INOVACIJE NOVOOSNOVANIH

MSP-OVA II FAZA Referentni broj: KK.03.2.2.04

Predstavljanje Poziva na dostavu

projektnih prijedloga

Zagreb, 17. siječanj 2019.

Raspored radionice:

trajanje minuta

Prezentacija Poziva (UzP) 45

Postupak dodjele 15

Provedba 30

Pitanja i odgovori 30

Predstavljanje Poziva na dostavu projektnih

prijedloga

1. Osnovne informacije

2. Sadržaj Uputa za prijavitelje

3. Uvjeti za prijavitelje

4. Uvjeti za projekte, aktivnosti i troškove

5. Podnošenje projektnih prijava

6. Postupak dodjele

7. Provedba projekata

Prioritetna os 3 – Poslovna konkurentnost

EFRR: 7,39 milijardi kn (970 milijuna € )

Nacionalno sufinanciranje: 1,3 milijardi kn (171 milijun €)

Ukupna ulaganja: 8,69 milijardi kn (1,141 milijardi €)

4 specifična cilja (Inovacije novoosnovanih MSP-ova II faza u okviru cilja 3d2)

Specifični cilj 3d1

Povećanje učinkovitosti i rasta MSP

Specifični cilj 3d2

Poboljšanje inovativnosti MSP

Specifični cilj 3a1

Bolji pristup izvorima financiranja za male i srednje poduzetnike

Specifični cilj 3a2

Stvaranje povoljnog okruženja za razvoj

poduzetništva

Pravna osnova

Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta će dodijeliti potpore male vrijednosti u

smislu Uredbe Komisije (EU) br. 1407/2013 od 18. prosinca 2013. godine o primjeni članaka

107. i 108. Ugovora o funkcioniranju Europske unije na de minimis potpore objavljenoj u

Službenom listu Europske unije 24. prosinca 2013. godine, serija L 352.

Program dodjele potpora male vrijednosti za inovacije novoosnovanih MSP-ova 2018 – 2020.

od 19. srpnja 2018. godine.

PRILOZI

OBRASCI

Prijavni obrazac; Izjava prijavitelja o istinitosti podataka; Skupna izjava prijavitelja

Opći uvjeti ugovora; Ugovor; Postupak dodjele bespovratnih sredstava; Pravila o provedbi postupaka nabava

za neobveznike Zakona o javnoj nabavi (NOJN); Plan nabave; Zahtjev za predujam; Zahtjev za nadoknadom

sredstava; Završno izvješće i kontrolna lista; Izvješće nakon provedbe projekta i kontrolna lista; Izjava

prijavitelja o odricanju od prava na prigovor; Pravila o financijskim korekcijama; Opći uvjeti korištenja sustava

eFondovi; Upute za popunjavanje prijavnog obrasca; Metodologija obračuna troška plaća; Izjava o korištenim

potporama male vrijednosti za prijavitelja i pojedinačno za svako povezano poduzeće koje se smatra “jednim,

jedinstvenim poduzetnikom” – dostavlja se prije Odluke o financiranju.

Upute za prijavitelje; Sažetak poziva;

UPUTE ZA PRIJAVITELJE

Predmet: Ovim Pozivom će se poticati inovativnost novoosnovanih MSP-ova za uvođenje inovacija koje rezultiraju proizvodom/uslugom koja je novost na tržištu.

Namjena: U skladu s predmetom Poziva prihvatljive su aktivnosti namijenjene razvoju inovacija koje

trebaju rezultirati lansiranjem na tržište proizvoda koji su novost na tržištu uzevši u obzir

samo tržište (da li se radi o radikalnoj inovaciji ili znatnom poboljšanju). Projekti koji

nemaju za cilj lansiranje gotovog proizvoda/usluga na tržište nisu prihvatljivi. Proizvodi

mogu biti materijalni i nematerijalni (uklj. usluge).

Cilj: Poticanje novoosnovanih MSP-ova za uspješno lansiranje proizvoda i usluga s

potencijalom rasta i izvoza koji su novi na tržištu, s naglaskom na radikalne inovacije i

znatno poboljšanje u komercijalizaciji proizvoda i usluga.

