informática 1. Material de apoyo

COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA

Plantel Teziutlán 153

Material de Apoyo Didáctico

Para el Módulo Integrador

INFORMÁTICA I

Elaborado por el

L. I. Víctor González Palafox

PARA EL ALUMNO:

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GRUPO:

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Semestre Agosto 08 – Enero 09

Teziutlán, Pue. Agosto 2008

Grupo: ______ Informática I

ÍNDICEÍNDICE .......................................................................................................................................... 2 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3 UNIDAD I Principios de Cómputo ................................................................................................. 4

1.1 Identificar los elementos y conceptos básicos de la computadora mediante su descripción ............................................................................................................................... 4

1.1.1 Resumen histórico de la computación. ....................................................................... 4 1.1.2 Componentes básicos de la computadora. ............................................................... 10

1.2 Operar el sistema operativo Windows administrando carpetas, archivos y accesorios. . . 12 1.2.1 Ambiente Windows .................................................................................................. 12 1.2.2 Uso del Botón de inicio ............................................................................................. 15 1.2.3 Explorador de Windows ............................................................................................ 15 1.2.4 Uso de la Ayuda. ....................................................................................................... 24 1.2.5 Accesorios principales ............................................................................................... 25 1.2.6 Panel de Control ....................................................................................................... 27 1.2.7 Virus .......................................................................................................................... 35

1.3 utilizar Internet y correo electrónico como medios de comunicación ............................. 37 1.3.1 Introducción a Internet ............................................................................................. 37 1 .3.2 Navegadores ............................................................................................................ 41 1.3.3 Manejo básico del navegador. .................................................................................. 43 1.3.4 Buscadores ................................................................................................................ 45 1.3.5 Correo electrónico. ................................................................................................... 45

UNIDAD II: Manejo de Software de Aplicación ........................................................................... 48 2.1 Elaborar documentos mediante el procesador de texto. ................................................. 48

2.1.1 Entorno de Procesador de textos. ............................................................................. 48 2.1.2 Principios básicos. ..................................................................................................... 51 2.1.3 Editar un documento ................................................................................................ 58 2.1.4 Formato de un documento. ...................................................................................... 60 2.1.5 Tablas ........................................................................................................................ 65 2.1.7 Imágenes y gráficos ................................................................................................... 67

2.2 Elaborar hojas de cálculo con base el manejo de Excel .................................................... 69 2.2.1 Entorno de trabajo .................................................................................................... 69 2.2.2 Introducción de información ..................................................................................... 75 2.2.3 Edición de la hoja. ..................................................................................................... 76 2.2.4 Formato de la hoja .................................................................................................... 79 2.2.5 Fórmulas y funciones ................................................................................................ 81

2.3 Elaborar presentaciones con base al manejo de Power Point .......................................... 85 2.3.1 Elaboración de presentaciones ................................................................................. 85 2.3.2 Elementos de diapositivas ........................................................................................ 88 2.3.3 Herramientas especiales ........................................................................................... 89 2.3.4 Reproducción de la presentación .............................................................................. 95

REFERENCIAS DOCUMENTALES .................................................................................................. 98

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INTRODUCCIÓNEn apoyo al Módulo de Informática I e Informática de las carreras de PTB de todas las áreas en

el CONALEP, se ha diseñado este material que cumple al 100% con los objetivos propuestos en

el plan de estudios de los mencionados módulos.

Consta de dos unidades “Principios de Cómputo” con una duración total de 14 hrs. y “Manejo

de Software de aplicación” con duración de 40 hrs., dando un total de 54 hrs.

Para el aprovechamiento al máximo del presente manual se incluyen de forma digital las

diapositivas usadas durante el curso.

Es importante mencionar que para lograr el máximo aprovechamiento es necesario que el

alumno cuente con el siguiente material.

a) Un Manual de Usuariob) Un CD-ROM virgenc) Una memoria USB de cualquier tamañod) Hojas blancas en cantidad suficientee) Un lapicero negrof) Una regla g) Un marca texto de cualquier color

Por otro lado se debe tener acceso a una computadora con conexión a Internet, Windows XP,

Microsoft Office 2003 (Word, Excel y Power Point), que serán provistos por el colegio gracias a

su equipamiento, por lo que el alumno no necesariamente deberá contar con una

computadora propia.

Esperando que este manual satisfaga las necesidades de nuestros alumnos lo dejamos como

un pequeño grano de arena en la construcción de su futuro.

Atentamente

Víctor González Palafox

Licenciado en Informática. Titular del módulo.

Autor


UNIDAD I Principios de CómputoDuración: 14 hrs.Propósito: Al finalizar la Unidad, el alumno operará una computadora, tanto en sus características físicas como lógicas mediante el uso del sistema operativo Windows, el correo electrónico y la navegación de Internet.

1.1 Identificar los elementos y conceptos básicos de la computadora mediante su descripción

1.1.1 Resumen histórico de la computación.

Antecedentes.La informática como ciencia y tecnología es bastante joven; no obstante, a su nacimiento y desarrollo han contribuido una serie de hechos y avances científicos anteriores que han conseguido consolidarla como una de las ciencias más importantes de la actualidad.A continuación se presenta un breve resumen histórico. Para iniciar el estudio de este resumen histórico abriremos desde el uso de instrumentos no naturales. Cabe señalar que el hombre empezó a contar usando sus dedos, a continuación usó piedras (calculus: piedras, en latín de aquí el nombre de Calculo) y finalmente usó marcas antes de inventar el primer instrumento de cálculo el ábacoEl ábacoHace más de 5,000 años se empezó a emplear un dispositivo más evolucionado para la realización de cálculos: el ábaco, que de Babilonia (lugar en que se origino pasó al Lejano Oriente, donde todavía sigue empleándose para efectuar cálculos con gran facilidad y rapidez. No es difícil pensar que fue precisamente como evolución del uso de piedras para contar el utilizar cuentas ensartadas para cambiarlas de posición y así facilitar el conteo. De ahí a las amplias posibilidades que ofrece el ábaco. Pasaron muchísimos años y se requirió de mucho ingenio, así como del concepto de valores posicionales para las cantidades.La Pascalina.El filósofo y matemático francés Blaise Pascal inventó y construyó la primera sumadora mecánica a base de engranes y ruedas. Funcionaba de forma muy similar a un cuentakilómetros. Se distribuyeron cerca de 500 máquinas en toda Europa.La máquina analítica de Babbage.Charles Babbage, matemático inglés, adelantó el concepto de hardware computacional al inventar en 1833 la “Maquina de Diferencias”, capaz de calcular tablas matemáticas. Como mejora a esta máquina en 1834 concibió la Máquina Analítica. Esta sería una Computadora de propósito general capaz de sumar, restar, multiplicar y dividir a una velocidad de 60 sumas por minuto.El diseño requería de engranes y mecanismos que cubrirían el área de un campo de fútbol y necesitaría accionarse por una locomotora. En esta máquina por primera vez se aplicarían los conceptos básicos de las computadoras digitales: una entrada de datos, una unidad de memoria, un procesamiento de datos y

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una salida automática de resultados. Desgraciadamente la tecnología aun no estaba preparada para esta máquina por lo que solo se le conoció como “la locura de Babbage”, ya que nunca se construyó.La calculadora universal y el sistema binario de Leibnitz. En 1671, basado en la máquina de Pascal y en su sistema binario, Gottfried Leibnitz creó una maquina capaz de restar, multiplicar, dividir y “obtener raíces”... A esta máquina se le llamo Calculadora Universal. La célebre calculadora inteligente del alemán Leibnitz fue uno de los primeros autómatas de las historia; pero sobre todo la informática le debe la genial idea de utilizar el sistema binario -0 y 1- como método de cálculo. El telar de Jacquard.El telar de tejido, inventado en 1801 por el Francés Joseph-Marie Jacquard, usado todavía en la actualidad, se controla por medio de tarjetas perforadas. El telar de Jacquard opera de la manera siguiente: las tarjetas se perforan estratégicamente y se acomodan en cierta secuencia para indicar un diseño de tejido en particular. Es una aplicación muy evolucionada de los “peines” o separadores usados en el desarrollo de tejidos multicolores por métodos tradicionales en diversas culturas, incluidas las precolombinas en América.La máquina tabuladora de Hollerith.En los EU el censo de 1880 no se terminó si no hasta 1888. Se comisionó al Dr.

Herman Hollerith, especialista en estadística, para que aplicara su experiencia en tarjetas perforadas, de su propia invención, para el censo de 1890, el cual se terminó en solo 3 años. En 1887 Hollerith inventó una máquina manual para registrar datos en

tarjetas de cartón del tamaño de un billete de dólar, y otra máquina para leer estas tarjetas, conocida como la Máquina del censo o Máquina tabuladora de Hollerith. Fue tal el éxito de que tuvo Hollerith que en 1924 funda la Compañía International Bussines Machines (IBM)

Generaciones de las computadoras.Como hemos visto hasta ahora, el desarrollo de las máquinas para calcular fue lento y siempre ha estado ligado a las necesidades sociales y a la capacidad técnica del momento. Ya en el siglo XX, con el empleo generalizado de la electricidad como fuente de potencia y gracias a la infinidad de avances en nuevos materiales y a la creación de dispositivos diversos (como las bombillas eléctricas y los tubos de vacío), el terreno era propicio para que lo que tantos matemáticos habían deseado e ideado fuera una realidad.Ya que los cambios se dieron con mucha rapidez, tal vez para compensar la lentitud de siglos, para poder seguirlo mejor se ha clasificado este avance por generaciones.PrimeraEsta generación se data entre 1951-1958, se caracteriza porque el principal componente electrónico es el llamado tubo al vacío o como lo conocemos comúnmente “bulbo”. No obstante, los tubos de vacío eran un componente demasiado voluminoso, caro, de elevado consumo, generaban mucho calor y tenían una vida útil limitada. Ejemplos la ABC y la ENIAC.

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SegundaFechada entre 1959-1964, estas computadoras electrónicas tenían como componente principal el transistor. Su tamaño, consumo y generación de calor disminuyeron y por tanto su costo y mantenimiento. Ejemplos TRADIC, IBM 7070 y UNIVAC 1107.TerceraLa principal característica es el chip, se desarrollo entre los años 1964-1971, con la invención del chip se inicia la miniaturización. El chip es una cápsula de silicón que contiene cientos de componentes electrónicos. Son ejemplo de esta generación la IBM/360CuartaEn 1971 se logra miniaturizar los componentes de un CPU en un solo chip al que se le llamó microprocesador, que permite el nacimiento de la microcomputadora. Esta tecnología prevalece hasta la actualidad, sin embargo se dice que existe una quinta generación. Ejemplo de esta generación de computadoras electrónicas son todas las llamadas Computadoras personales o PC’s.QuintaSe considera que la quinta generación inicia en 1981 y que se ha desarrollado paralelamente con la cuarta. Se caracteriza por no tener un elemento tecnológico único sino varios como se mencionan a continuación:— Utilización de componentes a muy alta escala de integración (VLSI).

— Grandes avances en inteligencia artificial.

— Utilización del lenguaje natural (aparecen los denominados lenguajes de quinta generación)

— Interconexión entre todo tipo de computadoras y equipos informáticos mediante redes de transmisión (redes integradas).

— Integración de datos, imágenes y voz (entornos multimedia).

— Existencia de dos tipos de máquinas: supercomputadoras de altísima velocidad y computadoras de funciones inteligentes.

— Refuerzo de la concurrencia y aumento del paralelismo en los equipos.

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Generación y tendencias de la investigaciónTodas las generaciones conllevan un avance tecnológico pero la tendencia actual nos permite avances significativos en áreas como la robótica, la mecatrónica, etc. Se cree que en poco tiempo se logren procesadores tan pequeños que apenas estén constituidos por pocas moléculas, sistemas inteligentes (INTELIGENCIA ARTIFICIAL) para las áreas de la medicina, el clima e industriales. Se aplicarán con éxito en la investigación interplanetaria.

Clasificación de las computadoras.Las computadoras se pueden clasificar por diferentes conceptos, como ya vimos por su generación, por sus elementos constituyentes (analógicas, digitales e híbridas) y entre otras cosas por su tamaño (Súper, macro, mini y micro computadoras).Supercomputadoras.Una supercomputadora es un tipo de computadora muy potente y rápida, diseñada para procesar enormes cantidades de información en poco tiempo y dedicada a una tarea específica. Por lo mismo son las más caras, su precio alcanza los 30 millones de dólares o más; y cuentan con un control de temperatura especial, esto para disipar el calor que algunos componentes alcanzan a tener. Ejemplos de tareas a las que son dedicadas las supercomputadoras: — Búsqueda y estudio de la energía y armas nucleares.

— Búsqueda de yacimientos petrolíferos con grandes bases de datos sísmicos.

— El estudio y predicción de tornados.

— El estudio y predicción del clima de cualquier parte del mundo.

— La elaboración de maquetas y proyectos de la creación de aviones, simuladores de vuelo.Mainframes o macrocomputadoras.Las macrocomputadoras son también conocidas como mainframes. Los mainframes son sistemas grandes, rápidos y caros con capacidad de controlar cientos de usuarios en forma simultánea, así como manejar cientos de dispositivos de entrada y salida.Su costo va desde los 350 mil dólares hasta varios millones de dólares. De alguna forma los mainframes son más poderosos que las supercomputadoras porque soportan más programas simultáneamente. Sin embargo las supercomputadoras pueden ejecutar un sólo programa más rápido que un mainframes.En el pasado, los Mainframes ocupaban cuartos completos o hasta pisos enteros de algún edificio, hoy en día, un Mainframes es parecido a una hilera de archiveros en algún cuarto con piso falso, esto para ocultar los cientos de cables de los periféricos, y su temperatura tiene que estar controlada.Mini-computadorasEn 1960 surgió la minicomputadora, una versión más pequeña de la macrocomputadora. Al ser orientada a tareas específicas, no necesitaba de todos los periféricos que necesita un mainframes, y esto ayudo a reducir el precio y costos de mantenimiento.En general, una minicomputadora, es un sistema multiproceso (varios procesos en paralelo) capaz de soportar de 10 hasta 200 usuarios simultáneamente.

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Actualmente se usan para almacenar grandes bases de datos, automatización industrial y aplicaciones multiusuario.Micro-computadoras.Las microcomputadoras o Computadoras Personales (PC´s) tuvieron su origen con la creación de los microprocesadores. Un microprocesador es "una computadora en un chip". Las PC´s son computadoras para uso personal y relativamente son baratas y actualmente se encuentran en las oficinas, escuelas y hogares.El término PC se deriva de que para el año de 1981, IBM®, sacó a la venta su modelo "IBM PC", la cual se convirtió en un tipo de computadora ideal para uso "personal", de ahí que el término "PC" se estandarizó y los clones que sacaron posteriormente otras empresas fueron llamados "PC y compatibles", usando procesadores del mismo tipo que las IBM, pero a un costo menor y pudiendo ejecutar el mismo tipo de programas.Existen otros tipos de microcomputadoras, como la Macintosh®, que no son compatibles con la IBM, pero que en muchos de los casos se les llaman también "PC´s", por ser de uso personal. En la actualidad existen variados diseños de PC´s: computadoras personales, con el gabinete tipo minitorre, con el gabinete horizontal, computadoras personales portátiles "Laptop" o "Notebook".

Reseña de los microprocesadores del 8086 a la serie Pentium.Como ya dijimos el microprocesador es un conjunto de millones de transistores y resistencias, que hacen posible la actual miniaturización de las computadoras u equipos.Los procesadores iniciaron con los modelos 8086/8088, los cuales dieron el banderazo para el desarrollo de las llamadas computadoras compatibles. Siguieron a esta toda una serie de modelos como los que se ilustra en la imagen anterior.Resumen de la historia de los procesadores:

I. Intel fue fundada en 1968 por Gordon E. Moore

II. El primer procesador fue el 4004 lanzado en 1974 contenía 2300 transistores con una velocidad de 740 Khz.

III. El 8008 nació en 1972 con una velocidad de 0.5 Mhz

IV. El sucesor del 4004 es el 4040 lanzado en 1974 también fue llamado MSC=40

V. El procesador 8080 contenía 4500 transistores y una velocidad de 2 Mhz.

VI. Los procesador 8086/8088 nacieron en 1970 y su consumo era de 5 volts. Estos tenían un coprocesador matemático el 8087.

VII. En 1982 nacen los procesadores 80186/80188 con una velocidad de 6 Mhz

VIII. De aquí en adelante aparecen los procesadores llamados x86, iniciando por el 286 de 16 bits y con velocidades de 6-8 Mhz, nacido en 1982.

IX. El 386 de 32 bits con velocidades de 16 a 40 Mhz.

X. El 486 nació en 1989 con velocidades de 25 a100 Mhz.

XI. Surgen los procesadores Pentium con 3, 100,000 transistores y velocidades de 200 Mhz.

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XII. El Pentium Pro y MMX nacen en 1975 con 7.5 millones de transistores.

XIII. El Pentium III tenia velocidades de 450 Mhz a 1.4 Ghz.

XIV. En el año 2000 nace el Pentium IV con una velocidad de 3.4 Ghz.

XV. Se crea el Pentium M especial para portátiles con velocidades de 2.26 Ghz.

XVI. De los años 2005 a 2007 nacen los procesadores de doble núcleo: Core 2 Duo y Core 2 Extreme.

Te recomendamos ver la presentación correspondiente titulada Reseña de los microprocesadores del 8086 a la serie Pentium que tu maestro mostrará, procura hacer anotaciones para utilizar esta información en las siguientes actividades.



1.1 Identificar los elementos y conceptos básicos de la computadora mediante su descripción1.1.2 Componentes básicos de la computadora.La computadora esta constituida por elementos esenciales los cuales podemos clasificarlos en dos grandes esquemas el Hardware y el Software. Estos elementos tienen una organización especial ya que se basan en el llamado Modelo de Von Neumann que estudiaremos a continuación.

Modelo de Von Neumann.John Von Neumann (28 de diciembre de 1903 - 8 de febrero de 1957) fue un matemático húngaro-estadounidense, de ascendencia judía, que realizó contribuciones importantes en física cuántica, análisis funcional, teoría de conjuntos, informática, economía, análisis numérico, hidrodinámica (de explosiones), estadística y muchos otros campos de la matemática. Recibió su doctorado en matemáticas de la Universidad de Budapest a los 23 años. Su principal contribución a las computadoras es el llamado Modelo de Von Neumann que se describe a continuación:De acuerdo con el modelo de Von Neumann, las computadoras están integradas por:

Ilustración 1 Modelo de Von Neumann

• Unidad Central de Proceso, • Unidades de entrada. • Unidades de salida, • Unidades de memoria.

HardwareUna computadora está formada por varios componentes físicos, que se denotan genéricamente por medio de la palabra inglesa hardware y que se refiere a todos aquellos elementos que se pueden tocar, conectar o cambiar de lugar. Entre los que se encuentran la unidad central de proceso, el teclado, el monitor, el ratón o mouse y las unidades de disco. Veamos a continuación algunos de estos elementos del hardware.Unidades de entrada.Permiten introducir instrucciones y datos a la computadora. Convierten las señales externas en códigos binarios que son interpretados por el procesador. Las unidades de entrada comunes son el teclado, el ratón o

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Mouse y los escáneres; y, más recientemente los micrófonos con programas de reconocimiento de voz.Unidad de proceso. (CPU)

Es el cerebro de la computadora. Tiene como función coordinar y controlar todas las operaciones que realiza el sistema; lee cada instrucción de los programas, las analiza y las ejecuta. Está integrada por varias unidades, entre las que destacan la Unidad Aritmética y Lógica (ALU), la unidad de Control y la unidad de Memoria. Propiamente se le llama CPU y se localiza físicamente en el procesador de la PC.Unidades de salida.

