INE Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación · Ejecutiva 15.3 Estudios y análisis sobre procesos Actualizar la carpeta básica distrital del electorales. distrito

• INE Instituto Nacional Electoral

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de Identificación Fecha de elaboración 28/10/2014 Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03, Rioverde. S.L.P. Nombre del responsable y cargo: lng. José Francisco Rocha Anguiano, Vocal Secretario Domicilio: Amado Nervo 212,ZonacentrQ, Rio_l{erde, S.L.P. Teléfono: 4878722804 Correo electrónico: i_ose.re>c;baléilioe.mx

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalla Ejecutiva 1

Fondo: Institución Nacional Electoral 1 Sección: 8.19 Administración y servicios de correspondencia, 11.6 Disposiciones en materia de información, 14.4 Padrón electoral. 14 5 Operación y control 1 ~ de los módulos de atencíón ciudadana.

Serie Descripción Af\os extremos Volumen Ubicación física 8.19 Administración y Correspondencia recibida 2014-2016 Archivero VE primer cajón

servicios de correspondencia. 2

~ 8.19 Administración y Correspondencia enviada 2014-2016 Archivero VE primer cajón

servicios de correspondencia. 3

-- Archivero VE primer cajón 1 11 6 Disposiciones en Informe Ml1 Lograr el 80% de comprobación 2014-2016

materia de información. mensual en promedio anual en el manejo I 2

eficiente y eficaz de los recursos financieros 1

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• 1NE Instituto Nacional Electoral

11 .6 Disposíciones en materia de información.

11 .6 Disposiciones en materia de información.

11 .6 Disposiciones en materia de ínformación.

11 .6 Disposiciones en materia de información.

de la Junta Dístrital con la finalidad de presentar cifras razonables de los proyectos del presupuesto base y de servicios durante el ejercicio 2014.

Informe MI 5 elaborar y remitir el 100% de los informes semanales con el objeto de reportar a la junta local sobre las actividades y acontecimientos relevantes que se presenten en la junta ejecutiva distrital.

MI 6 Elaborar y remitir 12 informes mensuales con la finalidad de reportar a la Junta Local sobre el funcionamiento y la integración de la junta ejecutiva distrital, con el propósito de atender asuntos que puedan afectar el desempeño y la calidad del trabajo del órgano desconcentrado.

Informe mensual sobre incidentes críticos de la Vocalla Ejecutíva.

Informe sobre la realizacíón y conclusión del 100% de las sesiones de juntas ejecutivas distritales, así como la incorporación de las información dentro del sistema de sesiones de junta de la REDIFE.

2014-2016

2014-2016

2014-2016

2014-2016



2 Archivero VE primer cajón

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Archivero VE primer cajón fJ_ 1

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Archivero VE primer cajón ¿11

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14.4 Padrón electoral. Informe MI 9 Elaborar 2 informes sobre la ejecución de los trabajos en campo de los Programas y Proyectos inherentes a la depuración del Padrón Electoral, para reportar a las áreas normativas durante el 2014.

2014-2016

2014-2016



Archivero VE primer cajón

Archivero VE primer cajón

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14.5 Operación y control de los módulos de atención ciudadana.

Informe MI 8 presentar al final de cada trimestre el informe de operación de módulos a partir de la reducción del porcentaje de casos crfticos negativos respecto al trimestre anterior en las siguientes variables: a) Documentos regresados por CECYRD para recuperar información b) número de trámites rechazos en gestor de CUPR por inconsistencia en la información c) Incidencias en la recuperación de bases de datos por falta de respaldos d) Disminución de quejas en la atención ciudadana.

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Área de contexto y contenido , Archivo: J rámíte. Area generadora: Vocalia Secretario

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 1.9 Circulares, 1.1 O Instrumentos jurídicos consensuales (Convenios, Bases de colaboración, Acuerdos, etc.), 2.15 Notificaciones, 4.5 Nómina de pago de personal , 4.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, Sistema de ahorro para el retiro, Seguros, etc.), 4.23 Servicio social de áreas administrativas, 5.23 Conciliaciones, 5.24 Estados financieros, 6.17 Inventario físico y control de bienes muebles, 6.19 Almacenamiento, Control y Distribución de bienes muebles, 6.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios, 8.19 Administración y servicios de correspondencia, 11 .15 Programas y proyectos en materia de evaluación del desempeño, 11.18 Informes por disposición legal (anual, trimestral, mensual), 11 .22 Junta Distrital Ejecutiva, 12.4 Unidad de Enlace. 13.1 Disposiciones en materia de partidos políticos, 13.4 Partidos Políticos Nacionales, 15.5 Consejo Local, 17.1

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A INE Instituto NacfonaJ Electoral



1 Disposiciones en materia de Servicio Profesional Electoral. 1

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 1.9 Circulares Asuntos Jurídicos 2014-2016 2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS

1.10 Instrumentos jurídicos 2014-2016 Pasillo JDE/ Archivero VS consensuales (Convenios, Legislación/ Acuerdos 2 Expedientes Bases de colaboración, Acuerdos, etc.).