Pokazatelji Poziva

Zajednički pokazatelji neposrednih rezultata OPKK

Broj poduzeća koja primaju potporu (CO01)

Broj poduzeća koja primaju bespovratna sredstva (CO02)

Broj novih poduzeća koja primaju potporu (CO05)

Porast zapošljavanja u poduzećima koja primaju potporu (CO08)

Privatna ulaganja koja odgovaraju javnoj potpori u projektima inovacija

ili istraživanja i razvoja (CO27)

Broj poduzeća koja primaju potporu kako bi uvela proizvode koji su

novost na tržištu (CO28)

Broj poduzeća koja primaju potporu kako bi uvela proizvode koji su

novost u ponudi poduzeća (CO29)

Pokazatelji Poziva

Pokazatelji neposrednih rezultata specifičnih za poziv

Broj novih proizvoda/usluga na tržištu potpomognutih projektom

Povećani prihod od prodaje

Povećanje prihoda od Izvoza

Iznosi, intenziteti i vrste potpora

Najniži iznos potpore 150.000,00 HRK

Najviši iznos potpore 1.400.000,00 HRK

Intenzitet potpore (85%)

150 milijuna HRK - sredstva namijenjena MSP

Prihvatljivi prijavitelji

Prijavitelj mora biti pravna ili fizička osoba koja je mikro, malo ili srednje poduzeće (MSP)

Prijavitelji moraju djelovati pojedinačno

Partnerske organizacije i partnerstvo bilo koje vrste nisu prihvatljivi

Definicija MSP-a: Uredba br. 651/2014 (Prilog I) i tumačenje EK

Kategorija

poduzeća

Broj

zaposlenih i/ili

Godišnji

promet i/ili

Zbroj

bilance

Srednje < 250 ≤ 50 milijuna EUR ≤ 43 milijuna EUR

Malo < 50 ≤ 10 milijuna EUR ≤ 10 milijuna EUR

Mikro < 10 ≤ 2 milijuna EUR ≤ 2 milijuna EUR

https://strukturnifondovi.hr/wp-content/uploads/2017/06/Vodiczakorisnikeodefinicijimalihisrednjihpoduzeca.pdf

TKO NE MOŽE SUDJELOVATI:

Neprihvatljivi sektori/djelatnosti

Akvakultura, ribarstvo, primarna poljoprivredna proizvodnja;

Prerada i stavljanja na tržište poljoprivrednih proizvoda (uvjetno);

Izvoz u treće zemlje, prednost uporabi domaće robe;

Ulaganja u sektorima:

poslovanja nekretninama (NKD oznaka 68);

djelatnosti kockanja i klađenja (NKD oznaka 92);

financijske djelatnosti i djelatnosti osiguranja (NKD oznake: 64, 65, 66);

pravne i računovodstvene djelatnosti (NKD oznaka 69);

trgovanja ili proizvodnje robe vojne namjene, obrambenih proizvoda i nevojnih ubojitih

sredstava;

djelatnosti povezane s proizvodnjom, preradom i stavljanjem na tržište duhana i

duhanskih proizvoda;

djelatnosti socijalne skrbi sa smještajem (NKD oznaka 87).

Financijski uvjeti za isključenje prijavitelja

Prijavitelji u teškoćama;

Prijavitelj nad kojim je otvoren stečajni postupak, ako je nesposoban za

plaćanje ili prezadužen, ili u postupku likvidacije;

Nisu ispunjene obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za

mirovinsko i zdravstveno osiguranje;

Nisu podmirene sve obveze prema zaposlenicima.

