Informe finalg2012(2)

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PRIMER COLEGIO NACIONAL DE LA REPUBLICA

“NUESTRA SEÑORA DE GUADALUPE”

COMISION GENERAL

PROMOCION G – 2012

“GERMAN IVANHOE ALBA JURADO”

INFORME FINAL

COMISION:

Asesora: Lic. Zaida Manrique Baca (Tutora 5º “A”)

Presidenta: Aurea Cárdenas Espinoza (5º “F”)

Vicepresidenta: Gloria Sullón More (5º “B”)

Secretario: Oscar Zegarra Centeno (5º “D”)

Tesorera: María Tuesta de Casas (5º “H”)

Vocales: Presidentes “C”, “E”, “G” e “I”

PADRINO:

Ing. Eduardo J. Rojas Rodríguez

FEBRERO 2013

2

INTRODUCCION

El presente Informe Final es el corolario de la labor de la Comisión General de la

Promoción G-2012. Esta Comisión fue creada para organizar la Fiesta de la Promoción

G-2012 y estuvo constituido por una Docente –Tutora- en calidad de Asesora, y 04

Padres de Familia, Presidentes de Comité de Aula.

La labor se inició en el mes de Noviembre del 2012 y concluyó el 25 de enero del

2013.Este trabajo se inicio con la formulación y presentación del Plan de Trabajo, en la

cual se fijo el Objetivo General y los Específicos (Actividades Pro fondo económicos).

La primera Actividad se llevo a cabo el 10 de Noviembre y la segunda el 16 de

diciembre del 2012, la Fiesta general el 04 de enero de 2013 y la Ceremonia de

Incorporación a la Asociación Guadalupana el 25 de Enero de 2013.

A través de las Actividades económicas se recaudo fondos para cada promocionado.

Los fondos obtenidos estuvieron en función directa a su participación del

promocionado, a más trabajo más utilidades. En la primera actividad la utilidad por cada

entrada vendida fue de S/ 8.50 y en la segunda de S/. 4.50. La Comisión inicio su

actividad con el préstamo de algunos Padres de Familia y al finalizar el primer evento se

hizo la devolución respectiva.

La Fiesta General se destaco por la participación de más de 350 personas entre los

promocionados y sus parejas, Padres de Familia, Profesores Tutores e invitados.

La conformación tardía de la Comisión, la condición de “inquilino” del local, la falta de

fondos económicos y la poca voluntad de las autoridades fueron factores negativos que

no permitieron trabajar en las mejores condiciones.

El Padrino de la Promoción fue Ing. Eduardo Rojas Rodríguez, ex alumno Guadalupano

G-60, quien participo en las Ceremonias de Graduación y en la Fiesta General. Las

ausencias de las autoridades, Directora y Subdirectores, fue una constante en cada una

de las actividades notándose ampliamente en la Fiesta General.

Al finalizar nuestra labor dejamos un saldo económico favorable, el cual será invertido

en el provecho de la Promoción G – 2013, asimismo el presente Informe Documentado

se hará entrega públicamente a la Comisión General G – 2013.

Para concluir dejamos constancia de nuestro agradecimiento a los Padres de Familia y

Tutores y personalidades diversas que coadyuvaron al logro del Objetivo trazado.

Asimismo presentamos nuestras disculpas por los errores involuntarios ocurridos que

genero malestar, Así como también por algunas ausencias, si lo hubiera, en el presente

Informe.

Atentamente

LA COMISION

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AGRADECIMIENTO

La comisión hace de conocimiento público su agradecimiento a las siguientes personas

e instituciones que colaboraron con el logro del Objetivo promocional.

A PADRES DE FAMILIA POR EL PRESTAMO ECONOMICO

Padre de Familia Sección

Olga Peña 5º “B”

Nelly de Sánchez 5º “F”

Oscar Zegarra 5º “D”

Pascuala Aguilar 5º “G”

Berta Sicse Ramírez 5º “G”

Olga Huachi 5º “A”

Áurea Cárdenas 5º “F”

A PADRES DE FAMILIA POR LA COLABORACION EN LAS ACTIVIDADES

Padre de Familia Sección

Señora Chiroque 5º “G”

Señora Berta Sicse 5º “G”

Señora Pilco 5º “B”

Señora Peña 5º “B”

Señora Tamariz 5º “F”

Señora Medina 5º “D”

A TUTORES DE MAYOR PARTICIPACION

SECCIONES TUTOR

A Zaida Manrique Baca

C Lily Viera Rivera

D Raúl Caroy Zelaya

F María Rodriguez Villalobos

G Jovana Cano

I Beatriz Bejarano

A PERSONALIDADES QUE HICIERON DONATIVO

NOMBRE ENTIDAD

Eduardo Rojas Rodríguez ERCO SAC

Julio Altamirano Presidente de la APAFA

José Luís Huayllaquispe

Donayre

Ex alumno y Empresario

Textil

Rosario Gonzáles Toledo

Presidenta del Comité de

Damas de la Asociación

Guadalupana

Carmela Banchero de Hojata

Comité de Damas de la Asociación Guadalupana

Consejo Directivo

2011 - 2012

Asociación Guadalupana

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I.- FORMACION DE LA COMISIÓN

Elección e Instalación de la Comisión de Padres de Familia

El sábado 27 de octubre de 2012 la Dirección del Colegio convoco a reunión de los

Presidentes de los Comités de Aula para formar esta Comisión. En esta fecha a las

11:30 a.m. contando con la dirección del Lic. Juan Bello Agüero, Subdirector de

Formación General, se procedió elegir la Directiva de Padres de Familia.

Incorporación de la Asesora como representante de los Tutores del Quinto Año

A continuación de este Acto el Subdirector invito a la reunión con los Tutores de cada

sección del Quinto Año, después de la presentación respectiva de la Directiva electa se

informo que la Lic. Zaida Manrique Baca, Tutora del 5º “A”, había sido designada

como Asesora de esta Comisión.

