Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
م2019اخلطة التشغيلية
1
معروفون بالتميز
م2019 2الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
: رؤيتناالنموذج الرائد املرجعي وامللهم
.يف صناعة وقيادة العمل الصحي اخلريي املستدام واملتكامل
: رسالتناكيان جمتمعي صحي خريي
.يعزز صحة مستهدفيه من خالل تقديم خدمات نوعيه وفقا ألولوية االحتياج
نا: قيم
الرفق وحفظيةالشفافالشراكةالكرامة
العمل المؤسسيواالنضباط
إذكاء روح العمل الجماعي
التعلم واالبتكار واإلبداع
رالتيسي
م2019 3الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
2030توجهنا االسرتاتيجي
النموذج الملهم
م2026-2030
التمكن والتوسع
م2021-2025
التمتين واالنطالق
م2016-2020
. طقةالتجهيز الشامل للتعمق العمودي في الخدمات والفعاليات في المن-3
.انتشار الخدمات الحالية أفقيا في مدن وقرى منطقة مكة المكرمة-2
.لخالقتمتين البناء المؤسسي واستخدام تقنية تنظم العمل المؤسسي ا-1
.التجهيز للتعمق العمودي في المدن، واألفقي في القرى بالمملكة-6
.انتشار أفقي في المدن الكبرى والمتوسطة في مناطق المملكة-5
.التعمق العمودي في الخدمات والفعاليات بعموم منطقة مكة المكرمة-4
.التألق العالمي في تقديم الخدمات والفعاليات. 9
.تحقيق االنتشار الشامل للخدمات والفعاليات. 8
.االنتشار في أعماق الخدمات والفعاليات. 7
م2019 4الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
م2019أبرز مستهدفات اخلطة التشغيلية
د مستفي54.500مستهدف
من أنشطة تعزيزالصحة والوقاية
متطوع 1.200
مستهدف
ساعة 15.840و
تطوعية
35.700
حالة مستهدفة من
خدماتنا في
مشاريعنا الصحية
10.200
حالة مستهدفة من
نا خدماتنا في برامج
امليدانية
12.000
داعم مستهدف
ألنشطة وبرامج
وخدمات الجمعية
114.000.000
لاير
المستهدف المالي
م2018 5الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
م2019أبرز مبادرات اخلطة التشغيلية
«تطوع » مبادرة برنامج الدراسات
الطالبية الميدانية
مشروع المسارات
االستراتيجية لإلدارات
تقرير
االستدامة السابع
مشروع إصدار
منهجيات التميز
برنامج االبتكار
التسويقي
المشاريع الصحيةمشروع
(تظافر)حلي التنموي
النادي
الصحي المدرسي
مشروع الكبد الوبائي
(C )بالشراكة مع وزارة
الصحة
برنامج تحفيز األفكار االبداعية
توظيف مخرجات تطبيق منهجية املحيط األزرق
مشروع هوية زمزممشروع
الوثيقة الشاملة
برنامج
طبيبك على الهواء
دراسات
قياس األثر االجتماعي
معمل االبتكار المركز اإلعالمي
النادي السكريمشروع تقديم
االستشارات الصحية
التطوعي الطالبي
دراسات قياس األثر
االستراتيجي
مركز المعلومات
م2019 6الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
م2019عدد مبادرات اخلطة التشغيلية اإلدارةمالقطاع
مبادراتعددم2019الخطة التشغيلية
اإلدارةمالقطاعمبادراتعدد
م2019الخطة التشغيلية
قطاعالخدمات
الصحية
قطاع 17إدارة تعزيز الصحة والوقاية1ة املوارد البشري
واملالية
6اإلدارة املالية14
17إدارة املوارد البشرية915إدارة البرامج الصحية2
11إدارة الخدمات املساندة1116إدارة البرامج امليدانية3
8إدارة التطوع4
قطاع املدير العام
17إدارة تقنية املعلومات17
17إدارة العالقات العامة واإلعالم1418إدارة الشراكات5
قطاع تنمية املوارد
املالية
15وحدة الدراسات واألبحاث1419إدارة عالقات الداعمين6
4وحدة الهوية520إدارة اإليرادات اإللكترونية7
4مكتب إدارة املشاريع1521التعريفيةإدارة املكاتب8
4وحدة التسويق االستراتيجي1722إدارة التسويق9
الفروع
25اإلدارة النسائية223فرع مكة املكرمة10
1فرع القنفذة11قطاع
االستراتيجية
10إدارة األداء واألنظمة اإلدارية24
21إدارة الجودة واالستدامة1225فرع الطائف12
19إدارة التخطيط والتطوير والتدريب426فرع أبراج البيت13
299م2019إجمالي عدد مبادرات الخطة التشغيلية
م2019 7الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
إدارات قطاع اخلدمات الصحية
م2019 8الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
نوع
المستهدف
مشروع تعزيز الصحة والوقاية
)مشروع خليك واعى(عالية
صحة للمستفيد برامج تعزيز ال
داخلى ال15تقرير مصورعدد األنشطة
مشروع إنتاج مخرجات توعوية صحية
متنوعةعالية
انتاج مواد مرئية توعوية
صحية عن االمراض المزمنة
)كلبات، دراما، موشن
جرافيك(
عدد المخرجاتالمخرج
المرئى552
مشروع تعزيز الصحة عبر وسائل
التواصل االجتماعىعالية
تقديم كليبات ورسائل
ومحاضرات مرئية توعوية
تواصل صحية عبر وسائل ال
االجتماعى
319تقريرعدد األنشطة
عالية برنامج )طبيبك على الهواء(تقديم حلقات أسبوعية على
قناة المجد بواسطة
استشاريين متطوعين
حلقات عدد ال
المذاعةحلقات 13ال
نوع
المستهدف
مشروع المشاركة في المناسبات واأليام
الصحية العالميةعالية
توعية المشاركة بتقديم ال
صحية ام ال صحية في الأي ال
صحية مناسبات ال العالمية وال
محاضرات عبر الرسائل وال
مسابقات تدريب وال وال
عدد المشاركاتتقرير
المشاركة8
تعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
0332
عدد املشاركات يف املناسبات واالزمات الصحيةمؤشر األداء الرئيسي
13
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ال الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
108
2 05500
2445
تعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
0107104
نموذج رقم )1(إدارة تعزيز الصحة والوقاية
تعزيز الصحة والوقايةالهدف االستراتيجيعدد برامج ترسيخ ثقافة الصحة والوقاية املوجهة للفئات املستهدفةمؤشر األداء الرئيسي
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ال الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 9الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةمشروع ألنك غالى علينا6رسائل توعوية صحية
مصورة لعدد من مستفيدى
البرامج الصحية شهريا
500تقريرعدد المستفيدين
عاليةمشروع النادى الصحى المدرسى7
فعاليات متنوعة تشمل
عروض ومسابقات توعوية و
أنشطة رياضية، و تدريب، و
طبخ تغذية وال دروس في ال
بواسطة متطوعين مع عمل
استبانات قبلية وبعدية
عدد الطالب
المستفيدين1000تقرير مصور
8مشروع تعزيز الصحة بالمنطقة
المركزية والموالت التجاريةعالية
حيوية قياس العالمات ال
توعية باالمراض المزمنة وال
للزوار
عدد المستفيدينتقرير مصور
نشاط عن ال9836
9مشروع تقديم برامج تعزيز الصحة
لمرضى نادى السكرىعالية
صحية توعية ال تقديم ال
لمستفيدى العالج
خيرى)مرضى السكرى- ال
حمل( بالشراكة مع متابعة ال
طبي مجمع كفاءات ال
200تقريرعدد المستفيدين
10مشروع تقديم برامج تعزيز الصحة
في المواسمعالية
المشاركة في تقديم برامج
صحة في رمضان تعزيز ال
حج وال
12520تقرير مصورعدد المستهدفين
عاليةمشروع حلي التنموي ) تظافر (11
التنمية :
التطويرالصحي لحلي
بمشاركة جميع فئات
المجتمع
تراكمي30000تقاريرعدد المستفيدين
05520570000
32183218
200
0
015001500
0001000
03400
مؤشر األداء الرئيسي
تعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعممؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
الربع )4(الربع )3(الربع )2(المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذبطل
المبادرة/ال
مشروع الربع )1(
معدل النمو يف عدد املستفيدين
م2019 10الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةمشروع تقديم االستشارات الصحية12
اإلجابة عن االستفسارات في
المجال الصحى سواء
هاتفى/عبر باالتصال ال
تواصل بوابة/ أو وسائل ال ال
لقاء المباشر / أو ال
عدد االستشارات
المقدمة420
نوع
المستهدف
13
تأهيل مثقفين صحيين لتقديم توعية
صحية في المراكز اإلدارية بمنطقة
مكة المكرمة
عالية
تغطية 4 مراكز من مراكز
مكة المكرمة ببرامج تعزيز
الصحة
تي عدد المراكز ال
تم غطيتها4تقرير مصور
14اعداد الجزء الخاص باإلدارة بالوثيقة
الشاملة%100المنهجيةنسبة ما تم انجازهمتوسطة
15اعداد منهجية تأهيل مثقفين صحيين
لتقديم توعية صحية%100المنهجيةنسبة ما تم انجازهمتوسطة
16مشروع بناء المسار االستراتيجي
لتعزيز الصحة والوقاية%100%100نسبة ما تم انجازهمتوسطة
100%
0004
تعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعممؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
00
فترة التنفيذ
210210
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/ال الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسي
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ال الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(تعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم
مؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
االستشارات يف اجملال الصحيالهدف االستراتيجي
عدد االستشارات الصحية املقدمة مؤشر األداء الرئيسي
م2019 11الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
17
مشروع اعداد الفصل الخاص بإدارة
تعزيز الصحة والوقاية في تقرير
االستدامة2018
عالية
نسبة انجاز
المعلومات
المطلوبة
100100%
تعريف مصطلحمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة مؤشر األداء الرئيسي
األهميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعمبطل
المبادرة/ال الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 12الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهد
متوسطمشروع تجهيز مكاتب تنسيقيه1الهدف من المشروع
تقديم خدمات صحيةفتح المكتب
عقد
الشراكات5
نوع
المستهد
ف
عاليه البرامج والمشاريع الصحية2
البرامج والمشاريع
الصحيه: التي تعنى
بإجراء العمليات وتقديم
األدوية والتأهيل
حاالت عدد ال
المستفيدةcrm33520
نوع
المستهد
ف
تحديث المنهجيهمنخفضمشروع تطوير منهجيات التميز الخاص باالداره3عدد المنهجيات
المطوره2المنهجيه
4تحديث دليل إجراءات العمل في إدارة البرامج
الصحية بناء على الدراسات ذات العالقهمتوسط
نسبة تطبيق
تحديثات الcrm100%
متوسطمشروع توظيف نتائج تقصي األطراف المعنية5نسبة فرص
تحسين المنفذه الpdf75%
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
الرعاية الصحية للمستهدفنيالهدف االستراتيجيمعدل النمو يف عدد مواقع تقديم اخلدمهمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
معدل النمو يف عدد املستفيدينمؤشر األداء الرئيسي
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات املراحل
فترة التنفيذبطل
المبادرة/المشرو
ع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشرو
عالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشرو
عالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( يف كل جمال
إدارة الربامج الصحية
م2019 13الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهد
ف
6مشروع إعداد الفصل الخاص بإدارة البرامج
من تقرير االستدامهتقريرمتوسط تقرير%100ملف وردنسبة انجاز ال
متوسطمشروع النادي السكري7
تقديم خدمات صحية
تسهم في إستدامة صحة
