Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Fælles Udbud af Telemedicin
Kommuner og Regioner i Danmark
Informationsmøde FUT
Møde med kommuner og regioner 8/9 maj 2018
Punkt Ansvarlig
1. Velkomst LDP
2. Kort præsentation af FUT projektledelsen CC/LH
3. Hvorfor FUT og hvad er visionen? CC
4. Hvad gør FUT projektet? CC
5. Hvad kan FUT løsningerne? CC
6. Bestilling: Hvad skal kommuner og regioner gøre og hvornår? CC
7. Organisation og tidsplanen for FUT G LH
8. Test og pilotforløb i FUT G CC
9. Kommunikation og kommunikationsveje LH
10. Opsamling af opgaver for landsdelsprogrammerne CC
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 2
Dagsorden for møde med regioner og kommuner
Velkomst
Kort præsentation af FUT Projektledelsen
Projektledelsen
Udbuddet
Christian Callsen
OptimumIT A/S
Gennemførslen
Lone Hallgren
Københavns Kommune
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 5
Hvorfor FUT og hvad er visionen?
• FUT gennemfører et fælles udbud af telemedicinsk infrastruktur og
medarbejder og borgerrettede løsninger til borgere med KOL
• FUT er etableret som et nationalt projekt (98 kommuner og 5 regioner)
• Styregruppen for FUT består af:
–Mette Harbo, Københavns Kommune og Christian Boel, Region Midtjylland – delt
formandskab
–Per Buchwaldt, Region Sjælland
–Arne Nikolajsen, Esbjerg Kommune
–Anders Brahm, Sundhedsdatastyrelsen og Martin Bagger Brandt, PLO - observatører
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 7
Hvad er FUT?
• At tænke i fællesskab og ejerskab på tværs af regioner og kommuner
• Fælles om kompleksiteten og et økonomisk incitament
• Videreudvikling og generisk funktionalitet
• Anvendelse af infrastruktur til andre sygdomsområder
• Governance og samarbejdskonstruktioner, der understøtter visionerne
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 8
Visioner for FUT
Hvad gør FUT projektet?
• FUT er i gang med ”Anskaffelse” via EU-udbud
• Herefter følger ”Gennemførelse” hvor infrastruktur og løsninger etableres
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 10
FUT
FUT
Fælles Udbud af Telemedicin Fælles Udviklingsprojekt af Telemedicin
Fælles udbud
• Udbud af en infrastruktur til telemedicinske løsninger
• Udbud af en rammekontrakt til telemedicinske løsninger
Fælles gennemførselsprojekt
• Leverandørstyring og modtagelse/test af –En infrastruktur
–Telemedicinske løsninger til KOL
• Idriftsættelse og overdragelse til forvaltning
Fælles forvaltning
• Forvaltning af det idriftsatte
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 11
Hvad omfatter FUT?
Telemedicinske løsninger og en fælles telemedicinsk infrastruktur
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 12
En fælles
telemedicinsk
infrastruktur
National
infrastruktur
Service,
Support og
Logistik
Medarbejderne
Borgeren
Almen
Praksis
LPS
Leverandører
KIH/DDS
Samtykke
NemLog-in
Digital Post
…
• Landsdelsprogrammerne har ansvaret for:
–At bestille telemedicinske løsninger
–Teknisk implementering i landsdelene
–Implementering og udrulning af tilbud til borgere med KOL
• Region og kommuner har ansvar for evt. integrationer til driftsystemer som fx EPJ/EOJ
• FUT kan bistå
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 13
Hvad er ikke med i FUT?
