Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
INOVACIJE U S3 PODRUČJIMAReferentni broj: KK.03.2.2.06
Predstavljanje Poziva na dostavu
projektnih prijedloga
Zagreb, 16. rujna 2019.
Raspored radionice:
trajanje minuta
Prezentacija Poziva (UzP) 20
Postupak dodjele 40
Provedba 20
Pitanja i odgovori 40
Prioritetna os 3 – Poslovna konkurentnost
EFRR: 7,39 milijardi kn (970 milijuna € )
Nacionalno sufinanciranje: 1,3 milijardi kn (171 milijun €)
Ukupna ulaganja: 8,69 milijardi kn (1,141 milijardi €)
4 specifična cilja (Inovacije u S3 područjima su u okviru cilja 3d2)
Specifični cilj 3d1
Povećanje učinkovitosti i rasta MSP
Specifični cilj 3d2
Poboljšanje inovativnosti MSP
Specifični cilj 3a1
Bolji pristup izvorima financiranja za male i srednje poduzetnike
Specifični cilj 3a2
Stvaranje povoljnog okruženja za razvoj
poduzetništva
Pravna osnova
Program dodjele državnih potpora za povećanje inovativnosti malih i srednjih poduzetnika -
Inovacije u S3 područjima (KLASA: 910-04/18-01/814, URBROJ: 526-08-18-1 od 12.11.2018.
godine., u daljnjem tekstu: Program).
Program dodjele potpora male vrijednosti za povećanje inovativnosti malih i srednjih
poduzetnika u S3 područjima (KLASA: 910-04/19-01/187, URBROJ: 526-08-01-01/2-19-1 od
08.04.2019. godine, u daljnjem tekstu: Program de minimis).
PRILOZI
OBRASCI
Prijavni obrazac; Izjava prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i
usklađenosti s uputama za prijavitelje; Skupna izjava prijavitelja; Investicijska studija
Opći uvjeti ugovora; Ugovor; Postupak dodjele bespovratnih sredstava; Pravila o provedbi postupaka nabava
za neobveznike Zakona o javnoj nabavi (NOJN); Izvješće nakon provedbe projekta i kontrolna lista; Minimalni
sadržaj garancije za predujam; Izjava prijavitelja o odricanju od prava na prigovor; Pravila o financijskim
korekcijama; Opći uvjeti korištenja sustava eFondovi; Upute za popunjavanje prijavnog obrasca; Metodologija
obračuna troškova prema PMF metodi; Izjava o korištenim potporama male vrijednosti za prijavitelja i
pojedinačno za svako povezano poduzeće koje se smatra “jednim, jedinstvenim poduzetnikom” – dostavlja se
prije Odluke o financiranju.
Upute za prijavitelje; Sažetak poziva;
UPUTE ZA PRIJAVITELJE
Predmet: Ulaganja u provedbu novih rješenja – inovativnih proizvoda/usluga3 MSP-ova uS3 područjima putem ulaganja u inovacije procesa i/ili organizaciju poslovanja.
Namjena: komercijalizacija inovacijaKomercijalizacija je dio inovacijskog procesa u kojem se inovacija uvodi u praktičnu upotrebu odnosno
uvodi se u proizvodnju i plasira proizvod/usluga na tržište te ostvaruje proboj na željeno tržište.
Preduvjet za početak procesa komercijalizacije na ovom Pozivu je postojanje dovršenog prototipa
proizvoda testiranog u stvarnom okruženju (TRL 8). Prihvatljive aktivnosti projekta moraju biti usmjerene
na komercijalizaciju inovativnog proizvoda/usluge koji je novi za tržište, prvenstveno kroz aktivnosti koje
se odnose na inovacije procesa i organizacije poslovanja. Proizvodi mogu biti materijalni i nematerijalni
(uklj. usluge), moraju biti novi za tržište i nalaziti se u jednom od S3 područja/pod-tematskih prioritetnih
područja.
Cilj: Podržati ulaganje MSP-ova koji su u svojoj poslovnoj aktivnosti usmjereni na proizvodnju i
komercijalizaciju inovativnih proizvoda/usluga koji su novi za tržište i koji se mogu
primijeniti i svrstati u jedno ili više S3 tematskih prioritetnih područja.