Asuntos Jurídicos/Notificaciones en materia de 2014-2016 Pasillo JDE/ Archivero VS--. 2.15 Notificaciones.

radio y televisión/DPPP 4 Expedientes

4.5 Nómina de pago de Nómina de pago de personal

2014-2016 2 Expedientes

Oficina Enlace personal. Administrativo

4.16 Control de prestaciones 2014-2016 Oficina Enlace en materia económica Control de Prestaciones 2 Expedientes (FONAC, Sistema de ahorro Administrativo

para el retiro, Seauros, etc.). 4.23 Servicio social de áreas

Servicio Social en Áreas Administrativas 2014-2016

2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS administrativas.

5.23 Conciliaciones. Conciliaciones 2014-2016

2 Expedientes Oficina Enlace Administrativo

5.24 Estados financieros. Estados Financieros 201 4-2016

2 Expedientes Oficina Enlace Administrativo

6.17 Inventario físico y Inventario físico y control de bienes 2014-2016 2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS

control de bienes muebles. muebles/Resguardos

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A INE f nstftuto Nacional Electoral

6.19 Almacenamiento, Almacenamiento, control y distribución de Control y Distribución de bienes muebles bienes muebles.

6.23 Comités y subcomités Recursos materiales y obra pública/Actas de de adquisiciones, arrendamientos y servicios.

subcomité de adquisiciones y servicios

8.19 Administración y servicios de Servicio de correspondencia/Recibida

correspondencia.

8.19 Administración y servicios de Servicio de Correspondencia/Enviada

correspondencia.

11.15 Programas y Programas y proyectos en materia de proyectos en materia de

evaluación del desempeño. evaluación del desempeño/Metas individuales

11.18 Informes por Planeación, información y políticas/informes disposición legal (anual, trimestral, mensual).

por disposición legal.

11.22 Junta Distrital Junta Distrital Ejecutiva/Administrativo

Ejecutiva.

11.22 Junta Distrital Planeación, 1 nformación, Evaluación y Ejecutiva. Políticas Junta Distrital Ejecutiva/Actas

11.22 Junta Distrital Minutas de Reuniones de Trabajo

Ejecutiva.

12.4 Unidad de Enlace. Transparencia y Acceso a la Información/Unidad de Enlace

2014-2016

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2014-2016



1 Expediente Oficina Enlace Administrativo

2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS


""' 2 Expedientes Pasillo JDE/ Archivero VS

1 Expediente Pasillo JDE/ Archivero VS






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13.1 Disposiciones en Disposiciones en materia de partidos políticos

materia de partidos pollticos.

13.1 Disposiciones en Disposiciones en materia de partidos

materia de partidos políticos. políticos/Representantes ante Mesas Receptoras de Votación

13.1 Disposiciones en Disposiciones en Materia de Partidos materia de partidos políticos. Políticos/Actas Circunstanciadas

Disposiciones en materia de partidos 13.1 Disposiciones en políticos/Sistemas para los cómputos de la

materia de partidos políticos. elección interna del Partido de la Revolución Democrática

13.4 Partidos Políticos Partidos Políticos Nacionales/Elección Interna Nacionales del Partido de la Revolución Democrática

15.5 Consejo Local Consejo Local/OPL

17 .1 Disposiciones en Servicio Profesional Electoral/DESPE materia de Servicio

Profesional Electoral.

Area de contexto v contenido Archivo: Trámite. Area aeneradora : Vocalía OrQanización Electoral

Fondo: Institución Nacional Electoral

2014-2016

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201 4-2016

2014-2016

2014-2016

201 4-2016




Pasillo JDE/ Archivero VS 1 Expediente

1 Expediente Pasillo JDE/ Archivero ~

Pasillo JDE/ Archivero VS

1 Expediente




Sección: 8.19 Administración y servicios de correspondencia , 11 .22 Junta Distrital Ejecutiva , 13.1 Disposiciones en materia de partidos políticos, 14.1 1 Cartografía electoral, 15.3 Estudios y análisis sobre procesos electorales, 15.14 Ubicación de casillas, 15.36 Almacenamiento de documentación y material electoral, 15.38 Voto electrónico.

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Serie Descripción 8.19 Administración y servicios de Correspondencia enviada correspondencia.

8.19 Administración y servicios de Correspondencia recibida correspondencia.

11.22 Junta Distrital Ejecutiva. Minutas

13.1 Disposiciones en materia de partidos Anuencias, recibo de entrega de los políticos, paquetes electorales del OTPE a la

sede de la JDE, recibo de documentación y material electoral entregado al presidente de la MDC, ubicación e integración de la mdc (encarte)

14.11 Cartografía electoral. Informe sobre la actualización de los rasgos relevantes en la Cartografía Digitalizada, para entregar al Vocal de Organización Electoral de la Junta Local Ejecutiva

15.3 Estudios y análisis sobre procesos Actualizar la carpeta básica distrital del electorales. distrito electoral federal , con el objeto de

contar con datos cuantitativos y cualitativos para el cumplimiento de las actividades del PEF 2014-2015

Años extremos 2014-2016

2014-2016

2014-2016

2014-2016

2014-2016

2014-2016



Volumen Ubicación física 1 carpeta Archivero VOE

1 carpeta Archivero VOE

1 carpeta Archivero VOE <::: 1 carpeta Archivero VOE



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15.3 Estudios y análisis sobre procesos 1 Informe sobre los resultados de la electorales.

15.14 Ubicación de casillas.

15.36 Almacenamiento de documentación y material electoral.

15.38 Voto electrónico.

evaluación del funcionamiento de tres documentos electorales que se utilizarán en el PEF 2014-2015, a través de una prueba de llenado realizada a cuatro ciudadanos en simulacro de escrutinio y cómputo en la JDE, con el propósito de conocer su desempeño

Elaborar un informe sobre la actualización que realice la Junta Distrital Ejecutiva de los catálogos de Organización Electoral, con el propósito de contar con los insumos consolidados para las actividades operativas del Proceso Electoral Federal 2014-2015

Elaborar un diagnóstico de las condiciones actuales de acondicionamiento de las bodegas distritales y espacios de custodia, para realizar las adecuaciones necesarias con el presupuesto asignado, con el fin de contar dichos espacios en condiciones óptimas para el proceso electoral federal 2014-2015. De abril a octubre de 2014.

Realizar un ejercicio de elección vinculante con la boleta electrónica para

2014-2016

2014-2016

2014-2016

2014-2016







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INE Jnstltuto Nacional Electoral

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite.

difundir la votación con el uso de medios electrónicos buscado generar confianza y certeza sobre los resultados emitidos por un instrumento de esta naturaleza, cubriendo por lo menos un universo de 150 participantes y utilizando cuatro equipos.

Area generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores




Sección· 14.2 Programa de notificación de suspensión de los derechos políticos, 14.2 Programa de defunciones, 14.4 Padrón Electoral, 14.5 Operación y control de los Módulos de Atención Ciudadana, 14.8 Relación de Oficios recibidos por los juzgados por rehabilitación de los derechos políticos de los ciudadanos, 14.10 Lista Nominal CEDIC, 14.11 Cartografía estatal, 14.15 Comisión Oistrital de Vigilancia.

Serie Descripción Años Volumen Ubicación

extremos física Vocalía del

Registro Federal de

2014-2016 Electores,

Relación de testimoniales Librero de la de notificación a los oficina de la

ciudadanos de la suspensión de derechos VRFE, primer

14.2 Programa de notificación de suspensión de los derechos políticos políticos 1 entrepaño

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INE Instituto Nacional Electoral

Relación de testimoniales de la verificación de los

14.2 Programa de defunciones ciudadanos fallecidos.

14.2 Proyectos y programas en materia de registro de electores

Programa de duplicados

Recepción y envio de 14.4 Padrón Electoral Padrón Electoral



Vocalía del Registro

Federal de


Librero de la oficina de la

VRFE, primer-entrepaño.

1


Federal de


Librero de la oficina de la

VRFE, primer 1 entrepaño

Vocalía del

2014-2016 1 Registro Federal de

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INE Instituto Nacional Electoral

Reportes semanales 14.5 Operación y control de los Módulos de Atención Ciudadana generados por los MAC'S

Actas circunstanciadas, cuestionarios depositados

14.5 Buzón de Quejas, Sugerencias y Felicitaciones por los ciudadanos

Relación de los oficios que se reciben por parte

de los juzgados

14.8 Relación de Oficios recibidos por los juzgados por rehabilitación de los manifestando el estatus

derechos políticos de los ciudadanos que guardan los ciudadanos suspendidos



Electores, archivero de la VRFE cajón

No.1


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archivero de la

3 VRFE caj~

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de sus derechos políticos.