Permiten mostrar la información procesada por la computadora, de manera visual o impresa. Las unidades de salida más comunes son el monitor y la impresora.Unidades de memoria auxiliar (almacenamiento)Dispositivos que se emplean para conservar los programas y datos de manera permanente en archivos y carpetas. La información que se encuentra en ellas se carga a la memoria principal para que el procesador la pueda ejecutar. Las principales son los discos flexibles, los discos duros, los discos compactos y los DVDs (Digital Video Disk).

Ilustración 2 Dispositivos de Memoria Secundaria

SoftwareEl software es la parte lógica e inmaterial de un sistema informático que proporciona al hardware la capacidad para realizar determinadas tareas. En definitiva, el software estaría formado por un conjunto de programas ejecutables en una computadora, así como de los datos y documentos asociados a dichos programas. Generalmente, el software como elemento lógico es almacenado en soportes físicos, corno son la memoria principal, la memoria masiva, el papel impreso, etc. En el software se distinguen cuatro tipos principales: los programas, los sistemas operativos, las aplicaciones y los lenguajes de programación.ProgramaUn programa no es más que un conjunto de símbolos de un repertorio, construidos de acuerdo a unas reglas, que representan una orden de operación para la computadora. Las instrucciones de un programa responden a unas reglas sintácticas y semánticas bien establecidas que definen lo que se denomina un lenguaje de programación, el cual se estudiará más adelante en este mismo tema.Sistema operativoEl programa o grupo de programas que se encargan de administrar los recursos del sistema, de la comunicación entre los dispositivos, de las direcciones de memoria, del control de las



unidades de almacenamiento y de que se lleven a cabo correctamente la entrada, el procesamiento de los datos, y la salida de los resultados, se llama Sistema Operativo. En resumen los sistemas operativos son la parte lógica de los sistemas informáticos, que se encargan de la administración de los dispositivos y del intercambio de datos entre ellos.AplicaciónEn informática, una aplicación es un tipo de programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo. Suele resultar una solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos, o la gestión de un almacén. Algunos ejemplos de programas de aplicación son los procesadores de textos, hojas de cálculo, y base de datos.Lenguaje de programación.Un lenguaje de programación es un lenguaje que puede ser utilizado para controlar el comportamiento de una máquina, particularmente una computadora. Consiste en un conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas que definen su estructura y el significado de sus elementos y expresiones.Algunos ejemplos de lenguajes de programación son:

• Lenguajes de Bajo nivel: Lenguaje ensamblador

• Lenguajes de medio nivel: Lenguaje C

• Lenguajes de alto nivel Lenguaje C++ o Visual BASIC

1.2 Operar el sistema operativo Windows administrando carpetas, archivos y accesorios.

1.2.1 Ambiente WindowsWindows es un sistema operativo gráfico, porque se comunica con el usuario a través de iconos, menús y otros elementos. A continuación se describen los elementos más importantes de Microsoft Windows.

EscritorioEl escritorio, que es la pantalla que ve después de iniciar la sesión en Windows, es una de las características más importantes del equipo. El escritorio puede contener accesos directos a los programas, documentos, carpetas e, incluso, impresoras que utilice con más frecuencia. En el escritorio también puede haber contenido activo, como un canal información bursátil o de noticias. Los elementos más importantes del escritorio son:

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Ilustración 3 Elementos del escritorio de Windows

Apuntador

Ilustración 4 Ejemplos de Punteros

El apuntador del ratón o puntero (por lo general una flecha) en la pantalla le permite seleccionar elementos y elegir comandos. Desplace el apuntador del ratón y seleccione el elemento al hacer clic el botón del ratón (mouse).El apuntador es el rastro electrónico que aparece en el monitor de la computadora y que obedece a los movimientos del Mouse. Sirve para señalar o apuntar áreas de la pantalla. Dependiendo del software este puede presentar distintas apariencias, velocidades y rastros.Para trabajar con Windows con la máxima eficiencia, necesitará un ratón (mouse). Mientras trabajé ejecutará las siguientes acciones con el ratón:- Apuntar: Colocar el ratón de tal forma que el puntero en pantalla toque algún elemento.- Clic ó click: Oprimir y soltar el botón izquierdo del ratón. Al hacer clip en un elemento, por lo general éste quedará seleccionado. Excepto cuando se le diga que presione el botón contrario (por ejemplo, hacer clip con botón derecho), siempre utilizará el botón izquierdo del ratón.



- Doble Clic: Oprimir y soltar el botón izquierdo del ratón dos veces con rapidez. Cuando hace doble clip por lo general se activa un elemento o se abre una ventana, carpeta o programa.- Arrastrar: Coloque el puntero del ratón sobre el elemento que desea mover, oprima y mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y después mueva el ratón a una nueva ubicación.- Hacer clic con el botón derecho: Al hacer clip con el botón derecho del ratón por lo general se desplegará un menú contextual (o de aparición súbita) de la cual podrá elegir comandos comunes.

IconosLos iconos son pequeños gráficos y elementos fundamentales del escritorio de Windows. Estos pueden representar, Aplicaciones, Documentos, Lugares en la computadora, Accesos directos

VentanasAl hacer un doble clic sobre un icono de aplicación o seleccionar un elemento de un menú, se ejecuta (se carga en memoria) la aplicación correspondiente, desplegándose en una ventana. Además, en la barra de tareas, se muestra un botón con el icono y nombre de la aplicación abierta. De esta forma, observando la barra de tareas podemos saber que aplicaciones tenemos abiertas. La ventana desplegada suele mostrar en su parte superior una barra de menús y una o más barras de herramientas. Para facilitar el manejo de las ventanas en pantalla, disponemos de botones que permite realizar las operaciones más comunes con ellas: minimizarlas, restaurarlas, cambiarles el tamaño, cerrarlas o moverlas. Veamos a continuación los diferentes elementos de una ventana y cual es uso.

Ilustración 5 Elementos de una ventana de Windows

Botón de inicio o Menú InicioEs el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostremos a continuación. En la parte superior aparece el nombre del usuario, en este caso Administrador. En la parte central hay dos zonas:

• La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada.

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• En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y Correo Electrónico que gozan de esta privilegiada posición por ser programas incluidos en el paquete de Windows en el área siguiente aparecen los programas que hemos estado utilizando últimamente

• Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestro equipo.

En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de Windows que se usan más a menudo: Mis documentos, Documentos recientes, Mis imágenes, Mi música y Mi Pc .Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece.Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados. La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de Windows, ejecutar un programa etc. Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro equipo o apagarlo.

Barra de TareasEsta constituida por tres zonas de izquierda a derecha: Aplicaciones abiertas, Barra de Idioma, Bandeja (constituida por las aplicaciones de fondo o segundo plano y el reloj). En versiones anteriores existía la zona de inicio rápido, que en XP ha desaparecido.

1.2.2 Uso del Botón de inicio

Ubicar y abrir aplicacionesComo lo indicamos en el tema anterior, si se desea abrir una aplicación debemos hacer clic

sobre el botón inicio (o su equivalente con la tecla de ventanita). A continuación

localizamos en la zona izquierda del menú de inicio la flechita verde y la frase “Todos los programas”. Inmediatamente se desplegará un menú que contiene los programas contenidos en el sistema. Mire la figura siguiente.

Abrir documentos específicosSi deseamos abrir documentos específicos, deberemos “navegar” en la computadora y lo mejor es iniciar con Mis documentos del mencionado menú inicio. Otra forma posible es usar la opción Buscar.

Cerrar o reiniciar WindowsFinalmente para salir de Windows o reiniciar (apagar el equipo y volver a encenderlo), se usa la opción Cerrar sesión y Apagar equipo, ya mencionada anteriormente.

1.2.3 Explorador de WindowsEl explorador es la principal aplicación de Windows porque en ella se basa casi todo el manejo del sistema.

Iniciar el explorador.Existen tres maneras de iniciar el explorador



a) Mediante los iconos Mis documentos, Documentos recientes, Mis imágenes, Mi música, Mi PC, Mis sitios de Red, etc. Solo hagamos dos veces clic sobre el icono correspondiente.

b) Por otro lado se puede iniciar con atajos de teclado como + E.

c) Haciendo botón derecho sobre el botón inicio y en el comando Explorar, o Abrir.

Ilustración 6 Iniciar el explorador con el menú contextual

En cualquiera de los métodos el resultado es muy similar al siguiente:

Ilustración 7 El Explorador de Windows

Donde se notan claramente las siguientes zonas:A. Carpetas con las que se puede navegar por ellasB. Unidades y Dispositivos de la PC. Muestra las unidades de almacenamiento,

escáneres y algunas carpetas notables.C. Menús: Archivo, Edición, etc.D. Barra de Herramientas: Que contiene los botones de navegación, atrás, adelante,

subir nivel, así como buscar, carpetas y vistas. Por último:E. La barra de Direcciones. Donde se encuentra la posición actual del navegador

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A B

C

D

E


Conceptos básicos de archivos, carpetas y unidades.La principal función del explorador es la administración de unidades, carpeta y archivos. A continuación daremos los conceptos básicos sobre la administración de los mencionados elementos.

Ilustración 8 Unidades en Mi PC

Unidad: Llamamos así a las unidades de almacenamiento, ya sean fijas (discos duros) o removibles (memorias USB o disquetes casi en desuso). Estas unidades se representan por letras como A: y B: para los discos removible (diskettes) C: ó D: para las unidades fijas y discos compactos, entre otras.Carpeta o directorio: Espacio reservado en disco (fijo o removible), que permite organizar el contenido de las unidades para poder clasificarlas y encontrarlas con facilidad.

Ilustración 9 Carpetas en una unidad de disco

Archivo o fichero: Conjunto de información relacionada y confinada en una sola entrada en el disco. Esto significa que esta agrupada de tal manera que al abrirla con un programa se puede utilizar con la confianza de que no se mezcla con otra información. Los archivos cuentan con un nombre y una extensión el nombre puede ser cualquier cadenea de caracteres y la extensión generalmente empieza con punto (.) seguido de tres caracteres que le dicen a Windows que tipo de archivo es al que nos referimos. Algunos ejemplos de extensiones de archivo son:

.doc Archivo de Word (Documento)

.txt Archivo de Texto

.bmp Archivo de Mapa de Bits (imagen Paint)

.xls Archivo de hoja de Cálculo de Excel

.mp3 Archivo de música o sonido

.wav Archivo de onda de sonido

.mpg Archivo de videoIlustración 10 alguna extensiones de Archivo

Modos de vistaEl explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar sobre todo las búsquedas. Sitúate sobre la carpeta que deseas ver. Si pulsas sobre



la flecha del botón se desplegará un menú con las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en miniatura y Tira de imágenes.

Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es una imagen aparece el tamaño en píxeles. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha.

Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con más facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta.

Iconos. Los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior pero más pequeños. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad media de elementos

Tanto en esta vista como en la vista mosaico y tira de imágenes podemos cambiar la posición de los elementos en la carpeta, basta arrastrarlos a la posición deseada, y los elementos mantienen la posición que nosotros le indiquemos, no se reorganizan los elementos aunque agreguemos o eliminemos algunos.

Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por nombre, en esta vista no aparece más que el nombre de la carpeta o archivo.

Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo de elemento, la fecha de modificación, etc.

Con este tipo de vista podemos ordenar (de mayor a menor o viceversa) los elementos por el tamaño, por la fecha de modificación, por el nombre, etc.

Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificación bastaría hacer clic encima del rótulo "Fecha de modificación", ordenaría de mayor a menor fecha, si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a mayor fecha. Se considera menor la fecha más antigua.

Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y en caso de eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones.

Vistas en miniatura. Aparecerá una pequeña representación del contenido de los archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.

Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas aparecerá el icono correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores.

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Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con unas pocas imágenes ya que esta vista permite identificar con más facilidad el contenido de cada archivo y por lo tanto facilitar la búsqueda de alguna imagen en concreto.

Tira de imágenes. Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos seleccionada.

Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. Con los botones verdes podemos girar la imagen en un sentido o en el otro.

Cuando hay muchas imágenes también aparece una barra de desplazamiento para movernos rápidamente por las tira de imágenes. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con muchas imágenes.

Seleccionar archivosEs importante que el usuario de Windows sepa seleccionar elementos del explorador de Windows por lo que a continuación presentamos las formas básicas de selecciónLas formas en que se puede seleccionar un archivo son las siguientes:

A) Mediante el Mouse: Si se desea seleccionar un elemento con el Mouse solo tiene que hacer clic sobre el elemento deseado. Por otro lado si se desea seleccionar varios elementos es necesario arrastrar el Mouse (hacer clic y sin soltar mover el Mouse a otra posición), hasta que se forma un rectángulo que seleccione los elementos deseados.

Ilustración 11 Selección Múltiple de elementos arrastrando el Mouse.

Otra forma de seleccionar elementos múltiples es haciendo clic sobre cada elemento desea mientras se presiona la tecla control (ctrl.).

B) Mediante el teclado. Con el teclado también es posible seleccionar un solo elemento, esto se logra con las teclas de dirección hasta notar que el elemento esta seleccionado. Nótese la diferencia de un elemento seleccionado y uno sin seleccionar.

Ilustración 12 Diferencia entre un elemento seleccionado y uno NO seleccionado

Además si lo que se necesita es seleccionar todos los elementos de la vista podemos usar la combinación de teclas (ctrl. + E), “seleccionar todo”. Otra opción es seleccionar usando las flechas de dirección (teclas de cursor), mientras se presiona la tecla <MAYÚSCULAS> o <SHIFT>.



Eliminar archivos.Para eliminar un archivo siga uno de los siguientes métodos.

Enviando a la papelera de reciclaje con el Mouse.C) Haga clic sobre el elemento con el botón derecho.D) Del menú contextual selección “Eliminar”.E) Acepte la leyenda

Enviando a la papelera de reciclaje con el teclado.F) Seleccione el elemento deseado.G) Presione la tecla <Supr>H) Acepte la leyenda

Sin enviar a la papelera de reciclaje con el Mouse (Eliminar completamente).

I) Haga clic sobre el elemento con el botón derecho.

J) Mientras presiona la tecla <MAYÚSCULAS>, Del menú contextual selección “Eliminar”.

K) Confirme la eliminación.

Enviando a la papelera de reciclaje con el teclado.L) Seleccione el elemento deseado.M) Mientras presiona la tecla <MAYÚSCULAS>, presione al mismo tiempo la tecla <Supr>N) Confirme la eliminación.

Crear y eliminar carpetasPara crear una carpeta sigue estos pasos.

a) En el explorador de Windows y en cualquier área sin elementos haga clic con el botón derecho

b) Del menú contextual seleccione el comando Nuevo, y a continuación “Carpeta”.

c) Aparecerá un nuevo icono, y usted deberá teclear el nombre de esa nueva carpeta

Nota: no es necesario borrar el nombre de Nueva carpeta solo teclear el nombre que usted desee.Finalmente para eliminar las carpetas use el mismo método que para eliminar archivos u otros elementos.

Cortar, Copiar y Pegar carpetas y archivosLas rutinas de cortar, copiar y pegar son fundamentales en la edición de cualquier documento creado con la computadora, lo mismo se usa en un archivo de texto, que en un dibujo o gráfico.Existen tres maneras de aplicar esta rutina: con el teclado, con el Mouse y a través del menú edición.

Procedimiento para aplicar la rutina cortar-copiar-pegar con el teclado.a) Seleccione el elemento deseado.b) Use la combinación ctrl.+C (copiar) o ctrl.+ X (cortar)c) Navegue hasta encontrar posición donde desee copiar o mover el elemento.d) Una vez encontrado el lugar de destino presione ctrl. + V para pegar el elemento.

Procedimiento para aplicar la rutina cortar-copiar-pegar con el mouse.a) Haga clic con el botón derecho sobre el elemento deseado

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b) Del menú contextual seleccione copiar o cortar para copiar o mover el elemento respectivamente.

c) Navegue hasta encontrar posición donde desee copiar o mover el elemento.d) Una vez encontrado el lugar de destino nuevamente haga clic con el botón derecho y

seleccione pegar.

Procedimiento para aplicar la rutina cortar-copiar-pegar con el menú Edición.a) Seleccione el elemento deseado.b) Del menú edición seleccione el comando Copiar o Cortarc) Navegue hasta encontrar posición donde desee copiar o mover el elemento.d) Una vez encontrado el lugar de destino seleccione del menú edición el comando Pegar.

Cambiar nombre a carpetas y archivosComo se ha visto Windows tiene varias formas de realizar la misma acción. El cambiar el nombre de un elemento, llámese carpeta o archivo, no es la excepción y a continuación mostramos los métodos para realizar esta acción por varios caminos.

Procedimiento para cambiar el nombre de un archivo o carpeta con el teclado.a) Seleccione el elemento deseado.b) Presione la tecla <F2> (Edición)c) Borre y reescriba el nombre del archivo o carpeta.d) Presione la tecla <Entrar> o <Intro>, para aceptar el nombre.

Procedimiento para cambiar el nombre de un archivo o carpeta con el mouse.

a) Seleccione el elemento deseado.b) Haga clic sobre el nombre del elementoc) Borre y reescriba el nombre del archivo o carpeta.d) Haga clic en cualquier otro lugar para aceptar el nombre

Procedimiento para cambiar el nombre de un archivo o carpeta con menú contextual.

e) Seleccione el elemento deseado.f) Haga clic con el botón derecho sobre el elemento

deseado.g) Del menú contextual seleccione la opción “Cambiar

nombre”h) Borre y reescriba el nombre del archivo o carpeta.i) Haga clic en cualquier otro lugar para aceptar el nombre

Propiedades de carpetas y archivosLos archivos y carpetas poseen propiedades características cada uno. Para acceder a estas propiedades solo haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades del menú contextual Si hace el elemento seleccionado es un archivo las propiedades pudieran ser las siguientes:Estas propiedades van desde el nombre hasta sus atributos donde destacan

a) Sólo lectura. Indica que el archivo no puede ser modificadob) Oculto. El archivo no es visible por los métodos normales de visualizaciónc) Archivo. Porque es generado por una aplicación donde se guarda información

En otra circunstancia si el elemento seleccionado es una carpeta sus propiedades se muestra como en la figura siguiente:



Ilustración 13 Propiedades de una carpeta.

En este cuadro de propiedades destacan el tipo, la ubicación, el tamaño de su contenido y el número de archivos y carpetas que contiene, así como la fecha de creación. Además ofrece la oportunidad de compartirla en red y de personalizar la forma en que se presenta esta carpeta. Procure crear una carpeta y modificar sus propiedades para que experimente el efecto de cada opción y pestaña.

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Mostrar archivos ocultosComo vimos existen archivos que no son fácilmente visibles con el explorador, pero mediante el siguiente procedimiento podrá desocultar los archivos que tienen el atributo de “oculto”.

Ilustración 14 Menú Herramientas mostrando sus comandos.

a) Seleccione el menú Herramientas del explorador b) De sus comandos seleccione Opciones de carpeta.c) Del cuadro mostrado seleccione la pestaña Verd) Localice la zona “Archivos y carpetas ocultos” y

active con el mouse la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

e) Acepte.

Buscar archivos y carpetasEn la barra de herramientas al principio de este tema mencionamos que existe el icono

, que al activarlo muestra un panel del lado izquierdo donde podemos dar los parámetros de la búsqueda.

Formatear DisquetesAunque los disquetes están cayendo en el desuso, el procedimiento para formatearlos puede aplicarse a las memorias USB, por lo que parece prudente mencionar los pasos para realizarlo.