المستفيد من خالل
المتابعة الشهرية
حاالت عدد ال
المستفيدةcrm200عدد
نوع
المستهد
ف
وثيقهمنخفضإعداد الجزء الخاص باالداره للوثيقه الشامله8 ملف%100تقريرنسبة إنجاز ال
9مشروع إعداد وثيقه للمشروع االمومه
والطفولهمتوسط
توثيق تاريخ
المشروعوثيقه نسبة إنجاز ال
وثيقه
المشروع100%
مؤشر األداء الرئيسي
ادارة اجلمعية مبنهجية االستدامةالهدف االستراتيجيعدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة من امجايل عدد
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداري والتقنيالهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
بطل
المبادرة/المشرو
عالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداري
بطل
المبادرة/المشرو
عالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
100
م2019 14الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
تقاريرعدد المستفيدينعيادات طبية لالحياءعاليةالجوالت الطبية1 تراكمي5000ال
تقاريرعدد المستفيدينقياس النظر للطالبعاليةبرنامج رؤية2 غير تراكمي6000ال
تقاريرعدد المستفيدينعيادات بالقرىعاليةالقوافل الطبية التخصصية3 تراكمي800ال
نوع
المستهدف
خدمةعيادات باالحياءعاليةالجوالت الطبية4 تقاريرعدد مواقع تقديم ال تراكمي13ال
خدمةقياس النظر للطالبعاليةبرنامج رؤية5 تقاريرعدد مواقع تقديم ال غير تراكمي24ال
خدمةعيادات بالقرىعاليةالقوافل الطبية التخصصية6 تقاريرعدد مواقع تقديم ال تراكمي4ال
نوع
المستهدف
تقاريرعدد المبادرات المنفذةقياس النظر للطالبعاليةمشروع رؤية7 غير تراكمي3ال
عاليةمشروع اعداد الفصل الخاص باإلدارة من تقرير االستدامة 2018م8اعداد الجزء الخاص
بالبرامج الميدانية
نسبة انجاز المعلومات
المطلوبةغير تراكمي%100ملف وورد
نموذج رقم )1(
الرعاية الصحية للمستهدفنيالهدف االستراتيجي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
إدارة الربامج امليدانية اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
معدل النمو يف عدد املستفيدينمؤشر األداء الرئيسي
فترة التنفيذ
الرعاية الصحية للمستهدفنيالهدف االستراتيجي
النمو يف عدد مواقع تقديم اخلدمةمؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةالهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة مؤشر األداء الرئيسي
م2019 15الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
مشروع تطوير الئحة البرامج الميدانية9متوسط
ةلوائحنسبة اإلنجاز غير تراكمي%100ال
اعداد الجزء الخاص باإلدارة في وثيقة زمزم الشاملة10متوسط
ةوثيقةنسبة اإلنجاز غير تراكمي%100ال
استطالع رأي المستفيدين حول الخدمات المقدمة واالحتياجات11متوسط
ةغير تراكمي%100نتيجة االستطالععدد االستطالعاتدراسة استطالع رأي
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجيالهدف االستراتيجي
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسيالمستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
م2019 16الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةالشراكة مع امارة منطقة مكة المكرمة1لفتح مجال التعاون
مع جميع مراكز
االمارة
عدد الشراكات
المنفذة
مذكرة
تفاهم الغير تراكمي1
عاليةالشراكة مع الجمعيات الخيرية - منطقة مكة المكرمة2
لفتح مجال التعاون
مع الجمعيات
الخيرية في منطقة
مكة المكرمة
عدد الشراكات
المنفذة
مذكرة
تفاهم الغير تراكمي7
3
مشروع متابعة تفعيل العقود ومذكرات التفاهم مع
الجهات الحكومية والخاصة والخيري ومزودي الخدمة
الصحية
نسبة الرضاعاليةنتائج
االستبيانغير تراكمي90%
4c عاليةالشراكة مع وزارة الصحة في مشروع الكبد الوبائي
دعم وزارة الصحة
لعدد 300 حالة على
مدار السنة بتوفير
الدواء لزمزم بقيمة
20الف لاير للحالة
عدد الشراكات
المنفذة
مذكرة
تفاهم الغير تراكمي1
عاليةتفعيل الشراكات المتعثرة5
متابعة اإلدارات
المعنية بعقود
شراكات سابقة
لتفعيلها
عدد الشراكات
المفعلة
محاضر
االجتماعاتغير تراكمي5
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
بناء منظومة من الشراكات االسرتاتيجية التكاملية املستدامةالهدف االستراتيجي
عدد الشراكات االسرتاتيجية املنفذةمؤشر األداء الرئيسي
إدارة الشراكات االسرتاتيجية
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
1
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ا الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
1
52
41
م2019 17الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
6مشروع التخفيض الخيري لمزودي الخدمة من القطاع
الخاصعالية
المبالغ التي تم
توفيرها
تخفيضات نسبة ال
خيرية ال
C برنامج
R Mتراكمي25%
نوع
المستهدف
7مشروع اعداد الفصل الخاص بإدارة الشراكات في
االستدامه 2017معالية
اعداد الجزء الخاص
بالشراكات
نسبة إنجاز
المعلومات
المطلوبة
غير تراكمي%100ملف وورد
نوع
المستهدف
تطوير منهجيات التميز الخاصة باإلدارة8متوسط
ةتطوير غير تراكمي3المنهجيةجوانب ال
عاليةتطوير تقييم أداء الموردين )مزودي الخدمة الصحية(9جوانب )معايير(
تطوير التقييم غير تراكمي1ال
عالية قياس أداء الشراكات المنفذة10عدد الشراكات
تي تم المنفذة ال
قياسها
تقارير تراكمي2 ال
عاليةمشروع توظيف نتائج تقصي األطراف المعنية )الشركاء(11عدد فرص
تحسين المنفذة ال
خطة
تحسين التراكمي100%
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ا الربع )1(
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامة
امجايل املبالغ املتوفرة من الشراكاتمؤشر األداء الرئيسيبطل
المبادرة/ا
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة
الربع )4(الربع )3(الربع )2(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
الهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/ا الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجي
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسي
3
1
مصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
2
م2019 18الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةبناء سياسة الشراكات االستراتيجية12عمل دليل
سياساتدليل غير تراكمي1ال
عاليةبناء المسار االستراتيجي الشراكات13
مؤامة اهداف اإلدارة
مع استراتيجية
الجمعية وطريقة
الوصول لها
وثيقة المسار
المعتمدغير تراكمي1المسار
14اعداد وكتابة الجزء الخاص بإدارة الشراكات في الوثيقة
الشاملةعالية
جزء كتابة ال
الخاصوثيقة غير تراكمي1ال
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجي
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسيالمستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ا الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
1
1
1
م2019 19الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوعالمستهد
ف
عاليةمبادرة )تطوع(1كافة عمليات
التطوع
عدد الفرص
التطوعيةتراكمي1200بوابة التطوع
نوعالمستهد
ف
عاليةمشروع المحافظة على المتطوعين2المحافظة على
المتطوعين:استمرارية
المتطوع في المشاركة
عد المتطوعين
النشطينتراكمي1200تقرير
3مشروع اعداد الفصل الخاص باإلدارة
من تقرير االستدامة 2018م
اعداد الجزء الخاص
بالتطوع
نسبة إنجاز المعلومات
المطلوبة100ملف وورد
نموذج رقم )1(إدارة التطوعاخلطة التشغيلية السنوية 2019م
استثمار العمل التطوعيالهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسيعدد الفرص التطوعية املتاحة
عدد املتطوعني
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذبطل
المبادرة/الم
شروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةالهدف االستراتيجي
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة مؤشر األداء الرئيسيالمستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم
شروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
100
م2019 20الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهد
ف
4المراجعه الدورية التحسينية للوثيقة الشاملة
ألدارة التطوع
متوسط
ة
تطوير آليات التواصل
واستقطاب المتطوعينعدد الجوانب المطورة
وثيقة العمل
التطوعي4
تطوير البرنامج التقني الخاص بالمتطوعين5متوسط
ة3الدراسةعدد فرص التحسيندراسة تطويرية
توظيف نتائج استطالع رأي المتطوعين6متوسط
ة
دراسة استطالع
رأي
تحسين فرص ال نسبة ال
المنفذة%20نتيجة االستطالع
غير
تراكمي
نوع
المستهد
ف
7اعداد الجزء الخاص باإلدارة في وثيقة زمزم
الشاملة
متوسط
ةعدد اآلليات المطورة
وثيقة العمل
التطوعي1
بناء المسار االستراتيجي للتطوع8متوسط
ةنسبة انجاز
وثيقة العمل
التطوعيتراكمي100%
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم
شروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
مؤشر األداء الرئيسي
الهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/الم
شروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلدارينسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداري
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
م2019 21الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
إدارات قطاع تنمية املوارد املالية
م2019 22الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
1برنامج التواصل مع ) الجهات مانحة ورجال األعمال (
لجلب الدعمواردةعالية تراكميcrm 16,200,000إجمالي المبالغ ال
واردةعاليةمشروع زيادة اإليرادات من الشركات2 تراكميcrm2500000اجمالي المبالغ ال
عاليةمشروع زيادة إيرادات مستقطعي المنشآت3
الحصول على مبالغ
مالية من مستقطعي
المنشآت
واردة تراكميcrm1675000اجمالي المبالغ ال
4مشروع استقطاب جهات مانحة ورجال أعمال
جددعالية
جهات المانحة عدد ال
ورجال األعمالcrm15تراكمي
داعمةعاليةمشروع استقطاب شركات جديدة5 تراكميcrm15عدد الشركات ال
عدد المنشآت الموافقةعاليةاستقطاب منشآت جديدة لالستقطاع شهري6خطابات
الموافقةتراكمي15
فترة التنفيذ
معدل النمو يف عدد املتربعنيمؤشر األداء الرئيسي
إدارة عالقات الداعمني نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
تأمني موارد ورعايات مالية لدعم برامج وخدمات اجلمعيةالهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
معدل النمو املايلمؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المستهدف)عدد/
نسبة
م2019 23الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
7مشروع تخفيف قيمة المصاريف التشغيلية عن
طريق الرعاياتتخفيضعالية نسبة ال
خطابات
الموافقةتراكمي5%
نوع
المستهدف
عاليةحيازة أوقاف جديدة8
الحصول على أموال
واعيان وقفية توازي
قيمتها المستهدف
منها
قيمة المالية الاإلدارة
الماليةتراكمي6093693
نوع
المستهدف
9مشروع تطوير وتحسين منهجية عالقات
الداعمين
متوس
طةتطوير عدد جوانب ال
اصدار
المنهجيةغير تراكمي1
تطويرعاليةتطوير المعارض الخاصة باالستقطاع10 عدد جوانب ال
