Embed Size (px)
Citation preview
INFORME DE GESTION CONSEJO DE AMINISTRACION, GERENCIA GENERAL Y COMITES
ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DEL SECTOR MINERO ENERGETICO & ACTIVIDADES CONEXAS
COOPMINERALES
El Consejo de Administración elegido en 2017 en XXIII Asamblea
General Ordinaria conformada por: PRESIDENTE EDGAR JOSE JACOME CONTRERAS VICEPRESIDENTE JOSE DANIEL RUBIO VALENCIA SECRETARIO LUZ MARINA NAVARRETE PRINCIPAL JORGE ENRIQUE MORENO PRINCIPAL PAULINO AVILA COY SUPLENTE FRAY MANUEL AMORTEGUI SUPLENTE YULY ANGELICA MARTHA SUPLENTE WILLIAM ROMERO RUANO
La Junta de Vigilancia, conformada por: PRESIDENTE OMAR CALDERÓN LOPEZ VICEPRESIDENTE MAICOL VALENZUELA VILORIA SECRETARIO LIGIA MENDOZA SUAREZ SUPLENTE JUAN CARLOS CHAPARRO SUPLENTE JOAQUIN MACIAS SUPLENTE LEOMBARDO MARIN
La firma ASCOOP, quienes son nuestros Revisores Fiscales en cabeza de la Dra. BLANCA AURORA CONTRERAS
La contadora, quien es la encargada de nuestros estados financieros, Dra.
GLORIA INES RODRIGUEZ ALBORNOZ, contadora de COOPMINERALES
La entidad gubernamental que nos vigila, SUPERSOLIDARIA Los Comités conformados por:
Comité de Crédito Jorge Enrique Moreno Prieto, William Romero Ruano, Angelica Sierra Ballesteros, José Daniel rubio Valencia
Comité de Solidaridad William Romero, Manuel Amortegui Barreto, Ángel Miguel Blanco
Comité de Bienestar Edgar José Jácome Contreras, Patricia Sánchez, Núbil Migdonia Vargas
Comité Educativo Paulino Ávila Coy, Eduardo Jorge Varón, Gloria Bueno Casas Buenas
Comité Evaluador de Cartera Edgar Jácome C., Gloria Inés Rodriguez, Luz Marina Navarrete
Comité de NIIF Edgar Jácome Contreras, Jose Daniel Rubio. Luz Marina Navarrete, Jorge Enrique Moreno, Paulino Ávila Coy, Manuel Amortegui, Yuly Angelica Martha William Romero Ruano
Comité Sistema Administración de Riesgos Edgar Jácome Contreras, Jose Daniel Rubio. Luz Marina Navarrete, Jorge Enrique Moreno, Paulino Ávila Coy, Manuel Amortegui, Yuly Angelica Martha William Romero Ruano
Comité Seguridad y Salud en el Trabajo Sandra Patricia Díaz, Gloria Inés Rodriguez, Angelica Sierra, Patricia Sánchez
Gerente Sandra Patricia Díaz Garzón Gerente Suplente
Ruth Betty Soler Jaramillo
Analista Administrativo Maria Angelica Ballesteros
Asistente Administrativo Patricia Sánchez Nieto Auxiliar de Oficina
Adriana Robles Cárdenas
BIENVENIDOS ASOCIADOS A NUESTROS LOGROS 2017
INFORME DE GESTION
Las Organizaciones Solidarias desarrollan fines de beneficio colectivo o social
y no tienen como fundamento el enriquecimiento o la posesión y crecimiento
del capital económico. Estas tienen como principios comunes la libre
adhesión, la democracia, la ausencia de ganancia individual, el desarrollo de la
persona natural y la independencia total frente al Estado.
Participar en una asamblea, expresarse, intercambiar ideas, votar y elegir a
quienes se desempeñarán en los órganos sociales, discutir proyectos y
aprobarlos o no, etc., constituye un ejercicio muy fructífero; al igual que
participar en las elecciones formando parte de alguna lista y luego
desempeñar un cargo; todas estas son experiencias personales
enriquecedoras y satisfactorias para todos los miembros.
Pero hay más beneficios que ayudan en la formación y capacitación de las
personas, como es el caso de trabajar formando parte de un equipo que
practica la ayuda mutua y comparte las decisiones, generando así un
fortalecimiento de las acciones que se realizan, ya que al ejecutarlas con
eficiencia, los resultados siempre serán superiores a los que puedan
obtenerse en forma individual.
Uno de los grandes retos del Cooperativismo es vincular a los jóvenes y que
reciban los múltiples beneficios del sector solidario, ya que son ellos quienes
harán parte de las tareas que enmarcarán los resultados que obtenga el
sector.
¿Cómo estuvo el panorama para el cooperativismo en 2017?
Sector cooperativo representa el 4.9% del PIB nacional
Con ingresos que superan los US$15.200 millones anuales, las cooperativas se convierten en clave de la economía nacional.
Foto: Corbis
A pesar de que han surgido algunas cooperativas de una forma no
original al modelo, es decir empresas que han usado la forma sin serlo y
que han maltratado el modelo, generando una mala imagen del sector,
actualmente existen cerca de 6.500 cooperativas haciendo importantes
aportes a la economía y la sociedad nacional.
De igual forma el reto para 2018 es recuperar a las personas que se ha
llevado el sistema financiero, entrar en la era de reestructurar y novar
créditos de nuestros asociados para mejorar su flujo de efectivo y como mecanismo para ayudar a asociados en dificultades y así mantener
márgenes apropiados de cartera en mora para nuestra entidad
GRACIAS POR SU FIDELIDAD Y SER PARTE DE
ESTA GRAN FAMILIA.
CONTENIDO
1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1.1 Dinámica de la base social 1.2 Gestión y Calidad de la Cartera de Crédito
1.2.1 Gestión de colocación de Cartera de Crédito
1.2.2 Calidad y Deterioro de la Cartera de Crédito
1.2.2.1 Calidad de la Cartera de Crédito
2. BALANCE SOCIAL
2.1 Actividades de Bienestar Social
2.2 Actividades de Educación
2.3 Actividades de Solidaridad
2.4 Otras Actividades y Beneficios
3. GESTION FINANCIERA 3.1 Activos
3.2 Cartera
3.3 Pasivos
3.4 Patrimonio
3.5 Ingresos No Operacionales
3.6 Excedentes
4. INFORMACIÓN IMPORTANTE
4.1 Operaciones con Órganos de Administración
4.2 Beneficios a empleados
4.3 Gastos Generales
4.4 Derechos de Autor y Propiedad Intelectual 4.5 Evolución previsible
4.6 Hechos posteriores al cierre
1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1.1 DINAMICA DE LA BASE SOCIAL
APORTES SOCIALES
El capital social a Diciembre 31 de 2017 corresponde a
2017 2016 VARIACION
%
$ 1.954.119.603
$ 1.817.576.965
$136.542.638
7,5
El crecimiento del 7.5% de 2016 a 2017, en ahorros a través del aporte
de nuestros asociados, denota año por año nuestro crecimiento tanto de
nuevos asociados, como de los ahorros de asociados con antigüedad
dentro de la entidad
7.5%
CRECIMIENTO DE BASE SOCIAL
$136.543
2016
$1.817.577
2017
$1.954.120
Para 31 de Diciembre de 2017 se tiene en libro de Registro de Asociados, la siguiente información:
TOTAL ASOCIADOS CIERRE DIC 2016 389
TOTAL INGRESOS 2017 32
TOTAL RETIROS 2017 64
TOTAL BASE SOCIAL DICIEMBRE 2017 357
En el año 2017 seguimos en el camino de efectuar nuevas afiliaciones a
través de visitas a empresas y de personas referidas por nuestros
asociados
Así mismo se debió gestionar procesos disciplinarios administrativos
para asociados que llevaban más de seis meses sin aportar en nuestra
entidad y devolverles el monto de sus aportes
Por parte de los nuevos asociados obtuvimos un valor de cuotas de
afiliación por $4.264.796
1.2 GESTIÓN DE CARTERA Y CALIDAD DE LA CARTERA DE
CRÉDITO
1.2.1 Gestión de colocación de Cartera de Crédito
La adecuada gestión de cartera de crédito como principal activo de la
cooperativa, es uno de los más importantes objetivos de la administración, su continuo manejo se cimienta en el direccionamiento
estratégico diseñado con visión de negocio, su ejecución día a día de
manera responsable y el permanente seguimiento que permite controlar
el adecuado recaudo
Así también es sumamente importante el compromiso de los asociados
al hacer uso de servicio de crédito ofrecido por la entidad y campañas
de pago oportuno en cortes de mes, para mejorar nuestras provisiones,
como también otorgar crédito por Aniversario a una muy baja tasa para
favorecer a nuestros asociados en un año tan álgido económicamente
como lo fue 2017
La Cartera de crédito por líneas a 31 de diciembre de 2017 está
compuesta así:
El saldo de cartera de crédito a 31 de diciembre del año 2017 presentó
una disminución con respecto al año anterior de $217.353.907, que
equivale al 7%, esta variación se debió principalmente a retiros de
asociados y cruce con créditos, compra de cartera de entidades
financieras por parte de asociados, en busca de mejorar su flujo de efectivo; de igual forma los asociados que se retiraron y quedaron con
saldos a cargo por créditos, se trasladan a las líneas de Créditos Ex
asociados.