Conformación de la Comisión

La Comisión quedo conformada de la siguiente manera:

Asesora: Lic Zaida Manrique Baca (Tutora 5º “A”)

Presidenta: Aurea Cárdenas Espinoza (5º “F”)

Vicepresidenta: Gloria Sullón More (5º “B”)

Secretario: Oscar Zegarra Centeno (5º “D”)

Tesorera: María Tuesta de Casas (5º “H”)

Comisión sin Reconocimiento Oficial

Por medio del Oficio No 08-2012-CGP2012 con fecha 20 de Noviembre de 2012 la

Comisión solicito a la Directora su reconocimiento Oficial, quien a través del Oficio No

0452-DIR.PCNR”NSG”/UGEL03-2012 nos negó este reconocimiento con el siguiente

argumento: “La organización de los Padres de Familia no son reconocidos por la

Institución Educativa, en ese sentido, no es factible aceptar su petición toda vez que es

una comisión interna para apon a los estudiantes de la Promoción”

II.- PLAN DE TRABAJO

Formulación y Presentación

La Comisión formuló el Plan de Trabajo el cual fue presentado a la Dirección del

Colegio y a la Asamblea de Padres de Familia el 02 y el 03 de Noviembre

respectivamente. En este Plan de Trabajo se trazo los objetivos y las actividades a

realizarse en los meses de Noviembre y Diciembre del 2012 y Enero del 2013.

Objetivos: General y Específicos

El Objetivo General era la de coadyuvar en la Planificación, Organización y Ejecución

de las acciones necesarias para la despedida de la Promoción G-2012 de acuerdo al

prestigio y a la tradición histórica de nuestra Institución Educativa. El Objetivo central

Los Objetivos Específicos o actividades fueron:

Reencuentro Guadalupano 10 de Noviembre del 2012

Campeonato Deportivo Guadalupano 16 de Diciembre del 2012

Fiesta General de Promoción 04 de Enero del 2013

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Condiciones de la Participación

Convocatoria General a todos los alumnos de las 9 secciones de 5º año.

La participación en las actividades Pro Fondos NO es obligatoria.

El alumno que participa en las actividades tiene derecho a los beneficios logrados.

Los beneficios se depositaran en un Fondo Común de los alumnos participantes.

Los alumnos que no participen de las actividades podrán participar en la Fiesta

General aportando en efectivo el costo total

Mecanismo de Control y Evaluación

1. El Comité Responsable entregara a los Padres de Familia el Informe económico

preparado por la tesorera para su aprobación respectiva.

2. Posterior a la aprobación se remitirá a la Dirección del Colegio.

3. Cada comisión entregara un informe escrito de su trabajo realizado.

4. El Secretario publicara el Balance e informes.

5. El Comité Responsable presentara un Informe Final.

III.- SECCIONES DE QUINTO AÑO Y TUTORES

SECCIONES No ALUMNOS PORCENTAJE TUTOR

A 30 13.95 % Zaida Manrique Baca

B 26 12.09 % Plinio Quispe

C 27 12.56 % Lily Viera Rivera

D 24 11.16 % Raúl Caroy Zelaya

E 20 9.30 %

F 25 11.64 % María Rodriguez Villalobos

G 22 10.24 % Jovana Cano

H 20 9.30 % Walter Bedoya Aza

I 21 9.76 % Beatriz Bejarano

TOTAL 215 100.00 %

IV.- ESTADO ECONOMICO INICIAL

La comisión recibió el encargo sin ningún fondo económico, se solicito un préstamo a

los Padres de Familia en la Asamblea del 03 de noviembre con cargo a devolverlos al

finalizar la primera actividad. A este pedido respondieron los siguientes padres de

familia:

Padre de Familia Sección Monto

Olga Peña 5º “B” 100.00

Nelly de Sánchez 5º “F” 100.00

Oscar Zegarra 5º “D” 400.00

Pascuala Aguilar 5º “G” 150.00

Berta Sicse Ramírez 5º “G” 200.00

Olga Huachi 5º “A” 100.00

Áurea Cárdenas 5º “F” 251.00

TOTAL 1301.00

6

V.- PRIMERA ACTIVIDAD

Organización

En la reunión ampliada de Presidente de Comité de Aula y Tutores, llevada a cabo el 27

de Octubre, se aprobó realizar la primera actividad Pro Fondos el 10 de noviembre del

2012 con ocasión del 172 Aniversario de creación de nuestro Colegio.

Acciones

Las acciones para llevar adelante este reencuentro Guadalupano se consignan en el

siguiente cuadro:

FECHA CONCEPTO DOCUMENTO MONTO

31 Oct Contrato MAYIMBE Contrato S/ 1500.00

31 Oct Contrato TIMBALAND Contrato S/ 1500.00

5 Nov Autorización Municipal Recibo de Pago S/. 67.90

7 Nov Elaboración Gigantografía S/. 70.00

7 Nov Elaboración Gigantografia Nota Pedido S/. 25.00

10 Nov Alquiler Estrado B V 002-000280 S/ 400.00

10 Nov Alquiler Local Recibo 006050 S/. 1500.00

10 Nov Alquiler Equipo Audio Contrato

Recibo

S/. 800.00

S/ 70.00

10 Nov Autorización APDAYC BV 007837

BV 007838

S/. 180.00

S/. 120.00

13 Nov Impresión de entradas BV 000184 S/. 250.00

5 Nov Apoyo Policial Of No 04-2012

Participación de las Secciones

Sección No alumnos

participantes

%

Participantes

No tarjetas

vendidas

% Tarjetas

vendidas

Utilidad

Total

A 12 9.52 84 10.94 716.52

B 21 16.67 137 17.84 1168.61

C 11 8.74 81 10.55 690.93

D 18 14.28 85 11.07 725.05

E 14 11.11 81 10.55 690.93

F 8 6.34 45 5.86 383.85

G 19 15.09 150 19.53 1279.50

H 10 7.93 24 3.13 204.72

I 13 10.32 81 10.55 690.93

TOTAL 126 100.00 768* 100.00 6551.04

Informe Económico

La comisión organizó este evento y la llevo a cabo en el local de la Asociación

Guadalupana, con el siguiente resultado económico.

