Informationsmøde om de reviderede FSC CoC …...Samtidig vil vi gerne have jeres spørgsmål, og I...
53
FSC® F000100 FSC® A.C. All rights reserved Informationsmøde om de reviderede FSC CoC-standarder Marts 2017
Informationsmøde om de reviderede FSC CoC …...Samtidig vil vi gerne have jeres spørgsmål, og I må gerne stille dem unde對rvejs. Dog vil jeg foretrække, at I, med mindre de
Informationsmøde om de reviderede FSC CoC-standarder
Marts 2017
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Velkommen til vores informationsmøde om den nye FSC-CoC-standard! Mit navn er Morten Brodde, og jeg er projektkoordinator og konsulent hos FSC Danmark. Jeg har blandt andet arbejdet med rådgivning og informationsarbejde vedrørende FSC-CoC-standarden i snart 10 år, og det er min baggrund for at stå her i dag. I dag vil jeg præsentere de væsentligste ændringer i den nye FSC-CoC-standard, som blev offentliggjort d. 1. januar 2017. Samtidig vil vi gerne have jeres spørgsmål, og I må gerne stille dem undervejs. Dog vil jeg foretrække, at I, med mindre de går specifikt på det jeg taler om, gemmer dem til sidste del af informationsmødet. Der vil helt sikkert være spørgsmål, som jeg ikke kan svare på, særligt spørgsmål, som er i det, man kan kalde fortolkningszonen. Dvs. spørgsmål, som I skal stille jeres certificeringsorgan, fordi de kræver en tolkning af vores CoC-krav. Samtidig forestiller jeg mig også, at der vil være nogle principielle spørgsmål til, hvordan enkelte krav skal forstås, og kan jeg ikke svare på dem, så noterer vi dem ned, sender dem til vores standardenhed i FSC International, og så får I alle en fælles tilbagemelding på mail.
Dagens program:
Del I. Kort introduktion til revisionsprocessen
Del II. De væsentligste ændringer i CoC-standarderne
Del III. Spørgsmål og svar
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Præsentationen består af tre dele: I del I vil jeg give en kort introduction til CoC-revisionsprocessen. I del II vil jeg præsentere de væsentligste ændringer i FSC’s standard for sporbarhedscertificering. I del III vil der være mulighed for at stille flere spørgsmål (som sagt må I også gerne stille dem undervejs).
Dagens program:
Del I. Kort introduktion til revisionsprocessen
Del II. De væsentligste ændringer i CoC-standarderne
Del III. Spørgsmål og svar
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Vi starter med del I.
De reviderede FSC-CoC-standarder:
Certifikatindehavere Certificeringsorganer
Oplægsholder
Præsentationsnoter
To standarder var centrum for revisionsprocessen: FSC-STD-40-004, som er hovedstandarden for certificering af virksomheder, der producerer og handler FSC-certificerede produkter. For nemhedens skyld kalder vi denne standard “CoC-standarden” i denne præsentation. Den anden standard, som var en del af processen, er FSC-STD-20-011 V4-0. Det er den standard, som skal følges af certificeringsorganer, der auditerer virksomheder ud fra CoC-standarden. Kort fortalt indeholder den standard kravene til, hvordan certificeringsorganer skal auditere virksomheder. Hver gang FSC reviderer certificeringskravene for virksomheder, skal standarden for certificeringsorganer tilpasses, og derfor blev de to standarder revideret samtidig.
Arbejdsgruppe:
Jakob Ryding, Forests of the World (Danmark)
Alan Smith, Individuelt medlem (Bolivia)
Andres Venegas, Individuelt medlem (Chile)
Per Funkquist, Korsnäs AB (Sverige)
Corris van den Berg, SGS (Sydafrika)
Torge Petersen, GFA (Tyskland)
Tammy Coe, Rainforest Alliance (USA)
Henry Krueger, Smurfit Kappa (Tyskland)
Ave Saksen, JELD-WEN Europe (Estland)
André Deschamps, De & D Consult (Belgien)
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Revisionsprocessen blev igangsat i 2012, og den endelige version af standarderne blev godkendt af FSC’s internationale bestyrelse i November 2016. En arbejdsgruppe bestående af tekniske eksperter har guidet og givet tekniske inputs i processen. Medlemmerne har forskellige baggrunde og ekspertområder, som hver især var relevante for revisionensprocessen.
Policy for Association and
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Revisionsprocessen blev afstemt med en række vigtige processer inden for FSC, herunder implementeringen af 5 godkendte beslutningsforslag (motions) fra FSC’s generalforsamling i 2011, udviklingen af FSC’s OCP (Online Claims Platform), undersøgelser om cross-site-metoder og revisionen af FSC’s Policy for Association-politik og Controlled Wood-standarden.
Hovedformål:
- At revidere og strømline CoC-standarderne;
- At afstemme og reducere antallet af normative dokumenter;
- At sikre, at CoC-kravene fortolkes og anvendes korrekt.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Formålene med revisionsprocessen var: At revidere og strømline CoC-standarderne At afstemme og reducere antallet af normative dokumenter At sikre at CoC-kravene fortolkes og anvendes korrekt Herudover er der tilføjet nye FSC-certificeringskrav, som jeg vil uddybe senere i denne præsentation.
Anvendelsesområde og generel information om standarden
DEL I: Universelle krav
DEL II: Kontrol af FSC-claims
DEL III: Supplerende krav
DEL IV: Kvalifikationskriterier for individuel, multi-site- og gruppe-CoC-certificering
Bilag A. Eksempler på produktgrupper
Bilag B. Eksempler på anvendelsen af FSC’s kontrolsystemer
Bilag C. Termer og definitioner
Produktgruppekrav
Transfersystem
Procentsystem
Kreditsystem
Mærkning
Outsourcing
Obligatorisk
NOTE: Mindst et afFSC-
kontrolsystemerne(f.eks.
Procentsystemet) skalanvendes af
organisationer, somvil lave FSC-claims
Gældende iht. Certifikatets
anvendelses-område
Normativvejledning
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Denne illustration viser, hvordan CoC-standarden er struktureret. Som det fremgår er basisstrukturen og principperne bag standarden ikke ændret væsentligt sammenlignet med den tidligere version. Standarden er inddelt i moduler, så man kan se, hvilke krav der gælder for ens virksomhed alt afhængig af virksomhedens certifikats anvendelsesområde (scope). Standarden er en kombination at være en standard med certificeringskrav og vejledning. Derfor er der blevet tilføjet tabeller, grafikker og eksempler, så det er nemmere for læseren at forstå kravene. De grønne sektioner er information og krav, som er obligatoriske for alle certifikatindehavere. De orange sektioner er krav, som gælder afhængigt af virksomhedens certifikats anvendelsesområde (scope). De blå sektioner refererer til vejledende information inkluderet for at lette læserens forståelse af kravene og termerne anvendt i standarden. Den vejledende information er normativ og skal anses for at være fortolkninger af kravene.
Implementering:
Ikraft-trædelses
dato
Publicerings-dato
31.Mar.1801.Jan.17 01. Apr. 17
Overgangsperiodeslutter
OvergangsperiodeHer ervi nu!
Oplægsholder
Præsentationsnoter
CoC-standarden træder i kraft 1. april 2017. Den tidligere version af standarden “ophører” 31. marts 2018. Det betyder, at virksomheder skal evalueres af deres certificeringsorgan ud fra den nye standardversion senest denne dato (31. marts 2018).
