarán a conocer la estructura y desarrollo de una obra musical para su adecuada enseñanza y ejecución.• Conocer la importancia que tiene la cultura musical en cuanto a su origen (clásica, popular, comercial, contemporánea, etc.)• Trayectoria en instituciones afines impartiendo conocimientos teóricos y prácticos, dominio del instrumento e interpretación de obras clásicas y populares.• Miembro de orquesta musical.

FUNCIONES.• Potenciar la psicomotricidad, atención, sensibilidad y valores de los futuros artistas.• Desarrollar las capacidades motrices, sensoriales, intelectuales y afectivas de los estudiantes en el marco de la práctica y aprendizaje musical.• Impartir educación y formación artístico-musical especializada que contribuya a la formación de seres humanos integrales con destrezas, habilidades, capacidades y competencias en música.• Proporcionar oportunidades de apren¬dizaje pedagógico y reconocimiento de su entorno cultural.• Transmitir valores, técnicas y conocimientos generales y específicos.• Evaluar las actividades realizadas.

17


INSTRUCTOR DE DANZA

MISIÓN. Lograr que los participantes alcancen un nivel de satisfacción con la danza, el espíritu, el cuerpo y descubran que pueden

proyectar la alegría y sensibilidad de su interior.

PERFIL.

FORMACIÓN:

• Experiencia en ballet clásico, técnicas contemporáneas, jazz, pilates1 y talleres especiales.

• Poseer fundamentos teóricos y experiencia en la correcta aplicación de técnicas de danza, manejo de elementos y espacio, respiración,

relajación, fuerza y elongación.

• Demostrar destrezas en composición y ejecución de coreografías, técnica de danza, dramaturgia corporal y estudios de performance.

FUNCIONES.

• Realizar tareas en progresión del espacio e identificación de las estructuras rítmicas y sincronización con la música.

• Planificar y coordinar aprendizaje de patrones y fases que componen las danzas en el caso de modelos coreográficos y creación

de secuencias de movimiento para la composición, escenificación y dramatización en el caso de danzas creativas.

• Explorar el potencial del movimiento, desarrollando un dominio corporal como medio del lenguaje expresivo.

• Trabajar y experimentar con todos los elementos de la danza: cuerpo, tiempo, espacio, energía y relaciones.

• Propiciar la toma de conciencia de los estímulos: kinestésicos, táctiles, auditivos, visuales, cognitivos, afectivos y desarrollar la

habilidad del cuerpo para responder adecuadamente a un estímulo dado.

• Facilitar la descripción de sentimientos, experiencias e ideas desarrollando la comprensión de las capacidades propias mediante

la vivencia del movimiento.

• Educar la espontaneidad estética, la capacidad de creación y desarrollar la capacidad colectiva.

• Creación de un ambiente de integración tanto grupal como individual en los eventos artísticos.

• Evaluar las actividades realizadas.

1 Pilates es un método que se utiliza para entrenar a partir de la combinación de diversas disciplinas, como el yoga, la gimnasia. Su nombre hace referencia a Joseph Hubertus Pilates (1883-1967), el modelo, deportista, enfermero y estudioso de las cuestiones corporales que desarrolló este sistema.El método Pilates, bautizado por su creador como contrología, se basa en ejercicios que ayudan a mejorar la tonificación de los músculos a través de una sucesión de movimientos fluidos. Su esencia radica en la utilización del cerebro para el control del cuerpo, fomentando el equilibrio. http://definicion.de/pilates/#ixzz30ZvqrMwl

18

5.2.2 Artístico - Cultural

Los instructores del campo deportivo deben demostrar:• Formación en disciplinas deportivas.• Dominio de técnicas de preparación, calentamiento y ejecución de actividades deportivas.• Capacidad de trabajo en equipo, liderazgo proactivo, comunicación interpersonal y grupal, liderazgo y solución de conflictos.• Capacidad de organización de actividades deportivas acordes a las características de los estudiantes.• Capacidad de planificar, a través de las actividades deportivas, situaciones educativas para el cuidado de la salud y los hábitos de recreación.• Ser ejemplo de práctica de valores: respeto, responsabilidad, empatía, constancia, perseverancia, entre otras propias de las actividades deportivas.• Ser observador, talentoso y creativo.• Conocimiento de técnicas y protocolos de primeros auxilios.


MISIÓN. Formar y entrenar a sus participantes en las artes interpretativas, la producción teatral, uso de accesorios, decorados, iluminación, vestuario, maquillaje o máscaras, así como la escenografía, como una forma de expresión artística, expresión de ideas y entretenimiento.

PERFIL.FORMACIÓN: • Conocimiento sobre diferentes aspectos de las artes escénicas, teatro infantil y juvenil, teatro musical, escritura dramática, interpretación escénica, etc.• Conocimientos en dirección y dramaturgia.• Experticia en el ensayo teatral.• Conocimientos de otras habilidades (música, baile, malabarismo, entre otras).