اعتماد
تصميم ال
جديد ال
غير تراكمي3
11مشروع توظيف نتائج استقصاء رأي األطراف
المعنيةعالية
تحسين عدد فرص ال
المنفذة
اعتماد
نموذج
االستقصاء
غير تراكمي1
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المستهدف)عدد/
نسبة
فترة التنفيذ
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
بطل
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجي
القيمة املالية لألوقاف اجلديدة التي مت حيازتهاميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المستهدف)عدد/
نسبة
فترة التنفيذ
مؤشر األداء الرئيسي
نسبة التكاليف املغطاة من املوازنةميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المستهدف)عدد/
نسبة
فترة التنفيذ
مؤشر األداء الرئيسي
بطل
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
بطل
المبادرة/الم
م2019 24الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
12مشروع اعداد الفصل الخاص باإلدارة من
تقرير االستدامه 2018معالية
نسبة إنجاز
المعلومات المطلوبةتقرير غير تراكمي%100ال
تراكميCRM108عدد من تم المحافظة عليهمعاليةمشروع المحافظة على الداعمين الحاليين13
نوع
المستهدف
وثيقة سياسات وإجراءات عالقات الداعمين14متوس
طةنسبة اإلنجاز
اصدار
وثيقة التراكمي70%
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المستهدف)عدد/
نسبة
فترة التنفيذ
مؤشر األداء الرئيسي
بطل
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المستهدف)عدد/
نسبة
فترة التنفيذ
مؤشر األداء الرئيسي
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةالهدف االستراتيجي
م2019 25الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
واردة عاليةبرنامج تسويق حمالت ومنتجات الجمعية1 تراكمي5,897,343 اإلدارة الماليةحجم اإليرادات ال
نوع
المستهدف
جدداستقطاب عمالء جددعاليةمشروع استقطاب عمالء جدد2 تراكميCRM1000عدد العمالء ال
نوع
المستهدف
تراكميCRM500عدد عمالء المحافظة عليهمالعمالء الموجود بياناتهمعاليةبرنامج المحافظة على الداعمين3
4إعداد الفصل الخاص باإلدارة من تقرير االستدامة لعام
2018ممتوسطة
نسبة إنجاز المعلومات
المطلوبةغير تراكمي%100ملف وورد
نوع
المستهدف
تحسينتحسين وتطوير المتجرعاليةمشروع تطوير وتحسين متجر زمزم االلكتروني5 تقنيةنسبة ال %100غير تراكمي%100إدارة ال
المستهدف)عدد/
نسبة
فترة التنفيذميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
التطوير والتحديث المستمر مواكبة لمتطلبات مراحل التوجه االستراتيجيالهدف االستراتيجي
عدد البرامج التطويرية )المحدثة والمحسنة( مؤشر األداء الرئيسي
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
10025010050
100%
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
إدارة الجمعية بمنهجية االستدامةالهدف االستراتيجي
عدد المبادرات المنفذة والمحققة لالستدامة مؤشر األداء الرئيسي
المستهدف)عدد/
نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
150500250100
فترة التنفيذ
معدل النمو في عدد المتبرعينمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف)عدد/
نسبة
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
589,734 2,653,804 1,769,203 884,601
فترة التنفيذ
معدل النمو الماليمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف)عدد/
نسبة
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
نموذج رقم )1(إدارة الموارد اإللكترونية
تأمين موارد ورعايات مالية لدعم برامج وخدمات الجمعيةالهدف االستراتيجي
الخطة التشغيلية السنوية 2019م
م2019 26الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةبرنامج زيادة إيرادات العمالء القدامى1عمالء قدامى من
تبرعه أقل من 50 ألفتراكميcrm10000000اجمالي المبالغ الواردة
عاليةبرنامج عمالء التميز VIP القدامى2من تبرعه اكثر من 50
ألفتراكميcrm5000000اجمالي المبالغ الواردة
عاليةبرنامج استقطاب إيرادات من عمالء جدد3عمالء جدد للمكاتب
التعريفيةتراكميcrm35200000اجمالي المبالغ الواردة
عاليةمشروع تنفيذ الحمالت التسويقية4المعدة من إدارة
التسويقواردة تراكمي12200000الماليةاجمالي المبالغ ال
واردةعاليةبرنامج زيادة إيرادات مبادرة باقي الصرف5 تراكمي1000000الماليةاجمالي المبالغ ال
واردةعاليةتسويق التبرع عبر الرقم )5071(6 تراكمي300000الماليةاجمالي المبالغ ال
نوع
المستهدف
جددبالمكاتب التعريفيةعاليةاستقطاب متبرعين جدد7 تراكميCRM5000عدد المتبرعين ال
مصدر
معلومات
المستهدف)عدد
/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
معدل النمو يف عدد املتربعنيمؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
فترة التنفيذ
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
تأمني موارد ورعايات مالية لدعم برامج وخدمات اجلمعيةالهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
معدل النمو املايلمؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المستهدف)عدد
/نسبة
إدارة املكاتب التعريفية والتربع العام
م2019 27الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةبرنامج المحافظة على العمالء القدامى8عدد من يتم التواصل
معهمتراكمي5000تقرير
عاليةنظام التوصية المجتمعية9عدد المتبرعين عن
طريق نظام التوصية
بطاقات
التوصيةتراكمي5000
10مشروع اعداد الفصل الخاص باإلدارة في
تقرير االستدامة السنوي%100مسودةنسبة اإلنجازمتوسطة
غير
تراكمي
نوع
المستهدف
عاليةمشروع توظيف نتائج تقصي آراء العمالء11عمالء المكاتب
التعريفية والتبرع العامغير تراكمي2تقريرعدد االستقصاءات
12برنامج تطوير وتحديث وثيقة سياسات
وإجراءات إدارة المكاتب التعريفيةعالية
المكاتب التعريفية
والتبرع العاموثيقةعدد البرامج المطورة غير تراكمي1ال
13برنامج تطوير وتحديث وثيقة سياسات
وإجراءات التبرع العامعالية
المكاتب التعريفية
والتبرع العاموثيقةعدد البرامج المطورة غير تراكمي1ال
14تطوير وتحديث وثيقة دليل موظف
المكاتب التعريفية )4(وثيقةعدد البرامج المطورةعالية غير تراكمي1ال
عاليةبرنامج والء موظفين المكاتب التعريفية15تحفيز الموظفين وتطوير
قدراتهم لوالئهم للجمعيةنسبة والء الموظفين
نتائج
االستبانةغير تراكمي85%
المستهدف)عدد
/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجيالهدف االستراتيجي
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسي
مؤشر األداء الرئيسي
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةعدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة
المستهدف)عدد
/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
الهدف االستراتيجي
م2019 28الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهد
ف
متوسطةمشروع إعداد حقائب تسويقية1إعداد دراسة جدوى إستهداف
فئات جديدة للدعمحقائب المنفذة حقائبعدد ال تراكمي2ال
متوسطةمشروع سفراء وشركاء زمزم2إعداد دراسة مزايا ومواصفات
لإلستقطاب سفراء وشركاء زمزمعدد الدراسات المنفذة
العرض
تقديمي التراكمي1
نوع
المستهد
ف
3برنامج اإلبتكار التسويقي )إبتكار
وسائل تسويقية(عالية
إستحداث وسائل تسويقية لم
تستخدم من قبل في زمزم أو
تطوير وسائل سابقة
جديدة وسائل ال عدد ال
المعتمدة
مذكرة
االعتمادتراكمي2
4برنامج اإلبتكار التسويقي )إبتكار
منتجات تسويقية(عالية
إستحداث أفكار )منتجات(
تسويقية لم تستخدم من قبل في
زمزم أو تطوير أفكار سابقة
جديدة عدد المنتجات ال
المعتمدةتراكمي8تصميم المنتج
5برنامج الحمالت التسويقية الموسمية
المبتكرةعالية
مجموعة من األنشطة المساهمة
في زيادة اإليرادات خالل فترة
معينة
عدد الحمالت المنفذة
المتجر -
برنامج ال
تقني ال
تراكمي3
إدارة التسويق
عدد االبتكارات يف جمال التسويق مؤشر األداء الرئيسي
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم
شروعالربع )2(الربع )1(
بطل
المبادرة/الم
شروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
التسويق االحرتايف الهدف االستراتيجي
الربع )4(الربع )3(
عدد األسواق اجلديدةمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
م2019 29الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوعالمستهد
ف
عاليةمشروع تحديث بنك التصاميم التسويقية6أرشفة و جمع التصاميم المنفذة
المعتمدة
نسبة اكتمال ارشفة
تصاميم ال
تقرير تصنيف
تصاميم التراكمي100%
7برنامج تطوير وتحسين المنتجات
التسويقيةعدد االنشطة المطورة متوسطة
برنامج ال
تقني التراكمي2
8برنامج تطوير وتحديث المخرجات
التصميمية للجمعيةتقارير المحدثةتطوير و تحديث المنتجعالية تقاريرعدد ال تراكمي4ال
عاليةمشروع تطوير وتحسين مركز اإلتصال9تطوير وتحسين إجراءات وطرق
عمل مركز اإلتصالتراكمي5تقريرعدد االلمجاالت المطورة
عاليةتحديث منهجية الحمالت التسويقية10كتابة وتوثيق آليات الحمالت
التسويقيةنسبة اإلنجاز
مذكرة
المنهجية100%
غير
تراكمي
نوع
المستهد
ف
11مشروع اصدار حقائب تسويقية وفق
منهجية االستدامةمتوسطة
تطبيق ما يتناسب تسويقيا من معايير
االستدامة على الحقائب التسويقيةحقائب المنفذة حقائبعدد ال تراكمي2ال
12مشروع إعداد الفصل الخاص باإلدارة
في تقرير اإلستدامة السنويتقريرنسبة انجازعالية %100ال
غير
تراكمي
متوسطةبرنامج الترشيد في المطبوعات13تقليل التكلفة و الهدر في
المطبوعات
نسبة الخفض في
االستهالكتراكمي%30تقرير
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم
شروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة مؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةالهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجي
بطل
المبادرة/الم
شروع
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلح
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم األه
م2019 30الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهد
ف
14تنفيذ تصاميم هوية زمزم البصرية
الجديدةمتوسطة
دمج وإخراج الهوية البصرية
الجديدة والشعار الجديد في جميع
المخرجات والتصاميم
نسبة اإلنجاز
سجل
تصاميم ال
المنفذة
تراكمي100%
متوسطةالئحة سياسات إصدار المطبوعات15توثيق عمليات وسياسات
وخطوات طباعة المخرج
المطلوب من الطلب إلى التنفيذ
%100الالئحةنسبة اإلنجازغير
تراكمي
16الئحة التصاميم التسويقية ونشرها
داخليامتوسطة
توثيق جميع خطوات وعمليات
التصاميم من الطلب إلى التنفيذ
والنشر
%100الالئحةنسبة اإلنجازغير
تراكمي
نوع
المستهد
ف
17مشروع التثقيف في مجال التسويق
لموظفي الجمعيةعالية
معلومات تطويرية في مجال
التسويق ترسل لمنسوبي زمزم
عن طريق رسائل الواتس
والبريد اإللكتروني
بريد المرسلعدد الرسائل المرسلة تراكمي48ال
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
نسبة حتقق معايري املنظمة املتعلمةبطل
المبادرة/الم
شروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
