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Informe de EXCEL intermedio partes 1, 2, 3
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2013
Daniel Antonio Ardón
Ricardo Fonseca Informática
18/02/2013
Informe de actividad #1,
2, 3 Excel intermedio
Daniel Antonio Ardon
Informe de EXCEL intermedio parte 1
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Daniel Antonio Ardon
Informe de EXCEL intermedio parte 1
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– Referencias
Te explicare como usar las referencias pero primero debes saber:
Existen 3 tipos de referencia
- Referencia relativa: (=A15*B3)
- Referencia absoluta: (=C15*$B$4)
- Referencia mixta
Para las referencias relativas simplemente Escribes las celdas que quieres operar;
pero en la referencia absoluta una de las celdas a operar tiene que tener este
signo $ y eso la convierte en absoluta q quiere decir q esa celda no cambiara al
usar el relleno de tabla
Daniel Antonio Ardon
Informe de EXCEL intermedio parte 1
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– Formato condicional
Los pasos para utilizar Formato condicional son:
Primero cuando ya tienes la tabla a la cual tú quieres aplicarle el formato
condicional tu seleccionas el rango a aplicar el Formato condicional/Luego en la
ficha inicio /grupo estilos / comando formato condicional / das clic en las reglas o
Creas tus Propias reglas para formar el formato condicional /aplicas formato si
creaste una nueva regla si así lo deseas y listo ya aplicaste formato condicional.
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Informe de EXCEL intermedio parte 1
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– funciones
Funciones ellas son muchas:
Y muchas otras más.
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Informe de EXCEL intermedio parte 1
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Informe de EXCEL intermedio parte 1
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– Plantillas en Excel
Para crear una Plantilla de Excel lo que debes de hacer es:
Creas una tabla o varias con fórmulas, funciones, etc.
Luego clic en Archivo
Clic en Guardar como
Escribes el nombre que quieres q tu plantilla tenga
Luego en Tipo (tipo de archivo) seleccionas plantilla de Excel (*.xltx)
Y finalmente Guardar
Y listo ya tienes tu plantilla.
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– Protección de datos.
En el ejercicio Especial 2 utilice el comando Protección de hoja el cual es una de
las tantas formas en que tú puedes “Proteger Datos” . Ahora te explicare como lo
hice.
¿Cómo Proteger una Hoja?
Después de haber creado la tabla y llenado usando muchas funciones (que si
no pones atención más que funciones parecerán confusiones ) das clic en la ficha
“revisar”
Luego te ubicas en el grupo “cambios”
Visualizas “Proteger hoja” y le das clic
Luego te aparecerán una serie de opciones para aplicarle a la protección de hoja
eliges las que necesites e introduces una contraseña (Se creativo invéntatela)
claro usaras contraseña si tu quieres en este caso yo no la utilice.
Finalmente cilc en “Aceptar”
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– Formato condicional
Formato condicional una herramienta muy útil y fácil de aprender. Ahora te
explicare como aplique este tema en los ejercicios especiales 1 y 3.
Procedimiento:
Primero cuando ya tienes un rango al cual quieres aplicarle un formato
condicional lo seleccionas.
Luego ve a la ficha” Inicio”.
En la ficha inicio te ubicas en el grupo “estilos”.
Después das clic al comando “formato condicional “
(en el caso de los dos ejercicios especiales 1 y 2) das clic en “Nueva Regla”
Te aparecerá una cuadro de dialogo llamado “Nueva regla de formato”.
En seleccionar un tipo de regla seleccionas la segunda opción
Luego etitas la descripción de la regla por ejemplo donde dice entre seleccionas
mayor que en la casilla de al lado introduces una cantidad y le aplicas formato
luego aceptas todo.
Y Listo ya aplicaste una Nueva regla…
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– Validaciones.
Validaciones un tema que para muchos es confuso o difícil .
Ejercicio práctico para aprender a usar validaciones.
Primero abre un archivo que ya tenga una tabla hecha o haz una
Selecciona la celda donde Podrán digital el talle.
Luego vete a la ficha datos.
Ubícate en el grupo herramientas de datos.
Da clic en el comando “ validación de datos”
Ahora indicas los criterios de validación y te pasas a la pestaña mensaje de
entrada ahí escribes el título del mensaje de entrada y el mensaje
Luego te pasas a mensaje de error ahora escribes el título y el mensaje de error
que aparecerá cuando la persona que este completando la celda donde aplicaste
la validación de datos se equivoque.
Finalmente aceptas y listo.
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Informe de EXCEL intermedio parte 1
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– Filtros
Existen 2 tipos de filtros: Auto Filtros y Filtros Avanzados
veamos el procedimiento de uno de ellos
Primero te vas a la ficha Datos/ seleccionas un título que es el que será al
que le aplicaras el filtro /clic en Ordenar y filtrar/ clic en filtro/ listo ya puedes filtrar
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– Tablas dinámicas
Cuando ya tienes una tabla /vete a insertar/ clic en tabla dinámica/te
aparecerá un cuadro de dialogo/ ahí tu indicas cuales son los datos que queremos
analizar /clic en Nueva hoja de cálculo / aceptar/ ahora llena la tabla con los datos
que necesites
En tabla dinámica tu podrás mover los datos actualizarlos y filtrarlos.
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– Gráficos dinámicos
Como hacer la gráfica dinámica:
Cuando ya has hecho la tabla dinámica/ te vas a herramientas de tabla dinámica /
clic en opciones /grupo Herramientas/ ahora o puede ser antes de todo seleccionas
los rangos de celdas que necesitas para crear la gráfica /clic Grafico Dinámico/ y ya
listo puedes personalizar la tabla
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– Impresión de datos
Clic en el botón office/ clic en Imprimir/ configura la página
céntrala horizontal izquierda/ y puedes añadir encabezado e
incluso puede página.