1.2.2 Calidad y deterioro de la cartera de crédito
A lo largo de 2017 Coopminerales promociono e implemento diferentes
campañas de colocación de cartera a bajas tasas de interés, con el fin de mejorar el flujo de efectivo del asociado y la colocación de cartera.
1.2.2.1 Calidad de la Cartera de Crédito
Contamos con las líneas especiales, que no están apalancadas con
aportes, pero tienen garantías sólidas, esto con el fin de tener los
asociados mayor cubrimiento en las sumas que se necesitan para sus
diferentes necesidades frente a terceros.
El total de cartera en 2017 que esta sin apalancamiento de aportes tiene
el siguiente comportamiento:
TOTAL CARTERA 2017
$ 2.778.490.338
CARTERA SIN APORTES $ 609.611.314 21,53%
CARTERA 2017 2016 variación
Créditos de Vivienda 604.350.345 759.234.637 (154.884.292)
Crédito Ordinario 1.278.526.461 1.368.979.399 (90.452.938)
Crediya 3.916.297 9.554.113 (5.637.816)
Crédito Especial 16.776.171 34.608.652 (17.832.481)
Refinanciación 16.840.626 41.698.917 (24.858.291)
Extraordinario 99.230.917 126.719.041 (27.488.124)
Crédito Compra de Cartera 407.043.964 413.707.389 (6.663.425)
Credito promocional 52.497.628 0 52.497.628
Crédito Educativo 25.530.173 17.790.412 7.739.761
Crédito Impuestos 2.449.450 6.233.085 (3.783.635)
Crédito Ex asociados 233.305.881 175.870.234 57.435.647
Intereses y seguro 38.022.425 41.448.366 (3.425.941)
TOTAL CARTERA 2.778.490.338 2.995.844.245 (217.353.907)
Esto significa que de un 100% de la cartera, el 21,53% está garantizado
por terceros (codeudores)
El total de aportes de Coopminerales frente a la cartera nos arroja lo
siguiente:
TOTAL APORTES
$ 1.954.119.603
APORTES SIN CARTERA
$ 555.684.439 28,43%
Esto significa que del 100% de los aportes, un 28.48% pertenece a
asociados sin ninguna línea de crédito
El total de cartera de 2017 que se encuentra descubierta, es decir que
por Reglamento de Crédito, no se solicitan garantías a los asociados:
TOTAL CARTERA $ 2.778.490.338
TOTAL CARTERA DESCUBIERTA $ 405.324.748 14,58%
Esto significa que de un 100% de créditos colocados, 14.58% están sin
codeudores, sin embargo a medida que los asociados cancelan créditos,
se incrementan sus aportes mensuales
La cartera al día a cierre de diciembre de 2017 fue de $2.312.275.836, corresponde al 83,2% y la cartera en mora (B, C, D y E) fue de
$466.214.502, corresponde al 16,7% del total, lo normal según los
indicadores que tiene la Supersolidaria es como máximo el 3%.
CARTERA 2017 2016 variación
Cartera al día 2.312.275.836 2.429.904.304 (117.628.468)
Cartera en mora 466.214.502 565.939.941 (99.725.439)
TOTAL 2.778.490.338 2.995.844.245 (217.353.907)
1.2.2.2 Deterioro de la Cartera de Crédito
Se encuentra aquí las sumas que provisiona automáticamente el sistema
contable, ante las perdidas probables de cartera de crédito por
comenzar a tener un asociado desde una cuota en mora de sus cuotas
mensuales de créditos
A corte 31 de diciembre está compuesto así:
El deterior de cartera en general con respecto a 2016 obtuvo un
incremento de $47.278.399, esto quiere decir que la cartera en mora
del año 2017 fue mayor que la del 2016, principalmente la categoría E,
que es la categoría que provisiona pérdida total del crédito a un 100%
Ante esto Coopminerales lleva con estricto seguimiento la cartera de los asociados a través del manual de gestión de cobranza, las moras
mensuales de créditos o aportes, generan cartas de cobro mensual,
seguimiento vía telefónica y posterior ingreso a cobro pre jurídico con
$ -
$ 500.000.000
$ 1.000.000.000
$ 1.500.000.000
$ 2.000.000.000
$ 2.500.000.000$ 2.312.275.836
$ 2.429.904.304
$ 466.214.502
$ 565.939.941
cartera al dia
cartera en mora
2017 2016
DETERIORO 2017 2016 variación
Deterioro individual Créditos 73.554.864 26.276.465 47.278.399
Deterioro Intereses Causados 0 6.088.356 (6.088.356)
deterioro General De Cartera 289.329 1.875.342 (1.586.013)
TOTAL 73.844.193 34.240.163 39.604.030
cuatro meses sin obtener pagos, acuerdos, abonos; sin embargo a
través de lo contemplado en Estatuto, en cuanto a los beneficios
sociales otorgados a los asociados, para cada evento social de la
cooperativa, beneficios de seguros, póliza exequial, capacitaciones,
auxilios o solicitud de crédito, se debe estar al día en las obligaciones
como asociado, teniendo en cuenta que el 80% de recaudo se hace a
través de pagos por consignación en banco
Las recuperaciones por deterioro de la cartera a Diciembre 31 de 2017,
provienen de recuperación de activos castigados en ejercicios
anteriores; reintegro cartera castigada o provisionada al 100%, tanto de
capital como de intereses de años anteriores.
A corte 31 de diciembre está compuesto así:
2. BALANCE SOCIAL
El bienestar integral del asociado y sus beneficiarios, fortalece la
pertenencia con la cooperativa y por ende su fidelización, razón por la
cual Coopminerales enfoca parte importante de su trabajo al desarrollo
de la labor social, trabajo realizado con el apoyo de los integrantes de
los comités, la administración y junta de vigilancia, quienes a lo largo
del año proyectan y llevan a cabo actividades de bienestar social, actividades de educación y acompañamiento solidario
A continuación se resumen las actividades de bienestar social,
educativas y de solidaridad 2017:
2.1 Actividades de Bienestar Social
El comité de bienestar social, propicio en el 2017, espacios de
integración mediante la realización de eventos sociales, deportivos y de
turismo, buscando con ello permitir a los asociados y a familiares,
compartir y disfrutar de actividades generadoras de bienestar, descanso
y recreación.