التحول إىل منظمة متعلمة وملهمة
بطل
المبادرة/الم
شروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجي
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسي
م2019 31الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهد
عاليةتوظيف مخرجات منهجية المحيط األزرق1عدد المبادرات
المنفذة1المبادرة
غير
تراكمي
نوعالمستهد
ف
عاليةبرنامج تفعيل األفكار التسويقية اإلبداعية المناسبة2المشاركة في إنزال األفكار التسويقية اإلبداعية
نمية التي تتبناها إدارات قطاع التسويق وت
الموارد على أرض الواقع
عدد األفكار المنفذةتقارير أو
فواتيرتراكمي3
نوعالمستهد
ف
عاليةمشروع دراسات تسويقية علمية3تنفيذ الدراسات عن طريق وحدة
الدراسات واألبحاث أو جهة تسويقية
خارجية
عدد الدراسات
المنفذة
تقارير
الدراساتتراكمي2
نوعالمستهد
ف
عاليةإدارة الحمالت الموسمية بمنهجية إدارة المشاريع4استخدام المنهجية إلدارة الحمالت
الموسمية
عدد الحمالت
الموسمية
تقرير
حملة التراكمي3
عاليةبناء المسار االستراتيجي للتسويق االستراتيجي5يجي هو تحديد األدوار التسويق االسترات
التسويقية لكامل إدارات وأقسام المنظمةتراكمي%100ملف إكسلنسبة اإلنجاز
111
نموذج رقم )1(وحدة التسويق االسرتاتيجياخلطة التشغيلية السنوية 2019م
التسويق االحرتايف الهدف االستراتيجيعدد األسواق اجلديدةمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المستهد
ف)عدد/ن
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
مؤشر األداء الرئيسي
1
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
111
عدد االبتكارات يف جمال التسويقمصدر
معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
سبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم
شروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الدراسات التسويقية املنفذةمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
1
المستهد
ف)عدد/ن
سبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم
شروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
مؤشر األداء الرئيسي
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداري1
الهدف االستراتيجي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
سبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم
شروع
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداري
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيلي
م2019 32الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
إدارات قطاع االسرتاتيجية
م2019 33الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةتحديث وثيقة رؤية زمزم 12030الوثيقة االستراتيجية
للجمعيةوثيقةنسبة اإلنجاز غير تراكمي%100ال
2تطوير وثيقة منظومة األداء
االستراتيجيعالية
وثيقة تحتوي على كافة
مكونات بناء المنظومة
بالتفصيل
وثيقةنسبة اإلنجاز غير تراكمي%100ال
برنامج متابعة األداء االستراتيجي3تقارير األداء
االستراتيجي
توصيات نسبة ال
تي تم تنفيذها الء تراكمي%70تقارير األدا
برنامج مراجعة االستراتيجية4مراجعة الخطة
االستراتيجية100نسبة اإلنجاز
5مشروع تطوير وتحسين منهجيات
التميز
المنهجيات الخاصة
باالستراتيجية
جوانب عدد ال
المطورة
نوع
المستهدف
6إعداد الفصل الخاص باإلدارة من تقرير
االستدامة السنويغير تراكمي%100نسبة اإلنجازعالية
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجيالهدف االستراتيجي
إدارة األداء االسرتاتيجي واألنظمة اإلدارية
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشرو
عالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
5050
الربع )1(
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامة
مؤشر األداء الرئيسي
الهدف االستراتيجي
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشرو الربع )4(الربع )3(الربع )2(
م2019 34الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
7إعداد األدلة االرشادية لألداء
االستراتيجي
ادلة بناء مكونات األداء
االستراتيجيعدد األدلة
األدلة
االرشادية4
مشروع الوثيقة الشاملة للجمعية8دليل شامل لجميع أنظمة
جمعية ولوائح وسياسات الوثيقةنسبة اإلنجاز تراكمي%100ال
عاليةوضع المسار االستراتيجي لإلدارة9الدور االستراتيجي لإلدارة
مساهم في تحقيق رؤية وال
جمعية ال
نسبة اإلنجازالمسار
االستراتيجيغير تراكمي100
عاليةمشروع دليل إعداد السياسات واللوائح10دليل يوضح كيف يتم بناء
السياسات واللوائح
الداخلية
دليلنسبة اإلنجاز %100ال
مصدر
معلومات
المؤشر
بطل
المبادرة/المشرو
عالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجينسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداري مؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
25%25%25%25%
م2019 35الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
جوانب المطورةمتوسطةتطوير منهجيات التميز الخاصة باإلدارة1 عدد الالمنهجيات
المطورةغير تراكمي4
نسبة اإلنجازمتوسطةتطوير لوحة مؤشرات أداء االستدامة2قاعدة بيانات
مؤشرات االستدامةتراكمي100
تميزنسبة اإلنجازعلى مستوى الجمعيةمتوسطةإصدار منهجيات التميز األوروبي3 تراكمي100وثيقة ال
4برنامج متابعة وتحليل شكاوى ومقترحات
المستفيدينعالية
نسبة الشكاوى
مقترحات المغلقة وال
تقارير الشكاوى
مقترحات وال
صادرة ال
غير تراكمي100%
عاليةبرنامج التدقيق الداخلي لنظام الجودة5التدقيق: التأكد من تطبيق
نظام إدارة الجودة المعتمد
عددد حاالت عدم
خارجية المطابقة ال
تقرير المراجعة
خارجية الغير تراكمي2
6متابعة قياس وتحسين أداء عمليات
الجودةمتوسطة
مؤشرات األداء لجميع
عمليات الجودة الموثقة
نسبة تحسن أداء
العمليات
تقرير أداء تحسين
العمليات11غير تراكميخط أساس
0101
4
بطل
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
100
100
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
زاخلطة التشغيلية السنوية 2019م نموذج رقم )1(إدارة اجلودة واالستدامة والتمي
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجيالهدف االستراتيجي
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسي
م2019 36الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
7برنامج الجلسات اإلرشادية لتطبيق
االستدامة )على مستوى القطاعات(عالية
الجلسة اإلرشادية:
اجتماع مخصص لمناقشة
تطبيق االستدامة
جلسات عدد ال
اإلرشادية المنفذة
محاضر
االجتماعاتتراكمي5
تراكمي100تقرير انجازنسبة اإلنجازعاليةإصدار تقرير االستدامة السابع8
صادرةمتوسطةإصدار األدلة اإلرشادية لتطبيق االستدامة9 غير تراكمي3األدلة اإلرشاديةعدد األدلة ال
نوع
المستهدف
10دراسات قياس األثر االجتماعي لمشاريع
الجمعيةغير تراكمي5الدراسات المنفذةعدد الدراسات المنفذةعالية
نوع
المستهدف
تراكمي40الرسائل المنشورةعدد الرسائل المنشورةعاليةبرنامج توعية العاملين بمفاهيم التميز11
عاليةمشروع التعلم من التقارير التعقيبية للتميز12تحسين عدد فرص ال
المنفذة
فرص تقرير ال
المنفذةغير تراكمي40
متوسطةبرنامج توعية العاملين بالجودة13التوعية بالجودة: التوعية
بمفاهيم الجودة
وعي نسبة ارتفاع ال
جودة بمفاهيم ال
نتيجة القياس
المعرفي القبلي
والبعدي
تراكمي10%
1212
40
5%
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )3(الربع )2(الربع )1(
التحول إىل منظمة متعلمة وملهمةالهدف االستراتيجي
6
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
الربع )4(
نسبة حتقق معايري املنظمة املتعلمةمؤشر األداء الرئيسي
5%
412
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
الربع )4(الربع )3(
100
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
عدد الربامج التي مت قياس أثرها االجتماعيمؤشر األداء الرئيسي
مؤشر األداء الرئيسي
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةعدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة
المستهدف
)عدد/نسبة
3
الهدف االستراتيجي
5
بطل
المبادرة/الم الربع )2(الربع )1(
فترة التنفيذ
م2019 37الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
واردةمتوسطةبرنامج تحفيز األفكار اإلبداعية14 برنامجعدد األفكار ال غير تراكمي50تقرير ال
نوع
المستهدف
وثيقةنسبة اإلنجازمتوسطةإصدار وثيقة الخطة التشغيلية 2019م15 غير تراكمي100ال
بياناتنسبة األنجازمتوسطةبناء قواعد بيانات نتائج التميز16 تراكمي100قواعد ال
17بناء سجل منهجيات التميز ) التطبيق ،
القياس، التحسين(نسبة اإلنجازمتوسطة
سجل منهجيات
تميز التراكمي100
18بناء المسار االستراتيجي لإلدارة )
االستدامة -الجودة-التميز (عالية
المسار: طريقتنا في
لنتائج االستدامة وصول ل ال
تميز جودة وال وال
تراكمي100وثيقة المسارنسبة اإلنجاز
نسبة اإلنجازعاليةبناء سجل مخاطر العمليات19سجل مخاطر
العملياتتراكمي100
منخفضةاعداد وثيقة الجودة بزمزم20
وثيقة تحتوي عن كل
مايتعلق برحلة الجودة في
جمعية زمزم
نسبة اكتمال وثيقة
الجودة
جودة وثيقة ال
المنجزةتراكمي100%
نسبة انجاز( جائزة الملك خالد )متوسطةالمشاركة في جوائز التميز21األشطة الرئيسية
للمشروعتراكمي100
10151510
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
100
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
100
######
100
100
100
100
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجي
عدد األفكار اإلبداعية املنفذةمؤشر األداء الرئيسي
م2019 38الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
1برنامج غرس وتعزيز قيم
الجمعية االستراتيجيةعالية
برامج تدريبية تخص قيم الجمعية
السبع
نسبة ارتفاع درجة تمثل
قيم لدى العاملين ال
برامج قائمة ال
تدريبية التراكمي15%
2برنامج تعزيز المعارف
والمهارات االستراتيجيةعالية
برامج تدريبية وورش عمل
للمهارات السبع
نسبة ارتفاع المعارف
االستراتيجية المكتسبة
قياس نتائج ال
بعدي قبلي وال التراكمي20%
نوع
المستهدف
3برنامج تحفيز العاملين على
المشاركة في البرامج التدريبيةمتوسطة
نظام يمنح نقاط نضير المشاركة في
داخلية تدريب وورش العمل ال برامج ال
نقاط ذاتي وتحول ال تعلم ال وبرامج ال
إلى مكافآت
نسبة المشاركين من
أجمالي المستهدفيننظام تراكمي%90ال
عاليةبرنامج التدريب العام4
الدورات العامة سواء عبر
كترونية او التدريب المنصات االل
المباشر
حاصلين على نسبة ال
تدريب العام من ال
اجمالي المستهدفين
برامج قائمة ال
تدريبية التراكمي80%
عاليةبرنامج المشاركات الخارجية5
الملتقيات والمؤتمرات والبرامج
التدريبية وورش العمل )
للمشاركة، للتلقي، اإللقاء(
عدد المشاركاتقائمة المشاركات
خارجية التراكمي20
متوسطةبرنامج تأهيل الميسرين6الملتقيات والمؤتمرات والبرامج
التدريبية وورش العمل التخصصيةعدد من تم تأهليهم
قائمة مشاركات
جمعية الغير تراكمي15
عاليةبرنامج تدريب الهوية7مجموعة دورات تدريبية تختص