FUNCIONES.• Seleccionar las piezas teatrales a ensayar.• Realizar el montaje de una obra y dirigirla.• Diseñar los ejercicios para mejorar las técnicas interpretativas.• Asesorar en la selección en audiciones y castings.• Organizar presentaciones, obras teatrales y representaciones de diversas temáticas en los que los participantes muestren los trabajos realizados e intercambien sus experiencias.• Evaluar y registrar el nivel y evolución de los participantes.

19


Algunas de sus funciones son:

• Fomentar en el equipo el desarrollo de valores como el respeto, responsabilidad, puntualidad, honestidad, tolerancia, solidaridad, lealtad y perseverancia a través de las actividades deportivas.• Organizar y planificar actividades deportivas para el cuidado de la salud y los hábitos de recreación.• Tener liderazgo en los procesos de cambio social, cultural, educativo y deportivo.• Ser innovador del mejoramiento de la calidad y calidez de la formación y capacitación deportiva (crear nuevos instructores).

A continuación se describe la misión, perfil y funciones de los instructores de básquet, fútbol y atletismo:

INSTRUCTOR DE BASQUET Y FUTBOL

MISIÓN. Promover, fomentar y patrocinar la pericia en estos deportes, contribuyendo a la formación integral de los estudiantes, desarrollando las habilidades físicas, psíquicas, morales, trabajo en equipo e interacción social por medio de la práctica, progreso en distintas categorías y sana competencia deportiva.

PERFIL.FORMACIÓN: • Tener conocimientos, experiencia y/o título profesional que lo acredite en estas disciplinas.• Haber desarrollado actividades deportivas con niños y adolescentes• Dominio de la metodología apropiada para la ejecución de estos deportes.•Poseer pericia para analizar los factores clave de la habilidad técnica o el juego táctico.• Tener destreza para proporcionar demostraciones claras y realistas que manifiesten a los jugadores los problemas en cuestión y las formas de superarlos.• Ser capaz de organizar situaciones prácticas eficientes, de modo que los jugadores puedan llevar a cabo muchas repeticiones exitosas de la habilidad o táctica en cuestión hasta que quede incorporada a su juego.

FUNCIONES.• Organizar y programar actividades deportivas acordes a las características del equipo y entorno.• Buscar la mejora continua en el proceso de formación del equipo.• Reconocer, entender y respetar los principios y el espíritu de estos deportes.• Planificar, promover, ejecutar y evaluar contenidos teóricos, técnicos y prácticos que caracterizan y definen estas disciplinas deportivas.• Comprometerse con responsabilidad a desarrollar su competencia en el trabajo con los integrantes del equipo, constituyendo una fuente de diversión, satisfacción personal y grupal y práctica de valores.• Adaptar el entorno y los recursos a las necesidades de los estudiantes y de estos deportes.• Planificar actividades deportivas que favorezcan el aspecto lúdico del juego.• Promover la autonomía y la responsabilidad para el cumplimiento del rol de cada jugador.• Organización y práctica de competencias y eventos especiales como parte del proceso de formación deportiva para la adquisición de habilidades, tácticas, técnicas, estrategias y desarrollo de la condición física.

20


MISIÓN. Proporcionar entrenamiento deportivo y competencia atlética en diferentes disciplinas a niños y adolescentes, ofreciendo la

oportunidad de desarrollar sus aptitudes físicas, experimentar alegría y participar en un intercambio de destrezas y compañerismo con sus

familias, otros atletas y la comunidad.

PERFIL.

FORMACIÓN:

• Profesional con vasta experiencia en atletismo.

• Tener conocimientos sobre trabajo en equipo, comunicación interpersonal y grupal, liderazgo y solución de conflictos.

• Conocer cómo aplicar técnicas y protocolos de primeros auxilios.

FUNCIONES.

• Organizar y programar actividades deportivas acorde a las características del equipo.

• Brindar al talento deportivo una formación íntegra acorde a los objetivos y perfiles de esta disciplina.

• Ofrecer oportunidades de entrenamiento, juegos y competencia a los atletas, independiente de género, edad o habilidad.

• Incrementar técnicas modernas en los movimientos atléticos.

• Fortalecer parte del cuerpo, el cuello donde inician los ejercicios especiales de este deporte, fortificando paulatinamente la espalda

y por último las piernas.

• Fortificar las diferentes articulaciones sobre la base de su flexibilidad.

• Facilitar el entrenamiento deportivo como un proceso pedagógico encaminado al desarrollo y perfeccionamiento de las distintas

capacidades motrices, técnicas, tácticas morales y volitivas del atleta, para alcanzar altos resultados competitivos.

• Implementar un plan de mejoramiento en lo nutricional, salud, capacidades físicas, etc.