Pasos para formatear una unidad (de disquete o USB)a) Desde Mi PC (donde se muestra las unidades en la computadora),

seleccione la unidad a formatear.b) Haga clic con el botón derecho sobre la

unidad a formatear y del menú contextual seleccione el comando Formatear.

c) Ahora el explorador mostrará un cuadro de diálogo que permite modificar los parámetros para formatear la unidad. Destacan las opciones de “Etiqueta del volumen”, donde se puede personalizar con un nombre y la opción de Formato rápido para borrar muy rápido el contenido

d) Presione el botón INICIAR o CERRAR, según el caso.

Papelera de reciclaje.Microsoft introdujo la papelera de reciclaje en Windows 95 con la intención de mantener los archivos que habían sido borrados, ya sea de forma accidental o intencional, dando la posibilidad a los usuarios de este sistema de revisar su contenido antes de eliminarlo



definitivamente; función que en versiones anteriores de Windows y en MS-DOS hacía el comando undelete siendo esta la única manera de recuperar los archivos borrados accidentalmente. Además de guardar los archivos en si, la Papelera de reciclaje almacena información de la fecha, hora y la ubicación donde estaban estos originalmente. El acceso a la Papelera de reciclaje es desde el Escritorio y una vez abierta se ve como cualquier ventana del Explorador de Windows.El icono de la Papelera de reciclaje indica si hay elementos alojados en ella o no. Si no hay archivos y carpetas, el icono es el de una papelera vacía, de otro modo el icono es el de una papelera llena de papeles arrugados.Antes de Windows Vista, la Papelera de reciclaje almacenaba de manera predeterminada un 10% de la capacidad total del volumen de disco. Por ejemplo, en un disco duro con capacidad de 20 GB, la Papelera de reciclaje almacenará hasta 2 GB. Si esta llega al máximo de su capacidad, entonces los archivos con mayor antigüedad serán eliminados definitivamente para dar cabida a los nuevos; en el caso de que se intente eliminar un archivo más grande que la capacidad de la Papelera, entonces este será eliminado definitivamente sin ser previamente almacenado en esta. En versiones de Windows anteriores a Windows Vista, la Papelera de reciclaje tiene una extensión máxima de 3,99 GB, mientras que en la última versión del sistema operativo, el máximo es el 10% de la capacidad de la partición de disco (si este es de 40 GB o más), o bien de 4 GB más el 5% de la capacidad de la partición de disco, en caso de ser este inferior a 40 GB.Para modificar la forma en que trabaja la Papelera de reciclaje es posible usar su menú contextual, que como ya hemos vistos, se abre usando el botón derecho del mouse sobre el elemento

1.2.4 Uso de la Ayuda.La ayuda es un valioso elemento de Windows. Permite acceder a temas sistematizados e inteligentes para que se adapte al trabajo realizado en el momento de invocarla.Para invocar la ayuda, simplemente puede presionar la tecla F1, a la que se le llama “Tecla de ayuda”. Otra forma muy común es usar el icono del signo de interrogación (?) que aparece en las aplicaciones o la palabra Ayuda en los menús del explorador (por ejemplo).De manera general, usando el botón inicio también aparece la Ayuda y soporte técnico.Como ha sido la recomendación hasta este momento, experimente con la Ayuda para reconocer su alcance e importancia.

ÍndiceEl índice le permite encontrar temas y recursos de manera fácil y rápida ya sea que esté buscando algo concreto, ya sea que desee ver las opciones disponibles. Este índice muestra un cuadro de búsqueda y una serie de temas que coincidan con la o las palabras tecleadas o buscadas.Los temas aparecen en forma alfabética y todos contienen por lo menos una vez la coincidencia de las palabras que usted tecleo en el cuadro de “clave a buscar”.

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BúsquedaCómo ya se mencionó en el cuadro de índice se puede escribir la palabra clave a continuación debe presionar el botón Mostrar y aparecerán las coincidencias encontradas en la base de datos de Windows, que fue previamente preparada.

1.2.5 Accesorios principalesLos accesorios son aplicaciones gratuitas integradas a Windows. Los accesorios vienen incluidos al comprar el sistema operativo Windows. Estos accesorios permiten crear y solucionar rápida y fácilmente algunas necesidades propias del usuario de Windows. Los accesorios que describiremos son: Bloc de notas, Paint, Calculadora y la herramienta del sistema Desfragmentador. Cabe hacer notar que en la versión Windows XP ha desaparecido el llamado “Scandisk” usado en versiones anteriores por lo que no la abordaremos en este trabajo.

Bloc de notasNotepad o Bloc de notas es un editor de texto simple incluido en los sistemas operativos de Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy sencilla. Algunas características propias son:

• Inserción de hora y fecha actual pulsando F5, en formato "20:40 05/04/04". • Inserción de hora y fecha actual automática si el documento comienza por ".LOG". • Ajuste de línea. • Es el equivalente en Windows del editor de MS-DOS edit.• La extensión predeterminada de este editor es *.txt.

Como todos los accesorios de Windows, es posible acceder al Bloc de Notas a través del botón inicio seleccionando “todos los programas” y “Accesorios”.

PaintMicrosoft Paint (cuyo nombre original es Paintbrush) fue desarrollado en el año 1982 por la recién creada Microsoft, a cargo de Bill Gates. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en las nuevas versiones de este sistema. Desde los comienzos del Paint, los niños fueron los primeros en utilizarlo, es por ello que actualmente se utiliza este sistema para la enseñanza básica en las escuelas.

Ilustración 15 Paint



El programa abre y guarda archivos de mapa de bits de Windows (24-bits, 256 colores, 16 colores, y monocromo, todos con extensión .bmp o .dib), JPEG, GIF, PNG, y TIFF. Las versiones más antiguas no pueden abrir ni editar PNG, y solo pueden abrir GIF, JPEG, y TIFF con un filtro gráfico para el tipo de archivo especifico. El programa puede estar en modo de color o monocromo (sin tonos grises). Para tonos grises hay que usar el modo en color. Como alternativa, en el modo monocromo, las tonalidades grises se simulan con patrones de puntos negros de distintas densidades.Sin embargo, no hay opción de convertir el gris real en el simulado. Al cargar una imagen con tonos grises, el programa va automáticamente al modo de color.

Herramientas y funcionesLas nuevas versiones de Microsoft Paint permiten al usuario tener tres colores al mismo tiempo: primario (clic izquierdo), secundario (clic derecho), y terciario (Control + clic). El color terciario estaba presente, pero desactivado u oculto, en las versiones antiguas.El programa tiene las siguientes herramientas: selección de forma libre, selección,

borrador/borrador de color, rellenar con color, tomar color, lupa, lápiz, pincel, aerógrafo, texto, línea, curva, rectángulo, polígono, elipse, y rectángulo redondeado. MS Paint no tiene la capacidad de crear automáticamente gradientes de color.

El menú "Imagen" ofrece las siguientes opciones: voltear/girar, expandir y contraer, invertir colores, atributos de imagen, borrar imagen y dibujar figuras opacas. El menú de "Colores" permite al usuario editar colores (única opción del menú Colores). La caja de diálogo de editar colores muestra una paleta de 48 colores y 12 espacios para colores personalizados que pueden ser editados. Al hacer clic en "Definir colores personalizados" se muestra una versión cuadrada de la rueda de colores en la que se puede elegir un color personalizado con un cursor en forma de cruz (+), o con valores de Matiz/Saturación/Luminosidad, o Rojo/Verde/Azul.Los colores por defecto en la caja de colores son los siguientes: Negro, blanco, gris, plata, granate, rojo, oliva, amarillo, verde oscuro, verde, verde azulado, cian, azul marino, verde pizarra, verde claro, Dark Carolina blue, aguamarina, azul medianoche, vinca, azul-violeta, coral, marrón y naranja calabaza.

Secretos de PaintPaint tiene también unas cuantas funciones secretas no mencionadas en el archivo de ayuda: modo sello, modo arrastrar y zoom 10x. Para utilizar el modo sello, el usuario selecciona parte de la imagen, mantiene pulsado ctrl. y la mueve a otra parte del lienzo. Esto, en lugar de cortar la selección, crea una copia de esta. El proceso puede repetirse cuantas veces se desee. El modo arrastrar funciona igual, pero con la tecla Mayúsculas o Shift. Se puede acceder al zoom 10x haciendo clic sobre la línea de 2 píxeles de altura bajo la opción 8x. Puede ser una función eliminada. En Windows Vista es posible acceder al zoom 10x a través de un deslizador.

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También se puede dibujar líneas rectas horizontales, verticales, o diagonales con la herramienta lápiz, sin necesidad de usar la función de línea recta, manteniendo pulsado Shift o Mayúsculas y arrastrando el lápiz. Además, se puede hacer más gruesa (ctrl. + +) o delgada (ctrl. + −) una línea mientras se traza.

CalculadoraWindows proporciona una calculadora en el escritorio para que pueda hacer sus cálculos si no tiene a mano una calculadora física.En realidad, existen dos calculadoras: una Estándar y una calculadora Científica. Puede cambiar entre una y otra a través del menú Ver. Para utilizarlas, deberá pulsar las teclas con el botón del ratón. Además, puede copiar los resultados a otras aplicaciones seleccionando el resultado y usando la opción Copiar del menú de Edición.

Scandisk.Esta utilidad se usaba para verificar el estado físico y lógico de las unidades de disco, sin embargo en las versiones XP y Vista de Windows ha desaparecido. Por esta razón solo mencionamos su existencia.

DesfragmentadorDentro de la carpeta de Herramientas del Sistema existe la utilidad Desfragmentador de disco.Esta utilidad permite corregir errores de tipo lógico en las unidades de disco provocados por las reiterativas acciones de guardar, borrar y mover los archivos. Es sano realizar con cierta frecuencia esta acción para mantener el disco funcionando de forma óptima.

1.2.6 Panel de ControlEl panel de control es una parte de la interfaz grafica de Microsoft Windows que permite a los usuarios vean, y que manipulen ajustes y controles del sistema básico, tales como Agregar nuevo hardware, Agregar o quitar programas, Cuentas de usuario y cambiar opciones de accesibilidad. En versiones recientes de Windows, el panel de control tiene dos opciones, la visión clásica y la organización por categorías, y es posible cambiar entre éstos con una opción que aparezca en el lado izquierdo de la ventana.Muchos de los usos del panel de control individual se pueden alcanzar de otras maneras. Por ejemplo, las propiedades de pantalla se pueden visualizar al hacer "clic" con el botón derecho del mouse en el escritorio (fuera de cualquiera de las ventanas, de iconos del archivo, o de cualquier otra clase de control).

Cambiar hora y fechaPara modificar la fecha del sistema podemos seguir los pasos que se mencionan a continuación:

1 Mueva su puntero por encima de la hora en el área de la notificación y déjelo allí durante unos segundos. Entonces verá aparecer la fecha.



NOTA: Los consejos que surgen, frecuentemente están disponibles con los botones de iconos y barras de herramientas.

2 Mueva el puntero del ratón por encima de otras cosas en la barra de tareas del escritorio y vea si hay algún mensaje que surge.

3 Haga doble-clic en la hora. Verá el Cuadro de Diálogo Propiedades de Fecha/Hora que contiene un calendario y un reloj. Desde aquí podrá cambiar la fecha y la hora de la computadora.

Este es un ejemplo de un cuadro de diálogo, también llamada un diálogo. Un diálogo es una ventana donde hay lugares donde poder hacer opciones o dar una respuesta.

Como todas las computadoras, tienen una pequeña pila en su interior para hacer que funcione el reloj, aunque la computadora se desconecte, la hora no estará muy desfasada a menos que la pila se encuentre descargada (o alguien haya estado tocando las cosas por allí).Es importante que la fecha y la hora sean las correctas, de manera que así sus archivos lleven un registro preciso. De esa forma también podrá insertar la fecha y la hora sobre cualquier documento. Si la computadora no tiene esos datos correctos, tampoco lo tendrá su documento

El reloj del Windows a veces no muestra la hora exacta. Parece que eso se relaciona con los programas que corren en segundo plano y todavía no se ha anunciado ninguna solución al problema. Miremos algunas de las partes de esta ventana.

1. Clic en el botón de Ayuda de Diálogo . Su cursor cambia a .

2. Clic en parte de la ventana. Surge un símbolo amarillo para consejo diciéndole para qué es esa parte. Pese a que resulta bastante obvio qué es lo que sucede en este Cuadro de Diálogo particular, otras pueden no resultar tan claras al principio. El uso del botón de Ayuda puede ser realmente útil.

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Note que el botón Aplicar no aparece en negro sino en gris. Esto significa que el comando no está disponible en ese mismo momento. Las letras volverán a verse negras si hace un cambio en algún otro ajuste.

3. Experimente cambiando la fecha y la hora. El botón Aplicar las cambiará. Use cada entrada para cambiar la fecha y la hora. Haga clic en una flechita hacia abajo, y o bien se descolgará una lista o se mostrará la selección hasta el próximo ítem de la misma. Para la caja de la hora tendrá que, o bien escribir la misma o seleccionar parte de los minutos y usar las flechitas. Estas afectarán solo una parte de la hora cada vez. Hay varias maneras de salir de este Cuadro de Diálogo.

a. Clic en el botón Cerrar no guardará sus cambios y cerrará la ventana.

b. Clic en el botón Aceptar guardará sus cambios y después cerrará la ventana.

c. Clic en el botón Cancelar no guardará ningún cambio y cerrará la ventana.

d. Use la tecla Tab para moverse de una parte a otra del Cuadro de Diálogo. Cuando seleccione los botones Aceptar o Cancelar (resaltados con un cambio de color o rodeados por una línea titilante), pulse la tecla ENTRAR. Los cambios quedan guardados.

Pruebe cada uno de estos métodos.

Cada vez que cierre el Cuadro de Diálogo, ábrala nuevamente mediante un doble-clic sobre la hora en la bandeja. Cuando haya probado los 4 métodos, deje el Cuadro de Diálogo cerrado. Asegúrese de no dejar la hora y la fecha cambiadas, a menos de que hubieran estado desajustadas cuando comenzó.

WinXP agrega otra ficha - Hora de Internet. En este ficha puede ajustar el reloj de su computadora para coincidir con un reloj estándar en Microsoft o en el NIST (National Institute of Standards and Technology) Instituto Nacional de Normas y Tecnología. Desde luego que tendrá que estar conectado a Internet para poder hacer eso. Si su computadora está conectada casi todo el tiempo, el reloj se actualizará cada semana. Existe un botón para actualizar el reloj en cualquier momento.

Ilustración 16 Hora de Internet

Agregar o quitar programas.Como dice su nombre, permite agregar o quitar programas instalados en la computadora. Al entrar en esta sección, aparecerá una lista de los programas instalados, cuánto ocupan en el



disco y con qué frecuencia se utiliza. Adicionalmente se pueden agregar o quitar componentes de Windows como Messenger, MSN Explorer o Outlook Express.

Instalar o desinstalar programasPara instalar o desinstalar programas siga estos pasos:

1. Selecciona la opción Panel de Control del menú del botón Inicio.

2. Selecciona la opción.

3. Haz doble clic sobre Agregar o quitar programas.

4. Aparecerá la siguiente ventana con las tres opciones básicas que puedes ver a la izquierda de la imagen y que vamos a ver a lo largo de este tema: Cambiar o quitar programas, Agregar nuevos programas y Agregar o quitar componentes de Windows.

Cambiar o quitar programas La opción Cambiar o quitar programas es la que se nos muestra inicialmente, ya que es la que más se utiliza. En esta pantalla se muestran los programas que tenemos instalados en nuestro equipo. Debemos hacer clic en el programa sobre el que queremos actuar para seleccionarlo. En la imagen aparece seleccionado Adobe Acrobat 4.0.

Ilustración 17 Agregar o quitar programas

Ahora podemos hacer dos cosas con este programa, Modificar su instalación o eliminarlo, para ello tenemos los botones Cambiar y Quitar. Aunque normalmente aparece un solo botón Cambiar o quitar.

Lo más normal es que queramos es quitar el programa, ya que para modificar la instalación de un programa lo más usual es hacerlo desde dentro del propio programa, no desde esta pantalla. De hecho, para la mayoría de los programas sólo se permite la opción de Quitar.

Si pulsamos Cambiar o quitar entraremos en el proceso de desinstalación del programa seleccionado, este proceso puede variar ligeramente dependiendo del programa en cuestión, en ocasiones entraremos en un proceso propio de cada programa y en otras ocasiones será

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Windows el que se encargue de realizarlo, pero, en general, es un proceso sencillo en el que sólo debemos responder a algunas preguntas de confirmación.

No obstante, la primera vez que se realiza pueden surgir algunas dudas, para resolverlas aquí tienes un tema avanzado para el caso de que sea Windows quien realiza el proceso.

Agregar nuevos programas

En esta opción tenemos dos posibilidades básicas:

1. - Agregar programas desde un CR-ROM o disquete.

Si el programa que queremos instalar esta en un CD-ROM o en un disquete haremos clic en el botón CD o disquete, nos aparecerá una pantalla para que introduzcamos el CD o disquete en la unidad correspondiente. A partir de ese momento el asistente nos guiará durante el proceso de instalación. Normalmente nos hará preguntas referentes al lugar donde se instalará el programa, lo más aconsejable es aceptar la carpeta que nos propone. También nos puede preguntar que opciones del programa queremos instalar, por ejemplo, si queremos una instalación típica, mínima o total.Este es un camino para instalar un programa desde un CD, pero en la mayoría de las ocasiones no hace falta utilizarlo, es más cómodo y más rápido introducir directamente el CD del programa en la unidad lectora de CD y automáticamente se arrancará el proceso de instalación previsto por el fabricante del programa. El resultado es el mismo y nos evitaremos tener que llegar hasta esta pantalla para Agregar nuevos programas. En algunos casos el fabricante no ha previsto un proceso de instalación, por lo que será necesario hacerlo desde aquí.

2.- Agregar programas desde Microsoft.

Si lo que queremos es agregar o actualizar algún componente nuevo de Windows debemos hacer clic en el botón Windows Update, esto hará que el sistema nos conecte a la correspondiente página Web de Microsoft a través de Internet. En esa página se nos informa de las actualizaciones que hay disponibles para descargarse. Normalmente encontraremos actualizaciones referentes a tres temas, problemas de seguridad, actualizaciones de Windows y actualización de controladores. Debemos determinar que actualizaciones queremos instalar en nuestro equipo en función de nuestra configuración y del uso que hagamos de él.En la mayoría de los casos es aconsejable instalarse las actualizaciones de seguridad ya que nos protegerán mejor de determinados virus. Los virus ponen al descubierto fallos de seguridad de Windows, Microsoft arregla estos fallos y coloca en su página la actualización correspondiente.



Ilustración 18 Agregar nuevos programas

Actualizar automáticamente El proceso de realizar las actualizaciones mediante Windows Update puede resultar un poco largo, quizás sea por esto que Microsoft ha puesto en marcha un nuevo sistema de actualizaciones más automático. Básicamente este sistema consiste en avisar al usuario si hay actualizaciones disponibles cada vez que se enciende el equipo. En ese caso aparece un mensaje emergente junto a la barra de tareas, si el usuario lo desea puede iniciar la descarga de las actualizaciones en ese momento, esta descarga se efectúa en segundo plano, de forma que el usuario puede seguir trabajando en otras tareas. Cuando las descargas han finalizado se informa al usuario para que las revise y decida si quiere que se produzca la instalación de alguna de las actualizaciones descargadas.

