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IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION PARA UNA ORGANIZACION CIENTIFICA
DE ALTA TECNOLOGIA
Mario Gonzalez Kemnis
Enero 2010
Codigo 89/2010
INTRODUCCIÓN
• Crear un sistema de gestion integrado para una institucion cientifica de gran tecnologia
• Adaptar las normas OHSAS 18001, Osha(USA) e ISO 14001 a esta organizacion
• Inducir al cambio a la comunidad cientifica con un sistema fácil y prácmatico
QUE ES AURA INC UNIT IN CHILE
Quienes Somos
Imagen total de la Creacion del Imagen total de la Creacion del Universo su gran ProductoUniverso su gran Producto
IntegradoIntegrado
QUE SISTEMAS INTEGRAMOS
ISO 14001
OHSAS 18.001
OSHANOSA INTEGRADO
ISO 9001
Integrar los sistemas de gestión es posible
por sus numerosos puntos comunes,y de
interes de la Comunidad Cientifica por el
objetivo de mejora continua y por las
ventajas que genera a la Organizacion
¿Por qué integrarlos?
300 300 Lesiones con T. MédicoDaño a rqupos Lesiones con T. MédicoDaño a rqupos
menor a US 50.000menor a US 50.000
30,000 30,000 Cercanos a Perdida/Primeros Auxilios,daño a equipoCercanos a Perdida/Primeros Auxilios,daño a equipo
menor a US 10000menor a US 10000
300,000300,000Actos Subestadar/Conductas riesgosasActos Subestadar/Conductas riesgosas
1 1 Fatalidad/DAÑO Fatalidad/DAÑO MAYOR.perdidaTMAYOR.perdidaT
TelescopioTelescopio
3030Lesiones Incapacitantes Daño a Lesiones Incapacitantes Daño a
equipos menor a US 200.000equipos menor a US 200.000
Cero Lesiones y Cero Lesiones y Enfermedades OcupacionalesEnfermedades OcupacionalesDaños a equipos e Daños a equipos e instalacionesinstalaciones
ESTUDIOS DE LAS CONSECUENCIAS EN LAS FALLAS EN LA GESTION
Enfocándose en los comportamientos inseguros, impedimos que ocurran lesiones/daños más graves.
¡Cero!¡Cero!
EventualmenteEventualmente eliminaremos todas eliminaremos todas
las accidentes a GEMA excepto los las accidentes a GEMA excepto los
primeros auxiliosprimeros auxilios
La Influencia del Comportamiento HumanoLa Influencia del Comportamiento Humano
Eventos que afectan la GestionEventos que afectan la Gestion Eventos que afectan la GestionEventos que afectan la Gestion
LESIONES PERSONALES
DERROCHE
DESECHOS
Perdida Dia Observacion
RECLAM OS
DAÑOS MATERIALES
Falla InstrumentosCONTAMINACIÓN
SOBRETIEMPO
ROTACIÓN DE PERSONAL
FACTURACIÓN ERRÓNEA
RETRASOS
FLETES
DESPACHOS
MANTENCIÓN CORRECTIVA
CAPACIDAD OCIOSA
TIEMPO CON CLIENTES NO SATISFECHOS
DEMANDAS JUDICIALES
EXCESO DE INSTRUMENTOS
REPROCESOS
ÓRDENES DE COMPRA
QUEJAS DE LA COMUNIDAD
PERSONAL CLAVE
DERROCHE
DESECHOS
DAÑOS A LA PROPIEDAD
MERMAS
CONTAMINACIÓN
LESIONES PERSONALES
DETENCIONES DE PROCESO
RAZONES PARA LLEVAR A CABO UN PLAN DE GESTION INTEGRADO
POR UN COMPROMISO LEGAL.
POR UNA VENTAJA COMPETITIVA.
POR UN DEBER MORAL
PORQUE LA ASTRONOMIA ES PURA Y LIMPIA.
POR UN COMPROMISO LEGAL.
POR UNA VENTAJA COMPETITIVA.
POR UN DEBER MORAL
PORQUE LA ASTRONOMIA PURA, LIMPIA Y NONO CONTAMINA
RAZONES PARA LLEVAR A CABO UN PLAN DE GESTION INTEGRADO
“SISTEMA INTEGRADO DE GESTION” • OBJETIVO.
El propósito del Sistema propuesto es desarrollar e integrar los registros de las normas OSAS 18001,OSHA e ISO 14001 del Sistema Integrado de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiental de la Organización AURA INC, basado en las normas Internacionales de Seguridad, Salud Ocupacional. Con la intención de gestionar los aspectos ambientales y resguardando la salud y seguridad de los trabajadores y cientificos.
“SISTEMA INTEGRADO DE GESTION”• ALCANCE.