• Formar un cuerpo técnico multidisciplinario que funcione para los diversos niveles del atletismo.

• Planificar actividades que motiven y promuevan la práctica deportiva acorde a las características del equipo y del entorno.

• Planificar actividades deportivas que favorezcan el aspecto lúdico del juego.

21


INSTRUCTOR DE VIAJES, CAMPAMENTOS, EXCURSIONES, MONTAÑISMO Y COLONIAS

MISIÓN. Fomentar el desarrollo integral de los participantes, el encuentro personal y grupal en actividades vivenciales como viajes, campamentos, excursiones, montañismo y colonias que les permitan experimentar y compartir tareas comunes en las que desarrollen al máximo los valores sociales, afectivos, estéticos, así como actividades artísticas, culturales, deportivas y de recreación y concienciar en el cuidado y preservación del medio ambiente.

PERFIL.FORMACIÓN: • Formación específica en actividades de tiempo libre.• Conocimiento de programas y eventos afines a la promoción turística.• Tener iniciativa en las actividades a realizar, animando al grupo a colaborar activamente.• Madurez, estabilidad psíquica y equilibrio emocional.• Conocer, generar y aplicar protocolos y rutas de seguridad para el desarrollo de actividades al aire libre.• Conocer cómo aplicar técnicas y protocolos de primeros auxilios.• Conocer los recursos del entorno que pueden ser utilizados en las actividades al aire libre y promover el cuidado y preservación de estos.• Organizar actividades de animación y conducción de grupos.• Conocer y aplicar las técnicas de creación y desarrollo de programas de tiempo libre.• Planificar y desarrollar actividades de disfrute del tiempo libre con miras a la adquisición de conocimientos, valores y actitudes; en aspectos de socialización, hábitos saludables y respeto del medio ambiente.

FUNCIONES.• Crear un clima de confianza y apoyo entre los participantes estableciendo roles en un ambiente solidario y justo.• Promover en las actividades principios y valores que permitan transformar vidas en un ambiente de respeto y unidad con su prójimo y entorno natural.• Programar y organizar actividades de animación y conducción de grupos para el disfrute del tiempo libre proporcionando oportunidades de aprendizaje, convivencia con otros participantes, así como el contacto físico con áreas y personas fuera de su entorno ordinario.• Intercambiar información, potenciar la comunicación, coordinar actividades, optimizar los materiales y recursos y ofrecer seguridad.• Determinar y distribuir responsabilidades.• Transmitir optimismo, trabajar en equipo y alcanzar acuerdos.• Planificar y evaluar de las actividades a desarrollarse.

A más de las funciones específicas, los instructores deben:

• Promocionar y difundir en las instituciones educativas del sector a los estudiantes y sus representantes legales las actividades extraescolares que ofertará el distrito.• Crear un archivo con la información (nómina de estudiantes, lista de asistencias, planificaciones, evidencias de las actividades) del desarrollo de las actividades extraescolares.

22

6. CRITERIOS PARA LA SEGURIDAD Y BIENESTAR

El nivel distrital y circuital debe:

• Garantizar la seguridad de la población que asiste a las diferentes actividades extraescolares, a través de la descripción de las

zonas de riesgo que se encuentran en el distrito y que pueden convertirse en amenazas para las actividades que los estudiantes

realizarán, como por ejemplo:

• Zonas de alto tránsito.

• Dificultad de movilización, sin servicio de transporte.

• Botaderos de basura.

• Fábricas.

• Zonas de tolerancia.

• Lugares reconocidos por presencia de delincuencia.

• Identificar los lugares que pueden convertirse en un apoyo para la seguridad y protección de las actividades, como:

• Cruz roja.

• Defensa Civil.

• Policía.

• Hospitales.

• Centros de salud.

• Las actividades extraescolares son fuera de horario escolar y de carácter voluntario, por lo tanto demandan de más control y

compromiso de los organizadores e instructores.

23


• La organización que se encuentre prestando el servicio debe considerar dentro de las obligaciones de los instructores el control

de la asistencia de los estudiantes para poder realizar el monitoreo. Para el control de las escuelas permanentes se deben contar

con instrumentos como:

• Nómina de los estudiantes inscritos con los siguientes datos: nombre, edad, dirección, número telefónico convencional y de

celular y el nombre y números telefónicos de un contacto para casos de comunicación urgente, nombre de la institución

educativa de la vque proviene.

• El control de asistencia con la nómina de todos los estudiantes.

• Reportar mensualmente al distrito el incremento de niños y jóvenes a las escuelas permanentes o por el contrario la inasistencia

o deserción.

• La nómina de estudiantes se debe entregar a cada IE para que sus autoridades conozcan qué estudiantes se encuentran

participando en cada actividad.

• En cuanto a la seguridad para las actividades eventuales y dependiendo del tipo de evento se debe contar siempre con la

presencia de:

• Cruz roja.