Los beneficios sociales que se llevaron a cabo durante el 2017, obedecieron a actividades de integración, recreación, competencia y diversión para finalizar el
CONCEPTO 2017 2016 variación
Recuperación deterioro cartera 54.276.362 63.788.653 (9.512.291)
Recuperación deterioro intereses 8.261.484 5.401.176 2.860.308
TOTAL 62.537.846 69.189.829 (6.651.983)
año, este último incluyo muchos premios, regalos y bonos, tratando el comité que nuestros asociados se fueran felices a pasar sus fiestas de fin de año.
BENEFICIOS BIENESTAR SOCIAL 2017
ASISTENTES VALORES
JORNADA ANIVERSARIO
Caminata 210 $ 21.635.000
JORNADA DEPORTIVA
Torneo de Futbol Cinco 50 $ 2.456.496
Torneo de Bolos 80 $ 6.097.145
Torneo de Tejo y Rana 74 $ 2.233.355
Subtotal $ 10.786.996
JORNADA FAMILIAR
Boletas cine Procinal 220 $ 5.754.000
JORNADA ASOCIADOS FIN DE AÑO
FIESTA FIN DE AÑO : Restaurante, concursos,
Bingo, obsequios navideños. 226 $ 21.939.854
Obsequios bonos asociados $ 63.005.000
RECAUDO ASOCIADOS DE $ 20.000 ($ 4.640.000.)
PAGO REFERIDOS ASOCIADOS $ 800.000
SUBTOTAL 226 $ 85.744.854
TOTAL BENEFICIO BIENESTAR 123.920.850
2.2 Actividades de Educación
El comité de educación cumpliendo con sus objetivos. Programo y
ejecuto las capacitaciones básicas en economía solidaria, tal como lo
establece la Supersolidaria. De igual modo se brindó capacitación en la formación de directivos y funcionarios, llevándose a cabo en el mes de
Abril de 2017 el taller Actualización de directivos en formación Solidaria,
Seminario en Sarlaft 2017, Capacitación en Siar, Organización de
Asambleas; por su parte los empleados participaron en seminarios en
técnicas de recuperación cartera, Nueva reforma tributaria, Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo
COOPMINERALES
AÑO 2017
BENEFICIOS DE EDUCACION NO FORMAL Y FORMAL
CRONOGRAMA PRESUPUESTO MES DE EJECUCION EJECUTADO
ASIGNADO POR PRESUPUESTO 2016 $16.444.221 0
Curso Básico Educación solidaria $900.000 ABRIL-DICIEMBRE 2017 $1.950.000
Cursos para Consejeros, comités, junta de vigilancia $6.500.000 ABRIL-DICIEMBRE 2017 $$$$1.569.859
Capacitación órganos de admón. y control en SAR $7.500.000
TOTAL CONTRA EL GASTO $1.544.221 $3.519.859
CONTRIBUCION EDUCACION FORMAL $8.044.221 20% excedentes 2016 $8.044.221
Se ejecutó el 20% de excedentes para educación formal de 2017, por un
valor de $8.044.221 en dotación de menaje para cocina dirigido al
Colegio Distrital San Antonio del Tequendama.
2.3 Actividades de Solidaridad
El comité de solidaridad cumplió su labor de ayuda al estar muy cerca
de sus asociados, otorgando los auxilios que por los diferentes eventos a
los largo de 2017 se presentaron
Como cada año fue renovada la póliza Exequial, la cual tiene un auxilio
de Coopminerales del 80% de esta póliza integral, que tiene además
para cada asociado el cubrimiento de su grupo familiar
COOPMINERALES
AÑO 2017 PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SOLIDARIDAD
CRONOGRAMA PRESUPUESTO EJECUTADO
ASIGNADO POR EXCEDENTES 2016
$4.022.010
ASIGNADO POR CONSEJO DE ADMINISTRACION
$18.000.000
TOTAL RECURSOS $22.022.010
Auxilios de Nacimientos, Matrimonio, Fallecimientos, Incapacidades
$7.000.000
$7.131.000
Póliza exequial
$16.000.000
$$$$$$$$ $$15.039.804
BENEFICIOS ADICIONALES
Póliza de vida seguro sobre créditos $12.000.000
Póliza de vida $10.000.000
TOTAL EJECUTADO $22.170.804
TOTAL CONTRA EL GASTO
2.4 Otras Actividades y Beneficios
BENEFICIOS EN TASAS DE INTERES No.
PARTI
CIPAN
TES
VALORES
2017
RETORNO
2016
TASA PROMEDIO DE MERCADO 21.98%
TASA PROMEDIO
COOPMINERALES
12,68%
BENEFICIOS ADMINISTRATIVOS 357
TRASUNION $1.086.422 $.1.001.405
COSTOS FINANCIEROS 4.088.729 $4.603.138
COSTOS 4/1000 Y SEGUROS 22.937.595 $26.661.409
TOTAL BENEFICIOS BENEFICIOS ADMINISTRATIVOS
$28.112.746 $32.265.952
BENEFICIOS SOCIALES A
ASOCIADOS
$123.920.850
$115.363.329
TOTAL BENEFICIO BIENESTAR $123.920.850
$115.363.329
BENEFICIOS DE EDUCACION NO FORMA10L Y FORMAL
$ 11.564.080 $13.482.547
TOTAL BENEFICIOS EDUCACIÓN $ 11.564.080 $13.482.547
BENEFICIOS DE SOLIDARIDAD
357
$ 22.170.804
$19.857.046
TOTAL BENEFICIOS
SOLIDARIDAD
$22.170.804 $19.857.046
REVALORIZACION DE APORTES
$ 18.412.136
$20.110.552
TOTAL REVALORIZACIÓN 357 $18.412.136 $20.110.552
TOTAL BENEFICIOS
MONETIZADOS $204.180.616 $200.207.454
TOTAL APORTES SOCIALES $1.954.119.603 $1.817.576.965
PORCENTAJE DE
RENTABILIDAD 10.40% 11.015%
DIVIDENDOS POR ASOCIADO $ 571.934
$ 514.423
3. GESTION FINANCIERA
Los indicadores financieros logrados por la Administración, fueron el
producto de un arduo 2017, año de crisis económica en nuestro país,
aunque fue proyectada y planificada bajo la supervisión del Consejo de
Administración y ejecutada de manera responsable por la Administración
de la cooperativa y los comités correspondientes, estuvimos manejando
en 2017 un alto índice de cartera en mora y desde luego el seguimiento,
ya que afortunadamente Coopminerales cuenta con las garantías
necesarias para su recuperación, a pesar de esto pudimos mostrar
índices positivos de crecimiento y que nuestra entidad se diversificara
con compra de oficina para nuestra entidad y autorizada en 2017 en
Asamblea
3.1 Activos
El activo corriente y no corriente de la cooperativa está compuesto por
el Disponible en Bancos, nuestro activo más representativo que es la
cartera de créditos, Inversiones, planta y equipos y el deterioro que son
las que disminuyen nuestros activos.
