Innovation och digitalisering - Norrtälje Kommun · 2017. 5. 11. · Innovation och digitalisering –från modeord till strategiska reformverktyg! ... en strategisk tillgång Samordnad

Daniel Forslund (L)

innovationslandstingsråd

Stockholms läns landsting

Innovationsroteln, Liberalerna i SLL

Innovation och digitalisering– från modeord till strategiska reformverktyg!

§ Förenkla vardagen för våra invånare, patienter och medarbetare!

§ Förbättra och moderniseraverksamheten!

§ Skapa nya lösningar på nya utmaningar och kända vardagsproblem!


SLL:s ledord för digitalisering:

Fokus på upplevda behov!


§ Stärka medborgarnas förtroende för offentligt finansierad välfärd!

§ Återskapa arbetsglädje, kreativitet och stolthet bland offentliganställda!

§ Bli en modern arbetsgivare som attraherar nya medarbetare!

§ Lösa utmaningar för bemanning och finansiering av välfärden!

§ Proaktivt skapa nya lösningar i samarbete med medarbetare, invånare, näringsliv och akademi!

Nya utmaningar kan inte lösasmed gamla lösningar!

Paradoxen:

Banbrytande och modernt teknikstöd för medicinsk behandling…


Paradoxen:

…ålderdomligt och bristfälligt teknikstöd för att utbyta information!


Majoritet av vårdens utmaningar kan härledas till bristande IT-stöd§ Totalt finns ca 1600 IT-system i SLL,

dessutom ofta i flera olika versioner.

§ Varje år scannas 4 miljoner dokumentinom vården, oftast helt i onödan.

§ Stressande och dåligt fungerande teknik enskilt största arbetsmiljöproblemet.

§ Ålderdomliga och splittrande IT-system leder dessutom till:

– Produktivitetsförluster

– Patientsäkerhetsrisker

– Driftstörningar

– Upplevd brist på vårdpersonal

– Svårigheter för samverkan

– Bristfälligt resursutnyttjande


Har vi råd att inte investera i en modern informationsmiljö?


Vi ser priset av att köpa in ny teknik, men räknar vi på kostnaden av att behålla ålderdomlig teknik och otidsenliga arbetsätt...?

§ Uppskattade tidsförluster 25-60 min per dag och anställd!

§ Motsvarar för SLL:s del cirka 2 000 helårsarbeten eller uppskattningsvis 1 miljard kronor per år!

§ Därutöver minskade drift- och förvaltningskostnader för IT-avdpå omkring 100 miljoner årligen om gammal teknik avvecklas.

Källor: IT i välfärdens tjänst, Vision Diagnos på primärvården, Läkarförbundet

Exempel på framsteg:Mobil teknik frigör värdefull tidoch räddar liv!§ Varje år görs ca 200 000 utryckningar inom

ambulanssjukvården i Stockholms län.

§ Nytt mobilt IT-system beräknas redan undvika dubbelregistrering och onödig administration som i snitt sparar 7 minuter per utryckning!

§ Detta motsvarar:

– 23 333 arbetstimmar!

– 2 916 arbetsdagar!

– 70 min per arbetsdag!


Efter 13 år av underinvesteringar i IT:Landstingen har byggt upp en teknisk skuld som måste investeras bort!


Se innovation och digitaliseringsom strategiska ledningsfrågor!

Ökat införandetempo kräver att styrinstrumenten moderniseras:

– Ersättningsmodeller

– Upphandlingsmetoder

– Avtalsskrivningar

– Mätbarhet av nyttoeffekter

– Incitament för de som vill gå före och pröva nya metoder

Målet: skapa långsiktighet och uthållighet i innovationsarbetet genom att integrera det i linjeverksamheten!


Tydligt mål för eHälsa i landstingets budget för 2017!


Stockholm ska gå i bräschen för e-hälsoutvecklingen i

landet för att både patienter och vårdpersonal fullt ut ska

kunna dra nytta av digitaliseringens möjligheter!

Ett samlat strategiskt grepp över innovation och digitalisering!

§ SLL första landsting i Sverige som tar ett samlat grepp över både teknikutveckling och vår förmåga till förändring!

§ Ny policy och strategier antagna av fullmäktige i november 2016 – i total politisk enighet!

§ Avstamp för konkret utveckling och förnyelse!


Årlig handlingsplan och Digitaliserings-

bokslut

mars 2016

nov 2016

nov 2016

jan 2017

Policy för innovation och digitalisering i SLL:

Nio styrande principer för allalandstingets verksamheter!


Fokus på användarens

behov

Digitalt först

Användardriven utveckling

Ledarskap som uppmuntrar utveckling

Öppenhet och standardisering

Helheten prioriteras före

delarna

Implementering och spridning

i fokus

Information är en strategisk

tillgång

Samordnad anskaffning

Fokus på invånarnas

behov

Digitalt först

Användardriven utveckling

Ledarskap som uppmuntrar utveckling

Öppenhet och standardisering

Helheten prioriteras före

delarna

Implementering och spridning

i fokus

Information är en strategisk

tillgång

Samordnad anskaffning

Utveckling drivs utifrån upplevda behov – tillsammans med användarna!


