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INFORME ANUAL 2017
INFORME ANUAL 2017 BALANCE SOCIAL Y FINANCIERO
XXXIV Asamblea Ordinaria General de Delegados
Santiago de Cali, marzo 9 de 2018
HIMNO DE FONDECOM
Comprometidos con el bienestar logramos juntos nuestra misión
somos constantes, somos equipo nuestro gran nombre es Fondecom.
Fue en este valle, del Valle del Cauca
que nuestro Fondo se consagró, empresa líder y solidaria
vamos avante por la nación.
Coro
Todos unidos, unidos todos
somos ejemplo de cooperación Todos unidos, unidos todos
y con orgullo somos Fondecom.
Por el camino dejamos huella desde el momento que se fundó,
hemos crecido y seremos grandes feliz semilla que germinó
Vivimos cada día los valores,
participación y solidaridad son beneficios que al asociado
le entrega el Fondo con equidad.
Así inspirados en las familias agradecemos cada amanecer
y conquistamos todos los sueños que son la guía de nuestro ser.
Coro
Todos unidos, unidos todos....
Comprometidos con el bienestar logramos juntos nuestra misión
somos constantes, somos equipo nuestro gran nombre es Fondecom.
Letra: Nasser Bolaños Mayorga
Revisión literaria: Darío Gómez Mera Orquestación: Alberto Guzmán Naranjo
Interpretación: Orquesta Filarmónica del Valle Coros: Nova et Vetera
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Misión
Hacemos realidad sueños para alcanzar una vida con calidad, potenciando cada día la solidaridad, la cooperación y la educación como movilizadores del desarrollo humano, económico y social de nuestros asociados, sus familias y empresas.
Visión
Impactaremos positivamente a nuestros asociados, a sus familias y a las empresas vinculantes, a través de la innovación constante y la dinámica adaptación a sus diversas necesidades.
Promesa de valor
En Fondecom, tu Fondo, te apoyamos en la búsqueda de tu bienestar y el de tu familia, a través de soluciones solidarias, sociales y financieras, flexibles e integrales, con una atención amigable, experta y oportuna.
Principios
1. Adhesión libre y voluntaria.
2. Administración democrática y participativa.
3. Fortalecimiento de procesos educativos de manera permanente y progresiva.
4. Participación y control económico y social por parte de los asociados.
5. Comunicación e información, abierta y oportuna.
6. Interés colectivo por nosotros, la comunidad y el medio ambiente.
7. Integración con organizaciones, gremios y redes.
Valores
Ejemplo Solidaridad Igualdad Equidad Responsabilidad Honestidad Servicio Confianza
Objetivos estratégicos (OE)
PASIÓN OE – 1 Activar la cultura de la solidaridad en Fondecom.
RECONOCIMIENTO OE – 2 Fortalecer la creación de valor y el posicionamiento de Fondecom.
FANÁTICOS OE – 3 Posicionar a Fondecom como la primera opción de servicios sociales y financieros en los mercados objetivos.
SOSTEBILIDAD OE – 4 Consolidar a Fondecom como una organización sostenible y rentable; social, económica y ambientalmente.
TALENTO OE – 5 Estructurar y mantener un equipo de trabajo dinámico y competente.
JUNTA DIRECTIVA
Principales Jorge Enrique Lizcano Briceño - Presidente Claudia Fernanda Chaux Rodríguez - Vicepresidente Manuel Bernardo Delgado Castro - Secretario Elena María López Bedoya Jair Ricardo Rangel Libia Janeth Hurtado Quintero Rodrigo Andrés Domínguez Zapata Rubén Darío Saldarriaga Muñoz Samuel Vanegas Villegas
Suplentes Diego Geovanny Castillo Bravo Doris Ximena Lenis Hernández Luz Myriam Fandiño García
Comité de Control Social Carlos Alfonso Arana Uribe - Presidente Edwin Ferney Arce Rodríguez James Ardenago García Quiñonez Aldo Rojas Cantillo Diego Sarria Escobar
Comité de Apelaciones Carlos Etayo Posso Jaime Omar Erazo Oscar Bayro Gil Díaz Suplentes Clara del Pilar Osorio Sánchez Jesús Alberto Viáfara Argote Luz Dary Restrepo Quiñonez
Revisoría Fiscal A&C Consultoría y Auditoría Socioempresarial
COMITÉS DE APOYO
Comité de Auditoría Andrés Domínguez Zapata - Presidente
Elena María López Bedoya Jair Ricardo Rangel
Jorge Enrique Lizcano Briceño Libia Janeth Hurtado Quintero
Manuel Bernardo Delgado Castro
Comité Apertura Vínculo Diego Geovanny Castillo Bravo- Presidente
Claudia Fernanda Chaux Rodríguez Jair Ricardo Rangel
Comité Bienestar Social
Luz Myriam Fandiño García - Presidente Carlos Etayo Posso
Daniela Sabogal Rendón Jessica Guiomar Coral Pachón
José Orlando Montenegro María Eugenia Sarmiento Bravo
María Isabel Paz Solarte Rubén Alirio Rivera Londoño
Rubén Darío Saldarriaga Muñoz
Comité de Crédito Elena María López Bedoya - Presidente
Claudia Fernanda Chaux Rodríguez Jair Ricardo Rangel
Rubén Darío Saldarriaga Muñoz Samuel Vanegas Villegas
Comité Económico y de
Administración de Riesgo de Liquidez
Jorge Enrique Lizcano Briceño - Presidente Dairo Alfonso Arango Ossa
Jesús Alberto Viáfara Argote Julio César Ospina Chacón
Rodrigo Andrés Domínguez Zapata
Comité de Educación Claudia Fernanda Chaux Rodríguez - Presidente
Felipe Renza Ocampo Jair Ricardo Rangel
José Ignacio Sánchez Orejuela Luz Dary Restrepo Quiñonez
María del Rosario López Potes Samuel Vanegas Villegas
Comité de Evaluación de Cartera
Libia Janeth Hurtado Quintero - Presidente Diego Geovanny Castillo Bravo
Neffer Echeverry Brand
Comité de Ética Samuel Vanegas Villegas - Presidente
Elena María López Bedoya Flor Derly Camacho
Luz Myriam Fandiño García
Comité FODES (Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario)
Doris Ximena Lenis Hernández - Presidente Angélica Escobar Escobar
Rodrigo Andrés Domínguez Zapata Víctor Manuel García Giraldo
Comité de Proyectos
Jair Ricardo Rangel – Presidente Jorge Enrique Lizcano Briceño
Manuel Bernardo Delgado Castro María Nelly Alzate Martínez
Comité de Tecnología Informática
Manuel Delgado Castro - Presidente Claudia Liliana Rubio Ambito Edgar Fernando Vega Marín
Lupe Andrea Cabal Piedrahita
Comité Regional Buga María Luisa Vargas Vélez - Presidente
Juan Carlos Valencia Echeverri Lilian Patricia Trujillo Acosta Martha Beatriz Floyd Correa
Millerladis Villa Ortega Rigoberto Ramírez Gallego
Sandra Patricia Pérez Guacaneme Stephany Sinisterra Pérez
Comité Regional Cartago
Robert Augusto Vélez Gómez - Presidente Karina Mayor Salazar
Leidy Johanna González Díaz Lindelia Montes Muñoz
María Esther Henao Alarcón Marisol López Zuleta
Comité Regional Palmira Wilson Leonardo Ruiz Cabrera - Presidente
Claudia Viviana Trullo Rubiano Gloria Edilma Arcila Pérez Jaqueline González Villada Lucy Mendoza de Badillo
Luis Alfredo Sáenz Ramos María Cristina Muñoz Castro
María Fernanda Zorrilla Solanilla Sara Pardo Lenis
Comité Regional Tuluá
Fabián Jiménez Hincapié - Presidente Claudia Fernanda Cárdenas Corín Andrea Espinal Soto
Margarita Gracia Parra Yaneth Castro Cárdenas Wilmar Serna Quintero
GRUPO DE COLABORADORES
Gerencia
Lilia Villanueva Quimbayo - Gerente Andrea Amaya Quintero - Auditora Interna
Unidad Financiera
Carolina Sáez Bastidas - Jefe Unidad Financiera Lesly Janeth García Pérez- Coordinadora Financiera
Albeiro Quintero Hincapié - Coordinador de Ahorro y Crédito Ana Lucía Ramírez Tusarma - Auxiliar Tesorería
Carmen Rosa Román Guerrero - Auxiliar Ahorro y Crédito Claudia Viviana Trullo Rubiano - Auxiliar Ahorro y Crédito Erika Johana Hidalgo Guerrero - Auxiliar Ahorro y Crédito Joaquín Emilio Salazar Villamil - Auxiliar Ahorro y Crédito
Deisy Karina de la Cruz López - Auxiliar Cartera Jaime Andrés Jaramillo Quiroz - Auxiliar Cartera Julieth Dayana Salas Contreras - Auxiliar Cartera
Auxiliares Regionales Claudia Fernanda Cárdenas Hernández - Auxiliar Regional
Karina Mayor Salazar - Auxiliar Regional Millerladis Villa Ortega - Auxiliar Regional
Contabilidad Claudia Patricia Holguín Gómez - Contadora
María Elena Martínez Jaramillo - Analista Contable Adriana Villalobos Muñoz - Auxiliar Contabilidad
Nhora Peláez Guzmán - Auxiliar Contabilidad
Unidad Servicios Sociales Isadora Perdomo Bravo - Jefe Unidad Servicios Sociales
María Fernanda Céspedes Cardozo - Auxiliar Social
Unidad Comercial Carolina Rojas Zamorano - Jefe Unidad Comercial Ana María Zuluaga – Analista de Comunicaciones Lorena Escalante Holguín – Analista de Mercadeo Marco Tulio Restrepo López – Asesor de Servicios
Andrea Lorena Bahamón Martínez – Auxiliar Comercial
Unidad Tecnológica Omar Ayner Muñoz V. - Jefe Unidad Tecnológica
Ingrid García Gómez - Analista de Sistemas Yeisson Uribe Gómez- Administrador Redes y Comunicaciones
Unidad Desarrollo Organizacional
Javier Leonardo Riveros Gaitán - Jefe Unidad Desarrollo Organizacional Ivonne Andrea Moreno Zea - Analista Desarrollo Organizacional
Unidad Administrativa Erika Andrea Navarro Villa - Jefe Unidad Administrativa
Francia Elena Papamija Anacona - Oficinista Carmen Yenny Rivas Hernández - Auxiliar Procesos Administrativos Lina Fernanda Rojas Martínez – Auxiliar Procesos Administrativos
José Arnulfo Cárdenas Quimbayo - Auxiliar Recepción José David Ocampo Cuenca - Mensajero
José Hildebrando Zuluaga Trejos - Auxiliar Archivo Sandra Llanos Gónima - Auxiliar Archivo
María Nohelia Ruíz Vásquez - Auxiliar Servicios
TABLA DE CONTENIDO
INFORME ANUAL DE GESTIÓN
De la Gerencia y la Junta Directiva
FONDECOM: BALANCE 2017
Resultados sociales
Resultados financieros
RECONOCIMIENTO
Programa Fondemprende
Terminación Proyecto de Calidad
FANÁTICOS
Caracterización de asociados
Proyecto nueva sede
SOSTENIBILIDAD
Proyecto página web e intranet
Ingreso Zona Franca Palmaseca
TALENTO
Desafío Solidario
Proyectos
Pagarés desmaterializados
Call Center
Consulta a centrales de riesgo
Asociación en línea
Fondo de amortización de aportes
Índice de solvencia
DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
1. AFILIACIÓN VOLUNTARIA Y ABIERTA
Nuestros asociados
2. GESTIÓN DEMOCRÁTICA POR PARTE DE LOS MIEMBROS
COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL
COMITÉS REGIONALES
Comité Regional Buga
Comité Regional Cartago
Comité Regional Palmira
Comité Regional Tuluá
COMITÉ DE PROYECTOS
COMITÉ FODES
COMITÉ DE TECNOLOGÍA
COMITÉ DE AUDITORÍA
COMITÉ DE ÉTICA
3. PARTICIPACIÓN ECONÓMICA DE LOS MIEMBROS
COMITÉ DE CRÉDITO
COMITÉ EVALUACIÓN DE CARTERA
COMITÉ ECONÓMICO Y DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LIQUIDEZ
Activos
Pasivos
Excedentes netos
Ver anexo: Estados Financieros
4. AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA
5. EDUCACIÓN, FORMACIÓN E INFORMACIÓN
COMITÉ DE EDUCACIÓN
COMITÉ DE COMUNICACIONES
6. COOPERACIÓN ENTRE COOPERATIVAS
Alianzas con organizaciones del sector solidario
7. PREOCUPACIÓN POR LA COMUNIDAD
Fundación Fondecom
ANEXOS
*Certificación de Estados Financieros
*Dictamen e informe del Revisor Fiscal
*Estados Financieros a 31 de diciembre de 2017
*Notas a los Estados Financieros
INFORME ANUAL DE GESTIÓN 2017
De la Gerencia y la Junta Directiva
Del Comité de Control Social
INFORME ANUAL DE GESTIÓN 2017
De la Gerencia y la Junta Directiva
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FONDECOM: BALANCE 2017
Resultados sociales
El año 2017 fue de grandes retos debido a las metas ambiciosas que nos
propusimos en cada uno de los objetivos estratégicos de nuestra planeación 2016-
2018. Enfocamos los esfuerzos en cumplir nuestra Misión, contribuyendo a la
realización de los sueños de nuestros asociados para alcanzar una vida con
calidad, y buscamos, siendo consecuentes con nuestra Visión, impactar
positivamente a nuestros asociados, a sus familias y a las empresas vinculantes, a
través de la innovación constante y la dinámica adaptación a sus diversas
necesidades. Para ello, desarrollamos y llevamos a cabo acciones por cada uno
de los objetivos, que nos llevan a mostrar hoy los resultados que presentamos.
Activando la cultura de la solidaridad, realizamos actividades enfocadas en dar
a conocer y propender por la interiorización del modelo cooperativo y el valor de la
Solidaridad para nuestro Fondo. Para ello, iniciamos desde el mes de julio 2017 y
como directriz de la Junta Directiva en cumplimiento a lo dispuesto por la Unidad
Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, con la realización del Curso
básico de Economía Solidaria como requisito para la asociación a Fondecom. El
curso estuvo disponible en la modalidad virtual y presencial, y a través de este, los
asociados obtenían una certificación que los hace conocedores del compromiso
que adquieren en sus tres roles: codueños, gestores y usuarios de los servicios
del Fondo.
Por otro lado, y para reflexionar acerca de la cultura de la solidaridad que se vive
en Fondecom, se realizó una invitación abierta a los asociados de Cali, al Foro “La
solidaridad: un camino hacia el desarrollo sustentable”, donde los participantes y
panelistas intercambiaron apreciaciones sobre la solidaridad como valor esencial
en los grupos de interés para el fortalecimiento de nuestro Fondo.
Siguiendo con el tema solidaridad, tuvimos un espacio de construcción colectiva y
compartir de saberes denominado “La Cumbre de la Solidaridad”, donde los
empleados, Delegados, integrantes de Junta directiva, miembros de los Comités
de Control Social, Educación y Bienestar, organizados en ocho (8) mesas de
trabajo y por medio de una lluvia de ideas, elaboraron ocho (8) conceptos
preliminares de solidaridad que sirvieron como insumo para definir el concepto de
solidaridad de Fondecom que actuará como el marco de referencia para las
políticas y los servicios dirigidos a los asociados.
Fortaleciendo la creación de valor y el posicionamiento de Fondecom y con
el objetivo de establecer una comunicación constante y efectiva con nuestros
asociados, nos propusimos generar la “Comunidad Fondecom”, donde a través de
plataformas de correo y mensajes de texto, enviamos información actualizada
relacionada con nuestros servicios y beneficios, actividades, talleres, novedades,
campañas y nuevos productos; así mismo creamos la Fanpage en Facebook,
donde establecemos un canal de doble vía con los asociados, al cierre del año
2017 contábamos con 880 seguidores orgánicos, lo que significa que son
asociados realmente interesados en los temas que allí se publican y no son
seguidores producto de la publicidad.
Apuntando al mismo objetivo, generamos espacios de capacitación para los
directivos de las empresas vinculantes donde también presentamos el portafolio
de servicios y beneficios de Fondecom y el impacto generado en los asociados de
estas empresas.
Por otro lado, al Comité de Bienestar Social se integraron asociados que trabajan
en las áreas de Gestión Humana de las empresas vinculantes, para desde allí
impactar positivamente el bienestar y la calidad de vida de sus colaboradores con
actividades como: Festival canino para los integrantes de cuatro patas de la
familia, Vacaciones constructivas para los hijos de los asociados, Programa Cero
Estrés que es llevado directamente a las empresas y Taller de armonización de
equipos.
En cuanto a nuestra participación en el sector cooperativo, trabajamos de manera
conjunta cumpliendo con el principio Cooperación entre cooperativas, con
entidades como: Banco Cooperativo Coopcentral, Servivir, Asociación Nacional de
Fondos de Empleados Analfe, Seguros La Equidad y la Mesa Regional de
Educación Solidaria.
Posicionando a Fondecom como la primera opción de servicios sociales y
financieros de nuestros asociados, realizamos diversas actividades enfocadas
a los segmentos identificados a través de la Encuesta de Caracterización, como
hijos de asociados, familia, mujeres, asociados pensionados y padres de
asociados; y por temáticas como deportivas, culturales, educativas, recreativas y
del ser.
La encuesta también nos permitió identificar que nuestros asociados deseaban
acceder a otros tipos de ayuda solidaria, fue así como a partir de julio 2017 se
incluyeron nuevas líneas de auxilios en el Reglamento de Solidaridad como:
lentes, incapacidad superior a 180 días, traslados médicos y acompañamiento
médico.
En cuanto a lo financiero, por medio de la encuesta identificamos los sueños de
nuestros asociados y sus familias, es por esto que la Línea de Crédito que más
impulsamos fue la de Vivienda, buscando cumplir el sueño de tener casa propia.
Así mismo, identificamos que nuestros asociados deseaban un Fondo más
cercano, por ello descentralizamos nuestra atención de ahorros y créditos y
llevamos a Fondecom hasta los lugares de trabajo brindando una asesoría
personalizada.
Consolidando a Fondecom como una organización sostenible y rentable,
social, económica y ambientalmente, llevamos a cabo actividades con el
objetivo de generar conciencia ambiental entre nuestra comunidad asociada, como
caminatas ecológicas, siembra de árboles y la conferencia denominada “Mi huella
ecológica” en la Regional Buga.
Con el propósito de proyectar a Fondecom como una organización a la vanguardia
del desarrollo tecnológico y competente frente a otras entidades del país, se
implementó la FondeLínea con audiorespuesta que permite a los asociados
consultar por medio telefónico sobre los servicios sociales, financieros y
comerciales marcando el PBX 5146161 Opción 1. También se implementó la App
Fondecom disponible para descarga en iPhone y Android, que permite a los
asociados realizar consultas desde el teléfono celular, al cierre del año 2017 se
alcanzaron 1000 descargas.
En el ámbito económico, Fondecom continúa trabajando para cumplir con las
expectativas y resultados planteados en el presupuesto anual de ingresos, costos
y gastos, y que se logra consolidar gracias al cumplimiento de las metas definidas
que permitieron cerrar el año 2017 con un cumplimiento en los excedentes del
125% frente a lo presupuestado.
Estructurando y manteniendo un equipo de trabajo dinámico y competente,
nos enfocamos en implementar un plan de capacitaciones en diferentes temáticas
con el propósito de fortalecer habilidades y aptitudes para los empleados,
Delegados y miembros de Comité de Control Social y Comités de Apoyo.
Así mismo, se propiciaron espacios como el Encuentro de Comités Regionales
realizado en el mes de enero, al que asistieron los integrantes de los Comités
Regionales Buga, Cartago, Palmira y Tuluá y los Comités de Bienestar y
Educación, donde pudieron conocer el resultado de la Encuesta de Satisfacción
del año 2016, realizada a 4.242 asociados, y que sirvió de insumo para la
planeación del cronograma de actividades para el año 2017.
Por otro lado, gracias a la participación activa de Gabriela Angulo, Delegada de
Buenaventura elegida en el periodo 2015 – 2017 y reelegida para el periodo 2017
– 2019, que hizo notar la necesidad que tenían los asociados de esta regional de
contar con actividades programadas exclusivas para ellos; se presentó ante la
Junta Directiva la propuesta de conformación del Comité Regional Buenaventura,
la cual fue aprobada. En el mes de diciembre, la Gerencia de Fondecom realizó
una visita a esta regional para elegir los integrantes de dicho comité.
Resultados Financieros
Al cierre del año 2017, Fondecom alcanza un total de activos de $36.212 millones
teniendo un aumento del 8.61% respecto al año anterior. Respondiendo a su
naturaleza organizativa, la cartera representa el 84.03% del total de activos, y
muestra un incremento del 3.68% respecto al año anterior, ello indica que la mayor
parte de los activos están colocados entre los asociados. En el año 2017 se
colocaron créditos por valor de $21.513 millones.
Los pasivos alcanzaron un total de $15.611 millones, teniendo un incremento
del 4.91% respecto al año anterior. De estos $15.611 millones,
el 76.95% corresponde a los ahorros de los asociados, de este porcentaje,
el 38.22% a los ahorros permanentes y el 61.78% a los ahorros voluntarios.
Estos últimos se incrementaron en el 10.05% correspondiente a un valor
de $678 millones, lo que demuestra el alto grado de confianza que los asociados
han depositado en nuestro Fondo y las estrategias que se desarrollaron para el
mantenimiento y/o apertura de nuevos ahorros.
En el patrimonio social se refleja un aumento del 11.59% y los excedentes del año
ascendieron a $1.998 millones.
RECONOCIMIENTO
PROGRAMA FONDEMPRENDE
Nuestro Programa de emprendimiento en el año 2017 completó el tercer año
consecutivo apoyando a los asociados y a sus familias en el desarrollo y
fortalecimiento de sus iniciativas empresariales, a través de los recursos del Fodes
– Fondo de Desarrollo Empresarial Solidario.
El Programa Fondemprende ofrece un amplio portafolio para cada una de las
etapas en las que se encuentran los asociados y sus familias al vincularse al
programa: capacitación, acceso a mercados y financiación.
En Capacitación se llevan a cabo tres etapas: apertura, formación y puesta en
marcha. En la etapa Apertura, 117 personas entre asociados y familiares fueron
impactados con la conferencia “Donde otros ven basura, nosotros vemos
productos sustentables” liderada por el conferencista y emprendedor Juan Nicolás
Suárez.
En la etapa Formación, 48 emprendedores elaboraron sus planes de negocio con
el apoyo de Creactívate de Comfandi, alianza que establecimos desde el inicio de
Fondemprende.
En la etapa Puesta en marcha, 12 emprendimientos continuaron con los
subprocesos activación y formación, llevados a cabo por la Fundación Fondecom,
a través del cual definieron los objetivos, estrategias y planes de acción de sus
negocios.
En Acceso a mercados, los emprendedores tuvieron la posibilidad de participar
en tres muestras empresariales llevadas a cabo en el Rancho de Jonás, Comfandi
El Prado y Fondecom. También participaron en el Directorio de artes y oficios con
la información de sus emprendimientos, el cual fue distribuido a la totalidad de
asociados de manera impresa como primera opción de consulta para adquisición
de productos y/o servicios.
En Financiación, etapa que busca brindar apoyo financiero para fortalecer los
emprendimientos que culminan el programa, se aprobaron $7.500.000 para
compra de maquinaria, insumos y adecuaciones locativas.
TERMINACIÓN PROYECTO DE CALIDAD
El Sistema de Gestión de la Calidad en Fondecom busca fundamentarse y
consolidarse como una cultura de buenas prácticas en la gestión de todos sus
procesos, para el logro de los objetivos estratégicos y de calidad propuestos.
A diciembre de 2017 cerramos con un avance del 85,4% de las actividades
planificadas para el proyecto Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad
con los requisitos que establece la Norma ISO 9001:2015. Las tareas pendientes
están ligadas a los planes de acción resultantes del primer ejercicio de auditorías
internas de calidad, realizadas en el mes octubre por asociados y empleados
previamente certificados como Auditores Internos de Calidad. Con el seguimiento
a los planes de acción derivados de las auditorías internas, el afinamiento de la
gestión de riesgos y oportunidades, la revisión por la dirección y la evaluación del
nivel de cumplimiento de los requisitos se dará cierre al proyecto.
FANÁTICOS
CARACTERIZACIÓN DE ASOCIADOS
El proyecto Censo y Caracterización de la base social se desarrolló en el año 2016
con el objetivo de identificar las necesidades y expectativas de nuestros asociados
y sus familias. Una vez finalizado, continuamos, a partir del segundo semestre del
año 2017, solicitando la Encuesta de Caracterización como requisito de admisión
de nuevos asociados, teniendo en cuenta que es un insumo fundamental para la
planificación de actividades y desarrollo de nuevos servicios y beneficios de
acuerdo a cada segmento, al poder clasificar los gustos y preferencias de nuestros
asociados y sus familias.
Gracias a los resultados del proyecto de Censo y Caracterización y a la encuesta
que continuamos aplicando, pudimos establecer que uno de los sueños de
nuestros asociados era la compra de vivienda, lo que nos llevó a modificar el
Reglamento de Crédito para ampliar el plazo del Crédito de Vivienda. Al mismo
tiempo, modificamos el Reglamento de Solidaridad para incluir nuevas líneas de
Auxilios como: lentes, incapacidad mayor a 180 días, traslados médicos y
acompañamiento médico.
PROYECTO NUEVA SEDE
Durante el año 2017, el Comité de Proyectos centró sus esfuerzos en los estudios
de pre-factibilidad económica, definición y actualización de criterios para la
selección del inmueble donde operará la nueva sede de Fondecom, teniendo en
cuenta que para la cuantía presupuestada para esta inversión y el impacto social
esperado, se requiere que los órganos de gobierno del Fondo responsables del
proyecto, tengan las herramientas administrativas para tomar una decisión
acertada que no afecte el curso normal de los negocios de la entidad.
Financieramente y gracias al esfuerzo mancomunado de los asociados y la
administración, el proyecto Nueva Sede para Fondecom, contaba al cierre del año
2017, con un ahorro líquido reflejado en el Fondo de Infraestructura, que superaba
los mil cien millones de pesos ($1.100.000.000). Para la consecución de estos
recursos, se diseñaron estrategias que permitieron recaudar los recursos para
financiar la compra del inmueble y, en la medida de lo posible, endeudarnos solo
un porcentaje mínimo esperado.
La meta para el año 2018 es la determinación definitiva del inmueble que servirá
de base para continuar haciendo realidad los sueños de nuestros asociados y sus
familias.
SOSTENIBILIDAD
PROYECTO PÁGINA WEB E INTRANET
Durante el año 2017 se llevó a cabo el desarrollo de la nueva página web e
intranet con el proveedor seleccionado Existaya. En el mes de septiembre se
realizó el lanzamiento de la nueva página disponible para nuestros asociados y
grupos de interés, con información actualizada de los servicios, beneficios,
convenios, noticias y demás información de interés, clara, ágil y dinámica. La
nueva página web puede ser consultada desde cualquier dispositivo gracias a su
diseño responsive que se adapta a cualquier tamaño de pantalla sea pc, tablet o
celular.
Adicionalmente, la página cuenta con una plataforma transaccional por medio de
la cual nuestros asociados pueden gestionar sus ahorros, créditos, PQRS,
inscribirse a eventos, solicitar auxilios y consultar la información relacionada a su
asociación. Al cierre del 2017, nuestra página web contaba con 36.808 visitas.
Así mismo, a finales del año 2017 la intranet se encontraba en ajustes finales para
ser lanzada a los empleados. Esta nueva Intranet, más moderna, ágil, dinámica e
interactiva, permite que los empleados se mantengan actualizados con la
información de cada una de las unidades, permite la creación de grupos y chats y
la actualización de las reuniones, talleres y eventos que a nivel interno se
programan. La nueva intranet será un insumo importante para el desarrollo del
trabajo que día a día se lleva a cabo en Fondecom.
INGRESO ZONA FRANCA PALMASECA
A partir de la aprobación de la apertura del vínculo de asociación a empresas
diferentes a Comfandi y SOS, en la XII Asamblea Extraordinaria de Delegados del
año 2013, Fondecom ha venido realizando el análisis de las empresas que han
mostrado intención en vincularse, algunas de estas aprobadas y activas en
nuestra base social.