Pokazatelji Poziva
Zajednički pokazatelji neposrednih rezultata OPKK
Broj poduzeća koja primaju potporu (CO01)
Broj poduzeća koja primaju bespovratna sredstva (CO02)
Broj novih poduzeća koja primaju potporu (CO05)
Porast zapošljavanja u poduzećima koja primaju potporu (CO08)
Privatna ulaganja koja odgovaraju javnoj potpori u projektima inovacija ili istraživanja i razvoja (CO27)
Broj poduzeća koja primaju potporu kako bi uvela proizvode koji su novost na tržištu (CO28)
Broj poduzeća koja primaju potporu kako bi uvela proizvode koji su novost u ponudi poduzeća (CO29)
Pokazatelji neposrednih rezultata specifičnih za poziv
Broj inovativnih proizvoda/ usluga u S3 područjima koji su novi za tržište
Povećani prihod od prodaje
Iznosi, intenziteti i vrste potpora
Najniži iznos potpore 750.000,00 HRK
Najviši iznos potpore 20.000.000,00 HRK
Intenziteti potpora (od 35-75%)
634 milijuna HRK - sredstva namijenjena MSP
Podnošenje projektne prijave:
od 15. srpnja 2019. godine u 11:00:00 sati do 15. studenog
2019. godine u 11:00:00 sati
Pitanja : Isključivo pisanim putem
Odgovori : objava na mrežnoj stranici
www.strukturnifondovi.hr i http://efondovi.mrrfeu.hr
GDJE?
KAKO?
Projektni prijedlog podnosi se od strane ovlaštene osobe
prijavitelja isključivo putem ispunjavanja Prijavnog obrasca
kroz sustav eFondovi u elektroničkom obliku.
Od strane ovlaštene osobe prijavitelja isključivo putem ispunjavanja
Prijavnog obrasca kroz sustav eFondovi u elektroničkom obliku.
PITANJA I
ODGOVORI
KADA?
Broj projektnih prijava i potpora po prijavitelju
Prijavitelj po predmetnom Pozivu može podnijeti samo jedan projektni prijedlog (modalitet
privremenog poziva).
Po predmetnom Pozivu jednom prijavitelju može biti dodijeljena samo jedna potpora, a
ukupan iznos potpore male vrijednosti dodijeljen jedinstvenom poduzetniku mora biti u
skladu s obvezama koje se odnose na potpore male vrijednosti.
Postupak dodjele predstavlja sveobuhvatni postupak odabira projektnog
prijedloga koji se sastoji od sljedećih faza postupka dodjele:
Faza 1. - Administrativna provjera i provjera prihvatljivosti prijavitelja;
Faza 2. - Provjera prihvatljivosti projekta i aktivnosti te ocjena kvalitete;
Faza 3. - Provjera prihvatljivosti troškova;
Faza 4. - Donošenje Odluke o financiranju.
Trajanje postupka: 120 kalendarskih dana.
Postupak dodjele
Projektni prijedlog treba biti popunjen i podnesen putem sustava eFondovi te sadržavati
sljedeće dokumente u traženom formatu i redoslijedu:
Obrazac 1. Prijavni obrazac;
Dokazi u sklopu Prijavnog obrasca: Dokumenti koji mogu koristiti u dokazivanju
postojanja dovršenog prototipa proizvoda ili usluge testiranih u stvarnom okruženju mogu
uključivati: Dokaz o statusu zaštite intelektualnog vlasništva, i/ili slike, video sadržaj koji
potvrđuju postojanje dovršenog prototipa proizvoda ili usluge testiranih u stvarnom
okruženju i/ili Dokaz da ima uspješno dokazanu tehnologiju za konkurentnu proizvodnju.