2017 2016 VARIACION
ACTIVO
$
%
ACTIVOS CORRIENTES
TOTAL ACTIVO
3.345.891.077 3.221.421.235 124.469.842
3,9
Para 2017 nuestro crrecimiento obedecio como se indica al 3.9%,
aunque obtuvimos disminución en la cartera de crédito y aumento en las
provisiones, nuestro efectivo equivalente aumento y se tiene por parte
de coopminerales una Fiducia y cuenta de ahorros en Davivienda que
nos permitio generar intereses por $15.293.778 en 2017
En Coopminerales las cuentas por Cobrar quedaron a Diciembre 31 de 2017
así:
Deudores patronales, se cancelaron en enero de 2018 y obedecieron a los descuentos por nómina de parafiscales
Así mismo durante el año 2017 Coopminerales adquirió activos por valor
de $148.424.809, la oficina 302 por $130.000.000, su adecuación y
mobiliario por $18.424.809, para un total de $148.424.809; este
inmueble se encuentra avaluado catastralmente por Hacienda en
$216.000.000, la Asamblea 2107 aprobó la inversión en la compra de
esta oficina hasta por $160 millones de pesos
3.2 Cartera
El comportamiento de la cartera a Corto y Largo plazo a Diciembre 31
de 2017 fue la siguiente:
2017 2016 VARIACION
ACTIVO
$
%
ACTIVOS CORRIENTES
CARTERA DE CREDITOS A CORTO
PLAZO 1.082.783.242 1.057.721.331
25.061.911
2,4
Con la cartera a Corto Plazo se obtuvo un crecimiento del 2.4%, que no
fue el crecimiento esperado debido a que aunque se efectuó colocación
de cartera en 2017, se presentó el retiro y cruce de cuentas por parte
de asociados que entraron en situación apremiante.
En el comportamiento de la cartera a largo plazo a 31 de Diciembre de 2017, presento el siguiente comportamiento:
En la cartera a largo plazo se muestra la disminución en un 12,5%,
representado en $217.353.907, que eventualmente se ve reflejado en
aumento del efectivo equivalente en Bancos
CUENTAS POR COBRAR 2017 2016 variación
Anticipos 0 1.042.750 (1.042.750)
Deudores Patronales 7.275.087 10.492.705 (3.217.618)
TOTAL 7.275.087 11.535.455 (4.260.368)
Las medidas tomadas por el comité de crédito y consejo de
administración, fueron las de tener garantías para la colocación y
nuevas líneas promocionales a bajas tasas de interés para lograr mover
nuestros saldos en bancos, pero siempre en una colocación que fuera
segura, de lo contrario era mejor permanecer estos saldos en banco
Así mismo el deterioro de cartera, que esta significado en las provisiones
de cartera, alcanzo un crecimiento de 4.9% por ingresar la cartera de categoría C a la D, donde se califica un mayor porcentaje para cartera
que necesariamente ingreso a cobro pre jurídico y jurídico.
3.3 Pasivos
Nuestro pasivo está conformado por las cuentas por pagar de
Coopminerales y los Fondos Sociales (Bienestar, Educación, Solidaridad)
2017 2016 VARIACION
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR 37.501.270 32.763.989
4.737.281
14,5
FONDOS SOCIALES 0 0 0
0,0
OTROS PASIVOS 23.390.344 24.425.921
(1.035.577)
-4,2
TOTAL PASIVO CORRIENTE 60.891.614 57.189.910 3.701.704
6,5
TOTAL PASIVO 60.891.614 57.189.910 3.701.704
6,5
A corte 31 de diciembre está compuesto así:
CUENTAS POR PAGAR 2017 2016 variación
Costos y Gastos por Pagar 24.923.554 20.204.575 4.718.979
Reteica por pagar 414.322 66.868 347.454
Retencion en la fuente 831.063 1.022.827 (191.764)
Remanentes por Pagar 6.297.331 10.713.719 (4.416.388)
Ica por pagar 5.035.000 756.000 4.279.000
TOTAL 37.501.270 32.763.989 4.737.281
2017 2016 VARIACION
ACTIVO
$
%
ACTIVOS NO CORRIENTES
CARTERA DE CREDITOS A LARGO
PLAZO 1.695.707.096 1.938.122.914
(242.415.818)
-12,5
DETERIORO CARTERA
(214.065.071)
(203.996.472)
(10.068.599)
4,9
Los pagos que se muestran aquí son netamente pagos ante la DIAN
generados en Diciembre de 2018, pero con cancelación en enero de
2018
El comportamiento de los Fondos Sociales fue el normal en su ejecución,
en Educación, se dio cumplimiento al decreto 2880 en cuanto a la
ejecución del Fondo de Educación Formal, el valor de $8.102.680, de los cuales se registró $8.044.221 del fondo de educación (cuenta pasiva) y
$58.459 del gasto fondo de educación.
A corte 31 de diciembre está compuesto así:
En este cuadro se muestra que por reglamentación contable de las
entidades solidarias, estos fondos son agotables y deben quedar en cero
a 31 de Diciembre de 2017
3.4 Patrimonio
2017 2016 VARIACION
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL 1.954.119.603 1.817.576.965 136.542.638
7,5
RESERVAS 131.508.789 123.464.568
8.044.221
6,5
FONDOS DE DESTINACION ESPECIFICA 25.704.747 24.006.329
1.698.418 7,1
EXCEDENTE POR ADOPCION NIIF 1.159.391.870 1.158.962.360
429.510
0,0
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 14.274.454 40.221.103
(25.946.649)
-64,5
TOTAL PATRIMONIO 3.284.999.463 3.164.231.325 120.768.138
3,8
El capital social comprende el valor total de los aportes que los asociados han pagado a la entidad en dinero, para proveer capital de
trabajo para el desarrollo de su objeto social que, además, sirvan de
garantía para los acreedores, este obtuvo un crecimiento del 7.5% en el
último año; las reservas lo constituyen $131.508.789, que son
constituidas por Ley, no se pueden tocar, ni distribuir, pero hacen parte
de capital que tiene la entidad
FONDOS SOCIALES 2016 Ingresos Salidas 2017
Fondo de educacion 0 8.044.221 8.044.221 0
Fondo de bienestar 0 9.924.796 9.924.796 0
Fondo de solidaridad 0 4.022.110 4.022.110 0
TOTAL 0 21.991.127 21.991.127 0
3.5 Ingresos No Operacionales
En este rubro se encuentran los rubros por manejo del efectivo de
Coopminerales en nuestras cuentas bancarias y/o inversiones que
producen intereses o dividendos, a corte de 31 de Diciembre de 2018,
está compuesta así:
3.6 Excedentes
Los intereses percibidos por servicio de Crédito menos los gastos
totales (incluyen los costos) de la entidad obtuvieron un
comportamiento para el 2017 así:
Los excedentes obtenidos anualmente, se distribuyen así:
20% para la reserva de protección de aportes, 20% para el fondo de educación,
10% para el fondo de solidaridad.
El restante 50% se aplica de acuerdo con lo estipulado por la
asamblea.
A corte 31 de diciembre está compuesto así:
Con respecto al año 2016 presenta una disminución de $25.946.649, se vio
afectado principalmente por el incremento en la provisión individual, por la
cartera en mora.