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Informe Económico del Evento del 10 de noviembre del 2012

INGRESOS

Concepto Cantidad Costo (S/) Monto(S/)

Cerveza (cajas) 146 84,00 12.264,00

Cerveza (unidad) 3 7,00 21,00

Gaseosa (unidad) 91 2,00 182,00

Agua (unidad) 24 2,00 48,00

Anticuchos (unidad) 50 4,00 200,00

Entradas 3 7,00 21,00

Entradas 910 10,00 9.100,00

Prestamos Padres de Familia 1 1.301,00 1.301,00

TOTAL 23.137,00

EGRESOS

Concepto Cantidad Costo Monto

Alquiler Local Asociación Guadalupana 1 1.500,00 1.500,00

Alquiler Equipo Sonido 1 870,00 870,00

Orquesta Mayimbe (1hora) 1 1.500,00 1.500,00

Orquesta Timbaland (2horas) 2 750,00 1.500,00

Autorización Municipalidad de Breña 1 67,90 67,90

Autorización APDAYC 1 300,00 300,00

Impresión de Tarjetas (3000) 1 250,00 250,00

Impresión de Gigantografía 1 70,00 70,00

Impresión de Gigantografía Corrección 1 25,00 25,00

Anticucho (con la entrada a 2.00) 773 2,00 1.546,00

Anticucho (venta adicional a 3.00) 50 3,00 150,00

Sellos 2 6,00 12,00

Tampón 1 4,00 4,00

Seguridad Interna 5 70,00 350,00

Pago de Préstamo de Padres de Familia 1 1.301,00 1.301,00

Alquiler Estrado 1 400,00 400,00

Cerveza Cristal (Cajas) 128 40,00 5.120,00

Cerveza Cuzqueña (Cajas) 18 45,00 810,00

Cerveza Cristal (Unidades) 3 3,50 10,50

Gaseosa (Unidades) 91 1,00 91,00

Agua Cielo (Unidades) 24 1,00 24,00

Hielo Barra 16 15,00 240,00

Vasos desechable 20 1,50 30,00

Personal atención 3 50,00 150,00

Botellas rotas 68 1,00 68,00

Penalidad (devolución excesiva de Cerveza) 1 . 153,00 153,00

TOTAL 16.542,40

RESUMEN

INGRESOS S/. 23.137,00

EGRESOS S/. 16.542,40

SALDO DISPONIBLE S/. 6.594,60

8

VI.- SEGUNDA ACTIVIDAD

Actividad y Lugar

De acuerdo al Plan de Trabajo el 16 de diciembre del 2012 se realizo la segunda

actividad. En esta oportunidad la actividad se llevo a cabo en el Estadio Guadalupano y

consistió en una pollada acompañada de actividades deportiva (campeonato entre

secciones de quinto y master), folklórica (danza) y recreativa (tómbola y baileton).

Acciones

Las acciones para la segunda actividad se consignan en el siguiente cuadro:


11 Dic Alquiler equipo de sonido BV 000583 S/. 350.00

24 Nov

8 Dic

11 Dic

Compra de tarjetas de

polladas

Guia 016990

Sin Recibo

BV 004143

S/ 37.50

S/ 2.00

S/. 5.00

10 Dic Impresión de paneles Recibo No 003336 S/. 31.50

15 Dic

15 Dic

15 Dic

Compra de premios BV 004165

BV 024595

BV 024599

S/ 65.00

S/. 113.00

S/. 44.00

Resultados por Secciones

Sección No alumnos

participantes

%

Participantes

No tarjetas

vendidas

% Tarjetas

vendidas

Utilidad

Total

A 7 8.86 80 9.38 360.19

B 12 15.19 132 15.47 594.31

C 10 12.66 111 13.01 499.76

D 14 17.72 184 21.57 828.43

E 9 11.39 90 10.55 405.21

F 9 11.39 93 10.90 418.72

G 9 11.39 81 9.50 364.69

H 3 3.80 24 2.81 108.06

I 6 7.59 58 6.80 261.13

TOTAL 79 100.00 853 100.00 3840.48

Informe Económico

En el siguiente cuadro se anota el resultado económico obtenido en esta segunda

actividad, cabe anotar que para la pollada se entrego 10 tarjetas a los 126 participantes

de la primera actividad, a los que se sumaron alumnos que no habían participado en la