En el año 2016, después de aprobación por Junta Directiva, se firmó contrato de
libranza con Almacenes Sí S.A.S, debido a esto y al ingreso de Cementos San
Marcos al final del año 2015, la Administración tomó la decisión en el primer
semestre del 2017, de concentrarse en la gestión comercial de estas empresas
que cuentan con gran potencial de empleados, antes de recibir nuevas
propuestas.
Para el segundo semestre del año 2017, la Administración llevó a cabo reuniones
con las empresas interesadas en conocer el portafolio de servicios y beneficios de
Fondecom, como: Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Cali y Zona Franca
Palmaseca. De dicha gestión, en el último trimestre del año 2017, se realizó la
firma del contrato de libranza con Zona Franca Palmaseca, que es una compañía
privada que desarrolla y opera zonas francas en Colombia.
TALENTO
DESAFÍO SOLIDARIO
Fondecom en su planeación estratégica se propuso en el Objetivo Estratégico
número 5 “Mantener un equipo de trabajo dinámico y competente”, para ello
dentro del programa de capacitación para empleados, desarrolló el Desafío
Solidario, que para el 2017 tenía como lema “Apasiónate con la solidaridad”. El
programa tiene como principal objetivo “Promover la cultura de la solidaridad entre
los empleados y fortalecer las nuevas competencias organizacionales en pro del
cumplimiento del objetivo del PESEM en capacitación empleados”.
Para llevarlo a cabo, se desarrollaron a lo largo del año diferentes actividades que
buscaba en los empleados de Cali y las Regionales “Fortalecer el desarrollo
organizacional y personal como parte de un colectivo que orienta, a través de los
valores y principios de Fondecom, el bienestar común”, promoviendo el trabajo en
equipo y el trabajo individual, la creatividad y el compromiso.
Para el 2018 se continuará con la segunda fase del programa Desafío Solidario
“Nuestros principios, nuestra razón”.
PROYECTOS
PAGARÉS DESMATERIALIZADOS
Fondecom en la búsqueda de transformarse digitalmente con los objetivos de:
garantizar nuestra competitividad en el futuro y mejorar nuestros procesos en
términos de flexibilidad, velocidad y productividad, hemos venido trabajando en
proyectos para el beneficio de los asociados, el entorno y el nuestro.
Es así como en el 2017, iniciamos trabajando en un proyecto denominado
Pagarés desmaterializados, este consiste en administrar de manera
desmaterializada, es decir de manera no física, el ciclo de vida de los pagarés,
permitiendo con ello procesos ágiles, eficientes, sin riesgos y con altos niveles de
seguridad en ambiente web.
El proveedor seleccionado para la administración de los pagarés es Deceval,
quienes implementarán dentro del proceso del crédito un esquema de trámite y
almacenamiento virtual y desmaterializado para los pagarés que se firman por
parte del beneficiario del crédito y sus deudores solidarios. Esperamos contar con
esta implementación en el primer semestre de 2018.
CALL CENTER
Para el año 2018 se iniciará con el trabajo del proyecto Call Center, este nace de
la necesidad de brindar una mayor cobertura en atención telefónica a nuestra
comunidad asociada.
El objetivo es que este nuevo canal nos acerque más a los asociados y les permita
acceder a todos los beneficios de una manera más ágil, clara y oportuna.
CONSULTA A CENTRALES DE RIESGO
Fondecom dando cumplimiento a su Reglamento de Crédito y a las disposiciones
de la Circular Básica Contable y Financiera de la Supersolidaria, en lo relacionado
con la Evaluación del Riesgo Crediticio de la Cartera de Créditos, realiza la
verificación de los asociados en las centrales de riesgo para determinar su
comportamiento de pago, y frente a otras variables, evaluar si el asociado es
candidato para aprobación de crédito. Esta verificación se venía realizando a
través de las bases de datos enviadas por DataCrédito y en su portal consultando
por cada solicitud de crédito de los asociados.
Para el año 2017, se inició con el desarrollo del Proyecto de automatización de la
consulta en centrales de riesgo, apuntándole a los siguientes objetivos:
Consultar de manera inmediata y en línea las centrales de riesgo.
Registrar un histórico de comportamiento crediticio de los asociados.
Disminuir los tiempos administrativos del estudio de crédito.
Contribuir a la sostenibilidad del medio ambiente al eliminar la impresión de
papel por este concepto.
Para primer semestre del año 2018, esperamos finalizar el desarrollo de este
proyecto e iniciar con su implementación.
ASOCIACIÓN EN LÍNEA
Para el año 2018 se implementará la asociación vía web, este proyecto busca
hacer más ágil el proceso de asociación y ofrecer un mejor servicio a las
personas interesadas en asociarse. Con la apertura de vínculo de asociación, es
importante poder ofrecer a los empleados de nuestras empresas vinculantes,
nuevos canales de asociación que sean flexibles y oportunos.
FONDO DE AMORTIZACIÓN DE APORTES
Fondecom cumpliendo con los parámetros de la Circular Básica Contable y
Financiera No. 004 de 2008, reglamentó a través de la Junta Directiva, que a partir
del 01 de noviembre de 2017 se empezara a utilizar el Fondo de Amortización de
Aportes, adquiriendo el 15% de los aportes de los asociados retirados.
Dicha amortización de aportes, tiene como propósito fortalecer el capital
institucional de Fondecom. Al cierre del año 2017, esta figura permitió que
Fondecom contara con un capital a su nombre por valor de $55 millones.
ÍNDICE DE SOLVENCIA
En el mes de marzo, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público emitió el Decreto
344 con normas aplicables a los Fondos de Empleados para la prestación del
servicio de ahorro y crédito.
Fondecom al encontrarse clasificado en categoría plena por ser una organización
de más de 10 mil millones de pesos en activos, debe contar de acuerdo a este
Decreto, con un Indicador de Solidez mínimo del 9%. Al cierre del año 2017,
Fondecom presenta este indicador en el 31,45%, cumpliendo con la norma con
más de lo esperado.
JORGE ENRIQUE LIZCANO BRICEÑO LILIA VILLANUEVA QUIMBAYO Presidente Junta Directiva Gerente General
Del Comité de Control Social
Apreciados miembros de la Asamblea General de Delegados, expresamos
nuestros agradecimientos por habernos elegido y permitirnos ser parte del Comité
de Control Social de Fondecom por el periodo 2016-2018, razón por la cual
presentamos este informe en el cual, evidenciamos toda la labor realizada durante
el año 2017.
Nos permitimos presentar a continuación el informe del Comité de Control Social
elegido en la XXXII Asamblea General Ordinaria de Delegados celebrada en
marzo de 2016, en cumplimiento de las funciones establecidas para este
organismo de control de conformidad con las normas expedidas por la
Superintendencia de la Economía Solidaria. El comité desarrolló las siguientes
actividades durante el año que termina, todas ellas tendientes a ejercer el control
social que garantice el cumplimiento de los deberes y derechos de los asociados
de Fondecom:
Revisión de las actas de reuniones de la Junta Directiva, en las que se tuvo
oportunidad de verificar la legalidad de las decisiones tomadas en lo
referente a quórum y mayoría de votos.
Participación permanente en cada reunión de los diferentes comités, donde
hacemos las respectivas recomendaciones, e igualmente en los diferentes
seminarios, eventos a nivel local y nacional.
Verificación que los concursos y rifas de bonos que realizaron la Junta
Directiva y la Administración, estuvieran ceñidos a los parámetros
establecidos.
Verificación de los asociados hábiles e inhábiles que se preparó con
ocasión de la elección de Junta Directiva para el periodo 2017-2019.
Fe de la transparencia del proceso de elecciones y escrutinio de Delegados
para la XXXIV Asamblea General Ordinaria de Delegados, así como
también se aseguró que todos los asociados pudieran participar en el
proceso de manera libre y activa, previa información amplia y suficiente.
Seguimiento permanente del sistema de Quejas, Reclamos, Sugerencias y
Felicitaciones, en el que el comité ejerció una labor de control de las
observaciones que presentaron los asociados, con el fin de garantizar una
correcta resolución de los mismos.
Una de nuestras funciones es constatar que el trabajo de la Junta Directiva,
los Comités y la Administración den prioridad a las necesidades detectadas
en nuestra base social, expresadas por los delegados y acogidas por la
Asamblea, ajustándonos a los parámetros fijados por las normas y políticas
trazadas por la Supersolidaria.
Fondecom se encuentra posicionado dentro de los mejores fondos a nivel regional
y nacional, debemos continuar manteniendo esta ubicación con trabajo arduo y
constante, para seguir obteniendo resultados positivos para nuestros asociados.
En cuanto a las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias de los asociados, el
comité realizó seguimiento permanente a través de los medios dispuestos por
Fondecom (módulo web, los buzones físicos), así como también las respuestas
que se le dieron a cada uno de los requerimientos.
Este año se recibieron y verificaron las (179) PQRS, en las condiciones y términos
previstos en las normas y el Estatuto de Fondecom.
En el año 2017, se recibió una queja interpuesta por una asociada ante la
Superintendencia de Economía Solidaria, este caso fue investigado por el comité y
se dio respuesta de una forma clara, oportuna y dentro del tiempo establecido.
Dicha queja no puso en riesgo en ningún momento a Fondecom.
El comité realizó un seguimiento permanente a la ejecución de los Fondos
Sociales agotables, el impacto y la cobertura en la base asociada. Para ello, los
miembros de control social hicieron presencia en los Comités de Bienestar y
Educación, y en las reuniones ordinarias de control social, se invitó al Presidente
del comité y al Jefe de la Unidad Social con el objetivo de aclarar inquietudes y
tener la información de primera mano.
El comité tuvo conocimiento de la ejecución de los recursos destinados a los
Fondos Sociales, los cuales fueron ejecutados con fundamento en el presupuesto
de actividades del año así:
FONDOS SOCIALES EJECUCION DEL
PRESUPUESTO AÑO 2016
EJECUCION DEL PRESUPUESTO
AÑO 2017
Fondo de Educación 89% 75%
Fondo de Bienestar 42% 53%
Fondo de solidaridad 70% 78%
Fondo Mutual Funerario 21% 17%
Fodes 4% 4%
De acuerdo al cuadro anterior, se evidencia que no fueron ejecutados todos los
recursos económicos correspondientes a los periodos fiscales anteriores, por lo
tanto es necesario diseñar y aplicar planes de acción y ejecución a estos recursos
para poder llegar a una mayor cantidad de asociados, de acuerdo a los resultados
de la caracterización realizada en el año 2016.
Por último, el comité reitera la necesidad de que Fondecom trabaje en un balance
social, a fin de que los asociados se enteren de los múltiples beneficios que
reciben al pertenecer a esta entidad, esta ha sido una solicitud permanente por
parte de este comité que aún no se ha materializado.
“Los ríos no beben su propia agua; los arboles no comen sus propios frutos,
El sol no brilla para sí mismo; y las flores no esparcen su fragancia para sí
mismas. Vivir para los otros es una regla de la naturaleza…
La vida es buena cuando tu estas feliz; pero la vida es mucho mejor cuando los
otros son felices por causa tuya”.
Papa Francisco
CARLOS ALFONSO ARANA URIBE
Presidente
INTRODUCCIÓN Fondecom como organización de la Economía Solidaria, basa su gestión en los
principios cooperativos, determinados hace 174 años por los Pioneros de
Rochdale cuando fundaron la primera cooperativa de la historia, y que en esencia
sirvieron de base para la nueva Declaración de Identidad Cooperativa,
adoptada por la II Asamblea de la Alianza Cooperativa Internacional (ACI) en el
año 1995.
A continuación, el Informe de Gestión 2017, se desarrolla bajo la luz de los siete
(7) principios cooperativos:
1. AFILIACIÓN VOLUNTARIA Y ABIERTA Las cooperativas son organizaciones voluntarias, abiertas a todas las personas
capaces de utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades de
la afiliación, sin discriminación de género, condición social, raza, posición política o
religiosa.
NUESTROS ASOCIADOS A continuación se presenta el número de asociados y la participación por empresa
vinculante, así como la variación de un año a otro. En los gráficos, se presenta la
caracterización de nuestros asociados.
CONCEPTO 2017 2016 VARIACIÓN %%
PARTICIPACIÓN
Comfandi 3362 3556 -194 -5,77% 72,08%
S.O.S 544 686 -142 -26,10% 11,66%
Pensionados 274 267 7 2,55% 5,87%
Extensión 203 197 6 2,96% 4,35%
Almacenes SI 99 0 99 100,00% 2,12%
Colegio Freinet 46 54 -8 -17,39% 0,99%
Fondecom 40 42 -2 -5,00% 0,86%
Unispan Colombia S.A. 30 45 -15 -50,00% 0,64%
Fundación AVE 28 28 0 0,00% 0,60%
Cementos San Marcos S.A 27 0 27 100,00% 0,58%
Grúas de Occidente 6 8 -2 -33,33% 0,13%
Fundación Fondecom 5 4 1 20,00% 0,11%
TOTAL 4664 4875 -223 -4,5% 100%
Asociados por género
Asociados por rango de edad
Asociados por Empresa
Asociados por regional
3362
544 274
203 99 46 40 30 28 27 6 5
Asociados por ingreso laboral
Asociados por antigüedad en Fondecom
Asociados por tipo de vivienda
2. GESTIÓN DEMOCRÁTICA POR PARTE DE LOS MIEMBROS Las cooperativas son organizaciones democráticas gestionadas por sus
miembros, que participan activamente en la determinación de sus políticas y la
toma de decisiones. Los hombres y mujeres que ejercen como representantes
elegidos son responsables ante el conjunto de los miembros. En las cooperativas
primarias los miembros tienen derechos igualitarios de votación (un miembro, un
voto), y las cooperativas de otros niveles también se organizan de manera
democrática.
En Fondecom, la gestión democrática es ejercida por los diferentes Comités,
integrados por asociados, que apoyan la labor de la administración y los órganos
de dirección y control, como la Junta Directiva y el Comité de Control Social. Así
como también por los Delegados, que son elegidos por los asociados cada dos
años y que los representan en los espacios de decisión como la Asamblea de
Delegados.
COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL
En 2017 con el propósito de alcanzar el objetivo estratégico “Reconocimiento” y
convertir a Fondecom en un aliado estratégico para las empresas vinculantes, al
poder llevar bienestar a sus colaboradores a través de las actividades sociales que
se programan desde el Fondo de Empleados, se conformó en el mes de mayo el
Comité de Bienestar, invitando a hacer parte de éste a asociados que dentro de
sus cargos laborales se desempeñaran en las áreas de gestión humana de las
diferentes empresas vinculantes.
Fue así como se conformó un equipo de trabajo que en aras de incrementar la
participación en los diferentes eventos y generar bienestar integral en los
asociados a Fondecom, realizó la programación a partir de las necesidades y
preferencias reflejadas en los resultados de la encuesta de caracterización
realizada en el 2016.
Los diferentes eventos y programas que fomentaron el desarrollo humano, el
esparcimiento, la integración familiar, la actividad física, la interacción entre
asociados y el apoyo tanto al asociado como su grupo familiar; estuvieron
enmarcadas en los objetivos y principios de los fondos sociales de: Bienestar
Social, Solidaridad y Mutual Funerario.
FONDO DE BIENESTAR SOCIAL
Desde el Fondo de Bienestar Social teniendo en cuenta la caracterización
realizada a los asociados, se desarrollaron programas y actividades para todo el
grupo familiar teniendo en cuenta las etapas del ciclo vital y hallazgos de
necesidades detectadas, quedando siete temáticas a desarrollar: infantil y
prejuvenil, familiares, pensionados, actividades deportivas, Programa Cero estrés,
Programa Ambiental y promoción asociados. A continuación se presenta por cada
temática el detalle realizado en 2017.
INFANTIL Y PREJUVENIL
En esta temática se plantearon actividades relacionadas con: alianzas y convenios
artísticos, culturales, gastronómicos y deportivos; las semanas vacacionales;
intercambio cultural y el patrocinio de eventos artísticos, culturales o deportivos,
durante el año se beneficiaron 255 hijos, correspondientes a 230 asociados, el
62% de la meta establecida para esta población. Las actividades desarrolladas por
regional fueron las siguientes:
Cali
Se llevaron a cabo en alianza con Comfandi las Vacaciones Constructivas durante
una semana, en las que se realizaron actividades lúdicas y recreativas.
El Concurso de Pintura en la categoría infantil y juvenil para fomentar el talento
artístico de los hijos de los asociados, en el que se presentaron 8 obras en
diferentes técnicas de hijos de 5 asociados, con mensajes alusivos a la
preservación del medio ambiente.
Para el Concurso de Música Instrumental Talento Extraordinario convocado por
Fundequidad en agosto, se presentó en la categoría infantil solista Sebastián
Calderón Navarro hijo de la Asociada Erika Navarro Villa, quien después de ganar
a nivel regional representó a Fondecom a nivel nacional en Bogotá, quedando
como uno de los 3 ganadores en su categoría.
En convenio con el Grupo Brainstorming Cali, entidad con experiencia en el tema
de intercambio cultural a través de “Au pair”, se realizó en noviembre una
conferencia donde se presentó la alternativa a jóvenes entre 18 y 26 años de
perfeccionar el idioma (Inglés, Francés o Alemán) y trabajar en hogares nativos de
países como Alemania, Francia o China como hermanos mayores, a esta reunión
asistieron 20 asociados, de los cuáles 5 manifestaron su interés de inscribirse en
este programa y continuar con el proceso para aprovechar los beneficios y
respaldo del Fondo para cumplir el sueño de permitir a sus hijos ampliar sus
fronteras culturales.
En diciembre se brindó a los asociados la opción de adquirir las boletas para
asistir al espectáculo de Paw Patrol, al que respondieron 26 asociados que
acompañados con 49 personas disfrutaron del show en vivo cuyo mensaje está
enfocado a la solidaridad, ya que son un ejemplo de la importancia del trabajo en
equipo y la buena ciudadanía.
Cartago
En esta regional también se realizó el Taller de cocineritos con la participación de
13 niños, quienes aprendieron que cocinar es una actividad agradable y parte de
la responsabilidad del autocuidado al alimentarnos.
Adicionalmente, a partir del mes de octubre se aprobó para todas las regionales, la
entrega de un subsidio con un monto máximo de $15.000 mensuales por asociado
de un hijo menor de 18 años, que estuviera realizando actividades artísticas,
deportivas y culturales, en tres meses se otorgaron 96 subsidios por un valor de
$1.429.200 beneficiando a 58 asociados, brindando así un apoyo en el pago de la
mensualidad con la libertad que el asociado sea quien determine la escuela o
entidad en la cual se encuentra su hijo.
Palmira
En abril se realizó un Taller de cocineritos en el que participaron 15 hijos de los
asociados, con esta actividad se busca promover los hábitos de alimentación sana
de forma divertida y colaborativa.
Tuluá
Para el mes de abril se realizó la Celebración del Día del Niño, al que asistieron 21
hijos de 11 asociados compartiendo de un tiempo de sano esparcimiento.
Se realizó también en septiembre un Taller de cocineritos en el que participaron 16
hijos de asociados que se divirtieron explorando recetas y adquiriendo habilidades
útiles.
FAMILIARES
Las actividades planteadas para esta temática apuntan al fortalecimiento familiar a
través de celebraciones de fechas especiales; pasadías y excursiones; talleres de
artes y oficios; así como el evento de La Familia Fondecom tiene Talento. En
estas actividades, durante el 2017 se contó con la participación de 1.760
asociados, más 1872 beneficiarios, superando la meta propuesta en un 182%, a
continuación las actividades desarrolladas por regional fueron las siguientes:
Cali
Con motivo de la conmemoración del Día de la Madre en mayo, se realizó un
pasadía para las madres en el Parque de Los Arrieros al que 21 asociados se
inscribieron con 41 personas que los acompañaron a disfrutar de una celebración
diferente a la tradicional.
Se subsidió la participación de 40 asociados en el Festival Canino ¡Un día de
pelos! realizado por Comfandi, donde se desarrollaron diferentes actividades para
compartir con las mascotas y crear nuevas amistades.
En octubre se realizó en el Zoológico de Cali, La Familia Fondecom Tiene Talento,
en el que participaron asociados y sus familias de las Regionales Cali y Tuluá, con
una asistencia de 76 personas, evento en el que se propició un espacio para hacer
un reconocimiento al talento artístico que existe al interior de nuestra base social,
actividad en la que 35 fueron artistas que deleitaron a los asistentes con 17 actos
de diferentes expresiones artísticas como baile, canto, pintura, poesía,
interpretación musical, declamación y porrismo.
Como actividades turísticas entre octubre y diciembre, se realizaron dos paseos a
Tardes Caleñas de Rozo con una asistencia de 103 personas, también se realizó
un paseo al alumbrado del Parque del Café y otro con estadía a Salento y Valle
del Cócora, con la participación de 135 personas entre asociados y beneficiarios.
Para finalizar el año se realizó un Taller de artes y oficios en el que 18 personas
entre asociados y beneficiarios elaboraron una muñeca navideña para la
decoración de sus hogares.
Por otro lado, Fondecom tuvo a disposición la venta de boletería para diferentes
shows realizados en la ciudad con precios especiales para nuestros asociados,
eventos como Betty la fea: 9 personas, River View Park: 430 personas, Concierto
Cali Vivé Salsa: 152 personas, El pesebre más grande del mundo: 1.100
personas; en total una cobertura de 1.766 personas entre asociados y
beneficiarios que accedieron a través de Fondecom a éstos espectáculos.
Buga
Pasadía al Complejo Consotá en el que se contó con una participación de 40
personas, entre asociados y beneficiarios.
Se realizó un Bingo Bailable con la participación de 296 personas, el Festival de
mascotas en las que asistieron 15 asociados y Pasadía a Tardes Caleñas con los
asociados de Buenaventura en el que asistieron 46 participantes.
Cartago
Se realizaron los talleres de artes y oficios de: “Cena para madres” y “Letra
Timoteo” en los que participaron 40 personas.
Adicionalmente se realizó un pasadía a los Termales de Santa Rosa, con una
participación de 35 personas entre asociados y beneficiarios. Se subsidió la
participación de 15 asociados de Pereira que realizaron un pasadía al Parque del
Café y 15 asociados de Armenia que realizaron pasadía a la Finca Guarumos.
En actividades familiares se realizó un Taller de cena navideña en el que
participaron 15 personas entre asociados y grupo familiar.
Palmira
Se realizó un Pasadía a Tardes Caleñas en el que participaron 76 personas entre
asociados y beneficiarios. Una charla de sexualidad denominada “Parejas felices”
en las que participaron 18 personas, un Taller de menú navideño con la
participación de 15 personas.
Tuluá
Un día de pesca y torneo de bolos, eventos en los que participaron 90 personas
entre asociados y beneficiarios, en actividades turísticas se realizaron dos
pasanoche a Silvia y Coconuco en los que asistieron 50 personas.
PENSIONADOS
Para nuestros asociados pensionados, sus cónyuges o los padres de familia de
los asociados, se tiene el Programa Iguazú y se plantearon realizar el Encuentro
de Adulto Mayor y eventos especiales, que en 2017 se logró la participación de
170 asociados, 138% por encima de la meta planteada, se detallan las actividades
desarrolladas por regional a continuación:
A partir del mes de febrero se iniciaron las jornadas semanales del grupo de adulto
mayor de Cali denominado “Grupo Iguazú”, que en promedio contó con la
asistencia de 35 personas a las actividades desarrolladas cada semana, donde se
organizaron talleres de manualidades, también se programaron jornadas de
danza, yoga, meditación, artes marciales, así como la celebración trimestral de los
cumpleaños de los integrantes, concurso de disfraces y eventos de fechas
especiales. Este espacio se ha convertido en un lugar donde sus integrantes
pueden expresarse, participar y compartir experiencias, creando fuertes relaciones
de amistad y compañerismo. En el mes de septiembre se celebraron los 10 años
del Grupo Iguazú, que contó con la participación de 54 personas entre integrantes
e invitados especiales.
En conmemoración del Día del Adulto Mayor se realizó un Encuentro Día de
bienestar y relajación donde se realizaron actividades de spa, como masaje,
meditación, aerorumba y disfrutar de un sitio campestre al que asistieron 64
personas, también para las regionales se realizó un Encuentro del Adulto Mayor
en el que participaron 26 personas de Palmira, 13 de Buga, 10 de Tuluá y 7 de
Cartago con actividades lúdico - recreativas.
Como eventos especiales para la población de personas mayores, tuvimos un
desayuno solidario, una tarde de bolero, tango y milonga donde además de una
presentación de estos bailes los participantes aprendieron algunos pasos, una
jornada de cine con una película para reflexionar en ayuda a los demás y cuyo
recaudo aportaba a fundaciones infantiles y visita guiada al Museo La Tertulia a
sus salas de exposición. En estos eventos 101 personas disfrutaron de un
momento diferente a la rutina.
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
En esta temática se plantearon actividades relacionadas con torneos;
reconocimientos deportivos y se implementaron estrategias para llevar la actividad
física hasta los puntos de trabajo de los asociados a través de clases de baile y
zumba, eventos en los que el apoyo de los Delegados y los representantes de
Gestión Humana de las empresas vinculantes, tuvo un papel importante en la
convocatoria y participación de los asociados. Durante el año se beneficiaron 125
asociados el 37% de la meta establecida para esta temática; vale la pena
mencionar que se tenía proyectado la participación de 173 asociados en las
Olimpiadas que anualmente son convocadas por agremiaciones de los Fondos de
Empleados y se realizan en las ciudades de Cali y Buga. Sin embargo, a finales
del 2017 se informó que no serían realizadas, por lo tanto el Comité de Bienestar
decidió programar con el recurso presupuestado para tales actividades la
realización de un Festival Recreo-Deportivo dirigido a todas las regionales para el
primer trimestre del 2018.
Las actividades desarrolladas en el 2017 por regional fueron las siguientes:
Cali
Se dispuso de la logística para el fomento de las actividades deportivas en los
asociados realizando dos clases de zumba en las instalaciones de las empresas
vinculantes, una en el Colegio Freinet con una participación de 15 personas y otra
en el Área Recreativa de Comfandi El Prado con 14 participantes.
Con este mismo propósito, se otorgó un porcentaje de inscripción para la
participación en las Carreras 10K de Juancho Correlón y la Carrera Atlética Río
Cali, eventos en los que participaron 29 personas.
Buga
Se realizó una jornada de aerorumba en Buenaventura y otra en Calima en las
que participaron 32 personas.
PROGRAMA CERO ESTRÉS
Para este programa se plantearon realizar actividades en torno al yoga y la
meditación, así como los pasadías spa que ofrecen espacios de relajación, en
2017 se logró la participación de 122 asociados, 77% por encima de la meta
planteada, se detallan las actividades desarrolladas por regional a continuación:
Cali
Para la celebración del Mes de la Mujer se realizaron 3 pasadías spa exclusivos
para mujeres, en los cuales se tuvo una participación de 119 mujeres, de las
cuales 90 fueron asociadas que tuvieron un día para relajarse con un masaje,
limpieza facial, meditación y otras actividades de cuidado corporal y dedicación a
sí mismas.
Se organizó la logística para poder llevar yoga y meditación a los lugares de
nuestras empresas vinculantes más cerca de nuestros asociados, en total 5
sesiones se realizaron en las instalaciones de SOS, Colegio Freinet y Comfandi El
Prado, en las que participaron 80 personas.
PROGRAMA AMBIENTAL
En este programa se tiene la realización de caminatas ecológicas con siembra de
árboles, el avance fue de 10% con respecto a la meta, con 20 asociados que
participaron de las convocatorias realizadas.
Tuluá
Se realizaron dos caminatas a la Cruz del Picacho, una diurna y otra nocturna,
sitio emblemático y de peregrinación en fechas religiosas donde se puede además
de realizar una actividad física apreciar la naturaleza y disfrutar al aire libre.
CONVENIO BONOS DE CINE
Este convenio tiene el propósito de brindar un esparcimiento familiar a través de la
adquisición de bonos de cine, en los que el asociado se ve beneficiado con
descuentos hasta de un 50% en entradas a cine y combos de confitería, el alcance
en la meta planteada fue del 25%, con 258 asociados que hicieron uso de éste
beneficio.
PROMOCIÓN ASOCIADOS
En esta temática la principal actividad es la entrega del obsequio de navidad, para
los asociados que se vincularon antes del 31 de octubre y algunos eventos para
los asociados de sucursales en la periferia de las regionales, se beneficiaron 3.849
asociados logrando el 81% de la meta planteada para 2017.