PantallaEl configurar la pantalla es parte también importante ya que muchas veces nos pasamos muchas horas delante del equipo, así que recomendamos dedicar algunos minutos a configurar nuestro escritorio para que sea lo más agradable posible, pero no utilizar fondos de pantalla muy recargados ya que es perjudicial para la vista. Pulsa con el botón derecho del ratón en algún lugar del escritorio que no contenga iconos y selecciona la opción Propiedades del menú contextual que se despliega. Aparece la ventana Propiedades de Pantalla donde podrás cambiar los parámetros de configuración.

El Fondo de PantallaPara cambiar el fondo de pantalla elige la pestaña Escritorio y selecciona el nuevo fondo de la lista que aparece en la parte inferior izquierda. Si no tienes muy claro qué dibujo va asociado a cada nombre no te preocupes porque en la pantalla que te aparece dibujada arriba tendrás una representación en pequeño de cómo te quedará el escritorio con ese fondo. Una vez seleccionado el fondo que quieras podrás

elegir cómo quieres que aparezca la imagen con la opción Posición, que tiene las opciones:

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Ilustración 19 Propiedades de pantalla: Escritorio

Centrada aparecerá la imagen del tamaño real y en el medio de la pantalla.En mosaico aparecerán tantas imágenes como se necesiten para rellenar todo el fondo de pantalla.Expandida aparecerá la imagen una sola vez ocupando todo el fondo. También es posible poner como fondo otra imagen que no aparezca en la lista, para ello tendrás que pulsar el botón Examinar y buscar la imagen que deseas siempre y cuando el formato de la imagen sea compatible, por ejemplo podremos poner una imagen con formato .bmp, .jpg, .gif.Una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentación pulsa Aceptar.

El Protector de Pantalla

Ilustración 20 Pestaña protector de Pantalla

A veces suele suceder que el equipo está inactivo unos minutos, por lo que se aconseja disponer de algún protector de pantalla activado para evitar que haya una imagen fija durante mucho tiempo ya que los puntos de la pantalla pueden estar recibiendo los rayos que hacen que se ilumine demasiado tiempo y eso puede dañarla.

De la lista desplegable selecciona el protector que más te guste, tendrás una pequeña representación en la ventana de arriba.Con la opción Vista previa puedes ver cómo quedará una vez puesto. Cuando muevas el ratón o pulses alguna tecla la vista previa terminará.Puedes modificar el intervalo de tiempo que tarda en aparecer el protector de pantalla con el parámetro Esperar. El botón configuración nos permite personalizar más las características de la imagen que se utiliza como protector, según la imagen que se utilice las propiedades que nos permita configurar variaran.



Puedes poner contraseña al protector de pantalla que configures con la opción Proteger con contraseña al reanudar para evitar que alguien pueda trabajar en nuestro equipo con nuestra sesión. Para escribir la contraseña pulsa en el botón Cambiar e indica la contraseña que deseas, después vuelve a escribirla para confirmarla. Pulsa Aceptar. Cuando se active el protector de pantalla te aparecerá un cuadro de diálogo que solicita que introduzcas la contraseña si quieres desactivarlo y continuar trabajando.

Instalar, configurar y administrar impresorasPara agregar una impresora despliega el menú Inicio, selecciona la opción Impresoras y faxes.Ahora, haz clic sobre Agregar Impresora y aparecerá una pantalla como la de la siguiente página.Es la pantalla inicia del asistente para agregar impresoras.

Como ya hemos dicho, si tienes una impresora, Plug and Play no será necesario que ejecutes este proceso, ya que el sistema la instalará automáticamente. Pulsa Siguiente para empezar la instalación de la impresora.

Lo primero que el asistente pregunta es si la impresora está conectada directamente a tu equipo (impresora local) o si está en la red. Si es local puedes marcar también la casilla Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente. Pulsa Siguiente.

El asistente busca una nueva impresora.Normalmente aparecerá esta pantalla que nos dice que no ha encontrado nada nuevo, puesto que ya hemos explicado que si el dispositivo fuese Plug&Play el sistema lo hubiese detectado antes de ejecutar este asistente, nada más conectar el dispositivo.

Como queremos instalarla manualmente hacemos clic en Siguiente.En esta pantalla debemos indicar el puerto por el que queremos conectar la impresora. El puerto es la vía de entrada de la impresora al sistema operativo.

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Normalmente, si la impresora está conectada físicamente al equipo con una conexión como la que ves en la imagen, suele estar conectada al puerto LPT1.Selecciona el puerto y pulsa Siguiente.

1.2.7 VirusUn virus informático es un programa que se copia automáticamente y que tiene por objeto alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. Aunque popularmente se incluye al "malware" dentro de los virus, en el sentido estricto de esta ciencia los virus son programas que se replican y ejecutan por sí mismos. Los virus, habitualmente, reemplazan archivos ejecutables por otros infectados con el código de este. Los virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en un equipo, aunque también existen otros más "benignos", que solo se caracterizan por ser molestos.Los virus informáticos tienen, básicamente, la función de propagarse, replicándose, pero algunos contienen además una carga dañina (payload) con distintos objetivos, desde una simple broma hasta realizar daños importantes en los sistemas, o bloquear las redes informáticas generando tráfico inútil.El funcionamiento de un virus informático es conceptualmente simple. Se ejecuta un programa que está infectado, en la mayoría de las ocasiones, por desconocimiento del usuario. El código del virus queda residente (alojado) en la memoria RAM de la computadora, aun cuando el programa que lo contenía haya terminado de ejecutarse. El virus toma entonces el control de los servicios básicos del sistema operativo, infectando, de manera posterior, archivos ejecutables que sean llamados para su ejecución. Finalmente se añade el código del virus al del programa infectado y se graba en disco, con lo cual el proceso de replicado se completa.

Antecedentes y OrigenEl primer virus que atacó a una máquina IBM Serie 360 (y reconocido como tal), fue llamado Creeper, creado en 1972 por Robert Thomas Morris. Este programa emitía periódicamente en la pantalla el mensaje: "I'm a creeper... catch me if you can!" (Soy una enredadera, agárrenme si pueden). Para eliminar este problema se creó el primer programa antivirus denominado Reaper (segadora). Sin embargo, el término virus no se adoptaría hasta 1984, pero éstos ya existían desde antes. Sus inicios fueron en los laboratorios de Bell Computers. Cuatro programadores (H. Douglas Mellory, Robert Morris, Víctor Vysottsky y Ken Thompson) desarrollaron un juego llamado Core Wars, el cual consistía en ocupar toda la memoria RAM del equipo contrario en el menor tiempo posible.Después de 1984, los virus han tenido una gran expansión, desde los que atacan los sectores de arranque de disquetes hasta los que se adjuntan en un correo electrónico.

ClasificaciónSegún algunos autores existen, fundamentalmente dos tipos de virus:

• Aquellos que infectan archivos. A su vez, éstos se clasifican en:


http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_(computaci?n)

http://es.wikipedia.org/wiki/1984


http://es.wikipedia.org/wiki/Antivirus

http://es.wikipedia.org/wiki/Serie_360

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo

http://es.wikipedia.org/wiki/Memoria_RAM

http://es.wikipedia.org/wiki/Computadora

http://es.wikipedia.org/wiki/Malware

http://es.wikipedia.org/wiki/Computadora


o Virus de acción directa. En el momento en el que se ejecutan, infectan a otros programas.

o Virus residentes. Al ser ejecutados, se instalan en la memoria de la computadora. Infectan a los demás programas a medida que se accede a ellos. Por ejemplo, al ser ejecutados.

• Los que infectan el sector de arranque, (virus de boot). El sector de arranque es lo primero que lee el equipo cuando es encendido. Estos virus residen en la memoria.

Existe una tercera categoría llamada multipartite, pero corresponde a los virus que infectan archivos y al sector de arranque, por lo que se puede decir que es la suma de las dos categorías anteriores.

Reducir contagiosLos métodos para disminuir o reducir los riesgos asociados a los virus pueden ser los denominados activos o pasivos.Activos

• Antivirus: los llamados programas antivirus tratan de descubrir las trazas que ha dejado un software malicioso, para detectarlo y eliminarlo, y en algunos casos contener o parar la contaminación. Tratan de tener controlado el sistema mientras funciona parando las vías conocidas de infección y notificando al usuario de posibles incidencias de seguridad.

• Filtros de ficheros: consiste en generar filtros de ficheros dañinos si el equipo está conectado a una red. Estos filtros pueden usarse, por ejemplo, en el sistema de correos o usando técnicas de firewall. En general, este sistema proporciona una seguridad donde no se requiere la intervención del usuario, puede ser muy eficaz, y permitir emplear únicamente recursos de forma más selectiva.

SíntomasLos síntomas de un ataque viral son muy variados y dependen, obviamente, del tipo de virus.Para comenzar, señalaremos que

1. Algunos virus son casi inofensivos y no buscan en absoluto causar desastres, aunque a primera vista provoquen algún perjuicio (presentando en pantalla un mensaje inoportuno, por ejemplo, o dejando oír una melodía). De todos modos, el mero hecho de invadir subrepticiamente una computadora, constituye ya de por sí una agresión. Por otra parte, algunos pueden resultar muy peligrosos en máquinas que corran aplicaciones estratégicas, de comando de procesos o de gestión central, por ejemplo.

2. Otros virus se conforman con estar presentes, multiplicarse y ocupar el máximo espacio disponible en la memoria central y/o en el disco, disputándoles el lugar a los archivos hasta hacer imposible la ejecución de los programas. Son virus parásitos.

3. Los hay que tornan muy lento el funcionamiento del sistema, a veces muy notoriamente, pero sin destruir nada.

4. Finalmente, hay otros que son muy destructivos y fueron programados para hacer daño. Uno de estos virus puede suprimir aleatoriamente algunas informaciones, por

I-INFOR-02 36 _______________________________

http://es.wikipedia.org/wiki/Firewall

http://es.wikipedia.org/wiki/Email

http://es.wikipedia.org/wiki/Antivirus

http://es.wikipedia.org/wiki/Boot


ejemplo, destruir archivos, o peor, borrar irremediablemente el contenido completo del disco duro.

A continuación encontrará una pequeña lista de las manifestaciones que deberían alertarlo y hacerle pensar en la presencia de un virus:

• Se hace muy lento cargar un programa.

• Se ejecuta mucho más lentamente.

• La red parece anormalmente cargada.

• La memoria central de pronto ya no parece ser suficiente.

• La memoria del disco se reduce de manera anormal.

• El tamaño de los archivos aumenta de manera anormal.

• El sistema deja de funcionar.

• Algunos programas dejan de funcionar.

• Se reciben más mensajes de error que lo habitual.

• Se reciben mensajes sorprendentes.

• Aparece un juego de ping-pong en la pantalla.

• En la pantalla hay caracteres que "se caen".

• Se escuchan aleatoriamente melodías extrañas.

• Los accesos al disco se multiplican sin razón aparente.

• Se pierden datos, archivos.

• Hay programas que se niegan a ejecutarse.

• O se ejecutan de manera anómala.

• El disco duro se auto-reformateó.

Reiteramos que la mayor parte de estos síntomas llevan a pensar en un virus, pero también pueden tener otras causas.

EliminaciónPara la eliminación de un virus lo primero que se debe tener en cuenta es contar con un antivirus instalado; en particular recomiendo NOD32 o AVG Free Edition, si tienen otro instalado no es necesario cambiar.Ahora vamos al tema de los programas espía o mas conocidos como spywares; para prevenir o eliminar esto, además de los antivirus mencionados anteriormente, vamos a necesitar tener instalado algunos programas anti-spywares , tales como Spybot - Search & Destroy, Ad-Aware SE Personal, SUPERAntiSpyware.

1.3 utilizar Internet y correo electrónico como medios de comunicación

1.3.1 Introducción a Internet

DefiniciónInternet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, EU.Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de


http://es.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web

http://es.wikipedia.org/wiki/Utah

http://es.wikipedia.org/wiki/California

http://es.wikipedia.org/wiki/ARPANET


http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Heterogeneidad&action=edit&redlink=1

http://es.wikipedia.org/wiki/TCP/IP

http://es.wikipedia.org/wiki/Protocolo_de_red

http://es.wikipedia.org/wiki/Red_de_comunicaciones


hipertexto. Ésta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza Internet como medio de transmisión.

Características principalesInternet tiene unas características especiales, que el usuario debe conocer para dar un buen uso de este medio de comunicación

Libre.El espíritu de dejar circular la información libremente es una de las razones que ha permitido el crecimiento espectacular de Internet. Si en sus comienzos los científicos que desarrollaron el soporte técnico de Internet, como el protocolo TCP/IP, no lo hubiesen puesto a disposición de la industria, hoy Internet no sería lo que es. Hoy por hoy cualquiera puede colocar en Internet información sin censura previa, esto permite expresar libremente opiniones, y decidir libremente qué uso damos a Internet. Pero también facilita el uso negativo de la red. Por ejemplo, la creación y dispersión de virus informáticos, de conductas antisociales, pornografía infantil, etc.

Anónima. Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para escribir, es bastante sencillo en Internet. Esta característica está directamente relacionada con el punto anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con todo lo que esto conlleva. Entendido de forma positiva en anonimato facilita la intimidad y la expresión de opiniones. Aunque también facilita la comisión de delitos.

Autoreguladora. ¿Quién decide cómo funciona Internet? Algo que tiene tanto poder como Internet y que maneja tanto dinero no tiene un dueño personal. No hay ninguna persona o país que mande en Internet. En este sentido podemos decir que Internet se autoregula o autogestiona. La mayoría de las reglas que permiten que Internet funcione han salido de la propia Internet. Existen unos comités internos que se encargan de regular Internet, como W3C, Internet Society, ICANN. Por ejemplo, se encargan de dictar las normas de los nombres de dominios, definir y aprobar los protocolos de comunicaciones, etc. Hasta ahora las razones que han llevado a tomar las diferentes decisiones han sido fundamentalmente técnicas. Eso puede explicar el porqué las cosas han funcionado razonablemente bien, puesto que el crecimiento y la mejora de Internet son innegables. A partir de ahora, debido a los problemas de seguridad y para facilitar el comercio electrónico las autoridades de diversos países han comenzado a regular Internet mediante leyes nacionales.

Caótica. Después de lo dicho en el punto anterior parece un contrasentido decir que Internet es caótica. Es caótica en el sentido que no está ordenada ni tiene unas reglas estrictas de funcionamiento que permitan asegurar que todo funciona correctamente, fundamentalmente en el aspecto del contenido. Podemos navegar por Internet y naufragar constantemente, encontrando enlaces que no llevan a ninguna parte, páginas que dan errores, formularios que fallan, vídeos que nunca se cargan, textos descuadrados y faltas de ortografía que claman al cielo. Y esto no sólo sucede en las páginas personales, también en portales que han costado mucho dinero.

I-INFOR-02 38 _______________________________

http://es.wikipedia.org/wiki/Medio_de_transmisi?n

http://es.wikipedia.org/wiki/Medio_de_transmisi?n


http://es.wikipedia.org/wiki/Hipertexto


Todo esto puede dar la impresión de ser un pequeño caos ya que nadie asegura que todo funciona bien. Aunque esto también sucede en otros aspectos de la vida, hay veces que sales del cine pensando que te han tomado el pelo, hay libros que son muy malos, productos que no hacen lo que dice la etiqueta, etc. Aunque con el paso de los años se va produciendo un proceso de decantación natural, los bueno queda arriba y lo malo se hunde en el fondo.

Insegura. La información de Internet viaja de un lugar a otro a través de la línea telefónica y la mayoría sin encriptar. Por lo tanto es posible interceptar una comunicación y obtener la información. Esto quiere decir que se puede leer un correo u obtener el número de una tarjeta de crédito. Es decir, si no hacemos nada la información viaja de forma insegura, pero hoy en día toda la información importante se encripta antes de enviarla por la red, y en el destino se desencripta. Además de otro tipo de medidas de seguridad. Por lo tanto las webs de sitios serios que trabajan con tarjetas de crédito, cuentas bancarias, etc. ofrecen un nivel de seguridad bastante alto. Un sitio Web que trabaja con un servidor seguro se reconoce porque aparece un pequeño candado en la barra inferior. La inseguridad también se refiere a la existencia de virus informáticos que pueden afectar a nuestro ordenador personal, pudiendo llegar a borrar o inutilizar nuestros datos. Los virus suelen entrar a través de fallos de seguridad los navegadores, del correo y al descargarse archivos. De la misma forma que en el caso anterior, podemos tomar medidas para evitar esta inseguridad. Actualizar los navegadores, no descargarse archivos de sitios sospechosos, no abrir correos de desconocidos, y tener instalado un programa antivirus. Por último, la inseguridad afecta también a los contenidos de los sitios Web puesto que algunos sitios ven modificadas sus páginas por hackers.

Crecimiento vertiginoso. ¿Cuántos años tardó la radio en llegar a la mayoría de la población?, ¿...y la televisión, ¿… y el teléfono? ¿Cuánto está tardando Internet? El número de personas que utiliza Internet crece a un fuerte ritmo, y también el número de empresas que hace negocios en Internet. Cada vez se mueve más dinero por la red. En 1996 había 242.000 usuarios de Internet en España, y en el 2004 más de 13.000.000. Este crecimiento se estabilizará dentro de unos años, cuando Internet llegue a un alto porcentaje de la población. Realmente Internet es un fenómeno que va a cambiar muchas cosas en la forma en que las personas se comunican y hacen negocios. Este cambio quizás no sea tan rápido como algunos dicen, pero puede que sea más profundo de lo que algunos piensan

HistoriaLos orígenes de Internet se remontan a más de cuarenta años atrás, como un proyecto de investigación en redes de conmutación de paquetes, dentro de un ámbito militar. A finales de los años sesenta (1969), en plena guerra fría, el Departamento de Defensa Americano (DoD) llegó a la conclusión de que su sistema de comunicaciones era demasiado vulnerable. El citado Departamento de Defensa, a través de su Agencia de Proyectos de Investigación Avanzados (Advanced Research Projects Agency, ARPA) decidió estimular las redes de equipos mediante becas y ayudas a departamentos de informática de numerosas universidades y



algunas empresas privadas. Esta investigación condujo a una red experimental de cuatro nodos, que arrancó en Diciembre de 1969, se denominó ARPAnet. La idea central de esta red era conseguir que la información llegara a su destino aunque parte de la red estuviera destruida. ARPA desarrolló una nueva tecnología denominada conmutación de paquetes, cuya principal característica reside en fragmentar la información, dividirla en porciones de una determinada longitud a las que se llama paquetes. En 1972 se introdujo un sistema de correo electrónico, que liberó a los usuarios de la dependencia de los husos horarios (algo de importancia evidente en Estados Unidos, por su gran extensión), y supuso un sorprendente aumento en el tráfico generado, convirtiéndose en la actividad que mayor volumen generaba, en contra de las previsiones iniciales. Para que los equipos puedan comunicarse entre sí es necesario que todos ellos envíen y reciban la información de la misma manera. La descripción de los pasos a seguir se denomina “protocolo”. En 1974, se presentó el protocolo “Transmission Control Protocol / Internet Protocol” (TCP/IP). Este protocolo proporcionaba un sistema independiente de intercambio de datos entre equipos y redes locales de distinto origen, eso sí, conservando las ventajas relativas a la técnica de conmutación de paquetes. Dado que una gran cantidad de las organismos tenían sus propias redes de área local (RAL) conectadas a los nodos de la red se fue evolucionando hacia una red llamada ARPA Internet formada por miles de equipos. El nombre sufrió algunos cambios más, como: Federal Research Internet, TCP/IP Internet y finalmente, INTERNET. Durante los últimos años ochenta Internet creció hasta incluir el potencial informático de las universidades y centros de investigación, lo que unido a la posterior incorporación de empresas privadas, organismos públicos y asociaciones de todo el mundo supuso un fuerte impulso para Internet que dejó de ser un proyecto con protección estatal para convertirse en la mayor red de equipos del mundo, formada por más de cincuenta mil redes, cuatro millones de sistemas y más de setenta millones de usuarios.