Implementering:
Ikraft-trædelses
dato
Publicerings-dato
31.Mar.1801.Jan.17 01. Apr. 17
Ovrgangsperiodeslutter
Certificerings-audit
FSC-STD-40-004 V2-1 FSC-STD-40-004 V3-0
Cross-site-metoder Udvidet “kreditforældelse”
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Det er vigtigt at understrege, at certifikatindehavere først kan anvende de nye krav, når de er blevet auditeret af deres certificeringsorgan på baggrund af den nye standard og certificeringsorganet har godkendt ændringer i virksomhedernes certifikats anvendelsesområde (scope). I den forbindelse har FSC lavet denne afklaring/fortolkning: Code INT-STD-20-011_19, Requirement (s) Clauses 2.6 e) and 3.2, Publication date 15 March 2017 Can certification bodies conduct desk-audits to approve the transition of certificate holders from V2-1 to V3-0 of FSC-STD-40-004? Yes, except when there are elements of the standard that need to be verified on-site for the confirmation of certificate holder’s conformity with the requirements. Desk audits for standards transition do not replace the need for annual surveillance audits, except when the requirements of Clause 2.6 e) and 3.2 of FSC-STD-20-011 V4-0 are met. https://ic.fsc.org/en/document-center/id/109 (side 11).
Dagens program:
Del I. Kort introduktion til revisionsprocessen
Del II. De væsentligste ændringer i CoC-standarderne
Del III. Spørgsmål og svar
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Nu går vi videre til den anden del af præsentationen, hvor jeg vil forklare de væsentligste ændringer i CoC-standarderne.
1) Anvendelse af procent- og kreditsystemer på fleresites (multi-site-niveau)
NUVÆRENDE COC STANDARD – FSC-STD-40-004 (V2-1):
INDIVIDUELT SITE
Oplægsholder
Præsentationsnoter
FSC har godkendt, at man kan bruge procent- og kreditsystemet på tværs af flere fysiske sites. Altså at flere forskellige fysiske sites kan dele samme kreditkonto. Som I sikkert ved, så kan man i den nuværende CoC-standard kun anvende et procent- og kreditsystem på individuelt siteniveau.
NY COC-STANDARD: FSC-STD-40-004 V3-0
SITE 1
SITE 2
SITE 3
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Muligheden, der er blevet indført, er, at nogle certifikatindehavere, under bestemte forhold, kan anvende procent- og kreditudregninger på tværs af sites. Det har man gjort for at gøre det muligt at bruge FSC-ressourcer mere effektivt og reducere miljømæssige omkostninger ved transport, C02-udledninger og også salg af FSC-certificerede produkter som ikke-certificeret grundet logistisk ineffektivitet. I det viste eksempel kan tre virksomhedssites / enheder have en centraliseret procentberegning eller kreditkonto.
9.4 Når procentsystemet anvendes på flerefysiske sites under en multi-site-CoC-certificering, skal procentdelen udregnesbaseret på en gennemsnitlig FSC-procentdel for de inputs, der er modtaget påalle sites.
Procentsystemet:
SITE 1
90%
SITE 2
50%
SITE 3
65%Hvordan laves gennemsnitsberegningen?
Gennemsnit af procentdelen på hvert site:
e.g. 90% + 50% + 65% = 68%3
Gennemsnit af inputs, modtaget på alle sites, der kan indregnes i FSC-claimet:
Summen af inputs der kan indregnes i FSC-claimet x 100 = 1800 ton + 450 ton + 520 ton x 100 = 75 % Summen af alle inputs fra alle sites 2000 ton + 900 ton + 800 ton
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Stykke 9.4 i den reviderede CoC-standard indeholder betingelserne for at anvende procentsystemet på tværs af flere sites. Her fremgår det, at FSC-procentdelen skal udregnes på baggrund af en gennemsnitlig FSC-procentdel for de inputs, der er modtaget på alle sites, og ikke et gennemsnit af FSC-procentdelen på hvert site. På slidet her er der indsat nogle tilfældige tal for at forklare, at gennemsnitsprocentdelen ikke kan udregnes på baggrund af FSC-procentdelen på HVERT site, hvilket udregningen med det røde kryds illustrerer er forkert. Det andet eksempel, det med den grønne flueben, er korrekt, og viser, at udregningen skal tage udgangspunkt i de reelle mængder af inputs, der kan indregnes i FSC-claimet, modtaget på hvert site. Hvis ikke udregningen foretages på denne måde, ville vi få skævvredne resultater.
Betingelserne for at anvende procentsystemet påflere fysiske sites er:
a) Procentudregningen må kun anvendes påprodukter, der hører til samme produktgruppe.
b) Alle sites skal være dækket af et individuelteller multi-site-certifikat med en fællesejerskabsstruktur.
c) Alle sites skal befinde sig i samme land eller iEurozonen.
d) Alle sites skal bruge den samme integreredeledelsessoftware.
e) Hvert deltagende site i en cross-site-procentudregning skal have en FSC-procentdel(FSC%) på mindst 50 %.
NOTE: FSC’s krav til mærkning er ikke berørt af den nye mulighed for cross-site procentudregninger.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Betingelserne for at anvende procentsystemet på tværs af flere sites er: a) Produkterne skal tilhøre samme produktgruppe. b) Alle sites skal være under samme ejerskabsstruktur, altså være en del af samme virksomhed c) Alle sites skal befinde sig i samme land eller Eurozone Forklaringen bag denne betingelse er, at FSC har lyttet til de mange interessenter, der bekymrer sig om eventuelt misbrug af cross-site-metoder, især risikoen for at sådanne metoder medfører et mindre eller fjernet incitement(et) for certificering af skove i visse regioner, og også risikoen for, at virksomheder vil begynde at spekulere i forskellige valutaer for at opnå en økonomisk fordel ved cross-site-muligheden i stedet for at adressere de logistiske problemer, der er den reelle årsag til, at FSC har introduceret dette nye krav / denne nye muligheden i standarden. FSC er kommet frem til, at ovenstående risici nedsættes markant ved at kræve, at cross-site-metoderne kun kan bruges af sites i samme land eller Eurozone, hvor lande almindeligvis er “små” og burger den same valuta. De øvrige betingelser: d) alle sites skal bruge den samme integrerede ledelsessoftware. Dette krav er nødvendigt for, at certificeringsorganerne kan være i stand til at auditere alle sites på en centraliseret måde og få adgang til informationer om sites fra fjern afstand. Og den sidste betingelse er: e) Hvert deltagende site i en cross-site procentudregning skal have en FSC-procentdel på mindst 50%. Hvorfor valgte FSC ikke en lavere procentdel? Fordi FSC-produkter uanset hvad kun kan mærkes i procentsystemet, hvis de har et minimumindhold på 70%. Så en lavere procentdel ville ikke give certifikatindehavere nogen fordele. Det er vigtigt at understrege, at FSC’s krav til mærkning ikke påvirkes af cross-site-kravene / mulighederne. Sites, som kun har en procentdel på 50%, kan kun anvende FSC-claims på salgsdokumenter og FSC-mærket kan ikke anvendes på sitets FSC-produkter.
10.3 Kreditsystemet må anvendes på et individueltsite eller på flere fysiske sites. Følgende betingelsergælder for etableringen af en centraliseret kreditkonto,der dækker flere sites:
a) Kreditterne skal deles inden for den sammeproduktgruppe.
b) Alle sites skal være dækket af et individuelt ellermulti-site-certifikat med fælles ejerskabsstruktur.
c) Alle sites skal befinde sig i samme land eller iEurozonen.
d) Alle sites skal bruge den samme integreredeledelsessoftware.
e) Hvert deltagende site i en cross-site-kreditkontoskal bidrage med mindst 10 % af deinputkreditter, som det har brugt på sit eget site ien 12-måneders periode.