A continuación presentamos el resumen de las actividades realizadas a cargo del
Fondo de Bienestar Social:
PROGRAMAS META
PARTICIPACIÓN PARTICIPACIÓN
ASOCIADOS PARTICIPACIÓN BENEFICIARIOS
TOTAL PARTICIPANTES
(Asociados+ Beneficiarios)
% CUMPLIMIENTO
INFANTIL Y PREJUVENIL
786 230 255 485 62%
FAMILIARES 1.275 1.760 1.832 3592 282%
PENSIONADOS 135 170 151 321 238%
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
527 125 68 193 37%
PROGRAMA CERO ESTRÉS
255 122 75 197 77%
PROGRAMA AMBIENTAL
391 20 18 38 10%
BONOS DE CINE 1.050 258 0 258 25%
PROMOCIÓN ASOCIADOS
4.800 3.849 32 3881 81%
TOTAL FONDO DE BIENESTAR
9.219 6.534 2.431 8.965 97%
PROGRAMAS PRESUPUESTO TOTAL
ANUAL EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL % EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL
INFANTIL Y PREJUVENIL 51.209.600 3.098.839 7%
FAMILIARES 33.867.569 11.611.313 33%
PENSIONADOS 18.716.000 17.203.701 92%
ACTIVIDADES DEPORTIVAS 13.545.000 1.676.638 12%
PROGRAMA CERO ESTRÉS 3.580.000 1.217.600 34%
PROGRAMA AMBIENTAL 6.360.000 106.268 2%
PROMOCIÓN ASOCIADOS 113.500.000 91.663.996 80%
TOTAL FONDO DE BIENESTAR $ 240.778.169 $ 126.578.355 53%
FONDO DE BIENESTAR
INDICADOR DEFINICIÓN META MEDICIÓN 2017 2016
Cobertura
Mide la cantidad
de asociados e
integrantes del
grupo familiar que
asistieron a las
actividades de
integración
9.219
# Participantes
# Participantes
proyectados
(8.965/9.219)*100
=
97%
88%
Ejecución
presupuestal
Mide el
porcentaje de
presupuesto
utilizado
$
240.778.169
Ejecución
presupuestal
Presupuesto
del año
($126.578.355 /
$240.778.169)*10
0=
53%
80%
En el 2017 se incrementó el 27% de asistencia comparado con la del 2016, pasando de 8.965 a 9.219 participantes con una ejecución total de $126.391.355.
FONDO DE SOLIDARIDAD El Fondo de Solidaridad a través del recaudo solidario que cada asociado aporta
mensualmente, brinda un apoyo económico a través de auxilios a aquellos
asociados que tienen un evento calamitoso, éste es consignado en la cuenta de
Ahorro a la Vista del asociado una vez son evaluados los soportes presentados
por el asociado. Además, gracias a este fondo los asociados están amparados con
una Póliza de Vida con cobertura a los deudores y ahorradores, que asegura la
cartera y los Aportes Sociales y Ahorros Permanentes.
DESCRIPCIÓN VALOR
Auxilios 231.928.696
Bono solidaridad 30.800.000
Póliza de seguro 184.548.704
TOTAL FONDO DE SOLIDARIDAD 447.277.400
7052 8965
Comparativo de asistencia
Fondo de Bienestar
2016 2017189.215.686
126.578.355
Comparativo de ejecución presupuestal
2016 2017
A partir de julio de 2017, se incluyeron nuevas líneas de Auxilios en el Reglamento
de Solidaridad, para beneficiar a nuestros asociados. Estos son: lentes,
incapacidad superior a 180 días, traslados médicos, acompañamiento médico.
Durante el año 2017 se entregaron 1.654 auxilios a 1.031 asociados, ayudando a
su grupo familiar, asignando un monto total de $231.928.696 superior en un 10.5%
con respecto al 2016, cuyo detalle aparece a continuación:
LÍNEA DE AUXILIO
2017 2016 VARIACIÓN
NO. AUX.
VALOR NO. AUX.
VALOR NO. AUX.
VALOR
Incapacidad Inicial 351 81.172.333 540 123.638.347 -189 -42.466.014
Medicamentos 510 43.789.974 453 39.405.455 57 4.384.519
Incapacidad Prorroga 154 33.825.046 0 0 154 33.825.046
Hospitalización y Cirugía 140 24.207.422 115 19.366.569 25 4.840.853
Implementos Ortopédicos 25 5.266.233 27 3.776.751 -2 1.489.482
Ayudas diagnósticas 62 7.409.855 45 4.509.987 17 2.899.868
Daño de Vivienda o Enseres
6 4.583.317 9 8.400.932 -3 -3.817.615
Problemas de Adicción 7 1.700.434 6 1.569.695 1 130.739
Auxilio Extracupo 2 566.282 7 2.215.725 -5 -1.649.443
Botas Ortopédicas 4 158.400 10 317.250 -6 -158.850
Fallecimiento Asociado 2 2.213.150 7 7.239.264 -5 -5.026.114
Lentes 361 23.953.505 0 0 361 23.953.505
Incapacidad superior a 180 días
11 676.236 0 0 11 676.236
Acompañamiento asistencial temporal
7 1.041.832 0 0 7 1.041.832
Traslados médicos 12 1.364.677 0 0 12 1.364.677
TOTAL 1.654 231.928.696 1.219 210.439.975 435 21.488.721
Auxilios 52%
Bono solidaridad
7%
Póliza de seguro
41%
Fondo de Solidaridad
Los auxilios entregados por empresa y por regional fueron los siguientes:
EMPRESAS
2017 2016
VALOR NO. AUXILIOS
VALOR NO. AUXILIOS
Comfandi 174.878.694 1.211 161.332.079 900
Pensionados y Extensión 23.203.183 178 25.336.414 153
SOS 22.866.881 166 16.962.703 103
Fondecom 5.408.851 65 4.262.536 54
Unispan Colombia S.A. 2.213.074 5 2.188.365 6
Colegio Freinet 1.806.706 16 394.088 3
Grúas de Occidente S.A. 737.717 3 0 0
Cementos San Marcos S.A. 405.726 4 0 0
Fundación Amor Vida y Esperanza
197.372 3 0 0
Almacenes SI S.A.S. 142.772 2 0 0
Fundación Fondecom 67.720 1 0 0
TOTAL GENERAL 231.928.696 1.654 210.476.185 1.219
REGIONAL
2017 2016
VALOR NO.
AUXILIOS VALOR
NO. AUXILIOS
Cali 172.840.751 1.217 152.314.897 914
Palmira 18.152.633 124 22.448.229 103
Cartago 17.201.435 119 13.721.262 69
Buga 13.384.749 118 10.296.858 65
Tuluá 10.349.128 76 11.694.939 68
TOTAL GENERAL
231.928.696 1.654 210.476.185 1.219
FONDO MUTUAL FUNERARIO A través del Fondo de Asistencia Mutual, los asociados se brindaron ayuda
mutua, colaborando con los pagos de 76 servicios exequiales de beneficiarios que
ascendieron a la suma de $167.084.274, 16 servicios menos que en el 2016 y $24
millones por debajo. Por este mismo fondo se entregaron 106 auxilios por Gastos
Funerarios, Exhumación y Osario por valor de $38.793.179, de igual forma fueron
29 auxilios y $8 millones menos que el año anterior.
CONCEPTO
2107 2016
NO. AUXILIOS
FUNERARIOS VALOR
NO. AUXILIOS
FUNERARIOS VALOR
Servicios exequiales 76 167.084.274 92 191.350.599
Servicios funerarios 106 38.793.179 135 46.840.594
Reintegro asociados 3.649.584
TOTAL 182 209.527.037 227 238.191.193
Los Fondos de Solidaridad y Asistencia Mutual son la evidencia clara de cómo los
asociados de la familia Fondecom podemos unirnos y aportar cada uno, para
ayudar a otro asociado en un momento de dificultad.
Para el 2018 continuaremos en la búsqueda de programas, servicios y auxilios
que beneficien a los asociados y sus familias.
COMITÉS REGIONALES Comité Regional Buga
El 2017 fue un año en el que el Comité Regional se propuso como meta conseguir
una mayor participación de los asociados en las actividades de bienestar,
especialmente en la base social que hace parte de la zona periférica que maneja
la regional Buga, Buenaventura y Calima. Este trabajo se llevó a cabo en conjunto
con las empresas vinculantes, apoyando su gestión de Responsabilidad Social
Empresarial con el programa “CERO ESTRÉS” que se desarrolló en todas las
zonas de influencia.
Otro factor importante que se tuvo en cuenta fue los objetivos estratégicos de
Fondecom y censo de caracterización que se aplicó a todos nuestros asociados,
con base en ello se desarrollaron 15 actividades enfocadas a impactar
positivamente al asociado y su grupo familiar, entre ellas se encuentran: charlas
de conservación y protección del medio ambiente, portafolio de productos,
servicios y beneficios de Fondecom, capacitaciones (talleres), promoción de
lectura para los niños (obra de teatro), encuentro del adulto mayor, deportivas
(aerorumba), recreación (pasadías) y diversión e integración (bingo bailable),
alcanzando una asistencia de 667 personas entre asociados, su grupo familiar e
invitados.
Adicionalmente, se llevó a cabo en alianza con los Fondos de Empleados locales
Fegrasas y Fondecsa, el programa de emprendimiento Fondemprende, el cual se
clausuró en el mes de julio con la participación de un grupo de 25 asociados.
Dentro de nuestros convenios, los más usados por los asociados son la Clínica
Visión Cabal, Irma Spa y el Centro Cultural Colombo Americano, los cuales
brindan excelentes beneficios a nuestra base social y su grupo familiar.
A continuación presentamos el balance de participación de los asociados en las
actividades ejecutadas durante el año 2017:
Comité Regional Cartago
La Regional Cartago reafirma su favoritismo por las actividades recreativas, por lo
que sus propuestas fueron enfocadas en este aspecto, en el 2017 se contó con la
participación en actividades como:
Pasadía a los Termales de Santa Rosa, pasadía al Parque del Café, pasadía
Finca El Guarumo, con las cuales se trató de cumplir al máximo con las
actividades recreativas propuestas, con el objetivo de tener una integración a nivel
familiar y con los compañeros de trabajo. También se realizó un pasadía que
incluía la recreación y educación del adulto mayor, para los padres de los
asociados o asociados mayores de 60 años, esta actividad fue subsidiada y
realizada en la ciudad de Tuluá.
En convenio con Comfandi se desarrollaron dos actividades: el Taller de
cocineritos dirigido a los hijos de los asociados con un auxilio de $15.000, dicho
taller ha tenido una excelente acogida con nuestros asociados. También se realizó
Taller de cena de madres el cual contó con un auxilio de $15.000 para el asociado
o beneficiario de su grupo familiar inscrito en la base social.
También se realizó un Taller de letra Timoteo, contando con un auxilio de $15.000
por asociado o beneficiario de su grupo familiar inscrito en la base social, con el
objeto de dar al asociado una ayuda para generar otros ingresos.
En convenio con un proveedor se realizaron 2 conferencias, “Los 3 secretos para
ser feliz” y “Cómo alcanzar el éxito”, con el objeto de ayudar al asociado o grupo
familiar a mirar las situaciones de la vida de manera positiva para poder alcanzar
las metas propuestas.
La asistencia por actividad fue la siguiente:
ACTIVIDAD ASISTENCIA ESPERADA
ASISTENCIA REAL
% CUMPLIMIENTO
Taller artes y oficios 45 37 82%
Conferencia como Alcanzar el Exito
20 13 65%
Conferencia los “3 secretos para ser feliz”
15 3 20%
Pasadía Termales de Santa Rosa 30 35 117%
Pasadía Parque del Café 15 15 100%
Pasadía Finca el Guarumo 15 15 100%
Pasadía “Día del Adulto Mayor” 12 07 58%
TOTAL 152 125 82.2%
Comité Regional Palmira
Para este año Fondecom Regional Palmira continuó apostándole a incentivar en
su gran mayoría las actividades educativas y afianzar nuestra participación en
actividades que se realizaron de manera institucional como fue el caso del NIVEL
FUNDAMENTAL CONOCE TU FONDO y EL ENCUENTRO DEL ADULTO
MAYOR, este tipo de actividades nos permiten establecer vínculos de amistad e
integración en un espacio diferente con nuestros asociados de las otras
regionales.
También realizamos actividades en conmemoración a fechas especiales como fue
el caso de dos charlas que se realizaron en homenaje al DÍA DE LA MUJER y el
DÍA DE LA MADRE con una importante asistencia de los asociados en nuestra
regional.
Para este año quisimos continuar con nuestras actividades para las parejas en
este caso realizamos la CHARLA SEXUALIDAD PARA PAREJAS FELICES este
tipo de actividades continúan teniendo una gran acogida entre nuestros asociados
por lo que es nuestra intención seguirlas realizando.
Como educación general para los asociados trajimos a nuestro coordinador
financiero ALBEIRO QUINTERO, para que nos hablara más a fondo de temas
muy importantes tales como; productos de crédito, garantías, estado del mercado,
estado de la cartera, Tarjeta Fondecom y otra información de suma importancia
para nuestros asociados tuvimos la asistencia de asociados pertenecientes a
COMFANDI, SOS, PENSIONADOS Y ASOCIADOS POR EXTENSIÓN.
Realizamos dos talleres de culinaria, uno dirigido a nuestros niños con el TALLER
DE COCINERITOS y otro nuestro tradicional TALLER MENÚ NAVIDEÑO muy
solicitado por nuestros asociados y que no puede faltar en nuestro cronograma
año a año; adicional, no podía faltar la parte recreativa en nuestras actividades,
esta vez realizando un pasadía donde escogimos como lugar TARDES
CALEÑAS y en la cual contamos con una gran asistencia.
Para cerrar nuestra infaltable FIESTA FIN DE AÑO, actividad muy esperada por
nuestros asociados donde pasamos una noche diferente con muy buena
asistencia.
En el 2018 el Comité Regional Palmira continuará trabajando con el mismo
empeño y compromiso, contribuyendo con la formación, bienestar y recreación
tanto del asociado como de su grupo familiar.
Relacionamos estadísticas de las actividades programadas, con la participación de
los asociados en el 2017.
ACTIVIDAD ASISTENCIA ESPERADA
ASISTENCIA REAL
% CUMPLIMIENTO
Nivel fundamental Conoce tu Fondo 30 24 80%
Beneficios financieros 50 26 52%
Charla Día de la Mujer 31 22 71%
Taller de cocineritos 13 15 115%
Charla Día de la Madre 24 22 92%
Pasadía Tardes Caleñas 100 76 76%
Encuentro del adulto mayor 30 26 87%
Charla sexualidad para parejas felices
24 18 75%
Taller menú navideño 16 15 94%
Fiesta fin de año 91 89 98%
TOTAL 363 333 92%
Comité Regional Tuluá El Comité Regional Tuluá en su empeño por fortalecer la educación, la formación y el entorno laboral programó las diferentes actividades. En temas de recreación y sano esparcimiento, el comité realizó tres paseos: Hotel Campestre Las Bailarinas en Montenegro 62 participantes, y dos pasanoches a Coconuco y Silvia con 50 participantes. En estas actividades los asociados se beneficiaron de la financiación sin interés que brinda Fondecom. En programas ambientales y disfrute de la naturaleza, se realizaron dos caminatas a la Cruz del Picacho, en las que participaron 38 personas entre asociados y beneficiarios, lo cual tuvo buena acogida y se solicita seguir realizándola. En convenio con Comfandi, se llevaron a cabo los talleres de cena navideña (15 participantes) y cocineritos (16 participantes), dicha actividad contó con subsidio de $15.000 para el asociado y/o beneficiario inscrito en la base social. Se realizaron dos celebraciones de fechas especiales:
Día del Niño, actividad realizada con un día de cine en el Centro Comercial La Herradura con Royal Films, contó con la participación de 32 asistentes, dicha actividad lleva realizándose por dos años consecutivos con muy buena acogida.
Día del Adulto Mayor, se realizó en el Centro Recreativo Tuluá conjuntamente con las regionales de Buga, Cartago y Palmira, actividad subsidiada por Fondecom.
Se realizó la actividad de beneficencia al adulto mayor que se viene realizando por dos años consecutivos, donde activamos la cultura de la solidaridad; resultando beneficiados 25 abuelos del Hogar San Francisco. Se realizaron dos actividades recreo deportivas: bolos en La Bolera (11 participantes) y un día pesca en Rancho Panorama (54 asistentes). Se desarrollaron actividades 10% subsidiadas enfocadas a la familia: La Familia Fondecom tiene Talento (13 participantes) y Operación Ahorro (5 asociados). Con el fin de fortalecer los lazos familiares se llevó a cabo un Camping de Amor y Amistad en unión con Comfandi, donde participaron (3 parejas y 2 familias), esta actividad contó con un subsidio otorgado por Fondecom. Se realizó inducción de servicios y beneficios de Fondecom a la base de asociados del Supermercado Comfandi, con la participación de 30 personas entre asociados y no asociados, con 30 participantes (asociados y no asociados) y con la participación de Albeiro Quintero, Coordinador de ahorro y crédito.
El propósito del Comité Regional Tuluá para el año 2018 es consolidar todas las actividades que vienen generando mayor impacto entre los asociados y su grupo familiar, encaminadas a fortalecer los lazos de solidaridad, la cultura, el sano esparcimiento y la educación. El total de participantes en las diferentes actividades en el 2017 fue el siguiente:
ACTIVIDAD ASISTENCIA ESPERADA
ASISTENCIA REAL
CUMPLIMIENTO
Pasadías (3) 80 112 140%
Programa ambiental (2 Caminatas) 30 38 1.26%
Talleres de artes y oficios (2) 30 31 103%
Celebración fechas especiales (Día niño, Adulto Mayor)
35 42 120%
Donatón al Hogar Geriátrico (la Marina) 20 25 1.25%
Actividades recreodeportivas (Bolos-pesca)
50 65 130%
La Familia Fondecom tiene talento y Operación Ahorro
15 18 120%
Camping de amor y amistad 10 15 150%
TOTAL 270 346 128%
COMITÉ DE PROYECTOS Los estudios de pre-factibilidad económica, definición y actualización de criterios
para la selección del inmueble donde operará la nueva sede de Fondecom,
concentraron los esfuerzos del Comité de Proyectos durante el año 2017,
entendiendo que, por la cuantía presupuestada para esta inversión y el impacto
social esperado, se requiere que los órganos de gobierno del Fondo, responsables
del proyecto, tengan las herramientas administrativas para soportar la decisión
más pertinente, sin afectar el giro normal de los negocios de la entidad (apoyados
en la revisión económica del proyecto con el Comité Económico y de Riesgo de
Liquidez).
Para la parte financiera del proyecto Nueva Sede para Fondecom, que al corte
del 31/12/2017 cuenta con un ahorro líquido que supera los mil cien millones de
pesos ($1,100,000,000.oo - dinero que se refleja en el fondo de infraestructura,
gracias al esfuerzo mancomunado de los asociados y la administración), se
diseñaron estrategias que permitieron y permitirán recaudar los recursos para
financiar la compra del inmueble y, en la medida de lo posible, endeudarnos solo
un porcentaje mínimo esperado.
La meta para 2018 es la determinación definitiva del inmueble que servirá de base
para continuar haciendo realidad sueños, teniendo en cuenta las adecuaciones
necesarias que han sido claramente definidas y documentadas en los requisitos
del proyecto, a través de sesiones de trabajo en donde se ha considerado el sentir
y expectativas de nuestros grupos de interés.
Por otro lado, el proyecto Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad
en Fondecom bajo la NTC ISO 9001:2015, cerró 2017 con un avance del 85,4%
del plan de trabajo. En este esfuerzo contamos con la activa participación de los
empleados del fondo y de un grupo de asociados que recibieron formación como
Auditores Internos de Calidad, quienes apoyaron al equipo del proyecto en el
primer ejercicio de auditorías a los procesos para medir el grado de cumplimiento
de los requisitos de la norma. Con el seguimiento a los planes de acción derivados
de las auditorías internas, el afinamiento de la gestión de riesgos y oportunidades,
la revisión por la dirección y la evaluación del nivel de cumplimiento de los
requisitos se dará cierre al proyecto; a partir de ese momento el Sistema de
Gestión de la Calidad continuará siendo gestionado desde todos los procesos con
el apoyo permanente de la Unidad de Desarrollo Organizacional.
La comunicación con los grupos de interés también ocupó la atención del comité
de proyectos con el seguimiento al Rediseño de la Página Web y la Intranet de
Fondecom, canales claves para la gestión de las comunicaciones internas y
externas. A partir del 11 de septiembre de 2017 la base social cuenta con una
nueva página, más fresca, ágil, moderna y sencilla. La Intranet fue liberada para el
uso de los empleados en febrero de 2018. Estos esfuerzos por mejorar la
efectividad de la comunicación se verán complementados con la Implementación
del Call Center de Fondecom, que se ejecutará durante el primer semestre del
año, con el que se busca apoyar la implementación un modelo de servicio que
fortalezca el relacionamiento con la base social.
Los procesos misionales incluirán mejoras en la prestación de los servicios tales
como la adopción de los Pagarés Desmaterializados, Consulta Automática a
las Centrales de Información y Asociación Vía Web, que brindarán agilidad y
seguridad tanto para el asociado como para Fondecom. Estos proyectos se
encuentran en fases de planificación e implementación y serán puestos en
operación en 2018.
El Comité de Proyectos agradece el compromiso y dedicación de todos los
directivos y colaboradores que conformaron los equipos de trabajo ya que su
participación y entrega resultan fundamentales para alcanzar los objetivos
propuestos.
JAIR RICARDO RANGEL Presidente COMITÉ FODES (Fondo para el Desarrollo Empresarial Solidario) El 2017 fue un año en el que Fondecom a través de los recursos del Fodes -
Fondo de Desarrollo empresarial Solidario, continuó apoyando a través del
programa Fondemprende a los asociados y sus familias en los proyectos de
emprendimiento. Es el tercer año del programa y es satisfactorio para Fondecom
ver la aceptación de los emprendedores, al exponer sus ideas y proyectos,
buscando orientación y apoyo para cristalizar sus sueños.
Los diferentes servicios de formación, asesorías, ferias y conferencias
empresariales, que ofrece el programa han sido fundamentales para alcanzar el
reconocimiento del mismo entre la comunidad asociada, especialmente en la
regional Cali, aportando al cumplimiento del objetivo estratégico de Fondecom de
crear “Fanáticos” convirtiéndose en la primera opción de los asociados
emprendedores. De igual forma, el impacto que ha dejado en nuestra base social
ha convertido el programa en modelo a seguir entre entidades del sector solidario.
A continuación se presenta la gestión que se realizó éste año desde el Comité
Fodes, basado en el portafolio de servicios que ofrece el programa
Fondemprende:
Capacitación
El 1 de marzo, se hizo la tercera convocatoria del programa, a través de la
conferencia “Donde otros ven basura, nosotros vemos productos sustentables”
liderada por el conferencista y emprendedor Juan Nicolás Suárez. En esta primera
fase asistieron 117 personas interesadas por la temática de emprendimiento (72
asociados y 45 beneficiarios), de las cuales se recibieron 58 inscripciones al
programa para iniciar el proceso de selección y posteriormente iniciar la etapa de
formación o aceleración.
La etapa de formación se realizó a través del convenio establecido desde hace
tres años con Comfandi y su programa Creactivate, en el cual se contó con la
participación de 48 emprendedores, quienes elaboraron los planes de negocios de
sus emprendimientos.
En la etapa de puesta en marcha y sus dos subprocesos activación y formación,
12 emprendimientos contaron con el apoyo de la Fundación Fondecom, ésta fue
elemental para guiarlos en la definición de los objetivos, estrategias y planes de
acción de sus proyectos.
Por otro lado, con el fin de motivar a la población emprendedora a consolidar sus
proyectos de vida a través del emprendimiento, el Comité FODES decidió otorgar
un subsidio económico del 50% de un (1) salario mínimo mensual legal vigente por
semestre, para los asociados o integrantes del grupo familiar interesados en
formarse y fortalecer técnicamente sus saberes en los programas Técnicos
Laborales de Comfandi enfocados a generar emprendimientos, más que
empleabilidad. En el segundo semestre del 2017 se otorgaron 9 subsidios de la
regional Cali.
Finalmente, se fomentaron otros espacios de capacitación en los que abordaron
temáticas de interés para los emprendedores, como la conferencia de Propaís
“Micro franquicias como una alternativa de emprendimiento” en la que se contó
con una participación de 162 personas. Adicionalmente, se realizó una alianza
estratégica con el programa de emprendimiento “Agora” de la Universidad del
Valle, a través del cual pudieron participar de los talleres de finanzas básicas para
emprendedores, Oratoria profesional, marketing digital y el encuentro de
emprendimiento empresarial.
Acceso a mercados
Con el propósito de impulsar los emprendimientos y divulgar el programa
Fondemprende, invitamos a los emprendedores a participar en diferentes eventos
en los que pudieran promocionar sus productos y servicios, entre ellos las
muestras empresariales organizadas en Comfandi el Prado, el Rancho de Jonás y
las instalaciones de Fondecom.
Adicionalmente, se creó el directorio de artes y oficios, el cual se entrega
periódicamente a todos los asociados, permitiéndoles conocer de primera mano
los productos y servicios de aquellos emprendedores que han decidido hacer
realidad sus sueños de la mano de Fondecom. Y a partir de la actualización de la
página web se creó un espacio especial a través del cual se da a conocer los
emprendimiento de los asociados y a su vez se invita a la comunidad Fondecom a
tener como primera opción las iniciativas empresariales de los asociados.
Teniendo en cuenta lo anterior, durante el 2017 se contribuyó directamente al
desarrollo y crecimiento de los siguientes emprendimiento al incluirlos como
proveedores de Fondecom: Aseo Consentido, Delicias de Clarita, Ágape, Vicky
Tex, Óptima Factory, Industrias LS, Sativa avena, y Hostal Campestre el Fuerte.
Financiación
Con el propósito de apoyar financieramente los emprendimiento, se brindó
acompañamiento a dos asociados en la revisión documental para la solicitud del
crédito Microempresarial de Fondecom, siendo aprobados por un monto total de
$7.500.000, recursos que fueron solicitaron para la adquisición de maquinaria,
muebles y enseres, materia prima y adecuaciones locativas de los
emprendimientos.
En el 2017 se realizó una inversión total del Fondo de Desarrollo Empresarial
Solidario – FODES – de $ 34.368.225.
$ 30.990.916
$ 34.368.225
Inversión
2016
2017
-100 0 100 200 300 400
Asistencia total
Asociados Beneficiados
Asistencia total Asociados Beneficiados
Variación 45% -2%
2017 333 45
2016 229 46
Participación
Para el 2018 se espera continuar posicionando el programa Fondemprende,
desarrollar mayores estrategias que permitan a los emprendedores tener acceso a
mercados y generar emprendimientos colectivos.
DORIS XIMENA LENIS HERNÁNDEZ Presidente COMITÉ DE TECNOLOGÍA El objetivo del Comité de Tecnología Informática es contribuir con el
mantenimiento y desarrollo tecnológico de nuestro Fondo de Empleados,
procurando la implementación de buenas prácticas y controlando los riesgos
actuales a los que estamos expuestos en temas de seguridad informática.
Sabemos que todo lo referente a la seguridad informática debe estar en
permanentemente revisión y constante aseguramiento para garantizar
la sostenibilidad de nuestro Fondo y reafirmar la confianza de
nuestros Asociados, es por esto que en el transcurso del año 2017 tuvimos como
prioridad la realización de actividades para reforzar la seguridad informática y de
esta manera tener el menor número de vulnerabilidades que nos permita reducir
la exposición de Fondecom a posibles materializaciones de ciberataques.
Para comprobar que se adoptaron las recomendaciones realizadas en el ethical
hacking ejecutado en el año 2016, se realizó en el 2017 una nueva prueba de
seguridad controlada realizada por expertos, evidenciando que se redujeron las
vulnerabilidades sustancialmente en un 96%, el 4% restante se encuentra cerrado
al momento de redactar este informe, con lo cual nuestra infraestructura
tecnológica continúa con buenos niveles de seguridad.
Entre las actividades que se realizaron para reforzar la seguridad informática se
encuentran:
Actualización de los sistemas operativos, antivirus, firewall (controla y bloquea
acceso no autorizado) y equipos de comunicación, lo que permite
contrarrestar nuevas vulnerabilidades.
Renovación de los dispositivos para acceso inalámbrico, garantizando más
seguridad y permitiendo que nuestros asociados puedan tener acceso a una
zona Wi-Fi en nuestras instalaciones de manera segura para la red de
Fondecom.
Adquisición de un dispositivo de almacenamiento en red, software de backup y
renovación del antivirus, con una versión más avanzada y de mayor
seguridad.
Adquisición de un nuevo servicio de almacenamiento para nuestra página web
que contempla un servidor virtual independiente, que garantiza mantener las
últimas actualizaciones de software. Se realizó Auditoria de Seguridad
Informática a la nueva página web con resultado satisfactorio.