Ostali kriteriji za isključenje prijavitelja

Veliki poduzetnici; udruge i dobrotvorne organizacije;

Poduzeća starija od 36 mjeseci (od osnivanja do dan prije predaje PP) i postojeći MSP

koji će se zatvoriti i ponovno otvoriti za potrebe Poziva;

Poduzeća kontrolirana od strane vlasnika prethodno zatvorenih poduzeća, operativna u

srodnim sektorima kao i zatvorena tvrtka (12 mjeseci od zatvaranja poduzeća);

Prijavitelji u postupku povrata državne potpore ili potpore male vrijednosti;

Ukoliko je protiv prijavitelja/osoba ovlaštenih za zastupanje izrečena pravomoćna

osuđujuća presuda za jedno ili više kaznenih djela;

Potpora za isti opravdani trošak;

Prijavitelj koji u trenutku dodjele potpore nema registriran poslovni nastan u RH;

Prijavitelj koji u trenutku podnošenja projektnog prijedloga nije registriran za prihvatljive

djelatnosti u kojima se provode projektne aktivnosti;

Prijaviteljima s traženom potporom prelaze pragove definirane de minimis Uredbom;

I ostali kriteriji navedeni pod točkom 2.3 Uputa za prijavitelje.

Uvjeti prihvatljivosti projekta

Usklađen je sa predmetom i svrhom Poziva, doprinosi pokazateljima Poziva te se odvija u

prihvatljivom sektoru;

Provodi se na području Republike Hrvatske i rezultati projekta imaju ekonomski i društveni

učinak u RH;

Aktivnosti projekta su u skladu s prihvatljivim aktivnostima u sklopu ovog Poziva;

Iznos traženih bespovratnih sredstava odgovara ograničenjima (najvišim i najnižim iznosom,

intenzitetom potpore i pravilima Programa de minimis );

Projekt se ne bi mogao provesti bez potpore iz OPKK-a te u trenutku podnošenja projektnog

prijedloga nije fizički niti financijski završen;

Provedba projekta ne smije započeti prije predaje projektnog prijedloga niti trajati duže od 18

mjeseci;

Projekt poštuje načelo nekumulativnosti;

Projekt je u skladu s odredbama svih relevantnih nacionalnih zakonodavnih akata;

Projekti moraju biti sukladni horizontalnim i drugim politikama Zajednice;

I ostali kriteriji navedeni pod točkom 2.6 Uputa za prijavitelje.

Prihvatljive aktivnosti

Prihvatljive aktivnosti koje su namijenjene razvoju inovacija koje trebaju

rezultirati lansiranjem na tržište proizvoda koji su novost na tržištu uzevši u

obzir samo tržište (da li se radi o radikalnoj inovaciji ili znatnom poboljšanju).

Projekti koji nemaju za cilj lansiranje gotovog proizvoda/usluga na tržište nisu

prihvatljivi. Proizvodi mogu biti materijalni i nematerijalni (uklj. usluge).

Projektom će se financirati sljedeće prihvatljive aktivnosti:

1. Prilagodba razvijenog proizvoda/usluge zahtjevima tržišta (Navedena

aktivnost ne može se provoditi samostalno, nego zajedno s aktivnosti

Priprema lansiranja proizvoda/usluge);

2. Priprema lansiranja proizvoda/usluge.

1. Prilagodba razvijenog proizvoda/usluge zahtjevima

tržišta može obuhvaćati sljedeće:

a) Prilagodba razvijenog i demonstriranog u operativnom okruženju

proizvoda/usluge zahtjevima tržišta, uključujući testiranje i ugradnju

testnih rezultata u završni proizvod/uslugu te optimizaciju,

b) Prijenos tržišno primjenjivih tehnoloških rješenja, znanja i iskustava

(transfer znanja i tehnologije) uključujući povezane savjetodavne

usluge i osposobljavanje djelatnika,

c) Revizija Studije izvedivosti,

d) Dizajn proizvoda s ciljem prilagodbe proizvoda,

e) Zaštita i upravljanje predmetnim intelektualnim vlasništvom, uključujući

prijave za priznanje prava i provođenje postupka za priznanje prava

intelektualnog vlasništva i izradu strateškog plana zaštite i upravljanja

intelektualnim vlasništvom.