Los ítems que componen los excedentes tanto de ingresos como de egresos de
Coopminerales, son los siguientes:
INGRESOS POR INST. EFECTIVO 2017 2016 variación
Cuenta de ahorros 46.860 42.240 4.620
Fiducia (1) 14.175.477 7.567.676 6.607.801
Acciones Ecopetrol y Grupo Aval 1.071.441 0 1.071.441
TOTAL 15.293.778 7.609.916 7.683.862
CONCEPTO 2017 2016 variación
Excedente del ejercicio 14.274.454 40.221.103 (25.946.649)
TOTAL 14.274.454 40.221.103 (25.946.649)
4. INFORMACIÓN IMPORTANTE
4.1 Operaciones con Órganos de Administración
Coopminerales es una entidad de Aporte y Crédito, de carácter abierto y
mantiene relaciones con cada uno de sus asociados en un marco de
igualdad y equidad sea cual fuere el monto de sus aportes sociales
Los integrantes de los cuerpos directivos, órganos de control, comités,
gerente y empleados son asociados de la entidad, por lo que la gran
mayoría presentan saldos de cartera acordes de la ley, el estatuto y las
políticas establecidas por la entidad, a Diciembre 31 de 2017 se presentan los siguientes movimientos:
CEDULA NOMBRE DE ASOCIADO FECHA INGRESO SALDO
APORTES SALDO
CREDITO
79989069 AMORTEGUI BARRETO FRAY MANUEL 20110504 $ 6.091.490 $ 63.527.844
7301611 AVILA COY PAULINO FRANCISCO 20060629 $ 14.548.704 $ 17.835.146
19149257 BLANCO MONSALVE ANGEL MIGUEL 20060629 $ 15.620.895 $ 11.137.785
52181708 BUENO CASASBUENAS GLORIA MARIA 20141031 $ 2.717.226
79873399 CALDERON LOPEZ OMAR 20100930 $ 6.383.738 $ 79.800
79649400 CHAPARRO ZAMORA JUAN CARLOS 20090730 $ 11.296.045 $ 1.543.742
51744556 DIAZ GARZON SANDRA PATRICIA 20060802 $ 14.450.365 $ 7.059.833
77015698 JACOME CONTRERAS EDGAR JOSE 20060804 $ 10.837.544 $ 58.836.661
79303493 MACIAS GARCIA MARTIN JOAQUIN 20060728 $ 9.850.340 $ 2.390.947
1030585071 MAICOL ANDRES VALENZUELA VILARIA 20160630 $ 1.643.672 $ 4.662.364
2017 2016 VARIACION
$
%
INGRESOS
INGRESOS POR CARTERA DE CREDITO 433.940.286 379.919.474 54.020.812
14,2
INGRESOS POR INSTRUMENTOS DEL EFECTIVO 15.293.778 7.609.916 7.683.862
101,0
RECUPERACIONES DETERIORO 62.537.846 69.189.829 (6.651.983)
-9,6
ADMINSITRATIVOS Y SOCIALES 6.857.117 15.112.425 (8.255.308)
-54,6
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 518.629.027 471.831.644 46.797.383
9,9
GASTOS
BENEFICIOS A EMPLEADOS 120.248.748 106.038.580 14.210.168
13,4
GASTOS GENERALES 296.028.292 280.963.346 15.064.946
5,4
DETERIORO 73.844.193 34.240.163 39.604.030
115,7
DEPRECIACION PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 10.144.611 5.765.314 4.379.297
76,0
FINANCIEROS 4.088.729 4.603.138 (514.409)
-11,2
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 504.354.573 431.610.541 72.744.032
16,9
79464287 MARIN VALBUENA LEONBARDO 20051129 $ 9.794.590 $ 11.623.691
52983962 MARTHA BOTON JULY ANGELICA 20100310 $ 10.372.719 $ 5.039.156
51607350 MENDOZA SUAREZ LIGIA MARLEN 20121207 $ 4.803.349 $ 15.136.303
79234323 MORENO PRIETO JORGE ENRIQUE 20130916 $ 7.266.843 $ 4.198.058
35322401 NAVARRETE PEDRAZA LUZ MARINA 20111019 $ 5.048.197 $ 73.398.393
20931773 RODRIGUEZ ALBORNOZ GLORIA INES 20130926 $ 4.445.664 $ 6.694.035
79361257 ROMERO RUANO WILLIAM HUMBERTO 20060608 $ 10.926.420 $ 30.859.264
16590593 RUBIO VALENCIA JOSE DANIEL 20060624 $ 22.093.621 $ 20.688.606
51951605 SANCHEZ NIETO PATRICIA 20110715 $ 5.023.930 $ 13.788.766
35424547 SIERRA BALLESTEROS MARIA ANGELICA 20160220 $ 2.118.646 $ 16.160.958
1022938173 VARGAS MARIN NUBIL MIGDONIA 20120307 $ 5.426.851 $ 15.010.804
93371827 VARON ROMERO EDUARDO JORGE 20070802 $ 10.536.538
TOTALES $ 191.297.387 $ 379.672.156
4.2 Beneficios a empleados
Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno de
la entidad.
A corte 31 de diciembre está compuesto así:
4.3 Gastos Generales
Registra los gastos ocasionados y/o causados por la entidad por
concepto de la realización de funciones administrativas generales y otras
BENEFICIOS EMPLEADOS 2017 2016 variación
Sueldos 73.297.859 66.922.478 6.375.381
Auxilio de Transporte 1.873.465 1.665.370 208.095
Cesantías 6.439.820 5.845.000 594.820
Intereses Sobre Las Cesantías 700.111 701.400 (1.289)
Prima de Servicios 6.389.505 5.845.000 544.505
Vacaciones 2.812.302 2.844.800 (32.498)
Bonificaciones 1.650.000 0 1.650.000
Dotación y Suministros de Trabajo 1.475.434 2.100.500 (625.066)
Indemnizaciones 2.129.474 0 2.129.474
Gastos medicos y recreacion 270.390 0 270.390
Aportes Salud 6.583.430 5.759.553 823.877
Aportes Pensión 9.262.598 7.677.079 1.585.519
Aportes A.R.P. 621.400 542.900 78.500
Aportes Caja de Compensación 2.995.620 2.730.300 265.320
Aportes I C B F 2.247.940 2.038.500 209.440
Aportes Sena 1.499.400 1.365.700 133.700
TOTAL 120.248.748 106.038.580 14.210.168
que le son complementarias al desarrollo de su objeto social.
A corte 31 de diciembre está compuesto así:
La gestión de Coopminerales en el logro de efectuar los gastos de
acuerdo al desarrollo de sus actividades, debe redundar en el
crecimiento de la cooperativa, el manejo legal de la entidad, la
administración de la entidad y los gastos de los fondos sociales
que constituyen los beneficios a los asociados
Para 2017 el incremento de $15.064.946 lo constituyen
principalmente:
Honorarios de nuevos procesos con nuestros abogados representantes por $3.688.585, por cartera en mora.