El Sistema Integrado de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiental, de la organización se basa en el cumplimiento del estándar normativo OHSAS 180001, OSHA . Sistema de Gestión cubre los riesgos en las actividades, así como métodos y procedimientos especificos y unicos llevados a cabo por la Organización AURA INC.
El Sistema de Gestión Ambiental de AURA INC. La Organización a considerado el cumplimiento de todas las referencias normativas ISO. Que cubre todas las actividades y operaciones que realiza AURA INC.
Identificación, Evaluación
Control Riesgos
Legislación Otros
Requisitos
Objetivos
Programas de Gestion
Política Vision
Planificación Implementación y Operación
Verificación Acciones
Prev/Correct.
Revisión Director
Estructura Responsabilidad
Competencias Conciencia
Consulta Comunicacion
esDocumentación
Control Docs. Digitalizados
Control Operacional
Preparación Emergencias
Medición Monitoreo Desempeñ
o
Accidentes Incidentes
No Conf. Acciones C/P
Registros
Auditorías
FASES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
• Determinar los requisitos de las partes interesadas. ( Todos los Telescopios)• Establecer el marco de referencia para la organización (política, metas, objetivos). • Identificar la red de procesos.
•Fijar la estructura organizativa y plan de. Trabajo a realizar
•Determinar la eficacia del desempeño de cada proceso individual y del sistema integrado. Auditoria internas
Estudiar las causas de los apartamientos con respecto al desempeño planificado.
•Identificar y proporcionar los recursos necesarios•Establecer mecanismos para el mejoramiento continuo ( reuniones Tecnicas).
.
GESTIÓN INTEGRADA DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD
IMPLANTACIÓN
Asignacion de responsabilidades
Motivación y capacitación control documentos
digitalizado Control de los telescopios Requisitos de los board Compras Mantencion de los
instrumentos Identificación de riesgos a
GEMA Manipulación de
instrumentos y espejo Comunicación. Plan para situaciones de
emergencia. Medidas de Control de
riesgos Laboral.
PLANIFICAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
Involucrados en el Sistema de Involucrados en el Sistema de GestionGestion
INVESTG
STAKEHOLDERS
Pilares del SIGEI
CO
NT
RO
L D
E P
ER
DID
AS
ISO
14.
001
OS
HA
U
SA
SIGEISalud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad
OH
SA
S 1
8.00
1
Realización de la Ciencia/servicio
Entradas Proceso Salidas
Medida, Análisis,
Mejora
B
O
A
R
D
B
O
A
R
D
Responsabilidades
de Dirección
Gestión Recursos
Observacion
Astronomica
MEJORA CONTINUA DELSISTEMA DE GESTIÓN
ESTRUCTURAS INVOLUCRADAS EN EL SISTEMA DE GESTION
• Todos los Observatorios Aura en Chile• Incorporar a los Astronomos• Funcionarios y Contratistas• Comunidad Cientifica Mundial• Paises e Universidades que aportan los
recursos Economicos• Nuestro Pais Sede de la Astronomia
Mundial
Reducción del número de personal accidentado mediante la prevención y control de riesgos en el lugar de trabajo.
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura.
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado y satisfecho
Reducción de los materiales perdidos a causa de accidentes y por interrupciones de producción no deseados.
Posibilidad de integración de un sistema de gestión que incluye calidad, ambiente, salud y seguridad administrando sus riesgos
Demostración frente a todas las partes interesadas del compromiso con la seguridad y salud ocupacional
Posición privilegiada frente a los Paises miembros al demostrar el cumplimiento de la reglamentación vigente y de los compromisos adquiridosAsegurar que la legislación respectiva sea cumplida. Reducción potencial de tiempos sin observacion Astronomica y costos asociados
• 1.- El Sistema de Gestion Permite tener un solo sistema documental. Pero manejado via intranet.
• 2.- La política ,vision y los objetivos están integrados. • Requiere de un solo representante de la dirección
• 3.-Las auditorias internas se realizan integradamente.
• 4.-Se requiere una sola Revisión por la Dirección.
• 5.- El contar con un SIG reduce los costos de implementación, por el tiempo que se dedica al proceso.
• 6.- La implantación de un SIG también incrementa la eficacia de la organización Cientifica
Porque Integrar ahora• La Astronomia tendra Espejos Gigantes que
buscaran la creacion del Universo y necesitan tener Seguridad y Calidad en su Inversion SUPERIOR A US 1.000.000.-
Nuestro Futuro• Avance Astronomía permitirá desarrollo
tecnologico relevante
• Chile Pais privilegiado para ver el universo
• Mirando el Universo nos permite vernos a si mismo.
LA ASTRONOMIA BUSCA LAS RESPUESTAS QUE SOMOS
DE DONDE VENIMOSHACIA DONDE VAMOS