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Introducción.
I. Que es un sistema de archivo electrónico de
Imágenes.
I. Procesos y tratamientos sobre las imágenespara su gestión, descripción y recuperación.
II. Criterios para la organización de un sistemade archivo y gestión de imágenes digitales.
III. Conclusiones.
IV. Bibliografía.
El presente trabajo contiene temas de actualidadtales como: que es un sistema de archivoelectrónico de Imágenes, procesos ytratamientos, descripción y recuperación, criteriospara la organización de un sistema de archivo ygestión de imágenes digitales entre otros.
Conceptos básicos que nos permitirán conocer lastécnicas y tecnologías que nos posibilitan laoptimización, y administración de las imágenesdigitales a través de diferentes métodos.
I. QUE ES UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES.
Es una herramienta utilizada para laestructuración y organización dearchivos electrónicos dentro de lacual se almacena la imagen digital delos documentos y posteriormente sepuede recuperar con palabras clavesmediante una base de datosrelacional asociada a las imágenes.
Una estructura de almacenamientode imágenes tiene componentestécnicos de concepto. Por una partelos elementos técnicos pueden estarreferidos al árbol que se generará apartir de la digitalización, alestablecer carpetas y subcarpetas ydentro de ellas ficheros deimagen, dependiendo de lascapacidades del
Sistema operacional y lasvelocidades De acceso que debengarantizar al usuario una respuestaoportuna.
I. QUE ES UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES.
Con respecto a los componente de concepto es viable que exista unaintegración de la imágenes , a partir de carpetas asociadas físicamente alas unidades de descripción, estableciendo una integración automatizadapor cada registro en base de datos, una carpeta que contenga las imágenesasociadas a este.
Finalmente, se trata de establecer quelas estructuras de almacenamiento delas imágenes obedezcan a criteriosclaros y precisos, técnica yconceptualmente, porque es la únicamanera de que los subsistemas deimágenes y bases de datos, seanindependientes y puedan coexistir yser funcionales sin una dependenciaintrínseca entre ellos. Esto significaque un sistema de base de datos notiene porque estar “amarrado” a unsistema de imágenes y, a su vez, unsistema de imágenes no tiene porquefuncionar únicamente con determinadosistema de descripción documental.
El tratamiento documental para la
descripción y posterior recuperación de
la imagen parte de una concepción
original que ha seguido una línea
evolutiva muy ligada, en los últimos
años, a la evolución de la tecnología y
en especial de los sistemas de
información.
El tratamiento automatizado de los
instrumentos referenciales y de control
ha aumentado vertiginosamente el
potencial informativo con respecto a las
antiguas fichas en papel. Al mismo
tiempo ha modificado ciertas prácticas
en el tratamiento documental, como es
el caso de la indexación, que suponen
nuevos retos para los gestores de
documentación.
El tratamiento documental para la descripción y posterior recuperación de
la imagen parte de una concepción original que ha seguido una línea
evolutiva muy ligada, en los últimos años, a la evolución de la tecnología
y en especial de los sistemas de información.
El tratamiento automatizado de los instrumentos referenciales y de
control ha aumentado vertiginosamente el potencial informativo con
respecto a las antiguas fichas en papel. Al mismo tiempo ha modificado
ciertas prácticas en el tratamiento documental, como es el caso de la
indexación, que suponen nuevos retos para los gestores de
documentación.
Imagen Digitalización1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Data
Posición 1,1 Gris claro
Posición 1,12 Azul Oscuro
Posición 1,13 Azul Oscuro
Posición 1,14 Blanco
Posición 1,15 Blanco y Azul oscuro
Posición 1,16 Azul oscuro
Para realizar la digitalización se sobrepone una rejilla sobre la imagen y se identifica el contenidode cada una de las celdas de la rejilla. Mientras mas fina la rejilla mejor calidad de la imagen, yaque se recolecta información mas precisa. Cuando la celda es muy grande existe dificultad para
establecer que dato guardar.
Cuando eldocumentoingresa en elescáner, esteilumina la imageny el CCD capturael reflejo y loconvierte en unvoltaje que luegose codifica enforma binaria.
Output 0 0 1
Threshold
CCDs
Resolución
Calidad de la Imagen VS Tamaño del archivo y la velocidad
Una hoja tamaño carta digitalizada
A 200 dpi: 8.5 X 200 = 1,700
11.0 X 200 = 2,200
3’740,000 PIXELES
200 dpi
A 400 dpi: 8.5 X 400 = 3,4= 4,400
14’900
11.0 X 400 600,000
PIXELES
400 dpi
El uso que se va a dar a la imagen determina cual debe ser la resolución con la que se debetrabajar. Para la digitalización de documentos se trabaja con 200 dpi, si se quiere trabajar conOCR se debe trabajar con 300 dpi, si se va a trabajar con fotografía seguramente la resoluciónpuede ser de 9600, si se va a trabajar con radiografías la resolución puede ser mayor. Existela Resolución óptica y la resolución de salida.
Color
Un pixel tiene 24-bits
16.7 millones de niveles de color
Escala de GrisesUn pixel tiene 8 bitsImagen en 256 niveles de
grises
Blanco y NegroUn pixel tiene 1 bitImagen Bitonal 1 nivel
Resolución:Calidad de la imagen, tamaño delarchivo y velocidad del escáner.