Requerimientos de conexiónEn el tema anterior se mencionaban los protocolos, que, se decía, contienen los pasos para crear una comunicación. Pero el protocolo no trabaja solo, así que necesitamos enlistar todos los componentes necesarios para lograr una conexión.Básicamente se necesitan tres elementos, el primero es el elemento tangible, también llamado Hardware, el segundo elemento no tangible ó Software y el tercero un proveedor de servicio.HardwareLa conexión a Internet que se trata a continuación es a través un módem y de un router. Este tipo de conexión consiste principalmente en el acceso de información que tendrá una computadora con el servidor.Una computadora que cuente con:

1. Tarjeta de RED, MODEM o tarjeta de red inalámbrica2. Cableado UTP o telefónico, respectivamente.3. Un concentrador (opcional)4. Una conexión telefónica5. Un router o ruteador que le dirá a la computadora de donde tomar la señal de

Internet.

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SoftwareEl software o los programas necesarios son: Sistema Operativo como el Windows XP, Controlador para la tarjeta de Red, MODEM o tarjeta Inalámbrica y Explorador de la Web como Internet ExplorerProveedor de servicioEste es la compañía que surte la señal de Internet, en nuestro caso el más conocido es Prodigy, pero existen otras compañías como las de cable que dan el servicio de Internet.

Tipos de conexiónLos elementos del hardware que se utilicen para lograr la conexión, determina el tipo de esta que ha saber son entre otras:

1. Vía dial-up o telefónica.Utiliza la señal telefónica normal y necesita de un MODEM para lograr la conexión. También se le llama Red Telefónica Conmutada (RTC).

2. Vía ADSLADSL (Línea de Abonado Digital Asimétrica) es una tecnología que, basada en el par de cobre de la línea telefónica normal, la convierte en una línea de alta velocidad. Permite transmitir simultáneamente voz y datos a través de la misma línea telefónica. La más famosa es la conexión que ofrece Prodigy Infinitum ™

3. Vía cable coaxial Este servicio lo proveen las compañías de Televisión por cable. Utilizan equipos especiales que decodifican la señal.

Vía satélite El sistema de conexión que generalmente se emplea es un híbrido de satélite y teléfono. Hay que tener instalada una antena parabólica digital, un acceso telefónico a Internet (utilizando un módem RTC, RDSI, ADSL o por cable), una tarjeta receptora para PC, un software específico y una suscripción a un proveedor de satélite.

1 .3.2 Navegadores

DefiniciónUn navegador Web (del inglés, Web browser) es una aplicación software que permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comúnmente descritos en HTML, desde servidores Web de todo el mundo a través de Internet. Esta red de documentos es denominada World Wide Web (WWW). La funcionalidad básica de un navegador Web es permitir la visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia


http://es.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet

http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_web

http://es.wikipedia.org/wiki/HTML

http://es.wikipedia.org/wiki/Hipertexto

http://es.wikipedia.org/wiki/Documento

http://es.wikipedia.org/wiki/Usuario

http://es.wikipedia.org/wiki/Software


incrustados. El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora conectada a la Internet, se llama navegación; que es de donde se origina el nombre de navegador.

Significado de WWW Cuando se escribe el nombre de una página en Internet es muy común el uso de WWW, que son las siglas de World Wide Web, que en español significa telaraña o red mundial, una expresión y unas siglas que se han convertido en la carta de presentación de la gran red mundial de información que es la Internet, en donde WWW es una aplicación que permite la colocación y recuperación de textos, imágenes, sonidos y películas. La "exploración" en Web se realiza haciendo clic en el texto e imágenes marcados, a fin de moverse a otras páginas en el mismo sitio o en un sitio diferente

Protocolo httpEl protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP, HyperText Transfer Protocol) es el protocolo usado en cada transacción de la Web (WWW). HTTP fue desarrollado por el consorcio W3C y la IETF, colaboración que culminó en 1999. Es un protocolo orientado a transacciones y sigue el esquema petición-respuesta entre un cliente y un servidor. Al cliente que efectúa la petición (un navegador o un spider) se lo conoce como "user agent" (agente del usuario). A la información transmitida se la llama recurso y se la identifica mediante un URL. Los recursos pueden ser archivos, el resultado de la ejecución de un programa, una consulta a una base de datos, la traducción automática de un documento, etc.

Diferentes navegadoresComo vimos los navegadores permiten visualizar las páginas de Internet. Aunque el Internet Explorer es el más, común existen otros. Entre los más importantes están:

Mozilla Firefox Por la sencillez, estabilidad y el gran número de posibilidades que ofrece Mozilla Firefox se convierte en el mejor navegador que existe. Hay gran variedad de skins para variar su apariencia y es posible añadirle "applets" para configurar distintos estilos. El uso de pestañas sin dudas constituye una gran innovación, que luego fue copiada en versiones posteriores de otros exploradores de Internet. Lo bueno también radica en que se trata de un navegador de código abierto (es decir que su código de fuente es liberado o disponible libremente). Por ser multiplataforma puede soportar distintos sistemas operativos lo que permite adaptar su funcionamiento a la plataforma en la que es ejecutado. Este premiado navegador de Mozilla es anunciado como el más rápido y el más seguro que permite una completa personalización para adaptarlo a nuestros gustos cuando exploramos la Web.

Internet Explorer Es el navegador de Internet más utilizado de la actualidad. Sin embargo no siempre es elegido como el mejor ya que se le reconocen deficiencias frente a otras opciones de exploradores Web.

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Este explorador gratuito de Microsoft está integrado a Windows y a medida que nuevas versiones fueron apareciendo fue modernizándose e incorporando funciones innovadoras de sus competidores (como la tecnología RSS, o la exploración con pestañas rápidas, etc.). En cuanto al uso de pestañas debemos resaltar que es posible mostrar las miniaturas de las páginas de las pestañas que se encuentren abiertas y también es posible crear grupos de pestañas de manera fácil para abrir todo el conjunto cada vez que lo deseemos. Si bien se anuncian mejoras en cuanto a la protección de datos no está catalogado como uno de los más seguros para el resguardo de información. Presenta una interfaz renovada y mejorada posibilitando maximizar el área donde vemos la página Web. Incorporó las búsquedas de Internet a su barra de herramientas y de esta forma evita la acumulación de barras. Presenta la posibilidad de hacer zoom en un área determinada.

Plug-ins y ActiveX.Un Complemento (o plug-in en inglés) es una aplicación que se relaciona con otra para aportarle una función nueva y generalmente muy especifica. Esta aplicación adicional es ejecutada por la aplicación principal e interactúan por medio de la API. El primer plugin se diseñó en 1987 para el programa HyperCard de Macintosh.Actualmente uno de los plug-ins más conocidos es el Acrobat Reader. Mientras que los ActiveX son pequeños paquetes de software que permiten la ejecución de aplicaciones dentro de un entorno Web, por ejemplo Java Plataform™

1.3.3 Manejo básico del navegador.

Iniciar Internet ExplorerPara iniciar el IE (Internet Explorer), sigamos estos pasos:

a) Haga clic en el menú iniciob) Haga clic sobre el icono de IE

Barra de direccionesSi se desea buscar una página de Internet como www.google.com.mx deberá escribir esta dirección en la barra correspondiente que muestra a continuación

NavegarSe dice que navegamos cuando empezamos a movernos a través de las páginas de Internet. La navegación se puede realizar usando hipervínculos o los botones de navegación entre los que se cuentan los siguientes:


http://www.google.com.mx/


Atrás: Regresa a la página previamente visitadaAdelante: Avanza hacia una página consultada posteriormente a la actualDetener: Detiene la carga de la página actual.Actualizar: Repite la lectura de la información de la página desde su origen en Internet.Inicio: Lleva a la página que el usuario a definido como página de Inicio, o sea, la primera que aparece cuando arranca IE.

Barra de herramientas

Destacan las opciones:Búsqueda: Permite realizar búsquedas con palabras específicas en Internet.Favoritos: Accede a los lugares que el usuario ha guardado como favoritosMultimedia: Abre el panel de sitios multimedia y lo localiza en el lado izquierdoHistorial: Abre la lista de páginas visitadas últimamente

Línea de estado

Esta línea que se encuentra en la parte inferior del IE, muestra información como:a) Página que se visita o estado de Listob) Estado de carga (Barra en verde)c) Informe de privacidad e,d) Informe de seguridad

Menú FavoritoEl menú favoritos permite al usuario agregar páginas que por su interés deseamos guardar para consultarlas posteriormente.Las opciones que contiene son:Agregar Favoritos: Almacena la página actual como favorita.Organizar Favoritos: Permite organizar las páginas guardadas.Vínculos: Son los vínculos que se han agregado

Menú VerEste menú nos permitirá controlar la forma en que se visualiza la página.Podemos activar o desactivar las barras de herramientas, la barra de estado y las barras del explorador. Además Tiene opciones como Ir.. que permite navegar de forma similar que los iconos de navegación, que incluye la opción de Detener y Actualizar como ya lo habíamos mencionado.

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Otras opciones son Tamaño del Texto, Codificación, Código fuente, informe de privacidad, Depurador de archivo y Pantalla completa.Para una explicación más amplia consulte la Ayuda correspondiente.

1.3.4 BuscadoresLa opción de búsqueda de Internet no es otra cosa que el uso de los llamados motores de búsqueda. Estos solo son un ejemplo de los llamados buscadores. Un motor de búsqueda es un sistema informático que indexa archivos almacenados en servidores Web. Un ejemplo son los buscadores de Internet (algunos buscan sólo en la Web pero otros buscan además en News, Gopher, FTP, etc.) cuando se pide información sobre algún tema. Las búsquedas se hacen con palabras clave o con árboles jerárquicos por temas; el resultado de la búsqueda es un listado de direcciones Web en los que se mencionan temas relacionados con las palabras clave buscadas.

Tipos de buscadoresLos buscadores se pueden clasificar en dos:

• Índices temáticos: Son sistemas de búsqueda por temas o categorías jerarquizados (aunque también suelen incluir sistemas de búsqueda por palabras clave). Se trata de bases de datos de direcciones Web elaboradas "manualmente", es decir, hay personas que se encargan de asignar cada página Web a una categoría o tema determinado.

• Motores de búsqueda: Son sistemas de búsqueda por palabras clave. Son bases de datos que incorporan automáticamente páginas Web mediante "robots" de búsqueda en la red.

Como operan en forma automática, los motores de búsqueda contienen generalmente más información que los directorios. Sin embargo, estos últimos también han de construirse a partir de búsquedas (no automatizadas) o bien a partir de avisos dados por los creadores de páginas (lo cual puede ser muy limitante). Los buenos directorios combinan ambos sistemas.

• Otros tipos son los llamados metabuscadores de los cuales el más importante es Google. Las búsquedas en los metabuscadores se convierten en automatizadas.

Búsqueda Booleana.La búsqueda booleana se basa en los operadores “y”, “o” y “no”.Por ejemplo si en un buscador se tratan de encontrar temas sobre Banderas, el explorador seguramente encontrara temas como Banderas del mundoBandera de EspañaBandera de Estados UnidosBandera de MéxicoPero si nosotros incluimos el operador “y” de esta forma buscaremos “Bandera y México”.El posible resultado será “Bandera de México”, dado que coincide con bandera y coincide con México.De esta manera la búsqueda boolena nos permitirá encontrar resultados más específicos.

1.3.5 Correo electrónico.

IntroducciónEl correo electrónico es uno de los servicios más extendidos en Internet. De hecho, la mayoría de los usuarios de Internet sólo tienen acceso al correo electrónico, y en muchos países del



mundo es el único servicio Internet disponible. La función del correo electrónico es similar a la que tiene el correo postal, se puede utilizar para mandar una carta, documentos, imágenes, etc. a cualquier persona que esté conectada a la red.

VentajasLas Ventajas que proporcionan el Correo Electrónico sobre el Correo Postal o una comunicación telefónica son las siguientes: La ventaja más clara respecto al correo postal se centra en la velocidad. Al contrario que el correo ordinario donde una carta puede tardar muchos días, un mensaje enviado a cualquier parte del mundo, podrá ser leído en cuestión de horas, minutos e incluso segundos (dependiendo de las conexiones existentes en el momento de enviar el correo). Otra ventaja se basa en la posibilidad de permitir el acceso a Bases de Datos y Bibliotecas remotas en tiempo real. E-mail presenta también ventajas respecto a la comunicación telefónica. Enviaremos nuestros mensajes cuando sea conveniente para nosotros sin necesidad de tener que estar supeditados a que exista un interlocutor en el otro extremo de la conexión. Respecto al precio de la conexión cabe destacar que mientras una llamada telefónica a nivel nacional o internacional puede resultar de elevado coste, e-mail permita el intercambio de una gran cantidad de correo a muy bajo precio, aún si la otra persona con la que estemos comunicándonos esté en el otro extremo del mundo. Es posible la colaboración en un mismo proyecto de personas que se encuentran entre sí a varios kilómetros de distancia.

Dirección de correoLa dirección se construye mediante el identificador del usuario en su ordenador, seguido del símbolo @ (arroba) y por último el nombre del ordenador.

Ejemplo:[email protected]

(nombre de usuario@dirección ordenador)

Para enviar un correo, basta con indicar la dirección del receptor. El tiempo que tardará en recibirse el correo varía con la distancia y la sobrecarga de la red, pudiendo ir de unos pocos segundos a unas cuantas horas.

Creación de una cuenta de correoLas cuentas de correo electrónico dependen mucho del proveedor de servicio. Los dos líderes actuales son Hotmail y Yahoo. En este trabajo usaremos Yahoo, ya que presenta bastantes ventajas con respecto a Hotmail, sin embargo este último es el más popular.El registro de usuario en yahoo es muy sencillo, sigue estos pasos.

1. Ingresa al portal de yahoo, con la dirección mx.yahoo.com

2. Selecciona correo gratis: regístrate 3. Responde las preguntas del cuestionario. Generalmente son muy sencillas como

nombre dirección país, etc.4. Presiona crear tu cuenta.5. Confirma y ¡¡listo!!

Para que esto quede claro vamos a crear tu cuenta de correo en la práctica correspondiente.

Estructura de un correo electrónico.El correo electrónico consta básicamente de Destinatario, Asunto, Mensaje, Archivos Adjuntos y Firma. Además podrás hacer

uso de tu libreta de direcciones o contactos.

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Destinatario CC. y CCO.Aquí se incluye la persona o personas ha las que van dirigido, identificados por su dirección de correo electrónico.A: Es el destinatario PrincipalCc: Con copia a.., los destinatarios secundarios.Cco: Con copia Oculta… Destinatarios de los cuales no quieres que aparezca su correo a las personas que se lo envías.

Ilustración 21 Estructura de un correo ElectrónicoAsuntoEs un resumen de lo que trata tu correoMensajeEs el cuerpo del correo. Aquí escribes a detalle el mensaje que deseas enviarArchivo adjuntoPermite anexar archivos que complemente tu correo como fotos, trabajos, etc.Firma.Te identifica como remitente del correo para que el que lo reciba te reconozca. Suele incluir tu nombre o algún apodo.Libreta de direccionesEs una colección de direcciones electrónicas de amigos clientes, que incluye en algunas ocasiones hasta sus números telefónicos y direcciones reales. También se les conoce como contactos.

ProtocolosComo mencionábamos los protocolos son reglas o lenguajes que usan las computadoras para conectarse a Internet o a una red. El protocolo usado en Internet es el IP

IP El Protocolo de Internet (IP, de sus siglas en inglés Internet Protocol) es un protocolo no orientado a conexión usado tanto por el origen como por el destino para la comunicación de datos a través de una red de paquetes conmutados.El Protocolo de Internet provee un servicio de data gramas no fiable (también llamado del mejor esfuerzo (best effort), lo hará lo mejor posible pero garantizando poco). IP no provee ningún mecanismo para determinar si un paquete alcanza o no su destino y únicamente proporciona seguridad (mediante checksums o sumas de comprobación) de sus cabeceras y no de los datos transmitidos. Por ejemplo, al no garantizar nada sobre la recepción del paquete, éste podría llegar dañado, en otro orden con respecto a otros paquetes, duplicado o simplemente no llegar. Si se necesita fiabilidad, ésta es proporcionada por los protocolos de la capa de transporte, como TCP.


http://es.wikipedia.org/wiki/TCP

http://es.wikipedia.org/wiki/Capa_de_transporte


UNIDAD II: Manejo de Software de Aplicación

2.1 Elaborar documentos mediante el procesador de texto.

2.1.1 Entorno de Procesador de textos.Imagina que al terminar de mecanografiar un trabajo escolar, que incluye texto e imágenes, te das cuenta que has cometido algunos errores ortográficos, o que has dejado en un lugar equivocado el espacio para pegar una ilustración o monografía. ¿Qué harías? En ambos casos, la presentación del trabajo dejaría mucho que desear; por lo que es probable que decidas repetirlo.

Ilustración 22 Principales Elementos de la interfase de Word

Esto significa que deberás ocupar en ello el tiempo que ibas a dedicar a otra actividad, o sencillamente a descansar o divertirte.Por fortuna, actualmente se cuenta con los Procesadores de Textos, que te permiten corregir los errores de manera rápida y sencilla, y entregar tus trabajo pulcros y ordenados; además, cuentas con la posibilidad de elegir el tipo, tamaño, estilo y color de letra de tu preferencia, insertar títulos artísticos, imágenes o tablas. En síntesis, te ofrecen numerosos recursos para que, al final, tu trabajo pueda ser presentado con gusto y gran calidad, lo que se refleja en mejores calificaciones.Los principales elementos de la interfase de Microsoft Word son:

Área de textoEn esta área se teclea o captura el texto algunos elementos importantes son

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Ilustración 23 elementos del Área de texto

BarrasMicrosoft Word posee 21 barras herramientas una barra de estado y una barra de selección. Se le sugiere al lector comprobarlo mediante el menú Ver Barras de Herramientas►Las barras de Herramientas se estudiaran más adelante, pero por el momento estudiemos la barra de selección y la barra de Estado

Barra de SelecciónPermite seleccionar parte del texto con el mouse. Es un área que se encuentra a lo largo del borde izquierdo del área de texto.

Ilustración 24 Barra de Selección

Barra de Estado

Ilustración 25 La barra de Estado

A continuación enumeramos las barras de herramientas más destacadas de Word.

Barra de Menús:Contiene los menús desplegables como Archivo, Edición, Ver, etc.

Ilustración 26 Barra de Menús



Barra de Herramientas EstándarContiene íconos como Nuevo documento, abrir, Guardar, etc.

Ilustración 27 Barra de Herramientas Estándar

Ilustración 28 Herramientas de Edición

Barra de FormatoPermite aplicar formatos como Negritas, cursivas, subrayado, etc.

Ilustración 29 Barra de Formato

Barra de DibujoContiene herramientas para crear dibujos simples pero con capacidades suficientes para dar una buena presentación, entre otros iconos destaca Línea, rectángulo, Word Art, Estilo sombra, etc.

Ilustración 30 Barra de dibujo

MenúsDada la importancia que tienen los menús, es importante estudiarlos por separado. Como ya se mencionó en algún momento, Windows es un sistema operativo redundante, debido a que una acción se puede realizar con diferentes métodos. Uno de estos métodos es el uso de menús. Word cuenta con un total de nueve menús

Ayuda

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Como todos los programas de Windows, Word cuenta con su ayuda a través de la tecla F1, la cual activará el panel de ayuda del lado derecho.Este panel tiene dos botones “Adelante” y “atrás”, así mismo tiene un cuadro de texto para escribir la palabra clave o palabra a buscar, además de un link para la Tabla de Contenido. En la figura solo se muestra la parte superior; es importante que usted

mismo investigue las demás partes del panel de Ayuda de Word.

