Infraestructura Ti Sodimac

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  • 8/18/2019 Infraestructura Ti Sodimac

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    Curso:

    Sistemas de Información Empresaria

    Sección:605

    Profesora:

     Gonzaga Espinoza, Maria Nelly

    Grupo N°: 

    8

    Integrantes:

    oc!a ampos, "at!erine

    Garcia Soza, #osrio

    $%amani

    Marc!an Ino&%io, ynt!ia

    'rtega

     

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    Infraestructura TI Sodimac 

    http://es.slideshare.net/miriam1785/proyecto-de-implementacin-de-un-sistema-de-gestin-documental-en-sodimac

    dirección de trabajo de sodimac.

    1. Describa brevemente la estructura organiacional de la empresa

    !"ui#nes son$

    %odimac  es la cadena más grande deLatinoamérica especializada en el mejoramientodel hogar. Actualmente esta empresa tienepresencia en Chile, Colombia, Argentina y Perúy cuenta con una fuerza laboral de !,!!! empleados "ue conforman esa gran familia, comprometida con lacalidad de #ida y la satisfacci$n de sus clientes.

    &isión

    %&ar siempre soluciones a personas y contratistas para "ue puedan concretar proyectos de construcci$n,reparaci$n, e"uipamiento y decoraci$n del hogar, mejorando la calidad de #ida de las familias a tra#és de unser#icio de e'celencia y los mejores precios del mercado%.

    'isión

    ()er la empresa l*der en hacer realidad los proyectos de nuestros clientes con ser#icio de e'celenciacontribuyendo al desarrollo y calidad de #ida de nuestros asociados y de la comunidad%.

    Directorio

    La estructura de gobierno corporati#o de )odimac está encabezada por su directorio de nue#e miembros,"ue establece los lineamientos generales, #ela por su cumplimiento y responde frente a los accionistas de laempresa.

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    http://es.slideshare.net/miriam1785/proyecto-de-implementacin-de-un-sistema-de-gestin-documental-en-sodimachttp://es.slideshare.net/miriam1785/proyecto-de-implementacin-de-un-sistema-de-gestin-documental-en-sodimachttp://es.slideshare.net/miriam1785/proyecto-de-implementacin-de-un-sistema-de-gestin-documental-en-sodimachttp://es.slideshare.net/miriam1785/proyecto-de-implementacin-de-un-sistema-de-gestin-documental-en-sodimac

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    (dministración

    La pol*tica de e'pansi$n e internacionalizaci$n de )odimac hace necesario contar con una estructura ágil y

    eficiente en la direcci$n del negocio en los cuatro pa*ses en los cuales tiene presencia.

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    )omit# *jecutivo )orporativo

    La plana ejecuti#a de )odimac está encabezada por un gerente general corporati#o, del cual dependen los

    gerentes generales de )odimac Argentina, )odimac Chile, )odimac Colombia y )odimac Perú. A su #ez,éste lidera un Comité +jecuti#o Corporati#o, cuya misi$n es lograr en estos cuatro pa*ses un crecimiento

    balanceado con buenas prácticas, aplicando las sinergias de una operaci$n a escala internacional,

    respetando la cultura y las especificidades propias de cada uno. +sta estructura permite una direcci$n del

    negocio ágil y eficiente en apoyo a la pol*tica de internacionalizaci$n "ue desarrolla )odimac. anto

    )odimac Chile como su filial -mperial tienen, además, sus respecti#os comités ejecuti#os, "ue controlan y

    gestionan el desarrollo econ$mico, social y medioambiental de la compa*a.

    ()gina

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    +. *,pliue ue inraestructura de 0 utilia la organiación !se puede

    considerar parte de un sistema de inormación por ue$

    2(3D4(3*:

    odas las aplicaciones son desarrolladas y aplicadas en base el siguiente hard/are0

    • ).1. 2indo/s 3 4 5its

    • 6emoria 7A6 4 85

    • 9&& :!! 85

    • Placa 6adre -ntel con Procesador ;.3 89<

    • +scaneador $ptico "ue sir#e para el registro de horas trabajadas de los colaboradores.• Cámaras de seguridad, tanto en las áreas administrati#as como en todas las tiendas.

    • &ispositi#os de control f*sica para los in#entarios.

    • pc para el área de sistemas

    • ; pc para el área de recepci$n

    • ; pc para el área de despacho

    • pc para el área de control interno

    • pc para el de e'istencias

    ()gina -

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    • ; pc para el área de producto a pedido

    • = laptop para el área de compras

    • pc para el área de #enta a empresas

    • ; pc para el coordinador del circulo de especialistas

    • ; pc para clientes pertenecientes a al c*rculo de especialistas

    • ; pc para el área de ser#icio al cliente

    • ; pc para el área de instalaciones• ; pc para el área de post #enta

    • pc para el área de matizados

    • pc para el área de dimensionado

    • ; pc para el área de mantenimiento

    • ; pc para el área de pre#enci$n

    • ; pc para el área de cajas

    %64(3*:

    7eporteador )odimac

    +s una aplicaci$n en la cual se pueden generar di#ersos reportes comparati#os como también se puede

    calcular promedios de #entas de los productos en general, asimismo se puede consultar el stoc> de los

    productos en las distintas sucursales, as* como también se pueden generar los reportes de promociones

    acti#os a fecha en las distintas zonas, esta aplicaci$n está desarrollada en ?isual @et con cone'i$n a la 5&

    de 1racle.