Campañas internas de educación y concientización a nuestros colaboradores
para reforzar sobre seguridad informática, recordando que la seguridad es
responsabilidad de todos.
Se continuará con el proceso de control y solución de vulnerabilidades, con el fin
de mantener los niveles de seguridad, que garantice: confidencialidad, integridad y
disponibilidad de la información en Fondecom.
Durante el 2017 se implementaron dos nuevos servicios tecnológicos:
FondeLínea el cual permite realizar consultas telefónicas marcando el PBX y la
APP que permite realizar consultas desde sus teléfonos celulares y de la cual
tenemos 1.000 descargas. Ambos servicios buscan que nuestros Asociados
tengan al alcance las consultas sobre sus productos y servicios, sin importar el
lugar donde se encuentren y así cumplir con el objetivo de ampliar nuestros
canales de comunicación y dar cumplimiento a la planeación estratégica. En
resumen estamos a un nivel muy similar al de las grandes entidades del país.
Desde el Comité de Tecnología junto con la Administración seguiremos aportando
a la modernización, con más canales de atención para el beneficio nuestros
Asociados, implementando servicios tecnológicos modernos, sencillos y seguros
para hacer de Fondecom una organización más segura, confiable, competitiva.
Para el 2018 junto con el Comité de Proyectos, apoyaremos la implementación de
los Pagarés Desmaterializados, que permitirá administrar de manera
desmaterializada el ciclo de vida de los pagarés desde nuestro portal
transaccional web, permitiendo con ello procesos ágiles, eficientes, menos
costosos, con menores riesgos y con altos niveles de seguridad.
MANUEL DELGADO CASTRO
Presidente
COMITÉ DE AUDITORÍA El Comité de Auditoría integrado por 6 miembros de Junta directiva y tiene como
objetivo evaluar permanentemente la estructura y funcionamiento del sistema de
control interno de Fondecom, con el propósito de garantizar:
Que la información financiera sea fidedigna.
Que se cumplan las leyes y regulaciones de carácter interno y externo.
Que los activos estén debidamente salvaguardados.
Que los procesos se desarrollen en forma eficiente.
La labor del Comité de Auditoría durante el año 2017 consistió en la evaluación
de cada uno de los componentes del Sistema de Control Interno de Fondecom,
entre los cuales se destaca el ambiente de control (cumplimiento de la ley, el
estatuto, las políticas, procedimientos, gobierno corporativo, etc.), y la gestión de
riesgos que se enmarcó en la creación del Sistema de Administración de
Riesgos, el cual para el Fondo está compuesto por los cinco (5) subsistemas de
riesgos.
Riesgo de Crédito (SARC).
Riesgo de liquidez (SARL).
Riesgo de lavado de activos (SARLAFT).
Riesgo de mercado (SARM).
Riesgo operacional (SARO).
El Sistema de Administración de Riesgos (SIAR) aún se encuentra en proceso de
maduración y se tiene estimado que para el segundo trimestre del año 2018,
Fondecom tenga definidos y gestionados los riesgos en los cuales se encuentra
inmerso.
ANDRÉS DOMÍNGUEZ ZAPATA Presidente COMITÉ DE ÉTICA El Comité de Ética tiene como objetivo promover, formular y observar el
cumplimiento de las normas de conducta y procedimientos que orientan la
actuación de los directivos, administradores, integrantes de comités, Delegados y
empleados del Fondo, esto se hace a través del documento regulatorio
denominado Código de Ética, el cual compila todas las normas de actuación que
deben tener los grupos de interés de Fondecom. En el año 2017 el comité se reunió una (1) vez, en esta reunión se revisó el
Código de Ética aprobado en el año 2010 y se realizaron algunas actualizaciones
y modificaciones de acuerdo a la dinámica del negocio, siempre pensando en
preservar las normas básicas de conducta y promover un ambiente integro.
SAMUEL VANEGAS VILLEGAS Presidente 3. PARTICIPACIÓN ECONÓMICA DE LOS MIEMBROS Los miembros contribuyen de manera equitativa al capital de la cooperativa y lo
gestionan democráticamente. Al menos una parte de dicho capital suele ser
propiedad común de la cooperativa. En general los miembros reciben una
compensación limitada, si la hubiera, sobre el capital aportado como requisito para
pertenecer a la cooperativa.
Los miembros destinan los excedentes de capital a cualesquiera o a todos los
siguientes fines: al desarrollo de la cooperativa, posiblemente mediante la creación
de reservas, al menos una parte de las cuales sería de carácter indivisible; a la
retribución de los miembros de manera proporcional a sus transacciones con la
cooperativa; y a sufragar otras actividades aprobadas por los miembros.
En Fondecom, nuestros asociados aportan del 2% al 10% de su salario básico
mensual, porcentaje que constituye, el 90% el Aporte Social y 10% el Ahorro
Permanente. El Aporte Social se revaloriza cada año en la Asamblea de un
porcentaje de los excedentes, y el Ahorro Permanente genera intereses
mensuales que se capitalizan al 31 de diciembre de cada año. Nuestros asociados
también aportan el valor del Recaudo Solidario, que nutre junto con un porcentaje
de los excedentes, el Fondo de Solidaridad, del cual todos se benefician con el
seguro de vida deudores-ahorradores, auxilios y el sorteo mensual del bono
solidario.
De los excedentes también se destinan porcentajes para nutrir el Fondo de
Desarrollo Empresarial Solidario FODES, los Fondos Sociales (Educación –
Eventos) y para retribuir a nuestros asociados con el Retorno Cooperativo.
INFORME FINANCIERO COMITÉ DE CRÉDITO Para nosotros es muy grato presentar a ustedes el balance de la gestión realizada
durante el año 2017. Pese a los diferentes cambios en la dinámica de la
economía del país, Fondecom en su labor encaminada siempre a la solución
integral de las necesidades de nuestra comunidad asociada y ligado al
cumplimiento del desarrollo del plan estratégico de Fondecom, muestra resultados
positivos que alientan a continuar trabajando por ustedes, señores asociados.
Propender y velar porque la colocación de los créditos sea lo más segura posible,
basados en el análisis de riesgos, revisando la situación económica del asociado,
la viabilidad de aprobación o la orientación que se le pueda brindar a cada uno
después del estudio realizado, son nuestras premisas básicas, salvaguardando así
los intereses generales de todos los codueños del Fondo, con resultados como
los que se muestran el día de hoy.
El fondo de garantías ha sido en gran parte motor para la no consecución de codeudores, desde su apertura que regio desde el 15 de julio de 2016, y al corte del 31 de diciembre de 2017 se cuenta con un acumulado de créditos avalados con este servicio de 1.750 obligaciones por valor de $ 11.173 MM, permitiéndole al asociado mayor agilidad para el otorgamiento de estos. DISTRIBUCIÓN DE CRÉDITOS OTORGADOS CON FONDOS DE GARANTÍAS POR EMPRESA $11.173 MM
$8.584
$531
$1.678
$81 $51 $6 $64 $127 $31 $14 $5
1259
72 337
21 8 1 16 22 10 3 1
- 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000 8.000 9.000
10.000
COMFANDI S.O.S. COLEGIO FREINET FUNDACION AMORVIDA ESPERANZA
UNISPAN COLOMBIAS.A
CEMENTOS SANMARCOS S.A
VR Total colocado con FG 2016- 2017: $ 11,173 Cantidad de obligaciones 1,750
La colocación total de créditos durante 2017 ascendió a ($21.513 millones) y
arrojó un crecimiento del 3 % comparado con 2016, ($20.879 millones), y
generamos excedentes por encima de los $1.900 MM con los que le permitirá a
Fondecom realizar su gestión para 2018.
CRÉDITOS COLOCADOS POR EMPRESA VINCULANTE EN MILLONES DE
PESOS $21.513 MM
Comportamiento de la colocación 2016 VS 2017 en millones de pesos
2016 $ 20.879
2017 $ 21.513
$ 153
$ 15.952
$ 405 $ 20 $ 53 $ 11
$ 2.443
$ 11
$ 2.371
$ 65 $ 14 $ 16 45
7.437
404 16 33 10
939
6
1.421
47 13 43
-
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
18.000
Millones
Cantidad
$1.791
$1.551
$1.177
$1.759
$1.393
$1.716
$1.823
$2.227
$2.156
$2.017
$1.636 $1.633
$1.901 $1.917 $1.926 $1.939 $1.792
$2.074
$1.633
$2.423
$1.718
$1.603
$1.311 $1.277
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
Colocacion Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
2016
2017
Las líneas más representativas son las de consumo con $12.872 millones, un 61
% de participación del total colocado.
DISTRIBUCIÓN DE CRÉDITOS POR TIPO DE LÍNEAS $12.872 MM
En 2017 se otorgaron 112 créditos de Vivienda por $ 2.474 millones, que
representa el 12 % de participación sobre el total colocado y un crecimiento del
30% comparado con el año 2016($1.726 millones), en esta línea se incluyen;
compra de vivienda nueva y usada, la compra de cartera hipotecaria a entidades
del sector financiero y el crédito de Reparaciones Locativas.
COLOCACIÓN DE CRÉDITO DE VIVIENDA 2016 VS 2017 $2.474 MM
0
5.000
10.000
15.000 $12.872
$2.474
$6.159
$8
2301
112
7206
2
Millones Cantidad
0
1.000
2.000
3.000
$1.726 $2.474
77
112
2016
2017
Seguimos trabajando con la mejor disposición y compromiso, con un horizonte
claro enmarcado por nuestro plan estratégico para la contribución del bienestar
integral del asociado y su grupo de interés, mediante productos competitivos y
oportunos que le permitan cada vez mejorar su calidad de vida.
ELENA MARÍA LÓPEZ BEDOYA Presidente COMITÉ EVALUADOR DE CARTERA
El Comité Evaluador de la Cartera se reunió durante el año 2017 con una
periodicidad mensual, con el objetivo de revisar los resultados del comportamiento
de la cartera y emitir las recomendaciones del caso que permitieran que la entidad
adoptara las medidas necesarias para una adecuada y eficiente administración de
la cartera.
Con corte a Diciembre 31 de 2017, el Fondo de Empleados cuenta con créditos
vigentes con un saldo verificado y conciliado con contabilidad por valor de $31.064
millones.
Al mismo corte, el deterioro de la cartera asciende a la suma de $649 millones, la
cual cumple ampliamente con la norma establecida por la Superintendencia de la
Economía solidaria.
El índice de morosidad de la cartera fue del 2.34% con un incremento del 14.2%
respecto del año inmediatamente anterior, que cerró en 2.05%. El saldo de la
cartera en mora fue de $727 millones.
Se mantuvieron adicionalmente los procesos de cobro con cartas de notificación
en mora, notificaciones de reporte en mora a las centrales de riesgo, llamadas
automáticas masivas a los deudores y deudores solidarios, mensajes de texto
informando el valor en mora a todos los deudores, igualmente para la cartera de
los ex asociados se continuó con el proceso del embargo solidario.
Para minimizar el riesgo de deterioro de la cartera colocada, se implementó la
póliza de Desempleo Involuntario, el cual cubre el valor de la(s) cuota(s), hasta por
un período de tiempo de seis meses durante la vigencia del seguro. Se continuó
con los procesos de recuperación de cartera en poder de las tres firmas de
abogados
Para incrementar la recuperación de cartera castigada, se lanzó con el aval de la
Junta Directiva, la campaña: Recuperación Cartera Negociada, realizada en el
último trimestre del 2017, con la cual se logró la recuperación de $15 millones,
correspondiente a 11 obligaciones, para un total de $61MM durante el año 2017,
de la misma manera se realizó el cargue a codeudores, cuyas obligaciones
ascendieron a $325 MM.
El Comité Evaluador de Cartera, mantiene el compromiso de revisar y evaluar las
políticas y los procesos de la gestión de cobro y de colocación de crédito, para
mejorar las condiciones de la cartera.
LIBIA JANETH HURTADO QUINTERO Presidente COMITÉ ECONÓMICO Y DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LIQUIDEZ
INFORME FINANCIERO Y DE LIQUIDEZ
Durante el año 2017, el Comité realizó de manera mensual el debido seguimiento
y análisis a la información financiera de Fondecom.
La información analizada fue preparada de acuerdo a lo establecido en las
Normas de Contabilidad e Información Financiera establecidas en el Decreto 2420
de 2015.
Las estrategias adoptadas por la administración permitieron generar un
crecimiento del activo y patrimonio, mayor crecimiento del pasivo, generado por el
aumento en el efectivo y equivalente de efectivo y la cartera de crédito y en el
capital social (aportes sociales). En el pasivo aumentaron las cuentas por pagar y
otras y los ahorros voluntarios de los asociados.
En el año 2017 y dada la disposición de la Junta Directiva, se empezó a utilizar el
fondo para amortización de aportes, adquiriendo aportes amortizados que se
reflejan en el capital social como aportes a nombre de FONDECOM; al corte de
diciembre 31 éstos ascendían a $55 millones.
ACTIVOS
Incrementaron $2,871 millones en relación con el año 2016, equivalente al 8,61%.
La cartera de créditos representa el 84,03% de los activos y presentó un aumento
de $1.080 millones correspondiente al 3.68%, a su vez, el efectivo y equivalente
de efectivo incrementó en $2.303 millones equivalente al 233,32%.
El aumento en la cartera y el efectivo y equivalente de efectivo permitió mejorar el
índice de liquidez del Fondo, pasando de 1.68 a 1.77 veces.
PASIVOS
Aumentaron en $731 millones en relación con el año anterior. Las cuentas por
pagar y otras aumentaron en $317 millones equivalente a 68,79% y los ahorros de
los asociados en $296 millones correspondiente al 2,53%.
Las variaciones en los rubros del pasivo, mejoraron el nivel de endeudamiento del
44.63% al 43.11%.
2017-122016-12
36.212
33.341
30.430 29.350
ACTIVOS
CARTERA
Dentro del aumento de los ahorros, la línea que tuvo mayor incidencia en éste fue
la de CDAT, lo anterior, producto de la tasa de interés otorgada, las campañas
adelantadas y la confianza depositada por los asociados en nuestros servicios.
EXCEDENTES
En el año 2017 se obtuvo ingresos por valor de $6,090 millones, con un
aumento del 13.07% a los generados a diciembre de 2016, el cual estuvo
representado en mayor proporción en intereses de crédito originado por el
incremento en la cartera. Dentro de la variación del ingreso, incidió también la
reversión de la provisión del impuesto ICA del año gravable 2009 sobre el que
se entabló una demanda de nulidad y restablecimiento de derecho, la cual salió
a favor de Fondecom, esta reversión ascendió a $232 millones.
2017-122016-12
15.611 14.880
12.012 11.716
PASIVOS
AHORROS
0
2.000
4.000
6.000
INGRESOSCOSTOS YGASTOS EXCEDENTES
6.090
4.092
1.998
5.386
3.776
1.610
2017-12 2016-12
Respecto a los gastos, se originó un aumento del 8.37% presentado por
variaciones en gasto de beneficios a empleados (variación de personal y prima
de antigüedad), gastos generales (sistematización, impuestos, arrendamientos)
y gastos de deterioro.
Los excedentes para el año 2017 fueron de $1,998 millones con un crecimiento
de $388 millones frente al año inmediatamente anterior, que representan un
incremento del 24.10%.
Los resultados obtenidos en el año, reflejan el direccionamiento hacia la
consecución del objetivo estratégico de Sostenibilidad, es decir, “consolidar a
Fondecom como una organización sostenible y rentable, social, económica y
ambientalmente”, específicamente en las estrategias de fortalecimiento
patrimonial, mejora y mantenimiento de los niveles de liquidez.
Cordialmente,
JORGE ENRIQUE LIZCANO BRICEÑO Presidente 4. AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA Las cooperativas son organizaciones autónomas de autoayuda, gestionadas por
sus miembros. Si establecen convenios con otras organizaciones, incluidos los
gobiernos, o si reciben capital de fuentes externas, lo hacen en condiciones que
garanticen la gestión democrática por parte de los miembros y respeten su
autonomía cooperativa.
Fondecom es una organización autónoma e independiente, su gestión es ejercida
por la Administración y por sus asociados, éstos últimos conforman los órganos de
dirección y control como la Junta Directiva y el Comité de Control Social, así como
también los Comités de Apoyo. Sin embargo, Fondecom no recibe capital de
fuentes externas, diferente a su actividad económica, y si establece convenios,
son de cooperación, más no para la recepción de recursos económicos.
5. EDUCACIÓN, FORMACIÓN E INFORMACIÓN
Las cooperativas ofrecen educación y formación a sus miembros, representantes
electos, administradores y empleados para que puedan contribuir con eficacia al
desarrollo de la cooperativa. También informan al público en general –en especial
a los jóvenes y los líderes de opinión– sobre el carácter y las ventajas de la
cooperación.
Para Fondecom la educación, formación e información son aspectos importantes
en su gestión. Las estrategias y acciones para educar y formar, son generadas
desde el Comité de Educación, un comité conformado por asociados con
conocimiento y trayectoria en el tema educativo. Las estrategias y acciones para
informar y comunicar, son pensadas y emprendidas desde el Comité de
Comunicaciones, teniendo como prioridad la transmisión de los beneficios de la
Economía Solidaria, resaltando aspectos de la misma en la oferta de servicios y
beneficios del Fondo.
COMITÉ DE EDUCACIÓN
En el año 2017 el Comité de Educación dio continuidad a la implementación del
Proyecto Educativo Socio Empresarial (PESEM) 2016 - 2018, en conjunto con la
administración desarrolló la planeación, ejecución y evaluación de los programas
educativos para los asociados, con el fin de orientar el plan de desarrollo
institucional y consolidar a Fondecom como una organización comprometida con
la cultura solidaria.
Es así como desde los diferentes ámbitos del Pesem (Formación, Capacitación,
Promoción, Investigación y Asistencia Técnica) se programaron actividades
enfocadas en fomentar la cultura y la economía solidaria de nuestros asociados,
En el ámbito de FORMACIÓN que propende por el desarrollo del sentido de
pertenencia del asociado hacia Fondecom y al sector Solidario, se tuvo una
participación de 626 asociados y 146 beneficiarios en las siguientes actividades:
Curso básico de economía Solidaria: este curso se ofreció a los asociados
en la modalidad presencial y virtual, de manera presencial se realizó el pasadía
“Conoce tu fondo” al Hostal Campestre de Rozo en el mes de febrero y otro a
Comfandi Arroyohondo en el mes de septiembre.
Por otro lado, teniendo en cuenta la importancia de que los asociados que
ingresan a Fondecom conozcan el modelo cooperativo que rige al Fondo de
Empleados, sus deberes, derechos y los servicios a los que puede acceder; la
Junta Directiva a partir del mes de julio de 2017, definió como requisito para
solicitar la asociación a Fondecom contar con la certificación del curso básico
de Economía Solidaria. Por ello y para facilitar el cumplimiento de éste
requisito, desde el mes de julio se tiene a disposición de asociados y
aspirantes a asociados el curso en modalidad virtual.
Capacitación a Directivos: con el fin de mantener un equipo de trabajo
dinámico y competente, durante todo el año se realizaron capacitaciones
dirigidas a los miembros de Junta Directiva, Delegados y los Comités de
Control social, Educación y Bienestar para fortalecer las competencias para
desempeñar su rol dentro del Fondo de Empleados; capacitaciones en las que
se abordaron temáticas como: el ahorro desde las perspectivas micro y
macroeconómicas, Funciones de los Delegados, Estados Financieros,
distribución de excedentes, socialización del PESEM, representatividad de los
asociados en los Delegados y Seminario de Pensamiento Sistémico.
Encuentros y congresos cooperativos: durante el 2017 se tuvo la
representación de algunos Directivos de Fondecom en eventos de capacitación
organizados por entidades de agremiación como por ejemplo; el Encuentro
Nacional de Actividad Financiera Cooperativa realizada por la Confederación
de Cooperativas de Colombia – Confecoop – en el que asistieron dos
integrantes de la Junta Directiva y la Gerente. También se tuvo la participación
de un integrante de Junta Directiva, uno del Comité de Control Social y la Jefe
de la Unidad Financiera al XVI Congreso Nacional de Fondos de Empleados
“Competitividad y futuro del sector fondista” organizado por Asociación
Nacional de Fondos de Empleados – ANALFE.
Foro solidario: en el mes de mayo, con el propósito de reflexionar sobre la
“Cultura de la Solidaridad” que se vive en Fondecom, se realizó una invitación
abierta a los asociados de la ciudad de Cali al FORO: “La solidaridad: un
camino hacia el desarrollo sustentable”, el cual permitió intercambiar
apreciaciones entre los participantes y panelistas sobre la temática de la
solidaridad, como valor esencial que deben promover los diferentes grupos de
interés para el fortalecimiento de la organización solidaria.
Se programaron inducciones y reinducciones en las diferentes regionales
con el propósito de dar a conocer a los asociados nuevos y recordarles a los
antiguos las características del modelo solidario, el rol del asociado, los
beneficios y servicios a los que puede acceder cuando se hace parte de la gran
Familia Fondecom.
En el ámbito de CAPACITACIÓN que busca facilitar el desarrollo de habilidades
técnicas para que los asociados, administradores y empleados de las
organizaciones solidarias logren una eficiente y eficaz administración y manejo
empresarial, se desarrollaron las siguientes actividades:
Empalme de Junta Directiva: teniendo en cuenta que en la Asamblea
General de Delegados se escogió la Junta Directiva para el período 2017-
2019, se programó una jornada de capacitación para dar la bienvenida a la
junta entrante y realizar el empalme con los integrantes de la Junta directiva
saliente.
Programa de Bienestar Financiero: con el propósito de aportar
conocimientos básicos para el manejo de finanzas del asociado, se
desarrolló en el Hostal Campestre El Fuerte de Rozo el programa de
bienestar financiero “Lleva la Cuenta”. Al encuentro también asistieron las
familias de los asociados, como parte fundamental del proceso para el
cumplimiento de metas familiares e individuales.
En el ámbito de ASISTENCIA TÉCNICA, que fomenta el mejoramiento continuo
en la prestación eficiente y eficaz de los servicios que ofrece Fondecom, se
realizaron las siguientes actividades:
El Encuentro de Comités Regionales que se realizó en el mes de enero,
en una jornada en la que participaron los integrantes de los diferentes
comités de las Regionales Buga, Palmira, Cartago y Tuluá, y los Comités
de Educación y Bienestar de la ciudad de Cali, quienes tuvieron la
posibilidad de conocer los resultados de la encuesta de caracterización,
aplicada en el segundo semestre del año 2016 a 4.242 asociados de las
diferentes regionales, insumo que fue importante para elaborar el
cronograma de actividades para el año 2017 partiendo de las necesidades
y preferencias manifestadas por los asociados en dicha encuesta.
Por otro lado, para fortalecer la Cultura solidaria al interior de
Fondecom, mes a mes a través del “Desafío solidario 2017” se realizaron
diferentes actividades para los colaboradores de Fondecom
fundamentadas en fortalecer el trabajo en equipo, los objetivos estratégicos
de la organización y los principios cooperativos.
El Comité de Educación en el ámbito de INVESTIGACIÓN a través del cual se
busca ejecutar acciones tendientes a la generación o producción de nuevos
conocimientos y tecnologías para la proyección de las organizaciones solidarias,
definió dos temáticas de investigación.
La primera, la definición del Concepto de Solidaridad, con el ánimo establecer el
marco en el que Fondecom regirá sus políticas y servicios dirigidos a los
asociados. Para ello en el mes de noviembre se realizó el evento “La cumbre de
la solidaridad”, dirigido por el señor Carlos Ortiz, el cual fue un espacio de
construcción colectiva entre empleados, Delegados, integrantes de Junta
Directiva, Comités de Control Social, Educación y Bienestar, quienes siendo
conscientes del compromiso y la responsabilidad que tuvieron, asumieron éste
propósito con pasión y mucha dedicación, dando como resultado una lluvia de
ideas y la elaboración de varios conceptos preliminares, como producto de un
diálogo de saberes que se compartió alrededor de ocho (8) mesas de estudio.
Las elaboraciones conceptuales que se produjeron en cada mesa de estudio
fueron socializadas en diferentes plenarias. De cada una de estas construcciones
previas se tomaron un conjunto de “ideas-fuerza” a manera de “componentes” o
“atributos” que alimentaron el contenido del concepto que a continuación se
presenta:
“En FONDECOM la SOLIDARIDAD es nuestra esencia, marca nuestra identidad.
Es el fundamento de la economía solidaria y del modelo cooperativo que nos
inspira.
Como semilla brota desde los sentires de sus asociados, esparciéndose luego a
medida que sus consciencias sociales se abren, no sólo para reconocer a los otros
asociados, sino también, para comprender sus circunstancias y para identificar la
existencia de necesidades y sueños comunes. Esta solidaridad más consciente, al
igual que reflexiva, se transforma en una fuerza vital y productiva que mueve y
dinamiza la organización, a través de acciones colaborativas, visibles, concretas,
de ayuda mutua, compañerismo y cooperación, hacia el logro de un bienestar
común y un desarrollo sostenido de los diferentes grupos humanos de interés.
La SOLIDARIDAD en FONDECOM, acontece dentro de un marco ético,
democrático y educativo, que la irriga en dignidad, igualdad y justicia social, por
ello, va configurándose como un campo o conjunto de valores, que la hacen
reconocer, dentro y fuera de la institución, como una SOLIDARIDAD responsable,
participativa, equitativa, transparente, libre, confiada, amistosa, coherente; que se
comparte como un deber y un derecho, a través de múltiples servicios, beneficios
y reciprocidades.
La SOLIDARIDAD permanente dentro de la gran familia FONDECOM, al ser
activa, efectiva y transformadora, siempre la mantendrá unida y cohesionada;
viéndose reflejada a su vez, como un estilo de vida de sus asociados y como una
cultura sentida y convivida a nivel institucional.”.
El reto para el año 2018, es hacer que todos los empleados y asociados del
Fondo participen en la socialización y aplicación del concepto de solidaridad, a
través de todas las actividades que se programen desde el Fondo y en el diario
vivir, haciendo de la solidaridad una forma de vida.
La segunda temática de investigación es la construcción del Balance Social de
Fondecom, para lo cual se inició con la capacitación de dos empleadas de
Fondecom en el curso virtual de Balance Social realizado en los meses de octubre
a noviembre por parte de la Fundación Coopcentral.
En el ámbito de PROMOCIÓN se realizan todas las publicaciones y
comunicaciones que nos sirven como canales de información y formación con los
asociados y desde los cuales se da a conocer la filosofía, principios y fines de la
cooperación y los diferentes programas, actividades y servicios que ofrece
Fondecom a sus asociados, para ello se publicaron 3 ediciones de la Revista
Fondenotas, 13 carteleras Fondegaceta y 5 separatas que fueron insertadas en el
Boletín Comfidencias de Comfandi, las anteriores publicaciones fueron realizadas
de manera física y también pueden ser consultadas de manera digital a través de
la página web de Fondecom www.fondecom.com.co en la sección de
Publicaciones y Eventos, adicionalmente se divulgó información a través de la
fanpage de Facebook, folletos, llamadas telefónicas y mensajes de texto dirigidos
a los asociados de todas las regionales.
A continuación presentamos el resumen de las actividades realizadas a cargo del
Fondo de educación en cada uno de los ámbitos del Pesem:
ÁMBITOS DEL
PESEM
META
ASISTENCIA
BENEFICIARIO
S ASOCIADOS
ASISTENCIA
TOTAL
(Asociados
+
beneficiario
s)
%
CUMPLIMIENT
O
Formación 1134 146 626 772 68%
Capacitación 551 42 173 215 39%
Investigación 100 2 88 90 90%
Asistencia Técnica 102 0 87 87 85%
TOTAL 1887 190 974 1164 62%
ÁMBITOS DEL PESEM Presupuesto
anual
Ejecución
Presupuestal
% Ejecución
Presupuestal
Formación $ 69.052.000 $ 53.962.481 78%
Capacitación $ 45.478.184 $ 8.635.826 19%
Investigación $ 30.000.000 $ 24.508.696 82%
Asistencia Técnica $ 18.000.000 $ 16.046.894 89%
Promoción $ 81.600.000 $ 80.203.500 98%
TOTAL FONDO DE
EDUCACIÓN $ 244.130.184 $ 183.357.397 75%
FONDO DE EDUCACIÓN
Indicador Definición Meta Medición 2017 2016
Cobertura
Total de
asociados
que
recibieron
formación y
capacitación
, frente al
total
proyectado
1.887
# Participantes
# Participantes
proyectados
(1164/1887)*10
0=
62%
81%
Ejecución
presupuest
al
Mide el
porcentaje
de
presupuesto
utilizado
$ 244'130.184
Ejecución
presupuestal
Presupuesto
del año
($18'3357.397/
$244'130.184)*
100=
75%
89%
CLAUDIA FERNANDA CHÁUX RODRÍGUEZ Presidente
COMITÉ DE COMUNICACIONES
El Comité de Comunicaciones tiene como principal objetivo definir las estrategias de información, comunicación y promoción de Fondecom. Dichas estrategias están encaminadas a la difusión de las bondades de la Economía Solidaria, resaltando aspectos de la misma en la oferta de servicios y beneficios del Fondo.