Ilustración 31 Ayuda de Word. Cuadro de Texto

2.1.2 Principios básicos.A continuación daremos los pasos necesarios para crear un documento con Word, iniciando por supuesto con la creación del documento, con la edición y el guardado del mismo.

Crear un documento nuevoMicrosoft Word es un procesador de textos, lo que significa que su objetivo principal es permitirnos crear textos, dando la posibilidad de darles formato para mejorar su presentación.Al abrir Word, siempre nos aparecerá un documento en blanco. Comenzaremos a escribir. El cursor (una pequeña barra que parpadea) es el que nos indicará dónde aparecerá lo que escribamos. Al llegar a final de línea NO pulsaremos nunca ENTRAR. El texto saltará automáticamente a la línea siguiente. Sólo pulsaremos ENTRAR en los puntos y aparte.Cuando empezamos un documento nuevo sólo existe la primera hoja, y el cursor está al principio de la primera línea. Si intentamos moverlo con o haciendo clic con el ratón no podremos. Tenemos que escribir o pulsar ENTRAR para insertar líneas. Es decir, el documento se va creando a medida que vamos escribiendo. En el momento en que se necesite, se creará una segunda hoja y así sucesivamente.Habitualmente comenzaremos los párrafos normales con un tabulador. Entre párrafo y párrafo dejaremos una línea en blanco. Y dejaremos siempre un espacio en blanco detrás de cada signo de puntuación (punto, coma...).Un poco más adelante aprenderemos cómo seleccionar texto.

Editar textoEl editar el texto significa que podremos cambiarlo o modificarlo, ya sea porque no hemos capturado correctamente o porque queremos cambiar lo escrito porque hemos cambiado de opinión. En estos casos es necesario borrar o eliminar el texto. Existen dos métodos para borrar el texto cuando nos equivoquemos:

• Situarnos al final de éste y pulsar la tecla RETROCESO (que está sobre ENTRAR) tantas veces como sea necesario para borrar el texto.

• Situarnos al principio de éste y pulsar la tecla SUPR tantas veces como sea necesario.Es decir, RETROCESO borra hacia atrás, SUPR borra hacia delante.Podemos borrar palabras completas pulsando ctrl.+RETROCESO (borra la palabra anterior) o ctrl.+SUPR (borra la palabra siguiente).También podemos borrar frases o párrafos enteros, seleccionando el texto y pulsando SUPR.Algunas otras formas de editar un texto son corregirle la ortografía o mover el texto con las rutinas corta, copiar, pegar.



Ambas formas de edición de texto serán tratadas más adelante en el objetivo 2.1.3 Editar un documento

Moverse por un documento.Para moverse por un documento podemos usar las barras de desplazamiento o las combinaciones de teclas. Veamos el primer caso:Las barras de desplazamiento vertical u horizontal nos permiten desplazarnos a partes no visibles del documento. La vertical hacia arriba y hacia abajo, la horizontal a la derecha o a la izquierda.En la figura siguiente mostramos los elementos esenciales de la barra de desplazamiento vertical, sin embargo por su similitud, no mostramos la barra de desplazamiento horizontal ya que posee los mismos elementos.Esta barra de desplazamiento se encuentra a la derecha del Área de Trabajo o de Texto.

Ilustración 32 Elementos de la Barra de desplazamiento

La segunda opción para desplazarse por un documento de Word son las teclas de cursos y sus combinaciones. Se incluye a continuación un cuadro que servirá de referencia para el uso de estas combinaciones de teclas:

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Ilustración 33 Combinaciones de teclas para desplazarse por el documento

Cabe la pena mencionar que para ir a una página determinada elegimos el menú Edición / Ir a (o F5 o ctrl.+I). Escribimos el número de página y hacemos clic en el botón Ir a.

Si deseamos volver a la posición anterior debemos tener en cuenta que Word recuerda las tres últimas posiciones en las que hemos escrito modificado texto. Para volver a una posición anterior, pulsamos MAYÚS.+F5 hasta que lleguemos a la posición que deseamos.Esta combinación de teclas también sirve para cuando abrimos un documento. Si pulsamos MAYÚS.+F5 al abrirlo, Word se desplazará al último lugar donde estuvimos trabajando. Muy útil para empezar a trabajar rápidamente donde lo habíamos dejado.

GuardarPara guardar un documento hacemos clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar o en el menú Archivo / Guardar (o ctrl.+G). Nos aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como donde hemos de seleccionar en Guardar en la carpeta o unidad donde queremos guardarlo y ponerle un nombre en Nombre de archivo. Por defecto Word ofrece



como nombre las primeras palabras del documento, pero no lo aceptaremos y escribiremos nosotros uno que sea más descriptivo del documento que estamos guardando.Para guardar un documento, no esperaremos a tenerlo acabado para guardarlo, sino que lo

guardaremos al principio, y luego iremos haciendo clic en el botón Guardar cada 10 ó 15 minutos para actualizar los cambios.

Ilustración 34 cuadro de diálogo Guardar como...

Es aconsejable que nos creemos una estructura de carpetas para guardar nuestros documentos, así será luego más fácil encontrarlos. Y muy importante: hacer copias de seguridad. Es muy aconsejable tener dos copias de nuestros datos: una en el disco duro y otra en disquetes o CDS si tenemos grabadora p en una memoria USB.NOTA: Al final de este documento presentamos un apéndice complementario llamado “Cómo grabar en un CD solo usando Windows”Cuando un documento no ha sido guardado nunca, Guardar y Guardar como son lo mismo. Cuando ya ha sido guardado alguna vez, Guardar sirve para actualizar los cambios y Guardar como para guardar una copia del mismo archivo con otro nombre o en otra unidad o carpeta (o sea, 2 archivos diferentes).Por último, recomiendo el uso de la opción “Guardar como…” para crear un nuevo documento basado en el anterior; esto es, guardar el mismo archivo pero con otro nombre. Esto se logra mediante el menú ArchivoGuardar como… o usando la tecla F5, de cualquier forma el cuadro de dialogo es el mismo que al guardar por primera vez.

Guardar automáticamentePodemos especificar que Word vaya guardando automáticamente el documento cada cierto tiempo. Para ello vamos al menú Herramientas / Opciones y en la pestaña Guardar activamos la casilla Guardar info. de Autorrecuperación cada y establecemos el intervalo en minutos.

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Ilustración 35 Guardar Autorecuperación

En este cuadro de diálogo hay también otra opción interesante: Permitir guardar en segundo plano, así podremos seguir trabajando mientras Word guarda el documento.Word crea automáticamente un archivo de recuperación. Si el ordenador o el programa se “cuelga” o se va la luz, Word abre el panel de tareas Recuperación de documentos la próxima vez que se inicie. Revisaremos todos los documentos que aparezcan en este panel y decidiremos cuál guardamos.

CerrarCon el menú Archivo / Cerrar cerramos el documento activo. Si no lo hemos guardado o grabado los últimos cambios, nos lo advertirá.

AbrirSi queremos trabajar en un documento ya guardado previamente, hacemos clic en el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar o en el menú Archivo Abrir (o ctrl.+A). Nos aparecerá el cuadro de diálogo Abrir mostrándonos el contenido de la carpeta Mis documentos. Si el documento que buscamos está en otra carpeta o unidad, en Buscar en la seleccionamos. Una vez localizado el archivo, hacemos doble clic en su nombre.

Ilustración 36 Cuadro de Diálogo Abrir



Formas de visualizar.Al lado de la barra de desplazamiento horizontal nos aparece la barra de Vistas, con cinco opciones: Vista Normal, Vista Diseño Web, Vista Diseño de impresión, Vista Esquema y Diseño de lectura. Estas opciones las encontramos también en el menú Ver. Normalmente trabajaremos en Vista Diseño, que muestra el documento tal como se imprimirá. Es un poco más lenta que la Vista Normal, porque utiliza más memoria, pero es la más cómoda para trabajar porque en todo momento vemos cómo nos quedará lo que estamos haciendo. Utilizaremos Diseño de lectura cuando queramos explorar un documento.

Ilustración 37 Formas de Visualizar

ZoomEn el menú Ver encontramos también los comandos Zoom, Pantalla completa y Vistas en miniatura. El Zoom nos permite aumentar o reducir el tamaño de la hoja y pantalla completa utilizar toda la pantalla para trabajar en el documento ocultando la mayoría de elementos de Word. Para volver a la pantalla normal pulsamos ESC.También encontramos Zoom en una lista desplegable en la barra de herramientas.

Ilustración 38 Zoom: "Cuadro de diálogo y Lista desplegable

Vista preliminarAntes de enviar a imprimir nuestro trabajo, es recomendable ir siempre a Vista preliminar para ver cómo nos queda el documento. Así ahorraremos papel, tinta y errores innecesarios.

Para ello hacemos clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar o en el menú ArchivoVista preliminar.

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Ilustración 39 vista Preliminar

En la imagen siguiente podemos ver la Vista preliminar de un documento, con 24 páginas a la vez. Aquí podemos ver las páginas de una en una, varias a la vez... Cuando hemos acabado de examinar el documento, podemos imprimir directamente desde aquí o pulsar en Cerrar para volver al documento.

Impresión de un documentoPara mandar directamente un documento a la impresora hacemos clic en el botón Imprimir

de la barra de herramientas Estándar. Si queremos establecer alguna opción, hemos de ir al cuadro de diálogo Imprimir en el menú Archivo Imprimir (o ctrl.+P).En este cuadro de diálogo podemos establecer las páginas que queremos imprimir: todas, la actual (es decir, en la que estamos) o sólo algunas páginas determinadas. Y el número de copias.



Ilustración 40 Cuadro de diálogo imprimir

2.1.3 Editar un documento

SeleccionarExisten dos formas básicas para seleccionar con el teclado y con el Mouse.Con el Mouse podemos usar lo que llamamos la barra de selección (ver ilustración 30). Sólo se arrastra el Mouse en la mencionada barra y se seleccionará automáticamente.Para seleccionar un bloque de texto siga estos pasos:

1. Coloca el cursor al inicio del texto que de seas seleccionar.2. Oprime y mantén presionado el botón principal (botón izquierdo) del ratón.3. Mueve el apuntador o puntero hasta el final del texto a seleccionar.4. Suelta el botón. El texto seleccionado se muestra en video inverso; es decir, el

fondo de la pantalla se pone en color negro y las letras en color blanco.

EliminarPara eliminar un texto debemos seguir estos pasos:

1. Seleccionar el bloque de texto deseado2. Presionar suprimir o botón derecho con el Mouse sobre el área seleccionada y

después Eliminar.

Deshacer y rehacerCuando se ha hecho algo que no se debería haber hecho, podemos deshacerlo con la combinación ctrl. + Z o con el menú EdiciónDeshacer. Por el contrario si se ha deshecho algo que realmente funcionaba podemos usar ctrl. + Y, o rehacer.

Copia, Pegar y Cortar: Acciones con el portapapelesDada la importancia de estas rutinas les sugiero inspeccionen el siguiente cuadro:

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Ilustración 41 Tareas con el Portapapeles

Buscar y remplazarCuando hay necesidad de reemplazar una palabra en todo el texto se usa la función Buscar y reemplazar siguiendo este método:

A) Seleccione la palabra a reemplazarB) Presione la combinación ctrl. + LC) Llene los espacios correspondientes D) Acepte

Ilustración 42 Buscar y reemplazar

Mostrar caracteres no imprimiblesLa opción caracteres no imprimibles permite mostrar aquellas marcas usadas por Word para marcar acciones como cambio de página, tabulaciones o cambios de renglón. Estos caracteres no se imprimen, pero ayudan a organizar los documentos.

Solo presione el icono del calderón , que sirve para activarlo y desactivarlo.

Revisión ortográficaEsta opción permite comparar las palabras del texto con un diccionario interno. Dada la forma dinámica del idioma, esta comparación no suele ser perfecta.Se activa usando la tecla F7 y muestra el siguiente cuadro de diálogo



Ilustración 43 Ortografía

Cuando estás realizando un trabajo es común qué, por distracción, pulses una tecla equivocada; o habrá ocasiones en que no recuerdes cómo se escribe cierta palabra. Ese problema o solucionas con Word, pues cuenta con un corrector ortográfico que te indica cuando una palabra está mal escrita, y así podrás corregirla. Cuando Word no reconoce la forma en que aparece escrita una palabra, el corrector orto gráfico la subraya en rojo para indicarte que debes verificar su ortografía. Para verificarla, haz lo siguiente:1. Coloca el cursor sobre la palabra que Word señala en rojo.2. Pulsa el botón secundario del ratón.3. En el menú contextual aparece una lista de palabras que Word propone en vez de la que está mal escrita.

2.1.4 Formato de un documento.El aspecto que tenga nuestro documento depende mucho de los puntos que a continuación te presentamos.

Cambio de tipografía.La tipografía es el nombre elegante de los tipos de letras, al decir cambio de tipografía nos referimos al cambio de tipo de letra.Cambiar la tipografía es sencillo veamos el procedimiento:

1. Selecciona el texto2. Utiliza los cuadros fuente y Tamaño de fuente

Numeración y viñetasLas viñetas y la numeración permiten crear listas precisamente como la que antecede a este tema. Hay dos formas de crear viñetas y numeraciones. A continuación se describe la primera forma

a) Escribe el numero 1 (o la letra A).b) Presiona la tecla tabulaciónc) Da entrar para crear el siguiente reglón con el numero 2 (o con la letra B)

Si quieres puedes probar sustituyendo el número o la letra por asterisco u otro carácter y crearas una lista con viñetas.El segundo método es seleccionar la lista que deseas numerar (o poner viñetas) y presionar el botón correspondiente: Numeración o viñetas.

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Interlineado.El interlineado es el espacio que existe entre renglón y renglón. Sabemos que existen tres básicos sencillo (ctrl. + 1), Doble (ctrl.+2) y espacio y medio (ctrl. + 5).Se puede aplicar usando los atajos señalados o el botón interlineado:

Tabuladores y sangríaLas sangrías y las tabulaciones se modifican fácilmente en la regla. En la Figura 4.7 se muestra un ejemplo de la regla y las diferentes sangrías que se visualizan.

Ilustración 44 Regla y marcas que identifican la posición de sangrías

Otra forma de modificar las sangrías es mediante Formato Párrafo.El cuadro de diálogo Párrafo asociado a esta orden está constituido por 2 fichas: Sangría y espacio y Líneas y saltos de página, tal y como se muestra en la siguiente ilustraciónEn la ventana Vista previa de la ficha Sangría y espacio se tiene la oportunidad de ver el efecto que se obtiene al modificar cualquiera de los atributos antes de abandonar el cuadro de diálogo.El estudio completo del cuadro de diálogo Párrafo, se divide en cuatro partes. En las tres primeras, se estudian los principales atributos que se deben configurar en todo párrafo: Sangría, Espaciados y Alineaciones. La cuarta parte se dedicará al estudio de la ficha Líneas y saltos de página de dicho cuadro de diálogo.

Ilustración 45 Cuadro de diálogo Párrafo con Sangrías y espacio

Copiar formato

El botón copiar formato , permite copiar las características de formato de un texto a otro. El procedimiento es el siguiente.

1. Seleccione el bloque de texto del que desea copiar el formato.

2. Presione una vez el botón formato , si solo desea usarlo una vez o haga doble clic si desea usarlo varias veces.

3. Seleccione el texto al que quiere aplicar el formato y listo.Otro método sería el siguiente:1. Seleccionamos el texto cuyo formato queremos copiar. Si es un párrafo lo seleccionamos entero (haciendo doble clic en el margen izquierdo del párrafo).



2. Hacemos clic en el botón Copiar formato en la barra de herramientas Estándar (o ctrl.+MAYÚS.+C).3. Seleccionamos el texto o párrafo al que queremos aplicar el formato copiado.

Alineación y justificaciónLa alineación es la forma en que Word organiza el texto en los párrafos. Hay cuatro tipos de alineación:• Izquierda: es la alineación por defecto; almea el texto a la izquierda, de forma que todas las líneas comienzan a la misma altura. Para ello hacemos clic en el botón Alinear a la izquierda de la barra de herramientas Formato (o ctrl.+Q).• Centrar: todas las líneas del párrafo aparecerán centradas horizontalmente. Para ello hacemos clic en el botón Centrar de la barra de herramientas Formato (o ctrl.+T).• Derecha: Alinea el texto a la derecha, muy útil para las fechas y para los números. Para ello hacemos clic en el botón Alinear a la derecha de la barra de herramientas Formato (o ctrl.+D).• Justificar: ajusta el ancho de línea de tal forma que todas comiencen y acaben igual, a excepción de aquélla en la que se encuentre el punto y aparte. Para ello hacemos clic en el botón Justificar de la barra de herramientas Formato (o ctrl.+J).Si tan sólo deseamos cambiar el formato de un párrafo, bastará con que nos situemos dentro de él y hagamos clic en la opción deseada. Sin embargo, si lo que deseamos es modificar el formato de varios párrafos, deberemos seleccionar éstos para que los cambios sean efectivos.También podemos realizar estas operaciones en el menú Formato Párrafo, en la lista Alineación.

Encabezado y pies de páginaSi queremos que en todas las páginas del documento aparezca siempre un mismo texto al principio o al final de la hoja, crearemos un encabezado o un pie de página. Por ejemplo, para poner el título del trabajo, la institución, el logo de la empresa, numerar las páginas, insertar la hora...

Ilustración 46 Encabezados y pies de página

1. Vamos al menú Ver Encabezado y pie de página.2. Nos aparecerá un rectángulo de puntos donde escribiremos el texto del encabezado. También nos aparecerá una barra de herramientas (que vemos en la imagen siguiente).3. Para pasar al pie hacemos clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie. Escribimos el pie.4. Hacemos clic en Cerrar.Tanto en el encabezado como en el pie hay 3 posiciones para el texto: izquierda, centro y derecha. Para movernos de una a otra usamos TAB.

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Normalmente hemos de numerar nuestros trabajos. Generalmente lo haremos en el pie, en el centro o a la derecha. Antes de insertar el número de página queda bien escribir el texto “Página” o “Pág.” delante.

Ilustración 47 Pie de Página

La primera hoja de un documento normalmente se reserva para el título. Por tanto no debe llevar ni encabezados ni pies. Para que éstos no se vean en la primera página:1. Vamos al menú Archivo Configurar página. 2. Hacemos clic en la pestaña Diseño.3. Activamos la casilla de Primera página diferente.4. Aceptamos. Veremos que nuestro documento sigue teniendo encabezados y pies en todas las páginas excepto en la primera. Y observaremos que en la segunda página la numeración empieza por 2, que es lo correcto, pues aunque la portada no tenga numeración por razones estéticas, sí cuenta.

