Implantação da ferramenta 5S - CPS · participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção,

2017

Coordenadores: Demostenis dos Santos

Eric Jacques Lucien Winandy

Etec Dr. Emilio Hernandez Aguilar

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec : Dr. Emilio Hernandez Aguilar

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Estrada do Governo, KM 42 • Bairro Pouso Alegre • Franco da Rocha • SP • Tel.: (11) 4811-7130

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

A capacitação foi realizada pelo Professor Fábio Kano, a aplicação do treinamento, abordou a origem do programa, os conceitos de cada senso, apresentação das planilhas e procedimentos nas avaliações. Participaram da capacitação 8 pessoas (Direção, Diretorias, Coordenadores), a equipe foi muito receptiva com relação ao projeto.

Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam

capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

Após avaliação a Direção e a equipe de gestão definiram que os

ambientes que iriam compor o projeto seriam conforme descritos

abaixo:

ÁREA 1 - LABORATÓRIOS:

1) Laboratórios de informática 1,2, 3, 4 e 5;

2) Laboratório de ciência

ÁREA 2 - BIBLIOTECA E SALAS DE AULAS:

1) Biblioteca; 2) Salas de Informática 1,2 e 3; 3) Salas de

Administração 1,2 e 3; 4) Salas de Logística 1,2 e 3: 5) Salas

Multimídia 1,2 e 3

ÁREA 3 - ADMINISTRAÇÃO:

1) Sala dos Coordenadores; 2) Sala dos Professores; 3)

Departamento de Cópias 4) Secretaria Acadêmica; 5) Diretoria

de Serviços -

ÁREA 4 - APOIO E ÁREA EXTERNA:

1) Refeitório / Cantina; 2) Servidor; 3) Corredores / Rampas;

4) Banheiros Masculino 1,2, 3 e 4; 5) Banheiros Feminino 1,2, 3 e 4;

6) Almoxarifado / Depósito; 7) Fachada/Muros / jardins;

8) Pátio/quadra/estacionamento.

Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

Comentado [VTdSB3R2]:

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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;

A campanha de divulgação do Projeto foi realizada no período de 01 a 10/03/2017, através dos murais fixados, nos corredores e salas de aula. Desenvolvemos um Manual do Projeto para os alunos e professores, explicando os objetivos do projeto e a importância de cada um para o sucesso do programa.

Comentado [VTdSB4]: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa). Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.

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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;

De acordo com o cronograma iniciamos a avaliação dos ambientes de trabalho em 13/03/2017, porém demandou mais tempo, em virtude do calendário de atividades da unidade. A avaliação foi aplicada em todos os ambientes definido na etapa anterior pelos professores Demostenis e Erik, a avaliação foi acompanhada pelos responsáveis de cada ambiente.

Comentado [VTdSB5]:

Comentado [VTdSB6R5]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;

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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” Após aplicação da planilha de avaliação da qualidade dos ambientes, definimos as metas por área conforme abaixo: Área 1 - Laboratórios: Meta 9,7 Área 2 - Biblioteca e Salas de aulas: Meta 9,7 Área 3 - Administração: Meta 9,7 Área 4 - Apoio e Área externa: Meta 9,7

Comentado [VTdSB7]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; No período de 10 a 21/04/2017, iniciamos a definição e o

planejamento para o dia D. Neste planejamento foi alinhado a data,

os envolvidos e os materiais “recursos necessários” para o

desenvolvimento e aplicação do dia D.

A data programada foi para o dia 02/06/2017, os envolvidos toda

comunidade docente, discente e administrativo e o material

necessário vassouras, pás, sacos de lixo, panos e produtos de

limpeza.

Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.

O treinamento e orientações se deu no período de 24/04 a 26/05, onde efetuamos o treinamento para todas as turmas, nos três períodos manhã, tarde e noite, entre alunos, professores e funcionários totalizando o número de 557 pessoas.

Comentado [VTdSB9]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

482

Administrativo 6 5

Descrição do evento: Nosso dia D ocorreu no dia 02/06 iniciamos as 09 horas e finalizamos as 22:00hs, foi muito bacana ver todos da equipe trabalhando, na organização

das salas, limpeza dos ambientes, quadros, laboratórios, descarte dos itens desnecessários, organização dos ambientes, alteração de leiaute, padronização e

identificação de arquivos, pastas e armários.

Quantidade de locais que foram beneficiados no dia D:

3 Salas de Aula 12 Laboratórios Outros

Data do dia D 02/06/2017

Nº de participantes 525 Professores 26 Alunos Funcionários 17

Relatório do Dia D – Supervisão Grande São Paulo Noroeste

Unidade escolar 142 - Etec Dr.Emilio Hernandez Aguilar

Coordenadores Professores Demostenis dos Santos e Eric Jacques Lucien Winandy

Diretor Marcelo Gomes de Oliveira

Comentado [VTdSB10]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”.

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

Comentado [VTdSB11]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”.

A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.

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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

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Secretária

Antes

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Depois

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Diretoria de Serviço

Antes

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Depois

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Laboratório

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Sala de aula

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Sala Multimídia

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Rampas

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Fase IX - Divulgação dos resultados

Os resultados foram divulgados através de quadro de avisos e do

DDS (Diálogo Diário dos Sensos) com os alunos, reunião com os

professores e Direção.

Comentado [VTdSB12]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

O Coordenador passa nas salas reforçando junto aos alunos, a

importância do projeto, para a escola, para os próprios alunos como

profissionais, uma vez que o mercado enxerga este conhecimento

como um diferencial.

Iremos realizar o DDS (Diálogo Diário dos Sensos) com os alunos e a equipe, até que isso se torne um hábito ou, seja, fique implementada na cultura da Etec.

Todos os novos alunos, no momento da integração irão receber o

Minicurso do 5s (ministrado pelo Coordenador) e o manual 5s.

Comentado [VTdSB13]:

Comentado [VTdSB14R13]: Descrever como esta fase será

implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto.

A Direção sempre se mostrou interessada e empenhada para que a implantação do projeto fosse um sucesso, participando das reuniões, treinamentos e atuando em momentos, mais críticos. O Diretor realiza reuniões semanais com todos os membros da equipe gestora, para avaliação do planejamento (planejado x realizado), e nessas reuniões sempre esta reforçando a importância do envolvimento de cada colaborador para o sucesso do projeto.

Comentado [VTdSB15]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

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