Informe Pasantias Josmary Garcia No. de Expediente. Cc0057

8/19/2019 Informe Pasantias Josmary Garcia No. de Expediente. Cc0057

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGIAUNIVERSIDAD DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALESCARRERA: CONTADURIA PÚBLICA

INFORME DE PRÁCTICASPROFESIONALES EMPRESARIALES

ELABORADO POR:

Br. Josmary Garcia

C.I.: V-23.467.397

Tutor Académico:

Abg. Silfredo Sanchez Perez

C.I.: V-6.691.949

Maracaibo, Marzo 2016


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PIÑA ORTIZ & ASOCIADOS, S.CAv. Andrés Bello, E/S BP Sector Ambrosio, Cabimas Edo Zulia, Local 18 PB

PERIODO DE PRACTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALESFECHA DE INICIO: 18/01/2016

FECHA DE CULMINACION: 17/03/2016

____________________ ______________________ TUTOR ACADEMICO

Abg. Silfredo Sanchez Perez

C.I.: V-6.691.949

TUTOR EMPRESARIAL

Lcda. Leonela Navarro

C.I.: V-7.839.213

SELLO DE LA EMPRESA

__________________________________

Br. Josmary Garcia

C.I.: V-23.467.397

N°. DE EXPEDIENTE: CC0057

CLASIFICACION: _____________


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AGRADECIMIENTO

Le agradezco a Dios y a la Virgen

María por darme la oportunidad de

disfrutar este reto cumplido, Dar gracias a

Dios por manifestarse en cada una de laspersonas que puso alrededor cuando más

lo necesitaba.

A mis padres mil gracias espero

que se sientan orgullosos de mí, a mi

mama y a mi papa los admiro por la

dedicación y amor que nos tienen los

quiero y los aprecio mucho.

A la Oficina Contable PIÑA ORTIZ

& ASOCIADOS, por darme el apoyo y

brindarme la oportunidad de realizar mis

pasantías y así aprender mucho mas

sobre mi carrera, en especial a la Lcda.

Leonela Navarro y el Lic. Alberto Piña.

Gracias,

Josmary

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DEDICATORIA

A Dios, quien me ha dado mucha

fortaleza y dedicación para vencer todos

mis obstáculos y poder obtener este gran

logro en mi vida por eso gracias Papá

DIOS, gracias por sus regaños y consejos.

A mis padres que me dieron la vida,

que han sido un pilar fundamental en mivida y apoyo en todo momento y cuando

más lo necesitaba, por el animó y el

empuje a seguir adelante en mis estudios.

A toda mi familia, a mis abuelos,

tíos, tías, primos, hermanos por el estar

siempre pendiente y con este logro

obtenido demostrarle que realmente si se

puede.

Josmar

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INDICE GENERAL

Pág

CONSTANCIA DE APROBACION DE TUTORES………..………………………… AGRADECIMIENTO…………………………………………………………….……… DEDICATORIA..………………………………………………………………………… INTRODUCCION…………………………………………………………………………

CAPÍTULO I. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA1. Reseña histórica…………………………………………………….…………… 2. Objetivos…………………………………………………………………………… 3. Misión………………..………………………………………………………………

4. Visión……………………………………………………………..………………… 5. Descripción de la Estructura Organizacional…………………………………….

CAPÍTULO II. DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO1. Descripción de la Estructura del Departamento………….……………………...2. Funciones del Departamento……………………………………………………

CAPÍTULO III. DESCRIPCION DEL TRABAJO REALIZADO1. Descripción de las Actividades Realizadas……………….………………….… 2. Cronograma de Actividades……………….……………………………………

CONCLUSIONES……………………………………………………………………… RECOMENDACIONES………………………………………………………………… BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………….