primera actividad

9

INGRESOS


Polladas 860 S/. 10,00 S/. 8.600,00

Inscripciones Equipos Alumnos 6 S/. 50,00 S/. 300,00

Donación 1 S/. 200,00 S/. 200,00

Tombola 1 S/. 90,00 S/. 90,00

Venta escabeche 8 S/. 6,00 S/. 48,00

Venta causa 25 S/. 2,50 S/. 62,50

Venta Chanfaina 40 S/. 3,50 S/. 140,00

TOTAL S/. 9.440,50

EGRESOS


Polladas (Unidad) 860 S/. 5,50 S/. 4.730,00

Alquiler Equipo Sonido 1 S/. 350,00 S/. 350,00

Tarjetas pollada (1700) 1 S/. 44,50 S/. 44,50

Impresión de paneles 3 S/. 10,50 S/. 31,50

Copias 1 S/. 9,00 S/. 9,00

Venta escabeche 8 S/. 4,00 S/. 32,00

Venta causa 25 S/. 1,50 S/. 37,50

Venta Chanfaina 40 S/. 2,50 S/. 100,00

Sello numerador 1 S/. 12,00 S/. 12,00

Trofeo Primer Puesto Fútbol 1 S/. 60,00 S/. 60,00

Trofeo Primer Puesto Danza 1 S/. 20,00 S/. 20,00

Grabaciones 2 S/. 7,50 S/. 15,00

Pelota Fútbol 1 S/. 29,00 S/. 29,00

Colgadores para quena (8) 1 S/. 15,00 S/. 15,00

Quena 1 S/. 24,00 S/. 24,00

Correa 1 S/. 26,00 S/. 26,00

Chalecos 3 S/. 6,00 S/. 18,00

Medallas 1 docena 1 S/. 15,00 S/. 15,00

TOTAL S/. 5.568,50

RESUMEN


EGRESOS S/. 5.568,50

SALDO DISPONIBLE S/. 3.872,00

VII.- FIESTA GENERAL

Lugar y Organización

La Fiesta General se realizo en el Club “Ancash”, el 4 de enero de 2013

10

Informe Económico

Informe Económico de la Fiesta del 4 de Enero del 2013

INGRESOS


Aportaciones (Alumnos + Invitados) 282 1 17.622,50 17.622,50

Aportaciones de Alumnos inasistentes 1 3.391,40 3.391,40

Donación Padrino de Promoción 1 1.000,00 1.000,00

Donación Consejo Directivo AG 1 220,00 220,00

Aportación Invitados (2) 2 50,00 100,00

TOTAL S/. 22.333,90

EGRESOS


Local + Menú (Promocionado) 89 50,00 4.450,00

Local + Menú (Familiares) 193 50,00 9.650,00

Local + Menú (invitados) 26 50,00 1.300,00

Mantenimiento de Local 1 150,00 150,00

Sorpresa Hora Loca 1 350,00 350,00

Alquiler Equipo Sonido 1 600,00 600,00

Impresión de Tarjetas invitación (150) 1 230,00 230,00

Impresión de Gigantografía 1 72,00 72,00

Adorno de mesa 60 4,80 288,00

Placa Promocional 1 220,00 220,00

Recuerdo para alumnos 140 2,80 392,00

Autorización UNIMPRO 1 147,50 147,50

Autorización Municipalidad 1 159,50 159,50

Torta 1 500,00 500,00

Orquesta 4 675,00 2.700,00

Recordatorio para Padrino 1 50,00 50,00

Autorización APDAYC 1 300,00 300,00

Gaseosa 3 litros 10 3,99 39,90

Letrero de Mesa 45 0,50 22,50

Fotos para la gigantografia 9 2,00 18,00

Publicidad 1 21,50 21,50

Cotillon 1 66,00 66,00

Movilidad (3 Taxi) 1 30,00 30,00

TOTAL S/. 21.756,90

RESUMEN


EGRESOS S/. 21.756,90

SALDO S/. 577,00

11

Aportaciones de los alumnos para La Fiesta General

QUINTO “A” Utilidad I Activ

Utilidad II

Actividad

Total Utilidad

Partici pantes

Pago para

la fiesta

Pago Total

Estado de Cuenta

1 AYALA 85,30 45,02 130,32 2 10 140,32 Cancelado

2 BARRENECHEA 17,06 0,00 17,06 1 53 70,06 Cancelado

3 BENDEZU 85,30 0,00 85,30 1 0 85,30 Cancelado

CASTILLO 42,65 45,02 87,67

CHUJUTALLI 8,53 0,00 8,53

4 COLLAZOS 85,30 0,00 85,30 3 0 85,30 Cancelado

5 ESPINOZA 0,00 0,00 0,00 2 140 140,00 Cancelado

6 HUACACHI 85,30 90,05 175,35 4 74,65 250,00 Cancelado

INUMA 0,00 45,02 45,02

7 LLANTOY 59,71 0,00 59,71 1 10 69,71 Cancelado

8 NAJARRO 85,30 45,02 130,32 2 10 140,32 Cancelado

9 PAUCAR 0,00 0,00 0,00 6 350,00 350,00 Cancelado

PALACIN 34,12 0,00 34,12

RIVERA 0,00 45,02 45,02

10 SANCHEZ 85,30 45,02 130,32 2 10,00 140,32 Cancelado

ZAVALA 42,65 0,00 42,65

10 TOTAL 716,52 360,19 1076,706 24 657,65 1471,34

QUINTO ”B”

Utilidad I Activ

Utilidad II Activi

Total Utilidad

Partici pantes

Pago fiesta

Pago Total

Estado de Cuenta

ALVARO 59,71 45,02 104,73

1 AVALOS 0 0,00 0,00 1 70,0 70,00 Cancelado

2 ANTESANA 42,65 0,00 42,65 2 97,4 140,05 Cancelado

3 ARBINO 34,12 45,02 79,14 2 60,9 140,04 Cancelado

BECERRA 85,3 0,00 85,30

4 CABELLO 8,53 112,56 121,09 2 18,9 139,99 Cancelado

5 CACERES 76,77 45,02 121,79 4 128,3 250,09 Cancelado

6 CASTRO 76,77 45,02 121,79 5 178,2 299,99 Cancelado

CHAVEZ 85,53 0,00 85,53

7 ESTRADA 76,77 13,51 90,28 1 0 90,28 Cancelado

8 HUAYTALLA 17,06 40,52 57,58 4 192,4 249,98 Cancelado

JAUREGUI 8,53 0,00 8,53

9 JESUSI 59,71 45,02 104,73 3 105 209,73 Cancelado

LICLA 17,06 45,02 62,08

10 MENDIVIL 85,3 0,00 85,30 1 0 85,30 Cancelado

11 OCAMPO 51,18 45,02 96,20 1 0 96,20 Cancelado

OLARTE 59,71 0,00 59,71

12 PATIÑO 8,53 27,01 35,54 5 264,5 300,04 Cancelado

13 PILCO 85,3 45,02 130,32 3 79,7 210,02 Cancelado

14 SALAZAR 68,24 40,52 108,76 4 141,2 249,96 Cancelado

SANCHEZ 85,3 0,00 85,30

15 SOTO 76,77 0,00 76,77 1 0 76,77 Cancelado

15 1168,84 594,31 1763,15 39 1336,50 2608,46

12

QUINTO "C"