En él participan la Gerencia, la Unidad Comercial, la Unidad de Servicios Sociales, y dependiendo de la necesidad, miembros de Junta Directiva o Comités de Apoyo. Dicha labor también se ve influenciada por las estrategias que se definen desde el Comité de Educación y el Comité de Bienestar.
1277
1164
Comparativo de asistencia Fondo de Educación
2016 2017
165.304.514
183.357.397
Comparativo Ejecución Presupuestal
2016 2017
La tarea del Comité de Comunicaciones tiene una importante connotación en el Fondo, toda vez que responde al Principio de Fondecom “Comunicación e información, abierta y oportuna”.
En el año 2017 y en el marco de nuestro objetivo estratégico “Fanáticos”, llevamos a cabo un importante proyecto con un gran impacto en la comunidad asociada y fue la renovación de nuestra página web, con la que salimos en vivo a partir del mes de septiembre. Esta nueva página es más clara, ágil y dinámica, y permite actualización constante de nuestros servicios, beneficios, convenios, noticias y demás información de interés. Además puede ser consultada desde cualquier dispositivo, sea pc, tablet o celular, gracias a su diseño responsive que se adapta
a cualquier pantalla. Al cierre del año 2017 contábamos con 36.808 visitas.
Apuntándole al objetivo estratégico “Sostenibilidad”, decidimos migrar nuestra revista Fondenotas al medio digital, evitando el gasto y desperdicio de papel, esta puede ser consultada a través de la página web en Publicaciones y Eventos.
La comunicación es el puente que permite mantener relaciones de confianza y transparencia con la comunidad asociada, equipo humano de Fondecom, empresas vinculantes y demás grupos de interés; al ser transversal a la organización, contribuimos al alcance los objetivos propuestos en la Planeación Estratégica 2016 – 2018.
Para cumplir con estos objetivos, se cuentan con los siguientes medios y canales de comunicación permanentes:
MEDIO DE COMUNICACIÓN TIPO PERIODICIDAD
OBSERVACIÓN
Fondenotas Revista Cuatrimestral
La revista es distribuida a los asociados de acuerdo a la ubicación registrada en la base de datos de Fondecom. En el año 2017 se está analizando la posibilidad de convertirla totalmente a medio digital.
FondeGaceta Cartelera Mensual
Las carteleras son ubicadas de acuerdo a los lugares asignados por las empresas vinculantes y dentro del Fondo en dos espacios asignados.
Circulares externas Carta digital De acuerdo a la necesidad de información
Las circulares externas son enviadas a los correos masivos de las empresas vinculantes y a los correos de los
asociados registrados en la base de datos de Fondecom.
Página web Electrónico De acuerdo a la necesidad de actualización
Al cierre del año 2017 contábamos con 36.808 visitas. La información publicada corresponde
Inducciones Reunión Trimestral
En la intranet de Comfandi tenemos un espacio en el que los se puede consultar la infografía de servicios y beneficios del Fondo de manera permanente. No obstante, se realizan inducciones presenciales para las empresas que así lo solicitan o de acuerdo a la identificación de la necesidad.
Correos masivos empresas
vinculantes
Correo electrónico
De acuerdo a la necesidad de información
Los correos son distribuidos por el área de Gestión Humana de las empresas vinculantes.
Emailing Correo
electrónico
De acuerdo a la necesidad de información
La información es enviada a los correos electrónicos registrados por los asociados en el momento de su vinculación a Fondecom, o en la actualización de datos.
Mensajes de texto Celulares De acuerdo a la necesidad de información
Continuamos con el envío de mensajes de este canal de información, el cual permite enviar mensajes cortos sobre un aviso o evento y ha sido efectivo.
Fan page Redes
sociales
Mínimo tres (3) veces a la semana
El objetivo de este medio es fortalecer las relaciones de confianza con el asociado y generar sentido de pertenencia.
Creando una comunidad de asociados fanáticos de nuestros contenidos.
Pantallas informativas
Audiovisual Mensual
Comfandi nos alquila un espacio en las pantallas ubicadas en Comfandi El Prado para brindar información a nuestros asociados. En SOS Las Américas contamos con pantallas propias para divulgación de noticias, campañas y eventos.
Pantallas sala de espera
Audiovisual Mensual
Con el fin de tener informados a nuestros asociados en la sala de espera del Fondo, se ubicó una pantalla que permite leer las actividades y noticias del mes.
Inserto en Boletín Comfidencias
Boletín Bimestral
Es un inserto de las actividades a realizar en Fondecom en el boletín Confidencias de Comfandi, de esta manera se dan por enterados nuestros asociados.
Grupo de Whatsapp
Chat Diario
Es un chat creado en la aplicación de chat Whatsapp dirigido a integrantes de Junta Directiva, Delegados, miembros de Comités y empleados claves de Fondecom, para la divulgación y réplica de información de interés general para nuestros asociados y también para la resolución de casos particulares expresados a los Delegados por nuestros asociados.
En el año 2018 seguiremos fortaleciendo la comunicación estratégica con nuestros asociados y grupos de interés, analizando las oportunidades de mejora en los canales y medios existentes, propendiendo por el mantenimiento y afianzamiento de las relaciones de confianza.
LILIA VILLANUEVA QUIMBAYO Presidente
6. COOPERACIÓN ENTRE COOPERATIVAS Las cooperativas benefician con máxima efectividad a sus miembros, y fortalecen el movimiento cooperativo, al trabajar en conjunto mediante estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales. Fondecom a lo largo de su trayectoria, ha establecido alianzas con empresas del sector cooperativo, a través de las cuales nuestros asociados y los integrantes de su grupo familiar se han visto beneficiados. Al mismo tiempo, esto ha contribuido al fortalecimiento de la esencia de la Economía Solidaria, la cooperación. Es así como Fondecom sostiene alianzas con diferentes empresas, tales como Servivir, de la cual es asociada y obtiene el beneficio del servicio exequial para nuestros asociados y su grupo familiar a bajos costos. En el año 2017, se brindaron 76 servicios exequiales por valor de $167.084.274. Así también, se fomentó la participación de las actividades programadas por
Fundequidad, en las cual Fondecom fue representado en el Concurso de Música
Instrumental Talento Extraordinario por Sebastián Calderón Navarro hijo de la
Asociada Erika Navarro Villa, en la categoría infantil solista, quien después de
ganar a nivel regional nos representó a nivel nacional en Bogotá, quedando como
uno de los 3 ganadores en su categoría.
Este principio, Cooperación entre Cooperativas, nos ha llevado a establecer relaciones cercanas con otros Fondos de Empleados, como es el caso de la Regional Buga, donde se generan acercamientos y trabajo mancomunado para la organización de eventos y actividades en bienestar de los asociados. En esta regional, se realizó una alianza con dos Fondos locales: Fegrasas y Fondecsa para realizar la primera convocatoria del programa Fondemprede en esta ciudad, gracias a esta alianza, un grupo de 25 asociados se graduaron de este programa. Así mismo, Fondecom ha establecido alianzas a lo largo del tiempo con otras entidades que han beneficiados a nuestros asociados de una u otra manera, como son: Banco Cooperativo Coopcentral, Asociación Nacional de Fondos de
Empleados Analfe, Seguros La Equidad y la Mesa Regional de Educación Solidaria. 7. PREOCUPACIÓN POR LA COMUNIDAD Las cooperativas trabajan en favor del desarrollo sostenible de sus comunidades mediante políticas aprobadas por los miembros. La Fundación Fondecom fue fundada en el año 2008, como una estrategia de
proyección social del Fondo de Empleados de la Caja de Compensación Familiar del
Valle del Cauc, Fondecom.
Como está establecido en su Misión, pretenden transformar mediante la educación en
economía solidaria y ambiental, la realidad social de comunidades vulnerables del
Valle del Cauca, a través del desarrollo de proyectos y programas integrales y
sostenibles, propios o por intermedio de redes de cooperación, contribuyendo con la
construcción ética del ser humano y el fortalecimiento del tejido social.
La fundación cuenta con un portafolio de servicios ya sea en el marco de la economía
solidaria o la educación no formal, capacitaciones, talleres, cursos, programas y
eventos, el cual ofrece a entidades del sector solidario y demás interesadas. Esto
apoyado con un equipo interdisciplinario de profesionales comprometidos con la
transformación social.
En el 2017, la Fundación Fondecom renueva su acreditación ante la Unidad
Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias para impartir Educación
Solidaria en Colombia, obteniendo la Resolución No. 438 de septiembre 28 de 2017.
Las capacitaciones y demás procesos de formación e intervención, son desarrollados
con base en la educación experiencial y el juego como herramienta efectiva en los
procesos de aprendizaje permitiendo potencializar el desarrollo de las competencias
individuales y de equipo. Sus intervenciones son diseñadas a partir de las
necesidades de los grupos y/o comunidades a intervenir.
En el año 2017, la Asamblea General de la Fundación Fondecom, aprobó que los excedentes se reinvirtieran en el objeto social, de la siguiente manera: $59.6 millones para proyectos sociales y $6.2 millones para los proyectos medioambientales. Dentro de la historia de la Fundación Fondecom, cuentan con la experiencia de haber desarrollado el Proyecto denominado Juego Raíces Paz y Convivencia en la Institución Educativa Nelson Garcés Vernaza, localizada en el barrio Potrero
Grande, al oriente de Cali. La intervención social se realizó a población infantil y pre juvenil, la cual propendió por el fortalecimiento de habilidades cognitivas, comunicativas y socio emocionales en jornadas complementarias escolares. Con base en la experiencia desarrollada con la ejecución de este proyecto y con el propósito de dar continuidad a los proyectos sociales, como ya se mencionó, se decidió dar prioridad al componente medioambiental. En el año 2017 se inició con la ejecución del proyecto denominado Cresiendo con
Solidaridad, el cual se ejecuta en la Institución Educativa Felidia, con el objetivo de
generar conciencia y liderazgo solidario de los niños y niñas de los grados 4°, 5°,
6° y 7° a través del manejo de los recursos medio ambientales, se han
beneficiado 130 niños con una inversión de $ 46.584.729 a través de 29
jornadas, el proyecto se encuentra en una ejecución del 87% a diciembre 31 de
2017.
Por otro lado, apuntándole al objetivo del Plan Prospectivo “Crear conciencia
medioambiental”, en el 2016 establecimos una alianza con Lito S.A.S, empresa de
Gestión Integral de Excedentes Industriales y Residuos Peligrosos, con la cual,
por medio de su Programa de Responsabilidad Social Puntos Verdes Lito y
gracias a la adecuada disposición de los residuos eléctricos y electrónicos de SOS
Cali, en el 2017 obtuvimos puntos que se transformaron en botas pantaneras y
carpas para lluvia, donadas posteriormente a los niños de la Institución Educativa
Felidia.
ANEXOS
CERTIFACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
DICTÁMEN E INFORME DEL REVISOR FISCAL
ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2017
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Señores Delegados Fondo de Empleados de la Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca FONDECOM Asamblea General de Delegados Nosotros, la Representante Legal y la Contadora, certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Estado de Situación Financiera Individual, Estado de Resultados Integrales Individual, Estado de Cambios en el Patrimonio Individual y Estado de Flujos de Efectivo Individual, a Diciembre 31 de 2017, incluyendo sus correspondientes Notas que forman un todo indivisible con estos, de acuerdo con Normas de Contabilidad e Información Financiera establecidas en el Decreto 2420 de 2015, la Ley 222 de 1995, Ley 603 de 2000, Decreto 1406 de 1999, la Circular Básica Contable y Financiera expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria y concordante con lo establecido en la Circular Básica Jurídica y las demás normas de carácter superior. Los procedimientos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior, y reflejan razonablemente la situación financiera de FONDECOM al 31 de diciembre de 2017, así como los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, los cambios en la situación financiera, los correspondientes a sus flujos de efectivo y además: 1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales. 2. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o empleados de FONDECOM que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados. 3. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de 2017, valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico. 4. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos. 5. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros y recibido de los asociados.
6. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes. 7. La empresa ha cumplido con las normas de Seguridad Social de acuerdo con el Decreto 1406 de 1999 y pago oportuno de sus obligaciones parafiscales. 8. En cumplimiento del artículo 1º de la Ley 603 de 2000, declaramos que el uso de los productos de propiedad intelectual están acordes con la legislación vigente, y el software utilizado tiene la licencia correspondiente y cumple por tanto con las normas de derechos de autor. Suscrito en Santiago de Cali a los 02 días del mes de marzo de 2018. LILIA VILLANUEVA QUIMBAYO CLAUDIA PATRICIA HOLGUÍN GÓMEZ Representante Legal T.P. No. 126327-T (Original firmado) (Original firmado)
DICTAMEN E INFORME DEL REVISOR FISCAL Señores Asamblea General de Delegados Fondo de Empleados de la Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca “FONDECOM” Cali Respetados señores: Informe sobre los estados financieros individuales 1. He auditado los estados financieros individuales de FONDECOM, que comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2017, el estado de resultados integrales, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, así como un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Los estados financieros del año 2016 fueron auditados por otro profesional de nuestra firma, quien en su momento emitió una opinión sin salvedades. Responsabilidad de los administradores sobre los estados financieros 2. La administración de la entidad es responsable de la preparación y presentación fiel de los estados financieros individuales adjuntos de conformidad con las disposiciones del Anexo 2 del Decreto 2420 de 2015 que incorpora las Normas de Contabilidad e Información Financiera, modificado parcialmente por el decreto 2496 de 2015. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación y presentación de los estados financieros para que estén libres de representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea por fraude o por error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, y hacer las estimaciones contables que sean razonables a las circunstancias. 3. Los estados financieros mencionados en el primer párrafo fueron debidamente certificados por la representante legal y la contadora pública que los preparó, en cumplimiento de las normas legales. Con dicha certificación ellos declaran que verificaron previamente las afirmaciones, explícitas e implícitas, en cada uno de los elementos que componen los estados financieros, a saber: a. Existencia. Los activos y pasivos de la entidad existen en la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el período.
b. Integridad. Todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos.
c. Derechos y obligaciones. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios
económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de la entidad en la fecha de corte.
d. Valuación. Todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados.
e. Presentación y revelación. Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados. Responsabilidades del revisor fiscal 4. Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros individuales basado en mi auditoría. He llevado a cabo la auditoría de conformidad con las normas dispuestas en el Anexo 4 del Decreto 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Auditoría - NIA y las Normas Internacional de Trabajos para Atestiguar - ISAE. Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros individuales están libres de incorrección material. Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada en los estados financieros individuales. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros individuales, debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, el auditor tiene en cuenta el control interno relevante para la preparación y presentación fiel por parte de la entidad, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros individuales. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y adecuada para expresar mi opinión de auditoría. Opinión 5. En mi opinión los estados financieros mencionados: a. Fueron tomados fielmente de los libros oficiales de contabilidad.
b. Presentan razonablemente, respecto de todo lo importante, la situación financiera de FONDECOM al 31 de diciembre de 2017, y reflejan los resultados de las operaciones, los flujos de efectivo, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, por el año terminado en dicha fecha.
c. Fueron elaborados cumpliendo con las Normas de Contabilidad e Información Financiera establecidas en el Decreto 2420 de 2015. Excepto por lo establecido en los numerales 1.1.4.5.2 y 1.1.4.6.1 del Decreto del 2496 de 2015 en relación con el tratamiento de la Cartera de Crédito y su Deterioro; así como los Aportes Sociales. Informe sobre otras exigencias legales 6. En relación con la contabilidad, los libros de comercio, los actos de los administradores y la correspondencia, con base en el resultado y el alcance de mis pruebas practicadas con base en los principios contenidos en la ISAE 3000, informo que FONDECOM:
a. Ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable;
b. Las operaciones registradas en los libros de comercio y los actos de los administradores, se ajustaron a las disposiciones que regulan la actividad, al estatuto y a las decisiones de la asamblea, y
c. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y registro de asociados, en su caso, se llevaron y conservaron debidamente.
d. A la fecha, y una vez culminado el segundo año de aplicación obligatoria de las Normas de Contabilidad e Información Financiera, FONDECOM se encuentra afinando y estabilizando algunos procesos de su nuevo sistema de información para que los hechos económicos se reconozcan, midan, presenten y revelen de forma automatizada bajo las nuevas condiciones normativas. 7. Para la evaluación del control interno, utilicé como criterio el modelo COSO. Este modelo no es de uso obligatorio, pero es un referente aceptado internacionalmente para configurar un adecuado proceso de control interno. El alcance de mis pruebas de auditoria me permitió concluir que FONDECOM posee adecuadas medidas de control interno, no obstante, durante la revisión se evidenciaron algunas deficiencias de control, las cuales comuniqué en su debida oportunidad en informes dirigidos a la administración. Los asuntos relacionados con el control interno los informé en su debida oportunidad en informes separados dirigidos a la administración. 8. En virtud de lo establecido por el numeral 5.5.1 de la Circular Externa 014 de 2015 emanada por la Superintendencia de Economía Solidaria, me permito indicar que FONDECOM se encuentra diseñando, implementando y poniendo en funcionamiento el Sistema de Administración del Riesgo de Liquidez – SARL. 9. En relación con los aportes al sistema de seguridad social, en atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 1406 de 1999 y con base en el alcance y resultado de mis pruebas, hago constar que FONDECOM efectuó en forma adecuada y oportuna sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
10. Con relación al informe de gestión financiera se informa que éste nos fue suministrado oportunamente por la gerencia previa presentación y aprobación del Junta Directiva, y una vez evaluado se pudo establecer que existe concordancia entre las cifras registradas en él, y los estados financieros al 31 de diciembre de 2017. Atentamente, LUIS ALFONSO ERAZO GOMEZ Revisor Fiscal T.P. –102792 - T Delegado de Consultoría y Auditoría Socioempresarial Santiago de Cali, Colombia 02 de marzo de 2018
FONDO DE EMPLEADOS DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL
VALLE DEL CAUCA – FONDECOM
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 Y
2016
VALORES EXPRESADOS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOS
NOTA No. 1: INFORMACIÓN GENERAL
1.1. ENTIDAD REPORTANTE
El Fondo de Empleados de la Caja de Compensación Familiar del Valle del
Cauca, en adelante “FONDECOM”, es una empresa asociativa de derecho
privado sin ánimo de lucro, con personería jurídica número 2108 del 29 de
Noviembre de 1984, expedida por el Departamento Administrativo Nacional de
Cooperativas, se encuentra bajo la vigilancia de la Superintendencia de la
Economía Solidaria e inscrito en la Cámara de Comercio bajo el número 0630
del libro 1 de febrero 26 de 1997, su tiempo de duración será indefinido, pero
podrá fusionarse, incorporarse, transformarse o liquidarse en los casos previstos
en la ley y en su estatuto.
Su domicilio principal se encuentra ubicado en la ciudad de Santiago de Cali,
departamento del Valle del Cauca, República de Colombia, en la carrera 36
número 5-68 tercer piso, sin embargo, divide la atención a sus asociados en
regionales con el fin de facilitar la prestación de servicios; son regional Cali,
regional Palmira, regional Buga, regional Tuluá y regional Cartago. Actualmente
cuenta con 48 empleados.
Los objetivos sociales que tiene el Fondo son: Fomentar el ahorro entre sus
asociados; Coordinar actividades tendientes a fomentar el bienestar de los
asociados y sus familias; Contribuir a mejorar sus condiciones socioeconómicas,
orientándolos en el manejo de los ingresos e incentivándolos en la adquisición de
créditos productivos bajo las modalidades que reglamente la Junta Directiva,
tendientes a la creación de industrias, microempresas o cualquier otro tipo de
inversión que le genere al asociado y su familia otras fuentes de trabajo e
ingresos adicionales; Prestar otros servicios complementarios, que conlleven al
cumplimiento de su Misión y Visión Empresarial; y estrechar los vínculos de
Solidaridad y compañerismo entre sus asociados y grupo familiar.
Las principales reformas estatutarias se realizaron en las siguientes asambleas:
XIX Asamblea Ordinaria de Delegados de marzo 14 de 2003. Se aprobó la
calidad de asociado por extensión a quienes al momento de perder su relación
laboral con cualquiera de las entidades que determinan el vínculo de asociación,
tengan la calidad de asociados a FONDECOM (Art. 10). En consecuencia de lo
anterior, se modificó el estatuto quedando que la disolución y liquidación de las
entidades empleadoras que determinan el vínculo laboral de los asociados no es
causal de disolución para liquidación de FONDECOM (Art. 70).
IX Asamblea Extraordinaria de Delegados de julio 17 de 2004. Se
disminuyó el número de dignatarios de Junta Directiva de 14 (7 principales y 7
suplentes) a 12 integrantes (9 principales y 3 suplentes) donde solo uno podrá
ser asociado por extensión o pensionado (Art. 48). Se creó la figura del Gerente
Suplente (Art. 60).
XXVII Asamblea Ordinaria de Delegados de marzo 18 de 2011. Las
principales modificaciones se reflejan en varios puntos, entre ellos el cambio de
razón social suprimiendo la palabra “Ltda” (Art. 1), aprobación del patrocinio
empresarial (Art. 9), se aprobó la figura del asociado sustituto o beneficiario de
pensión (Art. 12), y en general las adaptaciones respectivas a la Ley 1391 de
2010.
XXII Asamblea Extraordinaria de Delegados de octubre 28 de 2013, en la
cual se modificaron los artículos 14 Requisitos de Admisión aprobando la
apertura del vínculo; artículo 98 Trámite de quejas y reclamos y el artículo 101
Inhabilidades y prohibiciones.
XXXII Asamblea Ordinaria de Delegados de marzo 11 de 2016. Sobre
veintiún (21) artículos se realizaron modificaciones de forma, con el objetivo de
dar claridad a varios puntos que en la redacción del texto generaban confusión al
lector.
Se realizaron dos cambios más transcendentales en esta reforma:
El porcentaje de distribución del aporte social que anteriormente se
dividía en 50% ahorro permanente y 50% aporte social, a partir de la
fecha de la reforma, la distribución se realiza 90% aporte social y 10%
ahorro permanente.
Se anexó en el estatuto en lo correspondiente a distribución de
excedentes del ejercicio, que de éste se distribuye el 10% como mínimo
para el fondo de educación.
1.2. GOBIERNO CORPORATIVO
La Junta Directiva y la Gerencia, están plenamente informados sobre las
responsabilidades que implica el manejo de los diferentes riesgos, y están
enterados de los procesos y la estructura del negocio. Estos directivos
determinan las políticas y el perfil de riesgos de la entidad, siguiendo los límites
establecidos en los diferentes reglamentos.
FONDECOM cuenta con diferentes comités creados por la Junta Directiva, como
son el Comité de Crédito, Comité Evaluador de Cartera, Comité de Educación,
Comité de Solidaridad, Comité Económico y de Administración de Riesgo de
liquidez, Comité de Auditoría, Comité de Informática y Comités regionales. Los
reglamentos que rigen estos comités son aprobados por la Junta Directiva y
difundidos a todos los directivos; cuenta además, con un grupo idóneo y
dispuesto a dar apoyo para el logro de las metas y objetivos propuestos en cada
uno de ellos.
1.3. COMENTARIOS DE LA GERENCIA
Los comentarios de la Gerencia se encuentran contenidos en el informe de
gestión para el período 2017, que hace parte integral del informe administrativo y
financiero que se presenta ante la Asamblea General Ordinaria de Delegados.
NOTA No. 2: BASES DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
2.1. Marco técnico normativo
Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con las Normas de
Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia (NCIF),
establecidas en el Anexo 2 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015,
modificado parcialmente por el Decreto 2496 de 2015, las cuales definieron el
marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que
conforman el grupo 2: empresas de tamaño mediano y pequeño que no sean
emisores de valores ni entidades de interés público de acuerdo con las
definiciones de los decretos.
En la preparación de los estados financieros FONDECOM aplica la excepción de
lo establecido en los numerales 1.1.4.5.2 y 1.1.4.6.1 del Decreto 2496 de 2015
en relación con el tratamiento de la Cartera de Crédito y su Deterioro; así como
los Aportes Sociales.
2.2. Frecuencia de la información
Los estados financieros son presentados con una frecuencia anual y
corresponden al período económico comprendido entre el 01 de enero al 31 de
diciembre de 2017, comparado con el período económico comprendido entre el
01 de enero al 31 de diciembre de 2016.
2.3. Bases de medición
Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico,
costo amortizado y valor razonable de acuerdo con la naturaleza de la partida,
como se explica en las políticas contables descritas posteriormente.
2.4. Moneda funcional y redondeo
Los estados financieros son presentados en pesos colombianos, moneda
funcional que corresponde al entorno económico principal en el cual se llevan a
cabo las operaciones de FONDECOM. Toda la información es presentada en
miles de pesos y ha sido redondeada a la unidad más cercana.
2.5. Base contable de acumulación
Los estados financieros han sido elaborados, excepto lo relacionado con la
información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación
(o devengo). De acuerdo con la base contable de acumulación (o devengo), las
partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos
cuando satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento para esas
partidas.
2.6. Cambio en la clasificación
En el año 2017 después de una revisión detallada de los estados financieros, la
Entidad cambió en el estado de situación financiera la clasificación de activos no
corrientes mantenidos para la venta, incorporándolos en las propiedades de
inversión, en consideración a que bajo la norma de NIIF para PYMES no se
considera la clasificación utilizada anteriormente.
2.7. Uso de estimaciones y juicios
La preparación de los estados financieros de acuerdo con NCIF requiere el uso
de ciertos estimados contables. También requiere que la Gerencia ejerza su
juicio en el proceso de aplicación de las políticas contables y los montos de
activos y pasivos en la fecha del balance, así como los ingresos y gastos del
año. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones.
Las estimaciones y supuestos relevantes son revisados regularmente. Las
revisiones de las estimaciones contables son reconocidas en el período en que
la estimación es revisada y en cualquier período futuro afectado.
El rubro donde el uso de supuestos y estimaciones es más significativo para los
estados financieros es el:
a) Reconocimiento y medición de provisiones.
2.8. Políticas contables, cambios en estimaciones y errores
Cambios voluntarios de políticas contables: No se realizó ningún cambio de
políticas contables durante el período.
Cambios en estimaciones contables: No se presentaron cambios en
estimaciones durante el período, tales como variaciones en las vidas útiles,
valores residuales, en las metodologías para calcular provisiones por litigios en
contra ni en otras bases de estimación que se deban aplicar prospectivamente.
Corrección de errores de períodos anteriores: No se detectaron errores
importantes de períodos anteriores.
2.9. Hipótesis de negocio en marcha
Los estados financieros reflejan que la entidad está en funcionamiento y en
condiciones normales podrá continuar operando. El período de la entidad es
indefinido, así mismo la Administración en cabeza de la Gerencia, no tiene la
intención de liquidar, suspender o recortar sus operaciones o cerrarlas
temporalmente. No se tiene conocimiento de alguna situación que pudiera
colocar en riesgo la continuidad de FONDECOM.
2.10. Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa
Hasta la fecha de elaboración de los estados financieros, no se tiene
conocimiento de hechos relevantes que generen impacto en los registros
contables del año 2018.
2.11. Importancia relativa y materialidad
La presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su
importancia relativa o materialidad.
Para efectos de revelación, una transacción, hecho u operación es material
cuando, debido a su cuantía o naturaleza, su conocimiento o desconocimiento,
considerando las circunstancias que lo rodean, incide en las decisiones que
puedan tomar o en las evaluaciones que puedan realizar los usuarios de la
información financiera.
NOTA No. 3: RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES
Las principales políticas contables aplicadas por FONDECOM durante los
ejercicios 2017 y 2016 se detallan a continuación:
Corresponde a la Junta Directiva por intermedio de la Gerencia, preparar y
actualizar las políticas contables y monitorizar su debida aplicación.
3.1. Efectivo y equivalentes de efectivo
FONDECOM reconocerá un activo como Efectivo o Equivalente de Efectivo
cuando sea fácilmente convertible en efectivo, teniendo un riesgo poco
significativo de cambios en su valor. Las inversiones en títulos valores o similares
hasta por 90 días, que puedan llegar a convertirse en efectivo, se reconocerán
como efectivo o equivalentes de efectivo.