ANEXOS…………………………………………………………………………………

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INTRODUCCIÓN

Al final de una carrera universitaria, las pasantías se convierten en un pilar

fundamental para el estudiante con la posibilidad de ingresar al mundo laboral, en donde

se presenta la oportunidad de llevar a la práctica todas las habilidades y conocimientos

adquiridos en las aulas de clase. Esta es una etapa donde el estudiante debe aprovechar

al máximo todo el apoyo brindado tanto por la institución universitaria a través de los

tutores académicos, como por la empresa, para adquirir la experiencia necesaria con la

cual se inicia el crecimiento profesional.

Por lo tanto el presente informe de pasantías, es realizado con el propósito de

plasmar las experiencias vividas, las actividades realizadas y el aprendizaje obtenido

durante el desarrollo de las pasantías dentro de la empresa. Y así cumplir con uno de losrequisitos indispensable para obtener el título de Licenciada en Contaduría en la

Universidad Dr. José Gregorio Hernández (UJGH).

Cabe destacar, que dicho informe presenta un contenido dividido en tres capitulo:

en el primero se realizo una breve descripción de la empresa detallando su historia, su

misión, visión, objetivos, su estructura organizativa, entre otros aspectos que permite

familiarizar al lector con la empresa donde se cumplió el periodo de pasantías.

En el segundo capítulo esta plasmada la descripción del departamento y lasfunciones con el fin de conocer todo lo que realiza la oficina contable, el tercer capítulo lo

constituye la descripción de cada una de las actividades desarrollada durante el periodo

de pasantía.

Por último, las conclusiones y recomendaciones del pasante, en las cuales

expresa de una opinión de manera personal por parte del autor del informe sobres los

aspectos generales observados dentro de la empresa durante las pasantías.

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CAPÍTULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

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CAPÍTULO I

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

1. RESEÑA HISTORICA.

La firma PIÑA ORTIZ & ASOCIADOS es una asociación de carácter civil,

fundada en la ciudad de Cabimas del estado Zulia, establecida en el año 2000 y

se encuentra en la Notaria Pública de este municipio en el Tomo 82 Folio N° 21,

la cual también se presento en el Registro Mercantil Segundo del Estado Zulia

específicamente en Ciudad Ojeda en Acta Constitutiva Estatutaria PIÑA ORTIZ &

ASOCIADOS, donde se explica en que Asamblea Extraordinaria de Accionista seordena su inscripción y registro en Cabimas Estado Zulia.

Fue creada con un capital suscrito de cinco millones de bolívares

(5.000.000,00), e inicio sus actividades el 3 de noviembre del año 2000; tiene

carácter de una entidad privada que no persigue fines de lucro, con personalidad

jurídica propia conforme a la ley.

Actualmente la firma cuenta con el sistema A2 Software de Contabilidad.

Este programa guarda el mes anterior e inmediatamente se obtienen los reportes

para ser utilizados como libro auxiliar legal mayor y también arroja información de

los Estados Financieros a la fecha.

2. OBJETIVOS

El objeto de esta sociedad es el asesoramiento y la ejecución de serviciosen las materias:

Fiscal, Laboral, Contencioso-Tributaria, Régimen Municipal, Contable,

Declaraciones de Ajuste por Inflación, Declaraciones del Impuesto Al Valor

Agregado, Declaraciones de Impuestos Municipales, Declaraciones del Impuestos

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Sobre La Renta, así como declaraciones de activos empresariales, Declaraciones

Sucesorales, Análisis de Flujos de Caja, Presupuestos, Costos, Administración y

Materia Financiera incluyendo Auditoria, elaboración y desarrollo de proyectos

micro y macro económicos así como cualquier otra actividad que sea

complemento o consecuencia del objeto antes indicado, siendo sus clientes

personas Jurídicas y Naturales.

3. MISION

La firma PIÑA ORTIZ Y ASOCIADOS, S.C, es una sociedad que tiene el

propósito de prestar servicios en las ramas de contabilidad, y profesiones afines,

buscando, definiendo y llevando a la práctica soluciones integrales, económicas y

de alta calidad, a las necesidades y requerimientos que el desarrollo plantea, enlos sectores públicos y privados. Utilizando tecnología de vanguardia y personal

altamente calificado y comprometido con la sociedad.