Tipo de Imagen:Blanco y negro, escala de grises ócolor
Tipo de archivo:TIFF de pagina sencillaTIFF de múltiples paginasJPEGPDF
Este tipo de equipos se usa para procesos documentales
Este tipo de escáner se usa enartes graficas y fotografía
Este tipo de escáner se usa para la digitalización de documentos
muy valiosos ó documentos muy delicados
Este tipo de escáner se usa cuando enprocesos documentales cuando se tienendocumentos empastados ó documentosmuy delicados
Características del documento fuente.Parámetros imagen de salida:
Tipo archivo: TIFF pagina sencilla ó múltiple,PDF, JPEG,.
Resolución 200, 300, etc.Tipo imagen B/N , grises, colorEstructura de los archivos de salidaManejo de índices: numero, campos
predefinidos, uso de OCR Zonal ó de códigos debarra
Separación de documentos: Hoja en blanco,código de barra
Eliminación pagina en blancoNombre del archivo
Maquillaje de las imágenes,Funciones preestablecidas. Digitalización a un Mail,
a un archivo, a una ó a varias impresorasProcesamiento del fondo de la imagenControl de perfiles de operadores.Presentación de una ó varias imágenes
• Muestras documentales
• Navegación
– Cuadro de Clasificación
Documental
Acceso a las Imágenes
FONDO
SECCIÓN SERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL COMPUESTA UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE Img0001
Img0002
Img0003
Descripción
La percepción visual permite en el caso de las imágenes, identificar losbordes, las superficies, la textura, las propiedades cromáticas, etc. Alextraer estas características descriptivas, es posible realizarclasificaciones y comparaciones para la búsqueda de imágenes similaresaun patrón o ejemplo dado.
A grandes rasgos una imagen puede estudiarse desde diferentes niveles:
Nivel de manipulación de elementos gráficos, comocolor, forma, líneas, etc.Nivel de diferenciación de elementos, reconociendo modelosgráficos, como círculos, cuadrados, etc. Y texturas de superficies.Nivel de separación sintagmática, combinando unidades elementalespara formar un todo significante (perspectiva espacial, escalas derepresentación, regiones, etc.)
Descripción
Nivel de contextualización ubicando los objetos en el lugar y tiempo derepresentación y de generación de la imagen (una escena de una operagenerada en otro siglo, pero actuada en un momento cercano).Nivel de las tipologías de producción y/o reproducción de la imagen.Nivel de las estructuras de las imágenes.
Universidad de la Sabana
Sala de Consulta
Recuperación
Recuperación
Los sistemas de recuperación de información visual están relacionados conalmacenamiento eficiente y recuperación de registros. En general, son útilessolamente si pueden recuperar coincidencias aceptables en tiempo real.Adicional a palabras clave asignadas por un humano, los sistemas RI puedenusar el contenido visual de las imágenes como índices (color, textura y forma).Recientemente, varios sistemas combinan atributos heterogéneos.
La recuperación de los documentos en formato de imagen cobra cada vez mayor
importancia como servicio en las áreas tan diversas como:
Gestión de galerías de arte y museos
Diseño arquitectónico e ingeniería
Sistemas de información geográficos y satelitales
Gestión de bases de datos científicas
Gestión de marcas y derechos
Investigaciones criminales y de seguridad
Organización y gestión de agencias de noticias
La tecnología digital permite la captación, almacenamiento y tratamientodocumental de la imagen y del audio ofreciendo unos sistemas fluidos degestión en cualquiera de sus fases.
Esta nueva tecnología tiene que poseer las siguientes
1. Grabación y captura de la imagen y del audio con garantía de unagrabación homogénea durante la vista, así como sistemas alternativosde seguridad para no interrumpir las sesiones.
2. Almacenamiento tanto en robot (on-line) como en soporte cinta/datos.Es en esta fase cuando se debe realizar el tratamiento documental. Losnuevos “sistemas inteligentes”, asociados a sistemas digitales, comoson VIRAGE y EXCALIBUR, permiten el reconocimiento de patrones deimágenes y audio. Pese a ello, siempre se requerirá la labor de undocumentalista clasificando e indizando los documentos.
La capacidad de los archivos on-line es otro de los puntosfuertes de los sistemas digitales. Estos deben indicar, en todomomento, si un documento demandado se encuentradisponible en soporte cinta o está todavía en el archivo on-line.
3. Los sistemas digitales deben permitir la consulta ágil y rápida, así como contemplar la simultaneidad de distintos usuarios con un mismo documento con los criterios de búsqueda que hayan demandado.
4. El material seleccionado se visualizará en el mismo puesto permitiendo su descarga y edición.
Con lo anterior, vemos que la aplicación de las nuevastecnologías, han avanzado significativamente para lamodernización de los acervos documentales. Nadiepuede dudar que los archivos, las bibliotecas, loscentros y redes de documentación se hayan abierto ala dinámica de la sociedad informática con las nuevasTIC, por lo cual se están convirtiendo en el universonatural para la gestión del conocimiento. Todo esto haconllevado a un cambio en los sistemas de trabajo, unanueva definición de documento, una nueva gestión dela información y una intensificación del intercambio yfácil acceso a la documentación digital.
CASANOVAS, Inés. Gestión de archivos electrónicos. Bueno Aires :
Alfagrama, 2008. 256 p.
Archivo General de la Nación. Pautas para la utilización de ladigitación. Bogotá : Archivo General de la Nación, 2009.
LUIRETTE, Carlos Daniel. Conservación Preventiva de Soportes
Audiovisuales. Buenos Aires, Alfagrama, 2008. 154 p.