• Én telemedicinsk infrastruktur
• KOL-løsning til borgere
• KOL-løsning til medarbejdere
• Der er flere leverandører at vælge imellem
• De udbudte løsninger bruger infrastrukturen
• Leverandørerne skal vedligeholde og drifte
• De udbudte løsninger skal kunne videreudvikles
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 14
Målet med selve udbuddet
• KMD
• Imatis
• Systematic
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 15
Prækvalificerede til infrastrukturen
Prækvalificerede til løsninger Medarbejderløsning
CGI
Dansk Telemedicin
EWII Telecare
KMD
Systematic
Borgerløsning
Appinux
CGI
EWII Telecare
Imatis
KMD
Liva Healthcare
MedWare
Tunstall
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 16
• Omfatter udvikling og levering af infrastruktur og eventuelt løsninger
• Københavns Kommune varetager projektledelse
• FUT-styregruppen forsætter uændret i projektperioden
Mere om Gennemførselsprojektet senere…
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 17
Gennemførselsprojektet
• Er der spørgsmål til hvad FUT laver?
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 18
Spørgsmål
Hvad kan FUT løsningerne?
• 3 medarbejderrettede telemedicinske løsninger
• 5 borgerrettede telemedicinske løsninger
• Løsningerne har en række fælles egenskaber –Skal integrere til den telemedicinske infrastruktur
–Skal kunne driftes og videreudvikles
–FUT stiller en række fælles krav
• Løsningerne skal fokusere på ”det kliniske” –Til hver type løsning stiller FUT individuelle krav
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 20
FUT udbyder en rammekontrakt på telemedicinske løsninger
• Produktkvalitet: hurtig, kompatibel, brugbar, pålidelig, sikker, skal let kunne vedligeholdes mm.
• Brugervenlige (bl.a. effektiv, tilfredsstillende)
• Benytter infrastrukturen og dens sikkerhedsmodel
• Håndterer data efter lovgivningen
• Kan sættes i drift løbende
• Kan fejlsøges og fejlrettes
• Kan køre i forskellige versioner
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 21
Fælles krav til telemedicinske løsninger
Medarbejderrettede løsninger
• Bruges (kun) af medarbejdere
• Skal understøtte en række arbejdsgange
• Skal bruge infrastrukturen
• Optioner 1. Video
2. brugergrænse-flade til Service Support og Logistik (SSL)
• Videreudvikling mulig
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 22
Løsningerne gør det nemt for
sundhedsfaglige at monitorere
borgere med KOL.
De er tilpasset de kliniske
arbejdsgange og giver et samlet
overblik over borgere i
hjemmemonitorering.
Der kan kommunikeres med
borgerne nemt og sikkert. Der er
adgang til borgerens målinger og
svar på spørgeskemaer.
Eksempel på proces i udbud
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 23
TYPISK KRONOLOGISK FORLØB
Medarbejderløsning: Understøttelse af arbejdsgange Eksempel: Bestil forløb
• En telemedicinsk pakke vælges
• Borger tilknyttes
• Pakken tilpasses, f.eks. grænseværdier, målehyppighed, klinikers advisering
• Borger tilknyttes team
• Bestilling afsendes
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 24
Brug forløb
• Sundhedsfaglig adviseres om målinger og vurderer
• Sundhedsfaglig adviseres ved fortsat manglende måling
• Sundhedsfaglig kan kommunikere med borger
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 25
Understøttelse af service support og logistik
OPTION:
• Bestilling sendes
• SSL giver løbende status: modtaget, valideret, …, leveret
• SSL laver evt. oplæring
Understøttelse af arbejdsgange
Afslut forløb
• Afslutning aftales
• Afslutning bestilles og registreres
• Afslutningsmeddelelse udsendes automatisk til alle
• Service Support og Logistik leverandør adviseres
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 26
Understøttelse af arbejdsgange
OPTION
Videokommunikation
• Sundhedsfaglig påmindes om aftalt videokommunikation
• Sundhedsfaglig kan starte op
• Fordrer lokal videoløsning
Følg telemedicinsk forløb
• Telemedicinsk aktør kan fremsøge ud fra valgt borger
• Søgeemner er fx –Aktuelle forløbsdata
–Historiske forløbsdata
–Log over ændringer
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 27
Understøttelse af arbejdsgange
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 28
Borgerrettede løsninger
• Bruges (kun) af borgere
• Den skal understøtte at borgere kan tage aktiv del i egen behandling
• Den skal bruge infrastrukturen
• Optioner 1. Video
• Videreudvikling mulig
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 29
Borgeren kan foretage målinger fx af
puls vægt og iltmætning derhjemme.
