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CUARTO ENCUENTRO DE LA COMUNIDAD DE APRENDIZAJE EMFOCO Y DESARROLLO
– Informe Técnico de la Actividad –
Imagen 1: Miembros de la Comunidad de Aprendizaje EmFoCo y Desarrollo.
I. MARCO DEL PROCESO
PROPÓSITO Recuperar los principales impactos, retos y aprendizajes generados durante la vida del Proyecto “EmFoCo y Desarrollo”.
FECHA DE EJECUCIÓN Del 26 al 28 de agosto de 2019.
SEDE Centro Histórico de la Ciudad de México.
PRESENTACIONES, MATERIALES, FOTOGRAFÍAS Y LISTA DE ASISTENCIA https://www.dropbox.com/sh/dex4t47w1033vim/AAAE1FXQ9R_5v_Omb6J3ejTAa?dl=0
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EJIDOS, EMPRESAS Y ORGANIZACIONES PARTICIPANTES
• Ejido San Antonio de los Macedo • Miel Real del Panal de Suc Tuc • Unidos por Caobas • USAEC Apicultores • Uh Sibal Jajal Dios • Lool Xaam • Selva Viva 3G • Dimensionados Oro Verde • Kan-Cab • Industria Forestal de Pueblos Mancomunados • Tip Muebles • Productora Comunal de Muebles de Ixtlán, Oaxaca. • U Lool Che • Procultiva • CONAFOR • FINDECA • FMCN • Reforestamos México A.C. • Conde Consultores S.C. • Prestadores de Servicios Técnicos Especializados • Textus
NÚMERO DE PARTICIPANTES
38 participantes: 20 Hombres (53%) / 18 Mujeres (47%).
ROLES Y FUNCIONES
• Diseño del proceso: Karín Mijangos, Lizbeth Guzmán y Diana Montes. • Coordinador Técnico: Karín Mijangos Maganda. • Coordinadora Logística y asistente del proyecto: Lizbeth Guzmán. • Facilitación y sistematización: Diana Montes. • Apoyo logístico: Lizbeth Guzmán.
Durante tres días de trabajo, los asistentes al Cuarto Encuentro de la Comunidad de Aprendizaje EmFoCo y Desarrollo tuvieron la oportunidad de reflexionar en torno a la integralidad empresarial, es decir, la articulación de los diferentes aspectos que influyen en la operación de cualquier negocio: lo contable, administrativo y fiscal, los procesos de comercialización, y los aspectos legales, entre otros. Para ello, acordamos dar los siguientes pasos y respetar la siguientes normas de convivencia:
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RUTA CRÍTICA TA DEL PROCESO
Imagen 2: Actividades críticas del taller.
NORMAS DE CONVIVENCIA
Imagen 3: Normas de convivencia de los encuentros de comunidad de aprendizaje
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II. ACTIVIDADES DESARROLLADAS 1. BIENVENIDA, INAUGURACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PARTICIPANTES
Imagen 4: Bienvenida a cargo de Joan Lagos (FINDECA), Juan Manuel Frausto (FMCN), Luciana Ludlow Paz (CONAFOR) e Israel Santiago (Pueblos Mancomunados)
2. EXPECTATIVAS IDENTIFICADAS
XPECTATI
Imagen 5: Presentación de participantes y expectativas. Ex
• Aprender. • Escuchar las vivencias y experiencias. • Recuperar aprendizajes de experiencias vividas para aplicarlos a nuevas
experiencias. • Conocer los principales resultados. • Identificar lecciones aprendidas, retos a futuro y obstáculos a superar. • Intercambio de experiencias haciendo énfasis en logros y retos. • Conocer cómo se beneficiaron las comunidades. • Saber cómo hacer equipo para seguir adelante. • ¿Qué sigue para el proyecto EmFoCo y Desarrollo?
