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Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
www.igssgt.org
7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico, Guatemala, C. A.
PBX: 2412-1224
Guía Rápida para la Inscripción de Trabajadores en Línea
Esta guía es para Patronos Inscritos ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- para
realizar el proceso de inscripción en línea de trabajadores guatemaltecos o extranjeros que cuenten
con DPI y que no se encuentren afiliados al IGSS, si su colaborador cuenta con número de afiliación
únicamente debe reportarlo en planilla.
Recomendamos utilizar el navegador Internet Explorer de Windows para realizar este proceso.
1. En la página principal de Servicios Electrónicos https://servicios.igssgt.org/, ingrese a la opción Patrono, esto
le dará acceso al menú donde podrá utilizar las funciones propias de su usuario.
2. En el menú de Servicios para Patronos, seleccione Registro de afiliados.
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3. Para verificar si su trabajador ya se encuentra afiliado, puede realizar la búsqueda en la opción Consulta de afiliados conforme los criterios que allí se requieren.
4. Para proceder a la inscripción de su trabajador, en el menú Registro de Afiliados, seleccione la opción Inscripción de trabajadores.
5. Antes de proceder a llenar los campos solicitados, deberá escanear el Documento Personal de Identificación -DPI- del trabajador a inscribir y guárdelo en formato PDF (que posteriormente utilizará) de lo contrario la sesión puede expirar y deberá de ingresar de nuevo toda la información.
• Llene todos los campos con la información requerida, se solicita que revise el CUI al menos 2 veces para
corroborar que este escrito correctamente.
• Marque la casilla inferior izquierda para confirmar que el CUI fue ingresado correctamente.
• Cuando la información esté completa presione el botón Enviar.
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PBX: 2412-1224
El sistema valida la existencia de homónimos de la siguiente manera: Valida primer nombre, primer
apellido y año de nacimiento, si encuentra alguna coincidencia nos la muestra en un mensaje de letras
rojas en la parte superior, debiendo verificar que su colaborador no aparezca en dicho mensaje. De
existir dudas con homónimos puede comunicarse al PBX 2412-1224 extensiones 1200, 1203 y 85158.
6. Deberá llenar los campos con la información solicitada y al terminar presione el botón Solicitar Inscripción.
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7. Confirmación de datos: Por favor verifique que los datos ingresados sean correctos, de no serlo seleccione la
opción Modificar Datos.
8. Deberá subir el DPI escaneado, en la parte inferior izquierda seleccione el botón Examinar, seleccione el
archivo en formato PDF (escaneado anteriormente) del Documento Personal de Identificación -DPI- -de su
trabajador.
9. Luego Seleccione el botón Subir Archivo.
10. Posterior a subir correctamente el archivo, podrá confirmar los datos seleccionando el botón Confirmar.
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11. En este momento concluye el proceso seleccionando el botón Finalizar.
VALIDACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
El proceso de inscripción de afiliados será culminado al constatar lo siguiente:
1. El proceso de inscripción de sus trabajadores se validará por el Departamento de Registro de Patronos y Trabajadores, se inscribirá y podrá visualizar un enlace para descargar la Constancia de Afiliación en la opción Consulta de Preinscripciones.
2. De existir algún inconveniente aparecerá como Rechazada y deberá realizar las correcciones correspondientes.
Cualquier duda favor comunicarse a los números PBX 2412-1224 extensión 1200, 1203 y 85158, o a los
correos [email protected] o [email protected].