Kreditsystemet:
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Betingelserne for at anvende kreditsystemet på tværs af flere sites er meget lig betingelserne for procentsystemet. Betingelserne a, b, c og d er identiske. Dog er den sidste betingelse, e, anderledes. Ifølge e) skal hvert deltagende site i en cross-site kreditkonto bidrage med mindst 10% af de inputskreditter brugt af sitet selv i en 12-måneders periode. Et taleksempel kunne være: Hvis et specifikt site i en 12-måneder periode har solgt 100 enheder af et produkt, så skal dette site have købt FSC-leverancer i denne periode, som er tilstrækkeligt til at producere mindst 10 enheder af det samme produkt, hvilket så ville være 10 %, som krævet i standarden.
FSC vil monitorere de miljømæssige, sociale og økonomiske fordele og omkostninger ved anvendelsen af procent- og kreditsystemet på ”multi-site”-niveau og foretage endnu en evaluering efter to år.
Organisationer, der anvender procentsystemet på ”multi-site”-niveau, skal deltage i denne monitoreringsproces ved at give de informationer, som FSC anmoder om.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
FSC’s internationale bestyrelse godkendte dette nye krav / denne nye mulighed med cross-site-metoder på betingelse af, at der foretages en evaluering efter to år for at identificere mulige positive og negative effekter ud fra et socialt, miljømæssigt og økonomisk perspektiv. Alle certifikatindehavere, der anvender cross-site-metoder, skal deltage i denne monitoreringsproces. FSC er ved at udvikle procedurerne for denne proces og offentliggør dem i andet kvartal af 2017.
2) Verifikation af transaktioner:
ASI
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Den anden ændring, som jeg vil fremhæve i dag, er det nye krav, det såkaldte “transaction verification” eller på dansk “verificering af transaktioner”. Dette henviser til verificering af, at FSC-transaktioner mellem certifikatindehavere er præcise og stemmer overens / matcher hinanden. Sådanne verificeringer foretages af certificeringsorganer og Accreditation Services International (ASI) og er nødvendige i øjeblikket. Det skyldes, at FSC-systemet ikke har nogen mekanismer, der gør det muligt at sammenligne FSC-transaktioner mellem certifikatindehavere og sikre, at falske claims identificeres, undgås og kontrolleres i vores system.
Hvad skal certifikatindehaveren gøre?
1.7 Organisationen skal støtte transaktionsverificering udført af dens certificeringsorgan og Accreditation Services International (ASI) ved at stille stikprøver på de FSC-transaktionsdata, som certificeringsorganet har anmodet om, til rådighed.
Definition:
FSC-transaktion: Køb eller salg af produkter med FSC-claims påsalgsdokumenter.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Dette er kravet, som er tilføjet i CoC-standarden, og som vil gøre verifikation af transaktioner muligt i FSC-systemet. Stykke 1.7 lyder: Organisationen skal støtte transaktionsverificering udført af dens certificeringsorgan og Accreditation Services International (ASI) ved at stille stikprøver på de FSC-transaktionsdata, som certificeringsorganet har anmodet om, til rådighed. Med andre ord betyder dette krav, at certifikatholdere skal give deres certificeringsorgan information om FSC-transaktioner, når organet kræver dette.
Hvordan vil verifikation af transaktioner foregå?
ASI
Oplægsholder
Præsentationsnoter
FSC’s akkrediteringsorgan ASI vil kræve, at certificeringsorganer samarbejder om undersøgelser af virksomheder og leverandørkæder på case-by-case-basis. ASI vil afgøre, hvilke data der er brug for og bede certificeringsorganerne om at indsamle dem fra certifikatindehavere. [klik] Efter indsamling af data så sender certificeringsorganerne informationerne til ASI, [klik], som vil kontrollere, at transaktionerne mellem de handlende virksomheder stemmer overens / matcher hinanden og er gyldige. ASI kan også bede certificeringsorganer om at tjekke data, som ASI har givet, eksempelvis under on-site audits.
Hvad skal certificeringsorganerne gøre?
10.1 Certificeringsorganet skal samarbejde og støtte ASI’s aktiviteter inden for verifikation af transaktioner ved at indsamle, analysere, og dele relevant information I relation til FSC-transaktioner rettidigt (f.eks. ved at svare såhurtigt som muligt)
10.2 For at kunne støtte monitoreringen og kontrollen af falske claims i systemetskal certificeringsorganet registrere følgende information i FSC-certifikatdatabasen (som ikke-offentlig information):
a) certifikatholdere, som ikke har haft noget FSC-salg siden seneste evaluering;b) afvigelser, suspenderinger, udløb (af certifikater) og sletning af deltagende sites grundet falske claims eller snyd fra virksomheder;c) organisationer som ASI anbefales at undersøge og begrundelsen (f.eks. når der erbeviser på, at dokumenter gemmes for certificeringsorganet, når der modtages klagerover en organisation, potentielle uoverensstemmelser omkring voluminer mellemorganisationen og dens samhandelspartnere).
Oplægsholder
Præsentationsnoter
På dette slide er certificeringsorganers rolle i verifikation af transaktioner uddybet. De relevante informationer er fremhævet med rød skrift. I bund og grund har certificeringsorganerne to vigtige opgaver: At indsamle, analysere og dele den information, som ASI anmoder om. At indtaste relevant information i FSC-databasen. Dette inkluderer: certifikatholdere, som ikke har haft noget FSC-salg siden seneste evaluering (audit/assessment). Dette er for at holde øje med det, vi kalder “tomme certifikater”. Virksomheder som har solgt produkter som FSC, men gemmer den information for deres auditører. afvigelser, suspenderinger, udløb (af certifikater) og sletning af deltagende sites grundet falske claims eller snyd. organisationer, som organerne forslår ASI at undersøge
Hvordan beslutter FSC og ASI, hvilke organisationer, der skal have kontrolleret deres transaktioner?
Risikobaseret tilgang
Oplægsholder
Præsentationsnoter
FSC og ASI vil beslutte, hvilke organisationer der skal have deres transaktioner verificeret baseret på en identificeret risiko for falske clams. Riskmatrixen, der blev foreslået i den tredje offentlige høring på standarden, er blevet droppet, fordi et stort antal interessenter ikke kunne bakke op om den. Så FSC besluttede, at risikoen vil blive defineret af ASI på baggrund af bestemte indikatorer, som jeg vil forklare på næste slide.
Risiko baseres på:
• Fibertest• Underbyggede klager• ASI onsite-vurderinger, monitorering og analyse af
data• ASI- og FSC-undersøgelser af produkttyper i bestemte
lande/regioner• CB-rapportering af falske claims til FSC/ASI.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Risko vil blive defineret på basis af følgende indikatorer: [klik] - Resultater fra fibertests [klik] - Underbyggede klager [klik] - ASI onsite vurderinger (assessments), monitorering og dataanalyse [klik] - ASI- and FSC-undersøgelser af produkttyper i specifikke lande/regioner, hvor der er identificeret et uacceptabelt niveau af misledende claims [klik] - Certificeringsorganer, som rapporter falske claims til FSC/ASI.
