Implantación y administración de Microsoft IT Academy Jornada Microsoft IT Academy 2009 (Barcelona) Jordi Ariño Santos ([email protected])

Implantación y administración de Microsoft IT AcademyJornada Microsoft IT Academy 2009 (Barcelona)

Jordi Ariño Santos ([email protected])

Jornada Microsoft IT Academy 2009 (Barcelona)

La figura del administrador

• Todo centro de formación que forme parte del programa Microsoft IT Academy tiene asignado un administrador.

• Los datos del administrador se indican en el momento de realizar la petición de alta.

• Encargado de implantar, gestionar y administrar este programa educativo en su centro de formación.

• Las comunicaciones o notificaciones de Microsoft IT Academy serán enviadas únicamente al administrador.

• Debe ser una figura activa dentro del centro.


La figura del administrador

• Cuando un centro es aceptado en el programa Microsoft IT Academy, el administrador recibe desde Microsoft un correo electrónico de notificación de la aceptación.

• En ese correo se le indica cual es el Membership ID# (número único de miembro) de su centro.

Membership ID#: 700XXXXXX

Notas importantes:Bajo ninguna circunstancia el administrador del programa podrá compartir este número con estudiantes o cualquier otra persona que no sean docentes, técnicos o personal administrativo del centro de formación al que pertenece.

Se puede dar el caso que los correos electrónicos que se envíen se reciban como correo no deseado (spam), por lo que recomendamos que revise la carpeta de correos no deseados de su servidor de correo electrónico.


Centro regional de soporte (RSC)

• El administrador dispone de ayuda técnica y soporte proporcionada por el personal del centro regional de servicio y soporte a clientes (RSC) de Microsoft IT Academy.

Teléfono: 900 93 83 01Correo electrónico: [email protected] de atención: de lunes a viernes (de 09:00h a 18:00h)

Nota importante:Cuando el administrador contacte con el RSC deberá indicar siempre cuál es el Membership ID# de su centro de formación.


Sitio web privado para miembros

• Los centros que formen parte de Microsoft IT Academy tienen acceso a un sitio web privado para miembros donde podrán acceder a los beneficios del programa y a la más reciente información del mismo.

• Para acceder será necesario autenticarse mediante una credencial Windows Live™ ID (username/password).

• Durante el primer acceso será obligatorio indicar a qué centro ITA se pertenece indicando el correspondiente Membership ID#.

http://members.microsoft.com/itacademy




Para acceder será necesario autenticarse mediante una credencial Windows Live™ ID (username/password)

Si ya dispone de una credencial Windows Live™ ID (p.ej cuenta de correo Hotmail) se debe introducir aquí

Si no se dispone de una credencial Windows Live™ ID se puede crear una fácilmente desde aquí.




Si el sistema detecta que se trata del primer acceso por parte de un usuario, le solicita que indique a qué centro de formación IT Academy está vinculado mediante la introducción de su Membership ID#




En la zona izquierda se dispone del menú principal desde donde se podrá acceder a:- Información de suscripción del centro.- Información de cómo acceder a cada uno de los beneficios.- Acceso al historial de newsletters y live meetings organizadas.- Información de soporte (FAQs y contacto)

El sitio web privado para miembros organiza la información según los dos perfiles de usuario que pueden acceder: - Administrador - Instructor


Acceso a licencias de software

• Los miembros de IT Academy tienen acceso a licencias de software gratuitas para su uso didáctico.

• El uso de estas licencias está restringido a profesores y alumnos en el ámbito de las aulas de formación o laboratorios.

• Según el nivel de suscripción se cubrirán un tipo de licencias u otras, además de cambiar la forma de solicitarlas.

Nivel de suscripción Licencias

IT Academy Advanced

100 licencias (SO y herramientas técnicas)

IT Academy Essential 50 licencias (Suite Office)



Nivel Essential:• Para obtener las licencias de software de la

suite ofimática Microsoft Office, el administrador debe enviar una hoja de pedido mediante correo electrónico al RSC.

• Esta hoja de pedido se encuentra disponible en el sitio web privado para miembros.

• Se le enviará al centro por correo convencional una copia original del software solicitado.

• El administrador recibirá por correo electrónico la clave de volumen del software.

• Se deben pagar 10€ aprox. de gastos de envío y adquisición de la licencia.