Det giver tryghed, færre sygehusbesøg
og større indsigt i egen sygdom.
Målinger sendes til sundhedspersoner,
der løbende følger borgerens tilstand.
Borgeren kan også selv følge egen
tilstand.
Der kan tilkøbes videooption, så
borgeren kan tilbydes
videokonsultation med
sundhedspersonalet.
Eksempler på funktionalitet, der understøtter arbejdet
Bestil forløb
• Borger kan afgive samtykke
• Borger modtager kommunikation
Brug forløb
• Borger foretager måling /besvarer spørgeskema
• Borger kan se måling/besvarelse
• Borger indsender og får kvittering
• Borger modtager vurdering
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 30
• Løsningsleverandøren skal levere: –Rådgivning til opsætning af løsning
–Installation og af-installation af løsning i test- eller produktionsmiljø
–Undervisningsmateriale og kursusdage ift. teknisk oplæring
–Øvrig bistand til teknisk implementering
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 31
Bistand til den tekniske implementering
• Er der spørgsmål til hvad løsningerne kan?
• Er der spørgsmål til konkret status på de 2 udbud?
• Er der spørgsmål til hvad der ellers er med i udbuddene?
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 32
Spørgsmål
Bestilling: Hvad skal kommuner og regioner
gøre – og hvornår?
• Skal afklare, hvilke telemedicinske løsninger de vil bestille på rammeaftalen
• Hvis man ikke bestiller via rammeaftalen: –Skal man selv indkøbe en løsning og få den leveret og testet
–Løsningen skal integreres til den telemedicinske infrastruktur ELLER den nationale infrastruktur
–Selv gennemføre en eventuel test af løsningens samspil med den telemedicinske infrastruktur
• Der er fordele ved at bruge rammeaftalen
• De næste slides fortæller lidt om, hvordan det fungerer
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 34
Kommuner og regioner
• Regioner og kommuner kan bestille enkeltvis eller flere sammen
• De, der bestiller sammen, bestiller: –Samme krav
–Samme optioner
–Samme videreudvikling
–(men man kan afblænde funktionalitet)
• Man kan få idriftsat/installeret flere gange
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 35
Rammeaftalen – rammer for bestilling
• Rammeaftalen anvender direkte tildeling
• Kommuner og/eller regioner vælger en af de leverandører, der er tildelt rammeaftalen
• Udvælgelse på bedste forhold mellem pris og kvalitet
• Dette opgøres baseret på kundens (bestillerens eller bestillernes) behov
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 36
Rammeaftalen – rammer for bestilling
Rammeaftalen – tildeling af opgaver
Det samlede kriterium for jeres tildeling
Underkriterie Vægt
Økonomi 30 – 40%
Leverancesikkerhed 10 – 20%
Kvalitet - udvikling 20 – 30%
Kvalitet - drift 5 – 10%
Kvalitet - implementering 5 – 10%
Anvendelig for slutbrugeren 5 – 10%
Hvad vægter (især) under hvert underkriterie
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 37
• Økonomi: pris (tilpasset jeres behov)
• Leverancesikkerhed: tidsplan, samarbejde og kundens deltagelse
• Kvalitet-udvikling: især forretningsunderstøttelse og brugs/produktkvalitet
• Kvalitet-drift: mest driftsydelser
• Kvalitet-implementering: implementeringsstøtte
• Anvendelig for slutbrugeren: en video af løsningen
(Rammeaftalens punkt 5)
• Bestilleren skal fastlægge vægte for de 6 underkriterier og delkriterier
• Som bestiller skal man ”afdække sine behov”
• Behovsafdækningen skal resultere i at vægte for underkriterier kan fastlægges. Hvis f.eks. –”Økonomi er meget vigtigt grundet …” kan resultere i at vægten for
underkriteriet ”Økonomi” bliver 40%
–”Leverancesikkerhed er ikke vigtigt grundet ..” kan resultere i at vægten for underkriteriet ”Leverancesikkerhed” bliver 10%