بهوية الجمعية
حاصلين على نسبة ال
هوية من تدريب ال
اجمالي المستهدفين
غير تراكمي250قائمة الحضور
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
التحول إىل منظمة متعلمة وملهمةالهدف االستراتيجيإدارة التخطيط والتطوير والتدريب
بطل
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
نسبة اكتساب املعارف واملهارات االسرتاتيجيةمؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
فترة التنفيذ
نسبة احلاصلني على التدريب من امجايل املوظفنيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
فترة التنفيذ
مؤشر األداء الرئيسي
204020
بطل
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
15
م2019 39الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةمشروع معامل االبتكار8انشاء وإدارة معمل ابتكار في
الجمعيةغير تراكمي%100نسبة انجاز المشروع
9استطالع رأي العاملين حول
معايير المنظمة المتعلمةعالية
نسبة معايير المنظمة
المتعلمةغير تراكمي70%
10العمل على فرص التحسين
الخاصة بالتميزعالية
الفرص الناتجة من التقارير
التعقيبية
تي تم فرص ال نسبة ال
العمل عليهاتعقيبية تقارير ال تراكمي%30ال
متوسطةبرنامج التمهير الوظيفي11
جدد مفاهيم إكساب العاملين ال
المهارات االستراتيجية السبع
جمعية المعتمدة لدى ال
نسبة ارتفاع مفاهيم
المهارات المكتسبة
قياس نتائج ال
بعدي قبلي وال ال30%
نوع
المستهدف
عالية بناء وثيقة المنظمة المتعلمة12الوثيقة المبنية على معايير المنظمة
المتعلمة المعتمدةوثيقةنسبة اإلنجاز تراكمي%100ال
13مشروع استيفاء الجزء الخاص
باإلدارة في وثيقة زمزم الشاملةعالية
الوثيقة التي تضم كافة انظمة
وسياسات والوئح العمل لجميع
اإلدارات
وثيقةنسبة االنجاز تراكمي%100ال
14مشروع الدليل المعرفي
للمهارات االستراتيجيةعالية
دليل يحتوي على أهم المعارف
خاصة بالمهارات االستراتيجية ال
السبع
دليل المعرفينسبة اإلنجاز %100ال
15إعداد دليل ممارسات القيم في
الجمعيةدليلنسبة األنجازدليل يضم ممارسات تمثل القيمعالية تراكمي%100ال
نسبة حتقق معايري املنظمة املتعلمةمؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
252550
25252525
الهدف االستراتيجي
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
مؤشر األداء الرئيسي
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداري
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
100
25252525
م2019 40الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
16مشروع تطوير وثيقة نظام
التدريبتطويرعالية غير تراكمي4الالئحةعدد جوانب ال
تطويرمتوسطةمشروع تطوير منهجيات التميز17 غير تراكمي4المنهجياتعدد جوانب ال
18مشروع تفعيل نظام إدارة
التدريب االلكترونيعالية
النظام المرتبط ببرانامج مينا
ايتك
تدريبية برامج ال نسبة ال
المسجلة بالنظام من
تدريبية برامج ال اجمالي ال
نظام %100ال
نوع
المستهدف
19استيفاء الفصل الخاص باإلدارة
في تقرير االستدامةغير تراكمي%100تقرير االستدامةنسبة اإلنجازعالية
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
فترة التنفيذ
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجيالهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسي
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةالهدف االستراتيجي
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة مؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 41الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
إدارات قطاع املدير العام
م2019 42الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عدد المنهجيات المنجزةمتوسطةبناء منهجيات إدارة تقنية المعلومات1مجلد منهجيات
تقنية التراكمي7
2استكمال شمول األطراف المعنية بحلول
تقنيةعالية
عدد األطراف المعنية
المغطاةتراكمي2تقرير اإلنجاز
3برنامج التحول السحابي لألنظمة
اإللكترونية المكتبيةعالية
نقل األنظمة المكتبية
إلى السحابةتراكمي%100نسبة اإلنجاز
تراكمي4تقرير اإلنجازعدد المباني المغطاةتغطية مباني الجمعية بكاميرات أمنية4
5Call Center تراكمي%100تقرير اإلنجازنسبة اإلنجازمتوسطةتأسيس نظام
تراكمي150تقرير اإلنجازعدد األجهزة المحدثةعاليةاستبدال األجهزة المستهلكة بأجهزة جديدة6
تراكمي%100تقرير اإلنجازنسبة اإلنجازاستبدال المستهلكمتوسطةتبديل السيرفرات7
نوع
المستهدف
تراكمي12عدد األنشطة المنفذةمنخفضةالتوعية بمفاهيم التقنية8
نموذج رقم )1(
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجي
مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعممصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسي
إدارة تقنية املعلومات
43
50%50%
150
30%70%
4
50%50%
3333
مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعممصدر
معلومات
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةالهدف االستراتيجيعدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة مؤشر األداء الرئيسي
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 43الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
9بناء لوحة مؤشرات قياس لألنظمة
اإللكترونيةمتوسطة
عدد األنظمة المنجز لها
نظام التراكمي3األنظمة
متوسطةتشغيل نظام مراقبة الشبكة10نظام أمني يراقب
حركة البياناتتراكمي%100تقرير اإلنجازنسبة اإلنجاز
متوسطةبرنامج تطوير خدمات زمزم اإللكترونية11
%100نسبة األنجازموقع وتطبيق زمزم12
تراكمي%100تقرير اإلنجازنسبة اإلنجازمنخفضةتحديث غرفة السيرفرات بمكة13
تراكمي%100تقرير اإلنجازنسبة اإلنجازإستكمال تركيب نظام االجتماعات الفيديو14
تراكمي%100تقرير اإلنجازنسبة اإلنجازعاليةتقوية االتصال في فرع مكة15
تراخيص المجددةعاليةتجديد التراخيص واالشتراكات التقنية16 تراكمي16عدد ال
عدد األوراق المطبوعةعاليةتحديث منظومة الطباعة17تركيب تقرير ال
من بطل المبادرةغير تراكمي100000
مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعممصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسي
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجي الهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/الم
####
####
952
12
####
####
م2019 44الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
تراكمي5000سجل زيارة المرضىعدد المستفيدينعاليةبرنامج زيارة المرضى1
تراكمي2860تقرير حملة توزيععدد المستهدفينعاليةبرنامج التواصل الخارجي2
عاليةبرنامج التواصل مع وسائل اإلعالم3 التواصل بشتى الوسائل عبر الزيارات
صحفيةعدد االخبار المنفذةوالمراسالت والمشاركات تراكمي288سجل األخبار ال
عاليةبرنامج ) يوم زمزم (4يوم تعريفي خاص بزمزم له هوية خاصه
غير تراكمي100تقريرنسبة انجازوانشطه خاصه تمتج الى 24 ساعة
تراكمي3تقرير الزيارةعدد الجهات المزارةعاليةبرنامج االطالع على أفضل التجارب و الممارسات5
عاليةبرنامج استشارات المجال الخيري وخبرات زمزم6عدد الجهات
المستفيدةتراكمي10تقرير
نوع
المستهدف
عاليةبرنامج تعزيز الوالء7البرامج االجتماعية الخاصة
بالجمهور الداخلينسبة االنتماء
نموذج تقرير
المناسباتتراكمي80%
متوسطةيوم في زمزم8استضافة أبناء الموظفين
للتعريف بزمزمتقاريرعدد المشاركين غير تراكمي25ال
نوع
المستهدف
عاليةبرنامج المعارض التعريفية9عدد المعارض
المنفذة10تقرير
نوع
المستهدف
عاليةمشروع حصر الرسائل السلبية واإليجابية10نسبة الرسائل
السلبيةغير تراكميأقل من 5%تقرير الرسائل السلبية
نسبة الرسائل التحسينية إىل إمجايل الرسائلمؤشر األداء الرئيسي
عدد مرات املشاركة يف املناسبات واحملافل والربامج اجملتمعية
الربع )4(الربع )3(
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم األه
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
تعريف مصطلحمؤشر األداء
التشغيلي
الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيلي
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع
عدد الربامج املوجهة للجمهور الداخليمؤشر األداء الرئيسي
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع
مؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
استثمار العالقات العامة واإلعالم يف حتقيق أهداف اجلمعيةالهدف االستراتيجي
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الربامج املوجهة للجمهور اخلارجيمؤشر األداء الرئيسي
إدارة العالقات العامة و اإلعالم
م2019 45الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عالية برنامج تعزيز الظهور في وسائل اإلعالم11عرض المادة اإلعالمية عبر الصحف و
التلفزيون و األذاعة و االعلالم الجديد عدد مرات الظهور
سجل االخبار الصحفية و
القاءات االعالميةتراكمي50
نوع
المستهدف
تراكمي%100 نسبة االنجازبرنامج التعريف بإنجازات اإلدارات و اعمال الجمعية12
نوع
المستهدف
دليلمشروع دليل إجراءات وسياسات العالقات العامة واإلعالم13 غير تراكمي%100ملف pdfنسبة انجاز ال
نوع
المستهدف
مشروع المركز اإلعالمي14وحده اعالم داخلية تقوم باعداد و نشر
كل مايخص الجمعية عبر وسائل االعالمغير تراكمي%100وثيقة إغالق المشروعانجاز المشروع
نوع
المستهدف
تقاريرنسبة إنجازبرامج العالقات العامة في فرع مكة15 تراكمي%80ال
تقاريرنسبة إنجازبرامج العالقات العامة في فرع الطائف16 تراكمي%80ال
تقاريرنسبة اإلنجازبرامج العالقات العامة في فرع القنفذة17 تراكمي%80ال
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيلي
مصدر معلومات
المؤشر
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسي
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيلي
الربع )4(الربع )3(الربع )2(
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيلي
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )1(
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداري
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة مؤشر األداء الرئيسيالمستهدف
)عدد/نسبة
الهدف االستراتيجي
معدل النمو يف مرات الظهور لكل وسيلة أو قناة إعالميةمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر معلومات
المؤشر
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامة
المستهدف
)عدد/نسبةميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيلي
مصدر معلومات
المؤشر
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
م2019 46الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةدراسة تحليلية لرغبات واحتياجات الشركاء االستراتيجين1تي جهات واألفراد ال الشركاء االستراتيجيين: ال
تربطهم مع جمعية زمزم شراكة استراتيجية
عدد الدراسات
تي تم تنفيذها ال
تقرير الدراسة الذي يتم
إعدادهغير تراكمي1
عاليةاستطالعات قياس رضا أصحاب المصلحة في جمعية زمزم2
عاملين أصحاب المصلحة: هم المستفيدين وال