4. VISION.

La firma persigue consolidarse como líder en la prestación de servicios que

ofrece, aumentando su participación en el mercado local y regional, manteniendo

la calidad en la prestación del servicio para la satisfacción del cliente, estimulandoal personal a través del mejoramiento continuo de los procesos, acentuando el

desarrollo de técnicas propias y tecnologías de vanguardia para ofrecer un mejor

servicio y mejorando la rentabilidad de los socios.

5. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizativa de la Firma PIÑA ORTIZ & ASOCIADOS, S.C.,

esta constituida de la siguiente forma:

En la firma PIÑA ORTIZ & ASOCIADOS funcionan 4 departamentos:

Departamento de Mercadeo y Asesoría Administrativa, Departamento de Trabajos

Especiales, Departamento de Impuestos y Departamento Contable. (Ver anexo

n°1)

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CAPÍTULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO

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CAPÍTULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO

1. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO

El departamento donde se realizaron las prácticas profesionales

empresariales es el de Contabilidad, dentro del mismo se codifica, se controla la

facturación del cliente y se procesa todo referente al área contable de las

empresas. (Ver anexo n°2)

2. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO

Clasificación, registros de compras y ventas

Esta área se encarga de clasificar y registrar los libros de compra y libros de

ventas además ordenar y clasificar de manera cronológica la facturación recibida

de los clientes.

Factura: Documento o recibo entregado por el vendedor al comprador

como prueba de que éste ha adquirido una mercancía determinada o

recibo de una mercancía a precio dado, y que representa, por lo tanto, un

derecho a cobro a favor del vendedor. En la factura se especifican los

datos personales de ambos, la característica del producto, así como la

fecha y el precio del comprador

Libro de Compra: Es un reporte desglosado y descriptivo de unas

facturas, en este caso de todas las compras de una empresa durante un

periodo de terminado (un mes).

Libro de Ventas: Es un reporte desglosado y descriptivo de todas las

facturas de venta de una empresa durante un tiempo determinado (un

mes).

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Procesamiento de Contabilidad

Esta área realiza y procesa la información, registrándola en el sistema A2

Contable, emitiendo reportes tales como libro diario, libro de inventarios, mayores

analíticos y balance de comprobación.

Libro Diario: En el Libro Diario de asentarán, día por día, las operaciones

que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente

quién es el acreedor y quién el deudor, en la negación a que se refiere, o se

resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones

siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que

permitan comprobar tales operaciones, día por día.

Mayor Analítico: podríamos definirlo como “el libro de contabilidad que

muestra en forma cronológica, el movimiento que cada cuenta ha tenido

durante un período determinado.

Libro de Inventario: Es una descripción estimatoria de todos sus bienes,

tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivo,

vinculados o no a su comercio.

Balance de Comprobación: se utiliza para visualizar la lista del total de los

débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas

(ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen

básico de un estado financiero.

Sistema A2 Contable: ha sido diseñada tomando en cuenta la importancia

que tiene la información contable para las empresas y orientadas a la

sencillez y la practicidad. Valiéndose de recursos como formularios,

reportes, libros etc. y que presentados a la organización le permitirán a la

misma tomar decisiones financieras.

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CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO

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LIBRO DE COMPRA

Este libro de compra se realiza en un formato de Excel donde se introducen

la información de todas las facturas de compras que realizó la empresa en el mes

correspondiente, después se desglosa de la siguiente manera: fecha, numero de

factura, razón social de la empresa, el Rif, total compra incluye IVA, compra sin

derecho a crédito fiscal, base imponible y el IVA. Al finalizar el registro de todas las

facturas en el formato Excel se totalizaran todas las columnas, todos estos

resultados nos servirán para luego hacer los cálculos para el pago de Impuesto del

Valor Agregado.

LIBRO DE VENTAS

Este libro de ventas se realiza en un formato llamado Excel donde sonregistrada todas las transacciones de ventas realizada por la empresa a personas

naturales y personas jurídicas, con sus respectiva fecha, nombre del cliente o

razón social de la empresa, el Rif o número de cedula, total ventas incluye IVA,

ventas exentas, base imponible, IVA y a final de cada columna se totaliza los

montos para consolidar los débitos fiscales con los créditos fiscales para ser sus

respectivos cálculos del impuesto.