• Policía.

• Bomberos.

• Defensa Civil.

• En el caso de estudiantes menores de 12 años el acompañamiento de un representante.

• Cumplir con lo estipulado en el Reglamento para el acceso a los espectáculos públicos que afecten el interés superior de niñas,

niños y adolescentes, Resolución Nº008 – CNNA- 2013

• Para garantizar el efectivo apoyo de estas entidades se debe enviar la petición con la descripción de la actividad, número de

personas presentes y las necesidades que se solicita atender; esto se debe realizar con el tiempo necesario para la respectiva

coordinación.

24

7. CRITERIOS PARA EL MONITOREO Y EVALUACIÓN

El Monitoreo es un proceso continuo y sistemático en el cual verificamos la eficiencia y la eficacia de un proyecto, programa etc., que

nos permite identificar logros y debilidades, y en consecuencia recomendamos medidas correctivas para optimizar los resultados

esperados. (Pact. Brazil 2007

– Murray Laura y Lilia Rossi, Guía de Monitoreo y Evaluación)

Se lo realiza con la finalidad de seguir de manera sistemática las acciones, acceder a la información que puede ser usada para evaluar

los procesos y condensarla. De esta manera se posibilita la adecuación y ajuste de los procesos durante su ejecución.

La evaluación es el proceso sistemático, diseñado intencional y técnicamente, para recoger información, la misma que ha de ser valorada

mediante la aplicación de criterios y referencias como base para la posterior toma de decisiones de mejora del proceso de aprendizaje.

(Juste Pérez, 1995)

El monitoreo y la evaluación de las actividades extraescolares brinda la oportunidad de que todos los miembros relacionados con las

actividades propuestas por el distrito, puedan tomar decisiones claves para concretar los objetivos y estrategias planteadas.

Este proceso será realizado a través del seguimiento y análisis de las actividades distritales permanentes y eventuales. Y tiene como

finalidad seguir los pasos de la organización, ejecución y desarrollo de cada una de las actividades extraescolares que se ofertan en el

distrito y cuenta con la participación de varios actores, cada uno brinda un tipo de información:

Cada actor de este proceso brinda un tipo de información, de tal manera que el análisis de la información permita tomar las mejores

decisiones para mejorar el servicio que se está brindando.

Participante Instructor Comisión Distrital

• Autoevaluación.• Registro de asistencia.

• Ficha de proceso.• Informe.

• Informe de los organismos asociados

• Informe quimestralde las actividades.

25


7.1 Autoevaluación de los participantes

Es importante saber el criterio de autopercepción que tienen los participantes, cómo se ven, los logros alcanzados, aquellos por mejorar para efectivizarlos, etc.Esta reflexión se la realizará al finalizar cada quimestre y el procedimiento es el que se detalla a continuación:

• Invitar a que cada participante manifieste, por medio de preguntas, cómo valora su proceso, para ello se deberá responder las siguientes interrogantes:

• Contestadas las preguntas de autoevaluación serán entregadas al instructor para que haga el análisis respectivo y motive a sus miembros a comprometerse en mejorar en lo que amerite.

Autoevaluación de las actividades extraescolares de_________________________. Quimestre: _______________.

Número de integrantes: _____________________________ Responsable: __________________________________.

Responde con sinceridad las siguientes interrogantes, marcando con una x las preguntas que ameriten y argumenta tus respuestas en otras.

1. ¿Qué objetivo te planteaste antes de iniciar esta actividad? ¿Cumpliste tu objetivo?

2. ¿Has asistido regularmente a la actividad que escogiste? Sí: ___. No: ___.

3. ¿Participas activamente en las actividades que se te proponen? Sí: ___. No: ___.

Por qué: _______________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________.

4. ¿Las actividades que se llevan a cabo y los materiales que se emplean son los adecuados? Sí: ___. No: ___.

Por qué:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________.

5. ¿Qué valores has descubierto con las actividades extraescolares a las que asistes?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________.

6. ¿Qué has aprendido durante el desarrollo de las actividades extraescolares?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________.

7. ¿Te sientes satisfecho con el trabajo que has realizado?

Sí: _______ No: _________

Por qué: _______________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________.

8. ¿Cuáles son tus sugerencias? _________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________.

26

7.2 Monitoreo y evaluación de instructores

Los instructores son los mediadores, para monitorear y evaluar el proceso. Deben realizar lo siguiente:

• Llevar un registro de asistencias que permita corroborar con los datos emitidos por parte de las instituciones educativas para

evitar problemas de fugas, faltas a la verdad o inasistencias por parte de los estudiantes, de tal manera que se pueda informar

a los representantes de los estudiantes.