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3. PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS 1.1 Presentación de logros del PIF 4 Exposición y diálogo en plenaria Responsables: Karin Mijangos (FMCN), Joan Lagos (FINDECA) y Juan Rodríguez (Consultor) El Proyecto de Inversión Forestal en México partió del reconocimiento de que el sector forestal en nuestro país, tiene las condiciones para crecer y desarrollarse, pero requiere mejorar su competitividad. En este sentido, el Proyecto EmFoCo y Desarrollo. Financiamiento a Empresas Forestales Comunitarias. se propuso:
• Contribuir a la mitigación del cambio climático en las AATREDD+, mediante una estrategia integral que favorezca la conformación y el desarrollo de oportunidades de negocio. • Fortalecer la inclusión financiera de ejidos y comunidades a través de la asistencia técnica y construcción de capacidades para realizar actividades de emisiones bajas en carbono en paisajes forestales.
• Mejorar la rentabilidad y la sostenibilidad social, ambiental y financiera de 30 Empresas Forestales Comunitarias (EFC) en ejidos y comunidades forestales.
Para ello, centró sus esfuerzos en el fortalecimiento de capacidades en torno a 8 ejes:
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Resultado Esperado 1 . Aumentar la productividad de EFC y el aprovechamiento o preservación del CN. Avances:
Gráfico 1. Resultados del Proyecto Del total de las EFC acreditadas, 89% accedió a alguna certificación y/o participación en las cadenas de valor del comercio justo.
Periodo de colocación 2015-2018 EFC que accedieron a crédito 28 EFC recurrentes de crédito 17 EFC* con certificación FSC** 7 Monto de crédito colocado 103 mdp en 44 créditos Monto colocado con EFC con certificación FSC 55 mdp
1.2 Presentación de impactos del PIF 4 Exposición y diálogo en plenaria Responsable: Juan Rodríguez (Consultor)
Imagen 7: Presentación y validación de impactos del PIF4 a cargo de Juan Rodríguez Impacto Deseado2. Mejorar la rentabilidad y sostenibilidad social y financiera de las EFC y ejidos, y mitigar el cambio climático.
1 Fuente: Convenio BID – FMCN. Octubre, 2013. 2 Fuente: Convenio BID – FMCN. Octubre, 2013.
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Diagrama 1: Marco para contextualizar los impactos del PIF 4. EmFoCo y Desarrollo contribuyó a evolucionar el modelo de atención a EFC, lo que le permitió focalizar sus esfuerzos en las tres preocupaciones más significas para el sector: ingresos, costos, y rentabilidad.
Gráfico 2. Tres de las mayores preocupaciones se refieren a ingresos, costos, y rentabilidad.
1.3 Diagnóstico Participativo Taller participativo a través de la construcción de un metaplano Responsables: Comunidad de Aprendizaje y Diana Montes ([email protected])
Principales fortalezas del proyecto. (+) Principales debilidades del proyecto. (-)
Principales retos a futuro del proyecto. () Principales recomendaciones al proyecto (®)
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Fortalezas Debilidades Retos Recomendaciones
• El PIF 4 dio valor económico a la conservación ambiental. • Mostró
adaptabilidad a las necesidades de las EFC. • El mecanismo de
comunidad de aprendizaje. • Agilidad en la
resolución de los créditos solicitados. • Relación de
confianza entre productores e instituciones. • Acompañamient
o técnico en temas administrativos. • Acompañamient
o técnico. • Unidad de
trabajo “la empresa”. • Difusión del
conocimiento. • Fortalecimiento
de la organización. • Desarrollo de
capacidades.
• Tasas de interés aún altas para las características del sector. • Insuficiente
sensibilización de los productores al crédito. • Falta de
garantías líquidas. • Falta de
coordinación interinstitucional en la suma de esfuerzos. • Faltó mayor
construcción de agendas de trabajo con los dueños y socios. • Desconocimiento
de cómo operan los financiamientos. • Asistencia
técnica insuficiente para las necesidades. • Poca cultura
crediticia. • Faltó enlazar con
mercados externos. • En las estrategias
faltó considerar como factores de riesgo los efectos del cambio climático.
• Fortalecer el tejido social. • Capacitación
contable continua y actualizada. • Capacitación
para respaldar productos. • Denominación
de origen. • Registro de
marca. • Mantener la red
y la comunidad de aprendizaje. • Promover la
incidencia en las políticas públicas que promuevan el desarrollo sustentable. • Trabajo en
equipo con otras organizaciones que inciden en el mismo territorio. • Hacer que las
historias promuevan los productos de las EFC. • Aprovechar
herramientas digitales para acercarnos y comunicarnos con nuestros clientes. • Difusión de
conocimiento.
• Mejorar la asistencia técnica. • Dar continuidad al
proyecto. • Ampliar la cobertura
geográfica del proyecto. • Fortalecer la
identificación de nichos de mercado. • Aumentar los
créditos y disminuir las tasas de interés. • Capacitar a las
directivas. • Dar más
capacitaciones. • Facilitar asesorías
para el registro de marcas y la denominación de origen. • Integrar la
participación y coordinación de otras instancias del gobierno. • Fomentar la
profesionalización de las EFC. • Fortalecer la visión
empresarial (permanentemente). • Dar continuidad al
aprendizaje adquirido. • Mejorar la asistencia
técnica. • Más capacitaciones.
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Fortalezas Debilidades Retos Recomendaciones
• Los socios del proyectos mostraron descoordinación en algunos momentos. • Faltó integrar un
lenguaje inclusivo y claro.
• Innovación y diversificación de productos. • Fortalecer las
capacidades administrativas. • Cambio
generacional. • Organizar a más
comunidades para crear organizaciones comunitarias para mantener sus territorios. • Mayor continuidad
al proyecto integrando lecciones aprendidas. • Integrar el tema de
mercados a las agencias de trabajo. • Análisis de situación
fiscal y definir mejores estrategias. • Buenas prácticas y
manejo sustentable de los recursos naturales. • Buen trabajo en
equipo para fortalecer las empresas. • Sinergia (unir las
capacidades de todos con un objetivo que beneficie a todos).
• Dar continuidad al proyecto. • Ampliar la cobertura
geográfica del proyecto. • Fortalecer la
identificación de nichos de mercado. • Aumentar los créditos
y disminuir las tasas de interés. • Capacitar a las
directivas. • Facilitar asesorías para
el registro de marcas y la denominación de origen. • Integrar la
participación y coordinación de otras instancias del gobierno. • Fomentar la
profesionalización de las EFC. • Fortalecer la visión
empresarial (permanentemente). • Dar continuidad al
aprendizaje adquirido. • Diseñar un manual
sobre requisitos básicos para la contabilidad fiscal. • Incorporación y uso de
herramientas TIC (tecnologías de la información y comunicación). • Escribir y difundir
historias con propósito.
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Exposición, diálogo en plenaria y práctica. Responsables: Diana Montes y Carlos Arenas (programador) ¿Qué es el índice de efectividad de capacidades empresariales EmFoCo y Desarrollo?
Es un cuestionario que al ser contestado, permite obtener una radiografía rápida de la situación integral de la empresa a fin de considerar si sus capacidades se encuentran en etapa emergente, de incubación o de aceleración.
¿Para qué sirve? Para monitorear y facilitar la identificación de estrategias de fortalecimiento los distintos procesos de la EFC´s, considerando los pilares en que se sustenta el proyecto EmFoCo y Desarrollo
¿Quién provee la información?
Personal gerencial responsable, informado y respaldado por los asociados a la empresa, con o sin apoyo de prestadores de servicios o agencias de desarrollo.
¿Dónde se llena? Poniendo en la barra de navegación del servidor de internet de una computadora o teléfono móvil inteligente el link:
http://grupoprax.com/iemfoco/users/login ¿Quién y cómo sistematiza la información?
El programa en que se encuentra alojado el cuestionario lo hace de manera automática.
¿Cómo se accede a los resultados sistematizados?
El programa arroja los resultados graficados de manera inmediata al finalizar el ejercicio.
¿Cada cuando se debe llenar el cuestionario ?