2. Priprema lansiranja proizvoda/usluge - može

obuhvaćati sljedeće:

a) Izrada marketinškog plana i revizija poslovnog i marketinškog plana,

b) Istraživanje i testiranje tržišta za inovaciju,

c) Verifikacija analize tržišta i/ili tržišne potrebe,

d) Testiranje proizvoda s potencijalnim kupcima,

e) Priprema proizvodnje i ulaganje u probnu proizvodnju, nulta serija,

f) Operativne marketinške aktivnosti izravno vezane uz komercijalizaciju

rezultata istraživanja i lansiranje proizvoda/usluge na tržište,

g) Pripreme za sljedeći ciklus investiranja i privlačenje dodatnih

sredstava financiranja.

Prihvatljive kategorije troškova 1. Troškovi plaća osoblja na projektu izračunavaju se PMF metodom (primjenom standardnih

veličina jediničnog troška);

2. Neizravni troškovi (do visine od 15 % prihvatljivih izravnih troškova osoblja);

3. Do 10% ukupne vrijednosti projekta za:

a) Troškove pripreme dokumentacije i/ili,

b) Troškove upravljanja projektom i/ili,

c) Troškove savjetodavnih usluga i osposobljavanja djelatnika;

4. Troškovi ulaganja u materijalnu imovinu;

5. Troškovi ulaganja u nematerijalnu imovinu;

6. Troškovi usluga potrebnih za provedbu projektnih aktivnosti poput istraživanja i analize tržišta,

testiranja proizvoda, izrade marketinškog plana, dizajna proizvoda, promociju proizvoda/usluga, itd.;

7. Revizija projekta;

8. PDV na prihvatljive troškove za koje prijavitelj ne može osigurati njegov povrat;

9. Trošak obaveznog informiranja i vidljivosti sukladno Uputama za korisnike za razdoblje 2014.-

2020. - Informiranje, komunikacija i vidljivost projekata, prihvatljivi su do 2% ukupne vrijednosti

projekta.

PDV tj. porez na dodanu vrijednost;

Operativni troškovi;

Kamate na dug;

Trošak povezan s ulaganjem radi postizanja smanjenja emisije stakleničkih plinova iz

aktivnosti koje su navedene u Prilogu I. Direktive 2003/87/EZ;

Trošak povezan s trgovačkim društvima u poteškoćama, u skladu s definicijom pravila

Europske unije o državnim potporama;

Kupnja korištene opreme;

Kupnja zemljišta i zgrada;

Kupnja vozila koja se koriste u svrhu upravljanja projektom;

Oprema za redovito poslovanje koja nije vezana uz projekt;

Amortizacija opreme;

Otpremnine, doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja koja nisu

obvezna prema nacionalnom zakonodavstvu te neoporezivi bonusi za zaposlene;

Kazne, financijske globe i troškovi sudskog spora;

Gubici zbog fluktuacija valutnih tečaja i provizija na valutni tečaj;

Plaćanja svih bonusa zaposlenima;

Neprihvatljivi troškovi 1

Doprinosi u naravi u obliku izvršavanja radova ili osiguravanja robe, usluga, zemljišta i

nekretnina za koje nije izvršeno plaćanje potkrijepljeno dokumentima odgovarajuće

dokazne vrijednosti, odnosno svi koji su utvrđeni neprihvatljivima u skladu s Pravilnikom o

prihvatljivosti izdataka (NN 143/2014);

Bankovni troškovi za otvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere i drugi

troškovi u potpunosti financijske prirode;

Troškovi upravljanja projektom;

Trošak povezan s ulaganjem u stambeni sektor;

Trošak povezan s proizvodnjom, preradom i stavljanjem na tržište duhana i duhanskih

proizvoda;

Trošak povezan sa stavljanjem nuklearnih postrojenja izvan pogona ili izdatak njihove

izgradnje;

I ostali neprihvatljivi troškovi navedeni pod točkom 2.8.2 Uputa za prijavitelje.

Neprihvatljivi troškovi 2

Broj projektnih prijava i potpora po prijavitelju

Prijavitelj po predmetnom Pozivu može podnijeti samo jedan projektni prijedlog.