• Llevar registro del proceso de desarrollo de los estudiantes, por medio de un instrumento de seguimiento, con el fin de observar

el avance que van teniendo los participantes. Se sugiere el siguiente:

• Con los datos de la autoevaluación, el registro de asistencia y de la ficha de observación los instructores deben elaborar un

informe, que será remitido al nivel distrital para el análisis y las recomendaciones necesarias.

• El nivel circuital y distrital debe emitir información semanalmente a zona y planta central sobre el proceso de implementación

de actividades extraescolares en los circuitos, los avances, retrocesos, el impacto social y demás datos relevantes para la

respectiva toma de decisiones.

FICHA DE OBSERVACIÓN

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD EXTRAESCOLAR_______________________________________

NÚMERO DE INTEGRANTES: ________________ FECHA: _______________________

RESPONSABLE: __________________________ EDAD/NIVEL: _______

1. ¿Qué conocimientos se han asimilado? _________________________________________________________________________________________

2. ¿Qué habilidades se han desarrollado? _________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué valores se han potenciado? _________________________________________________________________________________________

4. ¿Qué actitudes han demostrado?_________________________________________________________________________________________

5. ¿Qué experiencias vale la pena resaltar? _____________________________________________________________________________________

6. Recomendaciones _________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________.

7. Estrategias para mejorar _________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________.

27


8. RIESGOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN

Los riegos que se tendrían presente para la implementación de las actividades extraescolares serían los siguientes: Descripción del

riesgo; probabilidad de ocurrencia (Alta, Media, Baja); impacto (Alto, Medio, Bajo); mitigación; contingencia.

• Financiación:

• La partida presupuestaria para la implementación en sus fases no esté disponible en el tiempo acordado o que en el transcurso de la ejecución se vea suprimido.

• Buscar financiamiento extranjero.• Establecer alianzas con socios estratégicos afines a la propuesta aquí planteada.

Riesgos Estrategias de Mitigación

• Prestadoras de Servicio - Facilitadores:

• Los organismos los que se establezca convenios o contratos no cuenten con la metodología correcta para desarrollar las habilidades de los estudiantes en la disciplina propuesta. O por el contrario, al momento de la ejecución de las actividades extraescolares no cuenten con el número de personal acordado.No se cuente con el personal titulado, como expone el MRL para ser contratados por servicios profesionales como SP3.

Validar las metodologías planteadas por los organismos prestadores de servicio.Hacer el monitoreo y seguimiento desde los niveles desconcentrados del proceso de ejecución de las actividades extraescolares, con el fin de establecer soluciones que mitiguen las dificultades planteadas.Buscar la forma de que la experiencia del personal postulado para contrataciones les permita ser contratados con el cargo que se estipula en la presente guía.


• Infraestructura :

• Las instituciones educativas que se encuentran dentro de los

distritos no cuenten con los espacios para el desarrollo de las


Establecer alianzas con los organismos ministeriales que cuentan con espacios hábiles para este tipo de actividades: MIES (MIESpacio juvenil), Ministerio de Cultura (Centros interculturales comunitarios), Policía, Ejército, ONGs, etc.


28

9. LINEAMIENTOS DE COMUNICACIÓN

9.1 Objetivo

Posicionar y socializar el programa de actividades extraescolares “Nuevas formas de aprender”.

9.2 Avanzada

Verificar el espacio con el que cuenta la institución para realizar el evento de inauguración del programa de actividades

extraescolares. El evento debe realizarse en un patio o parqueadero exterior, con capacidad mínima para 800 personas.

Adicionalmente, se debe verificar el estado general del lugar escogido, según la capacitación que recibieron sobre la

organización y ejecución de eventos. De manera general, se detalla a continuación aspectos por revisar:

• Limpieza general: vidrios, paredes, piso, mobiliario, baños, jardines, parqueaderos, aulas, oficinas, canchas, laboratorios,

calles de ingreso y veredas, etc.

• Estado de equipos y limpieza en oficinas y aulas.

• Baños habilitados para los asistentes.

• Espacio suficiente para invitados ( mínimo1.000 personas)

• Sillas en buen estado.

• Mesa pequeña para colocar la estación de bebidas del Ministro, con mantel sencillo (color blanco o azul marino)

• Espacio para ubicar autoridades en la primera fila.

• Espacio para ubicar medios de comunicación.

• Sala VIP para el Ministro.

• Sistema de audio y video.

• Pantallas para proyección.

• Iluminación adecuada.

• Espacios para colocar imagen institucional.

• Accesos y parqueaderos.

29


9.3 Criterios Generales

El programa de actividades extraescolares se desarrolla con la activación de varias actividades por ejemplo: fútbol, danza,

teatro, periodismo, música, atletismo, ecuavolley, cheerleaders.

La implementación de estas actividades varía dependiendo de la zona y el distrito donde se ejecute, por ejemplo en la zona 8 se

activó fútbol, periodismo, danza y música; en la zona 9 se realizó periodismo, fútbol, atletismo y música.