متطوعين صحية وال خدمة ال داعمين ومزودي ال وال
شركاء موردين وال وال
عدد استطالعات
تي تم الرأي ال
تنفيذها
تقارير استطالعات الرأي
تي يتم تنفيذها الغير تراكمي7
3دراسة احتياجات طالب المرحلة األولية الذكور في المدارس الحكومية من
الخدمات الصحية المتعلقة بالنظر )مشروع رؤية(متوسطة
عدد الدراسات
تي تم تنفيذها ال
تقرير الدراسة الذي يتم
إعدادهغير تراكمي1
4دراسة واقع دعم المشاريع الخيرية الصحية لدى شركات المسؤولية
االجتماعية في منطقة مكة المكرمةمتوسطة
تي شركات المسؤولية االجتماعية: هي الشركات ال
برامج االجتماعية في إطار مشاركتها تدعم ال
المجتمعية
عدد الدراسات
تي تم تنفيذها ال
تقرير الدراسة الذي يتم
إعدادهغير تراكمي1
5دراسة أولويات المنح والدعم لدى المؤسسات المانحة في المملكة العربية
السعوديةمتوسطة
عدد الدراسات
تي تم تنفيذها ال
تقرير الدراسة الذي يتم
إعدادهغير تراكمي1
عاليةدراسة تحليلية الحتياجات المجتمعية من الخدمات الصحية الخيرية6
الخدمات الصحية الخيرية: يقصد بها الخدمات
التي تقدمها جمعية زمزم، سواء كانت عالجية أو
توعوية وتثقيفية
عدد الدرسات
التي يتم تنفيذها
تقرير الدراسة الذي يتم
إعدادهغير تراكمي1
7دراسة تحليلية للمتطوعات في برامج وأنشطة جمعية زمزم في مجال تعزيز
الصحة والوقايةمتوسطة
الخدمات الصحية الخيرية: يقصد بها الخدمات
التي تقدمها جمعية زمزم، سواء كانت عالجية أو
توعوية وتثقيفية
عدد الدرسات
التي يتم تنفيذها
تقرير الدراسة الذي يتم
إعداده1غير تراكمي1
1
1
1
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
1
1
7
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيليمصدر معلومات المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة(
نموذج رقم )1(وحدة األحباث والدراساتاخلطة التشغيلية السنوية 2019م
الدراسات التطبيقية يف اجملال الصحيالهدف االستراتيجي
عدد البحوث والدراسات املعتمدة يف اجملال الصحيمؤشر األداء الرئيسي
م2019 47الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةدراسات قياس األثر االستراتيجي8
األثر االستراتيجي في ارتفاع الوعي الصحي في
الجتمع، تحسن صحة المستفيدين، تحسن أداء
المنظمات في المجال الصحي، تحقيق المنفعة لدى
أصحاب المصلحة لعام )2018(
عدد دراسات
األثر
االستراتيجي
تقارير دراسات األثر
المنفذةغير تراكمي4
9دراسة الدور الفعال للعالقات العامة في التواصل الداخلي والخارجي مع
الجمهور المستهدفمنخفضة
الدور المطلوب من العالقات العامة في تواصلها
الداخلي والخارجي
عدد الدراسات
المنفذةغير تراكمي1تقرير الدراسة
نوع
المستهدف
عاليةتأسيس مركز المعلومات10بيانات وسياسة وثائق وتحديد قواعد ال إعداد ال
االستفادة منها
نسبة اإلنجاز في
تأسيس مركز
المعلومات
تراكمي%70تقارير اإلنجاز
نوع
المستهدف
الدراسات التي تم تنفيذها من خالل وحدة الدراساتمتوسطةدراسة أثر الدراسات التي تم تنفيذها خالل العام 112018عدد الدراسات
المنفذةتراكمي1تقرير الدراسة
نوع
المستهدف
منخفضةدراسة واقع تطبيق االستدامة في جمعية زمزم من وجهة نظر العاملين فيها12االستدامة بأركانها الثالثة )االجتماعية،
االقتصادية، البيئية(
عدد الدراسات
المنفذةغير تراكمي1تقرير الدراسة
نوع
المستهدف
المنهجيات الخاصة بوحدة الدراسات واألبحاثعاليةتطوير وتحسين منهجيات التميز الموجودة13
عدد المنهجيات
المطورة
والمحسنة
غير تراكمي2وثيقة المنهجية
متوسطةبناء المسار االستراتيجي لوحدة الدراسات واألبحاث14المسار االستراتيجي للوحدة هو توجه الوحدة
االستراتيجي بما يتفق مع استراتيجية الجمعيةنسبة اإلنجاز
وثيقة المسار
االستراتيجي للوحدةغير تراكمي100
متوسطةالعمل بفرص تحسين التميز15فرص التحسين الواردة في التقارير التعقيبية
الخاصة بالجوائز
نسبة الفرص
المنجزة إلى
إجمالي الفرص
%25%25%25%25تراكمي%100تقرر اإلنجاز
001000
2
المستهدف
)عدد/نسبة(
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيليمصدر معلومات المؤشر
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجيالهدف االستراتيجي
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسي
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة
1
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
1
المستهدف)عدد/
نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيليمصدر معلومات المؤشر
مؤشر األداء
التشغيليمصدر معلومات المؤشر
المستهدف)عدد/
نسبة
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامة
15%25%20%10%
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
نسبة حتقق معايري املنظمة املتعلمةميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيليمصدر معلومات المؤشر
المستهدف)عدد/
نسبة
مؤشر األداء الرئيسي
1
الهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
4
التحول إىل منظمة متعلمة وملهمة
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيليمصدر معلومات المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة(
فترة التنفيذ
م2019 48الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
غير تراكمي4عدد المؤهلينعدد المؤهلينعاليةبرنامج تأهيل فريق إدارة المشاريع1
نوع
المستهدف
برامجعاليةنشر ثقافة إدارة المشاريع2 عدد العدد المنشورات
برامج والغير تراكمي5
نوع
المستهدف
3"PMO" عاليةإدارة المشاريع الخاصة لمكتب إدارة المشاريعPMO (مكتب إدارة
(المشاريع3وثائق المشاريععدد المشاريع المنفذة
6وثائق المشاريععدد المشاريعمتابعة انجاز مشاريع قطاعات الجمعية4
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجيالهدف االستراتيجي
مكتب إدارة املشاريع
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
فترة التنفيذ
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلدارينسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداري
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 49الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةملتقيات الهوية التثقيفية1متوسط حضور المشاركين
إلى المستهدفين في جميع
األنشطة
تقارير الحضور
للفعالياتتراكمي100%
ورش المنفذةعاليةورش عمل تعزيز سلوكيات والتزام الهوية2 غير تراكمي3عدد ال
عاليةإدارة تحول أصول الهوية ومتابعة اتساق تطبيقاتها3
أصول الهوية كل ما يظهر عليه
شعار زمزم ويحفظ كقالب في
دليل النمط البصري للهوية ماديا
كان أو رقميا
نسبة إنهاء تحول أصول
هوية ال
متابعات تنفيذ خطة
هوية مشروع التراكمي60%
عاليةإعداد وتحديث ونشر سياسات وإجراءات حوكمة الهوية4
هوية: بناء حوكمة ال
منهجياتها وسياسات
ها وإجراءات وأدوات إدارت
لضمان نجاح تطبيقها
هوية نسبة اكتمال حوكمة ال
نتائج مشروع
هوية + حصر ال
اإلجراءات ذات
العالقة
تراكمي100%
نموذج رقم )1(وحدة اهلويةالخطة التشغيلية السنوية 2019م
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجي
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
21
100%100%100%100%
50%60%70%100%
30%40%50%60%
م2019 50الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةاستكمال توظيف الكفاءات المتميزة1جذب الكفاءات
الرائدة وذو
الخبرات
تراكمي5قرارات تعينعدد الموظفات المتعينات
جديدة2 متوسطةبرنامج الموظفة البرنامج تعريفي
للموظفة الجديدة
نسبة الموظفات الالتي
تم تعريفهنتراكمي%60نماذج التعيين
نسائية.3 وظيفية في اإلدارة ال عاليةتحديث االوصاف التحديث االوصاف
الوظيفية بناءا
على الهيكل الجديد
عدد األوصاف الوظيفية
المحدثة
نموذج
االوصاف
عدد االوصاف
الوظيفية
المعتمدة )10(
غير تراكمي
نوع
المستهدف
بيئية4 تراكمي4تقريرعدد المبادرات المنفذةمتوسطةبرنامج المبادرات ال
نوع
المستهدف
متوسطةمشروع تحسين بيئة العمل الملهمة5إيجاد أنشطة لرفع
مستوى تحسين
في بيئة العمل
نسبة ارتفاع الرضا عن
بيئة العملتراكمي%10استبيان
متوسطةتحسين بيئة العمل المكانية6توفير بيئة
عمل مناسبةتراكمي%80تقريرنسبة الرضا
تشغيليتعريف مصطلح مؤشر األداء المصدر
معلومات
المستهدف)
عدد/نسبة
تنفيذ بطل فترة ال
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
التحول إىل منظمة متعلمة وملهمة
تشغيلي مؤشر األداء المصدر
معلومات
المستهدف)
عدد/نسبة
تنفيذ بطل فترة ال
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةالهدف االستراتيجي
م
برامج/ المشاريعم األهميةالمبادرات / ال
نسبة الرضا عن بيئة العمل امللهمة مؤشر األداء الرئيسي
الهدف االستراتيجي
برامج/ المشاريع تعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / ال
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة مؤشر األداء الرئيسي
تنفيذ بطل فترة ال
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسي
برامج/ المشاريعم تشغيليتعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / ال مؤشر األداء المصدر
معلومات
المستهدف)
عدد/نسبة
نموذج رقم )1(اإلدارة النسائية ... قسم املوارد البشريةاخلطة التشغيلية السنوية 2019م
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجيالهدف االستراتيجي
م2019 51الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
واردةمشاريع دورية وموسميةعاليةمشروع التسويق المتخصص1 تراكمي4800000برنامج CRM المبالغ ال
نوع
المستهدف
تراكمي200تقارير اإلنجازعدد المتبرعاتالحصول على داعمات طوال السنةعالية استقطاب داعمات جدد2
نوع
المستهدف
عاليةتطبيق نظام التوصية بالداللة3الحصول على داعمات جدد عن طريق
توصية من داعمات سابقات التراكمي100تقارير اإلنجازعدد المبادرات
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
تأمني موارد ورعايات مالية لدعم برامج وخدمات اجلمعيةالهدف االستراتيجي
إدارة عالقات الداعمني )قسم سيدات الألعمال(
معدل النمو املايلمؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف)عد
د/نسبة
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
9600002016000960000864000
فترة التنفيذ
معدل النمو يف عدد املتربعنيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف)عد
د/نسبة
فترة التنفيذ
مؤشر األداء الرئيسي
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
40804050
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةعدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
10402525
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف)عد
د/نسبة
فترة التنفيذ
م2019 52الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
تراكمي1000تقريرعدد المستفيدينعالية برنامج زيارة المرضى ) سيدات - أطفال (1
عاليةمشروع سفيرات زمزم )مبادرات(2
استثمار واستقطاب شخصيات
نسائية مؤثرة واالستفادة من
نسائي عالقتهن في المجتمع ال
تراكمي6ملف اكسلعدد السفيرات
نسائي3 تواصل مع المجتمع ال قطاعاتعاليةبرنامج ال تراكمي2000تقريرعدد الشخصياتيشمل كافة ال