Honorarios de la nueva revisoría fiscal aprobada en asamblea del
2017 en un 35%
Mantenimiento y reparaciones con los arreglos y adecuación de las
dos oficinas
CONCEPTO 2017 2016 variación
Honorarios 36.804.594 26.633.825 10.170.769
Impuesto de Industria y comercio 5.035.000 4.445.000 590.000
Impuesto de 4 X Mil 7.893.015 7.178.150 714.865
Predial 1.696.000 1.422.000 274.000
Impuesto a la riqueza 652.000 1.952.000 (1.300.000)
Seguros 15.044.580 19.051.493 (4.006.913)
Mantenimiento y Reparaciones 7.794.288 3.311.600 4.482.688
Cuotas de Administración 6.158.820 4.985.426 1.173.394
Aseo y Elementos 2.450.289 1.830.290 619.999
Cafetería 379.700 791.340 (411.640)
Servicios Públicos 5.379.875 5.776.323 (396.448)
Portes - Cables y Fax 1.203.094 907.200 295.894
Transporte - Fletes y Acarreos 12.622.616 8.257.044 4.365.572
Papelería y Utiles de Oficina 4.500.191 5.416.918 (916.727)
Contribuciones y afiliaciones 844.000 777.600 66.400
Gastos de Asamblea 10.300.896 11.627.164 (1.326.268)
Gastos de Directivos 11.209.753 8.987.116 2.222.637
Reuniones y conferencias 3.380.703 4.770.954 (1.390.251)
Gastos Legales 8.603.092 5.262.656 3.340.436
Gastos de viajes 150.000 0 150.000
Sistema de seguridad 0 941.920 (941.920)
Suscripciones y publicidad 1.181.422 1.505.909 (324.487)
Temporales 323.000 0 323.000
Sistematización 7.072.450 3.358.896 3.713.554
Asistencia técnica 4.585.037 2.819.816 1.765.221
Gastos Fondo de Educación 3.519.859 7.046.703 (3.526.844)
Gastos Fondo de Solidaridad 18.148.694 16.638.819 1.509.875
Gastos Fondo de Bienestar Social 114.184.254 115.363.329 (1.179.075)
Gastos Varios (5) 4.911.070 9.903.855 (4.992.785)
TOTAL GASTOS GENERALES 296.028.292 280.963.346 15.064.946
4.4 Derechos de Autor y Propiedad Intelectual
Coopminerales da cumplimiento total a la reglamentación vigente sobre
los derechos de autor y propiedad intelectual, utilizando software
debidamente licenciado y vela por no exponer a la entidad de demandas
penales, civiles o indemnizaciones por el no acatamiento de estas normas.
A nivel administrativo Coopminerales cumple con las normatividades
legales, financieras, jurídicas de los entes que nos regulan, como
corresponde enviar información, reportar, cancelar a la DIAN,
Confecoop, Asobarcaría, Cifin, UIAF, Cámara de Comercio,
Superintendencia de Industria y Comercio y Supersolidaria
4.5 Evolución previsible
A nivel del servicio, Coopminerales deberá continuar estudiando
periódicamente las políticas de colocación de cartera, con el fin de hacer más atractivas las opciones brindadas a los asociados y mejorar su
calidad de vida y su flujo de efectivo, teniendo en cuenta que en 2017 la
competencia de las entidades financieras en Colombia mostraron
disminuciones en las tasas de interés de los créditos de consumo, que
por su musculo financiero aparentemente pueden atraer clientes, pero
que para un asociado representa costos altos en seguros de vida, gastos
administrativos a estas entidades, asumir el cliente el 4 por mil, siendo
estos onerosos para la persona
En el aspecto jurídico de Coopminerales para llevar una recuperación de
cartera satisfactoria tanto en los créditos de Consumo como en la
cartera Hipotecaria adquirida de Minercol Ltda., ha sido necesario junto
con el consejo de administración y sus directrices, ser rígidos en los cobros a los asociados que persistentemente han demostrado mora en
sus obligaciones con la cooperativa debido a recesión económica del país
en 2017; por ello seguimos con la asesoría y cobro pre jurídico y jurídico
de la empresa Activa crédito para cartera de consumo y contamos
igualmente con la asesoría y recuperación de cartera Hipotecaria del Dr.
Juan Carlos Sepúlveda.
4.6 Hechos posteriores al cierre
- Se está adelantando por parte de Coopminerales habilitar la nueva
sala de conferencias para capacitaciones, educación al asociado y
ofrecimiento a otras entidades del sector solidario para alquiler de
espacio para educación
- Uno de los objetivos para 2018 será incentivar la educación y el
bienestar para cada uno de los asociados, en nuestro proyecto de
mejoramiento de calidad de vida de cada uno de nuestros asociados.
Cordialmente,
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA
CONSEJO DE ADMINISTRACION GERENTE COOPERATIVA MULTIACTIVA DEL SECTOR MINERO
ENERGETICO COOPMINERALES
INFORMES DE COMITES
COMITÉ DE SOLIDARIDAD
INFORME DE ACTIVIDADES 2017
OBJETIVO: El Comité de Solidaridad tiene como objetivo primordial la solidaridad y la
ayuda mutua, destinará los recursos económicos necesarios al Fondo Social de Solidaridad para brindar ayuda económica a los asociados dependiendo de circunstancias especiales como calamidad doméstica personal o familiar o situaciones de particular dificultad, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Cooperativa. Según acta XXX del XX de XXXX de 2017 del Consejo de Administración se designaron a los siguientes asociados para integrar el Comité de Solidaridad para la vigencia 2017 -2018: Fray Manuel Amórtegui Barreto, Ángel Miguel Blanco Monsalve y William Humberto Romero Ruano. Señoras y señores, de manera atenta rendimos a ustedes informe de las actividades desarrolladas por el Comité de Solidaridad durante la vigencia 2017 - 2018. Fueron seis las reuniones sostenidas para dar trámite a las solicitudes enviadas a la Gerencia Coopminerales. Lo anterior consta en las actas Nos. 111 a 116 las cuales se encuentran en el Libro correspondiente, debidamente firmadas. El presupuesto aprobado para el año 2017, fue.
COOPMINERALES
AÑO 2017 PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SOLIDARIDAD
CRONOGRAMA PRESUPUESTO EJECUTADO
ASIGNADO POR EXCEDENTES 2016
$4.022.010
ASIGNADO POR CONSEJO DE ADMINISTRACION
$18.000.000
TOTAL RECURSOS $22.022.010
Auxilios de Nacimientos, Matrimonio, Fallecimientos, Incapacidades
$7.000.000
$7.131.000
Póliza exequial
$16.000.000
$$$$$$$$ $$15.039.804
BENEFICIOS ADICIONALES
Póliza de vida seguro sobre créditos $12.000.000
Póliza de vida $10.000.000
TOTAL EJECUTADO $22.170.8044
TOTAL CONTRA EL GASTO
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN
JUSTIFICACIONES:
Con lo anterior esperamos haber cumplido con la labor encomendada durante la vigencia,
les deseamos éxito en la Asamblea y como siempre recordarles, que se acojan a todos
los beneficios que la Cooperativa nos brinda.
CONCEPTO CANTIDAD VALOR
INCAPACIDAD DE 10 A 21 DIAS 8 392,200
INCAPACIDAD DE 10 A 21 DIAS 12 1,177,500
INCAPACIDAD DE 21 A 30 DIAS 6 887,200
INCAPACIDAD DE 31 DIAS EN ADELANTE 8 1,967,900
NACIMIENTO 9 1,107,000
FALLECIMIENTO FAMILIAR 11 2,706,000
TOTAL AUXILIOS 54 8,237,800
COMITÉ DE SOLIDARIDAD AUXILIOS APROBADOS
Cordialmente,
COMITÉ DE SOLIDARIDAD
WILLIAN ROMERO RUANO FRAY MANUEL AMORTEGUI Presidente Secretario
COMITÉ DE CREDITO COOPMINERALES
INFORME DE ACTIVIDADES 2017
El objetivo del Comité de Crédito es: El Comité de Crédito es un organismo asesor del Consejo de Administración, su objetivo es establecer el conjunto de normas y procedimientos, que determinen el funcionamiento y operación de la colocación de recursos a sus asociados para la adecuada colocación de créditos, garantizando con ello la recuperación de la cartera, de tal forma que el servicio de crédito sea eficiente y eficaz tanto para los asociados como para COOPMINERALES, Los servicios de crédito hacen parte del objeto social y del acuerdo cooperativo de COOPMINERALES y por consiguiente todas las operaciones que se realicen comprometen la responsabilidad de los administradores. Integrantes: JOSE DANIEL RUBIO VALENCIA Presidente MARIA ANGELICA SIERRA BALLESTEROS Secretaria JORGE ENRIQUE MORENO PRIETO Vocal WILLIAM HUMBERTO ROMERO RUANO Vocal Para el año 2017 el Comité realizó un análisis pormenorizado al Reglamento de Crédito, motivo por el cual elevó al Consejo de Administración una reforma encaminada a proteger los recursos de colocación de cartera, activar líneas de crédito, como consumo express y propuesta de creación de línea compra de cartera vacacional, estas propuestas fueron aprobadas por el Consejo de Administración en su reunión del día 24 de Abril de 2017, según consta en el Acta No. 337. Asi mismo se propuso la creación de la linea aniversario (promocional), la cual fue aprobada en acta No. 344 de 18 de julio de 2017. Es de destacar que a pesar de ser año económicamente difícil para el país hemos llegado oportunamente con el servicio de crédito a nuestros asociados. Durante el año 2017 el Comité de Crédito analizó y aprobó un total de 108 solicitudes, a partir de enero de 2017 contenidas desde el Acta 326 de enero 19 a la 360 de 20 de diciembre del mismo año distribuidos en 101 créditos de consumo, 5 creditos habitacionales y dos refinanciaciones de la siguiente forma:
En promedio se colocó cartera mensualmente por valor de $129.456.527, presentándose un incremento de más del 29%, respecto al año inmediatamente anterior y promedio de créditos de 9 mensuales. Frente al número de solicitudes hubo un incremento del 15%, lo cual fue producto
de la creación de las nuevas líneas de crédito.
Se realizaron un total de 35 reuniones de comité de crédito.
Queremos agradecer al Consejo de Administración por la confianza depositada en
cada uno de los integrantes del Comité de Crédito e invitamos a todos los
asociados para que hagan uso de todos los servicios que ofrece la Cooperativa.
Para efectos de trasparencia los libros de Actas del Comité de Crédito se
encuentran debidamente firmados y se pueden verificar en las oficinas de la
CREDITOS No. 2017 No. 2016
ORDINARIO 61 913.880.965$ 59 855.049.025
EDUCATIVO 3 19.405.894$ 2 11.785.800
COMPRA DE CARTERA 1,3% 2 35.347.569$ 14 137.435.060
EXTRAORDINARIO 4 64.500.000$ 9 110.618.000
REMODELACION - HABITACIONAL 5 299.200.000$ 0 0
COMPRA DE CARTERA EXP 1% 15 168.729.414$ 0 0
CONSUMO EXPRESS 2 10.000.000$ 1 5.000.000
PRIMA 1 600.000
IMPUESTOS 1 1.620.000
VACACIONAL 1 5.000.000$ 2 11.942.000
REFINANCIACIONES 2 14.614.677$ 5 68.793.617
YA 2 1.199.800$
PROMOCIONAL 11 21.600.000$
TOTAL 108 1.553.478.319$ 94 1.202.845.518
PROM EDIO M ENSUAL AÑO 2016 9 129.456.527 8 100.237.127
COMPARATIVO DE CREDITOS APROBADOS AÑOS 2016- 2017
cooperativa, al igual que las solicitudes de crédito y sus respetivos anexos
reposan en la hoja de vida de cada asociado.
Esperamos haber cumplido con la labor y deseamos que en la Asamblea General
se tomen decisiones que vayan en beneficio de todos los asociados y de la
cooperativa.
Cordialmente, integrantes del Comité.
JOSE DANIEL RUBIO VALENCIA MARIA ANGELICA SIERRA Presidente Secretaria
COMITÉ DE EDUCACIÓN
INFORME DE ACTIVIDADES 2017
El objetivo del Comité de Educación será el de propender por la práctica permanente
y consiente a todos los actores sociales: Asociados, directivos, funcionarios y
beneficiarios en general en los postulados teórico prácticos de la auténtica doctrina
solidaria en orden a conseguir el dinámico y armonioso crecimiento de la misma, en
particular lo relacionado con el logro de los siguientes objetivos:
1. Formular, ejecutar, controlar y presentar a consideración del Consejo de
administración, el programa de actividades de educación de la Cooperativa.
2. Administrar los diversos proyectos, recursos y actividades relacionadas con la
educación cooperativa y solidaria.
3. Elevar en forma continua y permanente por medios educativos, el nivel
intelectual e ideológico cooperativo de los asociados.
Según acta 038 del 27 Abril de 2017 del Consejo de Administración, se designaron a los
siguientes asociados para integrar el Comité de Educación para la vigencia 2016-2017:
PAULINO AVILA, EDUARDO VARON ROMERO y GLORIA BUENO C.
El presupuesto aprobado por Consejo de Administración para educación no formal de
nuestros asociados para el 2016 fue valor de $16.444.221 y $8.044.221 para inversión en
educación formal, correspondiente al 20% de los excedentes del año anterior.
COOPMINERALES
AÑO 2017
BENEFICIOS DE EDUCACION NO FORMAL Y FORMAL
CRONOGRAMA PRESUPUESTO MES DE EJECUCION EJECUTADO
ASIGNADO POR PRESUPUESTO 2016 $16.444.221 0
Curso Básico Educación solidaria $900.000 ABRIL-DICIEMBRE 2017 $1.950.000
Cursos para Consejeros, comités, junta de vigilancia $6.500.000 ABRIL-DICIEMBRE 2017 $$$$$$$$$$1.569.859
Capacitación órganos de admón. y control en SAR $7.500.000
TOTAL CONTRA EL GASTO $1.544.221 $3.519.859
CONTRIBUCION EDUCACION FORMAL $8.044.221 20% excedentes 2016 $8.044.221
JUSTIFICACIONES:
1. A los cursos básicos de educación solidaria para asociados no certificados, se
capacitaron 40 personas con Funceydes, El total de asociados pendientes de dicha
capacitación a Diciembre 31 de 2017 fue de 20 asociados a quien este comité
dispuso no hacer entrega del obsequio de fin de año otorgado por Coopminerales,
hasta tanto los asociados no realicen dicha capacitación.
2. Las capacitaciones para Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, y
Contadora, se capacitaron en el seminario de Lavado de Activos SARLAFT, se
capacito a Junta de Vigilancia en Responsabilidades del Órgano de Control Social.
3. Se capacitó mediante un diplomado a la funcionaria Angélica Sierra, quien por
circular 04 de la Supersolidaria debió nombrarse como oficial de cumplimiento para
el sistema de lavado de activos.
4. Se ejecutó el 20% de excedentes para educación formal de 2016, por un valor de
$8.044.221 en dotación de menaje para cocina dirigido al Colegio Distrital San
Antonio del Tequendama.
5. Se adelantó por parte de este comité, base de datos de los asociados con el nivel de
educación que posee cada uno; esto con el fin de que en la próxima gestión de
comité de educación se brinde continuidad en capacitación a cada uno de los
asociados que estén interesados en participar con los programas de educación.
Con los anteriores eventos realizados durante el año 2017 se da por terminada la gestión
encomendada al Comité de Educación.
Cordialmente,
PAULINO AVILA GLORIA BUENO C.
Presidente Secretario
COMITÉ EVALUADOR DE CARTERA INFORME DE ACTIVIDADES DE 2017
El objetivo del comité evaluador de cartera es evaluar permanentemente el
riesgo de su cartera de acuerdo con los criterios de evaluación definidos en la
normatividad vigente con el objetivo de garantizar que este bien protegida y se asegure su oportuna recuperación.
Durante el año se realizaron cuatro reuniones:
1. Acta número 023 del 26 de Mayo de 2017
2. Acta número 024 del 19 de Diciembre de 2017
PRINCIPIOS Y CRITERIOS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN DEL
RIESGO CREDITICIO DE LA CARTERA DE CREDITOS.
Riesgo Crediticio
El riesgo crediticio es la probabilidad de que una organización solidaria incurra en pérdidas y se disminuya el valor de sus activos como consecuencia de que
sus deudores incumplan con el pago de sus obligaciones en los términos
acordados.
a) Obligación de evaluar el riesgo crediticio
Este proceso corresponde a la aplicación de medidas que permitan el
conocimiento pleno del deudor actual y potencial, su capacidad de pago,
solvencia, fuentes de pago, garantías ofrecidas, condiciones financieras del
préstamo y las externalidades a las que puede estar expuesto.
b) Proceso de otorgamiento
Información previa al otorgamiento de un crédito
Las operaciones activas de crédito que realicen las organizaciones solidarias
deberán contener como mínimo la siguiente información, la cual será
suministrada al deudor potencial antes de que este firme los documentos
mediante los cuales se instrumente un crédito o manifieste su aceptación. Además, deberá conservarse en los archivos de la organización solidaria.
Monto de crédito.
Tasa de interés remuneratoria y moratoria nominal anual y sus equivalentes
expresados en términos efectivos anuales.
Plazo de amortización, incluyendo períodos muertos, de gracia, etc. Modalidad de la cuota (fija, variable, otras).
Forma de pago (descuento por nómina, otras).
Periodicidad en el pago de capital y de intereses (vencida o anticipada).
Tipo y cobertura de la garantía.
Condiciones de prepago. Comisiones y recargos que se aplicarán.
Si se trata de créditos otorgados con tasa de interés fija, tabla de
amortización de capital y pago de intereses.
Al momento del desembolso se indiquen los descuentos.
En caso de créditos reestructurados, se debe mencionar el número de veces
y condiciones propias de la reestructuración.
En general, toda la información que resulte relevante y necesaria para facilitar
la adecuada comprensión del alcance de los derechos y obligaciones del
acreedor.
Criterios que se tuvieron en cuenta para analizar:
1. Cartera en mora: en el acta número 23 se tomó la cartera en mora a
corte Abril de 2017:
Se presentó la cartera en mora en las categorías B, C, D y E:
a) La categoría B son los créditos con mora entre 31 y 60 días,
encontramos 20 créditos en esta categoría con un valor total de
créditos $226.047.756, con mora de $1.568.439. b) La categoría C son los créditos con mora entre 61 y 90 días, con 30
créditos, un saldo de cartera $184.428.484, y mora de $13.711.601.
c) La categoría D son los créditos con mora entre 91 y 180 días,
encontramos 5 créditos con un saldo total de $23.281.525, con una
mora de $4.190.302.
d) La categoría E son los créditos con mora superior a 180 días, encontramos 12 créditos, con un saldo de $156.639.427, con una
mora de $124.662.466, esta cartera esta provisionada en el 100%.
2. Cartera Hipotecaria:
18 personas al día con un total de
$189.713.000
16 personas con una cuota en mora
$135.432.255 12 personas con dos cuotas en mora
$122.545.333
Proceso Pre jurídico cinco personas
$59.482.000
La cartera en proceso jurídico
$364.688.979
La recuperación de esta cartera está proyectada a 9 años, de igual
manera mensualmente este informe se presenta al Consejo de
Administración.
Se informa que en 201 se recuperó y negocio la cartera de ELIZABETH
AVILA LEON, ALVARO MORENO, GERARDO QUIROZ y en proceso de
negociación y remate de CARLOS CASTAÑEZ, JAIME DÍAZ OLACIGUERI
3. Cartera directivos: A corte Noviembre de 2017 se tomaron los
integrantes del consejo, de la junta vigilancia, comité apelaciones,
comité bienestar, comité educativo, comité evaluador de la cartera,
empleados de Coopminerales, se evidencian saldos tanto en aportes y
cartera se revisó el estado del consejo de administración, junta
vigilancia, comités y empleados de Coopminerales
Criterios mínimos para el otorgamiento de créditos.
Las organizaciones solidarias vigiladas a las que se refiere el presente capítulo
deberán observar como mínimo, y obligatoriamente, los siguientes criterios
para el otorgamiento de créditos a sus asociados. Entendiéndose como asociados, quienes han sido aceptados por el órgano competente, hayan
cancelado el aporte correspondiente de conformidad con la previsión
estatutaria y que además estén inscritos en el libro de registro de asociados,
en concordancia con lo señalado en el numeral 2 del Capítulo XIII de la
presente Circular:
a. Capacidad de pago. Se verifica a través de los ingresos soportados y los egresos (obligaciones financieras, gastos personales, entre otros), a través
de los cuales se pueda determinar el flujo de caja.
Para tal efecto, se deberá contar con la suficiente información (documentos
aportados, la información registrada en la solicitud de crédito, la
información comercial y financiera proveniente de otras fuentes, consulta a las centrales de riesgo). Si el valor aprobado no es el mismo registrado en
la solicitud de crédito, se deberá contar con la aceptación expresa del
asociado, quien la podrá manifestar mediante cualquier mecanismo del cual
quede prueba.
En todo caso el valor del pagare que resulte de la operación, deberá
corresponder únicamente al valor del crédito efectivamente pactado entre las partes.
Cuando se trate de descuento por libranza, se debe tener en cuenta el tope
máximo señalado en el numeral 5 del artículo 3 del Decreto 1527 de 2012
Para evaluar la capacidad de pago de un proyecto a financiar se debe conocer el tipo de actividad económica al que está dirigido, el nivel de
producción y tiempo estimados a fin de calcular el nivel de ingresos que
pueda generar, para tal efecto se deberá tener en cuenta, la información
sobre los costos y gastos en que se incurre en el desarrollo de dicha
actividad, lo que incluirá la determinación del punto de equilibrio y la
recuperación de las pérdidas iniciales del proyecto.
Tratándose de préstamos otorgados a entidades públicas territoriales, en aquellos eventos en que, de acuerdo con las reglas sobre límites de
endeudamiento contenidas en la ley 358 de 1997, las entidades públicas
territoriales requieran autorización emanada de autoridad competente para
realizar operaciones de crédito público, las mismas deberán ser exigidas sin
excepción antes de su celebración.
En todos los casos las organizaciones de economía solidaria deben verificar
que no se exceda el límite de endeudamiento previsto en la ley para las
entidades territoriales. Al respecto, deben seguirse las siguientes reglas:
De conformidad con lo previsto en el artículo 1 de la Ley 358 de 1997,
en concordancia con el artículo 364 de la Constitución Política, el endeudamiento de las entidades territoriales no puede exceder su
capacidad de pago, la cual se presume que existe cuando los intereses
de la deuda al momento de celebrar una nueva operación de crédito, no
superan el cuarenta por ciento (40%) del ahorro operacional. El ahorro
operacional se calcula conforme la regla señalada en el parágrafo del
artículo 2o. de la Ley 358 de 1997, en cuyo caso, cuando se registren
niveles de endeudamiento inferiores o iguales al 40%, no se requiere de autorización.
Las organizaciones de economía solidaria se abstendrán de otorgar
financiación a cualquier entidad territorial que, presentando una relación
intereses/ahorro operacional superior al 60% o una relación saldo de la
deuda/ingresos corrientes superior al 80%, no cuente con la autorización del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Las organizaciones de economía solidaria se abstendrán de otorgar
cualquier nuevo endeudamiento a las entidades territoriales que
incumplan el plan de desempeño a que se refiere el artículo 9o. de la Ley
358 de 1997, salvo que tratándose de una nueva administración ésta
cuente con autorización para el efecto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
EDGAR JOSE JACOMÉ LUZ MARINA NAVARRETE
Presidente Secretaria