ARCHIVO DE FACTURAS Y DOCUMENTOS

Una vez llenado y registrado las facturas de compras y ventas en los

respectivos libros, las facturas pasan a ser archivadas en sus carpetas

correspondiente según sea el caso, de igual manera los libros de compras y

ventas llevaran sus propias carpetas mes por mes para estar disponibles a la hora

de una fiscalización.

RESUMEN DE LOS LIBROS DE COMPRA Y VENTAS Al finalizar los libros de compras y los libros ventas deben realizarse un

resumen mensual, donde se indicara el monto de la base imponible y el monto del

IVA por su puesto esta información debe coincidir con los datos registrados en

formulario de declaración. Este resumen se realiza por el reglamento IVA según el

artículo 72.

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CALCULO Y DECLARACION DEL IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO Y

ELABORAR, EN CASO DE SER REQUERIDO, LAS PLANILLAS PARA EL

PAGO, EN EL PORTAL DEL SENIAT.

Una vez realizado los libros de compra y ventas podemos obtener así los

créditos y débitos del mes para luego poder conocer cuál será el impuesto a

pagar, si es el caso; y poder declarar en el portal del SENIAT.

Efectuada la declaración, en los casos en que la misma arroje impuesto a

pagar, el contribuyente podrá optar entre efectuarlo electrónicamente o imprimir la

planilla generada por el sistema, la cual será utilizada a los efectos del pago de las

cantidades auto determinadas, en las Oficinas Receptoras de Fondos Nacionales.

El pago se realizará bajo las condiciones establecidas en la normativa vigente.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

N° ACTIVIDAD TIEMPO DE EJECUCIONHERRAMIENTAS

SUPERVISOR Y/ORESPONSABLEINICIO CULMINACION

1 Introducción al manejo de losmétodos de la oficina contable

Piña Ortiz & Asociados. 18/01/2016 22/01/2016 Papel, BolígrafoLcda. Leonela Navarro

2 Archivo y clasificación defacturas y documentos.

25/01/2016 29/01/2016 Carpetas, PapelLcda. Leonela Navarro

3 Realización de los libros decompra.

01/02/2016 05/01/2016 Computadora Lcda. Leonela Navarro

4 Realización de los libros deventas.


5 Resumen de los libros decompra y ventas. 22/02/2016 26/02/2016 Computadora Lcda. Leonela Navarro

6 Contabilización en el programaa2 contable. 29/02/2016 04/03/2016 Computadora Lcda. Leonela Navarro

7 Contabilización en el programaa2 contable.


8 Cálculo y declaración delimpuesto del valor agregado y

elaboración de las planillaspara el pago, en el portal del

Seniat.


Fuente: Garcia, (2016)13


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CONCLUSIONES

En el periodo de desarrollo de la practica laboral en la Oficina Contable PIÑA

ORTIZ & ASOCIADOS, S.C, se logro obtener los objetivos propuestos, los cuales

fueron de gran utilidad y provecho porque afianzaron los conocimientos adquiridos,

obteniendo nuevas herramientas para mejorar un mayor grado de madurez y

experiencia para el desenvolvimiento profesional y también a nivel personal.

Esta pasantía consintió en refrescar todo los conocimientos adquiridos

aprendidos durante la carrera universitaria y desarrollar habilidades y destrezas que

permitirá ser mejor profesional en el campo de trabajo.

Por otro lado, las debilidades que se observaron entre ellas: No llevan al día la

contabilidad en el sistema A2, falta de espacio físico para el mejor desenvolvimiento,

falta de mobiliario de archivos y computación, falta de hábitos a sus clientes para la

entrega oportuna de la información, falta de innovación de los programas contables,

entre otros; Esto, con el fin, de mejorar mas la oficina contable.