FSC vil introducere en række tiltag inden for leverandørkædeintegritet de næste fire år. I 2017 er tiltagene:
• Reviderede CoC-standarder
• Indføring af juridiske og finansielle konsekvenser;
• “Hurtige” audits vedr. verifikation af transaktioner udført af ASI;
• ASI-igangsatte undersøgelser foretaget af certificeringsorganer;
• Klagesystem for falske claims;
• Fibertest;
• Undersøgelse af muligheden for digitale claims og blockchain-teknologi, og
• Yderligere test af OCP i udvalgte højrisiko-leverandørkæder. (Advice under udvikling)
Projekt: Integritet i leverandørkæden:
Oplægsholder
Præsentationsnoter
FSC arbejder ikke kun med verifikation af transaktioner for at fastholde og styrke mærkets integritet. Vi har et Supply Chain Integrity-project, der indebærer en lang række initiativer. Nogle interessenter vil måske mene, at det nye krav i sporbarhedsstandarden ikke alene kan adressere problemet med falske claims, og det er vi i FSC helt enige i. Kravet i den nye standard er blot en del af en større plan om at implementere verifikation af transaktioner i større scala i vores system. FSC introducerer en række tiltag inden for leverandørkædeintegritet over de næste fire år. De umiddelbare tiltag i 2017 er: [klik] Lancering af reviderede CoC-standarder [klik] Indføring af juridiske og finansielle konsekvenser ved bevidst at misbruge FSC-systemet [klik] Muligheden for hurtigt at lave ASI-audits ift. verikation af transaktioner [klik] ASI-igangsatte undersøgelser foretaget af certificeringsorganerne [klik] Udvikling af et system gennem hvilket interessenter kan indsende klager over potentielle falske claims [klik] Fibertests af produkter [klik] Undersøgelse af muligheden for digitale claims og blockchain-teknologi [klik] Yderligere test af OCP i udvalgte højrisiko-leverandørkæder Udover ovenstående, så arbejder FSC for tiden også på et advice note, der vil kræve, at nogle certifikatindehavere deltager i yderligere test af OCP. Advice notet offentliggøres efter planen i første kvartal af 2017.
I 2017 vil op mod 1000 virksomheder globalt, med specielt fokus på Asien og Stillehavsområdet, blive bedt om at deltage i undersøgelser vedrørende verifikation af
transaktioner koordineret af ASI.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
I 2017 vil op mod 1000 virksomheder globalt, med specielt fokus på Asien og Stillehavsområdet, blive bedt om at deltage i undersøgelser vedrørende verfifikation af transaktioner koordineret af ASI.
Verifikation af transaktioner Online Claims Platform
≠
Oplægsholder
Præsentationsnoter
FSC har udviklet en online platform, der muliggør verifikation af transaktioner, men dette stystem har ikke fået opbakning fra alle vores interessenter. Det er dog tilgængeligt, og det kan bruges på frivillig basis, eller hvis det kræves af FSC og ASI. Det er vigtigt at understrege, at verifikation af transaktioner og OCP ikke er det samme. Verifikation af transaktioner er et krav i CoC-standarden, som virksomheder skal leve op til, mens OCP er et væktøj, der kan bruges til at leve op til kravet. Med andre ord er alle certifikatindehavere underlagt kravet om verifikation af transaktioner, men ikke alle certifikatindehavere er påkrævet at bruge OCP.
OCP-værktøjer:
OCP kan hjælpe organisationer med at overholde følgende krav:
• Leverandørlister
• Automatisk kontrol af leverandørcertifikat, anvendelsesområde/scope og gyldighed
• Mulighed for formelt at anmode om ændringer i certifikatholdereskontaktoplysninger og produktgrupper i FSC-databasen
• Liste over certificerede kunder
• Produkttypelister
• Træartslister
• Ajourførte materialeregistreringer
Oplægsholder
Præsentationsnoter
OCP har nogle funktionaliteter, som kan bruges af certifikatindehavere, til blandt andet at leve op til flere af CoC-kravene: Leverandørlister Automatisk kontrol af leverandørcertifikat, anvendelsesområde/scope og gyldighed Mulighed for formelt at anmode om ændringer i certifikatholderes kontaktoplysninger og produktgrupper i FSC-databasen Liste over certificerede kunder Produkttypelister Træartslister Ajourførte materialeregistreringer
3) Nedgradering af FSC claims
5.9 Organisationen må vælge at nedgradere et FSC-outputclaim som vist i Figur A. FSC-mærket skal stemme overens med FSC-claimet i salgsdokumenterne. Dette gælder dog ikke i de tilfælde, hvor detailhandlere sælger færdige og mærkede produkter til slutbrugere.
NOTE: Produkter, der er fremstillet af 100 % genbrugsmaterialer, kan kun anprises som FSC Recycled.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Den tredje ændring jeg vil fremhæve vedrører nedgradering af FSC-claims. Grafikken her, som også er i CoC-standarden, viser, at certifikatholdere kan vælge at nedgradere et FSC-claim for et produkt. Nogle virksomheder ønsker denne fleksibilitet for at gøre deres interne kontrol og håndtering af produkter nemmere. Et praktisk eksempel kunne være en virksomhed, der har FSC 100%-produkter og FSC Mix 70%-produkter, og vil foretrække, at håndtere og sælge alle produkter som FSC Mix 70%, hvilket er det laveste claim af de to. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at FSC-claimet på fakturaer skal matche FSC-mærketypen. Et produkt, der er solgt med FSC Mix-claimet på fakturaen, skal også bære FSC Mix-mærket (hvis produktet ønskes mærket). Dog er detailhandler, der sælger færdige og mærkede produkter, og derfor ikke er i stand til ændre deres produkters mærke, undtaget fra denne regel. Det betyder, at en FSC-certificeret detailhandel kunne vælge at bruge et FSC Mix-claim på fakturaen for et produkt, der på produktet selv eller emballagen bærer FSC 100%-mærket. Den nye standard præciserer nu også, at man IKKE kan nedgradere FSC Recycled-produkter til FSC Mix eller FSC Controlled Wood.
4) Ændringer i kravene til produktgrupper
Produktgruppekrav afgør, hvilke produkter en organisation kankombinere mhp. at kontrollere FSC-outputclaims og mærkningaf produkter.
Hvordan bestemmes FSC-produktgrupper?
FSC-produktklassifikationFSC-databasenFSC Chain of Custody-standard
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Den fjerde ændring, der er værd at forklare, vedrører produktgruppe-kravene. Beslutningsforlag 46 fra FSC’s generalforsamling i 2011 pålagde FSC at præcisere brugen af produktgruppe-konceptet og definere termen “kvalitet”, som anvendes i standarden. Det har faktisk været et af de sværeste emner i revisionsprocessen. Produktgrupper er et kernekoncept i FSC’s sporbarhedssystem, som tit misforstås eller misbruges i systemet. Nogle tror, at produktgrupper defineres udelukkende ud fra FSC’s produktklassifikation (det er det dokument, der lister alle FSC’s generiske produkttyper på forskellige niveauer), men det er ikke korrekt. Produktgruppekravene bestemmer, hvilke af organisationens produkter der kan grupperes med det formål at kontrollere FSC-outputclaims og mærkning af produkter. Hvis for eksempel en virksomhed har nogle produkter, der kan klassificeres som krydsfiner i henhold til FSC’s produktklassifikation, så betyder det ikke, at alle virksomhedens krydsfinerprodukter kan grupperes i samme produktgruppe. FSC-produktgrupper defineres heller ikke ud fra FSC-certifikatdatabasen. Informationerne i databasen er en liste over hver enkel certifikatindehavers produktgrupper, som er offentligt tilgængelige for at sikre åbenhed. Definitionen af produktgrupper med henblik på kontrol af FSC-claims og mærkning skal ene og alene ske ud fra kravene, som er anført i FSC-sporbarhedsstandarden. Produktklassifikationen og FSC-databasen overruler altså ikke kravene i CoC-standarden.