Nivel Advanced:• Las licencias de software incluidas en el

nivel Advanced están disponibles mediante descarga online desde un sitio web privado (MSDNAA).

• El software obtenido gracias a MSDNAA sólo puede utilizarse con fines educativos, y no para gestionar la infraestructura del centro.

• El administrador recibe por correo electrónico los datos para activar la suscripción a MSDNAA de su centro.



Nivel Advanced:• Sitio web de descargas de software:

• El acceso al sitio web de descargas de software será privado y sólo podrá acceder el administrador (o la persona que él decida).

• Para acceder será necesario autenticarse mediante una credencial Windows Live™ ID (username/password) y vincularla a los datos de suscripción enviados desde Microsoft.

http://msdnaa.net/emea




Para acceder a la zona de descargas será necesario autenticarse mediante una credencial Windows Live™ ID (username/password)

Una vez autenticados tendremos que vincular nuestra cuenta a la suscripción gratuita que nos han enviado desde Microsoft IT Academy




Fácil acceso a la zona de descarga de software y de las claves o licencias de uso

Se puede buscar directamente el software en el que se esté interesado, así como ir buscando a través de las categorias disponibles


Formación e-learning

• Los miembros del programa Microsoft IT Academy, tanto en el nivel Advanced como Essential, tienen acceso a un amplio portfolio de cursos e-learning.

• Se incluyen cursos multimedia avanzados con simulaciones, juegos, vídeos y texto interactivo…

• Permiten mejorar las habilitades de los alumnos y generar nuevas oportunidades de desarrollo profesional para los instructores.



• Existen dos sitios webs relacionados con la formación e-learning– LMS (Learning Management System)– SOC (Student Online Campus)

• Para acceder será necesario poseer una credencial Windows Live™ ID



LMS (Learning Management System)• Sitio web privado para la administración y

gestión de la formación e-learning por parte de los instructores de un centro.

• Cada instructor necesita un código de acceso único que le permita acceder.

• Estos códigos son proporcionados por el administrador del programa.

• El administrador recibe por correo electrónico 5 códigos de acceso para sus instructores por parte del RSC.

• El administrador podrá solicitar más códigos de acceso al RSC.

http://itacademyinstructor.microsoftelearning.com



LMS (Learning Management System)• Permite a los instructores:

– Crear y distribuir códigos de acceso a sus alumnos para cursos e-learning.

– Crear una estructura de grupos y subgrupos para organizar a sus alumnos.

– Realizar comunicaciones electrónicas con sus alumnos.

– Realizar todo tipo de informes de seguimiento, evaluación, asistencia, …

• Interfaz de gestión y administración traducida al castellano.



http://itacademyinstructor.microsoftelearning.com

Para acceder al LMS será necesario autenticarse mediante una credencial Windows Live™ ID (username/password)

Si se trata del primer acceso por parte del instructor, deberá indicar el código de acceso único que le ha proporcionado su administrador

Opciones de administración de la formación e-learning por parte de un instructor.

Listado de cursos elearning disponibles dentro del LMS. Al crear un código de acceso se pueden seleccionar hasta 3 cursos asociado a ese código.



SOC (Student Online Campus)• Sitio web privado para que los alumnos

puedan realizar la formación e-learning dentro de Microsoft IT Academy.

• Cada estudiante necesita un código de acceso para poder acceder a una colección de cursos e-learning.

• Estos códigos son proporcionados por su instructor para desbloquear el acceso.

• Una vez se accede a un curso hay un máximo de 150 días para finalizarlo.

http://itacademy.microsoftelearning.com



http://itacademy.microsoftelearning.com

Para acceder al SOC será necesario autenticarse mediante una credencial Windows Live™ ID (username/password)

Si se trata del primer acceso que un estudiante quiere hacer para acceder a una nueva colección de cursos, deberá introducir el código de acceso proporcionado por su instructor

Listado de cursos elearning a los que han dado acceso los instructores a un alumno.


Demo Essential Level e-learning


Demo Advanced Level e-learning


Microsoft E-Reference Library

• Los miembros de nivel Advanced tienen acceso a 3 suscripciones gratuitas para la librería Microsoft E-Reference Library.

• Esta librería online, permite la consulta en formato e-book, de toda la colección de libros publicados por Microsoft Press (>500 libros).