Po završetku postupka dodjele u slučaju odbijanja, prijavitelj može podnijeti novi projektni

prijedlog po zaprimanju obavijesti o isključenju.

Po predmetnom Pozivu jednom prijavitelju može biti dodijeljena samo jedna potpora, a

ukupan iznos potpore male vrijednosti dodijeljen jedinstvenom poduzetniku mora biti u

skladu s obvezama koje se odnose na potpore male vrijednosti.

Podnošenje projektne prijave:

od 15. veljače 2019. u 11:00 sati do iskorištenja

raspoloživih sredstava, a najkasnije do 29. lipnja 2020.

Pitanja : Isključivo pisanim putem

inomsp2@mingo.hr

Odgovori : objava na mrežnoj stranici

www.strukturnifondovi.hr i http://efondovi.mrrfeu.hr

GDJE?

KAKO?

Projektni prijedlog podnosi se od strane ovlaštene osobe

prijavitelja isključivo putem ispunjavanja Prijavnog obrasca

kroz sustav eFondovi u elektroničkom obliku.

Od strane ovlaštene osobe prijavitelja isključivo putem ispunjavanja

Prijavnog obrasca kroz sustav eFondovi u elektroničkom obliku.

PITANJA I

ODGOVORI

KADA?

Postupak dodjele predstavlja sveobuhvatni postupak odabira projektnog

prijedloga koji se sastoji od sljedećih faza postupka dodjele:

Faza 1. - Administrativna provjera

Faza 2. - Provjera prihvatljivosti prijavitelja, projekta, aktivnosti,

troškova i ocjena kvalitete

Faza 3. - Donošenje Odluke o financiranju

Trajanje postupka: 120 kalendarskih dana.

Obavijest prijaviteljima: 5 radnih dana od dana donošenja odluke o statusu

navedenog projektnog prijedloga biti obaviješten pisanim putem obaviješću

na kraju svake faze postupka dodjele bespovratnih sredstava.

Postupak dodjele

Projektni prijedlog treba biti popunjen i podnesen putem sustava eFondovi te sadržavati

sljedeće dokumente u traženom formatu i redoslijedu:

Obrazac 1. Prijavni obrazac;

Dokazi u sklopu Prijavnog obrasca: Dokaz o iskazanom interesu tržišta, Dokaz o

statusu zaštite intelektualnog vlasništva, Detaljan prikaz financijskih parametara Projekta,

Pismo namjere investitora i sl. navedene dokaze potrebno je priložiti u Prijavni obrazac u

karticu Prilozi, sekciju Prilozi i ostala obavezna dokumentacija);

Obrazac 2. Izjava prijavitelja o istinitosti podataka, izbjegavanju dvostrukog financiranja i

usklađenosti s uputama za prijavitelje (Izjava prijavitelja);

Obrazac 3. Skupna izjava prijavitelja;

Dokumenti (akti) temeljem kojih se utvrđuje iznos bruto plaće troška osoblja:

platne liste ili IP1 obrazac za razdoblje od 12 mjeseci koje prethode podnošenju

projektnog prijedloga;

ukoliko je osoba zaposlena manje od 12 mjeseci ugovor o radu.

Obavezna dokumentacija:

Postupak dodjele - Kriteriji odabira i maksimalan broj bodova

Kriteriji odabira Mogući

broj

bodova

Minimalni

broj bodova

1. Vrijednost za novac koju projekt nudi 17 8

2. Održivost projekta 23 13

3. Razina inovativnosti (shvaćena kao razina novosti rješenja) 22 11

4. Provedbeni kapaciteti 5 -

5. Dizajn i zrelost projekta 20 12

6. Horizontalna pitanja (promicanje jednakih mogućnosti i socijalne

uključenosti/promicanje održivog razvoja) 3 -

7. Uravnoteženi regionalni razvoj 10 -

UKUPNO 100 60

Projektni prijedlog kumulativno mora ostvariti sljedeće kriterije kako bi bio upućen u sljedeću

fazu postupka dodjele:

za kriterij Vrijednost za novac koju projekt nudi minimalno 8 bodova,

za kriterij Održivost projekta minimalno 13 bodova,

za kriterij Razina inovativnosti minimalno 11 bodova,

za kriterij Dizajn i zrelost projekta minimalno 12 bodova

minimalni ukupni zbroj od 60 bodova.