Landstingets innovations- och digitaliseringsarbete ska vara

användardrivet och bygga på att involvera medarbetare och invånare tidigt i utvecklings-

processen. Detta ökar förmågan att fånga upp nya behov av utveckling och förändring.

Förändrar vi verkligen världen med nya styrdokument?Den nya policyn är avgörande för att:

§ ge ett stärkt mandat till landstingets kreativa medarbetare och eldsjälar.

§ återupprätta det utvecklande uppdraget för landstingets medarbetare.

§ öka fokus på upplevda behov av förändring från våra invånare.

§ skapa stadga, struktur och långsiktighet i vårt förnyelsearbete.

§ skapa trygghet i att samarbeta närmare med externa parter.

§ kunna realisera andra mål och strategier.


Stort städarbete krävs för attbana väg för nya lösningar!Systematiskt arbete för att identifiera, förstå och städa bort hinder för utveckling:

§ Rensa bort detaljstyrande regelverk som står i vägen för utveckling!

§ Rensa bort arbetsmoment som baseras på gamla rutiner!

§ Skrota ålderdomlig och dåligt fungerande teknik som stör verksamheten!


Digitalisering mer än datorisering– en transformation av verksamheten!


Framtidens vårdinformationsmiljö – inte en upphandling av ett nytt journalsystem utan en djuplodande förändringsresa!

Strategiska investeringar för nyutveckling och avveckling!

Exempel ur budgetbeslutet för 2017:

§ Investeringsmedel på 2,2 miljarder för en ny vårdinformationsmiljö avsatta för den kommande fyraårsperioden.

§ 216 miljoner kronor extra till SLL IT över fyra år för avveckling och konsolidering av många av landstingets ca 1600 IT-system.

§ Förstudie inleds om ”digitalt först” som grundprincip för att fasa ut kallelser och provsvar som skickas brevledes.


Digital Vårdgaranti:

Behovs- och målgruppsanpassade besök underlättar för alla patienter!


Olika kontaktmetoder passar olika personer

i olika situationer!

telefonkontakt

fysiska besök

e-tjänster

sensorer

videomöten


e-tjänster

sensorer

videomöten

Färre kontaktvägar drabbar de minst digitala hårdast!

telefonkontakt

fysiska besök

Digital Vårdgaranti:

eHälsa – öppnar nya dörrar till vården som tidigare varit stängda!

Skärpta krav på digital tillgänglighet:

eHälsa valfritt för patienten, obligatoriskt för vårdgivare

§ Journalen via nätet

§ Webbtidbokning

§ Förnyelse av e-recept

§ eFrikort

§ Videobesök

§ Elektroniska sjukintyg

§ eRemiss


oblig

ator

iska

201

7

Tillgänglighet till vård oavsett geografiska avstånd:

Videomöten prövas i primärvården§ Pilot med 11 vårdcentraler

inleddes under februari 2017.

§ Patienten får möjlighet att att göra återbesök via video.

§ Träffar sin egen husläkare eller distriktssköterska.

§ Inloggning via 1177.se

§ Sedan tidigare prövas videomöten på Karolinska:– hjärtsjukvården

– barnsjukvård (cystisk fibros)


Tekniken som verktyg för frihet och självständighet för alla patienter!


Säkerställ en hög digital kompetens inom alla personalgrupper!


eHälsalyftet i SLL:

§ Treårigt ESF-projekt med start jan 2016.

§ 22 000 medarbetare på sjukhus och vårdcentraler.

§ Utvecklingsledare från den egna verksamheten.

§ Målet: gemensam kompetens inom eHälsa och informatik.

Tillvarata kreativa medarbetare med idéer på vardagsinnovationer!


Det råder ingen brist på innovativa idéer i vården,men…

…vi har haft en brist på metodik, medel och ledarskap som tar idéer till verklighet!

SLL Innovationsfond stödjer vårdpersonal att pröva nyskapande idéer!

En sammanhållen organisation för innovation för ökad samverkan!


§ Landstinget ska: – ha ett mer sammanhållet

innovationssystem

– bedriva ett mer systematiskt innovationsarbete

– i högre utsträckning stimulera innovation i sin roll som inköpare och beställare

– stimulera fler verksamhetsdrivna innovationsprojekt

– erbjuda fler och bättre testmiljöer

– samverka oftare och närmare med omvärlden

Nödvändiga ingredienser i det fortsatta arbetet med eHälsa och digitalisering:

1. Tydligt mandat, ledarskap och styrning!

2. Medvetenhet om faktorer som utgör hinder!

3. Kravställning på digital tillgänglighet!

4. Investeringar i tekniskt generationsskifte!

5. Investeringar i digital kompetens!


Recept för ett högreinförandetempo

Vill du veta mer?


facebook.com/liberaldaniel

@liberaldaniel

instagram.com/liberaldaniel

linkedin.com/in/danielforslund

twitter.com/liberaldaniel

[email protected]

www.sllinnovation.se

Documents

Innovation och digitalisering - Norrtälje Kommun · 2017. 5. 11. · Innovation och digitalisering –från modeord till strategiska reformverktyg! ... en strategisk tillgång Samordnad