Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

1

تسراايجيجةاإلخطة ال إعداد نموذج

اململكة العربية السعودية وزارة التعليم العايل

جامعة اإلمام حممد بن سعود اإلسالمية وكالة اجلامعة للدراسات والتطوير واالعتماد األكادميي

عمادة التقومي واجلودة

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

2

الرخطجط االتسراارجيي لرحتسجن اليودة

: يخطجط مسرقبلي يااعي الموارد والمعوقات الداخلجة والخارججة للمؤتسسة. ويرمثل في ميموعة من العملجات Strategic Planningالرخطجط االتسراايجيي

كون علجها في المسرقبل، ثم يرم يحديد األهداف الري يساعد على يحقجق هذه الصورة، وصوالً إلى االتسراايجيجات يبدأ باتسم الصورة الري يايد المؤتسسة أن ي

أي يحلجل نقاط SWOT Analysisالبجئي أو والوتسائل الكفجلة برحقجق هذه األهداف. واحدة من أباز عملجات الرخطجط االتسراايجيي ما يعاف بالرحلجل الاباعي

والرهديدات والفاص؛ ويهدف إلى يقججم ودراتسة الوضع االتسراايجيي الحالي للمؤتسسة للرعاف على نواحي القوة والضعف فجها وفاص الرطويا القوة والضعف

ما Strategic Planالمراحة لها والرهديدات الري قد يرعاض لها مما يساعد في النهاية على وضع الخطط الرنفجذية الرطوياية للمؤتسسة. والخطة اإلتسراايجيجة

هي إال نراج أو مخاجات لعملجة الرخطجط االتسراايجيي هذه.

إدارة، فاع، عمادة،)كلجة، معهد، قسم،من المفراض أن إجااءات الرخطجط االتسراايجيي مربعة لدى أغلب األقسام األكاديمجة والوحدات اإلدارية الرابعة لليامعة و

اف على الوضع القائم لديها من حجث جوانب القوة الري ينبغي يطوياها وجوانب القصور الري يحراج إلى مزيد , وذلك لرحسجن اليودة والرعوحدة، ماكز الخ ..(

وهناك أتسالجب مخرلفة إلعداد الخطط اإلتسراايجيجة وقد تسعت من االهرمام، وذلك وفق معايجا اليودة الري أعديها الهجئة الوطنجة للرقويم واالعرماد األكاديمي.

كل هذه الوحدات إال أن قد ينطبق علىالقالب هذا م واليودة لرصمجم قالب إلعداد هذه الخطة للرعاف على أباز خطوات إعدادها وبالاغم من أنعمادة الرقوي

د بناء الخطة مع األخذ بعجن االعربار عن، بما يرناتسب مع إمكانايها وقدرايها واحرجاجايها ربما يحراج إلضافة أو حذف أو يعديل في بعض اليوانب بعضها

والاتسائل بما أقا اإلتسراايجيجة ضاورة الاجوع للخطة اإلتسراايجيجة لليامعة وكل اليهات الري ينرمي إلجها المؤتسسة، وذلك حرى يرفق األهداف والخطط والاؤى

.في الخطة المؤتسسجة العامة

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

3

لـ تسراايجيجةاإلخطة ال

رئجس مشاوع الخطة اإلتسراايجيجة:

مشاوع الخطة اإلتسراايجيجة: أعضاء

20 . .-20 . .

م02هـ 41

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

4

تسراايجيجةاإلخطة ال قالب

رحة للتخطيط االستراتيجي : مراحل مقتخارطة الطايق

ليليالرقججم القبالرقججم القب

الحالي الوضع اآلن؟ أين نحن

مسح البيئة

رحدجد االرياه

الهدف نريد أن نكون؟ن أي

استطالع المستقبل

معالم الطاجق

تاألولوجا بماذا نبدأ؟

تحديد االختيارات

ةإليااءات الرنفجذجا

الطاجقة كيف نحقق ذلك؟

إدارة األداء

البعدي قججم الراوالرقوجم المتسرم

المرابعة كيف أصبحنا؟

متابعة األداء

المعلومات الماجعجةالمعلومات الماجعجة

..................................................