Idealmente al finalizar/comenzar cada ciclo de planeación, o cuándo ocurra algo muy significativo que cambie el funcionamiento de la empresa.
¿Dónde queda almacenada la información y quién puede verla?
En el servidor del FMCN y cada empresa puede descargar sus informe es su ordenador.
Imagen 8: Semáforo del Índice de Efectividad Empresarial.
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Imagen 9: Prueba piloto de la App Índice de Efectividad Empresarial
Imagen 10: Sistema de Planificación de mejoras a partir de los resultados de la
App Índice de Efectividad Empresarial.
La economía verde3 da lugar al mejoramiento del bienestar humano e igualdad social, mientras que se reducen significativamente los riesgos medioambientales y la escases ecológica. Por lo tanto, el concepto reconoce la inseparabilidad de las 3 vertientes de la sostenibilidad (la social, la económica y la ambiental) con el objeto de promover las 3 Fuente: Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA).
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situaciones en las que se beneficien los 3 aspectos y, cuando las soluciones intermedias son inevitables, apoyar las decisiones sensatas con la información y datos adecuados. Por ello, durante el IV Encuentro de la comunidad de aprendizaje, contamos con la participación de especialistas que nos permitieron reflexionar en torno sus relaciones. 3.1 Las certificaciones verdes como instrumento de mercado Exposición y diálogo en plenaria Responsable: Juan Manuel Barrera ([email protected])
Imagen 11: Participación de Juan Manuel Barrera en el marco de la Comunidad de Aprendizaje. Los sellos que exhiben los productos certificados son exigidos y reconocidos en mercados de varios países de Europa, Estados Unidos, Japón, y en otras regiones del planeta. Estos sellos representan el cumplimiento de normas de gobierno para productos importados y garantizan que éstos provengan de áreas amigables con el medio ambiente. Otros sellos de la certificación son voluntarios (por ejemplo Bird Friendly) y simbolizan la armonización del sistema productivo con su medio ambiente.
Imagen 12: Principales Sellos Certificadores en México.
Mensajes clave:
1. La certificación genera mejor organización de los productores, mayor acceso a capacitación y educación y a un reconocimiento positivo de sus comunidades, garantizando un impacto positivo en la conservación y protección de los recursos naturales en el largo plazo.
2. En el desarrollo de mercados, el reto más relevante es transitar hacia una sociedad consumidora de productos certificados amigables con servicios ecosistémicos.
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3. Las certificaciones son instrumentos de gran importancia que mantienen o mejoran la salud de los ecosistemas de los que todos dependemos. La certificación es una salvaguarda no solo para la gente que vive dentro de esos ecosistemas, sino también para quienes vivimos en las ciudades.
4. Los productores certificados adquieren nuevos compromisos con la conservación de su biodiversidad y con el mantenimiento de la recarga de agua de acuíferos.
5. Ante la austeridad de los programas de gobierno, queda claro que el mayor riesgo es para la certificación FSC cuyo mantenimiento depende en buena medida de los subsidios de CONAFOR. Los costos de la certificación del café y del chicle están internalizados en los precios de sus productos, por lo que los riesgos son menores.
3.2 Mapeo de las actividades productivas de las EFC y su correlación con la conservación del medio ambiente Exposición y diálogo en plenaria Responsables: Enrique Muñoz López, Daniel Ocaña NavayMarinaRodríguez.([email protected]) El proyecto contempló la creación de sistemas de información geográfica. Los SIG, son un conjunto de herramientas que integran y relaciona diversos componentes, que permiten la organización, almacenamiento, manipulación, análisis y modelización de grandes cantidades de datos relacionados con aspectos sociales-culturales, económicos y ambientales que conducirán a las EFC a la toma de decisiones de una manera más eficaz.
Objeto de Estudio: 63 Empresas Forestales Comunitarias (EFC).
Objetivo: Representar espacialmente, a partir de las diferentes contribuciones del proyecto EmFoCo y Desarrollo a las EFC, la correlación de conservación de la cobertura vegetal, mediante el uso de métodos cartográficos.
Imagen 13: Taller Técnico de Cartografía Participativa
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Gracias a dicha consultoría, los principales retos expuestos y validados durante el taller de comunidad de aprendizaje fueron:
Imagen 14: Principales observaciones de los consultores al proceso.
Imagen 15: Exposición a cargo de Enrique Muñoz López y Daniel Ocaña Nava (Consultores) 3.2 Manejo de recursos naturales, mercados certificados y alternativos Exposición y diálogo en plenaria Responsable: Yamel Anaya ([email protected]) (www.reforestamosmexico.org) Entre el bosque y el usuario final, los productos pueden someterse a muchas etapas de procesamiento, fabricación y distribución. Cualquier EFC o actor participante de esta cadena de suministro, a saber, procesadoras, fabricantes, distribuidores, impresoras, minoristas o cualquier persona que esté tomando la propiedad del producto forestal antes del usuario final, puede ser certificada con algún estándar que garantice el uso sustentable de los recursos en juego, en miras de facilitar su inserción en lógicas de mercado más justas y equitativas. En este sentido, Reforestamos México, A.C. se ha
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dado a la tarea de fomentar e impulsar la creatividad para desarrollar proyectos innovadores que generen un desarrollo social, económico y personal en las comunidades forestales, consolidando los vínculos entre la empresarialidad y el sector forestal.
Imagen 16. Importancia del marketing en las cadenas de custodia.
Imagen 17: Exposición a cargo de Yamel Anaya.
Imagen 18: Ruta del Desarrollo Empresarial (Fuente: Reforestamos México, A.C.)
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Exposición, diálogo en plenaria y práctica. Responsable: Diana Montes y Juan Manuel Frausto
Para lograr el máximo beneficio para sus asociados al menor costo, las EFC requieren de una óptima división de tareas; en este sentido, una estructura gerencial es la división y conjunto de funciones y responsabilidades administrativas que de manera cotidiana soportan los procesos productivos de las EFC. Como las EFC definen la repartición de tareas, responsabilidades y beneficios de acuerdo a su visión de desarrollo, sus estilos gerenciales tienden a ser sociales, es decir, basados en criterios definidos por los propios asociados, sin considerar muchas veces las tendencias del mercado, o las políticas fiscales y de apoyo que ofrecen gobiernos y otras instituciones privadas. Esta particularidad propicia mayor autonomía pero a su vez, la insuficiente definición y/o mezcla de las estructuras gerenciales con las estructuras agrarias o sociales, lo que termina dificultado el cumplimiento de sus metas e impidiendo la formación de cuadros profesionales cuyas decisiones realmente garantizarían el máximo beneficio al menor costo.
Imagen 19: Diferenciación de la Estructura Social de la Estructura Gerencial.
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El PIF 4 se sirvió del marco de análisis propuesto por Henry Mintzberg, para dividir las principales competencias de toda gerencia en 4 grandes áreas4:
Imagen 20: 4 Funciones básicas gerenciales a considerar en todo tipo de organización empresarial.
De esta forma, algunos representantes de las EFC, unidades ejecutoras, PLAAT’s y consultores especializados, diseñaron algunos estándares que respetan la heterogeneidad de formas organizativas.
Imagen 21: Cuadro básico propuesto para cada una de las 4 áreas gerenciales en toda EFC.
4 Referencia aportada por Henry Mintzberg; profesor canadiense que se dedicó a investigar diversas formas de gestión por todo el mundo. Ver, Mintzberg, H. La estructuración de las organizaciones. Ariel. México. 1979.
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Exposición y diálogo en plenaria. Responsables: Aurora Conde, Oscar Méndez y Manuel Góngora.
La contabilidad fiscal de las EFC debe desarrollarse bajo normativas que contribuyan a la formalización de la actividad comercial en los distintos ámbitos territoriales (estatal, nacional e internacional). En este sentido, las 4 principales funciones básicas que debemos considerar son:
Imagen 22: Cronología de disposiciones fiscales aplicables a ejidos y comunidades. Los principales retos en materia de contabilidad fiscal son:
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Objetivos de desincorporar: 1. Aprovechar la exención del régimen de la actividad primaria. 2. Minimizar la carga fiscal en la EFC que son contribuyentes del ISR. Se requiere: • Cambiar la forma de administrar. • Capacitarse. • Socializar muy bien el proceso con la comunidad/socios
Problemática: Requisitos fiscales de las deducciones.