Utilidad I Activ

Utilidad II Activ

Total Utilidad

Partici pantes

Pago la fiesta

Pago Total

Estado de Cuenta

1 ACHO 76,77 45,02 121,79 5 178 299,79 Cancelado

2 CHAMORRO 0,00 31,52 31,52 1 10,3 41,82 Debe 28,2

3 CONDORI 0,00 0,00 0,00 5 300 300,00 Cancelado

4 CUADROS 59,71 0,00 59,71 1 10,3 70,01 Cancelado

5 EVANGELISTA 59,71 45,02 104,73 1 0 104,73 Cancelado

6 GARCIA 59,71 45,02 104,73 4 145,3 250,03 Cancelado

MATROU 68,24 0,00 68,24

7 PAJARES 51,18 0,00 51,18 2 89 140,18 Cancelado

8 QUISPE 0,00 45,02 45,02 5 255 300,02 Cancelado

9 RIVERA 76,77 0,00 76,77 2 63,2 139,97 Cancelado

10 RODRIGO 0,00 45,02 45,02 11 555 600,02 Cancelado

11 RUIZ 51,18 63,03 114,21 2 25,8 140,01 Cancelado

12 SANTIAGO 0,00 45,02 45,02 1 25 70,02 Cancelado

13 SUAREZ 59,71 0,00 59,71 1 10,3 70,01 Cancelado

14 TARAZONA 0,00 90,05 90,05 6 260 350,05 Cancelado

15 TORRES 59,71 0,00 59,71 1 10 69,71 Cancelado

16 YUPANQUI 68,24 45,02 113,26 5 186,8 300,06 Cancelado

16 TOTAL 690,93 499,76 1190,69 53 2124,00 3246,45

QUINTO "D" Utilidad I Activ

Utilidad II

Actividad

Total Utilidad

Partici pantes

Pago para

la fiesta

Pago Total

Estado de Cuenta

1 ALVAREZ 76,77 49,53 126,30 2 13,7 140,00 Cancelado

2 ARIAS 25,59 0,00 25,59 3 184,5 210,09 Cancelado

3 CARHUAJULCA 8,53 4,50 13,03 2 0 13,03 Debe 127

4 CARHUAZ 8,53 90,05 98,58 5 201,5 300,08 Cancelado

CASTILLO 25,59 0,00 25,59

5 CHARA 25,59 22,51 48,10 3 161,9 210,00 Cancelado

CUBAS 0 49,53 49,53

6 DAVILA 25,59 45,02 70,61 6 279,8 350,41 Cancelado

7 DE LA CRUZ 59,71 112,56 172,27 11 427,8 600,07 Cancelado

8 FERNANDEZ 85,3 90,05 175,35 5 124,7 300,05 Cancelado

GRADOS 25,59 0,00 25,59

9 HUAMAN 59,71 45,02 104,73 6 245 349,73 Cancelado

INFANTE 25,59 0,00 25,59

10 JIMENEZ 17,06 45,02 62,08 2 78 140,08 Cancelado

11 MEDINA 68,24 49,53 117,77 5 182,3 300,07 Cancelado

12 MORENO 0 135,07 135,07 4 145 250,07 Cancelado

PRE ESPINOZA 25,59 0,00 25,59

SOTO 8,53 0,00 8,53

13 VILLANUEVA 76,77 45,02 121,79 3 88,2 209,99 Cancelado

14 ZEGARRA 76,77 45,02 121,79 3 88,2 209,99 Cancelado

15 CHAMORRO 0 0,00 0,00 1 70 70,00 Cancelado

16 MEZA 0 0,00 0,00 4 250 250,00 Cancelado

16 TOTAL 725,05 828,43 1553,478 65 2540,6 3903,66

13

QUINTO “E”