Se clasificará como efectivo y equivalentes de efectivo, los saldos registrados en:
Caja: Representa los valores recibidos por la entidad en desarrollo de sus
operaciones, en moneda funcional, en efectivo o en cheques.
Entidades financieras: Representa la totalidad de los fondos que tiene la
entidad a su disposición, en entidades tales como: Bancos, Cooperativas,
Corporaciones financieras y otras del sector.
Inversiones negociables en títulos participativos: Comprende inversiones
en obligaciones negociables que se hacen indirectamente a través de
fondos de inversión.
Inversiones en Certificados de Depósito a Término: Comprende los títulos
valores ofrecidos por una entidad, que tienen un tiempo pactado de
retorno, en el cual se devuelve la suma depositada más los rendimientos.
Baja en cuentas
El valor en libros de un elemento de Efectivo y Equivalentes de Efectivo se dará
de baja en cuentas cuando FONDECOM no disponga de él o cumpla con el pago
de sus compromisos.
3.2. Inversiones
FONDECOM reconocerá una inversión cuando se formalice el título valor que
otorgue el derecho al cobro de rendimientos sobre el capital entregado al emisor
del instrumento financiero, conforme a las cláusulas del mismo.
Clasificación
Los activos financieros se clasifican como:
Inversiones en Certificados de Depósito a Término (CDT)
Inversiones negociables en títulos participativos
Inversiones para mantener hasta el vencimiento
Inversiones disponibles para la venta.
Otras inversiones.
Deterioro
Al final de cada período sobre el que se informa, FONDECOM evaluará si existe
evidencia objetiva de deterioro del valor o incobrabilidad de los activos
financieros que se midan al costo o al costo amortizado.
Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor, la entidad reconocerá
inmediatamente una pérdida por deterioro del valor en resultados.
La evidencia objetiva de que un activo financiero o un grupo de activos están
deteriorados incluye información observable que requiera la atención del tenedor
del activo respecto a los siguientes sucesos que causan la pérdida:
a) Cuando el emisor del instrumento financiero tenga dificultades financieras
significativas.
b) Infracciones del contrato, tales como incumplimientos o moras en el pago
de los intereses o del principal.
c) Pase a ser probable que el emisor entre en régimen de insolvencia o en
otra forma de reorganización financiera.
d) Cuando sucedan otros eventos tales como la desaparición del mercado en
el que opera el asociado, cuando una calificación de riesgo país u otras
circunstancias evidencian que efectivamente los deudores comerciales y
otras cuentas por cobrar presentan riesgos de cobro.
Baja en cuentas
Un activo financiero se dará de baja cuando expiren o se liquiden los derechos
contractuales sobre los flujos de efectivo del activo financiero.
3.3. Cartera de créditos asociados
FONDECOM reconocerá un elemento de cartera de créditos, solamente cuando
se formalice el título valor (pagaré) que otorga el derecho a cobrar una suma de
dinero determinada por medio de cuotas en fechas puntuales y a un plazo
establecido, y se realice el desembolso.
Registra los créditos otorgados por el Fondo bajo las distintas modalidades
autorizadas por el reglamento de crédito. Los recursos utilizados en el
otorgamiento de los créditos provienen de los asociados en la modalidad de
ahorro a la vista, ahorro programado, CDAT, ahorro permanente y aportes
sociales. Los préstamos se contabilizan con base en su valor nominal, la tasa de
interés es pactada de acuerdo al reglamento de crédito, cumpliendo con las
disposiciones legales de nivel de usura, del comité de crédito, de la Junta
Directiva y no afecta el valor por el cual son registrados los préstamos.
La cartera se encuentra clasificada y calificada de conformidad con la Resolución
1507 de 2001 y la Circular Básica Contable y Financiera (circular externa 004 de
2008), norma emanada por la Superintendencia de la Economía Solidaria. La
causación de intereses por este concepto se efectúa en el período al que
corresponden, atendiendo lo dispuesto en la norma mencionada. Para los
créditos desembolsados antes de la fecha de reporte de nómina, se efectúa el
descuento anticipado de los intereses y para los créditos en situación de mora, la
causación de intereses se suspende según su calificación. En todos los casos,
cuando se califica “C”, o en categorías de mayor riesgo, dejan de causarse
intereses e ingresos por otros conceptos; por lo tanto, no afectan el estado de
resultado hasta que sean efectivamente recaudados. Al suspenderse la
causación de intereses y otros conceptos, se provisiona la totalidad de los
intereses causados y de las cuentas por cobrar correspondientes, de acuerdo al
numeral 6.4 del capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera.
Las garantías exigidas para la aprobación y desembolso de los créditos lo
conforman los aportes y dependiendo del monto y clase de crédito se exigen
garantías reales de acuerdo con lo establecido en el capítulo II del reglamento de
crédito. En los casos de créditos destinados para vivienda se aceptan abonos
extras con cesantías. Para efectos de los créditos se consideran aportes la suma
de los ahorros permanentes y los aportes sociales.
Clasificación
La cartera de créditos, conforme a lo establecido en el reglamento de crédito,
tiene las siguientes líneas y modalidades:
Vivienda: Nueva o usada, Reparaciones locativas; aplica para crédito
hipotecario.
Consumo: Extraordinario, Especial, Credi express, Crediaportes, Vehículo,
Turismo, Calamidad doméstica, Créditos sin intereses, Educación,
Compra de bienes y/o servicios.
Microempresarial.
Dando cumplimiento a lo requerido por la Superintendencia de la Economía
Solidaria, la cartera de créditos es evaluada periódicamente y es clasificada en
créditos de consumo, créditos hipotecarios de vivienda y microcrédito
empresarial, los cuales a su vez se clasifican por categorías dependiendo de la
morosidad así: La cartera vigente se considera de riesgo normal o categoría A; y
la cartera vencida se clasifica en riesgo aceptable o categoría B, de riesgo
apreciable o categoría C, de riesgo significativo o categoría D y de riesgo de
incobrabilidad o categoría E. Igualmente se encuentra clasificada en cartera por
libranza (descuentos por nómina) y cartera sin libranza (pagos por caja) que es
el caso de los asociados pensionados, por extensión o retirados que han
quedado con deuda.
Desde el año 2016 se implementó la garantía Fondo de Garantías administrado
por la entidad CONFE, el cual obedece a la constitución de un fondo de aporte
para cobertura de riesgo crediticio. Este fondo es cancelado por cada uno de los
asociados al momento de realizar su crédito, y dichos recursos son trasladados a
CONFE para su administración.
Deterioro de cartera
De acuerdo a la circular externa 003 de febrero 13 de 2013, la cual modifica el
capítulo II de la Circular Básica Contable y con el fin de cubrir eventuales
pérdidas de créditos, la cartera se encuentra provisionada así: Una provisión
general sobre el total de la cartera equivalente al 1%. Adicional a lo anterior, la
totalidad de la cartera clasificada en las categorías B, C, D, y E fue debidamente
provisionada producto de la evaluación individual de la cartera.
Las provisiones individuales se han calculado con los porcentajes más altos
permitidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria, con el fin de que la
cartera esté cubierta ante situaciones que adviertan riesgos. Los porcentajes de
provisión son los siguientes:
LINEA CONSUMO VIVIENDA MICROCREDITO
CATEGORÍA DIAS PROVISIÓN DIAS PROVISIÓN DIAS PROVISIÓN
A 0 - 30 0% 0 - 60 0% 0 - 30 0%
B 31 - 60 9% 61 - 150 9% 31 - 60 19%
C 61 - 90 19% 151 - 360 19% 61 - 90 49%
D 91 - 180 49% 361 - 540 29% 91 - 120 99%
E 181 - 360 99% 541 - 720 59% > 120 100%
E > 360 100%
721 -
1080 99%
E > 1080 100%
Criterios de evaluación para medir el riesgo crediticio
Determinación del cupo de crédito: Se otorgarán créditos a los asociados
teniendo en cuenta su capacidad de pago y sin que se supere en ningún caso un
nivel de endeudamiento del 50%, tal como lo establece la Ley 1527 del 27 de
abril de 2012 (también llamada Ley de libranza).
Nivel de endeudamiento: Incluyendo la cuota del nuevo crédito, las
deducciones del asociado no podrán superar el 50% de sus ingresos mensuales,
en ninguna de las líneas de crédito vigentes. Para casos excepcionales donde el
nivel de endeudamiento supere el 50%, se aceptaran otras formas de recaudo,
diferentes a la libranza.
Centrales de riesgo: Para determinar el nivel de endeudamiento y la capacidad
de pago de un asociado, se tendrá en cuenta la información que suministren las
centrales de riesgo (endeudamiento externo), así como también el hábito de
pago de las obligaciones.
Continuidad en la empresa vinculante: Se tiene en cuenta la continuidad en la
empresa donde labora el asociado. A aquellos asociados en los que su contrato
es a término fijo, se les otorgarán créditos con plazos que vayan hasta el
vencimiento de su contrato. Para aquellos con antigüedad en la empresa mayor
a un (1) año, la aprobación se hará bajo las condiciones generales del
reglamento de crédito.
Garantías: Todos los créditos requieren un tipo de garantía que dependerá del
valor de su descubierto (saldo de cartera - saldo de aportes). Si un crédito va a
ser respaldado con una garantía real, se requerirá la presentación del certificado
de tradición, el certificado de la SIJIN (en el caso de vehículos) y el respectivo
estudio de títulos en el caso de bienes inmuebles.
Lo anterior, acorde con lo establecido por la Superintendencia de Economía
Solidaria según Circular Externa 003 de 2013, la cual modificó la Circular Básica
Contable y Financiera 004 de 2008.
Garantías
Podrán servir como garantía de un crédito:
Aportes (se consideran como aportes la sumatoria del Ahorro Permanente y
los Aportes Sociales)
Pignoración de cesantías ante el fondo privado de cesantías al que se
encuentre vinculado
Endoso de depósitos voluntarios constituidos en FONDECOM
Endoso de CDT debidamente registrado en la entidad financiera emisora
del título
Deudores solidarios
Hipoteca
Pignoración de vehículo
Fondo de garantías (CONFE)
Cobranza
Este proceso se adelanta dependiendo de la altura de la mora así:
Mora menor a treinta (30) días: Se realiza gestión de cobro telefónico. Se
remite carta al asociado informándole que si la mora persiste será reportado a las
centrales de riesgo, de acuerdo con la Ley de Habeas Data y se envían dos
mensajes de texto al principal y uno al codeudor, informando el estado de la
obligación.
Mora entre treinta y uno (31) y sesenta (60) días: Si el deudor es
asociado activo por libranza y fue retirado de la empresa, se hace el retiro
forzoso, en caso contrario se presenta solicitud a la Junta Directiva para
exclusión y se le envía la notificación de exclusión.
Si el deudor no es asociado y su garantía es codeudor, se hacen los cargues a
codeudor.
Para los demás casos se hace la asignación a abogados.
Mora mayor a (60) días: Los abogados externos, entregan mensualmente
un informe de su gestión con base en la cual se puede recuperar todo o parte de
la deuda, iniciar procesos ejecutivos o castigar la cuenta.
Castigos de cartera
Una vez agotadas las gestiones internas de cobro, se procede a entregar la
cuenta a los abogados externos para que adelanten el cobro pre jurídico y/o
jurídico.
Mensualmente se recibe informe de las gestiones adelantadas por parte de los
abogados, con el concepto de viabilidad de recuperación.
Para los casos en los que después de agotadas las gestiones de los abogados el
concepto de posibilidad de recuperación es nulo, se solicita la expedición del
respectivo certificado de incobrabilidad y se presenta ante la Junta Directiva,
ente encargado de aprobar el castigo.
Contando ya con la aprobación de la Junta Directiva y el mencionado certificado
de incobrabilidad, se procede al registro contable del castigo de dicha cuenta.
Créditos reestructurados
Durante el año 2017, FONDECOM no llevó a cabo ninguna reestructuración de
créditos.
Baja en cuentas
Un activo financiero se dará de baja cuando expiren o se liquiden los derechos
contractuales sobre los flujos de efectivo del activo financiero.
3.4. Cuentas por cobrar
FONDECOM reconocerá una cuenta por cobrar solamente cuando se formalice
el título valor o documento equivalente o hecho cumplido debidamente
soportado, que otorga el derecho a cobrar una suma de dinero, que puede ser
por medio de cuotas en fechas puntuales y a un plazo establecido.
Clasificación
Las cuentas por cobrar se clasifican como:
Anticipos
Anticipos por impuestos corrientes
Deudores Patronales y Empresas
Otras Cuentas por Cobrar
Deterioro
Al final de cada período sobre el que se informa, FONDECOM evaluará si existe
evidencia objetiva de deterioro del valor o incobrabilidad de las cuentas por
cobrar que se midan al costo o al costo amortizado. Cuando exista evidencia
objetiva de deterioro del valor, se reconocerá inmediatamente una pérdida por
deterioro del valor en resultados.
La evidencia objetiva de que un activo financiero o un grupo de activos están
deteriorados incluye información observable que requiera la atención del tenedor
del activo respecto a los siguientes sucesos que causan la pérdida:
a) Cuando el deudor tenga dificultades financieras significativas
b) Cuando el deudor solicite concesiones de ampliación de plazos para
cancelar sus obligaciones o refinanciación
c) Infracciones del contrato, tales como incumplimientos o moras en el pago
d) Pase a ser probable que el deudor entre en régimen de insolvencia o en otra
forma de reorganización financiera
e) Cuando sucedan otros eventos tales como la desaparición del mercado en el
que opera el deudor, cuando una calificación de riesgo u otras circunstancias
evidencian que efectivamente las cuentas por cobrar presentan riesgos de
cobro
f) Cuando el deudor no cuente con una póliza de cubrimiento total
g) Otros indicadores que estime FONDECOM
FONDECOM medirá la pérdida por deterioro del valor para las cuentas por
cobrar así:
Cuentas por cobrar medidas al costo menos el deterioro del valor.
Cuentas por cobrar medidas al costo amortizado, como la diferencia entre
el valor en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo
futuros estimados, descontados utilizando la tasa de interés efectiva2
original del activo. Si la tasa de interés es variable, la tasa de descuento
será la tasa de interés efectiva actual.
Baja en cuentas
Una cuenta por cobrar se dará de baja cuando:
Expiren o se liquiden los derechos contractuales sobre los flujos de
efectivo del activo financiero.
El deudor haya cancelado todos los pagos contraídos en la obligación
inicial.
3.5. Propiedad, Planta, Equipo y Depreciación
FONDECOM reconocerá como un activo, el costo de un elemento como
propiedad planta y equipo, cuando sea probable que se obtengan beneficios
económicos futuros asociados con el elemento y cuando su costo pueda ser
medido con fiabilidad.
Al momento en que se realiza el desembolso de activos, estos costos incluyen
tanto aquellos en que se ha incurrido inicialmente para adquirir o construir una
partida de activo fijo, como los costos posteriormente para añadir, sustituir parte
de o mantener la partida.
No se reconocerán como activo, los costos derivados de mantenimiento diario
del activo respectivo, ya que ese tipo de manutención habitual será reconocida
en el estado de resultados.
Si los principales componentes de una partida de propiedades, planta y equipo
tienen patrones significativamente diferentes de consumo de beneficios
económicos, se distribuirá el costo inicial del activo entre sus componentes
principales y se depreciará estos componentes por separado a lo largo de su
vida útil.
Los terrenos y los edificios son activos separables, por lo que se contabilizarán
por separado, incluso si hubieran sido adquiridos de forma conjunta.
El costo de la propiedad, planta y equipo comprende:
a) El precio de compra, incluyendo honorarios legales, derechos de
importación e impuestos no reembolsables, luego de deducir los
descuentos comerciales y las rebajas
b) Costos directamente atribuibles para la ubicación, operación y puesta en
marcha y en las condiciones para que pueda operar de la forma prevista por
la Gerencia
c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del activo,
así como la rehabilitación del lugar en que se encuentra. Tales costos son
reconocidos como una provisión de acuerdo con la política “provisiones,
pasivos y activos contingentes”.
d) Los costos que para FONDECOM no forman parte del reconocimiento
inicial de un elemento de Propiedades, Planta y Equipo son, entre otros:
Costos de apertura de nuevas oficinas o sucursales
Costos de apertura del negocio en una nueva localización o dirigido a un
nuevo segmento de clientes (incluyendo los costos de entrenamiento de
personal)
Costos de administración y otros costos indirectos generales
Los costos por préstamos (conforme a lo establecido en la Sección 25
Costos por Préstamos de NIIF PYMES).
Los ingresos y gastos asociados con las operaciones accesorias durante la
construcción o desarrollo de un elemento de propiedades, planta y equipo se
reconocerán en resultados si esas operaciones no son necesarias para ubicar el
activo en su lugar y condiciones de funcionamiento previstos.
FONDECOM reconocerá como activos solamente aquellos que superen los
topes que se mencionan a continuación:
ACTIVOS VALOR A
ACTIVAR
Muebles y equipo de oficina >= 50% del SMMLV
Equipo de cómputo y comunicación >= 1 SMMLV
Edificios y Equipo de transporte Cualquier valor
Depreciación
Los activos tendrán un monto a depreciar que se asignará sistemáticamente a lo
largo de la vida útil estimada al bien. La estimación de la vida útil, se realizará de
acuerdo a la utilización de los activos fijos y a lo que se espera sea su
expectativa de duración.
Esta estimación debe ser revisada anualmente por la Junta Directiva a través de
la Gerencia, y en caso de existir cambio en las estimaciones de las vidas útiles o
errores contables, ambas se contabilizarán de acuerdo a la Sección 10 de la NIIF
PARA PYMES “políticas contables, estimaciones y errores” (ver sección
específica).
Método de depreciación
El método de depreciación utilizado por FONDECOM será el método lineal;
revisado como mínimo al término de cada período anual por la Junta Directiva a
través de la Gerencia. Los terrenos tienen una vida ilimitada y por tanto no se
deprecian.
Inicio y cese de la depreciación
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso,
esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias
para operar de la forma prevista por la Gerencia.
La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas o
cuando sea clasificado como disponible para la venta.
La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado
del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo.
Vida útil
La vida útil de un activo se definirá en términos de la utilidad que se espere que
aporte a FONDECOM. La política interna de gestión de activos llevada a cabo
por la empresa podría implicar la disposición de los activos después de un
período específico de utilización, o tras haber consumido una cierta proporción
de los beneficios económicos incorporados a los mismos. Por tanto, la vida útil
de un activo puede ser inferior a su vida económica.
Con base en la utilización esperada del activo por parte de FONDECOM, las
vidas útiles asignadas a cada activo fijo son establecidas por la Junta Directiva a
través de la Gerencia.
Las vidas útiles por categoría de Propiedad, planta y equipo son las que se
señalan a continuación:
ACTIVO VIDA ÚTIL
(AÑOS)
Edificios 20 – 50
Muebles y equipo de oficina 5 – 15
Equipo de comunicación 3 – 5
Equipo de cómputo 3 – 5
Equipo de transporte 3 – 10
Valor residual
El valor depreciable de un elemento de propiedades, planta y equipo, se
determina después de deducir su valor residual. Generalmente, el valor residual
de un activo a menudo es insignificante, y por tanto irrelevante en el cálculo del
valor depreciable.
El valor residual de un activo podría aumentar hasta igualar o superar el valor en
libros del activo; si esto sucede, el cargo por depreciación del activo será nulo, a
menos que, y hasta que, ese valor residual disminuya posteriormente y se haga
menor que el valor en libros del activo.
ACTIVO VALOR RESIDUAL
(%)
Edificios Entre el 40 y 60
Muebles y equipo de oficina Entre el 5 y 10
Equipo de comunicación Entre el 5 y 10
Equipo de cómputo Entre el 5 y 10
Equipo de transporte Entre el 10 y 20
Deterioro del valor
En cada fecha sobre la que se informa, FONDECOM aplicará criterios internos
para determinar si una partida o un grupo de partidas de propiedades, planta y
equipo han visto deteriorado su valor, en tal caso, reconocerá y medirá la pérdida
por deterioro del valor.
Baja en cuentas
El valor en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de
baja en cuentas cuando:
La empresa venda el activo o disponga de el por otro medio; o
No se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.
La pérdida o ganancia surgida al dar de baja un elemento de propiedades, planta
y equipo se incluirá en el resultado del período cuando la partida sea dada de
baja en cuentas. Las utilidades en venta de propiedades, planta y equipo se
clasificarán como ingresos de actividades ordinarias.
3.6. Propiedades de inversión
Los desembolsos de una partida del activo propiedades de inversión, se
reconocerán como activo si se mantienen por FONDECOM (ya sea como dueño
o arrendatario) bajo un arrendamiento para obtener rentas, plusvalías o ambas, y
no para:
Su uso en la prestación de servicios misionales
Para fines administrativos
Su venta en el curso ordinario de las operaciones
En las propiedades de uso mixto se separará entre propiedades de inversión y
propiedades, planta y equipo. Sin embargo, si el valor razonable del componente
de propiedades de inversión no se puede medir con fiabilidad sin costo o
esfuerzo desproporcionado, se contabilizará la propiedad en su totalidad como
propiedades, planta y equipo.
Medición Inicial
FONDECOM medirá las propiedades de inversión por su costo en el
reconocimiento inicial. El costo de una propiedad de inversión comprada
comprende su precio de compra y cualquier gasto directamente atribuible, tal
como honorarios legales y de intermediación, impuestos por la transferencia de
propiedad y otros costos de transacción.
Si el pago se aplaza más allá de los términos normales del crédito, el costo es el
valor presente de todos los pagos futuros.
Medición Posterior
FONDECOM medirá las propiedades de inversión, al valor razonable en cada
fecha sobre la que se informa, reconociendo en resultados los cambios en el
valor razonable.
FONDECOM reconocerá los ingresos por arrendamientos operativos
(excluyendo los importes por servicios tales como seguros o mantenimiento) en
los resultados, sobre una base lineal a lo largo del plazo del arrendamiento a
menos que los pagos al arrendador se estructuren para incrementarse en línea
con la inflación general esperada (basada en índices o estadísticas publicadas),
para compensar los incrementos del costo por inflación esperados del
arrendador.
3.7. Depósitos
FONDECOM reconocerá un elemento de los depósitos, cuando se formalice la
obligación de pagar, originada por la captación de recursos.
Clasificación
Los depósitos, se clasifican como:
Ahorros voluntarios
Ahorro permanente
Baja en cuentas
Un depósito se dará de baja cuando se le hayan cancelado al asociado las
obligaciones derivadas del contrato y/o cuando el asociado se desvincule de
FONDECOM.
3.8. Cuentas por pagar
FONDECOM reconocerá un elemento de cuentas por pagar sólo cuando se
formalice el contrato, pagaré, la factura o documento equivalente o hecho
cumplido debidamente soportado, que puede ser por medio de cuotas en fechas
puntuales y a un plazo establecido.
Clasificación
Las cuentas por pagar comprenden los importes causados y pendientes de pago
por los siguientes conceptos:
Créditos de Bancos
Otras obligaciones financieras
Costos y gastos por pagar
Proveedores
Impuestos
Valores por pagar a asociados y ex asociados
Contribuciones y afiliaciones
Otras sumas por pagar de características similares
Baja en cuentas
Un pasivo financiero se dará de baja cuando se liquiden los derechos
contractuales sobre los flujos de efectivo del pasivo financiero.
3.9. Fondos Sociales
Los Fondos Sociales, mutuales y otros, son reconocidos como pasivos
solamente cuando se tiene la obligación de pagar una suma de dinero
determinada, surgida de eventos pasados, al vencimiento de la cual se deba
incurrir en un desembolso de efectivo.
FONDECOM reconocerá como pasivos los Fondos Sociales, mutuales y otros,
generados de las siguientes fuentes:
Excedentes del ejercicio mediante aprobación de la asamblea
Aportaciones de los asociados
Actividades programadas por FONDECOM.
Clasificación
Los Fondos se clasifican en:
a) Fondos sociales
Corresponden principalmente a los recursos apropiados de los excedentes del
ejercicio anterior, previamente aprobados por la Asamblea General de Delegados
y de aquellos originados por actividades realizadas o programadas para un fin
determinado, como también con cargo a los resultados del ejercicio.
b) Fondos mutuales
Son recursos aportados por los asociados o determinados mediante Asamblea
para cumplir con una finalidad y que están comprendidos en el objeto social de la
entidad, para la prestación de servicios de previsión, asistencia y solidaridad para
los asociados.
Baja en cuentas
Se darán de baja cuando se liquiden los derechos derivados de la obligación
contraída.
3.10. Otros pasivos no financieros
En este rubro se agrupan las cuentas de movimiento interno representado en
obligaciones laborales (beneficios a empleados) e ingresos anticipados.
Ingresos anticipados - Diferidos: Corresponden a los intereses de créditos
recibos por anticipado los cuales deben ser amortizados durante el período en
que se causen abonando el valor respectivo en las cuentas de resultado. Los
abonos diferidos corresponden a retenciones o anticipos pendientes de aplicar.
De acuerdo a la normatividad vigente, los aportes y ahorros de los asociados son
abonados en sus respectivas cuentas al momento de efectuarse el pago por
parte de la empresa vinculante.
Cuentas por pagar por beneficios a empleados
FONDECOM reconocerá conforme a lo establecido en la Sección 28, los
beneficios que entrega a sus empleados como beneficios a corto plazo y otros
beneficios a largo plazo.
a) Beneficios a corto plazo
Comprende beneficios establecidos en el manual de compensaciones y
beneficios, tales como:
A todo el personal:
Sueldo
Remuneraciones
Vacaciones
Cesantías e intereses sobre Cesantías
Prima Legal de Servicios
Otros beneficios tales como: auxilio de educación, auxilio de escolaridad,
auxilio para lentes, auxilio de defunción, prima matrimonial, auxilio plan
complementario y seguro de vida
Prima de vacaciones
Bonificación de navidad
Gerente y Mensajeros:
Auxilio para movilización
FONDECOM reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados que
tengan derecho, como resultado de servicios prestados a la entidad durante el
período sobre el que se informa, como un pasivo y un gasto.
FONDECOM reconocerá el costo esperado de la participación en ganancias y
pagos por incentivos, es decir bonificaciones, solo cuando:
Pueda realizarse una estimación fiable de la obligación, con base en los
indicadores de desempeño aprobados por la Junta Directiva.
b) Otros Beneficios a largo plazo
Comprende beneficios, establecidos en el manual de extra legalidades, como la
prima de antigüedad la cual es otorgada cada quinquenio.
FONDECOM reconocerá un pasivo por beneficios a largo plazo y los medirá por
el total del valor presente de las obligaciones por beneficios definidos en la fecha
sobre la que se informa.
FONDECOM reconocerá el cambio neto en su pasivo por beneficios definidos
durante el período, distinto de un cambio atribuible a beneficios pagados a
empleados durante el período o a aportaciones del empleador, como el costo de
sus planes de beneficios definidos durante el período. Ese costo se reconocerá
por completo en resultados como un gasto, o parcialmente en resultados y
parcialmente como una partida de otro resultado integral.
Valorización
Los beneficios a corto plazo, cuando un empleado haya prestado sus servicios a
la entidad durante el período sobre el que se informa, se miden por el importe no
descontado de los beneficios a corto plazo a los empleados que se espera que
haya que pagar por esos servicios.
3.11. Aportes Sociales
FONDECOM reconocerá como Aportes Sociales, aquellos que se reciban
periódicamente de los asociados conforme a lo establecido en el Estatuto, una
vez se encuentren suscritos y pagados.
Clasificación
FONDECOM clasificará los aportes sociales como patrimonio de la siguiente
manera:
a) Aportes sociales: son las aportaciones periódicas que han sido pagadas por
los asociados de conformidad con lo establecido en los estatutos.
b) Capital mínimo irreducible: valor del aporte social consignado en el estatuto de
FONDECOM para la protección del patrimonio.
Se miden al valor razonable del efectivo.
Baja en cuentas
Los aportes sociales se darán de baja cuando el asociado haga efectiva la
redención conforme a lo establecido en los Estatutos.
3.12. Otras partidas del patrimonio
FONDECOM reconocerá como un elemento del patrimonio:
Los aportes sociales individuales y amortizados
Los excedentes del ejercicio
Las pérdidas del ejercicio
Las donaciones
Las reservas
Los fondos de destinación específica
Se reducirá del patrimonio el valor de las distribuciones que sean aprobadas
mediante Asamblea.
Estas partidas se miden al valor razonable del efectivo.