No obstante la Oficina Contable PIÑA ORTIZ & ASOSIADOS, S.C en la

actualidad trabaja de una manera exitosa, ofreciendo servicio de calidad a los clientes,

que les ayuda hacer una empresa solida en el mercado de prestigio y permitiendo que

se sumen más cada día que pasa.

Por lo tanto es bueno afirmar lo satisfactorio y productivo que fueron esta

pasantía, que de una u otra manera, ayudan al crecimiento personal y profesional.

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RECOMENDACIONES

En toda organización existen fortalezas y debilidades que obligan, según sea el

caso, a realizar algunos cambios ya sea en los procesos de desarrollo de las

actividades o en la estructura organizacional, con la finalidad de que la organización

sea más eficaz y eficiente. La empresa PIÑA ORTIZ & ASOCIADOS, S.C. no escapa a

dichas debilidades, a continuación se procede a formular algunas recomendaciones que

la empresa podría tomar en cuenta:

Realizar al día la contabilidad de las empresas a la que le presta servicios en el

programa A2.

Como crear espacio físico que ayude el mejor desenvolvimiento del recurso

humano mejor los recursos que ya tienen.

Adquirir más mobiliario en especial archivos y equipos de computación para

mejor resguardo de todos los documentos de las empresas.

Crear hábitos en sus clientes para la entrega oportuna de la información mensual

para que ésta sea procesada con anticipación y minimizar los errores que se

pudieran presentar.

Realizar un respaldo mensual en los diskettes de cada empresa, luego de ser

revisada. Esto para efectos de mejorar la calidad del trabajo perdiendo el menor

tiempo posible y asegurarse que no se perderá la información en el caso de

dañarse la computadora principal.

Así mismo se debe mantener la innovación en los programas contables con el fin

de estar actualizados con los cambios que se presenten, esto garantizará la

eficiencia del servicio.

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BIBLIOGRAFIA

Código de Comercio. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº

475 del 21 de diciembre de 1955. Caracas. Venezuela.

Código Orgánico Tributario. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de

Venezuela Nº 37305 de 17 de octubre 2001. Gaceta Oficial de la República Bolivariana

de Venezuela Nº 36603 de 12 de enero de 2007 Providencia Mediante La Cual Se

Reajusta La Unidad Tributaria. Caracas. Venezuela.

Brito José A. Contabilidad Básica e Intermedia, Ediciones Centro de Contadores.

Gómez Rondón. Contabilidad 1 (1ero y 2do Semestre). Ediciones Fragor.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta Oficial de

la República Bolivariana de Venezuela. Año 199. Diciembre 12 Nº 3260 Extraordinaria.

Caracas. Venezuela.

Glosario de temimos. Disponible en: www.Monografias.com

Glosario de términos. Disponible en: www.Wikipedia.org.

Glosario de término. Disponible en: www.seniat.go.ve

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http://www.monografias.com/http://www.monografias.com/http://www.monografias.com/http://www.wikipedia.org/http://www.wikipedia.org/http://www.wikipedia.org/http://www.seniat.go.ve/http://www.seniat.go.ve/http://www.seniat.go.ve/http://www.seniat.go.ve/http://www.wikipedia.org/http://www.monografias.com/


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ANEXO N°1

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PIÑA ORTIZ & ASOCIADOS

Fuente: Piña Ortiz & Asociados, S.C (2016)

VICEPRESIDENTE

Lic. Jaime Ortiz

DEPARTAMENTO

DEIMPUESTO

DEPARTAMENTO

DECONTABILIDAD

DEPARTAMENTO

DE TRABAJOS

ESPECIALES

MERCADO Y

ASESORIA

ADMINISTRATIVA

PRESIDENTE

Lic. Alberto Piña

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ANEXO N°2

Descripción de la Estructura del Departamento de Contabilidad.

Fuente: Piña Ortiz & Asociados, S.C (2016)

DEPARTAMENTODE

CONTABILIDAD

CLASIFICACION,REGISTRO DE

COMPRAS YVENTAS

PROCESAMIENTODE

CONTABILIDAD

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