Utilidad I Activ

Utilidad II Activ

Total Utilidad

Partici pantes

Pago la fiesta

Pago Total

Estado de Cuenta

CHUQUIHUAMANI 51,18 45,02 96,20

CONCHA 25,59 31,52 57,11

GUILLEN 25,59 58,53 84,12

1 MELENDEZ 59,71 0,00 59,71 3 150,3 210,01 Cancelado

MENDOZA 85,3 0,00 85,30

MEZA 68,24 0,00 68,24

MUÑOZ 68,24 0,00 68,24

2 NARRO KEVIN 59,71 45,02 104,73 2 35,3 140,03 Cancelado

3 NARRO MICHEL 25,59 45,02 70,61 6 239,3 309,91 Cancelado

4 OLIVEROS 42,65 45,02 87,67 3 122,4 210,07 Cancelado

5 PANIAGUA 51,18 45,02 96,20 3 113,8 210,00 Cancelado

6 RAMIREZ 17,06 45,02 62,08 6 290 352,08 Cancelado

REYES 0 45,02 45,02

SANTOS 76,77 0,00 76,77

ZARATE 34,12 0,00 34,12

6 TOTAL 690,93 405,21 1096,139 23 951,1 1432,116

QUINTO "F" Utilidad I Activ

Utilidad II

Actividad

Total Utilidad

Partici pantes

Pago para

la fiesta

Pago Total

Estado de Cuenta

1 CALLATA 51,18 0,00 51,18 1 18,9 70,08 Cancelado

2 CAMONES 8,53 45,02 53,55 6 296,5 350,05 Cancelado

3 CARDENAS 85,30 18,01 103,31 2 37 140,31 Cancelado

CASTAÑEDA 17,06 0,00 17,06

4 CHACALIAZA 68,24 31,52 99,76 2 40,3 140,06 Cancelado

5 DE LA CRUZ 0,00 0,00 0,00 1 70 70,00 Cancelado

6 IPARRAGUIRRE 68,24 45,02 113,26 2 26,7 139,96 Cancelado

7 MALPARTIDA 0,00 99,05 99,05 3 111 210,05 Cancelado

8 SANCHEZ 51,18 0,00 51,18 1 18,8 69,98 Cancelado

9 TAMARIZ 34,12 90,05 124,17 2 16 140,17 Cancelado

10 VIDALON 0,00 90,05 90,05 3 120 210,05 Cancelado

10 TOTAL 383,85 418,72 802,5663 23 755,2 1540,706

14

QUINTO "G" Utilidad I Activ

Utilidad II

Actividad

Total Utilidad

Partici pantes

Pago para

la fiesta

Pago Total

Estado de Cuenta

ARIAS 51,18 22,51 73,69

1 BARRETO 76,77 0,00 76,77 2 63,3 140,07 Cancelado

2 BENAVENTE 85,3 0,00 85,30 1 0 85,30 Cancelado

CACERES 76,77 0,00 76,77

CANO 25,59 0,00 25,59

CASTILLO 59,71 0,00 59,71

3 CHIPANA 85,3 63,03 148,33 4 102 250,33 Cancelado

4 CHIROQUE 85,3 36,02 121,32 3 89 210,32 Cancelado

CONDORI 51,18 0,00 51,18

5 CUADROS 85,3 45,02 130,32 2 10 140,32 Cancelado

ESPINOZA 76,77 0,00 76,77

EVANGELISTA 42,65 45,02 87,67

6 FUENTES 68,24 0,00 68,24 1 1,7 69,94 Cancelado

7 HUAYHUAMEZA 85,3 0,00 85,30 1 0 85,30 Cancelado

8 PRUDENCIO 76,77 63,03 139,80 6 210,2 350,00 Cancelado

9 RAMOS 59,71 45,02 104,73 3 105,03 209,76 Cancelado

SILVA 42,65 45,02 87,67

TORRICO 76,77 0,00 76,77

10 VILLAVICENCIO 76,77 0,00 76,77 1 0 76,77 Cancelado

10 TOTAL 1288,03 364,69 1652,72 24 581,23 1618,12

QUINTO "H" Utilidad I Activ

Utilidad II

Actividad

Total Utilidad

Partici pantes

Pago para

la fiesta

Pago Total

Estado de Cuenta

1 AYALA 0 0 0 7 400 400,00 Cancelado

CACHAY 25,59 0,00 25,59

2 CARBAJAL 0 0,00 0 3 210 210,00 Cancelado

CAMACHO 42,65 0,00 42,65

3 CARHUACHÍN 8,53 45,02 53,55 5 246,5 300,05 Cancelado

CARRANZA 8,53 0,00 8,53

CASAS 17,77 27,01 44,78

LIMA 68,24 0,00 68,24

MAMANI 8,53 0,00 8,53

4 NUÑEZ 0 0,00 0 4 250 250,00 Cancelado

5 OCAÑA 0 0,00 0 4 250 250,00 Cancelado

PAREJA 8,53 0,00 8,53

SALAZAR 8,53 36,02 44,55

ZAVALA 8,53 0,00 8,53

5 TOTAL 205,43 108,06 313,4858 23 1356,5 1410,05

15

QUINTO "I"