NOTA No. 4: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
El valor registrado en efectivo y equivalentes de efectivo corresponde al efectivo
en caja y a los depósitos en bancos y otras entidades financieras, como se
describe a continuación:
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
EFECTIVO 2017 2016
Caja 13,984 18,656
Bancos
Cuentas corrientes 631,078 440,670
Cuentas de ahorros 457,529 161,050
Total Bancos 1,088,606 601,720
Otras entidades financieras
Cuenta de ahorros 108,956 1,438
Total otras entidades financieras 108,956 1,438
Equivalentes al efectivo (compromiso de
pago)
Fondos específicos 5 5
Fondos fiduciarios a la vista 1,314,109 103,035
Total equivalentes al efectivo 1,314,114 103,040
Cuentas de ahorros 764,188 262,150
Total efectivo restringido - Fondo de liquidez 764,188 262,150
TOTAL EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
EFECTIVO $ 3,289,848 $ 987,004
Valores expresados en miles de pesos
Del total de este rubro, $764 millones son efectivo restringido, debido a que
hace parte del fondo de liquidez, de acuerdo al Decreto 790 de 2003.
DETALLE FONDO DE LIQUIDEZ 2017 2016
Banco Coopcentral - Cta ahorros Crece diario 654,797 155,462
Banco de Bogotá - Cuenta de ahorros 109,391 106,688
TOTAL FONDO DE LIQUIDEZ $ 764,188 $ 262,150
Valores expresados en miles de pesos
Al cierre de 2017 se presentó un aumento en el disponible el cual generó una
variación en el indicador de liquidez, pasando de 0,42 a 0,59 veces.
NOTA No. 5: INVERSIONES
En este rubro se incluyen todas las inversiones en montos fijos y que
corresponden a los excedentes de tesorería con los cuales se obtendrán
rendimientos de renta fija o variable.
Las inversiones cumplen con lo establecido en el reglamento de inversiones, entre
ello, cuentan con una excelente calificación y no están afectadas por ningún
gravamen ni restricción jurídica o económica que impida su recuperación.
Las inversiones estaban distribuidas de la siguiente forma:
INVERSIONES 2017 2016
Inversiones negociables en títulos
participativos
Participaciones en fondos de inversión 0 521,087
Total Inversiones negociables en títulos
participativos 0 521,087
Inversiones para mantener hasta el
vencimiento corto plazo
Títulos emitidos por Superfinanciera 557,120 0
Total Inversiones para mantener hasta el
vencimiento corto plazo 557,120 0
Total Inversiones Corto Plazo $ 557,120 $ 521,087
Inversiones en instrumentos de patrimonio
Aportes sociales en entidades de economía
solidaria
Cooperativas 85,142 67,358
Asociaciones sin ánimo de lucro 701 663
Total Inversiones en instrumentos de
patrimonio 85,844 68,021
Total Inversiones Largo Plazo $ 85,844 $ 68,021
Fondo de Liquidez
Fondo de liquidez
Certificados de depósito a término - CDT 0 780,524
Fondos administrados por sociedades
fiduciarias 106,204 164,043
Total Fondo de Liquidez $ 106,204 $ 944,567
TOTAL INVERSIONES $ 749,167 $ 1,533,674
Valores expresados en miles de pesos
Del total de este rubro, $106 millones corresponden a fondo de liquidez, de
acuerdo al Decreto 790 de 2003.
DETALLE FONDO DE LIQUIDEZ 2017 2016
Fiduciaria Banco de Bogotá 106,204 0
Compañía de financiamiento S.A. -Giros &
Finanzas -CDT 0 150,055
Banco de Bogotá - CDT 0 480,960
Corficolombiana - Renta Plus 0 164,043
Banco WWB - CDT 0 149,509
TOTAL FONDO DE LIQUIDEZ $ 106,204 $ 944,567
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 6: CARTERA DE CREDITOS ASOCIADOS
La cartera de créditos total se encuentra clasificada así:
CARTERA DE CRÉDITOS ASOCIADOS 2017 2016
Créditos de vivienda
Créditos de vivienda con libranza
Categoría A, Riesgo normal 3,351,205 2,754,893
Total créditos de vivienda con libranza 3,351,205 2,754,893
Créditos de vivienda sin libranza
Categoría A, Riesgo normal 838,727 781,816
Categoría B, Riesgo aceptable 0 72,831
Categoría C, Riesgo apreciable 50,432 10,556
Categoría E, Riesgo de incobrabilidad 49,410 59,884
Total créditos de vivienda sin libranza 938,569 925,087
Intereses créditos de vivienda
Categoría A, Riesgo normal 7,459 3,261
Categoría B, Riesgo aceptable 0 1,734
Categoría C, Riesgo apreciable 2,153 572
Categoría E, Riesgo de incobrabilidad 612 2,987
Total intereses créditos de vivienda 10,224 8,554
Total créditos de vivienda (1) 4,299,998 3,688,534
Créditos de consumo
Créditos de consumo con libranza
Categoría A, Riesgo normal 22,411,719 22,359,886
Categoría B, Riesgo aceptable 25,438 16,857
Categoría C, Riesgo apreciable 1,444 0
Categoría D, Riesgo significativo 129 0
Categoría E, Riesgo de incobrabilidad 26,813 25,698
Total créditos de consumo con libranza 22,465,543 22,402,441
Créditos de consumo sin libranza
Categoría A, Riesgo normal 3,642,323 3,243,060
Categoría B, Riesgo aceptable 112,749 113,233
Categoría C, Riesgo apreciable 107,508 77,453
Categoría D, Riesgo significativo 94,083 98,931
Categoría E, Riesgo de incobrabilidad 249,427 126,330
Total créditos de consumo sin libranza 4,206,090 3,659,007
Intereses créditos de consumo
Categoría A, Riesgo normal 31,563 28,604
Categoría B, Riesgo aceptable 5,807 4,051
Categoría C, Riesgo apreciable 4,227 2,026
Categoría D, Riesgo significativo 4,021 2,637
Categoría E, Riesgo de incobrabilidad 11,245 5,774
Total intereses créditos de consumo 56,863 43,092
Total créditos de consumo (2) 26,728,496 26,104,540
Microcréditos empresarial
Microcrédito empresarial con libranza
Categoría A, Riesgo normal 11,942 24,349
Total microcrédito empresarial con libranza 11,942 24,349
Microcrédito empresarial sin libranza
Categoría A, Riesgo normal 14,597 20,471
Categoría B, Riesgo aceptable 0 7,811
Categoría C, Riesgo aceptable 9,289 0
Total microcrédito empresarial sin libranza 23,886 28,282
Intereses microcrédito empresarial
Categoría A, Riesgo normal 55 416
Categoría B, Riesgo aceptable 0 296
Categoría C, Riesgo aceptable 451 0
Intereses de mora microcrédito empresarial
Categoría A, Riesgo normal 0 4
Categoría B, Riesgo aceptable 0 3
Total intereses microcrédito empresarial 506 719
Total microcrédito empresarial (3) 36,334 53,350
Total cartera bruta (4) = (1+2+3) 31,064,828 29,846,424
Deterioro de cartera
Deterioro individual
Deterioro créditos de vivienda
Deterioro créditos categoría E 8,257 15,245
Total deterioro créditos de vivienda 8,257 15,245
Deterioro intereses créditos de vivienda
Deterioro créditos categoría C 2,153 572
Deterioro créditos categoría E 612 2,987
Total deterioro intereses créditos de vivienda 2,765 3,559
Deterioro créditos de consumo
Deterioro créditos categoría B 11,743 7,619
Deterioro créditos categoría C 16,476 9,172
Deterioro créditos categoría D 33,480 29,256
Deterioro créditos categoría E 242,802 144,791
Total deterioro créditos de consumo 304,501 190,838
Deterioro intereses créditos de consumo
Deterioro créditos categoría B
Deterioro créditos categoría C 4,227 2,026
Deterioro créditos categoría D 4,021 2,637
Deterioro créditos categoría E 11,245 5,773
Total deterioro intereses créditos de consumo 19,493 10,436
Deterioro microcrédito empresarial
Deterioro créditos categoría B 0 1,484
Deterioro créditos categoría C 4,328 0
Total deterioro microcrédito empresarial 4,328 1,484
Deterioro intereses microcrédito empresarial
Deterioro créditos categoría C 451 0
Total deterioro intereses microcrédito empresarial 451 0
Total deterioro individual de cartera 339,795 221,562
Deterioro general de cartera
Deterioro general cartera con libranza 258,287 251,817
Deterioro general cartera sin libranza 51,685 46,124
Total deterioro general de cartera 309,972 297,941
Total deterioro de cartera (5) 649,767 519,503
Créditos a empleados
Empleados Consumo Categoría A 5,010 16,632
Empleados Intereses Corrientes 8 51
Total créditos a empleados (6) 5,018 16,683
Convenios por cobrar a asociados (7) 9,863 6,523
TOTAL CARTERA DE CRÉDITOS (4-5+6+7) $ 30,429,942 $ 29,350,127
Valores expresados en miles de pesos
El saldo neto de la cartera aumentó en el 3.68%, producto de los recursos
disponibles para colocación ante la mayor captación de ahorros por parte de los
asociados, además de las diversas estrategias implementadas para la colocación
de créditos.
El aumento en la cartera en mora del 19.94% incidió en la variación de la calidad
de la cartera la cual pasó del 2.11% en el año 2016 al 2.43%. Durante el año 2017
se llevó a cabo castigo de cartera por valor de $86 millones, ante la determinación
de incobrabilidad de la misma, aun así, sobre la cartera castigada
permanentemente se llevan a cabo gestiones de cobro para lograr su
recuperación. En el año se logró recuperar de esta cartera un valor de $61
millones.
Para el cálculo del deterioro individual de la cartera vencida, se tuvo en cuenta las
garantías correspondientes a aportes y en algunos créditos, se consideraron las
garantías hipotecarias y las admisibles no hipotecarias.
La cartera está clasificada en cartera de corto plazo y cartera de largo plazo. La
cartera de corto plazo corresponde al valor que se estima recaudar dentro del
término de un año, la cartera que se estima recaudar a un plazo mayor dado las
cuotas pactadas, conforman la cartera de largo plazo. La cartera se clasificó de
acuerdo con el tipo de garantía que respalda el crédito dependiendo de si esta
garantía es admisible o no.
Los rendimientos de la cartera se detallan más adelante en la Nota No. 19:
Ingresos de actividades ordinarias.
NOTA No. 7: CUENTAS POR COBRAR
El saldo al 31 de diciembre comprendía los siguientes valores:
CUENTAS POR COBRAR 2017 2016
Anticipos (laborales, proveedores, otros) 345 2,122
Activos por impuestos corrientes 3,954 3,124
Descuentos patronales y empresas 929,398 719,962
Otras Cuentas por Cobrar 54,548 41,445
Subtotal cuentas por cobrar 988,245 766,653
Deterioro de cuentas por cobrar
Otras Provisiones de cuentas por cobrar 5,189 3,277
Provisión cuentas por cobrar $ 5,189 $ 3,277
TOTAL CUENTAS POR COBRAR $ 983,056 $ 763,376
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 8: ACTIVOS MATERIALES
Los activos fijos de FONDECOM se encuentran amparados por una póliza global
adquirida con Seguros Generales Suramericana S.A.
Los activos fijos a diciembre 31 de 2017 se discriminan de la siguiente manera:
Activos materiales
ACTIVOS
MATERIALES 2017 2016
DETALLE COSTO DEPRECI
A-CIÓN NETO COSTO
DEPRECI
A-CIÓN NETO
Propiedad,
planta y equipo
Muebles y
Equipos 86,217
(70,313) 15,904 80,607
(67,717) 12,890
Equipo de
Cómputo y
Comunicación
239,221
(148,312) 90,909 276,432
(227,020) 49,412
Bienes de
Fondos Sociales 4,462
(4,462) 0 4,462
(3,297) 1,165
Total propiedad,
planta y equipo 329,900
(223,087) 106,813 361,501
(298,034) 63,467
TOTAL
ACTIVOS
MATERIALES
$ 329,900 ($ 223,087) $ 106,813 $ 361,501 ($ 298,034) $ 63,467
Valores expresados en miles de pesos
El detalle de los movimientos de los activos materiales en el año 2017 se
discrimina a continuación:
ACTIVOS MATERIALES
DETALLE Muebles y
equipos
Equipos de
cómputo y
comuni-
cación
Bienes de
fondos
sociales
Enero 01 de 2017 12,890 49,413 1,165
Adiciones 7,080 86,160
Retiros -1,470 -123,372
Depreciaciones -2,596 78,708 -1,165
Diciembre 31 de 2017 15,904 90,909 0
NOTA No. 9: PROPIEDADES DE INVERSIÓN
El bien inmueble de El Lido se encuentra valorado de acuerdo al avalúo técnico
realizado en agosto de 2014, y los mausoleos de acuerdo al avalúo técnico
realizado en abril de 2016.
En vista del proyecto de la nueva Sede, durante el año 2015 la Junta Directiva
determinó colocar a la venta estos dos activos, sin embargo, al no haberse
efectuado la venta del bien inmueble de El Lido y tener la opción de alquilarlo con
opción de compra, desde el mes de mayo de 2016 se tiene arrendado a la
Fundación Samaritanos con un contrato actual hasta el mes de mayo de 2018, por
lo anterior, a partir de dicha fecha fue reclasificado el bien a propiedades de
inversión, en consideración a los beneficios económicos obtenidos. FONDECOM
reconoce este beneficio económico como un ingreso por arrendamiento, y de igual
manera, reconoce como gasto las erogaciones que dicho bien inmueble genera
como son las diferentes adecuaciones que se puedan presentar.
Aún ante las diversas actividades llevadas a cabo por la administración para la
venta de los mausoleos, éstos a diciembre de 2017 no han sido vendidos.
Los bienes inmuebles de FONDECOM no presentan ningún tipo de restricción
como embargo, hipoteca, ni de cualquier otro tipo.
PROPIEDADES
DE INVERSIÓN 2017 2016
DETALLE COSTO
DEPRECI
A-
CIÓN
NETO COSTO DEPRECI
A-CIÓN NETO
Terrenos 267,264 0 267,264 267,264 0 267,264
Edificios 572,241 294,506 566,485 288,750
(277,735) (277,735)
Mausoleos 35,000 0 35,000 35,000 0 35,000
TOTAL
PROPIEDADES
DE INVERSIÓN
$ 874,505 ($ 277,735) $ 596,770 $ 868,749 ($ 277,735) $ 591,014
Valores expresados en miles de pesos
El detalle de los movimientos de las propiedades de inversión en el año 2017 se
discrimina a continuación:
PROPIEDADES DE INVERSIÓN
DETALLE Terrenos Edificios Mausoleos
Enero 01 de 2017 267,264 288,750 35,000
Adiciones 0 0 0
Revaluación 0 5,756 0
Diciembre 31 de
2017 267,264 294,506 35,000
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 10: OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS
FONDECOM reconoce dentro de este rubro, aquellos pagos que se realicen a
proveedores u otro tercero para recibir, a futuro, un bien o contraprestación, una
vez haya formalizado el documento que garantice el derecho a recibir el bien o la
contraprestación; denominados como gastos pagados por anticipado.
También hacen parte de este grupo los intangibles, los cuales se reconocen como
tal, cuando es probable que se obtengan beneficios económicos futuros, cuando el
costo puede ser medido con fiabilidad y cuando el desembolso en el que se
incurre para adquirir el activo no es el resultado de una actividad de desarrollo
interno.
Los otros activos corresponden a:
OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS 2017 2016
Bienes y servicios pagados por anticipado
Seguros 11,226 10,433
Activos intangibles
Licencias 37,766 42,269
Sucursales y agencias
Equipos, muebles y enseres en almacén 7,457 0
TOTAL OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS $ 56,449 $ 52,702
Valores expresados en miles de pesos
Los bienes y servicios pagados por anticipado correspondientes a seguros, tienen
una amortización mensual durante la vigencia de la póliza, la cual es de un año a
partir de la fecha de adquisición.
Los activos intangibles correspondientes a licencias, son amortizados de manera
mensual durante el tiempo estimado de duración de la misma, el cual para la
licencia que se está amortizando, es de diez años y ésta fue adquirida en el año
2016.
El detalle de los movimientos de otros activos en el año 2017 se discrimina a
continuación:
OTROS ACTIVOS
Gastos
pagados por
anticipado
Activos
intangibles
Sucursales y
agencias
DETALLE Seguros Licencias
Equipos,
muebles y
enseres en
almacén
Enero 01 de 2017 10,433 42,269 0
Adiciones 35,184 0 107,719
Amortizaciones -34,391 -4,503 -100,262
Diciembre 31 de 201 11,226 37,766 7,457
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 11: DEPÓSITOS
Este grupo comprende los ahorros recibidos de los asociados como parte del
portafolio de servicios de FONDECOM y los intereses otorgados a los mismos, de
acuerdo al reglamento de ahorros. Los depósitos se clasifican en ahorros
voluntarios y ahorros permanentes.
Los ahorros voluntarios se componen de los siguientes servicios:
Los Depósitos de Ahorros: Conocidos como Ahorro a la Vista, representan
el valor de los depósitos recibidos de los asociados por caja o nómina de
conformidad con el respectivo reglamento de ahorros. Tienen una disponibilidad
permanente y se le reconocen intereses que se liquidan diario con capitalización
mensual.
Al cierre de 2017 y comparado con el año 2016, los depósitos de ahorro
presentaron una disminución de $103 millones equivalente al 8,27%.
Los CDAT.: Representan el valor de los depósitos de ahorro por sumas fijas
recibidas de los asociados para pagar en un tiempo convenido más los
correspondientes intereses, estarán respaldados con un documento idóneo
denominado Certificado de Depósito de Ahorro a Término. Estos ahorros están
clasificados dependiendo del tiempo pactado para su reembolso.
El total de los CDAT varió en $806 millones, equivalente a un crecimiento del
19,30%.
Los Depósitos de Ahorros Contractuales: Representan los Ahorros
Programados por dineros recibidos de los asociados por concepto de depósitos
para una finalidad específica.
Se cuenta con líneas para Subsidio Familiar, Bono Navideño, Fondeahorrito,
Ganahorro, Vivienda y General, esta última tiene un beneficio en la tasa de interés
cuando es destinada a Educación, Vehículo y Turismo. En este ahorro el asociado
se compromete a ahorrar una cuota periódica con un plazo mínimo de seis meses.
A este tipo de ahorro se le reconocen intereses diarios sobre saldo, a una tasa
que depende de su destino final, con capitalización al vencimiento, a excepción de
la línea de Ganahorro sobre el cual se reconoce incentivos al vencimiento del
ahorro entre los asociados ahorradores.
Al cierre de 2017, los ahorros contractuales presentan una disminución de $25
millones equivalentes al 1,89%.
Los Depósitos de Ahorro Permanente: Representan los Ahorros recibidos
de los asociados de forma obligatoria por ser un compromiso legal de acuerdo
como está estipulado en las normas vigentes y en el Estatuto de FONDECOM. De
la aportación hecha por el asociado, le corresponde el 10% para el ahorro
permanente y el 90% al aporte social.
Comparado con el año 2016, los ahorros permanentes presentan una disminución
de $381 millones correspondiente al 7,67%.
A diciembre 31 de 2017, los depósitos presentaron un aumento de $296 millones
equivalente al 2,53%, lo anterior obedece al aumento presentado en la línea de
CDAT, producto de las diversas estrategias llevadas a cabo para aumentar la
captación de ahorro de los asociados, con lo que se pretende también incentivar
la cultural del ahorro.
Los depósitos se componían así:
DEPÓSITOS 2017 2016
Ahorros a la vista 1,139,273 1,241,958
C.D.A.T.
Menor a 6 meses 1,335,536 1,152,524
Igual a 6 y menor o igual a 12 meses 3,178,576 2,729,369
Intereses de ahorro CDAT 144,105 110,727
Total C.D.A.T. 4,658,217 3,992,620
Depósitos de Ahorros Contractuales
Ahorro Programado para Vivienda 291,333 268,510
Ahorro Programado Subsidio Familiar 112,372 106,895
General 383,240 328,930
General mayor a 12 meses 383,725 491,653
Fondeahorrito 2,596 2,920
Ganahorro 60 1,650
Bono navideño 339 729
Intereses ahorro programado 128,449 125,930
Total Ahorros contractuales 1,302,114 1,327,218
Total depósitos voluntarios corto plazo 7,099,604 6,561,796
C.D.A.T.
Mayor a 12 y menor a 18 meses 59,074 9,096
Igual o superior a 18 meses 262,561 172,621
Total C.D.A.T. largo plazo 321,635 181,717
Ahorro Permanente largo plazo 4,248,664 4,602,674
Intereses ahorro permanente 342,559 369,787
Total ahorro permanente 4,591,223 4,972,461
Total depósitos a largo plazo 4,912,858 5,154,178
TOTAL DEPÓSITOS $ 12,012,461 $ 11,715,974
Valores expresados en miles de pesos
Las tasas de cada línea de ahorro son nominales, se componen de la DTF
publicada por el Banco de la República más los puntos definidos para cada línea
de ahorro en el Reglamento de Ahorros vigente. A la fecha son las siguientes:
NOTA No. 12: CUENTAS POR PAGAR
Incluye cuentas pendientes con proveedores y obligaciones impositivas. Al 31 de
diciembre se componen así:
CUENTAS POR PAGAR 2017 2016
Costos y gastos por pagar
Servicios Públicos 4,995 3,004
Seguros 22,410 13,000
Otros 142,303 105,697
Total costos y gastos por pagar 169,708 121,701
Cuentas por pagar por convenios (proveedores) 236,132 103,311
Otras cuentas por pagar a asociados 103,671 72,994
Gravámen a los movimientos financieros 588 994
Retención en la fuente (renta e ICA) 9,891 11,070
Impuesto a las ventas por pagar (IVA) 2,171 3,013
Retenciones y aportes de nómina 57,684 54,124
Exigibilidades por servicios de recaudo 21,452 33,616
Remanentes por pagar 176,637 60,074
TOTAL CUENTAS POR PAGAR $ 777,935 $ 460,897
Valores expresados en miles de pesos
Costos y gastos por pagar: Corresponden a los importes pendientes de
pago o pasivos de la entidad originados por la prestación de servicios comunes,
sociales, honorarios, auxilios, entre otros.
Se detallan así: el saldo de servicios públicos corresponde a la facturación
pendiente de pago al mes de noviembre y la causación de los mismos por el mes
de diciembre, el saldo por pagar de seguros obedece al principio de causación de
las pólizas asumidas por el Fondo no canceladas al cierre. El rubro de Otros
obedece a valores pendientes de girar por compras, servicios y otros conceptos
originados dentro de la operatividad del Fondo, como son servicios
implementación pagarés desmaterializados, transferencia solidaria, actualización
versión del sistema Linix, servicio exequial, honorarios por estudio de satisfacción
de los asociados, boletas concierto feria de Cali, servicios de Inube, fondo de
garantías CONFE, entre otros.
Cuentas por pagar por convenios: Reflejan los créditos aprobados a los
asociados cuyo desembolso obedece a los convenios comerciales establecidos y
otros conceptos que se sujetan a una programación de pagos.
Otras cuentas por pagar a asociados: En este grupo se registran las
cuentas por pagar a los asociados, originados de los ahorros vencidos (en sus
diferentes modalidades) pendientes de pago, auxilios aprobados por pagar,
excedentes de nómina pendientes de abonar, consignaciones registradas en los
bancos pendientes de identificar y valores recibidos de los asociados como pagos
anticipados para diferentes eventos u otros conceptos.
Retención de impuestos: Registra los importes recaudados por FONDECOM
a los contribuyentes, a favor de la Administración de Impuestos Nacionales y
Municipales por concepto de retención en la fuente por renta, por IVA, por
gravamen a los movimientos financieros y por retención de industria y comercio,
en virtud al carácter de agente retenedor impuesto por las disposiciones legales
tributarias.
Impuesto a las ventas por pagar: Representa el valor del impuesto generado
por el canon de arrendamiento del bien inmueble de El Lido, el IVA generado por
la reposición del plástico de la tarjeta FONDECOM y el generado sobre la
comisión a la aseguradora por el convenio de la póliza hogar a asociados; lo
anterior, de acuerdo con las normas fiscales vigentes y que convierte al Fondo en
una entidad responsable del Impuesto a las Ventas.
Retenciones y aportes de nómina: Corresponden a las obligaciones
contraídas a favor de las entidades oficiales y privadas por concepto de aportes
patronales y descuentos a empleados de conformidad a la regulación laboral.
Exigibilidades por servicios de recaudo: Corresponden a las partidas
recibidas de los asociados para terceros y que en consecuencia son transferidos
en los plazos y condiciones convenidos. Estos recaudos no generan rendimiento
alguno. Se tienen convenios con Emergencia Médica Integral (EMI), Coomeva
Emergencia Médica (CEM), Servicio de Emergencia Regional (SER), Servicio
funerario preferencial y otros acreedores varios.
Remanentes por pagar: Representan el valor de los aportes, ahorros y
retornos decretados pendientes de pago resultante de la liquidación de los
derechos de los asociados retirados. Los remanentes no reclamados a favor de ex
asociados con vencimiento mayor a un año y sobre los cuales se realizó toda la
gestión posible para su reintegro, fueron trasladados al Fondo de Solidaridad una
vez cumplidos los lineamientos establecidos en el artículo 52 del Estatuto.
NOTA No. 13: FONDOS SOCIALES, MUTUALES Y OTROS
Representan las asignaciones apropiadas de los excedentes del ejercicio anterior,
previamente aprobados por la XXXIII Asamblea Ordinaria General de Delegados y
que están pendientes de realizar. El detalle de las actividades desarrolladas por la
administración en función de la ejecución de los Fondos Sociales se refleja de
forma integral en el informe de gestión del año 2017.
Los fondos sociales de Educación, Solidaridad y de Bienestar social son de
carácter agotable y su ejecución es permanente. La ejecución de los fondos de
previsión y asistencia están sujetos a la realización de un evento que no
necesariamente están dentro del año inmediato.
El saldo a diciembre 31 está compuesto por:
FONDOS SOCIALES
MUTUALES Y
OTROS
SALDO
2016
APROPIA-
CIÓN
EXCEDEN
-TES
OTROS
INGRESOS
EJECUCIÓ
N 2017
SALDO
2017
Fondos Sociales –
Agotables
Fondo social para
Educación 20,765 223,365 0 183,357 60,773
Fondo para
Solidaridad 231,372 0 423,526 447,278 207,620
Fondo para Eventos 13,512 0 48,560 0 62,072
Fondo para Bienestar
Social 35,811 191,455 0 175,138 52,128
Fondo de Inversión 658,645 159,546 0 34,368 783,823
Fondo mutual para
otros fines (bono pro 181,732 0 8,330 61,388 128,674
sede)
Total Fondos
Agotables 1,141,837 574,366 480,415 901,528 1,295,090
Fondo mutual de
previsión,
asistencia y
solidaridad
Fondo para Previsión 93,548 0 0 0 93,548
Fondo servicio
funerario 895,591 0 317,770 209,526 1,003,835
Fondo de garantías 21,068 0 0 0 21,068
Total Fondo mutual
de previsión,
asistencia y
solidaridad
1,010,207 0 317,770 209,526 1,118,451
TOTAL FONDOS
SOCIALES
$
2,152,044 $ 574,366 $ 798,185 $ 1,111,054 $ 2,413,541
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 14: OTROS PASIVOS NO FINANCIEROS
Al cierre del ejercicio los saldos de este rubro, se detallaban así:
OTROS PASIVOS NO FINANCIEROS 2017 2016
Cuentas por pagar por beneficios a
empleados a corto plazo
Nóminas por pagar 30 0
Cesantías 52,057 44,481
Intereses de cesantías 5,382 4,748
Vacaciones 30,641 34,234
Prima de vacaciones 23,811 23,196
Prima de antigüedad 19,937 17,258
Total cuentas por pagar por beneficios a
empleados a corto plazo 131,858 123,917
Ingresos anticipados - diferidos
Intereses anticipados 11,061 10,799
Retenciones o anticipos pendientes de
aplicar 114,911 92,109
Ingresos recibidos por anticipado 2,258 0
Total ingresos anticipados - diferidos 128,230 102,908
TOTAL OTROS PASIVOS NO
FINANCIEROS $ 260,088 $ 226,825
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 15: PROVISIONES
Incluye los valores correspondientes a beneficios a empleados a largo plazo, el
cual se refiere a la prima de antigüedad la cual es provisionada de acuerdo al
tiempo laborado y al salario de cada empleado a la fecha en que se informa, y que
van a ser cancelados después de pasado un año.
Se registra también la provisión que viene constituyendo FONDECOM sobre el
Impuesto de Industria y Comercio, en relación a que hasta el año 2017 hemos
tenido dos fallos a favor y tres fallos en contra sobre los procesos interpuestos en
contra de la Administración Municipal.