• Tilsvarende skal man begrunde hvor man giver en bestemt vægt
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 38
Rammeaftalen – tildeling af opgaver
• Bestilleren skal bruge FUTs evaluering af tilbuddene (rammeaftalens punkt 5)
• Bestilleren må (generelt) ikke lave en (ny) evaluering af tilbuddene
• Dog gælder det at: –Bestiller må sætte vægte inden for intervallerne
–Bestiller må vurdere den samlede pris baseret på angivne vederlag, samt skønnede omkostninger
–Bestiller må vurdere en fremsendt video af løsningen for dennes brugervenlighed
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 39
Rammeaftalen – tildeling af opgaver
• I skal udfylde ‘Leveranceaftale 2’, når I bestiller
• I et særligt bilag angiver I, hvad der bestilles –Borgerløsning eller Medarbejderløsning afkrydses
–Det er muligt at tilføje ”individuelle krav”
–Det er muligt at tilføje hvilke optioner, der ønskes
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 40
Rammeaftalen – rammer for bestilling
• FUT anbefaler at I dokumenterer jeres behov og valget af leverandør (tildeling)
• I kan f.eks. udarbejde et tildelingsnotat der beskriver –Bestillerens behov til den ønskede løsning
–Jeres af vægte for under- og delkriterier, på baggrund af behovene
–Brug vægtene til at fastlægge tildeling af opgaven
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 41
Rammeaftalen – tildeling af opgaver
Bestilling – myter og fakta
Myte 1. Jeg kan frit vælge leverandør
2. Min leverandør kan komme med på rammen nu/senere
3. Jeg kan bare kontakte én leverandør på rammeaftalen og bestille
4. Jeg kan ikke gå sammen med andre
5. Jeg skal bestille infrastrukturen
6. Jeg skal bruge rammeaftalen
7. Efter bestilling er jeg færdig
Fakta 1. Nej – ud fra egne behov vælger I
vægte, som resulterer i en leverandør
2. Nej – rammeaftalen er lukket for nye leverandører
3. Nej – I skal dokumentere jeres tildeling først
4. Jo – der er frit valg
5. Nej – FUT bestiller
6. Nej – aftalen er frivillig
7. Nej – man implementerer og overvejer lokale integrationer til fx EPJ/EOJ
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 42
• FUT udarbejder en vejledning
• Vejledningen –Beskriver et forslag til bestillingsprocessen
–Indeholder en regnemaskine, der vælger løsning
• Vejledningen er en hjælp inden bestilling
• I skal selv –Afgive bestilling til FUT G
–Sikre at I overholder tidsplanen for bestilling
–Modtage det bestilte (godkendelser)
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 43
Hjælp til bestilling
Hvad skal I overveje, når I bestiller
Konsekvenser ved fælles bestilling er bl.a.
• I skal være enige om det, der bestilles
• Delt økonomi, udvikling og forvaltning
• Mindre belastning af infrastrukturen (færre forskellige løsninger skal på samtidigt)
Konsekvenser ved egen bestilling er bl.a.
• I skal ikke blive enige med andre
• Egen økonomi, udvikling og forvaltning
• Større belastning af infrastrukturen og øget risiko (flere løsninger skal på samtidigt)
• Risiko for at en leverandør betales flere gange for det samme
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 44
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 45
Overvejelser ved bestilling
• FUT bestiller 1 fælles infrastruktur lige efter underskrift af rammeaftalen –FUT sikrer etablering og idriftsættelse
• Det er vigtigt at bestillinger af løsninger sker hurtigt –Medarbejderløsningen bestilles ca. medio september –Borgerløsningen bestilles primo januar 2019 (hvis I vil
afvente integrationsprøven)
• Landsdelsprogrammerne kan begynde at overveje behov og vægtning af kriterier allerede nu
• Er der spørgsmål til rammeaftalens ”regler”?