Utilidad I Activ

Utilidad II Activad

Total Utilidad

Partici pantes

Pago la fiesta

Pago Total

Estado de Cuenta

ALTAMIMRANO 76,77 0,00 76,77

ANAMPA 85,3 0,00 85,30

ARANIBAR 42,65 0,00 42,65

ASENCIO 25,59 22,51 48,10

1 AYQUIPA 25,59 90,05 115,64 2 24,4 140,04 Cancelado

2 BARRIENTOS 76,77 0,00 76,77 3 70 146,77 Debe 63,3

CIEZA 25,59 0,00 25,59

ESTEBAN 68,24 45,02 113,26

GRIMALDO 76,77 13,51 90,28

LOPEZ 51,18 0,00 51,18

3 MARQUINA 59,71 45,02 104,73 1 0 104,73 Cancelado

PEREA 17,06 45,02 62,08

SALAZAR 59,71 0,00 59,71

3 TOTAL 690,93 261,13 952,06 6 94,40 391,54

Aportaciones económicas por secciones

Sección Aportaciones

de los que

asistieron

Aportaciones

de los que No

asistieron

Total de

Aportaciones

%

A 1471.34 293.61 1764.95 8.40 %

B 2608.46 557.73 3166.19 15.07 %

C 3246.45 144.79 3391.24 16.14 %

D 3903.66 160.42 4064.08 19.34 %

E 1432.12 615.12 2047.24 9.74 %

F 1540.76 17.06 1557.82 7.41 %

G 1618.12 653.19 2271.31 10.81 %

H 1410.05 259.93 1669.98 7.95 %

I 391.54 689.62 1081.16 5.14 %

TOTAL 17622.50 3391.47 21013.97 100.00 %

Participación por secciones

Sección Alumnos que

Asistieron a

la fiesta

Invitados

Pago

Total

Alumnos que

no asistieron

a la fiesta

Pagos +

Excedentes

A 8 18 1471.34 6 293.61

B 15 24 2608.46 7 557.73

C 16 37 3246.45 1 144.79

D 16 49 3903.66 6 160.42

E 6 17 1432.12 9 615.12

F 10 13 1540.76 1 17.06

G 10 14 1618.12 9 653.19

H 5 18 1410.05 9 259.93

I 3 3 391.54 10 689.62

TOTAL 89 193 17622.50 58 3391.47

16

Participación del alumnado por secciones

Sección Total alumnos

por Sección

alumnos que

aportaron

% de

participación

A 30 14 46.67 %

B 26 22 84.62 %

C 27 17 62.96 %

D 24 22 91.67 %

E 20 15 75.00 %

F 25 11 44.00 %

G 22 19 86.36 %

H 20 14 70.00 %

I 21 13 61.90 %

TOTAL 215 147 68.37 %

Acciones


20 Dic OrquestaTimbaland

Maestro Ceremonia

Equipo audio

Contrato

Contrato

Contrato

2 600.00

100.00

600.00

26 Dic Municipalidad de

Jesús María

Recibo 2164158 159.50

27 Dic Solapines Contrato 392.00

28 Dic Impresión tarjetas Pro forma 0015 230.00

28 Dic Adorno mesa BV 02151

Guia

40.00

19.50

28 Dic Torta Contrato 500.00

23 Dic Hora Loca Contrato 350.00

02 Enero UNIMPRO BV 002-0007101 147.50

04 Enero Club “Ancash” Recibo 1 5500.00

04 Enero APDAYC BV 675 008468 300.00

VIII.- ESTADO ECONOMICO FINAL

Concepto Monto (S/.)

Saldo de la Fiesta 577.00

Gasto de Ceremonia de incorporación (36.00)

Cuentas por Cobrar (107.50)

Efectivo Total Disponible 433.50

17

IX.- DONATIVOS

Nombre o Entidad Donativo Destino

Eduardo Rojas Rodríguez

Padrino de la Promoción

S/ 1000.00 Pago de Orquesta

Julio Altamirano

Presidente de la APAFA

06 Juego de Short y

Camiseta

Premio para concurso de

Danza

José Luís Huayllaquispe

Donayre

Ex alumno y Empresario

Textil

11 juego de vestimenta

completa para fútbol

Premio para campeonato

intersecciones

Rosario Gonzáles Toledo

Presidenta del Comité de

Damas de la Asociación

Guadalupana

Juego de 07 polos

Premio para concurso de

Danza

Carmela Banchero de

Hojata

Comité de Damas de la


S/, 200.00

Premios para campeonato

deportivo, Danza y

bailetón.

Consejo Directivo


2011-2012

S/. 220.00

Placa Promocional

X.- ASAMBLEAS DE PADRES DE QUINTO AÑO

DIA LUGAR ASUNTO ASISTENCIA

3 Nov 2012 Colegio Plan de Trabajo

Formación Comisiones

26

13 Nov 2012 Colegio Informe Económico I Actividad 11

24 Nov 2012 Asociación

Guadalupana

Informe Económico I Actividad

Organización II Actividad

15

19 Dic 2012 Asociación

Guadalupana

Informe Económico II Actividad

Organización Fiesta General

30

02 Enero 2013 Colegio Fiesta General

Entrega de Invitación

26

XI.- INCORPORACIÓN DE LA PROMOCION G – 2012 A LA ASOCIACION

GUADALUPANA

La Asociación Guadalupana de conformidad al Art. 30 de su Estatuto invito a la

Promoción G – 2012 a la Ceremonia de Incorporación a esta institución, dicha actividad se realizo el 25 de enero en el Auditorio Principal de la Asociación. Los integrantes de

esta promoción ya son Asociados Aspirantes a esta segunda casa de los todos los ex

alumnos Guadalupanos. En esta ceremonia el Sr. Oscar Herrera Mello Presidente del

Consejo Directivo 2011-2012 hizo la entrega oficial de la Placa Promocional al

Licenciada Zaida Manrique Baca en representación del Colegio.

18

XII.- DOCUMENTOS REMITIDOS

FECHA DOCUMENTO DESTINO ASUNTO

02 Nov 2012 Of. No 01-2012 Dirección Colegio Presentación Plan de

Trabajo

05 Nov 2012 Of. No 02-2012 Dirección Colegio Acuerdos de Asamblea del

03/11/12

05 Nov 2012 Of. No 03-2012 Dirección Colegio Solicitud para ingreso a las

aulas de Quinto año

05 Nov 2012 Of. No 04-2012 Comisaría de Breña Solicitud de apoyo policial

05 Nov 2012 Of. No 05-2012 Presidentes de

Comités de aula

Acuerdos de Asamblea del

03/11/12

12 Nov 2012 Of. No 06-2012 Dirección Colegio Solicitud de aula para

Asamblea 13/11/2012

20 Nov 2012 Of. No 07-2012 Dirección Colegio Informe Económico I

Actividad

20 Nov 2012 Of. No 08-2012 Dirección Colegio Solicitud reconocimiento

oficial de la Comisión

26 Nov 2012 Comunicado 01 Padres de Familia Distribución de Utilidad de

I Actividad

06 Dic 2012 Carta Sra. Carmela

Banchero de Hojata

Solicitamos Donativo

14 Dic 2012 Of. No 09-2012 Dirección Colegio Invitación para la toma

fotográfica de la Promoción

20 Dic 2012 Of. No 10-2012 Dirección Colegio Informe Económico II

Actividad

20 Dic 2012 Of. No 11-2012 Asociación

Guadalupana

Solicitud donativo de Placa

Promocional

27 Dic 2012 Of. No 12-2012 Dirección Colegio Solicitud de aula para

Asamblea 2/1/2013

27 Dic 2012 Carta Ing. Eduardo Rojas

Rodríguez

Agradecimiento por el

Padrinazgo

27 Dic 2012 Carta Sr. Julio

Altamirano


Donativo

27 Dic 2012 Carta Sr. José Luís

Huyllaquispe


Donativo

27 Dic 2012 Carta Carmela Banchero

de Hojata


Donativo

27 Dic 2012 Carta Rosario Gonzáles

Toledo


Donativo

28 Dic 2012 Carta Ing. Eduardo Rojas

Rodríguez


Donativo

01 Feb 2013 Of. No 01-2013 Dirección Colegio Informe Económico Fiesta

General y Estado

Económico Final

01 Feb 2013 Carta Oscar Herrera -

Past Presidente AG


Donativo

19

XIII. - CONCLUSIONES

1. La Comisión fue convocada y constituida el 27 de octubre de 2012, a siete (7)

semanas de concluir las actividades académicas, no tuvo reconocimiento oficial de

la Dirección e inicio sus gestión sin fondo económico alguno. La Comisión realizó

dos Actividades Económica y la Fiesta General.