Q&A – trošak osoblja

1. Troškovi plaća osoblja: stručnog, tehničkog i pomoćnog osoblja, koje će raditi na projektu,

izračunavaju se primjenom standardnih veličina jediničnog troška sukladno Uredbi 1303/2013 čl. 68. (a),

na način da se zadnji dokumentirani godišnji bruto 2 iznos troškova plaća osoblja podijeli s 1720 sati:

a) za radno mjesto na kojem postoji djelatnik koji je bio zaposlen kod poduzetnika zadnjih 12

uzastopnih punih mjeseci koji prethode mjesecu u kojem se podnosi projektni prijedlog, bruto iznos

temeljen je na stvarnoj plaći tog radnog mjesta (dokumentirani dokazi o stvarnoj plaći kao što je

platna lista).

b) za radno mjesto u slučaju kada kod prijavitelja: nije zaposlena niti jedna osoba do predaje

projektnog prijedloga, i/ili nije zaposlena niti jedna osoba u neprekidnom trajanju 12 uzastopnih

mjeseci koji prethode predaji projektnog prijedloga, i/ili niti jedna od zaposlenih osoba nije

raspoređena na isto ili slično radno mjesto koje bi odgovaralo radnom mjestu novozaposlene

osobe, standardne veličine jediničnog troška izračunavaju se na način da se za predviđeno radno

mjesto djelatnika zaposlenog na projektu priznaje sat rada na osnovu 12 mj. prosjeka za period od

listopada 2017. do rujna 2018. umnožen s planiranim brojem sati osoblja koje će izravno raditi na

projektu prema područjima NKD 2007. Trošak sata rada se uzima za ono Područje NKD 2007 koje

je relevantno za radno mjesto djelatnika koji će izravno raditi na projektu.

Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava

Korisnik

HAMAG BICRO

MGPO

PROVJERE UPRAVLJANJA PROJEKTOM

Ključna uloga u izradi Uputa za prijavitelje

Prati postižu li projekti utvrđene ciljeve i

rezultate

Može od korisnika zahtijevati dostavu

redovnih ili ad hoc izvješća o:

Provedbi projekta

Ostvarivanju pokazatelja,

Horizontalnim pitanjima

Drugim informacijama potrebnim za

izvještavanje i vrednovanje OPKK

Izvršava isplate i povrate

Odobrava izmjene ugovora

MGPO – PT1:

Ključna uloga u provedbi projekata

Provjera Zahtjeva za nadoknadom sredstava

Provjera poštivanja zahtjeva za informiranje i

vidljivost

Provjera potraživanih troškova (provjera

prihvatljivosti izdataka)

Provjera dokumentacijskog dokaza plaćanja

Financijsko zaključenje projekta

HAMAG – BICRO PT2:

Praćenje provedbe projekta

Prvi koraci nakon potpisa ugovora

PRVA KOMUNIKACIJA HAMAG-BICRO – KORISNIK

Provedba i Ključne aktivnosti provedbe

Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava

1. Kontrola Plana nabave

2. Ex-ante i ex-post kontrola postupaka nabave

3. Pregledavanje Zahtjeva za nadoknadom sredstava (ZNS) – izvješća

4. Izmjene ugovora

5. Provjere na licu mjesta

6. Pravila vidljivosti

7. Izvješća nakon provedbe projekta (ex post provjera trajnosti i pokazatelja)

30

Početak razdoblja provedbe - smatra se zakonski obvezujuća obveza za naručivanje

dobara ili usluga ili bilo koja druga obveza koja ulaganje čini neopozivim (npr. potpis

Ugovora, izdavanje narudžbenice, itd.). Provedba projekta ne smije započeti prije predaje

projektnog prijedloga u okviru Poziva ni završiti prije potpisivanja Ugovora. Priprema

natječajne dokumentacije projektnog prijedloga ne smatra se početkom provedbe

projekta.

