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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE FILOSOFÍA CIENCIA Y LETRAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA DE INGLÉS TICS DR. HAMILTON HOMAR PÉREZ INFORME 3 FUNCIONES ESTADÍSTICAS DE EXCEL CARLOS COELLO CUARTO SEMESTRE 2013-2013

Informe+excel

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE FILOSOFÍA CIENCIA Y LETRAS DE LA EDUCACIÓNCARRERA DE INGLÉS

TICSDR. HAMILTON HOMAR PÉREZ

INFORME 3FUNCIONES ESTADÍSTICAS DE EXCEL

CARLOS COELLO CUARTO SEMESTRE

2013-2013

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FUNCIONES ESTADÍSTICAS DE EXEL

• MAX• MIN• PROMEDIO• MEDIANA • MODA • CONTAR.SI

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Para tener acceso a las categorías de las funciones estadísticas de Excel debemos:

Ingresar a la opción ¨insertar función¨ Seleccionar la categoría ¨estadísticas¨

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Función MAXDevuelve el mayor valor de una lista de argumentos

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PASOS PARA INSERTAR LA FUNCION MAX

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Función MAX

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Función MINDevuelve el menor valor de una lista de argumentos

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PASOS PARA INSERTAR LA FUNCION MIN

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Nos

ubi

cam

os a

l fin

al

del g

rupo

de

celd

as q

ue

dese

amos

obt

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info

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Nos

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Función MIN

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Función PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos

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PASOS PARA INSERTAR LA FUNCION PROMEDIO

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Nos ubicamos al final del grupo de

celdas que deseamos obtener la

información.

Nos dirigimos a la opción ¨insertar

función¨.

Seleccionamos =PROMEDIO(celd

a inicial : celda final).

Obtenemos el promedio del

rango seleccionado.

Y si es necesario arrastramos para repetir el proceso en otras columnas

o filas.

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Función MEDIANA

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Representa el valor de la variable de posición central en un conjunto de datos ordenados

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PASOS PARA INSERTAR LA FUNCION PROMEDIO

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Nos ubicamos al final del grupo de

celdas que deseamos obtener la

información.

Nos dirigimos a la opción

¨insertar función¨.

Seleccionamos•=MEDIANA(celda inicial : celda final).

Obtenemos la mediana del

rango seleccionado.

Y si es necesario

arrastramos para repetir el

proceso en otras columnas

o filas.

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Función MODA

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Devuelve el valor más común de un conjunto de datos

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PASOS PARA INSERTAR LA FUNCION MODA

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Nos ubicamos al final del grupo de

celdas que deseamos obtener la

información.

Nos dirigimos a la opción

¨insertar función¨.

Seleccionamos•=MODA(celda inicial : celda final).

Obtenemos la moda o el valor que se más se

repite del rango

seleccionado.

Y si es necesario

arrastramos para repetir el

proceso en otras columnas

o filas.

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Función CONTAR.SI

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

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FUNCIÓN •La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario.

SINTAXIS• La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:• rango    Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o

referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

CRITERIO• Criterios    Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las

celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32"

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Función CONTAR.SI

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Queremos saber los días que han trabajado los empleados de una empres

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Orden personalizada

Nos ayuda a ordenar los datos de las columnas en diferentes niveles.

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Validación de datos

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La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda.

Es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista.

Asegurarse de que solo se escriben números enteros positivos.

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Cómo ingresar a las opciones de validación de datos Los comandos de validación de datos se encuentran en la

pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos.  

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Page 21: Informe+excel

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Mensajes de validación de datos

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Lo que los usuarios vean al escribir datos no válidos en una celda depende de cómo se haya configurado la

validación de datos.

Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario seleccione la celda.

Los mensajes de entrada suelen usarse para ofrecer a los usuarios orientación acerca del tipo de datos que debe

especificarse en la celda.

Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si lo desea, puede mover este mensaje y dejarlo visible hasta

que el usuario pase a otra celda o presione Esc.

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Mensajes de validación de datos

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Page 23: Informe+excel

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Formato condicionado Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis

de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

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Page 24: Informe+excel

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Filtros Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar

un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él.

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Page 25: Informe+excel

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¿Qué desea hacer?

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Filtrar texto

Filtrar números

Filtrar fechas u horas

Filtrar por números superiores o inferiores

Filtrar por encima del promedio de números o por debajo

Filtrar por vacías y por no vacías

Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos

Filtrar por selección

Desagrupar la jerarquía de fechas en el menú Autofiltro

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Filtrar texto Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla

que contiene datos alfanuméricos. Haga clic en la flecha  del encabezado de columna. Siga uno de los procedimientos siguientes: Seleccionar de una lista de valores de texto     En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de

texto por los que filtrar. La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un máximo de

10.000 entradas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores de texto concretos por los que desea filtrar.

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En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado,

En el cuadro de la derecha, escriba

texto o seleccione el valor de texto de

la lista.

Por ejemplo, para filtrar por un texto

que empiece por la letra "J",

escriba J o,

Para filtrar texto que tenga la

palabra "campana " en cualquier lugar

del texto, escriba campana

Pasos para Filtrar Texto

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Gráficos de Excel

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos a la audiencia de forma más significativa.

Cuando utilice el Asistente para gráficos para crear un gráfico, o el comando Tipo de gráfico para modificar un gráfico existente, puede seleccionar con facilidad el tipo de gráfico que desee de una lista de tipos de gráficos estándar o personalizados.

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Page 29: Informe+excel

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Cada tipo de gráfico estándar tiene varios subtipos. Para obtener una vista previa de un gráfico, seleccione cualquier subtipo de gráfico y, a continuación, haga clic en Presionar para ver muestra. Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos estándar y su uso, haga clic en cualquiera de los siguientes tipos o en todos.

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TIPOS DE GRÁFICOS

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Gráficos de columnas

Gráficos de barras

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

Gráficos XY (Dispersión)

Gráficos de áreas

Gráficos de anillos

Gráficos radiales

Gráficos de superficie

Gráficos de burbujas

Gráficos de cotizaciones

Gráficos con marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide

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Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:

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Page 32: Informe+excel

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Ahora hacemos clic en  la pestaña Insertar, y escogemos Grafico de columnas como  muestra en la siguiente imagen:

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