Números de página Configuración de páginaA través del menú InsertarNúmero de página podemos crear un pie de página que contenga el número de página actual. Una vez insertada podemos modificar los parámetros de configuración de página mediante el

botón configurar página. . Este botón nos llevará directamente al cuadro de dialogo configurar página en la que encontramos las secciones:

MÁRGENES: Para modificar los márgenes de la páginaORIENTACIÓN: Que cambia la orientación de la hoja de Word.PAGINAS: Que permite ver una o varias páginas, páginas simétricas o una sola.VISTA PREVIA: Nos permite verificar el posible resultado de nuestros cambios



Ilustración 48 configurar página: Márgenes

Saltos de página y secciónEs posible dividir el documento en secciones que de cierto modo se vuelven independientes, ya que incluso pueden tener su propia numeración.Para lograr esto se usará el menú InsertarSalto el cual muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Salto de página: Cuando se quiere garantizar donde va a empezar una página, inserte allí un salto de página Duro. El texto a la derecha del cursor, quedará arriba en la próxima página sin importar cuanto texto en el documento agregue o borre frente al mismo. Un salto de página duro, queda marcado en la página por medio de una línea de puntos a todo lo ancho con las palabras "Salto de Página". Desde luego que esa marca no se verá al imprimirse la página.Use el dialogo de Salto en el menú, o la combinación de teclas ctrl. + ENTER o ENTRAR para crear un Salto de página.Los saltos que quedan, son listas que se ven en el cuadro de diálogo de Saltos. Salto de Columna:

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Un salto de columna forzará a su texto a pasar a otra columna, siempre que ya tenga creadas columnas nuevas. De lo contrario, tendrá el mismo efecto que un salto de página.

¡Perderá el salto de columna si cambia los márgenes de sus páginas!Salto de Sección: Un salto de sección, divide al documento en secciones para independizar los cambios de formato. Debe crear una nueva sección para cambiar el tamaño de los márgenes, número de columnas, el encabezado el pie, o la numeración de las páginas. Un salto de sección queda marcado en el documento con una doble línea punteada y las palabras "Salto de sección" más el tipo de salto. Salto de sección de Página Siguiente: Comienza la nueva sección al tope de una nueva página.Salto de sección Continuo: No empieza una nueva página pero permite hacer cambios dentro de la misma. Este tipo de salto es insertado automáticamente cuando usted crea un juego de columnas dentro de la página. Puede usar esto para indentar algún texto, mediante el uso de un margen más ancho.Saltos Par e Impar: Para crear encabezados y pies que sean diferentes en las páginas pares respecto a las impares. Por ejemplo, un libro puede tener un título de capítulo en el encabezado para la página que queda a la derecha y el nombre del libro en el encabezado de la página de la izquierda.

2.1.5 Tablas

ConceptoSe le llama tabla a una cuadricula constituida por columnas (verticales) y filas (horizontales).

FILAS COLUMNAS↓

Crear

Para crear solo debe presionar el botón insertar tabla o el

botón dibujar tabla . Si usa la primera opción aparecerá el siguiente cuadro.



Ilustración 49 Insertar Tabla

Aquí se deberá escoger el número de columnas y filas, cancelar en todo caso.Otro método para crear una tabla es el siguiente1. Nos situamos en el lugar donde queremos insertarla.2. Elegimos el menú Tabla / Insertar / Tabla.3. Indicamos el número de filas y columnas.4. Hacemos clic en el botón Aceptar.En el cuadro anterior hemos elegido una tabla de 5 columnas por 3 filas:

Selección e Insertar filas, columnas o celdasUna vez creada la tabla podemos insertar filas columnas o celdas dependiendo de la forma en que seleccionemos. Vea la siguiente figura:

Para seleccionar todo el contenido de una celda, colocamos el ratón como en la imagen y

hacemos clic. Para seleccionar varias celdas contiguas, seleccionamos la primera y arrastramos. Aquí podemos insertar una o varias celdas, usándole botón derecho con el menú contextual.

Para seleccionar toda una fila, colocamos el ratón como en la imagen y hacemos clic. Para

seleccionar varias filas seguidas, seleccionamos la primera y arrastramos. Al hacer esta selección podemos insertar toda una fila, usando el menú mencionado.

Para seleccionar toda una columna, colocamos el ratón como en la imagen y hacemos clic.

Para seleccionar varias columnas seguidas, seleccionamos la primera y arrastramos. Ahora podemos insertar una columna repitiendo el procedimiento anterior

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Para seleccionar toda la tabla, hacemos clic en este cuadro. Este cuadro permite controlar

el movimiento de toda la tabla

Para cambiar la anchura o altura.

Para cambiar la anchura o la altura de toda la tabla.

A continuación te mostramos los iconos que aparecen al activar el icono tablas y bordes

Ilustración 50 Barra de Herramientas Tablas y Bordes

Combinar celdas Para combinar celdas, primero selecciónelas, use el menú TablaCombinar celdas.

Dividir tabla El proceso contrario a combinar es dividir, para lo cual primero seleccione las celdas a dividir, use el menú Tabladividir Celdas, e indique cuantas filas y columnas desea.

Bordes y tramas Con esta opción podemos dar bordes y tramas (rayados y cuadrados de fondo), a cada celda.

OrdenamientoCon ordenamiento podemos ordenar de forma ascendente o descendente

2.1.7 Imágenes y gráficosEn Word es posible insertar imágenes de cuatro tipos básicos: autoformas, prediseñadas, Word Art y de Archivo. La barra de herramientas que nos permite estas acciones es la barra de dibujo.

Inserción y manejo de imágenes Las imágenes se podrán seleccionar de una gran cantidad de imágenes de galería o de la carpeta Mis imágenes.Para insertar una imagen de galería o prediseñada siga este método.

1. Haga clic en el icono “Insertar Imagen prediseñada”

2. Escriba la palabra en el rectángulo Buscar: y acepte.3. Seleccione una de las imágenes que aparecen y automáticamente se insertará.

Ilustración 51 Imágenes de la Galería



Autoformas Las autoformas son imágenes llamadas “vectoriales” que no se deforman al agrandarlas o “encogerlas”, y las hay de variados tipos. Para insertarlas solo haga clic en el botón autoformas, y seleccione la autoforma deseada del menú que aparece, por ejemplo formas básicas:

Ilustración 52 Formas Básicas de Autoformas

Word Art Un Word Art es un tipo especial de imagen que se origina en una leyenda, pero con una gran variedad de formas:Solo haga clic sobre el icono correspondiente y siga el asistente.

Ilustración 53 Galería de Word Art

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2.2 Elaborar hojas de cálculo con base el manejo de Excel

2.2.1 Entorno de trabajo

Al igual que Word, Excel tiene elementos comunes como sus barras y sus menús, pero además cuenta con columnas, filas y celdas, que estudiaremos a continuación.

Barras y MenúsLa barra de menús contiene los clásicos menús:

Ilustración 54 Barra de Menús

Ilustración 55Descripción de los menús



Ilustración 56 Descripción de los menús (Continuación)

La Barra de Herramientas EstándarEn esta barra encontramos, sumados a los ya vistos en Word los siguientes iconos destacables.

Ilustración 57

Autosuma

Este icono nos permitirá realizar la operación más socorrida en Excel, la suma. Esta se realiza a partir de una selección de datos, y en las últimas versiones de Excel incluye también otras funciones como MIN, MAX, PROMEDIO, etc.

EuroconversiónPermite hacer conversiones de la nueva moneda europea el Euro de otras monedas.

Ordenación Ascendente y Descendente

Ordenan los elementos seleccionados iniciando por el principio o viceversa

Asistente de Gráficos

Este asistente le guiará paso a paso para crear un gráfico a partir de una serie de datos.

La Barra de FormatoEsta barra es casi idéntica a la de Word salvo por las diferencias que se presentan a continuación:

Ilustración 58

Destacan los iconos de:

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La Barra de Fórmulas

Ilustración 59

Esta compuesta por dos secciones principalmente:

Cuadro de NombresPermite conocer el nombre o la referencia de la celda en la que se encuentra actualmente

Barra de FórmulasAl teclear algún dato dentro de una celda, en la barra de fórmulas se refleja el contenido, ya sea el texto, el valor ó la fórmula que genera el valor mostrado en la celda

Columnas Estos elementos dividen a la hoja de cálculo de forma vertical (de arriba abajo), se nombran con letras del alfabeto, así la primera columna se nombra con la letra “A”, la siguiente con la letra “B”, y así sucesivamente. Si por alguna razón necesitamos insertar una nueva columna seguiremos este procedimiento:Haga clic sobre la letra de la columna donde desea insertar la nueva. Esto seleccionará toda la columna.

3. Ahora seleccione Insertar Columnas.



Y la columna se insertará a la izquierda de la seleccionada.

Filas o RenglonesEstos elementos dividen a la hoja de cálculo de forma horizontal (de izquierda a derecha), se nombran con números, así la primera fila se nombra con el número 1, la siguiente con el número 2, y así sucesivamente. Para el caso de insertar filas, el procedimiento es similar a insertar columnas, con la diferencia que ahora se selecciona el número del renglón donde se desea insertar la nueva fila

CeldasA la intersección de una columna con una Fila se le llama Celda y se nombra anteponiendo al número de fila o renglón la letra de la columna.

Dar nombres a las CeldasTambién se le pueden dar nombres particulares a las celdas, por ejemplo PRIMERA, para hacer esto siga estos pasos:

1. Localice el nombre actual de la Celda, que se encuentra en la esquina superior izquierda e indica que es, por ejemplo, C5.

1. Haga clic sobre el Cuadro de Nombres e inmediatamente podrá usted cambiar el nombre.

Escriba el nuevo nombre de la Celda: PRIMERA.De <Entrar>, y listo le ha cambiado el nombre a la celda.

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Ilustración 60

Así la celda que se encuentra en la Columna C intersección con la Fila 5 se llamaba “C5”, y ahora le hemos cambiado el nombra a PRIMERA.El simple hecho de hacer clic sobre otra celda la activa, pero también se puede desplazar y

activar las celdas con las teclas de dirección, (, , ↑, ↓) o con la tecla tabulación (no con la barra espaciadora).

Introducir datos en las CeldasEn cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2. Teclear los datos.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Ilustración 61

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla <ESC> el teclado o hacer clic sobre la Caja de

Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá vacía.

Modificar datos de una CeldaSe puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda adecuada. Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

2. En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la misma. Modificar la información.



Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptación. Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

Libros y hojas

Ilustración 62

Al arreglo de columnas y renglones se le llama hoja de Cálculo o simplemente Hoja. Como ya lo dijimos estas constituyen el área de trabajo en Excel. Al iniciar Excel tiene de forma predeterminada tres hojas, sin embargo se pueden añadir más con tan solo dar clic con botón derecho y seleccionar insertarhoja de cálculo.Se dice que una hoja está activa cuando es la hoja con la que trabajamos actualmente. La hoja activa tiene un color blanco de fondo (u otro color si lo personalizamos), las otras celdas, tienen fondos grises.

Movimiento rápido en la hoja Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 ctrl.+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja, cuando se sabe con seguridad a la celda donde se desea ir, es con el comando Ir a... que se encuentra en el menú Edición.

1. Selecciona el menú Edición. 2. Abrir el menú para visualizar las opciones ocultas con el botón.

Recuerda que una vez elegida esta opción, a partir de ahora estará disponible en el menú.

3. Haz clic sobre la opción Ir a... 4. También hubieras podido pulsar la tecla F5.

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5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha: 6. Escribe en el recuadro Referencia, la dirección de la celda a la que quieres desplazarte. 7. Haz clic en Aceptar.

En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

Barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda:

Para ir a la Hoja1. Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos. Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos. Para ir a la última hoja

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente ctrl.+AVPAG Hoja Anterior ctrl.+REPAG

LibrosAl conjunto de Hojas de Cálculo se le llama Libro o Archivo de Excel, este constituye una unidad para acciones como guardar en la que se guardan todas las hojas que las constituyen, pero cada hoja puede ser manejada de forma independiente en aspectos como el formato de celdas o rangos de estas, etc. Los libros o archivos serán administrados en la siguiente sección.

ZoomPermite visualizar las hojas con mayor acercamiento o con alejamiento. Lo único que hay que hacer es presionar la tecla ctrl. + <Scroll del mouse> (la bolita que se utiliza con el dedo medio en el mouse).

2.2.2 Introducción de información

Valores numéricosLos valores que pueden ser insertados son: textos, fórmulas y funciones

TextoEs lo más fácil de insertar. Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda



Guardar, AbrirRecuerde los métodos para guardar en Word. Aquí recomiendo ctrl. + G. El caso de abrir es el mismo recomiendo usar ctrl. + G

Impresión de la hoja de datosUse el atajo ctrl. + p y rellene el cuadro de diálogo siguiente.En Nombre seleccione la impresora a la que enviará su trabajo. En el intervalo seleccione Todas si quiere todas las páginas o las página específicas en Desde y Hasta. En la sección imprimir puede seleccionar todo el libro o Las hojas activas entre otras.. Por último, seleccione el número de copias y si desea intercaladas o agrupadas.

2.2.3 Edición de la hoja.

Selección de celdas y rangosPara seleccionar una celda solo haga clic sobre ella. Para seleccionar toda una fila haga clic sobre el número que le da nombre. Para seleccionar una columna seleccione la letra correspondiente. Si desea seleccionar varias celdas continuas solo arrastre el puntero sobre las celdas deseadas. Por último si desea seleccionar celdas discontinuas, haga clic en la primera celda y a continuación presionando la tecla ctrl. Simultáneamente al seleccionar la o las celdas discontinuas que desee.

Borrar y eliminarPara eliminar el contenido de una celda solo presione la tecla supr. , pero si desea eliminar el contenido de varias celdas lo mejor es cortar con el método ya descrito en otras aplicaciones. Algo importante: al escribir sobre una celda con datos, borra los datos anteriores y los sustituye por los actuales (sobrescribe).

DeshacerUse la combinación ya conocida (ctrl. + z) o el menú Edición Deshacer

Copiar, Cortar y pegarDe forma similar que en Word:1. Seleccione las celdas deseadas.2. Use la combinación deseada ctrl. + C o ctrl. + X3. Pegue ctrl. + V

Añadir filas y columnasEn cualquiera de los casos el método es el mismo1 Seleccione la fila o la columna.

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2 De botón derecho y seleccione insertar ó menú InsertarFilas, Columnas, Hoja de Cálculo o Gráfico.

AutorellenoPor la importancia del autorrelleno, se explicará con el siguiente ejemplo:INSTRUCCIONES:

1. Abra un Libro Nuevo (Archivo Nuevo, y seleccione del panel Libro en Blanco).Rellene las celdas en el rango (A2:B6) con los datos que a continuación se presentan:

Guarde el Archivo con el nombre P_EX_4Seleccione el rango A2:B6Identifique el cuadro de auto rellenoArrastre hasta la columna FHaga un comentario sobre lo sucedido

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Renombrar, eliminar y crear hojasLas hojas de cálculo no son entidades estáticas, se pueden copiar, mover, insertar, renombrar, e incluso a su nombre se le puede dar cierto formato. Veamos a continuación algunos procedimientos.

RenombrarPara Renombrar una hoja de cálculo:

1. Haga doble clic sobre el nombre de la hoja a la que se lo desea cambiar. Por ejemplo haga doble clic sobre Hoja1.

Inmediatamente estará listo para cambiar el nombre. Nótese que el nombre de la hoja seleccionada se convierte en video inverso.

Cambie el nombre de la hoja por ejemplo MI HOJA



De <ENTER> para fijar el nombre de la Hoja.

MoverSi lo que desea es mover la hoja, siga este procedimiento:Arrastre el nombre de la hoja hacia el lugar donde desea moverla.

Suelte el botón y listo, vea el resultado

CopiarPara copiar una hoja de Cálculo siga este método.

4 Arrastre el nombre de la hoja que quiere copiar como en mover, pero mantenga presionada la tecla <CTRL.>. Nótese que en el icono de arrastre aparece un signo de mas (+), lo que indica que se va a copiar.

Suelte el mouse y listo vea el resultado.

El nombre de la nueva hoja es el nombre de la hoja que le dio origen y un número entre paréntesis, lo que significa que es una copia.

InsertarCuando hemos usado las tres hojas que de forma predeterminada aparecen, necesitaremos insertar otras hojas. Para esto deberemos seguir el procedimiento que a continuación se presenta:Haga clic con el botón derecho en el lugar donde desea insertar la nueva hoja.

Aparece el menú contextual, del cual deberá seleccionar Insertar. 1. Seleccione del Cuadro Insertar el icono de Hoja de cálculo

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Ahora se insertará la hoja nueva con el nombre de Hoja4 y esta será la hoja activa. Vea la imagen siguiente para darse una idea de lo que sucedió.

Cambiar el color de la etiquetaLas etiquetas de las hojas pueden ser cambiadas de color con el siguiente procedimiento.

1. Haga clic con el botón derecho sobre la etiqueta que desea modificar. Inmediatamente aparecerá el menú contextual que se muestra en la siguiente ilustración.

2. De este menú seleccione la opción Color de etiqueta... y seleccione el color correspondiente y de Aceptar

3. Vea el resultado de su elección.

2.2.4 Formato de la hojaEn las siguientes líneas podremos darle formato a nuestra hoja. Al presionar ctrl. + 1 podremos dar los siguientes formatos:



Alineación

Formato de los números

Fuentes

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Añadir bordes y sombreado

Copiar formato Se usa de forma similar que en Word.

1. Seleccione las celdas que sirven de fuente del formato2. Haga un clic o doble clic según el caso3. Seleccione las celdas a las que desea dar el formato

Alto y ancho de filas y columnas.Existen dos posibilidades: el formato manual y el automático. Para el formato automático solo haga doble clic en el límite derecho de la columna junto a la letra que le da el nombre (o el límite inferior del número en el caso de un renglón). Para el formato manual arrastre al lugar deseado el mismo límite anterior a la derecha si es volver más ancho o viceversa. En el caso de las filas es el límite inferior hacia abajo o hacia arriba.

Saltos de páginaEl salto de página permite dividir de forma manual el contenido en dos o más páginas, y lo único que hay que hacer es lo siguiente1. Colóquese en la posición donde desea insertar el salto de página.2. Use el menú Insertarsalto de página

2.2.5 Fórmulas y funcionesUna fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores son:

Creación de una fórmulaPara crear una fórmula inicie con un signo de igual, a continuación escriba la ecuación usando los operadores y referencias válidos. Más adelante podrá insertar las funciones integradas con Excel. Ejemplo de fórmula: Esta fórmula calcula la suma de dos referencias: =A1 + A2.



Copiar una fórmulaPara copiar una fórmula puede usar el método tradicional con los atajos ctrl. + C y ctrl. + V. O bien arrastrando la fórmula para copia de celdas continuas. Véase el ejemplo de Autorrelleno.

OperadoresLos operadores relacionan dos cantidades. Los principales son los aritméticos, los de texto los de relación, entre otros.

AritméticosSe emplean para producir resultados numéricos.

+ Suma- Resta* Multiplicación/ División% Módulo^ Potenciación

Ilustración 63 Operadores Aritméticos

TextoSe emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:

RelacionalesPara comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>

ReferenciaIndica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: Operador de rango Indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 Operador de unión Indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1, G5

Paréntesis y orden de evaluaciónExcel usa lo que llamamos “Algebra Verdadera”, usando la jerarquía de operaciones en la que primero se realiza la potenciación y al final la suma o resta. Vea el cuadro de operadores aritméticos y note que entre más abajo esta mayor prioridad tiene, o sea se ejecuta primero. Por otro lado el orden de evaluación es de izquierda a derecha.

Funciones predefinidasExcel 2000 contiene nueve clases de funciones, unas muy sencillas como la suma, hasta otras más complejas como el cálculo de la desviación estándar.Las categorías disponibles son:

• Financieras: Esta categoría abarca todas las funciones que le permiten calcular y llevar registro de préstamos, capital, intereses, plazos, depreciación, valor futuro, etcétera.

• Fecha y hora: Encontrará todo tipo de funciones para calcular fechas, horas, número de días entre dos fechas, etcétera.