Acuses de difusión para la actualización de la

situación registra! de los 14.8 Actualización del Padrón Electoral ciudadanos

Reportes de consulta de ciudadanos a la Lista

Nominal

14.1 O Lista Nominal CEDIC

Sistematización 14.11 Cartografia estatal cartográfica



VRFE, primer 1 entrepaño

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Vocalía del

2014-2016 Registro

Federal de 1 Electores

Archivero de la \. VRFE cajón

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Vocalia del Registro C) 2014-2016 Federal de ~

Electores, archivero de la VRFE cajón ,

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2014-2016 Cartografía

Credenza de la 1 oficina TAC

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INE Instituto Nacional Eleetoral

14.11 Cartografía estatal Documentos de la Verificación Nacional

Muestra! 2014

Actualización de inventarlo de croquis de

14.11 Cartografía estatal localidad rural

Programaciones 14.11 Cartografía estatal trimestrales

14.11 Cartografía estatal Digitalización cartográfica

Bitácora de equipos PDA-14.11 Cartografía estatal GPS

14.11 Cartografía estatal Integración de certificaciones de



Oficina de Cartografía

2014-2016 Credenza de la 1 oficina TAC

2014-2016 Oficina de Cartografía

Credenza de la

1 oficina TAC

Oficina~ Cartografía

2014-2016 Credenza de la 1 oficina TAC

2014-2016 Oficina de

Cartografía Credenza de la

1 oficina TAC

Oficina de Cartografía

2014-2016 Credenza de la oficina TAC

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localidades

Resolución de casos especiales sencillos y

14.11 Cartografía estatal complejos

Convocatorias, acuerdos, documentos e informes rendidos en las sesiones

de la Comisión Distrital de 14.15 Comisión Distrital de Vigilancia

1

Vigilancia

Área de contexto v contenido Archivo: Trámite. Area qeneradora: Vocalía Capacitación Electoral v Educación Cívica




Oficina de

2014-2016 Cartografía

Credenza de la oficina TAC

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Cartografla ~ 2014-2016 Credenza de la

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2014-2016 Federal de Electores,

archivero de la

~ VRFE cajón 8 No.3

ti Sección: 11.5 Calendario Anual de Actividades; 11.22 Junta Distrital Ejecutiva;15.2 Proyectos y Programas para el Proceso Electoral; 16.8 Programas de Educación Cívica; 16.9 Programa de Participación Ciudadana; 16.12 Programas de Participación Infantil y Juvenil 1

Serie Descrioción Años extremos Volumen Ubicación física 4.6 Reclutamiento y (INE) Instructores electorales contratados para 2014-2016 1 Carpeta Oficina de C.E.y E.C.

selección de personal. el Proceso Interno del PRD (Expedientes) librero

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A INE Instituto Nacional Electoral

(INE) Aspirantes, tecnicos y capturistas para el 4.6 Reclutamiento y Proceso Electoral Federal 2014-2015

selección de personal. (Expedientes)

8.19 Administración y servicios de Correspondencia recibida corresoondencia .

8.19 Administración y servicios de

correspondencia. Correspondencia enviada

11 .15 Programas y (IFE/INE) Metas colectivas (Soportes proyectos en materia de documentales, oficios, convocatorias) evaluación del desempeño.

(INE) Hojas de registro de funcionarios, carta 13.13 Participación de APN notificación y nombramientos a ciudadanos

en procesos electorales. seleccionados (Elección interna del PRO)

16.3 Divulgación de la (IFE/INE) Reportes sobre el material de cultura político democrática. distribución

(INE) (Soportes documentales sobre cursos, talleres y conferencias) Meta individual 1.-

16.5 Eventos y foros Capacitar al 167%, entre vocales de la Junta

académicos en materia Distrital Ejecutiva y consejeros electorales

democrática y político distritales en el curso-taller para la aplicación

electoral. de la entrevista a los aspirantes a SE y CAE del PEF 2014-2015, con el propósito de que

2014-2016

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2014-2016

2014-2016

2014-2016

2014-2016



1 Carpeta Oficina de C.E.y E.C. librero

1 Carpeta Oficina de C.E.y E.C. librero

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1 CARPETA Oficina de C.E.y E.C. librero

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1 CARPETA Oficina de C.E.y E.C. librero

1 CARPETA Oficina de C. E.y E.C. librero

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sean entrevistadores y seleccionen al mejor personal eventual, para garantizar la legalidad, imparcialidad y transparencia de las acciones

institucionales.

(IFE/INE) (Actividades relativas al Proceso Electoral} Meta Individual 2.-lnformar a la

Junta Local, a través de doce bitácoras -una por mes-, la totalidad de las incidencias que

afecten el adecuado cumplimiento de las 16.8 Programas de actividades de la vocalía de capacitación educación cívica. electoral y educación cívica distrital.

16.8 Programas de (INE) Soportes documentales sobre la

educación cívica. elección de representantes en el espacio

escolar .

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2014-2016

2014-2016

1~ PAZ HERNÁW



1 CARPETA

1 CARPETA

Oficina de C.E.y E.C. librero

Oficina de C.E.y E.C. librero

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