Durante el año 2017 se reversó la provisión realizada sobre el año gravable 2014
dada la firmeza de la declaración del impuesto, una vez se cumplieron los dos
años de presentada, y se reversó también la provisión sobre el año gravable 2009
ante el fallo a favor sobre la demanda de nulidad y restablecimiento del derecho;
estas reversiones generaron el reconocimiento de un ingreso correspondiente a
$232 millones de pesos, incluido lo causado por estos conceptos en el año 2017.
FONDECOM continúa realizando las provisión del impuesto de industria y
comercio y avisos y tableros - ICA, de los intereses de mora y de la sanción,
haciendo alusión al principio de prudencia, hasta tanto las declaraciones queden
en firme, momento en el cual se revierte la provisión realizada reconociendo un
ingreso.
Teniendo en cuenta que el impuesto se genera sobre el año corriente, y que es
declarado en abril del siguiente año, se provisiona el impuesto del año en curso,
por ello, para el año 2017 se realizó una provisión por un valor total de $34
millones correspondiente a dicho año gravable.
Los pasivos estimados a diciembre 31 de 2017 corresponden a:
PROVISIONES 2017 2016
Beneficios a empleados a largo plazo
Prima de antigüedad 30,093 33,352
Total beneficios a empleados a largo plazo 30,093 33,352
Provisión impuesto ICA
Año 2009 0 181,075
Año 2014 0 44,823
Año 2015 42,320 34,462
Año 2016 40,239 30,551
Año 2017 34,341 0
Total provisión ICA 116,900 290,911
TOTAL PASIVOS ESTIMADOS $ 146,993 $ 324,263
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 16: CAPITAL SOCIAL
Su saldo está representado por el valor de los Aportes Sociales al finalizar el
período.
Los aportes sociales se incrementan a través del pago de las cuotas ordinarias de
nuestros asociados y de la revalorización de aportes contenida en la distribución
de excedentes aprobada por la Asamblea General Ordinaria de Delegados.
La Junta Directiva acta No. 674 de Junta Directiva ordinaria de octubre 25 de
2017, aprobó llevar a cabo la amortización de aportes haciendo uso del fondo
patrimonial creado para ello (fondo para amortización de aportes). Esta
amortización corresponde a la adquisición del 15% de los aportes de los
asociados retirados, a partir del 01 de noviembre 2017, con lo anterior, al 31 de
diciembre de 2017 FONDECOM contaba con unos aportes amortizados de $55
millones, los cuales hacen parte del total de aportes de $13.357 millones descritos
en el siguiente cuadro. Con la implementación de esta figura, se busca el
fortalecimiento patrimonial de la Entidad.
El artículo 42 de los Estatutos de FONDECOM, fija el monto mínimo de aportes
sociales no reducibles en la suma de $100 millones.
CAPITAL SOCIAL 2017 2016
Aportes sociales temporalmente restringidos 13,256,849 12,039,404
Aportes sociales mínimos no reducibles 100,000 100,000
TOTAL CAPITAL SOCIAL $ 13,356,849 $ 12,139,404
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 17: RESERVAS
Las Reservas representan los valores apropiados de los excedentes, conforme a
las disposiciones legales y ordenadas por la Asamblea Ordinaria General de
Delegados, con el propósito de proteger el patrimonio social.
La variación de 2017 corresponde al valor apropiado de los excedentes de 2016
equivalente al 20% del mismo.
Al cierre del ejercicio se discriminan así:
RESERVAS 2017 2016
Protección Aportes Sociales 3,498,527 3,179,434
Reserva de Asamblea 20,026 20,026
TOTAL RESERVAS $ 3,518,553 $ 3,199,460
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 18: FONDOS DE DESTINACION ESPECÍFICA
Su saldo representa los recursos provenientes de la apropiación de excedentes
aprobados por anteriores Asambleas Ordinaria General de Delegados.
Fondo para amortización de Aportes: está destinado para la readquisición o
amortización de aportes de los asociados, la cual debe efectuarse bajo los
parámetros del artículo 52 de la Ley 79 de 1988, de conformidad con el Estatuto.
Tal como se describió en la nota No. 16 Capital Social, a partir del 01 de
noviembre de 2017 se empezó a utilizar este fondo.
Fondo para infraestructura Física: está destinado para la adquisición o
construcción de una sede administrativa propia. Este fondo es de carácter
permanente y en caso de desembolso para el mejoramiento de la infraestructura
física de la entidad, los recursos se encuentran dentro del activo.
Otros fondos patrimoniales: representan recursos apropiados de ejercicios
anteriores, constituyéndose de carácter permanente con el fin de fortalecer el
patrimonio, de acuerdo con las normas vigentes.
Los saldos de estas cuentas están discriminados así:
FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA 2017 2016
Fondo para amortización de aportes 228,921 188,000
Fondo para infraestructura física 994,173 834,626
Otros 14,851 14,851
TOTAL FONDOS DE DESTINACION
ESPECIFICA $ 1,237,945 $ 1,037,477
Valores expresados en miles de pesos
INGRESOS, COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES
NOTA No. 19: INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
Este grupo comprende los valores recibidos por FONDECOM como resultado de
las actividades ordinarias desarrolladas en cumplimiento de su objeto social, como
son los intereses recaudados por los créditos de vivienda, consumo y microcrédito
empresarial. Los intereses son proporcionalmente al tiempo, tomando en
consideración el capital y la tasa de interés, incluyen también los intereses por
préstamos otorgados a los empleados de FONDECOM de acuerdo a la
reglamentación establecida por la parte administrativa para tal fin.
Los demás rubros se describen así:
Recuperaciones de deterioro: Registra las recuperaciones de deterioro de
inversiones, deterioro de cartera general e individual y recuperación de cartera
castigada.
Durante el año 2017, se registró ingresos por recuperación de deterioro de cartera
por valor de $128 millones, originados en el recaudo de la cartera vencida. De la
cartera castigada, se registró recuperación por $61 millones.
Valoración de inversiones y cuentas de ahorro: Comprende los
rendimientos recibidos de las entidades financieras como un ingreso originado por
los excedentes de liquidez.
Ingreso por arrendamiento: corresponde al canon recibido por el bien
inmueble de El Lido, arrendado con opción de compra a la Fundación
Samaritanos. Se estableció el contrato con opción de compra, pues se mantiene el
proyecto de la nueva sede, en el cual está determinada la venta de este bien
inmueble.
Ingresos tarjeta de afinidad: corresponden a los cobros efectuados a los
asociados por el plástico de la tarjeta cuando ésta es reemplazada o se adquiere
una adicional, la comisión generada a partir de la tercera transacción en el mes, y
la cuota de manejo sobre el plástico utilizado en una cuenta de ahorro a la vista
adicional.
Comisiones: Corresponde a las comisiones obtenidas por el servicio de
recaudo de la póliza hogar, esta comisión corresponde al 5% del valor de la prima
mensual de la póliza.
Dividendos, participaciones y retornos: corresponden a las participaciones,
retornos cooperativos y/o revalorizaciones recibidos de entidades donde
FONDECOM tiene aportes e inversiones de capital.
En el año 2017 correspondieron a las entidades ARP seguros de vida La Equidad,
Cooperativa de ahorro y crédito Financiafondos, Servivir, Analfe, Coomeva y
Coopcentral.
INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 2017 2016
Intereses por servicio de crédito
Intereses por servicios de créditos de vivienda 465,173 444,765
Intereses por servicios de créditos de consumo 5,010,730 4,489,770
Intereses por servicios de créditos microcrédito 7,293 4,705
Intereses de créditos a empleados 481 1,275
Total interes por servicio de crédito 5,483,677 4,940,515
Recuperaciones de deterioro
Recuperación de deterioro de créditos 66,395 206,910
Recuperación de deterioro de inversiones 0 111
Recuperación de cartera castigada 61,357 69,332
Total recuperaciones de deterioro 127,752 276,353
Valoración de inversiones y cuentas de
ahorro
Ingresos por rendimientos financieros 46,712 28,159
Intereses del Fondo de liquidez 54,001 59,077
Intereses en inversiones hasta el vencimiento 18,886 0
Total valoración de inversiones y ctas de
ahorro 119,599 87,236
Arrendamiento 62,300 38,000
Ingresos tarjeta de afinidad 22,546 20,013
Comisiones 5,127 11,737
Dividendos, participaciones y retornos 4,184 1,539
TOTAL INGRESO DE ACTIV. ORDINARIAS $ 5,825,185 $ 5,375,393
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 20: OTROS INGRESOS
Representan los valores recibidos como resultado de transacciones que no tienen
relación directa con la actividad económica principal de FONDECOM, pero son
alternativas en la generación y optimización de los recursos.
Agrupa los ingresos de los valores recuperados por la venta de activos fijos,
indemnización por incapacidades, las cuales son asumidas inicialmente por
FONDECOM vía gasto, y que posteriormente son recobradas a la EPS en su parte
correspondiente, y otros conceptos como publicidad, consignaciones no
identificadas, aprovechamientos y reversión de provisiones, específicamente del
impuesto de industria y comercio y su complementario de avisos y tableros ICA.
OTROS INGRESOS 2017 2016
Utilidad en venta de activos 480 25
Diversos 234,603 3,317
Indemnización por incapacidades 29,403 6,887
TOTAL OTROS INGRESOS $ 264,486 $ 10,229
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 21: COSTOS Y GASTOS
Representa los costos y gastos ocasionados en el desarrollo de las actividades
que se llevan a cabo para atender las diversas operaciones de FONDECOM.
Dentro de éstos, se encuentran los directamente relacionados con la gestión
encaminada a la dirección, planeación y organización de las políticas establecidas
para el desarrollo de la actividad operativa.
Costos por prestación de servicios: corresponden a los intereses
reconocidos durante el año, a los depósitos de los asociados en sus diferentes
modalidades (ahorro a la vista, ahorro programado, CDAT y ahorro permanente).
Los intereses reconocidos a los ahorros permanentes durante el año 2017, se
abonarán a las cuentas de ahorro a la vista de los asociados, según lo
reglamentado por la Junta Directiva.
Comparado con el año anterior, se observa un aumento del 2.92% ocasionado por
el crecimiento de las cuentas de ahorro de CDAT.
COSTOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 2017 2016
Intereses Ahorro Permanente 370,388 404,488
Intereses de ahorro a la vista 52,730 56,705
Intereses Ahorro Programado 119,512 133,374
Intereses CDAT 358,464 274,041
Intereses sobre créditos bancarios 0 6,948
TOTAL COSTOS PRESTACIÓN DE
SERVICIOS $ 901,094 $ 875,556
Valores expresados en miles de pesos
Gastos por beneficios a empleados: corresponden a los valores pagados
ocasionados en la relación laboral existente con el personal al servicio de
FONDECOM, de conformidad con las disposiciones legales.
Se presenta un aumento con respecto al año anterior del 11.04%, debido a la
rotación de personal que se presentó en el año 2016, la mayoría de ellas, de
manera voluntaria, y que no se presentó en la misma proporción en el año 2017,
incide en la variación también, la causación de la prima de antigüedad la cual va
aumentando año a año de acuerdo al incremento en los salarios y al porcentaje de
remuneración por este concepto para cada empleado, adicional, durante el año
2017 y en cumplimiento del objetivo estratégico Talento, se adelantó el plan de
capacitación y formación que incluyó, entre otros, escuela de servicio,
neuromarketing, trabajo en equipo, comunicación asertiva y el desafío solidario
2017 apasiónate con la solidaridad.
GASTOS POR BENEFICIOS A EMPLEADOS 2017 2016
Sueldos 895,898 818,373
Tiempo extra y subsidio de transporte 36,357 35,371
Prestaciones sociales (legales y extralegales) 373,187 328,574
Dotación y suministro a trabajadores 13,627 11,735
Aportes de salud, pensión y ARP 216,313 193,559
Aportes parafiscales 92,798 82,791
Capacitación al personal 30,603 22,566
Salud ocupacional y otros 23,432 22,031
TOTAL GASTOS POR BENEFICIOS A
EMPLEADOS $ 1,682,215 $ 1,515,000
Valores expresados en miles de pesos
Gastos generales: corresponden a los valores pagados y causados por el
Fondo por concepto de la realización de funciones administrativas generales y
otras que le son complementarias al desarrollo de su objeto social.
A continuación relacionamos las partidas extraordinarias que dada su materialidad
y naturaleza, diferentes a las actividades normales, ameritan revelarse:
Los gastos de Sistematización presentaron un incremento del 22.81% en relación
con lo ejecutado en seguridad informática para llevar a cabo el cierre de
vulnerabilidades identificadas en el Ethical Hacking realizado en el año 2016. Se
implementó el turnero digital, se adquirió un dispositivo de almacenamiento en red,
software de backup y se renovó el antivirus kaspersky con una versión más
avanzada y se adquirió un nuevo servicio de hosting para la nueva página web.
El gasto de arrendamiento aumentó en un 18.69% ante el cambio de sede del
archivo histórico dada la cancelación del contrato de arrendamiento por parte del
arrendador. Por lo anterior, se entrega el segundo piso de Comfandi San
Fernando y se alquila una casa en la cual opera todo el centro documental y la
Fundación Fondecom.
El gasto de impuestos aumentó en un 19.17% ante la decisión de pagar al ahorro
a la vista de los asociados, los créditos adquiridos hasta por un monto de $3
millones, lo anterior genera mayor liquidación del gravamen a los movimientos
financieros (GMF), sin embargo, a su vez disminuye los gastos por comisión
bancaria al ser menor la cantidad de transferencias electrónicas realizadas, ello se
refleja más adelante en la descripción de los gastos financieros.
Los gastos de planeación y desarrollo que corresponden a proyectos, presentaron
una disminución del 25.42%, sin embargo, se adelantaron los proyectos
presupuestados de Pagarés desmaterializados, Consulta centrales de riesgo,
Transferencia solidaria, Página Web e Intranet, Sistema de gestión de calidad y
Sistema de gestión de riesgos.
En el renglón de otros gastos generales, se refleja un aumento de $45 millones
equivalente al 32.90%.
GASTOS GENERALES 2017 2016
Honorarios 54,039 44,523
Impuestos 80,888 67,874
Arrendamientos 98,742 83,190
Seguros 34,561 32,498
Servicios públicos 50,086 45,885
Publicidad y propaganda 38,317 30,695
Gastos de comités 33,672 29,139
Información comercial 50,729 50,548
Sistematización 155,359 126,505
Contribuciones Supersolidaria 23,772 21,919
Gastos de Asamblea 17,164 17,499
Planeación y desarrollo 92,142 123,554
Otros gastos generales 182,676 137,458
TOTAL GASTOS GENERALES $ 912,147 $ 811,287
Valores expresados en miles de pesos
Los Gastos de Deterioro: representan los valores estimados para cubrir
contingencias de pérdidas tanto de la cartera como de otros conceptos, cuando
sea necesario y ajustado a los lineamientos de la Circular Básica Contable, y a la
circular 003 de febrero de 2013 emitida por la Superintendencia de Economía
Solidaria. La variación del deterioro de cartera es directamente proporcional a las
variaciones de la cartera vencida, mencionada en la Nota No. 7: Cartera de
Crédito Asociados.
GASTO DE DETERIORO 2017 2016
Deterioro de Inversiones hasta el vencimiento 0 2,134
Deterioro de Cartera de Créditos 269,158 212,975
Deterioro de Cuentas por cobrar 2,721 5,670
TOTAL GASTO DE DETERIORO $ 271,879 $ 220,779
Valores expresados en miles de pesos
El deterioro de cuentas por cobrar es sobre la cuenta de convenio de recaudos a
asociados y otras cuentas por cobrar a terceros, esta última hace relación a
cuentas por cobrar a ex asociados por los costos de procesos jurídicos sobre la
cartera.
Los Gastos de Depreciación: corresponden al valor asignado como gasto
debido a la disminución del costo que sufre la Propiedad, Planta y Equipo como
consecuencia del desgaste natural, obsolescencia o insuficiencia, no
compensados con el mantenimiento normal de estos y teniendo en cuenta las
normas vigentes.
Los Gastos Financieros: están conformados por gastos bancarios varios,
como compra de cheques, servicio de trasferencias (comisión), cobro manejo
portal bancario, entre otros.
Comparados con el año anterior, se observa un aumento del 11.74%, sin
embargo, las comisiones reflejan una disminución. El rubro de gastos bancarios
incluye la comisión que FONDECOM cancela al banco de Bogotá por cada una de
las tarjetas de afinidad, que a diciembre de 2017 ascendían a 3.729 tarjetas.
GASTOS FINANCIEROS 2017 2016
Gastos bancarios 57,181 30,782
Comisiones 129,219 136,030
TOTAL GASTOS FINANCIEROS $ 186,400 $ 166,812
Valores expresados en miles de pesos
Otros Gastos: en este rubro se registra la actualización de la provisión del
impuesto de industria y comercio por los años sobre los cuales no ha quedado en
firme la declaración, y el año gravable en curso (2017), los impuestos asumidos,
entre ellos el gravamen a los movimientos financieros (GMF) sobre todas las
transacciones con asociados y terceros, gastos de administración de
arrendamiento del bien de El Lido (hasta el mes de abril), retiro de propiedades,
planta y equipo, y condonación de saldos de capital e intereses de cartera de
créditos.
OTROS GASTOS 2017 2016
Provisión ICA 51,887 89,734
Pérdida en venta de activos 704 625
Impuestos asumidos (GMF) 25,529 22,493
Condonación de capital 59 31
Condonación de intereses 15,826 16,189
Otros 2,015 7,516
TOTAL OTROS GASTOS $ 96,020 $ 136,588
Valores expresados en miles de pesos
NOTA No. 22: OTROS RESULTADOS INTEGRALES
Para el año 2017 no se reconoció ningún ingreso como otro resultado integral.
Para el año 2016, corresponden al reconocimiento de la valoración efectuada a los
mausoleos mediante avalúo técnico realizado en el mes de abril de dicho año.
Este ingreso se reflejó en el estado de situación financiera como otro resultado
integral y no hizo parte de los excedentes a distribuir, debido a que la
materialización del ingreso se da al momento de la venta del activo (mausoleos).
NOTA No. 23: RESULTADO INTEGRAL DEL AÑO
El resultado integral del año asciende a $1.998 millones que comparado con el del
año anterior, presentó un aumento de $383 millones equivalente al 23.72%. Esta
variación, obedece en gran parte al aumento en los intereses de crédito generado
por el aumento en la cartera, adicional, al ingreso generado por la reversión de la
provisión de ICA la cual ascendió a $232 millones.
NOTA No. 24: TRANSACCIONES CON PARTES RELACIONADAS
Una parte relacionada es una persona o entidad que está relacionada con la
entidad que prepara los estados financieros. FONDECOM considera partes
relacionadas, a los miembros de Junta Directiva, la Gerencia y personal clave de
la Gerencia.
El siguiente es un detalle de los saldos de activos, pasivos, ingresos y gastos
registrados en el período, correspondientes a operaciones con partes
relacionadas:
CONCEPTO 2017 2016
Depósitos de ahorro 426,526 403,620
Aportes 187,080 200,083
Créditos 444,629 503,350
Costos y Gastos (1) 322,829 169,727
TOTAL PARTES RELACIONADAS $ 1,381,064 $ 1,276,779
Valores expresados en miles de pesos
(1) Incluye las erogaciones a miembros de Junta Directiva por concepto de
transporte de asistencia a reuniones, y las erogaciones al Representante
Legal principal y suplentes gasto beneficio a empleados, transporte y otros
gastos.
NOTA No. 25: ASPECTOS TRIBUTARIOS
FONDECOM tiene la calidad de régimen común, responsable de ingresos y
patrimonio, de impuesto a las ventas (IVA), retenedor en los conceptos de renta
que la Ley señala.
De igual manera, a nivel territorial FONDECOM es declarante y responsable del
Impuesto de Industria y Comercio, en los períodos y tarifas indicadas por el
Municipio de Santiago de Cali.
NOTA No. 26: REVELACIÓN DE RIESGOS
Durante el período 2017 se aplicaron políticas para proteger el patrimonio de
FONDECOM de los riesgos inherentes al manejo de los recursos financieros y
para efectos de lograr una eficiente administración del riesgo. Para ello, y teniendo
en cuenta la responsabilidad que implica el manejo de los recursos del Fondo, la
administración efectuó un constante análisis de los estados financieros, a través
del Comité Económico y de Administración de Riesgo de liquidez, buscando de
esta manera poder de reacción ante cualquier cambio en las normas o en las
tendencias del mercado. Este comité rinde informes periódicamente del resultado
de sus evaluaciones a la Junta Directiva y presenta recomendaciones sobre las
estrategias y políticas que en materia de servicios y de liquidez debe adoptar el
Fondo de Empleados. Todo esto no es más, que el resultado del estudio frecuente
de alternativas que llevan la redefinición de los productos y la implementación de
nuevos servicios.
Frente al riesgo de mercado, el Fondo de Liquidez, su composición, renovación y
demás aspectos concernientes a las inversiones, son analizadas por el Comité de
Administración de Riesgo de Liquidez. Los indicadores de alerta para las cuentas
de efectivo, permiten detectar el límite de recursos disponibles para cubrir toda la
operación del Fondo, supervisando constantemente el cumplimiento del manual de
inversiones, que exige una revisión permanente de la concentración de la liquidez,
lo cual ha contribuido a efectuar las recomendaciones pertinentes para su
adecuado cumplimiento.
FONDECOM evalúa mensualmente su riesgo crediticio conforme a las
instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, posee
la información suficiente para evaluar el nivel de endeudamiento del asociado,
consulta las centrales de riesgo (actualmente Datacrédito), y exige garantías
reales de acuerdo con los montos estipulados en el reglamento de crédito. El
resultado mensual de las operaciones de crédito es remitido a la Superintendencia
de Economía Solidaria a través de sus formatos individuales señalados por esa
entidad. El 83.33% de la cartera, está pactada con libranza por descuentos de
nómina, y el 16.67% de la cartera es sin libranza.
En cuanto al riesgo operativo, en seguridad de la información, se actualizaron
constantemente sistemas operativos, antivirus, firewall, equipos de comunicación.
Se cambiaron los dispositivos para acceso inalámbrico por unos de la misma
marca del firewall para ser administrado por este. Se adquirió un dispositivo de
almacenamiento en red, software de backup y se renovó el antivirus kaspersky
con una versión más avanzada. También se adquirió un nuevo servicio de hosting
para nuestra página web que contempla un servidor virtual
independiente garantizándonos tener las últimas actualizaciones de software y
adicionalmente se realizó auditoria de seguridad informática a la página web con
resultado satisfactorio.
Realizamos un retest del ethical hacking en el cual se evidenció que nuestra
infraestructura tecnológica continua bien resguardada debido a que se adoptaron
las recomendaciones del ethical hacking realizado el año anterior, de igual
manera, se están divulgando los posibles riesgos de seguridad informática a los
usuarios por medio de correos electrónicos y con presentaciones en las reuniones
de personal.
FONDECOM durante el año 2017, trabajo en la implementación del sistema de
administración de riesgos SIAR, el cual permitirá tratar eficazmente la
incertidumbre, las amenazas y oportunidades asociadas, mejorando la capacidad
de crear valor. Para ello, el sistema de administración de riesgos efectuado
comprende cinco subsistemas: SARO (riesgo operacional), SARL (Riesgo de
Liquidez), SARC (Riesgo de crédito), SARM (Riesgo de mercado), SARLAFT
(Riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo), este sistema permitirá
al Fondo prevenir o reducir el impacto de los riesgos a los cuales se encuentra
expuesto proporcionando una ventaja competitiva en el aprovechamiento de las
oportunidades.
Por su parte el Comité de Auditoría será el órgano asesor de la Junta Directiva
encargado de gestionar los riesgos, analizando y supervisando las actividades
inherentes, garantizando su adecuado monitoreo y seguimiento en FONDECOM,
certificando de manera razonable que los activos están debidamente
salvaguardados, que la información financiera sea fidedigna, que los procesos se
desarrollen en forma eficiente y se cumplan con las leyes y regulaciones de
carácter interno y externo.
Durante el año 2017 se continuó con la implementación del SGC, se hizo la
formación de auditores internos y se realizaron las auditorías a los procesos
internos para medir el grado de cumplimiento de los requisitos. Con el seguimiento
al cumplimiento de los planes de acción derivados de las auditorias, se dará cierre
al proyecto durante el año 2018.
Durante el año 2017, el Oficial de Cumplimiento se encargó de iniciar la
implementación del SARLAFT (Sistema de Administración del Riesgo de Lavado
de Activos y Financiación del Terrorismo) en FONDECOM, con base a lo
establecido por la Superintendencia de Economía Solidaria en las circulares
externas No. 04 y 10 del mismo año, estructurándolo en sus correspondientes
etapas e implementando los elementos que lo componen. De igual manera, se
cumplió a cabalidad con los reportes determinados por la Superintendencia de
Economía Solidaria dentro de los plazos establecidos.
FONDECOM continúa dando cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 15 de la
Constitución Política de Colombia y a la Ley estatutaria 1581 de 2012 y demás
normas reglamentarias, al mantener el Sistema Integral de Protección de Datos
Personales.
La Revisoría Fiscal evalúa la aplicación y efectividad de los controles internos y
procedimientos de FONDECOM. Así mismo, todas las instancias directivas,
administrativas y operativas de la entidad, se capacitan permanentemente en la
normatividad vigente para el Sector Solidario y demás temas de carácter
administrativo y legal, pertinente al desarrollo del objeto social del Fondo, para
cumplir permanentemente con las obligaciones de Ley entre ellas, las fiscales.
NOTA No. 27: CONTROLES DE LEY
Durante el período 2017, FONDECOM cumplió con los procedimientos
establecidos por el Decreto 790 de 2003 y el capítulo XIV de la Circular Básica
Contable para la constitución y manejo del Fondo de Liquidez, de esta manera se
logró mantener la liquidez necesaria para atender retiros y proteger los depósitos;
las cifras al cierre del ejercicio se detallan en la Nota No. 6: Fondo de Liquidez.
Mensualmente, la Gerencia y la Revisoría Fiscal firman el formato del Fondo de
Liquidez, en el cual certifican el monto y la composición del mismo, al igual, que el
formato de Riesgo de Liquidez, con el que se determina si hay o no, exposición
significativa al riesgo. Conforme a la norma, dichos informes reposan en la entidad
en caso de ser requeridos por la Superintendencia de Economía Solidaria.
En el mes de marzo de 2017 el Ministerio de Hacienda y Crédito Público emitió el
Decreto 344 el cual tiene como objetivo promover y fortalecer la solidez del sector
de Fondos de Empleados y establecer mecanismos de protección a los asociados
(ahorradores y depositantes) de dicho sector, además de dotar a los Fondos de
Empleados de la regulación prudencial adecuada para la prestación de servicios
de ahorro y crédito, que les permita contar con herramientas de fortalecimiento
patrimonial y adecuada administración de riesgos crediticios.
FONDECOM al momento de la emisión de este Decreto, realizó el cálculo del
indicador de solidez determinado en éste, confirmando que cumplía con el mínimo
establecido, el cual, para Fondos de Empleados con un nivel de activos superior a
$10.000 millones es del 9%. El cumplir con este indicador, permitió no tener que
adelantar proyectos de fortalecimiento patrimonial. A diciembre 31 de 2017 el
resultado de este índice es del 31.45%, muy por encima del mínimo establecido.
Lo anterior, demuestra que vía fondos patrimoniales, reservas y aportes
amortizados, FONDECOM cuenta con un nivel de solidez que le permite reducir
los riesgos asociados a éste.
NOTA No. 28: OTROS ASPECTOS DE INTERÉS
En el año 2017 continuamos con el despliegue de la planeación estratégica 2016 -
2018 denominada “DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL”, en la cual se definieron cinco objetivos
apuntando al desarrollo de las cinco perspectivas de la organización (Asociados,
Grupos de Interés, Innovación, Social/Financiera y Aprendizaje & Desarrollo), que
orientarán la gestión de FONDECOM durante el siguiente trienio, cada uno
identificado con una palabra clave que servirá para la divulgación y apropiación
entre la base social del Fondo de Empleados.
Objetivos Estratégicos
PASIÓN
Activar la cultura de la solidaridad en FONDECOM.
RECONOCIMIENTO
Fortalecer la creación de valor y el posicionamiento de FONDECOM en los
Asociados, empresas vinculantes y gremios.
FANÁTICOS
Posicionar a FONDECOM como la primera opción de servicios sociales y
financieros en los mercados objetivos.
SOSTENIBILIDAD
Consolidar a FONDECOM como una organización sostenible y rentable; social,
económica y ambientalmente.
TALENTO
Estructurar y mantener un equipo de trabajo dinámico y competente.