Relevantnost samih dokaza predmet je ocjene kvalitete;
Životopise članova projektnog tima ako prijavitelj u trenutku prijave projektnog prijedloga
ima imenovan projekti tim, i sl. Navedene dokaze potrebno je priložiti u Prijavni obrazac u
karticu „Prilozi“, sekciju „Prilozi i ostala obavezna dokumentacija);
Obrazac 2. Izjava prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i
usklađenosti s uputama za prijavitelje (Izjava prijavitelja);
Obrazac 3. Skupna izjava prijavitelja;
Obavezna dokumentacija:
Obrazac 4. Investicijska studija;
Dokumenti (akti) temeljem kojih se utvrđuje iznos bruto plaće troška osoblja:
dokumentirani dokaz o stvarnoj plaći su platne liste i Ugovor o radu;
Dokumenti temeljem kojih se utvrđuje prihvatljivost prijavitelja te ocjenjuje kriterij
Vrijednost za novac: za trgovačka društva - godišnja financijska izvješća (GFI-POD) za
godine n-1 do n-3, za prijavitelje koji vode poslovne knjige i evidencije sukladno Zakonu o
porezu na dohodak - DOH za obrtnike koji uključuje Knjigu primitaka i izdataka (Obrazac
KPI) i popis dugotrajne imovine (Obrazac DI) za godine n-1 do n-3 (dokumente je
potrebno dostaviti za fiskalnu godinu koja prethodi godini predaje projektne prijave)
Obavezna dokumentacija:
Prihvatljivi prijavitelji
Prijavitelj mora biti pravna ili fizička osoba koja je mikro, malo ili srednje poduzeće (MSP)
Prijavitelji moraju djelovati pojedinačno
Partnerske organizacije i partnerstvo bilo koje vrste nisu prihvatljivi
Definicija MSP-a: Uredba br. 651/2014 (Prilog I) i tumačenje EK
Kategorija
poduzeća
Broj
zaposlenih i/ili
Godišnji
promet i/ili
Zbroj
bilance
Srednje < 250 ≤ 50 milijuna EUR ≤ 43 milijuna EUR
Malo < 50 ≤ 10 milijuna EUR ≤ 10 milijuna EUR
Mikro < 10 ≤ 2 milijuna EUR ≤ 2 milijuna EUR
https://strukturnifondovi.hr/wp-content/uploads/2017/06/Vodiczakorisnikeodefinicijimalihisrednjihpoduzeca.pdf
TKO NE MOŽE SUDJELOVATI:
Neprihvatljivi sektori/djelatnosti
Akvakultura, ribarstvo, primarna poljoprivredna proizvodnja;
Prerada i stavljanja na tržište poljoprivrednih proizvoda (uvjetno);
Izvoz u treće zemlje, prednost uporabi domaće robe;
Ulaganja u sektorima:
poslovanja nekretninama (NKD oznaka 68);
djelatnosti kockanja i klađenja (NKD oznaka 92);
financijske djelatnosti i djelatnosti osiguranja (NKD oznake: 64, 65, 66);
pravne i računovodstvene djelatnosti (NKD oznaka 69);
djelatnosti povezane s proizvodnjom, preradom i stavljanjem na tržište duhana i duhanskih
proizvoda;
djelatnosti socijalne skrbi sa smještajem (NKD oznaka 87)
i sve ostalo propisano točkom 2.3 UzP-a
Financijski uvjeti za isključenje prijavitelja
Prijavitelji koji su poduzetnici u teškoćama;
Prijavitelj nad kojim je otvoren stečajni postupak, ako je nesposoban za plaćanje ili prezadužen, ili u postupku
likvidacije;
Prijavitelju koji nije izvršio isplate plaća zaposlenicima, plaćanje doprinosa za financiranje obveznih osiguranja
(osobito zdravstveno ili mirovinsko) ili plaćanje poreza u skladu s propisima Republike Hrvatske kao države u kojoj
je osnovan prijavitelj i u kojoj će se provoditi Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava i u skladu s propisima države
poslovnog nastana prijavitelja (ako oni nemaju poslovni nastan u Republici Hrvatskoj);
Prijavitelju koji ima iskazan negativan kumulativ EBITDA tri (3) godine prije predaje projektnog prijedloga (poslovni
prihod – poslovni rashod + amortizacija) prema godišnjim financijskim izvješćima za godine n-1 do n-3;
Prijavitelju koji vodi poslovne knjige i evidencije sukladno Zakonu o porezu na dohodak umjesto uvjeta navedenog
u točki 7. mora udovoljiti sljedećem uvjetu: nema iskazan gubitak prema DOH obrascima za godine n-1 do n-3
(kumulativni godišnji iznos primitaka mora biti veći od kumulativnog ukupnog iznosa izdataka za tri (3) godine koje
prethode godini predaji projektnog prijedloga)
Prijavitelju koji nije izvršio povrat sredstava prema odluci nadležnog tijela, kako je navedeno u Obrascu izjave
prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i ispunjavanju preduvjeta za sudjelovanje u
postupku dodjele;
i sve ostalo propisano točkom 2.3 UzP-a
Uvjeti prihvatljivosti projekta
Projekt je u skladu s tematskim i podtematskim područjima definiranima u S3. Područje
primjene rezultata projekta je u skladu s tematskim i podtematskim prioritetnim područjima
definiranima u S3.