• Er der spørgsmål til bestillingsmekanikken?
• Er der spørgsmål til overvejelserne vedrørende bestilling?
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 46
Spørgsmål
Organisation og tidsplan for Gennemførelsesprojektet i FUT
• Styregruppen for FUT fortsætter efter udbuddet
• Opgaver for gennemførelsesprojektet i FUT –FUT Gennemførselsprojektet udvikler infrastruktur og løsninger til drift
• Op til 3 medarbejderrettede og 5 borgerrettede telemedicinske løsninger
–Der gennemføres en test og en pilot efter idriftsættelsen
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 48
Efter anskaffelsesfasen
FUT -
Gennemførelse
Organisering af gennemførelsesprojektet
Landsdelsprogrammerne
FUT styregruppe
Projektledelse
Arbejdsgruppe
Medarbejderløsning
PMO
Arbejdsgruppe
Infrastruktur Test
Arbejdsgruppe
Borgerløsning
Tværgående
forum
Le
ve
ran
dø
r
Ad-hoc referencegruppe
med klinikere
Ad-hoc referencegruppe
med klinikere og borgere
LP referencegruppe
Forventes understøttet af
testgrupper
Jura +
leverandørstyring
Ekstern
komm/
Presse
Overordnede opgaver - projekt og landsdelsprogrammerne
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 50
Gennemførelsesprojektet: • Udvikling og leverance af:
• Fælles telemedicinsk infrastruktur
• Borger- og medarbejderløsninger frem
til organisatorisk implementering
• Etablering af integration mellem
infrastruktur og de valgte borger- og
medarbejderløsninger
• Udarbejde generisk materiale til brug for
implementering, f.eks.
uddannelsesmateriale til løsninger
• Overdrage løsninger til efterfølgende drift i
Region Midt
• Overdrage løsninger til efterfølgende
implementering i LP
• Agere SPOC – bindeled mellem LP og
leverandører
Landsdelsprogrammerne: • Koordination af valg af medarbejder- og
borgerløsninger i landsdelen
• Planlægge og gennemføre
implementeringsaktiviteter ift. berørte
kommuner og region
• Tilpasning af generisk materiale til
landsdelen
• Organisatorisk implementering
• Forandringsledelse
• Kommunikation
• Gevinstrealisering
• Koordinere tekniske
integrationsopgaver ud mod
kommunerne og region (fx EPJ/EOJ
integrationer)
Udvikling Borgerløsning
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 51
Juli August September Oktober November December
Sommerferie
Underskrive rammeaftale infrastruktur
Julefer ie
Afklarings fase
Delleverance 1 infrastruktur
Udvikling Medarbejderløsning
Delleverance 2 infrastruktur
Bestille medarbejderløsning 17.-28. september
2018
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 52
Januar Februar Marts April Maj Juni
Infrastruktur inklusiv overtagelsesprøve
Udvikling Borgerløsning endelig leverance
Test
Udvikling Medarbejderløsning inkl. delleveranceprøve
Bestille borgerløsning 1. – 23. januar
Juli August September Oktober November December
Pilot (1000)
Fuld skalering
Sommerferie
Test
2019
Overlevering til systemforvaltning
Er der spørgsmål til organisationen?
Er der spørgsmål til tidsplanen?
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 53
Spørgsmål
Test og pilotforløb
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 55
Hvordan bliver løsningerne klar til brug?