نسائية4 تراكمي12تقريرعدد األخبارعاليةبرنامج نشر أخبار اإلدارة ال
عاليةمشروع ) على خطى رفيدة (5خيري تعريف وتعزيز قيم العمل ال
طالبات والزائرات لدى ال
عدد الشخصيات
المستضافة
سجل
الزوارتراكمي90
نوع
المستهد
ف
عاليةبرنامج ملتقيات وفعاليات اجتماعية للموظفات6عدد المناسبات
فعاليات والتراكمي9تقرير
والء7 تراكمي25ملف اكسلعدد المستفيداتعاليةبرنامج تعزيز االنتماء وال
جمعية8 70تقريرعدد األبناء المستفيدينعالية يوم مع زمزم ألبناء منسوبي ومنسوبات الغير
تراكمي
9طبيبات المؤسسات تواصل المستمر مع ال برنامج ال
في زمزمعالية
عدد المؤسسات
المستفيدات15ملف اكسل
غير
تراكمي
عاليةبرنامج ) أخباركم (10يهدف لنشر أهم األخبار
خاصة بالعمل االجتماعية والنشرات تراكمي9ملف اكسلعدد ال
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الربامج املوجهة للجمهور اخلارجيمؤشر األداء الرئيسيبرامج/ المشاريع تشغيليتعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / ال مؤشر األداء ال
مصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
****
تنفيذ فترة ال
بطل
المبادرة/المشروع
نموذج رقم )1(قسم العالقات العامة واإلعالم / اإلدارة النسائيةاخلطة التشغيلية السنوية 2019م
استثمار العالقات العامة واإلعالم يف حتقيق أهداف اجلمعيةالهدف االستراتيجي
م
****
****
*
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
سبة
فترة التنفيذ
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الربامج املوجهة للجمهور الداخليمؤشر األداء الرئيسي
****
****
****
****
*
م2019 53الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهد
ف
11
جهات برنامج المشاركة في معارض تعريفية لدى ال
فعاليات العالمية ام وال مشاركة في األي نسائية وال ال
مجتمعية صحية وال وال
تراكمي20ملف اكسلعدد المشاركاتعالية
نوع
المستهدف
عاليةمشروع ) بصمات زمزم (12
جمعية نشر وإبراز إنجازات ال
ام المتميزة تزامنا مع األي
العالمية بتصاميم تظهر تميز
جمعية ال
ت تصاميمعدد اإلصدارا تراكمي7ال
عاليةبرنامج تبادل الخبرات في المجال الخيري13عدد االستشارات
المقدمة
سجل
الزوارتراكمي9
نوع
المستهدف
عاليةبرنامج ) في خدمتك (14
تعريف المستفيدات بطريقة
تقديم االلكتروني لالستفادة من ال
جمعية خدمات ال
100تقريرعدد المستفيداتغير
تراكمي
مصدر
معلومات
المؤشر
م
استثمار العالقات العامة واإلعالم يف حتقيق أهداف اجلمعيةالهدف االستراتيجي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
عدد مرات املشاركة يف املناسبات واحملافل والربامج اجملتمعيةمؤشر األداء الرئيسيالمستهد
ف)عدد/ن
سبة
فترة التنفيذبطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
*
***
****
**
التسويق االحرتايفعدد املمارسات املتميزة املنشورة
برامج/ المشاريع تعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / ال
مؤشر األداء الرئيسي
الهدف االستراتيجي
تشغيلي مؤشر األداء ال
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
تنفيذ فترة البطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةعدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة
برامج/ المشاريعم تشغيليتعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / ال مؤشر األداء ال
مصدر
معلومات
المؤشر
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
*
المستهدف
)عدد/نسبة
تنفيذ فترة البطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 54الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
15مشروع إنشاء دليل اإلجراءات وسياسات العمل في
فعاليات واالحتفاالت العالقات العامة )1( الدليلعالية دليلنسبة إنجاز ال %100ال
غير
تراكمي
نوع
المستهدف
16تجارب و الممارسات برنامج االطالع على أفضل ال
في مجال العالقات العامة1تقريرعدد الجهاتعالية
غير
تراكمي*
نسبة حتقق معايري املنظمة املتعلمةمؤشر األداء الرئيسي
برامج/ المشاريعم تشغيليتعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / ال مؤشر األداء ال
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
تنفيذ فترة البطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
التحول إىل منظمة متعلمة وملهمةالهدف االستراتيجي
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجينسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسي
برامج/ المشاريعم تشغيليتعريف مصطلحاألهميةالمبادرات / ال مؤشر األداء ال
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
*
تنفيذ فترة البطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 55الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
إدارات قطاع املوارد البشرية و املالية
م2019 56الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةتحديث دليل سياسات وأنظمة الموارد البشرية1دليل استرشادي لسياسات وأنظمة
الموارد البشريةتحديث نسبة ال
دليل سياسات وأنظمة
الموارد البشريةغير تراكمي100%
عالية تحديث دليل الئحة االوصاف الوظيفية2استكمال وتحديث االوصاف
الوظيفية بناءا على الهيكل الجديدتحديث نسبة ال
دليل االوصاف
وظيفية الغير تراكمي100%
تحديثدليل ارشادي للموظفين الجددمتوسطةتحديث دليل الموظف الجديد3 غير تراكمي%100دليل الموظفنسبة ال
سلم الرواتب والدرجاتعاليةتحديث وتطبيق سلم الرواتب4نسبة تطبيق سلم الرواتب
المحدثيقة سلم الرواتب غير تراكمي%100وث
عاليةتحديث الية تقويم األداء الوظيفي5قياس مدى سير العمليات التنفيذية
حسب األهداف المرسومةنسبة تطبيق التقويم المحدث
نتائج التقييم األداء
الوظيفيغير تراكمي100%
عاليةتحديث خطة التعاقب الوظيفي6استمرار االعمال في الوظائف القيادبة أو
الحرجة والحفاظ على راس المال المعرفينسبة تطبيق الخطة المعتمدة
يقة خطة التعاقب وث
الوظيفيتراكمي100%
نسبة التوطينعاليةمشروع رفع مستوى التوطين7نسبة التوطين حسب
نظام العملتراكمي70%
عاليةبرنامج بقاء المنشأة بال مخالفات )للجمعية + زمزم البركة(8التأكد من تطبيق جميع أنظمة
الوزارةعدد المخالفات
وزارت مواقع ال
ذات العالقةغير تراكميصفر
(جمعية، زمزم البركة، متعاونين)عاليةبرنامج الرواتب الشهرية للموظفين9صرف الرواتب قبل نهاية
الشهر الميالديغير تراكمي250مسير الرواتب
10Meanitech عاليةمشروع استكمال تفعيل نظام الموارد البشريةربط )بصمة الموظفين، مالي(،
تحديث بيانات وهيكلة الموظفينتفعيل تراكمي%100نظام Meanitechنسبة ال
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجيالهدف االستراتيجي
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة( مؤشر األداء الرئيسي
إدارة املوارد البشرية
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذبطل المبادرة/المشروع
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 57الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليةاكمال الفصل الخاص باإلدارة في تقرير االستدامة11اعداد الجزء الخاص
بالموارد البشريةتراكمي%100تقرير االستدامةنسبة إنجاز المعلومات المطلوبة
عاليةبرنامج التغطية الطبية لموظفي الجمعية12نسبة الموظفين الذين حصلوا
على التغطية الطبيةطبي تأمين ال غير تراكمي%100وثيقة ال
نوع
المستهدف
تراكمي100وثيقة زمزمنسبة إنجاز المعلومات المطلوبةدليل الموارد البشريةعاليةاعداد الجزء الخاص باإلدارة في الوثيقة الشاملة لزمزم13
تراكمي1عدد الوثائق المنجزةالمسار الوظيفيعاليةإعداد وثائق الموارد البشرية14
تراكمي3وثائق التميزعدد فرص التحسينكتابة منهجيات جديدةعاليةمشروع العمل بفرص تحسين التميز15
تراكمي%100نسبة إنجاز المعلومات المطلوبةعاليةمشروع بناء المسار االستراتيجي للموارد البشرية16
نوع
المستهدف
عاليةتوظيف نتائج استطالع راي العاملين17قياس بيئة العمل الملهمة من
ناحية الرضا الوظيفي والبيئة
الملهمة
تحسين المنفذة تحسينعدد فرص ال تراكمي3خطة ال
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلدارينسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداري
بطل المبادرة/المشروع
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةعدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
فترة التنفيذبطل المبادرة/المشروع
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
التحول إىل منظمة متعلمة وملهمةالهدف االستراتيجي
نسبة الرضا عن بيئة العمل امللهمةمؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذبطل المبادرة/المشروع
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 58الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
األهمية
والتاثير
تطويرمتوسطةتطوير دليل اعداد الموازنات التقديرية المالية1 100نسبة ال
2طرح منافسة الختيار مزودي خدمات صحية متوافقين مع
معايير الجمعيةالماليةعالية
ذين تم عدد المزودين ال
تعاقد معهم ال10
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
األهمية
والتاثير
100نسبة اإلنجازاعداد الفصل الخاص باإلدارة في تقرير االستدامة3
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
األهمية
والتاثير
وثيقةمتوسطةدليل سياسات التعامل المالي مع مزودي الخدمة4 100نسبة انجاز ال
وثيقةعاليةدليل السياسات واللوائح المالية5 100نسبة انجاز ال
100نسبة اإلنجازعاليةاعداد الجزء الخاص باإلدارة بوثيقة زمزم الشاملة6
المستهدف
)عدد/نسبة
نموذج رقم )1(إدارة الشؤون املاليةاخلطة التشغيلية السنوية 2019م
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات املراحل
عدد الربامج التطويرية احملدثة واحملسنة يف كل جمال
مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحالمبادرات / البرامج/ المشاريعممصدر
معلومات
بطل
المبادرة/المشروع الربع )2(الربع )1(
فترة التنفيذ
10
الربع )4(الربع )3(
2575
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامةإدارة اجلمعية مبنهجية االستدامة
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل
المبادرة/المشروع
*
مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحالمبادرات / البرامج/ المشاريعممصدر
معلومات
فترة التنفيذ
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
متتني البناء املؤسسينسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداري
مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحالمبادرات / البرامج/ المشاريعممصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
252550
فترة التنفيذ
2575
2575
م2019 59الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
تقريرنسبة اإلنجازعاليةمشروع االمن والسالمة1 %100ال
عاليةإعداد الئحة مواصفات الشراء2
مواصفات السلع
واالحتياجات التي يطلب
تأمينها للجمعية
%100الالئحةنسبة اإلنجاز
نوع
المستهدف