Para la óptima ejecución del evento se deben tener presente los siguientes criterios:

• Los eventos del programa de actividades extraescolares se ejecutarán en las zonas, los miércoles de cada semana. La

Subsecretaría para la Innovación y el Buen Vivir enviará un cronograma de realización de estos eventos.

• Para los eventos del programa de actividades extraescolares se ha trabajado en el concepto: “Nuevas formas de aprender”.

Por lo que se debe tomar en cuenta que los insumos que se utilicen (Roll ups, lonas, pendones, camisetas (bordadas) para todos

los estudiantes participantes en las actividades extraescolares, chalecos para los jugadores de la actividad extraescolar de

fútbol) sean acordes.

• Se invitará a docentes, padres de familia, estudiantes de la institución donde se realizará el evento y de las instituciones

cercanas, 800 personas aproximadas.

La comunidad educativa cumple un rol de invitado, no de organizador.

Los estudiantes convocados serán de grados superiores (desde los 12 años en adelante).

Convocatoria a medios de comunicación.

• Tener presente la limpieza general: vidrios, paredes, piso, mobiliario, baños, jardines, parqueaderos, aulas, oficinas, canchas,

laboratorios, calles de ingreso y veredas, etc.

Verificar que no haya cables desordenados y en el camino. Deben pegar los cables de ser necesario (utilizar cinta de embalaje

transparente) para que no se vean y nadie se tropiece con los mismos.

Parqueadero provisional para recibir al Ministro y autoridades.

30

Baños habilitados y funcionando para los invitados. Si no los hay, coordinar baterías sanitarias.

Dependiendo del número de invitados, contar con personal que apoye en protocolo para recibir y ubicar a los asistentes. Si

supera las 300 personas, se trabajará con al menos 8 personas distribuidas entre la puerta y el interior del lugar. Solicitar apoyo

de personal de otras áreas de la Coordinación Zonal/Subsecretaria, de ser necesario. Una persona de comunicación social debe

ser jefe del personal de apoyo y coordinar su trabajo.

El personal de protocolo debe también apoyar con el monitoreo de los invitados, es decir, apoyar para que estén en su puesto.

• Se debe recibir a los invitados de manera cordial y guiarlos para que se ubiquen en el lugar. Tomar en cuenta el siguiente

detalle:

- Las autoridades principales se ubicarán en las primeras filas, no se debe usar distinción en esta fila, todas las sillas

deben ser iguales.

- Designar a 2 personas para monitorear que ningún invitado se siente en la fila de autoridades.

- No se debe acordonar ni separar espacios entre autoridades y asistentes.

• Primera fila, Ministro de Educación y Coordinador Zonal/Subsecretario junto con demás autoridades e invitados especiales

como: otros ministros de Estado, rector/a del plantel, líder del consejo estudiantil, autoridades zonales y/o gubernamentales).

Se debe ubicar al Ministro y Coordinador Zonal/Subsecretario en el centro de la fila. A los lados ubicar a las autoridades

mencionadas en el punto anterior.

Elaborar una lista de autoridades que se ubicarán en la primera fila. Una persona del equipo de comunicación debe ser el

responsable de recibir a estas autoridades y ubicarlas en la primera fila para que acompañen al Ministro.

Desde la segunda fila, estudiantes invitados (de grados superiores), luego docentes y padres de familia.

El evento de actividades extraescolares consta del siguiente programa:

• Fútbol (si en la zona se desarrolla esta actividad extraescolar): Partido de fútbol entre el equipo del Ministro y equipo

extraescolar. El partido deberá realizarse en una cancha profesional entre 11-11 jugadores y para el equipo del Ministro se

deberá invitar a 6 ex jugadores reconocidos. Cada tiempo será de 45 minutos.

31


• Periodismo: Para que se desarrolle esta actividad se debe armar una carpa de 6x6 con paredes laterales, en esa carpa se

deberá armar un set de televisión equipado con:

- 3 Sillones tipo puff para armar una especie de sala.

- Colocar un backing con la imagen de actividades extraescolares atrás de la sala. A un lado de la sala colocar un

plasma de 52 pulgadas con su respectivo pedestal, para transmitir el loop del evento.

- Al otro lado deberá haber un pequeño arco de fútbol sobre una alfombra tipo césped y un balón.

- Micrófonos inalámbricos para los estudiantes que harán la entrevista y un micrófono inalámbrico para el ministro.

- En este stand, un grupo de estudiantes del área de periodismo entrevistarán al Ministro de Educación, sobre varios

temas y al final de la entrevista lo invitarán a meter un gol por la educación en el arco que estará a un costado dentro

de la carpa.

• Música y danza: Estas actividades se desarrollarán en el escenario principal del evento (tarima). Definir con los responsables

de estas actividades los recursos que necesitarán para sus presentaciones, con el fin de gestionar la contratación (micrófonos,

sillas, etc.).