Utilizando la figura que la ley agraria establece: Sociedades de Producción Rural (limitada o ilimitada), cuidando el objeto social.
• Crear conciencia en el sector de la necesidad de profesionalizarse en la materia. Es necesario que se comprenda que además de lo comercial, está el contexto legal.
• Las EFC´s deben fortalecerse como actor social y orientar la política hacendaria de manera asertiva.
• Diferenciar la organización social/agraria de la estructura gerencial. El área administrativa de la empresa no debe rotar continuamente si se quiere profesionalizar para llevar un adecuado y transparente control financiero.
• Fortalecer las capacidades del personal de la gerencia en materia de contabilidad fiscal. • Involucrar componentes fiscales en la planeación financiera.
Imagen 23: Consultores especializados en contabilidad fiscal preparando su intervención con las EFC.
Algunas de las Oportunidades identificadas: • En la planeación: Desincorporar procesos5
AGAPE Régimen General de la Ley PROCESOS PRODUCCIÓN OTRAS ACTIVIDADES • Existen especialistas en la materia que están dispuestos a funcionar como un clúster
(grupo asesor y capacitador) para el fortalecimiento del sector.
5 Propuesta presentada por: L.C.P. Oscar Méndez Pacheco.
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Taller vivencial y reflexión en plenaria. Responsable: Cirklo (https://cirklo.mx) Si bien falta mucho por desarrollar y consolidar, también es cierto que los cambios tecnológicos sobrepasan nuestras habilidades de reflexión y planeación colectiva. ¿Cómo ampliar nuestra visión a largo plazo considerando los contextos globales? ¿Cómo integrar en nuestros sistemas de planeación las tendencias tecnológicas ya presentes en nuestra cotidianeidad? Para comenzar a gestar modelo de gestión para la innovación, la consultora especializada Cirklo facilitó una dinámica que permitió a los participantes visualizarse en diferentes escenarios y bajo distintos roles y funciones.
Imagen 24: Miembros de nuestra Comunidad de Aprendizaje, imaginando el futuro desde diferentes roles y escenarios, pero siempre con los pies en la tierra.
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III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS
ACUERDOS FINALES
1. Compartir lo aprendido durante este y todos los encuentros de comunidad de aprendizaje.
2. Utilizar la aplicación para la evaluación integral de sus empresas y ejercitar los la planeación integral.
3. Aprovechar las herramientas y estudios de caso que se les enviarán como parte de los resultados de la estrategia de gestión del conocimiento.
4. Realizar y enviar a Ada Figueroa (whatsapp: 3311524160), un videoclip en el que se comparta una historia con propósito que considere:
a) Contexto antes del proyecto: ¿Qué pasaba en nuestra EFC antes de EmFoCo y Desarrollo?
b) Identificación de un problema concreto: ¿Qué problema nos representaba nuestro principal reto?
c) Intervención de apoyo del Proyecto EmFoCo y Desarrollo: ¿Qué hicimos para cambiar ese proyecto?
d) ¿Qué aprendimos y qué le recomendaríamos a otros?
CLAUSURA Y ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS
Imagen 25: Clausura del evento y ratificación del compromiso de todos los actores con el fortalecimiento de las Empresas Forestales Comunitarias.
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¡Gracias Ciudad de México!
¡Gracias a todos!
Unidades Ejecutoras: Juan Manuel Frausto ([email protected])
Karín Mijangos ([email protected]) Lizbeth Guzmán ([email protected])
Joan Lagos ([email protected]) Gabriela Hernández ([email protected])
Comunicación y difusión:
Ada Figueroa ([email protected]) Gestión del Conocimiento:
Diana Montes ([email protected])