• FUT – Udbudsprojekt har kravsat –en milepælsplan der (skal) sikre at infrastruktur og løsninger
er klare
–at der skal være produktionsmiljøer til rådighed
–gennemførelse af test- og pilotforløb som 2 driftsprøver, leverandørerne skal bestå
• Landsdelsprogrammerne skal afgive bestilling på løsninger hurtigst muligt, så de kan blive klar til test
• Bemærk: Bestiller man selv en løsning, skal man selv aftale evt. test og pilot, og stå for udvikling mm.
• Formålet er kvalitetssikring af løsningerne (og infrastrukturen) –Trin 1: Duer de? –Trin 2: Kan de skaleres?
• Der skal gennemføres test- og pilotforløb for hver bestilt løsning
• Skal sikre at eventuelle fejl rettes inden udrulning
• Der er kort tid til test og pilot (et par måneder hver) og desværre ikke meget tid til at rette fejl i
• FUT G laver detaljerede planer for test- og pilotforløb
• FUT G laver evalueringskriterier for test- og pilotførløb
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 56
Generelt om test- og pilotforløb
• Formål: Løsningerne kan anvendes af Borgere med KOL, og af medarbejdere
• Kunne f.eks. besvare disse spørgsmål: –Virker løsningerne for borger hhv. medarbejder? –Virker udstyr med borgerløsningen? –Kan vi definere telemedicinske pakker og forløb? –Kan vi gennemføre telemedicinske forløb? –Bliver data lagt rigtigt ind i infrastrukturen? –Er kvaliteten tilstrækkelig til pilot?
• Scope –Op til 50 borgere og 10 medarbejdere
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 57
Testforløb – pr. løsning
• Formål: Løsningerne og Infrastrukturen kan opskaleres til et stort antal brugere
• Bør besvare disse spørgsmål: –Vil infrastrukturen og løsningerne kunne bære et stort antal borgere og
klinikere i daglig brug? –Er der tilstrækkelig funktionalitet til at opskalere til hele landet? (dvs.
ingen/få manuelle omgåelser) –Vil løsningerne kunne implementeres i alle landsdele? –Teste skift af sektor
• Scope –Op til 1000 borgere og 100 medarbejdere
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 58
Pilotforløb pr. løsning
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 59
Landsdelenes rolle i forløbet
• Landsdelene skal lave en detaljeret lokal plan for test, pilot og teknisk
implementering sammen med FUT
–Udbuddet har alene kravsat leverandørernes deltagelse
• Klinikere og borgere skal involveres
–De skal identificeres og ”indrulleres”
• Landsdelene skal i fællesskab vælge deltagere
–F.eks. fra én landsdel til test, men fra flere/alle til pilotforløbet
• Deltagende landsdele skal
–Have udstyr til rådighed der kan anvendes af borgere
–Involvere it-afdelingen, f.eks. til integration til/håndtering af brugerstyring
for medarbejdere samt tildeling af rettigheder for brug af løsninger
• Landsdelene bør være klar til test 2. kvartal og pilot 3. kvartal 2019
• Gennemførelsesprojektet overdrager til den fællesoffentlige systemforvaltning
–Region Midtjylland varetager opgaven som fællesoffentlig systemforvalter
–Etablering af forvaltningsorganisation er påbegyndt
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 60
Efter pilotafprøvning
Udbudsprojekt (FUT)
Gennemførelsesprojekt
Systemforvaltning
• Er der spørgsmål til test- og pilotforløbet?
• Er der spørgsmål til systemforvaltning?
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 61
Spørgsmål
Kommunikation og kommunikationsveje i
gennemførelsesprojektet
• Det er vigtigt, at leverandørerne oplever en entydig kommunikation med gennemførelsesprojektet og ikke skal koordinere med 98 kommuner og 5 regioner.
• Derfor forventes hvert landsdelsprogram at fungere som SPOC (single point of contact) ift. baglandet (kommuner og region), og gennemførelsesprojektet forventes at være SPOC ift. leverandørerne.