Usklađen je sa predmetom i svrhom Poziva, doprinosi pokazateljima Poziva te se odvija u
prihvatljivom sektoru;
Projekt ima za cilj komercijalizaciju inovativnog proizvoda/usluge koji je novi za tržište;
Provodi se na području Republike Hrvatske i rezultati projekta imaju ekonomski i društveni
učinak u RH;
Projektne aktivnosti moraju se odvijati u prihvatljivim sektorima sukladno točki 2.3 UzP-a;
Aktivnosti projekta su u skladu s prihvatljivim aktivnostima u sklopu ovog Poziva;
Rezultati projekta moraju imati ekonomski i društveni učinak u RH;
Trajanje provedbe projekta ne može biti duže od 24 (dvadesetčetiri) mjeseca od dana
sklapanja ugovora, odnosno najkasnije do 30. rujna 2023. godine (ovisno što nastupi prije);
i ostali uvjeti navedeni u točki 2.6 UzP-a
Prihvatljive aktivnosti
Prihvatljive aktivnosti projekta moraju biti usmjerene na komercijalizaciju inovativnog proizvoda/usluge
koji je novi za tržište, prvenstveno kroz aktivnosti koje se odnose na inovacije procesa i organizacije
poslovanja.
Projektom će se financirati sljedeće prihvatljive aktivnosti:
1. Inovacija organizacije poslovanja MSP-ova u svrhu komercijalizacije novih inovativnih proizvoda i
usluga (članak 29. Uredbe Komisije (EU) br. 651/2014);
2. Inovacija procesa MSP-ova u svrhu komercijalizacije novih inovativnih proizvoda i usluga (članak 29.
Uredbe Komisije (EU) br. 651/2014);
3. Aktivnosti početnih ulaganja u materijalnu i nematerijalnu imovinu u cilju jačanja kapaciteta isključivo
u svrhu provedbe aktivnosti iz točke 1. i/ili 2. (članak 14. Uredbe Komisije (EU) br. 651/2014).
4. Prateće aktivnosti povezane s provedbom projekta (Program de minimis).
Aktivnosti pod br. 1. i 2. mogu se provoditi samostalno, dok se aktivnosti pod br. 3. i 4. ne mogu provoditi
samostalno, nego zajedno s aktivnosti „Inovacija organizacije poslovanja“ i/ili “Inovacija procesa“.
Postupak dodjele - Kriteriji odabira i maksimalan broj bodova
Kriteriji odabiraMogući broj
bodova
Minimalni
broj bodova
1. Vrijednost za novac koju projekt nudi 15 8
2. Održivost projekta 22 12
3. Razina inovativnosti (shvaćena kao razina novosti rješenja) 22 12
4. Provedbeni kapaciteti 16 9
5. Dizajn i zrelost projekta 17 9
6. Horizontalna pitanja (promicanje jednakih mogućnosti i socijalne
uključenosti/promicanje održivog razvoja)3 -
7. Doprinos projekta rješavanju specifičnih razvojnih problema na određenom
teritoriju5 -
UKUPNO 100 55
Projektni prijedlog kumulativno mora ostvariti sljedeće kriterije kako bi bio upućen u sljedeću
fazu postupka dodjele:
za kriterij 1. Vrijednost za novac koju projekt nudi minimalno 8 bodova,
za kriterij 2. Održivost projekta minimalno 12 bodova,
za kriterij 3. Razina inovativnosti minimalno 12 bodova,
za kriterij 4. Provedbeni kapaciteta minimalno 9 bodova,
za kriterij 5. Dizajn i zrelost projekta minimalno 9 bodova
minimalni ukupni zbroj od 55 bodova.