    • 5o'

    +s un emulador hecho en Linu' "ue se conecta a la base de datos de cada tienda, en la cual se pueden

    hacer cotizaciones, notas de crédito, se pueden #isualizar los datos de boletas facturas y notas de crédito de

    las distintas sucursales, a su #ez se puede #erificar las #entas en l*nea de los productos de tienda as* como

    el precio real.

    • -deasBPer 

    +s una aplicaci$n "ue consulta a la base de datos e'poniendo datos de la compa*a a ni#el general y de

    tienda en este tipo de aplicaci$n se puede generar reportes gerenciales con datos de contribuci$n y aportes

    por tienda, esta aplicaci$n está desarrollada sobre un data/arehouse con cone'i$n a la 5& de 1racle.

    • +ntorno C

    +s un portal, donde se reúnen una serie de aplicaciones espec*ficas "ue se encuentran redireccionadas a

    las distintas áreas de la empresa DCompras, 7ecepci$n, ))++, 7799E, las cuales se conectan a la base de

    datos de la corporaci$n y emiten reportes necesarios según el re"uerimiento del área, esta es una

    plataforma /eb, donde se alojan distintas aplicaciones internas desarrolladas en su mayor*a en el Lenguaje

    CFF.

    • 9arpton

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    +s una aplicaci$n donde se aplican los cortes a realizar para las medidas solicitadas por el cliente, este

    trabaja sobre una plataforma diseada en po/er builder con entorno grafico acti#o.

    )i se puede considerar como sistemas de informaci$n, por"ue todas son fuente de informaci$n "ue apoyan

    a la toma de decisiones por parte de todas las áreas funcionales de la empresa, ya "ue todas pueden

    obtener acceso a ellas y esto les ha permitido entregar a los clientes lo "ue desean al m*nimo costo.

    . %i la empresa utilia base de datos e,pliue brevemente como los

    administra. 0dentiiue si es posible9 ue tipos9 de D son seg;n los vistos

    en clase.

    )1&-6AC utiliza base de datos de los siguientes tipos0

    • 5ases de datos operati#as

    • 5ases de datos distribuidas

    • 5ase de datos de hipermedios.

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    Las bases de datos "ue maneja las administra a tra#és de portales "ue están destinadas para diferentes

    tipos se usuarios.

    • 7eporteador )odimac, esta base de datos está habilitada para los usuarios pertenecientes a las

    áreas de #entas, recepci$n, despacho, y ser#icio especiales.+n esta base de datos se generan los siguientes reportes0 Garde' al d*a anterior de los productos de las diferentes sucursales

    7eportes de ingreso de mercader*a

    Consulta de transformaciones de productos Ddesglose de c$digosE

    7eportes de promociones

    Comparati#os de #entas

    ()gina

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    • 5o', esta base de datos está habilitada para los usuarios pertenecientes al área de #entas,

    ser#icios especiales, despacho y cajas.+n esta base de datos se generan los siguientes reportes0

    Hletes y )7P pendientes de clientes.

    +misi$n de cotizaciones

    +misi$n de gu*as

    Consulta de #entas del d*a por producto

    +misi$n de precios de productos

    Consulta de emisi$n del boletas y facturas

    +misi$n de notas de crédito

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    • -deasBPer, esta base de datos está habilitada para la gerencia y jefes de departamento.

    +n esta base de datos se generan los siguientes reportes0 +misi$n de reportes comparati#os de #enta

    7eporte de transacciones

    7eporte de tic>et promedio

    7e#isi$n de planes de #enta

    • +ntorno CI esta base de datos está habilitada para los usuarios pertenecientes a las aéreas de

    gerencia, compras, recepci$n, despacho, ser#icios especiales y 7799.+n esta base de datos se generan los siguientes reportes0

    +misi$n de $rdenes de compra +misi$n de reportes de pendientes de entrega de mercader*a

     Actualizaci$n de ubicaci$n de productos de tienda

    7e#isi$n de in#entarios de tienda

    7e#isi$n de mo#imientos de productos D#entas, transferencias, de#oluciones, etc.E

    7e#isi$n de clasificaci$n de los productos de tienda

    +misi$n de $rdenes de instalaci$n y #isitas técnicas a clientes

    7eporte de capacitaciones de asociados DcolaboradoresE

    8eneraci$n de planilla

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    Infraestructura TI Sodimac 

    Consulta datos de asociados DcolaboradoresE

    -ngreso de #acaciones

    ()gina *0

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    mbrica si latuviera.