32

• No se utilizará una tarima grande, sino una pequeña (la altura será similar a una grada). Esta debe estar en buenas condiciones

para que nadie se tropiece y proyecte una buena imagen. No olviden limpiar esta tarima. (El tamaño de la tarima dependerá del

lugar donde se realice el evento)

• Colocar y asegurar las gradas para subir a la tarima. Verificar que las gradas permitan un acceso seguro a la tarima e ingreso

por los dos lados.

• El escenario será el siguiente:

33


• Pantalla LED, de ser posible empotrada

• 1 atril en buenas condiciones

• Sistema de audio y video

• Circuito cerrado para que se proyecte la entrevista del Ministro desde la carpa hacia la pantalla LED del escenario principal.

• Maestros de ceremonias: Se deberá seleccionar a dos estudiantes del área de periodismo para que sean los maestros de

ceremonias.

• Las carpas para el público deben:

- Cubrir la superficie del lugar con carpas altas que permitan tener una buena visibilidad de la pantalla y protejan a

los invitados. Las carpas deben estar limpias, sin rayones ni huecos.

- Ir juntas, sin separaciones, para evitar filtraciones de luz o agua, también es indispensable colocar canales de agua

en la totalidad de carpas.

• En el caso de haber presencia de medios de comunicación, colocarse una carpa pequeña ubicada a un costado, con una

tarima y un parlante de sonido. Si la superficie del lugar no permite ubicar esta carpa en un costado, se debe buscar un lugar

alternativo para los medios de comunicación tomando en cuenta el tiro de cámara y la visibilidad.

A su vez, definir un lugar para atender a la prensa luego del evento, en caso de que sea necesario. Este lugar debe contar con

imagen institucional.

• Con respecto al mobiliario tener presente:

- Sillas en buen estado para los invitados.

- Pedir una cantidad de sillas extras, dependiendo de la convocatoria (por cada 600 personas se piden 100

sillas extras)

- No mesa directiva ni vestir las sillas.

• En el caso de audio y video:

- Pantalla LED de alta definición para escenario y pantallas a los costados para mayor visibilidad. El número de

pantallas depende del número de invitados y de la estructura del lugar donde se realizará el evento.

- Se debe verificar que los invitados puedan ver tanto las presentaciones como los videos en las pantallas y que la

iluminación no lo dificulte.

34

- Consola de audio y amplificación (probar todo por lo menos uno o dos días antes del evento, según el

guión técnico)

- 1 micrófono fijo con base y 2 micrófonos inalámbricos debidamente cargados y con baterías extra.

- Generador de luz para prevenir un corte de energía eléctrica.

- Parlantes en la parte frontal del escenario y en los costados de ser necesario. Esto depende del tamaño del lugar

y la cantidad de gente que asista al evento.

- No olvidar el parlante para la prensa en su carpa o en el lugar que le fue asignado.

• La sala VIP se activa en el caso de que asista el Ministro, para lo cual:

- Definir un lugar donde el Ministro tenga un espacio privado para su uso o para atender reuniones. Verificar

limpieza general, accesos, baño funcionando (colocar papel higiénico, jabón y toalla de manos), mesa y sillas

para reuniones.

• Tener presente la cobertura del evento, mediante boletín de avanzada, post evento y con evidencias como fotografías y

video del evento.

• Planta Central entregará lo siguiente:

- Ayuda memoria (RRPP)

- Formato del programa

- Formato del guión técnico

- Formato del guión maestro de ceremonias

• El líder de comunicación zonal deberá coordinar el rol que desempeñará cada miembro del equipo, al igual que sus

responsabilidades específicas. De igual manera, debe realizar el respectivo seguimiento de cada actividad.

• Es indispensable que el equipo zonal reporte el status de avance continuamente. Esto nos permite trabajar en equipo y

apoyarnos en la coordinación y ejecución de los eventos.

• Este documento debe ser revisado por todo el equipo de comunicación de zona para que los eventos se desarrollen de

manera efectiva. Posterior a esta revisión, se realizará una reunión telefónica entre Planta Central y los equipos en zona para

aclarar dudas y coordinar el trabajo.

• La agenda del programa sería:

35



HORA

1. 09:30

2. 10:00

3. 10:15

4. 10:18

5. 10:23

6. 10:26

7. 10:31

8.

ACTIVIDAD

Ingreso de las autoridades y comunidad educativa.

Enlace en vivo (entrevista de estudiantes de escuela de

periodismo a Ministro de Educación en mini set de TV).

Al terminar esta actividad el ministro deberá pasar al

evento donde estará el escenario principal, el

presenciará el acto en la primera fila.

Bienvenida.

Intervención de la actividad extraescolar de músic(esta

actividad se presentará en el escenario principal).

Presentación video actividades extraescolares.