تحديثمنخفضةتحديث الئحة الخدمات المساندة3 غير تراكمي2الالئحةعدد جوانب ال
4العقودعدد العقودعاليةمشروع شراء الخدمة4
5 تحديث دليل سياسات المشتريات لعام
2019دليلنسبة اإلنجازمتوسطة %100ال
%100نسبة إنجازمشروع الهوية الجديدة6
بطل
المبادرة/المشروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
التطوير والتحديث املستمر مواكبة ملتطلبات مراحل التوجه االسرتاتيجي
عدد الربامج التطويرية )احملدثة واحملسنة(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء الرئيسي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
نموذج رقم )1(
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجيإدارة اخلدمات املساندة
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسي
م2019 60الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
منخفضةبرنامج تطبيق المبادرات البيئية7بيئة عدد المبادرات ال
المطبقة
تقرير
المبادرات100%
8
نوع
المستهدف
متوسطةخفض تكاليف الخدمات9الخدمات الكهربائية
والماء
تي تم خدمات ال عدد ال
تخفيضهافواتير 2ال
تخفيضمتوسطةمشروع خفض التكاليف المالية للمشتريات10 نسبة التقارير ال
المالية2%
11مشروع اعداد الفصل الخاص باإلدارة من
تقدير االستدامة%100نسبة اإلنجاز
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
امجايل املبالغ التي مت توفريها من تطبيق مبادرات االستدامةمؤشر األداء الرئيسي:
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة مؤشر األداء الرئيسيميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
مصدر
معلومات
المستهدف
)عدد/نسبة
إدارة اجلمعية مبنهجية االستدامةالهدف االستراتيجي
م2019 61الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
فروع اجلمعية
م2019 62الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
عاليه البرامج والمشاريع الصحية1حاالت عدد ال
المستفيدةcrm13709عدد
نوع
المستهدف
متوسطمشروع النادي السكري 1
تقديم خدمات
صحية تسهم في
إستدامة صحة
المستفيد من خالل
المتابعة و
الفحص الطبي
للمستفيد بشكل
شهري
حاالت عدد ال
المستفيدةcrm200
مصدر
معلومات
المستهدف)
عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/الم الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
مؤشر األداء
التشغيلي
ادارة اجلمعية مبنهجية االستدامةالهدف االستراتيجي
عدد املبادرات املنفذة واحملققة لالستدامة من امجايل عدد مؤشر األداء الرئيسي
مؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاأله
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
الرعاية الصحية للمستهدفني الهدف االستراتيجي
3427.3 3427.33427.33427.3
فرع مكة املكرمة
معدل النمو يف عدد املستفيدينفترة التنفيذ
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
مصدر
معلومات
المستهدف)
عدد/نسبة
بطل
المبادرة/الم
مؤشر األداء
التشغيلي
م2019 63الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهدف
1مشروع عيادات الحرم المكي لخدمة الزائرين والحجاج و
المعتمرين ) شهر رمضان + موسم الحج(تقاريرعدد المستفيدينعالية غير تراكمي5000ال
نوع
المستهدف
تقاريرعدد المستفيدينعاليةبرنامج الخدمة الطبية لحجاج بالد ما وراء النهر2 غير تراكمي2000ال
نوع
المستهدف
3مشروع عيادات الحرم المكي لخدمة الزائرين والحجاج و
المعتمرين ) شهر رمضان + موسم الحج(خدمةعالية تقاريرعدد مواقع تقديم ال غير تراكمي4ال
خدمةعاليةبرنامج الخدمة الطبية لحجاج بالد ما وراء النهر4 تقاريرعدد مواقع تقديم ال غير تراكمي2ال
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
الرعاية الصحية للمستهدفنيالهدف االستراتيجي
فرع أبراج البيت
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاأله
معدل النمو يف عدد املستفيدينمؤشر األداء الرئيسيمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم األه
فترة التنفيذ
النمو يف عدد مواقع تقديم اخلدمةمؤشر األداء الرئيسي
مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم مؤشر األداء التشغيليتعريف مصطلحاألهمصدر معلومات
المؤشر
المستهدف
)عدد/نسبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 64الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهد
ف
عاليه البرامج والمشاريع الصحية1حاالت عدد ال
المستفيدةcrm2040
نوع
المستهد
ف
فتح المكتبمتوسطمشروع تجهيز مكاتب تنسيقيه2عقد
الشراكات2
نوع
المستهد
ف
تقاريرعدد المستفيدينعيادات باالحياءعاليةالجوالت الطبية بالطائف3 تراكمي1200ال
تقاريرعدد المستفيدينعاليةبرنامج رؤية بالطائف4 1000الغير
تراكمي
تقاريرعدد المستفيدينعيادات بالقرىعاليةالقوافل الطبية التخصصية بقرى الطائف5 تراكمي200ال
نموذج رقم )1(
الرعاية الصحية للمستهدفنيالهدف االستراتيجي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
سبة
فرع الطائفاخلطة التشغيلية السنوية 2019م
510510
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ال
مشروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
معدل النمو يف عدد املستفيدينمؤشر األداء الرئيسي
معدل النمو يف عدد مواقع تقديم اخلدمهمؤشر األداء الرئيسي
تعريف مصطلحممؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
510510
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
سبة
فترة التنفيذ
المستهد
ف)عدد/ن
سبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ال
مشروعالربع )3(الربع )2(الربع )1(
بطل
المبادرة/ال
مشروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
الربع )4(
الهدف االستراتيجي
مؤشر األداء الرئيسي
الرعاية الصحية للمستهدفنيمعدل النمو يف عدد املستفيدين
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريع األه
م2019 65الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهد
ف
عاليةالجوالت الطبية بالطائف6عدد مواقع تقديم
خدمة التقارير تراكمي3ال
عاليةبرنامج رؤية بالطائف7عدد مواقع تقديم
خدمة التقارير 1ال
غير
تراكمي
عاليةالقوافل الطبية التخصصية بقرى الطائف8عدد مواقع تقديم
خدمة التقارير تراكمي1ال
الهدف االستراتيجي
نوع
المستهد
ف
9مشروع المشاركة في المناسبات واأليام
الصحية العالميةعالية
المشاركة بتقديم
صحية في توعية ال ال
صحية ام ال الأي
مناسبات العالمية وال
صحية ال
عدد المشاركاتتقرير
المشاركة1
نوع
المستهد
ف
عاليةمشروع التطوع الطالبى في الطائف10
دراسات ميدانية
وأنشطة توعوية
صحية يقوم بها طالب
طائف متطوعون من ال
تي تم برامج ال عدد ال
تنفيذهاتقرير األنشطة
النمو يف عدد مواقع تقديم اخلدمةمؤشر األداء الرئيسيالمستهد
ف)عدد/ن
سبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ال
مشروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
تعزيز الصحة والوقاية
عدد املشاركات يف املناسبات واالزمات الصحيةمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
سبة
0100
استثمار العمل التطوعيالهدف االستراتيجي
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ال
مشروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
عدد الربامج التي مت جتويدها عرب اسهامات املتطوعنيمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
سبة
بطل فترة التنفيذ
المبادرة/ال
مشروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
م2019 66الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المستهد
ف
11تأهيل مثقفين صحيين لتقديم توعية صحية
في المراكز اإلدارية بمنطقة مكة المكرمةعالية
تغطية 4 مراكز من
مراكز مكة المكرمة
ببرامج تعزيز الصحة
تي تم عدد المراكز ال
غطيتها8تقرير مصور
تقاريرنسبة إنجازبرامج العالقات العامة في فرع الطائف12 تراكمي%80ال
متتني البناء املؤسسي يف اجملالني التقني واإلداريالهدف االستراتيجي
بطل
المبادرة/ال
مشروعالربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
نسبة اكتمال برامج متتني البناء املؤسسي يف اجملال اإلداريمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
مصدر
معلومات
المؤشر
المستهد
ف)عدد/ن
سبة
0008
فترة التنفيذ
م2019 67الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
نوع
المس
عاليةمشروع حلي التنموي ) تظافر (1
التنموي:
التطويرالصحي لمنطقة
حلي بمشاركة جميع
فئات المجتمع
تراكمي30000تقاريرعدد المستفيدين
عدد الربامج التي اعتمدت على الدراسات واالحباث التطبيقيةمؤشر األداء الرئيسي
ميةالمبادرات / البرامج/ المشاريعم تعريف مصطلحاألهمؤشر األداء
التشغيلي
نموذج رقم )1(اخلطة التشغيلية السنوية 2019م
الدراسات التطبيقية يف اجملال الصحيالهدف االستراتيجيفرع القنفذة
بطل
المبادرة/المشروع الربع )4(الربع )3(الربع )2(الربع )1(
مصدر
معلوما
المستهدف
)عدد/نسبة
فترة التنفيذ
م2019 68الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
تطوير /إعداد
نماذج الخطة التشغيلية
اجتماع إطالق
يةالخطة التشغيل
ات تحديد مستهدف
العام الجديد
املؤشرات )(االستراتيجية
مراجعة مبادرات
ية الخطة التشغيل
السابقة
تحديد برامج
ومشاريع الخطة
قة التشغيلية املحقللمستهدفات
تحديد األنشطة
املحققة لكل
برنامج/ مشروع
اجتماع
مناقشة الخطة
التشغيلية
مراجعة
يةالخطة التشغيل
إعداد ملخص
يةالخطة التشغيل
اعتماد
يةالخطة التشغيل
آلية إعداد اخلطة التشغيلية
م2019 69الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
آلية متابعة اخلطة التشغيلية
إعداد نماذج متابعة
الخطة التشغيلية
اجتماع توضيح
نظام متابعة الخطة
التشغيلية
ة تنفيذ متابعة ربع سنوي
إلنجاز الخطة التشغيلية
برامج ومشاريع
غير منفذة تماما
ريع حصر البرامج واملشاغير املنفذة على
مستوى كل إدارة
التواصل مع كل إدارة
ملناقشة مبررات عدم
التنفيذ
االتفاق على الخطة
يذالتحسينية للتنف
إعداد التقرير الربع
سنوي لألداء
التشغيلي
ير عرض ومناقشة التقر
مع إدارة الجمعية
رة برامج ومشاريع مستم
التنفيذ
الحصول على دليل
التنفيذ
ةبرامج ومشاريع منفذ
م2019 70الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
م 2019اخلطة التشغيلية منوذج
م2019 71الخطة التشغيلية لجمعية زمزم
م2019مصطلحات اخلطة التشغيلية
تعريف املصطلحاملصطلح
.مع الخطة االستراتيجية، تعدها اإلدارات الوسطى بالتكامل فيما بينهاتتوائمعبارة عن خطط سنوية، الخطة التشغيلية
.يهدف إلى التغيير..فكرة، مشروع، برنامج، عمل مفيد املبادرة
.مجموعة من املشاريع لها عالقة ببعضها البعض ويكون هناك منفعة أو فائدة من إدارتهم سويا ووضعهم في برنامج واحدالبرنامج
.يهدف إلنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها( لهد بداية وله نهاية)نشاط مؤقت املشروع
(رقم ، نسبة مئوية، قيمة )العنصر األكثر أهمية، ويعبر عنه بـ املستهدف
.الدليل على تحقق املستهدف والنتيجة املراد الوصول لهااملؤشر
.الخطوات اإلجراءات املوصلة لتحقيق املشروعأنشطة املشروع