• El administrador debe solicitar estas 3 suscripciones mediante un correo electrónico a [email protected]

• Los miembros de nivel Essential (así como los estudiantes) se benefician de un descuento en el costede suscripción anual.

Tipo Coste

Suscripción normal 250 €

Suscripción ITA 60 €



http://microsofteref.books24x7.com

El administrador habrá distribuido entre los instructores o personal de su centro las 3 cuentas de acceso gratuitas que haya solicitado



http://microsofteref.books24x7.com

Se permite una fácil búsqueda de los libros según la categoría en la que se esté interesado (desarrollo de aplicaciones, bases de datos, …)

Se pueden configurar directorios propios para agrupar los libros según nuestra propia clasificación.


Acceso a TechNet Plus

• Los miembros de nivel Advanced tienen una suscripción gratuita a TechNet Plus (así como 40% de descuento en otra suscripción adicional).

• Biblioteca online de información técnica que incluye artículos de Microsoft Knowledge Base, kits de recursos, cursos técnicos, actualizaciones de seguridad, soporte técnico, …

• El administrador recibe por correo electrónico los datos para activar la suscripción a TechNet Plus de su centro.


Acceso a TechNet Plus

http://technet.microsoft.com

Para acceder a la zona privada de miembros será necesario autenticarse mediante una credencial Windows Live™ ID (username/password)

Una vez autenticados tendremos que vincular nuestra credencial o usuario a los datos de la suscripción gratuita de Technet que nos han enviado desde Microsoft


Acceso al logo oficial

• Los miembros del programa Microsoft IT Academy tienen acceso al logo oficial de miembro y pueden utilizarlo para fines comerciales y promocionales.

• El logo oficial se puede obtener desde el sitio web privado para miembros en varios formatos gráficos.

• Dentro de este sitio web privado también se encuentra el documento con las normas de uso del logo.

• Puede utilizarse en los diplomas de asistencia, publicidad, sitio web,…


Acceso al logo oficial


Acceso a marketing

• Dentro del sitio web privado para miembros se tiene acceso a una gran cantidad de material de marketing (posters, videos, flyers, …).

• Pensados para promocionar y dar a conocer entre su comunidad (estudiantes, instructores, …) su status como centro de formación oficial de Microsoft.

• Se pueden descargar e imprimir fácilmente.


Acceso a marketing


Certificados de asistencia

• Los instructores pueden otorgar certificados de asistencia oficiales de Microsoft a sus alumnos después de la finalización de un curso.

• Dentro del sitio web privado para miembros existe una plantilla estándar de posible certificado a ofrecer.

• Los centros pueden diseñar su propia plantilla de certificado usando el logo oficial de miembro del programa Microsoft IT Academy.


Certificados de asistencia


Newsletters y Live Meetings

• Cada dos meses el administrador recibirá mediante correo electrónico un boletín de noticias (newsletter) de Microsoft IT Academy.

• Le permitirá estar al día de las últimas noticias, beneficios, promociones, …

• En el sitio web privado para miembros tendrá acceso al historial de boletines enviados para mayor comodidad.

• Se podrán añadir a más destinatarios para que reciban este boletín de noticias.





• Regularmente desde MSITA se organizan ‘live meetings’ para hablar sobre distintos temas que afectan a los centros.

• Estos meetings se realizan a través de Microsoft Office Live Meeting para permitir que los asistentes puedan interactuar fácilmente (preguntas, dudas, sugerencias, …)

• Ofrecidas en distintas franjas horarias para facilitar la asistencia.

• En el sitio web privado para miembros tendrá acceso al historial de ‘live meetings’ realizadas.




Sitios webs de interés

• Sitio web oficial para miembroshttp://members.microsoft.com/itacademy

• Student Online Campushttp://itacademy.microsoftelearning.com

• LMS (Learning Management System)http://itacademyinstructor.microsoftelearning.com

• MSDNAA – Área de descargashttp://msdnaa.net/emea

• E-Reference Libraryhttp://microsofteref.books24x7.com

• TechNet Plushttp://technet.microsoft.com

• Centro de soporte regional (RSC)[email protected]


Microsoft IT Academy Program

¡¡ GRACIAS !!

Para más información:www.pue.es/itacademy

[email protected]

Tel: 93 206 02 49

Documents

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