2. La primera actividad realizada el 10 de noviembre, dejó un saldo económico

positivo de S/. 6594.60 NS, dando una utilidad de S/ 8.50 NS por cada entrada que

se vendieron. Participaron 126 alumnos, distribuidos de la siguiente manera, 21 (B);

19 (G); 18 (D); 14 (E); 13 (I): 12 (A); 11 (C); 10 (H) y 8 (F).

3. La segunda actividad, llevada a cabo el 16 de diciembre, dejó un saldo disponible de

S/ 3 872.00 NS. La utilidad por cada tarjeta vendida fue de S/ 4.50 NS.

4. En esta Actividad participaron 79 alumnos, distribuidos por secciones tenemos: 14

(D); 12 (B); 10 (C); 9 (E, F y G); 7 (A); 6 (I) y 3 (H)

5. La Fiesta General que se realizo el 4 de Enero de 2013 en el Local del Club

“Ancash” tuvo un costo de S/. 21 756,90 NS, el cual fue financiado con las

aportaciones de los alumnos que asistieron a la Fiesta (S/ 17 622.50) y de los que

por diversos motivos no lo hicieron (S/ 3 391.47NS). El saldo favorable es de S/

577.00 NS

6. La Comisión deja un Estado Económico Final favorable con un saldo de S/ 433.50

NS que será destinado en beneficio de la Promoción G – 2013.

7. Del total de los alumnos del Quinto (215) año participaron 147 (68.37%), de los

cuales 89 asistieron a la Fiesta y 58 no lo hicieron. La participación del alumnado de

cada sección es la siguiente:

Sección A B C D E F G H I

Total 30 26 27 24 20 25 22 20 21

Aportantes 14 22 17 22 15 11 19 14 13

% 46.7 84.6 62.9 91.7 75.0 44.0 86.4 70.0 62.9

Asistieron 8 15 16 16 6 10 10 5 3

Aporte(S/) 1 765 3 166 3 391 4 064 2 047 1 557 2 271 1 670 1 081

8. Los Tutores de las secciones A, C, D, F y G colaboraron en las actividades de la

Comisión, las autoridades jerárquicas no se dignaron ni a asistir a la Fiesta General.

9. La Comisión recibió donaciones de Personalidades e Instituciones tanto en dinero

efectivo como en artículos deportivos.

10. La Asociación Guadalupana incorporo oficialmente a la Promoción G -2012, en la Ceremonia realizada el 25 de enero de 2013.

11. La Comisión convoco a cinco reuniones de Padres de Familia del quinto año (3 en

el Colegio y 2 en la Asociación Guadalupana). Se remitió 22 documentos entre

oficios y cartas de agradecimientos.

20

XIV. – RECOMENDACIONES

1. La Comisión General de Promoción G-2013 debe conformarse inmediatamente

a la formación de los Comités de Aula.

2. En esta Comisión debe incorporarse el representante de los alumnos de quinto

año.

3. El Plan de Trabajo de las secciones debe conciliarse con el de la Promoción

General.

4. Los viajes de promoción deben realizarse antes del mes de noviembre.

5. Las reuniones de fin de año de cada sección deben realizarse 15 días antes de la

Ceremonia de Graduación y Fiesta General.

21

XV.- ANEXO

DE LA COMISION Y LOS ALUMNOS

1. Acta de Constitución de la Comisión.

2. Documento de no reconocimiento oficial a la Comisión

3. Plan de Trabajo

4. Listado de alumnos de las Secciones de Quinto Año.

DE LA PRIMERA ACTIVIDAD

5. Informe Económico

6. Documento sobre la distribución de Utilidades

7. Contrato de la Orquesta MAYIMBE

8. Contrato de la Orquesta TIMBALAND

9. Autorización de la Municipalidad de Breña

10. Documento de Alquiler del Local de la Asociación Guadalupana

11. Documento de Alquiler Estrado

12. Autorización de APDAYC

13. Documento de Impresión de Entrada

14. Documento de elaboración de gigantografía

15. Documento de compra de sellos y tampón.

16. Documento de solicitud de apoyo policial.

DE LA SEGUNDA ACTIVIDAD

17. Documento de distribución de tarjetas por secciones


19. Documento de distribución de Utilidad

20. Documento de alquiler de equipo de Audio

21. Documento de compra de premios

22. Documento de compra de tarjetas.

DE LA FIESTA


24. Contrato del Local Club “ancash”

25. Documento de cancelación del Local

26. Contrato con la Orquesta TIMBALAND

27. Documento de Autorización UNIMPRO

28. Documento de Autorización de la Municipalidad de Jesús Maria

29. Documento de autorización de APDAYC

30. Documento de elaboración de Tarjetas de invitación

DE LOS DOCUMENTOS DE LA COMISION

31. Citaciones y Asistencias de cinco Asambleas de Padres de Familia

32. Oficios entregados (13)

33. Cartas entregadas (9)

34. Documento para Ceremonia de Incorporación a la Asociación Guadalupana

35. Citación para la Ceremonia de Incorporación

Documents

Informe finalg2012(2)