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 63
Gennemførelsesprojektet har leverandørkontakten
LP
SPOC
Gn.før.
Projekt
SPOC
Kommuner
Region
Medarbejder-
løsninger
Borger-
løsninger
Infrastruktur-
løsning
Opsamling af opgaver for landsdelsprogrammerne
• Sikre at alle har løsninger til KOL – enten via bestilling på rammeaftalen eller
egne indkøb
• Sikre et udførselsprojekt og en forvaltningsorganisation til KOL, hvis man køber
løsning udenfor rammeaftalen
• Beslutte sig for optioner og evt. integration mellem EPJ/EOJ og
medarbejderløsningen
• Aftale hvordan der betales til fælles udgifter –Udvikling, drift og forvaltning af infrastrukturen –Udvikling, drift og forvaltning af fælles løsninger
• Aftale deltagelse i test- og pilotforløb (aftales med alle 5 landsdele) –Udvælge borgere + sundhedsfaglige til test –Udvælge borgere + sundhedsfaglige til pilot
• Implementere løsningerne i landsdelen og opskalere
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 65
Landsdelsprogrammerne skal bl.a. selv
• Afklar hvem der går sammen om bestilling
• Forbered bestillingen (behovsafdækningen)
• Opsætte vurderingskriterier og etablere evalueringsgruppe
• Afklar lokale integrationer EOJ/EPJ, brugerstyring mm.
• Planlæg involvering af indkøbsafdelingen til udstyr
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 66
Opgaver i forbindelse med udbuddet
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 67
Opgaver i gennemførelsesprojektet
• Sikre formidling mellem gennemførelsesprojektet og kommuner/region i landsdelsprogrammet
• Aftal rammer for test og pilot lokalt –Hvem koordinerer?
–Hvem deltager i test hhv. pilot?
–Hvordan findes medarbejdere og borgere til test/pilot?
–Tilvejebringe samtykker til test og pilot
• Adviser og involver lokale it-afdelinger i test og pilot
• Indgå aftaler om service, support og logistik –Herunder om leverandøren skal integrere til infrastrukturen?
• Tilvejebringe/indkøbe/klargøre udstyr
• Tilpasse undervisningsmateriale ifht. de telemedicinske løsninger og planlægge undervisning af medarbejdere og borgere
• Indgå databehandleraftaler med systemforvaltningen –Infrastrukturen
–Løsningerne
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 68
Opgaver i gennemførelsesprojektet
• Det er oplagt at gå sammen og udarbejde fælles opgavelister
• Evt. kan man kvalitetssikre hinanden
• Test- og pilotforløb skal koordineres blandt bestillerne af samme løsning
• Samarbejde om at udarbejde undervisningsmateriale hvor der er bestilt samme løsning
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 69
Landsdelene kan med fordel samarbejde
• Er der spørgsmål til opgavefordelingen i: –FUT
–Landsdelsprogrammerne?
–Kommunerne / Regionerne?
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 70
Spørgsmål
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 71
Gennemførelsesprojektet har leverandørkontakten
LP SPOC
Gn.før.
Projekt
SPOC
Kommuner
Region
Medarbejder-
løsninger
Borger-
løsninger
Infrastruktur-
løsning
• Vi lægger præsentationen op og rundsender
08/05/2018 FUT – Fælles Udbud af Telemedicin 72
TAK FOR I DAG!
Fælles Udbud af Telemedicin gennemfører et udbud af borgerrettede- og medarbejderrettede
telemedicinske løsninger og en telemedicinsk infrastruktur hertil.
Projektet er et forudsætningsprojekt under den landsdækkende udbredelse af telemedicin til borgere
med KOL senest med udgangen af 2019.
Læs mere her:
https://www.digst.dk/Digital-velfaerd/Udbredelse-af-telemedicin-til-borgere-med-
KOL/Forudsaetningsprojekter/Faelles-rammeudbud
Fælles Udbud af Telemedicin Kommuner og
Regioner i Danmark