Prihvatljive kategorije troškovaA) Prihvatljive kategorije troškova prijavitelja za Regionalne potpore za ulaganje (članak 14. Uredbe Komisije (EU) br.
651/2014 i Uredbe 2017/1084):
1. Troškovi ulaganja u materijalnu imovinu koja se koristi za aktivnosti Projekta;
2. Troškovi ulaganja u nematerijalnu imovinu (imovina koja nema fizički ili financijski oblik, na primjer patenti, licencije, znanje i
iskustvo ili druga vrsta intelektualnog vlasništva)
3. PDV na prihvatljive troškove za koje prijavitelj ne može osigurati njegov povrat
B) Prihvatljive kategorije troškova prijavitelja (članak 29. Uredbe Komisije (EU) br. 651/2014 i Uredbe 2017/1084) za
Potpore za inovacije procesa i organizacije poslovanja14 (financirat će se samo inovacije procesa i organizacija
poslovanja koje su povezane sa komercijalizacijom inovativnog proizvoda /usluge koji su novi za tržište):
1. Troškovi plaća osoblja zaposlenog kod prijavitelja koji će raditi na provedbi projekta tj. aktivnostima inovacije procesa i
organizacije poslovanja, izračunavaju se u skladu s Uredbom (EU) br. 1303/2013, Pravilnikom o prihvatljivosti izdataka
primjenom standardne veličine jediničnih troškova iz Uredbe (EU) br. 1303/2013 sukladno članku 68. (a) odnosno izmjene iste
(Uredba (EU) br. 2018/1046 čl. 272. stavak 30.), na način da se zadnji dokumentirani godišnji bruto 2 iznos troškova plaća
osoblja podijeli s 1720 sati.
2. Neizravni troškovi
3. Troškovi amortizacije instrumenata i opreme
4. Troškovi istraživanja temeljem ugovora s drugim stranama
5. Troškovi znanja i patenata
6. PDV na prihvatljive troškove za koje prijavitelj ne može osigurati njegov povrat
C) Prihvatljive kategorije troškova prijavitelja za Potpore male vrijednosti (Program de minimis)
1.Troškovi obaveznog informiranja i vidljivosti sukladno Uputama za korisnike za razdoblje 2014.-2020. - Informiranje, komunikacija i
vidljivost projekata, prihvatljivi su do 15.000,00 HRK;
2.Troškovi pripreme dokumentacije za prijavu na ovaj Poziv, prihvatljivi su do 40.000,00 HRK;
3.Troškovi upravljanja projektom (izdaci za usluge vanjskog stručnjaka za upravljanje projektom, izdaci za usluge stručnjaka za
javnu nabavu);
4.Troškovi revizije projekta;
5.Troškovi vezani za stavljanje u funkciju materijalne imovine, te s njima povezanih troškova aktiviranja, transporta i stavljanja u
pogon;
6.Troškovi pomoćnih usluga za inovacije (osiguravanje uredskog prostora, banka podataka, knjižnica, istraživanja tržišta,
laboratorija, označavanje kvalitete, ispitivanje i certificiranje za potrebe razvoja učinkovitijih proizvoda, procesa ili usluga);
7.Troškovi usluga poput istraživanja i analize tržišta, testiranja proizvoda, izrade marketinškog plana, dizajna proizvoda, promociju
proizvoda/usluga, itd.
8.PDV na prihvatljive troškove za koje prijavitelj ne može osigurati njegov povrat i koji plaća korisnik koji nije neoporeziva osoba
definirana u članku 13, Stavku l. Prvom podstavku Direktive Vijeća br. 2006/112/EZ od 28. studenoga 2006.godine o zajedničkom
sustavu PDV-a (prijavitelji dostavljaju izjavu kojom traže PDV kao prihvatljiv trošak, a iz koje je vidljivo da nemaju pravo na povrat,
po kojoj osnovi te za koje troškove).