7.1 Organisationen skal etablere produktgrupper med det formål at kontrollere FSC-outputclaims og -mærkning. Produktgrupperneskal udgøres af et eller flere outputprodukter, der:
a) tilhører samme produkttype i overensstemmelse med FSC-STD-40-004a,
b) kontrolleres efter det samme FSC-kontrolsystem.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
En anden relevant informantion er, at produktgrupper skal bestå af en eller flere outputprodukter. Det betyder, at en produktgruppe også kan bestå af et enkelt produkt, selvom det ofte er sådan, at en produktgruppe består af flere produkter. De to kernebetingelser for etablering af produktgrupper er, at produkterne skal tilhøre den samme produkttype i overensstemmelse med FSC’s produktklassifikation, og at de skal kontrolleres efter det samme FSC-kontrolsystem (transfer-, procent- eller kreditsystemet). Og i den anledning vil jeg godt gøre opmærksom på, at en virksomhed, der eksempelvis producerer tømmer, kan have tømmerprodukter, der kontrolleres efter transfersystemet, og andre tømmerprodukter, der kontrolleres efter kreditsystemet. Det afhænger af, hvordan certifikatindehaverne ønsker at definere deres produktgrupper. I dette tilfælde vil virksomheden have to separate produktgrupper for produktet tømmer.
7.2 De følgende supplerende betingelser gælder for etableringen af produktgrupper under procent- og/eller kreditsystemet:
a) Alle produkter skal have samme konverteringsfaktor. Er dette ikke tilfældet, må de stadig grupperes under den samme produktgruppe, men der skal anvendes de gældende konverteringsfaktorer på de tilsvarende produkter for at udregne mængden af outputprodukter, der kan blive solgt med FSC-procent- eller kreditclaims.
b) Alle produkter skal fremstilles af samme inputmateriale (f.eks. fyrretræ) eller samme kombination af inputmaterialer (f.eks. en produktgruppe bestående af finerede spånplader, hvor alle produkter er fremstillet af en kombination af spånplader og finer af ækvivalente træarter).
NOTE: Et inputmateriale og/eller en træart i en produktgruppe må udskiftes med et andet materiale og/eller en anden træart, forudsat at de er ækvivalente. Variationer i materiale- eller produktdimension eller -form kan accepteres inden for den samme produktgruppe. Forskellige typer af træmasse anses som ækvivalente inputmaterialer.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Standarden indeholder også de supplerende betingelser, der gælder for etablering af produktgrupper under procent- og kreditsystemer. Bemærk: for transfersystemet gælder kun kravene fra forrige slide. Første betingelse under procent- og kreditsystemet er, at alle produkter skal have samme konverteringsfaktor. Dette er ikke noget nyt krav, men i den nye standardversion er der nu mulighed for at gruppere produkter med forskellige konverteringsfaktorer i samme produktgruppe, så længe at virksomheden anvender den gældende konverteringsfaktor for hvert produkt i udregningen af mængden af produkter, der kan sælges med et procent- eller kreditclaim. Anden betingelse er, at alle produkter skal laves af samme input eller af samme kombination af inputs. Hvis virksomheden for eksempel ønsker at gruppere flere dør-modeller i samme produktgruppe, så skal alle døre laves af samme input eller kombination af input (f.eks. MDF og finer). Den anvendte finer i denne produktgruppe kan variere, så længe at finermaterialerne kan anses for at være ækvivalente (ligeværdige). Hvis forskellige finermaterialer ikke kan anses for at være ækvivalente, så skal virksomheden lave separate produktgrupper. Standarden præciserer også, at variationer af materialer og produktdimensioner eller form kan accepteres inden for den samme produktgruppe. Og forskellige typer af træmasse anses som ækvivalente inputmaterialer.
Tekstboks 4. Udskiftning af inputmaterialer inden for en produktgruppeMaterialer og/eller træarter kan anses som værende ækvivalente, hvis de kan udskiftes, uden at der ændres i outputproduktets karakteristika. Følgende indikatorer anses som en ændring af outputproduktets karakteristika:
a) ændring af produkttype (i overensstemmelse med FSC-STD-40-004a) ellerb) ændring i produktets funktion ellerc) stigning i produktets pris (prisen bør ikke bruges som en enkeltstående indikator
grundet mulige variationer som følge af eksempelvis markedsefterspørgsel, prisforhandlinger eller købte eller solgte voluminer, men kan dog bruges i kombination med andre indikatorer til at karakterisere variationer i outputprodukters karakteristika) eller
d) forøgelse af produktkvaliteten eller e) ændring af produktets udseende (udseendet bestemmes af iboende
materialeegenskaber. Tryk, maling og andre færdiggørelsesprocesser er ikke omfattet).
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Standarden forklarer nu også, at materialer eller træarter kan anses for at være ækvivalente, hvis de kan udskiftes uden at ændre på outputproduktets karakteristika. Skal en virksomhed eksempelvis finde ud af, om det samme produkt kan laves af fyrretræ og eukalyptustræ inden for samme produktgruppe, så skal virksomheden overveje, om udskiftning af en træart med en anden medfører følgende: a)Ændring i produkttype; eller b)Ændring i produktets funktion, eller c)Stigning i produktets pris, eller d)Forøgelse af produktkvaliteten, eller e)Ændring af produktets udseende. Produktet ser ikke længere ud, som det gjorde før. Hvis outputproduktet er bølgepap i samme kvalitet, så kan de to træarter udskiftes inden for samme produktgruppe, uden at det medfører restriktioner. I bilag A i den officielle engelske CoC-standard kan I finde en række eksempler på produktgrupper, der er acceptable, og produktgrupper der ikke er det.
5) Ændringer i krav inden for kreditsystemet
• Udvidet forældelsesfrist for kreditter (til 24 måneder). Kanikke anvendes med tilbagevendende kraft.
• Organisationer kan føre kreditkonti for inputs eller outputs. Dog skal inputkreditter konverteres til output-kreditter, førprodukterne kan sælges med FSC-kreditclaims.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Den 5. ændring, jeg vil fremhæve, er vedrørende kravene til kreditsystemet. Her er der blevet indført en række ændringer. Først og fremmest, så er forældelsesfristen for FSC-kreditter udvidet fra 12 måneder til 24 måneder. Jeg vil dog understrege, at man ikke kan bruge denne udvidelse med tilbagevirkende kraft. Det betyder, at kreditter, der allerede er udløbet, kan ikke ”gøres gyldige” igen. En anden ændring er, at certifikatindehaveren kan vælge at føre kreditkonti for inputs og outputs. I papirindustrien kan certifikatindehaveren eksempelvis vælge at føre kreditkonti for træstammer og pulp/træmasse, og bruge af kreditterne, når de er tildelt en specifik produktlinje. Eller, de kan vælge at føre en kreditkonto for outputtet, i dette tilfælde papir. I alle tilfælde, så skal inputs konverteres til outputvoluminer, før produkterne kan sælges med FSC-claims.
Nye restriktioner for “samlede” træprodukter
10.5 Når kreditsystemet anvendes på samlede træprodukter og ved kombinationen af inputs af forskellig kvalitet, skal komponenter af høj kvalitet, der er indkøbt som kontrolleret materiale eller FSC Controlled Wood, ikke udgøre mere end 30 % af produktgruppens sammensætning (i volumen eller vægt).