يحلجل األوضاعيحلجل األوضاع

........................................

الرحلجل الاباعيالرحلجل الاباعي

--الضعفالضعف--)نقاط القوة)نقاط القوة

الرهديدات(الرهديدات(--الفاصالفاص

المسار بجن الحالي المسار بجن الحالي

والماغوبوالماغوب

..................................................

الرالؤم مع اإلمكانات الرالؤم مع اإلمكانات

والقدراتوالقدرات

........................................

مااقبة الفيواتمااقبة الفيوات

الاؤية والاتسالة الاؤية والاتسالة

والقجم الموجهةوالقجم الموجهة

..................................................

يحديد الروجهات يحديد الروجهات

األتساتسجةاألتساتسجة

........................................

رتسم اإلجااءات رتسم اإلجااءات

المطلوبة المطلوبة

األهداف ومؤشاات األهداف ومؤشاات

األداءاألداء

..................................................

المشاوعات المشاوعات

والمبادراتوالمبادرات

........................................

يطبجق الخطط يطبجق الخطط

الرنفجذيةالرنفجذية

مااجعة الرقدممااجعة الرقدم

..................................................

ايخاذ اإلجااءات ايخاذ اإلجااءات

الرصحجحجةالرصحجحجة

........................................

الرغذية الااجعة الرغذية الااجعة

ومااجعة الخطةومااجعة الخطة

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

5

الملخص -

( الخطة إعداد إاياؤه عند االنرهاء من )جتسرحتسن ملخص الخطة

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

6

العمل: رحلجل بجئة -

الداخلجةالبجئة: كما جشمل ، بشكل عام البنجة الرحرجةو والمباني، والريهجزات، اإلمكانات المادجةو البشاجةاد الموا وجاكز على ةللمؤتستس رحلجل نقاط القوة والضعفجرناول -

.الخ .. الطالبوالخاجيجن وهجئات والمتسرفجدجن والداعمجنوالمرعاونجن، ، العلمجة الشااكات

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

7

- البجئة الخاايجة:

.. الخ والثقافجة واألوضاع االقرصادجة االرياهات االيرماعجةو ،والمنافتسجن ،العملوق ـتس :مثل اص والرهدجداترحلجل الفجرناول -

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

8

جدول الرحلجل الاباعيملخص

البجئة الداخلجة

Weaknessنقاط الضعف Strengthنقاط القوة

البجئة الخارججة

Threatsالرهديدات Opportunitiesالفاص

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

9

جة:القجاتسالمايعجات

المثلىالممااتسات -

باخرصاا .المخاياتلوصول إلى أفضل لأكثا فعالجة هاالري جعرقد أن المكافآتالحوافز أو ونوعجة ، النشاطوطبجعة عملي، والرتسلتسل ال، داءاألوطاق العمل بجلاأتس .(وأخفض ركلفة ممكنة قل يهدبأيود نوعجة وأتساع وقت وأ)هي الوصول إلى الهدف الممااتسات المثلى

مؤتستسة الحالجة بأداء رلك اليهات خصوصاً الداء ألمقاانة عملجة إيااء والمطلوب المقصود هنا اليهات األكادجمجة أو اإلدااجة الماموقة ذات النشاط المماثل -لمؤتستسات لالنرائج و مع الممااتسات قاانةبالم، والنرائج الحالجة الممااتساترحدجد أفضل المايعي قجاسال رضمنج .حجث اليودةعاجقة من العالمجة المؤتستسات ال

.رحدجد الفوااق وأتسبابها مع الرأكجد علىداء األوف هدارحقجق األجة لمعافة كجف القجاتسجة

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

10

رحلجل الفيوة -

"أين األمثل الماغوب يحلجل البجئة الداخلجة والخارججة( "أين نحن اآلن" والوضع ايج عن)ن مؤتسسةالحالي لل الوضع بجن الرعاف على الفاق الفيوة لجلرحبقصد ب

.الماموقة العالمجةمؤتسسات ال من يهااونظجا" ةالحالج"مؤتسسة يمكن يحلجل الفيوة بجن ال ماد أن نكون". كاين