Intervención de la actividad extraescolar de danza (esta

actividad se presentará en el escenario principal).

Intervención Ministro de Educación.

Fin del evento.

INTERVENCIÓN

4 estudiantes de la

escuela de periodismo.

Maestra de ceremonias

Estudiantes del área

de música.

Estudiantes del área de

danza.

Augusto Espinosa.

Maestra de ceremonias.

36

10. BIBLIOGRAFÍA

• Delors J., La educación un tesoro. 1996

• Plan Nacional del Buen Vivir 2013 – 2017.

• Consejo Nacional de la Niñez y la Adolescencia. (2013).

• Reglamento para el acceso a los espectáculos públicos que afecten el interés superior de niñas, niños y adolescentes.

• Gardner, M., Roth, J. y Brooks-Gunn, J. (2008). Adolescents participation in organized activities and developmental success

two and eight years after high school: Do sponsorship, duration, and intensity matter? Developmental Psychology, 44, 814-830

37


11. ANEXOS

Anexo 1

FICHA DE REGISTRO DE SERVICIOS PARA ORGANIZACIONES PÚBLICAS O PRIVADAS

INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA FICHA: LÍNEA FORAMTIVA DEL PROPONENTE: delimitar si las actividad que propone son de tipo: deportivo, artístico - cultural, científico o interacción social y vida práctica

Nombre de la organización: Persona de contacto:

Dirección electrónica: Teléfonos:

LÍNEA FORMATIVA EXPERIENCIA LOGROS ALCANZADOS DEL PROPONENTE

COBERTURA DE LA OFERTA

ÁREA GEOGRÁFICA GRUPOS DE EDAD JORNADA

EXPERIENCIA: registrar los años de experiencia en la actividad que oferta, señalando las entidades que se beneficiaron.

LOGROS ALCANZADOS: enumerar los reconocimientos obtenidos por la calidad del servicio: premios, invitaciones para participar en eventos nacionales e internacionales, etc.

EQUIPAMIENTO: señalar los recursos materiales y de espacios físicos con que cuenta la organización y que se pondrán al servicio de las diferentes actividades.DISPONIBILIDAD DE TALENTO HUMANO: registrar el número de personas que podrían apoyar en la ejecución de las actividades, la relación de los mismos con la organización (contratados, voluntarios, estudiantes, docentes, entre otros.) en caso de contar con talento humano registrar la estrategia que proponente para contar conel mismo.

COBERTURA DE LA OFERTA: Indicar para que regiones y provincias o zonas y distritos del país; a qué grupo de edad o niveles de educación y en qué posibles horario podrían aplicar sus actividades.

DISPONIBILIDADDE EQUIPAMIENTO

DISPONIBILIDAD DETALENTO HUMANO

38

Anexo 2 FICHA DE INSCRIPCIÓN

ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES:ESCUELA DE (Fútbol, Danza, Teatro…)FICHA DE INSCRIPCIÓN No ficha: ______________________Fecha inscripción: _______________

DATOS PERSONALES: NOMBRES: ______________________________________________APELLIDOS: _____________________________________________FECHA DE NACIMIENTO: ________________________ EDAD: ______ GENERO: M (__) F (__)CATERGORÍA: sub14 (__) sub 16 (__) sub 18 (__) ESCOLARIDAD: ________________DIRECCION DOMICILIARIA: ____________________________________________________________TELEFONO: __________________________ EMAIL: _________________________________________

DATOS DE CONTACTO:NOMBRE Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE: ___________________________________________TELÉFONO: __________________________ EMAIL: __________________________________________EN CASO DE EMERGENCIA CONTACTAR A: ______________________________________________RELACIÓN CON EL ESTUDIANTE: __________________________ TELEFONO: ________________

INFORMACIÓN CLÍNICA DE INTERÉS:PESO: ____________ gr. TALLA: __________ cm.HA SUFRIDO LESIONES O FRACTURA SI ( __ ) NO ( __ ) CUAL ________ HA SIDO SOMETIDO A ALGUNA CIRUGÍA U OPERACIÓN SI ( __ ) NO ( __ ) CUAL ________PADECE ALGUNA ALERGIA SI ( __ ) NO ( __ ) CUAL ________SUFRE DE ALGUNA ENFERMEDAD CARDIO VASCULAR SI ( __ ) NO ( __ ) CUAL ________

Nota:La actividad extraescolar de ______________ tiene carácter voluntario que se realiza fuera del horario de clases, sin embargo requiere el compromiso de una asistencia continua al tratarse de una actividad en grupo y con resultados basados en el entrenamiento y dedicación.

____________________ ________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL REPRESENTANTE

FOTOGRAFÍA

39


Notas:

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

40

Notas:

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

41


Notas:

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

42

Notas:

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

43


Notas:

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

44

Documents

Instructivo Extra Escolares