Razdoblje provedbe - Razdoblje provedbe projekta započinje početkom provedbe

projekta te istječe završetkom obavljanja predmetnih aktivnosti, što će biti jasno definirano

u posebnim uvjetima Ugovora.

Razdoblje prihvatljivosti troškova - započinje danom početka razdoblja provedbe

projekta, a završava 30 (trideset) dana nakon završetka razdoblja provedbe projekta,

izuzev troškova pripreme dokumentacije projektnog prijedloga koji su prihvatljivi od

datuma objave Poziva.

Provedba projekta

Pravila nabave

Neobveznici Zakona o javnoj nabavi Prilog 4 – Postupci nabave za NOJN

Primjenjuju se opća načela nabave

(izbjegavanje sukoba interesa, razmjernosti, jednakog postupanja i zabrane

diskriminacije te racionalnog i ekonomičnog trošenja sredstava)

VRSTA POSTUPKA Robe, usluge i radovi

Postupak nabave s jednim ponuditeljem <= 150,000,00 kn (bez PDV-a)

Postupak nabave s obveznom objavom > 150,000,00 kn (bez PDV-a)

Zahtjev za nadoknadom sredstava

Izvješće o napretku

Podnosi se svaka tri mjeseca od dana sklapanja Ugovora

Koristi se metoda nadoknade – trošak mora nastati i biti

plaćen u izvještajnom razdoblju

Retroaktivno potraživanje sredstava – ako razdoblje provedbe počinje prije

sklapanja Ugovora

Predujam – najviše do 30% odobrenih bespovratnih sredstava

Završni zahtjev za nadoknadom sredstava – 30 dana nakon završetka

provedbe projekta zajedno sa završnim izvješćem

Troškovi se mogu prihvatiti, odbiti ili izuzeti

IZMJENE UGOVORA

Izmjene ugovora

Opravdane su u sljedećim slučajevima:

kada su nastale zbog nepredvidivih okolnosti

kada su nužne za uredno izvršenje ugovora

kada ne prelaze ukupne prihvatljive troškove navedene ugovorom

kada za okolnosti koje su dovele do potrebe za uvođenjem izmjene

nije odgovorna ni jedna strana

Iznos jediničnog troška (cijena sata rada) ne može se mijenjati tijekom

provedbe projekata (Upute za prijavitelje).

Promjene osoblja na projektu su dopuštene ukoliko je nužno i nepredvidivo

(dokaz potrebnih kompetencija za nove članove tima koji zamjenjuju članove

tima koji su bili predmet evaluacije).

36

Izmjene ugovora – plaće osoblja

Provjera na licu mjesta

Provjera na licu mjesta (terenska kontrola, kontrola na licu mjesta) je provjera koja

pokriva čimbenike projekta koji se mogu vidjeti samo na lokaciji provedbe projekta.

Cilj provjera na licu mjesta je utvrditi provode li se ugovori u skladu s

određenim pravilima EU, odnosno dokumentima kojima su propisane

procedure za njihovu implementaciju.

Provjera obveza vezanih uz informiranje, komunikaciju i vidljivost.

Izvješće nakon provedbe projekta

Obveze korisnika ne završavaju sa završetkom provedbe projekta

i odobrenjem Završnog zahtjeva za nadoknadom sredstava.

Izvješće nakon završetka projekta dostavlja se jednom godišnje, do 3.

godine nakon završetka provedbe projekta.

Dokazuje se ostvarenost pokazatelja (učinaka) koje je korisnik odredio

u projektnom prijedlogu, odnosno Ugovoru.

Savjeti

Pročitajte cijeli Ugovor i priloge natječajne dokumentacije

Napravite plan s rokovima (plaćanja, ZNS)

Komunicirajte redovno s voditeljem Vašeg projekta u PT2

Nabava!!! Pročitajte Prilog 4

Vođenje projektne dokumentacije

Identificirajte svoje rizike i upravljajte njima!