    Las computadoras "ue utiliza )odimac #an desde P+@-@ -? hasta &ual Core. +n él área de informática

    cuentan con J ser#idores y : estaciones de trabajo, mientras "ue cada local cuenta con ; ser#idor y J

    estaciones de trabajo. &entro del área de informática poseen una 7ed LA@ y están comunicados con los

    locales a tra#és de una 7ed 2A@ por la cual el área de informática recibe los datos referentes a las #entas y

    compras de cada local para "ue el área de informática procese estos datos y genere la informaci$n al

    gerente para "ue tome decisiones como por ejemplo cambio de precios de los productos y las compras "uese deben realizar de productos, toda esta informaci$n es mandada a los locales a tra#és de una red. +s

    decir el tipo de red 2A@ se aplica para interconectar las tiendas de diferentes pa*ses a los "ue cobertura

    )odimac.

    +l área de informática tiene contingentes si es "ue llegara a caerse el sistema debido a "ue pueden cortar el

    ser#icio "ue presta elef$nica del Perú o producirse una falla del ser#icio.

    5. !?tilia comercio electrónico e,pliue seg;n lo estudiado en clase$ %i no lohace !)uan actible es ue lo haga y por u#$

    tiliza el comercio electr$nico a tra#és de su propio portal tales como D5CE. +n este portal se pueden

    descargar $rdenes de compra, citas de entrega, solicitud de de#oluciones de mercader*a, situaci$n de

    facturas y fechas de pago.

    Por otro lado también los pro#eedores tienen acceso directo, por medio de portales D55E. Los cuales le dan

    acceso a los ni#eles de in#entarios, disponibilidad y cifras de #entas diarias. &e esta forma, ellos están

    permanentemente informados sobre los ni#eles de sus productos, lo "ue les permite reaccionar ante un

    aumento de la demanda o una de falta de disponibilidad, produciendo una mejor gesti$n comercial y ser#icio

    a los clientes.

     Aca puedes e'plicar el proceso de compra por internet "ue te e'plica el #ideo, y poner un pantallazo de la

    pagina /eb de sodima en la aplicaci$n donde se realiza el proceso de compra.

    @. *,pliue cómo maneja su sistema de seguridad con respecto a su %0.

    +l )istema de )eguridad esta implementado a tra#es de un Hire/all Corporati#o y un sistema de

    Hiltering el cual analiza cada pa"uete de datos "ue se intercambia en la nube D-nternet 8lobalE

    ()gina **

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    e#itando en#io de datos corporati#os a terceros,como a su #ez tambien esta implementado de

    anillos de seguridad independientes por cada sucursal de la corporacion.

    7. 0dentiiue si la empresa utilia )3& *3A )%& B&% si lo hace e,pliue

    desde cu>ndo y cuente como es su e,periencia utili>ndolo. %i no lo hace!es

    v>lido ue lo haga en un uturo y por u#$

    C76, a tra#és del call center 

    +7P, no utiliza

    Cadena de suministro

    )odimac impuls$ una #erdadera re#oluci$n tecnol$gica a tra#és de un sistema de distribuci$n

    automatizada denominado Cross &oc>ing. +ste reemplaz$ la tradicional cadena de despacho de

    productos, "ue consist*a en "ue un pro#eedor entregaba su mercader*a a una bodega central

    desde donde, posteriormente, la empresa proced*a a su despacho a las tiendas. A tra#és del

    Cross &oc>ing, los pro#eedores entregan ahora los despachos armados para las distintas tiendas

    en una zona de recambio, desde donde los camiones de )odimac los distribuyen directamente a

    sus tiendas. +l cambio se realiza de cami$n a cami$n, con importantes econom*as de tiempo ycosto para ambas partes.

    Proyecto lean

    8. *n cuanto a la inteligencia de negocios ve alguna aplicación en este tipo de

    organiación e,pliue.

     A mediados de !!K, los locales se encontraban con la necesidad de implementar una

    herramienta de 5-, pero no pod*an hacerlo si antes no ordenaban la informaci$n. (Los datos

    estaban dispersos en distintas bases y necesitábamos tener una única fuente para todos ellos,

    recuerda )ergio Cristaldo, jefe de )istemas de )odimac Argentina. (M deb*amos con#ertir a esos

    datos en informaci$n, completa -gnacio 7afael 7omán 6oreno, jefe de Control de 8esti$n de la

    empresa.

    )oluci$n +legida

    +sta dispersi$n de los datos en distintas bases los lle#$ a buscar una soluci$n capaz de

    consolidarlos. Por entonces, )odimac era usuario de 6icrosoft )NL Ode hecho, sigue

    manteniendo esa base de datos, pero las pruebas "ue hicieron no les resultaron satisfactorias.

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    )ybase acerc$ una propuesta y lo "ue los con#enci$ de ésta fue #er, con sus propios datos, una

    demo del funcionamiento de )ybase -N. (@os dejaron probar en #i#o la potencialidad de la

    herramienta y no dudamos ni un segundo de "ue ese era el camino, dice Cristaldo.

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