• Matemáticas y trigonométricas: Esta categoría cuenta con todas las funciones des de las matemáticas básicas, cálculo de logaritmos, trigonométricas y mucho más.

• Estadísticas: Calculan alguna medida estadística, como promedio, desviación están dar, probabilidades, tendencias y otras.

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• Búsqueda y referencia: Estas funciones se utilizan para localizar referencias o valores dentro de la hoja de cálculo.

• Base de datos: Si está utilizando Excel 2000 como programa de base datos, estas funciones le permiten contar, sumar y filtrar elementos de bases de datos.

• Texto: Esta categoría es útil para trabajar con textos, buscar y reemplazar datos dentro de la hoja de cálculo.



• Lógicas: Realizan una información lógica y devuelve un valor o cadena de texto basado en los resultados de información.

• Información: Estas funciones devuelven información sobre un libro de trabajo, su computadora o el entorno operativo.

Algunas De las funciones más usadas son:=SUMA() Obtiene la suma de un rango=PROMEDIO() Obtiene el promedio del rango indicado=MAX() Obtiene el número máximo=PI() Devuelve la constante pi (π=3.14159….)Si tiene necesidad de usar alguna otra función recurra al asistente de funciones

Creación de gráficosLos gráficos son una herramienta muy usada en relación a Excel. Permite representar datos fácilmente. Las etapas para crearlos son: Planeación, creación y Formato del gráfico.

PlaneaciónSe refiere a la creación y captura de los datos por ejemplo captura los siguientes datos.

PRODUCCIÓN DEL PRIMER TRIMESTREenero febrero marzo TOTAL

Mexicali 10.9 13.4 17.1 41.4Cuernavaca 18.8 19.8 22.8 61.4

CreaciónCon los datos anteriores vamos a crear una gráfica1. Seleccione los datos

2. Inicie el asistente de gráficos 3. Seleccione el gráfico que mas le convenga de las categorías y subcategorías. Por ejemplo el de columna agrupada

3. Siga el asistente hasta crear el gráfico en la misma hoja.

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0

5

10

15

20

25

enero febrero marzo

mexicalicuernavaca

Formato del gráficoAhora le daremos formato. Lo único que hay que hacer es dar con el botón derecho sobre el elemento a modificar, por ejemplo la barra morada:

Por supuesto cada elemento tiene su propio menú contextual. Le invito a que investigue haciendo clic derecho en cada elemento del gráfico y modifíquelo.

2.3 Elaborar presentaciones con base al manejo de Power PointUna presentación gráfica electrónica combina una serie de objetos como las imágenes, textos llamativos, sonidos y animaciones para crear un impacto permanente en el espectador. Este impacto permitirá fijar en la mente de la audiencia una idea clara de lo que queremos comunicar. El programa de presentaciones gráficas por excelencia es Power Point, el cual usaremos a continuación.

2.3.1 Elaboración de presentacionesPara elaborar una presentación existen dos métodos básicos: usando el asistente o la forma manual.



Asistente de contenido

Ilustración 64 Asistente de Contenido

El asistente permite realizar la tarea de realizar una presentación de forma rápida y elegante. Para esto solo tiene que iniciar el asistente y rellenar los campos que se piden. Para iniciar el asistente siga estos pasos:

1. Si no se muestra el panel de tareas entonces haga clic sobre Nueva presentación, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Nueva, haga clic en Del Asistente para autocontenido y, a continuación, siga las instrucciones del asistente.

3. En la presentación, sustituya las sugerencias de texto con el texto que desee y, a continuación, efectúe los cambios necesarios, como agregar o eliminar diapositivas, agregar elementos de arte o efectos de animación e insertar encabezados y pies de página.

4. Una vez finalizada la presentación, en el menú Archivo, haga clic en Guardar, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Diseño de diapositivaCada diapositiva tiene una combinación de elementos y objetos multimedia, a esta combinación le llamamos “Diseño de la diapositiva”. Power Point, contiene una gran variedad de diseños preestablecidos a los que podemos acceder de la siguiente forma:

1. En el menú Formato, haga clic en Diseño de la diapositiva. 2. En la vista Normal, elija la ficha Diapositivas, seleccione las diapositivas a las que desea

aplicar un diseño. 3. En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, elija un diseño y haga clic para aplicarlo.

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Ilustración 65 Panel de diseño de la diapositiva

EntornoLa interfaz de Power point es muy parecida a las demás aplicaciones de Microsoft Office. Igual que a las otras aplicaciones, Power Point contiene una barra de menús, una barra estándar, otra de formato y una poderosa barra de dibujo junto con el panel y otros elementos brindan todas las herramientas necesarias al alcance.

Ilustración 66 El entorno de Power Point

Barras de herramientasComo decíamos las barras de Herramientas son: barra de menús, barra estándar, barra de dibujo, las cuales a través de este documento hemos ido estudiando en otras aplicaciones y que en esta el nodo de usarlas es similar.

Barra EstándarBarra de Formatos



Barra de EstadoBarra de Dibujo

Modos de visualizaciónUna cosa importante para el trabajo con Power Point es el modo de visualización. Existen cinco modos de visualización a los que llamamos modos de vista controlados por otros tantos botones de vista.Habrá sin duda momentos en que nuestra atención esté centrada en la elaboración de la diapositiva; en otros deberemos poner énfasis en el orden que guarda el conjunto de las diapositivas; en la fase final, seguramente ejecutaremos la presentación con mucha frecuencia. Todo esto hace que la interfaz de la pantalla de PowerPoint cambie destacando distintos paneles según el momentoLos “Botones de vista” sirven precisamente para eso: para poder tener una idea de la presentación como un todo o de una diapositiva en lo individual. Recuérdese que los botones de vista ocupan un lugar diminuto en la interfaz de Power Point, en la esquina inferior izquierda, sobre la barra de estado Su apariencia puede verse en esta imagen.

Ilustración 67 Botones de Vistas en Power Point

2.3.2 Elementos de diapositivasLas diapositivas tienen elementos muy definidos como son el fondo, los textos, los marcadores de texto (como los títulos y subtítulos) y los objetos multimedia (imágenes, animaciones, videos y sonidos).

EdiciónAntes de iniciar con el estudio de los elementos de las diapositivas, es importante mencionar que todos los elementos siguen las reglas de edición de los demás productos de Microsoft Office, como son selección, cortar, copiar, pegar, reemplazar, mover, revisión ortográfica, etc. Estas reglas puede consultarlas en el tema correspondiente de Word, seguro que su aplicación en Power Point no varía.

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TextoEl primer elemento de una diapositiva es el texto. Los textos se pueden incluir mediante el icono cuadro de texto o mediante los llamados marcadores de texto. Si se inserta mediante un cuadro de texto solo debemos hacer clic en el icono de cuadro de texto y escribir el texto deseado.

Ilustración 68 ejemplo de cuadro de Texto y el icono del mismo

Marcadores de texto de los diseños automáticosComo se mencionó, la segunda forma de insertar texto es mediante los marcadores de texto de los diseños automáticos. Estos son campos que tienen un diseño particular, pero que tienen la finalidad de brindar ayuda en el diseño de la diapositiva. Cómo ejemplo mostramos el diseño “Título”, el cual muestra dos marcadores, “Haga clic para agregar título”, que permite agregar el título y “Haga clic para agregar subtítulo”, que permite agregar un subtítulo.

Ilustración 69 Marcadores de Texto

Manejo de objetosLos objetos que podemos insertar son:

• Texto, que ya fue mencionado

• Imágenes, prediseñadas y de archivo, además de las autoformas y los Word Art

• Animaciones o gráficos del tipo GIF

• Sonidos, mp3, pistas de música y wav, entre otros.

• Videos, principalmente MPGTodos estos elementos se pueden manipular colocándolos en posiciones específicas y alineándolos según las necesidades.

2.3.3 Herramientas especialesAdemás de los elementos ya mencionados existen otros elementos a los que llamamos Herramientas especiales como son los gráficos, los diagramas u organigramas, las notas, las plantillas de diseño y patrones, así como la inserción de audio, video e importación de objetos.



GráficosLos gráficos, ya vistos en Word y en Excel, pueden insertarse muy rápidamente con el asistente

, este mostrará una serie de opciones que guiará a cualquiera a crear fácilmente un gráfico.

Ilustración 70 Asistente de Gráficos

En este asistente solo tiene que cambiar los valores y etiquetas de la hoja de datos que aparece para lograr el aspecto deseado.Pulsando con el botón derecho del ratón sobre una zona vacía del interior del gráfico, accedemos a su menú contextual, donde disponemos de diferentes opciones para modificar la presentación del gráfico. La primera opción Formato de área de gráfico..., nos ofrece un nuevo cuadro de diálogo, en el cual podremos decidir los bordes y el relleno del objeto. En la parte derecha, podemos elegir colores de relleno, y si pulsamos sobre el botón Efectos de relleno, nos aparece el mismo cuadro de diálogo estudiado en el punto 1 del capítulo. La segunda opción del menú contextual, Tipo de gráfico..., nos ofrece un cuadro de diálogo en el cual podremos elegir primero en la parte izquierda un tipo y en la parte derecha un subtipo que se ajuste a nuestras necesidades.

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Ilustración 71 Opciones del gráfico

Sobre el menú contextual, la opción Opciones de gráfico..., nos enseña un nuevo cuadro de diálogo, que nos permitirá modificar diversas opciones de presentación del gráfico, posee diferentes pestañas o solapas, aunque el número de las mismas que aparecen depende del tipo de gráfico, no siendo las mismas para todos los diferentes tipos de gráficos que ofrece.La primera solapa Títulos, nos permite introducir los rótulos al gráfico. La solapa Eje, nos da opción a activar o desactivar la visualización de los ejes del gráfico. La solapa Líneas de división, ofrece la posibilidad de añadir o suprimir líneas en el área de trazado. La solapa Leyenda, nos permite además de mostrar u ocultar la leyenda, decidir su ubicación en el gráfico. La solapa Rótulos de datos, sirve para seleccionar aquellos datos que queremos visualizar en el interior del área de trazado. Y por último en la solapa nos ofrece la posibilidad de mostrar conjuntamente con el gráfico la hoja que contiene los datos que lo genera.Si hemos elegido, un tipo de gráfico en tres dimensiones, también tendremos activa en el menú contextual, la opción Vista en 3D...:

Ilustración 72 vista en 3D

Este cuadro de diálogo nos permitirá cambiar el punto de vista tridimensional con el que se enfoca el objeto.Partiendo del gráfico inicial, que rara vez coincidirá con lo que deseamos, podemos conseguir mediante opciones que nos permiten modificarlo:



Ilustración 73 ejemplo de Gráfico

OrganigramasLos organigramas son muy usados en la administración y para insertarlo solo debemos hacer

clic en el siguiente icono: .Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas Dibujo para crear un organigrama que ilustre las relaciones jerárquicas dentro de la organización, como los jefes de departamento y los empleados.

Barra de herramientas Organigrama Organigrama Borde de dibujo Controlador de tamaño de dibujo

Al agregar o cambiar un organigrama, aparece un espacio de dibujo alrededor del organigrama con un borde y cuadros de tamaño, los cuales no se pueden imprimir. El tamaño del organigrama se puede cambiar con los comandos de tamaño, para ampliar el área de

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dibujo y así tener más espacio para trabajar; o se puede eliminar el espacio adicional ajustando el borde al organigrama.

Forma de superior. Forma de ayudante Formas de subordinados (ayudante y empleado de la forma superior) Formas de colaboradores (también subordinada de la forma superior)

Puede aplicar un formato con estilos preestablecidos a todo el organigrama o seleccionar un formato específico para distintos elementos, como se hace con las formas, agregar color y texto, cambiar el estilo y grosor de las líneas, así como agregar rellenos, texturas y fondos. Agregue formas, como un jefe (superior), un empleado (subordinado), un ayudante o un colaborador; o cambie las opciones de diseño de una rama con la barra de herramientas Organigrama, que aparece al insertar o seleccionar un diagrama.También puede animar un organigrama para centrar la atención sobre diferentes elementos del gráfico y controlar el flujo de información durante una presentación.

NotasLas notas del orador, su una herramienta importante para la persona que hará la presentación, dado que se insertan en la parte inferior en vista normal. Para crear una nota solo haga clic sobre la zona de notas y a continuación escriba la nota correspondiente.

Plantillas de diseño y patronesUtilice el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Diseño de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseño a la presentación. La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas, también se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseño a una sola presentación.Cada vez que aplica una plantilla de diseño, se agrega un patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores.) a la presentación. Si aplica una plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrón de diapositivas de la plantilla antigua se reemplaza por el patrón de la nueva.Puede guardar la presentación creada como una nueva plantilla de diseño y de esta forma estará disponible en el panel de tareas Diseño de diapositivas.Otros tipos de plantillasPlantillas de contenido Una plantilla de contenido incluye todos los elementos de una plantilla de diseño más un esquema sugerido para la presentación. Puede aplicar una plantilla de



contenido al crear una presentación por primera vez mediante el Asistente para autocontenido.

Diapositiva número uno de una plantilla de contenido con sugerencias para viñetasPuede crear sus propias plantillas de contenido y agregarlas al Asistente para autocontenido.Plantillas de sitios Web Su equipo puede utilizar siempre una plantilla almacenada en un sitio Web. Puede obtener acceso a estos archivos desde PowerPoint.Plantillas en Microsoft.com Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint disponibles en Microsoft Office Online, en el área Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas están organizadas por tipo de presentación.

Audio y Video.Podemos insertar sonidos (archivos de extensión WAV). También se pueden insertar películas o animaciones (archivos de extensión AVI o MPG), basta con tener los archivos guardados en alguna unidad de almacenamiento, o tener insertado el CD-ROM de Microsoft Office en la unidad para acceder a la galería de sonidos o secuencias prediseñadas. Para insertar una animación o un sonido, ir al menú en Insertar Películas y sonidos. En el submenú que parte de éste, elegir la opción deseada.Recuerde que para poder oír los sonidos deberá de tener una tarjeta de sonido perfectamente configurada con altavoces conectados.

Importar objetosEn el menú InsertarObjeto… es posible insertar una serie de objetos que no tiene un icono o herramienta específica en Power point. Esto permite insertar por ejemplo: Archivo de sonido, Microsoft Photo Editor, etc.

Ilustración 74 Archivos que se importan como objetos: Insertar Objeto

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2.3.4 Reproducción de la presentaciónUna vez terminada la representación es el momento de reproducirla. Los métodos para reproducir una presentación hecha con Power Point se describe a continuación.

ProyecciónProyectar una presentación significa presentarla a pantalla completa y de ser posible de forma automatizada. Las formas de iniciar la presentación de la diapositiva son:a) Por medio de la tecla F5.Sólo presione la tecla F5 y la presentación se iniciará desde la primera diapositivab) Por medio de los iconos Recuerde que existe una zona donde existen iconos que son los “botones de vistas”, donde podremos encontrar el siguiente:

Este icono permitirá iniciar la presentación a partir de la diapositiva que actualmente estamos editando.c) Por medio del menú PresentaciónEl menú presentación permite controlar con mayor precisión la presentación de nuestras diapositivas, en este menú encontramos las siguientes opciones:

Permite iniciar la presentación desde la primera diapositiva. Tiene el mismo efecto que la tecla F5.

Permite controlar opciones como la repetición de la diapositiva, activar o desactivar la narración, activar o desactivar las animaciones, etc.

En esta opción el usuario tiene la oportunidad de ensayar los tiempos con los que la presentación se reproducirá.

Nos permite grabar y sincronizar la narración con lo expuesto por la diapositiva

Inserta botones de acción que permite navegar en toda la presentación

Permite configurar la acción del mouse sobre el objeto seleccionado

Permite agregar al objeto seleccionado una animación.

Permite agregar al objeto seleccionado una animación en todos o en algunos de los tres tiempos: entrada, énfasis o salida.

Configura el paso de una diapositiva a otra

Oculta diapositivas para que no aparezcan en la presentación



Permite crear “presentaciones personalizadas”, que son grupos de diapositivas que se pueden presentar independientemente de toda la presentaciónConfiguración de diapositiva

La configuración de la diapositiva incluye básicamente tres cosas:a) Configurar las animaciones de los objetos. En este punto se seleccionarán los

objetos y mediante las opciones del menú presentación Efectos de animación y Personalizar animación, se aplicarán animaciones a los objetos.

b) Dar un orden de aparición de los objetos: Usando nuevamente la opción Personalizar animación, cerciórese del orden correcto de los objetos según se desee que aparezcan antes o después.

c) Configurar la transición: Esto se realiza usando las opciones Transición de la diapositiva y Ensayar intervalos, donde se pondrá a punto la presentación para hacerla automática o manual.

La combinación de estos tres puntos, permitirá crear una presentación bien definida y con los tiempos suficientes para evitar distracciones.Medio de proyecciónLa proyección de una presentación se puede realizar básicamente de forma individual, mediante un solo monitor o de forma colectiva mediante proyectores o “cañones”, o el uso de monitores de gran tamaño y simultáneos.La proyección de la presentación también incluye el medio de trasporte de la presentación, lo cual se logra mediante el empaquetamiento en CD-ROM de la presentación o con la opción de “Presentación de diapositivas de power point (.pps)”, en las opciones de Guardar como…

Para empaquetar una presentación siga estos pasos.a. Ya abierta la presentación seleccione Archivo Empaquetar para CD-ROM…

b. De nombre a la presentación y presione el botón o

c. Si escoge la primera opción de a continuación el nombre de la carpeta y su ubicación

d. Si escoge la segunda opción, inserte un CD válido (vacío o regrabable) para copiar el contenido.

Nota: Esta última opción no es muy recomendable. Se recomienda más bien usar la copia a una carpeta específica y de ahí al CD- ROM, con el software para quemador de su preferencia.

e. En cualquiera de los dos casos acepte y espere a que termine el proceso.

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Control y accesoriosPor último, la presentación deberá controlarse para dar una presentación de mayor calidad.Podemos ser auxiliados por alguna persona o por accesorios avanzados.En el caso de los accesorios se recomienda usar en primer lugar un apuntador láser para indicar posiciones específicas en la presentación. Por otro lado se recomiendo el uso de un mouse inalámbrico que permita l control a distancia y en el mejor de los casos recomendamos una pantalla táctil, la cual tiene controles muy específicos. Un ejemplo de esta pantalla son las llamadas “Enciclopedias” o las “Aulas tipo” como la nuestra. En la actualidad existen ratones que ya no tiene la forma tradicional son inalámbricos y con apuntadores infrarrojos “todo en uno”, los cuales proveen un gran control de la presentación.

ImpresiónEl modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se acude, en el menú Archivo, a la opción Imprimir. De aquí el primer paso es seleccionar la impresora.

Seleccionar impresoraAl iniciar el cuadro de diálogo de Imprimir debemos seleccionar la impresora a la que se desea enviar según nos muestra la siguiente gráfica

De la lista desplegable seleccione la impresora de su preferencia

Opciones.Las opciones del cuadro Imprimir son las siguientes:

- Impresora: pregunta cuál va a ser la impresora que se va a utilizar para imprimir. Además, a través del botón Propiedades se controla el tamaño del papel de la impresora, la orientación, etc.

- Intervalo de impresión: permite determinar las diapositivas que se van a imprimir: una, varias o todas.

- Copias: desde aquí se le indica a la impresora el número de copias que tiene que hacer del documento.

- Imprimir: éste menú desplegable recoge diferentes opciones de impresión como, por ejemplo, el número de diapositivas por página.


El Ambiente de Power Point

REFERENCIAS DOCUMENTALESLuís A. Ureña, et. al., “Fundamentos de Informática”. Editorial Alfa omega-Rama. México 1999.

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informática 1. Material de apoyo