PDV tj. porez na dodanu vrijednost za koji se ima pravo ostvariti odbitak (povrativ PDV);
Operativni troškovi;
Kamate na dug;
Trošak povezan s ulaganjem radi postizanja smanjenja emisije stakleničkih plinova iz aktivnosti koje su
navedene u Prilogu I. Direktive 2003/87/EZ;
Troškovi poduzeća u poteškoćama, u skladu s pravilima Unije o državnim potporama;
Kupnja rabljene opreme;
Kupnja i najam vozila;
Oprema za redovito poslovanje koja nije vezana uz projekt;
Amortizacija instrumenata i opreme ukoliko je kupnja iste (su)financirana bespovratnim sredstvima iz bilo
kojeg javnog izvora (uključujući iz EU, odnosno ESI fondova) niti će isti biti više od jednom (su)financirani
nakon potencijalno uspješnog okončanja dvaju ili više postupaka dodjele bespovratnih sredstava;
Kupnja ili zakup sitnog inventara;
Savjetodavne usluge povezane s redovitim aktivnostima nevezano za projekt;
Troškovi za savjetodavne usluge nastale izvan prihvatljivog razdoblja;
Troškovi upućivanja visokokvalificiranog osoblja iz organizacije za istraživanje i širenje znanja ili velikog
poduzetnika kojim se zamjenjuje postojeće osoblje kod poduzetnika;
Neprihvatljivi troškovi 1
Troškovi zaposlenika (plaće) koji ne rade na poslovima vezanima uz projekt;
Kupoprodaja zemljišta i zgrada;
Priprema zemljišta, krčenje zemljišta i trošak gradnje;
IT, komunikacijska i ostala oprema za redovito poslovanje;
Materijali i potrošna roba koje poduzetnik koristi u redovnom poslovanju nevezano za projekt;
Otpremnine, doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja koja nisu obvezna prema nacionalnom
zakonodavstvu te neoporezivi primitci radnika, u skladu s propisima Republike Hrvatske;
Kazne, financijske globe, troškovi povezani s predstečajem, stečajem i likvidacijom;
Troškovi sudskih i izvan sudskih sporova;
Plaćanja svih bonusa zaposlenima;
Troškovi za otvaranje, zatvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere, trošak ishođenja kredita ili pozajmice kod
financijske institucije, javnobilježnički trošak;
Leasing;
Doprinosi u naravi u obliku izvršenih radova ili osiguranja robe, usluga, zemljišta i nekretnina za koje nije izvršeno plaćanje u
gotovini, potkrijepljeno računima ili dokumentima iste dokazne vrijednosti, odnosno svi koji su utvrđeni neprihvatljivima u skladu
s Pravilnikom o prihvatljivosti izdataka (NN 115/18);
Trošak povezan s ulaganjem u stambeni sektor;
Trošak povezan s proizvodnjom, preradom i stavljanjem na tržište duhana i duhanskih proizvoda;
Troškovi povezani s računovodstvenim uslugama i uslugama revizije u okviru operacije, koje nabavlja korisnik, osim ukoliko iste
nisu obavezne u okviru ovog poziva;
Trošak jamstva koje izdaje banka ili druga financijska institucija;
i ostali troškovi koji ne spadaju u kategorije navedene u točki 2.10. te troškovi u skladu s Pravilnikom o prihvatljivosti izdataka
(NN 115/18).