لرؤيةا - بزمن عادة حددرو. فائقرها بعناجة وردقجق إلجه، جرم صجاغ طمحر متسرقبلي حلمورعبا عن ة، في عبااة قصجاة وواضحة، رصف متسرقبل أفضل للمؤتستس ةرصاغ الاؤج

.(أو أكثا ،تسـنوات 01تسنوات، 5) معجن

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

11

الاتسـالة -

آخذة مؤتستسات الري رنرمي إلجها. محددة للمتسرفجدجن،ال ىاؤاؤجة المؤتستسة الحالجة و علىمتسرندة يزة، مو بلجغة، مقنعة،معباة، ركون المفراض في الاتسالة أن .منهم قعةورالمالنوارج المقدمة و لخدماتبعجن االعرباا ل

القيم -

.لاتسالةا و ةلاؤجل مؤتستسة وصبغرها األتساتسجة مرضمنةورعبا عن اوح العبااة روضح الرويه العام للمؤتستسة

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

12

األهداف اإلتسراارجيجة

ه األهداف أن ركون قائمة باألهداف الكباى للمؤتستسة مصاغة بذكاء ومتسرندة على الطموحات واالحرجايات وداعمة للاؤجة والاتسالة والقجم التسابقة، جفراض في هذ ،والماايعة والرقوجم لرقججموا للقجاسقابلة و ،محددةواضحة وما جفراض أن ركون ك ،جمكن رحقجقها ها لجتست متسرحجلة بلطموحة من غجا التسهل الوصول إلجها لكن

.معجنة ةزمنج بفراة محددة

المباداات

ألهداف لرحقجق ا شكل مشااجع أو باامج في ركون كثجا من األحجان في هذه المباداات، األهدافالري من شأنها أن رؤدي إلى رحقجق الرنفجذجة هي اإليااءاتو .اإلتسراارجيجة

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

13

مؤشاات األداء واليدول الزمني والمخايات

ماذاو ؟من جفعل رحدد خطةال هذه. action planرنفجذجة عملخطة كل مباداة لو. والرقدم في رنفجذ المباداات لرحقجق الهدف اإلتسراارجيي النياحرقجس مؤشاات .(دم النماذج المافقة)رتسـرخ ؟فعل؟ ومرى جنرهيمرى تسجوجفعل؟

رحقق نرائج مباشاة أو قصجاة المدىمباداات تساجعة

ركلفة صغجاة نتسبجا.و أقل يهدب زمنخالل فراة قصجاة من ال جبدأ عملجة الرغججا وجؤدي للحصول على نرائج فواجة أن الذي جروقع المباشا نجالرحتس وهو

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

14

- الموااد

الموااد البشاجة

الرقدجاجة )المروقعة( ةمالجالالموازنة

ريهجزاتالبنجة الرحرجة الماافق وال

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

15

تسلسلة الخطط الرنفجذية المطلوبة للرحسجن

.لتحقيقها األطر الزمنيةو واألهداف فذةنواجلهات امل طلوبةامل عمالواأل خبطط التنفيذيةقائمة (1)اهلدف لفجوة بني احلايل واملطلوبلردم ا خطط العمل

زمن االنتهاء زمن االبتداء دفاهل املسئول املباشر عن اخلطة املنفذة ةاجله عمل املطلوبال خطة التنفيذ جمال

الهجكل الرنظجمي موضحهو كما اتسم رخطجطيشكل علىالعمل. اتوميموعوالمشااجع مخرلفة الظائف الوو المتسؤولجاتوإلدااات ل الروزجع الداخلي ) جوضح الهجكل الرنظجمي

التالي ضع الهيكل التنظيمي للمؤسسة ابتدءاً من قمة الهرم وانتهاءاً بأبرز اإلدارات التابعة له المقترح في الشكل

العمجد

ودةوكجل العمجد للرطويا والي

جاوكجل العمجد للدراتسات العل

وكجل العمجد لشئون الطالب

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

16

هذه نماذج من اليداول المتسرخدمة في إعداد الخطط اإلتسراارجيجة جمكن للمؤتستسة اتسرخدامها أو اتسرخدام نماذج أخاى بدجلة بحتسب االحرجاج