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Anvendelsen af kreditsystemet for samlede/sammensatte træprodukter var et meget kontroversielt emne i revisionsprocessen. Et eksempel er: en stol lavet af en kombination af MDF og tropisk hårdttræ, hvor kun MDF’en er FSC-certificeret og det tropiske hårdttræ er FSC Controlled Wood. Nogle interessenter er bekymret og kritiske over for denne praksis, fordi kreditterne for MDF’en er blevet overført til det tropiske hårdttræ, og produktet som helhed solgt som FSC Mix Credit. Denne situation er kontroversiel i kreditsystemet, men accepteret i procentsystemet. For at gøre det fair, så har FSC besluttet, at denne type produkt kun kan accepteres i FSC-systemet, så længe at komponenten af høj kvalitet, som i dette eksempel er det tropiske hårdttræ, ikke overskrider 30% af produktgruppens sammensætning (altså, når højkvalitetskomponenten er FSC Controlled Wood eller kontrolleret træ). Det samme, som ville være tilladt, hvis dette produkt var kontrolleret under procentsystemet.
• FSC Recycled-outputs kan ikke længere sælges som FSC Controlled Wood, og
• CW-konto er ikke nødvendig, når hele produktionen er FSC
10.10 Organisationen må levere andelen af den outputmængde, der ikke er blevet solgt som FSC Mix Credit, som FSC Controlled Wood på basis af en tilsvarende FSC Controlled Wood-kreditkonto.
NOTE: Der gælder ikke et krav om FSC Controlled Wood-kreditkonti, hvis FSC Mix-kreditkontoen dækker hele organisationens produktion.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
I den tidligere version af CoC-standarden har certifikatindehavere haft mulighed for at sælge andelen af produktionen, som ikke sælges med FSC-kreditclaims, som FSC Controlled Wood. Dette er stadig muligt for FSC Mix-produktgrupper, men ikke for FSC Recycled-produktgrupper. Det skyldes simpelthen, at i FSC Recycled-produktgrupper er hele produktionen lavet af genbrugsmaterialer. FSC kan ikke garantere/sikre, at genbrugsmaterialer lever op til FSC Controlled Wood-definitionen. For at sikre at produkter mærkes “ærligt”, så kan FSC ikke tillade, at genbrugsprodukter anpris som FSC Controlled Wood. En anden vigtig information i denne sammenhæng er, at FSC Controlled Wood-kreditkonti er ikke nødvendigt, når hele produktionen på et site er omfattet af FSC Mix Credit-kontoen.
= Non-FSC production= Non-FSC products
Ikke-FSC produktionAdskillelse fra FSC-
produktgrupper påkrævet
FSC Controlled Wood Kreditkonto
FSC Mix Credit Konto
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Flere interessenter har aldrig bemærket, at virksomheder var påkrævet at føre to kreditkonti i den tidligere version af CoC-standarden: en for FSC-kreditterne og en for FSC Controlled Wood-voluminer. Men det skal man altså, så det sikres, at der kun sælges de mængder FSC Controlled Wood, som svarer til de ikke FSC-certificerede, men FSC Controlled Wood eller kontrollerede inputs. FSC præciserer i den reviderede standard, at hvis hele produktionen i en virksomheder er omfattet af FSC Mix Credit-kontoen, så er det logisk, at alt, der ikke sælges som FSC Mix Credit, kan sælges som FSC Controlled Wood. Men i det tilfælde, at virksomheden har andre produktlinjer, som ikke er omfattet af FSC Mix Credit-kontoen, så skal virksomheden have en FSC Controlled Wood-konto, hvis den altså ønsker at sælge den resterende del af produktionen som FSC Controlled Wood.
Samme produkttypeSamme FSC-kontrolsystemSamme kombination af inputsDe enkelte døre har forskellige konverteringsfaktorer, men organisationenanvender den individuelt gældende konverteringsfaktor for hver dør til at bestemme mængden af produkterne, der kan sælges med FSC-claims.
EKSEMPEL:
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Jeg vil nu give et konkret eksempel på etablering af produktgrupper i kreditsystemet. Her har vi en virksomhed, der producerer døre. I det specifikke eksempel kan du se, at dørene ikke er identiske. De har forskellige designs og en af dem er med glas. Lad os antage, at alle dørene er lavet af en kombination af FSC-certificeret MDF og FSC Controlled Wood finer, og certifikatindehaveren ønsker at bruge kreditsystemet. Kan dørene her grupperes i samme produktgruppe? Svaret er ja, fordi: Alle produkter hører under den samme FSC-produktklassifikation. De er kontrolleret under samme kontrolsystem De er lavet af samme kombination af inputs De har forskellige konverteringsfaktorer, men organisationen bruger ikke en gennemsnitskonverteringsfaktor. Den anvender den individuelle, specifikke konverteringsfaktor for hver dør for at bestemme, hvor stor en del af produkterne, der kan sælges med FSC-kreditclaims.
Denne dør kan ikke tilføjes til produktgruppen, fordi:
Samme produkttype iht. to FSC-STD-40-004aSammee FSC-kontrolsystemDe enkelte døre har forskellige konverteringsfaktorer, men organisationenanvender den individuelt gældende konverteringsfaktor for hver dør til at bestemme mængden af produkterne, der kan sælges med FSC-claims.Forskellige træarter, og de er ikke ækvivalente iht. standardens kriterie.
PRODUCT GROUP A
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Kan denne certifikatindehaver tilføje denne anden dør til de andre døre, som jeg viste på sidste slide? Svaret er nej, fordi dørene er lavet af træarter, der ikke er ækvivalente / ligeværdige i henhold til standarden. I dette tilfælde skal organisationen føre separate produktgrupper for henholdvis den ene dør og de andre til højre.
PRODUKTGRUPPE A
PRODUKTGRUPPE B
MDF-KREDITKONTO
Mængder der skal fratrækkes kreditkontoen:
Den totale volumen af hvert produkt (herunder MDF, finer, dyvler) x antallet af produkter xkonverteringsfaktor
500 m3
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Men kan organisationen stadig bruge kreditsystemet? Her er svaret ja. Men i så fald skal organisationen føre en kreditkonto for MDF alene, og kun tildele MDF-kreditter til de forskellige produktgrupper, når de anvendes. Og volumenen, der skal fratrækkes kreditkontoen, skal svare til den totale volumen af det endelige produkt, herunder MDF, finer og dyvler, og ikke kun MDF-volumenen. Og naturligvis skal de(n) gældende konverteringsfaktor(er) være med i udregningen. Og husk, at i tilfælde af samlede træprodukter som eksempelvis døre, så må FSC Controlled Wood-komponenter af høj kvalitet ikke overstige 30% af produktsammensætningen.
6) Reviderede Multi-site-kvalifikationskriterier
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Den 6. ændring, jeg vil sige nogle ord om, vedrører multi-site-kvalifikationskriterierne. Dvs. de kriterier, organisationer skal leve op til, for at være en del af og etablere en multi-site-certificering. FSC har revideret disse kriterier for at sikre en bedre forståelse af dem. Ideen har altså ikke været at ændre dem som helhed, men at præcisere dem og undgå misforståelser. FSC gennemførte sidste år en undersøgelse med hjælp fra ASI og fandt frem til, at nogle organisationer, der ikke skulle være berettiget til at være multi-site-certificeret, havde et multi-site-certifikat. Og dette skyldtes, at en organisation kunne blive berettiget ved at lave en aftale med andre virksomheder og etablere fælles drifts/produktionsprocedurer. Den reviderede standard præciserer, at dette alene ikke gør det muligt at have et multi-site-certifikat.
7) Nye regler for kundespecifikke produkter
5.8 Organisationer, der sælger kundespecifikke FSC-produkter (f.eks. håndværkere, byggeentreprenører, byggevirksomheder), og som ikke anfører de FSC-certificerede produkter på fakturaen i henhold til stk. 5.1, må udstede supplerende dokumenter til fakturaerne, der udstedes for byggeri og andre relaterede services. Det supplerende dokument skal indeholde følgende:a) referenceoplysninger, som kan knytte servicefakturaen(-erne) til det
supplerende dokument,b) en liste over de anvendte FSC-certificerede komponenter og
tilhørende mængder og FSC-claims,c) organisationens FSC-kode.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Den 7. ændring, jeg vil nævne, handler om kundespecifikke produkter. Kundespecifikke produkter er anderledes end andre produkter, som er resultatet af en kontinuerlig produktionsproces. De er almindeligvis unikke, og deres konverteringsfaktorer varierer meget. Bemærk, at dette koncept er lavet primært for byggebranchen. Den nye standard giver fleksibilitet omkring, hvordan certifikatindehavere oplyser deres kunder om de FSC-certificerede produkter ifm. salg. Stykke 5.8, som er vist her på slidet, er blevet tilføjet i den nye standard for at adressere et hyppigt problem, der opstår i USA. Her er nogle entreprenører FSC-certificeret for at kunne levere materialer til LEED-projekter (USA’s svar på DGNB), men de udsteder ikke en faktura til deres kunder for de færdige produkter. Men deres kunder kræver informationer om materialerne, som entreprenørerne anvender i et produkt eller konstruktionsprojekt. Dette nye krav tillader de certificerede entreprenører at give deres kunder oplysninger om FSC-certificerede materialer i et produkt eller et byggeri på en alternativ måde.
8) Reviderede krav til rapportering
Registrering af materialer X Årlige volumenoversigter4.2 Organisationen skal føre ajourførtematerialeregistreringer (f.eks. regneark, produktionsstyringsprogrammer) over de materialer og produkter, der er omfattet afFSC-certifikatet, herunder:a) inputs: købsdokumentets nummer, dato,
mængder og materialekategorier, herunder procent- eller kreditclaimet(hvis relevant),
b) outputs: salgsdokumentets nummer, dato, produktbeskrivelse, mængder, FSC-claim og den relevanteclaimperiode eller (produktions)ordre,
c) FSC-procentberegninger og FSC-kreditkonti.
4.4 Organisationen skal udarbejde rapporter med årlige volumenoversigter (i den måleenhed, der almindeligvis bruges af organisationen), som dækker perioden siden den foregående rapporteringsperiode og viser, at mængderne af outputprodukter solgt med FSC-claims stemmer overens med inputmængderne, enhver eksisterende lagerbeholdning, deres tilhørende outputclaims og produktgruppens konverteringsfaktor(er).
NOTE: Organisationer, der fremstiller kundespecifikke produkter (f.eks. håndværkere, byggeentreprenører, byggevirksomheder), må fremlægge årlige FSC-rapporter som oversigt over ordrer eller byggeprojekter i stedet for oversigter fordelt på produktgrupper.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Den 8. ændring, jeg gerne vil omkring, drejer sig om kravene til rapportering. Nogle virksomheder misforstår formålet med materialeregistreringer og de årlige volumenoversigter. Materialeregistreringernes formål er at sikre, at certifikatindehavere registrerer inputs, outputs samt FSC-procentberegninger og FSC-kreditkonti. Materialeregistreringer kan laves via regneark, mere sofistikeret software og selv en simpel notesbog, hvis vi fx tænker på små- og lokalsamfundsproducenter. Den årlige volumenoversigt, som navnet indikerer, er en oversigt, der udarbejdes af certifikatindehaveren for at vise, at mængden af solgte outputprodukter stemmer overens med mængden af indkøbte inputs, indberegnet materialer på lager samt konverteringsfaktorer. Den nye version af standarden dikterer ikke i lige så høj grad som den tidligere version, hvilket format de årlige volumenoversigter skal have.
9) Nye restriktioner for at undgå “dobbelt kreditbogføring”
4.3 Organisationer, som er certificeret efter FSC- eller andre skovcertificeringsordninger, og som har inputs og outputs, der bærer claims af disse ordninger samtidigt, skal påvise, at produktmængderne ikke er talt med flere gange.
NOTE: Dette kan gøres ved at føre et individuelt materialeregnskab for disse materialer, som klart identificerer materiale- og produktmængderne og de respektive certificeringsclaims, som gælder for outputtene. Når dette ikke er muligt, bør organisationen gøre det muligt for certificeringsorganet at evaluere dette krav på anden vis.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Den 9. ændring, der er værd at fremhæve, vedrører kreditregnskab. Kravet her præciserer situationen, hvor virksomheder har to forskellige certifikater, eksempelvis FSC og PEFC. I mange tilfælde køber sådanne virksomheder materialer, som på fakturaen både er FSC- og PEFC-certificeret. Når de tilføjer sådanne materialer på deres kreditkonto, så skal de passe på, at materialer ikke tæller med to gange. Hvis en virksomhed eksempelvis modtager 10 tons af et produkt, så må de ikke tilføje 10 tons på FSC-kontoen og 10 tons på PEFC-kontoen, for så ville de jo have registreret 20 tons inputmateriale, hvor den reelle fysiske volumen var 10 tons. Noten i standarden præciserer, at dette kan sikres ved at have et individuelt regnskab for materialer, der er certificeret efter to ordninger. Når virksomheder sælger dobbeltcertificerede produkter, så burde de identificere, om produkterne er solgt som FSC eller PEFC, eller som begge, i virksomhedens regnskaber. Hvis virksomheden ikke kan føre et sådan regnskab, så skal de sørge for, at deres certificeringsorgan på anden vis kan tjekke disse informationer, så de kan kontrollere PEFC-kontoen for at kunne bekræfte, at materialer ikke er talt med to gange.
10) Neutrale materialer
Neutral material: Materialer der ikke stammer fra en skov (med andre ord ikke-skovbaserede materialer). Eksempler er ikke-træbaserede pantefibre ellerligninholdige materialer (f.eks. hør anvendt i fremstilling af en plade klassificeretsom en træbaseret plade eller et kompositprodukt) og syntesiske eller uorganiskematerialer (glas, metal, plastik, fyldemasse, blegemiddel). Neutrale materialerindbefatter ikke ikke-træ-skovprodukter og bjærget træ. Neutrale materialer anvendti FSC-produktgrupper er undtaget fra CoC-kontrolkravene.
Når et ikke-skovbaseret materiale er blevet inkluderet i et FSC-certifikatsanvendelsesområde, vil FSC afgøre og kommunikere, hvornår det ikke længere kanklassificeres som et neutralt materiale.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Den sidste ændring, som jeg vil sige et par ord om, vedrører definitionen af “neutrale materialer”. I den tidligere version af standarden blev sådanne materialer kaldt “ikke-skovbaserede materialer”. I den reviderede standard har FSC valgt at bruge et mere simpelt udtryk for at kunne referere til disse materialer, som er undtaget fra CoC-kontrolkravene, og som dermed har status af at være neutrale. Af og til modtager vi spørgsmål om materialer, der ligner skovprodukter, og kan forveksles med FSC-certificerede komponenter i et produkt. Et eksempel kunne være et papirprodukt lavet af 90 % bomuld og 10 % fra FSC-certificerede skove, og som er påført FSC 100%-mærket, fordi bomuld er et neutralt materiale. De her situationer blev diskuteret internt i FSC, i FSC-bestyrelsen, og FSC International planlægger at offentliggøre et advice note, der skal regulere mærkning af den her slags produkter.
Andre ændringer:
• En række advice notes er inkluderet i standarden vedr.: tømmerlovgivning (6.1), uoverensstemmende produkter (1.6), pre-consumer papir (2.4), brug af mærket/claimet“From small or community forest producers” (5.5), problemer at at få plads til FSC-claims påhandelsdokumenter (5.7)
• Præcisering af, hvornår kontrolsystemerne IKKE kananvendes
• Gennemskrivning af kravene vedr. outsourcing (12) (inkludering af advices notes og fortolkninger)
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Andre ændringer, jeg kort vil ridse op, er disse. Nogle krav er nye, og nogle er „gamle mænd i nye biler“. Bemærk dog, at krav, der tidligere var i advice notes, men som nu er tilføjet i selve CoC-standarden godt kan være omformuleret, justeret og lignende, så det er stadig relevant at gå dem igennem for at se, om ens procedurer skal justeres tilsvarende.
Andre ændringer:
• Nyt: Procedure for håndtering af klager (1.5) (fra fortolkningsdokument for certificeringsorganer)
• Nyt: Krav vedrørende anvendelse af kvalifikationskriterierne (1.2)
• Nyt: OCP kan officielt bruges til at tjekke leverandører (2.2)
• Nyt: Fleksibilitet omkring volumenoversigter – i særdeleshed for håndværkere, entreprenører og lign. (4.4)
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Andre ændringer, jeg kort vil ridse op, er disse. Nogle krav er nye, og nogle er „gamle mænd i nye biler“.
Andre ændringer:
• Nyt/præcisering: Ikke krav at specificere konverteringsfaktorer FØR kundespecifikke produktioner (4.1)
• Nyt: Færdige og mærkede produkter kan sælges med forkortet FSC-claim (f.eks. FSC Mix) og videresælges af en FSC-certificeret kunde med dette forkortede claimunder visse omstændigheder (5.2)
• Nyt: Sænkning af tærsklen for FSC-mærkede produkter af genbrugstræ fra 85 % til 70 % (samme tærskel som ved FSC Mix-produkter) (11)
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Andre ændringer, jeg kort vil ridse op, er disse. Nogle krav er nye, og nogle er „gamle mænd i nye biler“.
Anbefalede dokumenter:
• Præsentation af de største ændringer i FSC-CoC-standarden med talenoter (dansk)
• En vejledende oversættelse af FSC-CoC-standarden(dansk)
• Den officielle FSC-CoC-standard (engelsk)• FAQ (Ofte Stillede Spørgsmål) (engelsk)• Crosswalk-dokument som sammenligner V2-1 and V3-0 af
FSC-STD-40-004 (CoC-standarden) (engelsk)
• Husk, at I altid kan kontakte FSC Danmark
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Vi har i dag ikke mulighed for at komme rundt i alle hjørner af FSC-CoC-standarden. Til gengæld kan I orientere jer i nogle hjælpesomme dokumenter, som vi har samlet. Vores informationsindsats for sikre, at alle certifikatindehavere får en god introduktion til den nye CoC-standard, er foruden vores informationsmøder: Denne præsentation inkl. talenoter. En vejledende dansk oversættelse af FSC-CoC-standarden Den officielle FSC-CoC-standard FAQ, særligt omkring kravet om verifikation af transaktioner En krav for krav-sammenligning af den nye og den nuværende/tidligere version af standarden (engelsk) Mulighed for at kontakte FSC Danmark for spørgsmål I får alle printede versioner med hjem i dag af præsentationen og den vejledende oversættelse, og disse og de øvrige materialer kan (også) downloades fra fsc.dk/downloads (vælg FSC-CoC-certificering). Præsentationen med talenoter kan kun hentes via hjemmesiden. Den printede version, som I får med i dag, er uden noter. Hvad kan I gøre herfra: Jeg vil anbefale alle, at gå hjem og gennemgå den vejlendede oversættelse, evt. med den officielle engelske version ved siden af, og tjekke om jeres FSC-procedurer og arbejdsgange skal udvides/justeres for at imødekomme de ændrede og nye FSC-CoC-krav. Opstår der spørgsmål, så kontakt først og fremmest jeres certificeringsfirma. Og ellers er I også velkommen til at tage fat i mig eller en af mine kollegaer. For reasons of time, we cannot cover all the details about the standard in this webinar. But we recommend you to consult the FAQ and a crosswalk document that are available for download at the FSC webpage.
Anbefalede dokumenter:
• Alle dokumenter kan downloades på fsc.dk/downloads (FSC-CoC-certificering)
• Følg os på Linkedin (FSC Danmark)• Skriv dig op til vores nyhedsbrev via fsc.dk (bunden af
siden)
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Vi har i dag ikke mulighed for at komme rundt i alle hjørner af FSC-CoC-standarden. Til gengæld kan I orientere jer i nogle hjælpesomme dokumenter, som vi har samlet. Vores informationsindsats for sikre, at alle certifikatindehavere får en god introduktion til den nye CoC-standard, er foruden vores informationsmøder: Denne præsentation inkl. talenoter. En vejledende dansk oversættelse af FSC-CoC-standarden Den officielle FSC-CoC-standard FAQ, særligt omkring kravet om verifikation af transaktioner En krav for krav-sammenligning af den nye og den nuværende/tidligere version af standarden (engelsk) Mulighed for at kontakte FSC Danmark for spørgsmål I får alle printede versioner med hjem i dag af præsentationen og den vejledende oversættelse, og disse og de øvrige materialer kan (også) downloades fra fsc.dk/downloads (vælg FSC-CoC-certificering). Præsentationen med talenoter kan kun hentes via hjemmesiden. Den printede version, som I får med i dag, er uden noter. Hvad kan I gøre herfra: Jeg vil anbefale alle, at gå hjem og gennemgå den vejlendede oversættelse, evt. med den officielle engelske version ved siden af, og tjekke om jeres FSC-procedurer og arbejdsgange skal udvides/justeres for at imødekomme de ændrede og nye FSC-CoC-krav. Opstår der spørgsmål, så kontakt først og fremmest jeres certificeringsfirma. Og ellers er I også velkommen til at tage fat i mig eller en af mine kollegaer. For reasons of time, we cannot cover all the details about the standard in this webinar. But we recommend you to consult the FAQ and a crosswalk document that are available for download at the FSC webpage.
Crosswalk-dokumentet:
Legend Identified change between V3-0 and V2-1
No change. The requirement is identical in relation to the previous version of the standard.
The intent of the requirement has not changed. The requirement has been simplified or reworded for an improved understanding.
New requirement or the requirement has changed in relation to the previous version of the standard.
Requirement removed
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Crosswalk-dokumentet er et godt værktøj til at implementere den reviderede standard. Dokumentet består af farvekoder, som viser krav: der ikke er ændret der har samme hensigt, men er blevet simplificeret eller omformuleret for at sikre, at det er nemmere at forstå krav, der er blevet ændret eller er nye, og som I derfor skal være opmærksomme på – måske skal I ændre nogle ting i jeres FSC-procedurer og arbejdsgange. der ikke længere gælder
Crosswalk-dokumentet:
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Her et eksempel fra dokumentet.
Informationsmøde
Del I. Kort introduktion til revisionsprocessen
Del II. Væsentligste ændringer i FSC CoC-standarderne
Del III. Spørgsmål og Svar
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Tak for jeres opmærksomhed. Skulle der være nogle flere spørgsmål, så er det nu, I kan stille dem. De spørgsmål, som vi ikke har kunnet give noget klart svar på i dag, sender vi videre til de rette personer efter i dag, og så vender vi tilbage med svar til jer alle i en fælles mail. Bemærk, at I har fået udleveret en invitation til vores årsdag, hvor vi har generalforsamling, oplæg om markedsføring med FSC fra en af verdens største deltailkæde og FSC Design Award-kåring. Det er den 10. maj, og jeg håber at se jer.
Oplægsholder
Præsentationsnoter
Jeg vil gerne runde af med at takke for jeres deltagelse, I må have en fortsat god dag!