Neprihvatljivi troškovi 2
Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava
Korisnik
HAMAG BICRO
MGPO
PROVJERE UPRAVLJANJA PROJEKTOM
Ključna uloga u izradi Uputa za prijavitelje
Prati postižu li projekti utvrđene ciljeve i
rezultate
Može od korisnika zahtijevati dostavu
redovnih ili ad hoc izvješća o:
Provedbi projekta
Ostvarivanju pokazatelja,
Horizontalnim pitanjima
Drugim informacijama potrebnim za
izvještavanje i vrednovanje OPKK
Izvršava isplate i povrate
Odobrava izmjene ugovora
2
4
MGPO – PT1:
Ključna uloga u provedbi projekata
Provjera Zahtjeva za nadoknadom sredstava
Provjera poštivanja zahtjeva za informiranje i
vidljivost
Provjera potraživanih troškova (provjera
prihvatljivosti izdataka)
Provjera dokumentacijskog dokaza plaćanja
Financijsko zaključenje projekta
HAMAG – BICRO PT2:
Praćenje provedbe projekta
Prvi koraci nakon potpisa ugovora
PRVA KOMUNIKACIJA HAMAG-BICRO –KORISNIK
Predstavljanje Komunikacija: eFondovi
Detaljno upoznavanje s provedbenim aktivnostima
Vježbe, pitanja i odgovori
Početak razdoblja provedbe - smatra se zakonski obvezujuća obveza za naručivanje
dobara ili usluga ili bilo koja druga obveza koja ulaganje čini neopozivim (npr. potpis
Ugovora, izdavanje narudžbenice, itd.). Provedba projekta ne smije započeti prije predaje
projektnog prijedloga u okviru Poziva ni završiti prije potpisivanja Ugovora. Priprema
natječajne dokumentacije projektnog prijedloga ne smatra se početkom provedbe
projekta.
Razdoblje provedbe - Razdoblje provedbe projekta započinje početkom provedbe
projekta te istječe završetkom obavljanja predmetnih aktivnosti, što će biti jasno definirano
u posebnim uvjetima Ugovora.
Razdoblje prihvatljivosti troškova - započinje danom početka razdoblja provedbe
projekta, a završava 30 (trideset) dana nakon završetka razdoblja provedbe projekta,
izuzev troškova pripreme dokumentacije projektnog prijedloga koji su prihvatljivi od
datuma objave Poziva.
2
6
Provedba projekta
Zahtjev za nadoknadom sredstava
Izvješće o napretku
Podnosi se svaka tri mjeseca od dana sklapanja Ugovora
Koristi se metoda nadoknade – trošak mora nastati i biti
plaćen u izvještajnom razdoblju
Retroaktivno potraživanje sredstava – ako razdoblje provedbe počinje prije
sklapanja Ugovora
Predujam – najviše do 40% odobrenih bespovratnih sredstava
Završni zahtjev za nadoknadom sredstava – 30 dana nakon završetka
provedbe projekta zajedno sa završnim izvješćem
Troškovi se mogu prihvatiti, odbiti ili izuzeti
Pravila nabave
Neobveznici Zakona o javnoj nabavi Prilog 4 – Postupci nabave za NOJN
Primjenjuju se opća načela nabave
(izbjegavanje sukoba interesa, razmjernosti, jednakog postupanja i zabrane
diskriminacije te racionalnog i ekonomičnog trošenja sredstava)
VRSTAPOSTUPKA Robe, usluge iradovi
Postupak nabave s jednimponuditeljem <= 150,000,00 kn (bezPDV-a)
Postupak nabave s obveznomobjavom > 150,000,00 kn (bezPDV-a)
Kontrola postupka nabave – HAMAG-BICRO
EX ANTE KONTROLA EX-POST KONTROLA
Za nabave roba i usluga sukladno analizi rizika Provjera cjelokupne dokumentacije (Obavijest o nabavi, ocjena ponuda, ugovore, garancije i ostale dokaze)
Svrha - pregled i prema potrebi dostava komentara za poboljšanje DZN
Svrha – ocijeniti jesu li izdaci:
- prihvatljivi;
- u skladu s Ugovorom;
- u skladu s Prilogom Ugovora koji definira postupke nabave
“Korisnik je odgovoran za kvalitetu i valjanost postupka nabave!”
Provedba projekta
Izmjene ugovora – nužnost i nepredvidivost
Manja
Veća
Provjere na licu mjesta
Redovna
Ad hoc
Savjeti
Pročitajte cijeli Ugovor i priloge natječajne dokumentacije
Napravite plan s rokovima (plaćanja, ZNS)
Komunicirajte redovno s voditeljem Vašeg projekta u PT2
Nabava!!! Pročitajte Prilog 4
Vođenje projektne dokumentacije
Identificirajte svoje rizike i upravljajte njima!
Poštivanje pravila vidljivosti