: حتديث املؤشر1الناتج

المؤشرخط األساس

3102لعام 3102 3102 3102 3102 3102 3102 هدف عام 3131

عدد البرامج النشطة المشتركة

مع

مراحل تنفيذ مبادرة

الممارسات المعنية باإلدارة

تنفيذ خطة عمل الممارسات

لرفيعة ا المستوى

:املدير واملشرف على املؤشر

قائمة مبجاالت العمل واألنشطة املرتبطة هبا واجلهات الناشطة واألهداف/األطر الزمنية، مؤشرات التقدم وجوانب التنفيذ (1ت العمل للتصدي للحد من املخاطر )اهلدف جماال

جوانب التنفيذ مؤشرات التقدم األهداف/األطر الزمنية اجلهات الناشطة األنشطة جماالت العمل

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

17

2121ات( أي خطة خمتسجه وصوال لعام تسنو 5 فـ تســنوات، 5إلى الخطة رقتسم)قد الزمنيملخص لليدول مديا البانامج )المديا المشاف على المبادرة(: - المبادرة -

الخطة اإلتسراايجيجة الروافق مع

:......................................( 2-2من الخطة اإلتسراايجيجة مثال ) ... يربع هدف المبادرة

الهدف

نص المبادرة المدرجة بالخطة

الخطة الرنفجذية

يؤخذ من خطوات الرنفجذ مع يوقع أفضل المخاجات

رنفجذزمن ال

حسب يوقعات الفراة

الزمنجة للخطة

المرطلبات وأوجه الراابط الموافقات من الجهات اإلدارية

االتسرشارة

لرنفجذ المبادرة نىيإتســرشـار

من المبادرةالمسرفجدين

-

أرقام ونسب مئوية لى ينفجذ المبادرة على شكلمؤشـاات دالة ع مؤشاات األداء

- % ..........................................

- %.............................................

العقبات الرى واجهت

الرنفجذ

-----------------------------------------------------------------------------------

ع الميرم -----اليامعة –الكلجة -أعضاء هجئة الردريس –الطالب األطااف المعنجة

----------------------------------------------------------------------------------- الرعلجقات

المسئول عن التنفيذ المسئول

مسئولية اإلدارة العليا عن الهدف المسئولجة

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

18

المديا أو المشاف على الهدف - الهدف االتسراايجيي المدرج بالخطة

المدى الزمنى للرنفجذ

الوصفيجي يقصد به وصف الهدف االسترات

الوقت المحدد للرنفجذ المبادرة

المرطلبات وأوجه الراابط المسرشارين المسرفجدينيا ( موافقات من جهات عل -الخطوات اإلجرائية للتنفيذ )قرارات

أرقام ونسب مئوية ات الدالة على ينفجذ المبادرة يكون دائما ًعلى شكلالمؤشـا مؤشاات األداء

- % ..........................................

- %.............................................

ايجيي طايقة وكجفجة إنياز المهام واألنشطة الخاصة بالهدف االتسرا االنياز

.. الخ الميرمع –اليامعة –الكلجة -أعضاء هجئة الردريس –الطالب األطااف المعنجة

اإلدارة العليا المسئولة عن الهدف المسئولجة

عن التنفيذ المسئول المسئول

الرعلجقات

طرح المبادرة المبادرةتنفيذ انتهاء المبادرة تقييم النتائج

فريقتشكيل ال

التاريخ

التاريخ

التاريخ

التاريخ التاريخ

Imam University's Strategic Plan Format تسراارجيجةاإلخطة النموذج إعداد

عمادة الرقوجم واليودةاألكادجمي والرطوجا واالعرماد وكالة اليامعة للدااتسات

19

الخطة اإلتسراايجيجة يوثجق

ةرئجس المؤتسس رئجس مشاوع الخطة اإلتسراايجيجة مسئول الرطويا واليودة في المؤتسسة

االتسم: االتسم: االتسم:

الروقجع: الروقجع: الروقجع:

الراريخ: الراريخ: الراريخ:

مديا اليامعة اعرماد

االتسم:

الروقجع:

الراريخ: