48

ii - Unsil

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ii - Unsil
Page 2: ii - Unsil

ii

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

SAMBUTAN DEKAN

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SILIWANGI

Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah

melimpahkan Rahmat dan Berkah kepada kita semua. Aamiin YRA.

Saya sebagai pimpinan Fakultas Ekonomi menyambut dengan baik dan

menyampaikan apresiasi yang luar biasa kepada Tim Penyusun dan Tim Editor

Revisi Standar Operasional Prosedur Akademik Fakultas Ekonomi Universitas

Siliwangi. Semoga Standar Operasional Prosedur Akademik Fakultas Ekonomi ini

menjadi acuan dalam melaksanakan segala tugas dan aktivitas di Fakultas Ekonomi

Universitas Siliwangi.

Semoga Allah SWT, senantiasa memberikan tuntunan dan pelindungan

kepada kita semua. Aamiin YRA.

Tasikmalaya, Maret 2015

Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Siliwangi

H. Asep Budiman, S.E., M.P.

NIDN. 0416036001

Page 3: ii - Unsil

i

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Illahi Rabbi atas limpahan

Rahmatnya sehingga kami bisa menyelesaikan Revisi Standar Operasional

Prosedur Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi. Dalam proses Revisi

Standar Operasional Prosedur Akademik ini, kami sebagai Tim Revisi Standar

Operasional Prosedur Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah

memfasilitasi dan ikut andil dalam proses Revisi Standar Operasional Prosedur

Akademik ini, diantaranya :

1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi yang telah memberikan

kesempatan dan dukungan dalam proses penyusunan Revisi Standar

Operasional Prosedur Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi.

2. Tim Editor yang telah banyak membantu baik melalui saran maupun masukan

dalam proses penyelesaian Revisi Standar Operasional Prosedur Akademik

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi.

3. Rekan-rekan dosen dan Tenaga Kependidikan semua rekan yang telah

membantu proses Revisi Standar Operasional Prosedur Akademik ini.

Harapan kami semoga Standar Operasional Prosedur Akademik ini

memberikan manfaat kepada Civitas Akademika Fakultas Ekonomi

Universitas Siliwangi. Aamiin YRA.

Tasikmalaya, Maret 2015

Tim Penyusun :

- Dr. Jajang Badruzaman, S.E., M.Si., Ak.

- Jumri, S.E., M.Si.

- Lucky Radi Rinandiyana, S.E., M.Si.

- H. Aso Sukarso, S.E., M.E.

- Gusti Tia Ardiani, S.E., M.M.

- Heri Herdiana, S.E., M.Si.

- Neneng Rina Andriani, S.E., M.M., Ak.

- Dian Kurniawan, S.E., M.Si.

Page 4: ii - Unsil
Page 5: ii - Unsil

iii

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ............................................................................... i

SK PENGESAHAN DEKAN ................................................................... ii

DAFTAR ISI .............................................................................................. iii

I. SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU .............................. 1

II. SOP TES POTENSI AKADEMIK DAN TES

WAWANCARA ............................................................................ 3

III. SOP PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN ................. 6

IV. SOP REGISTRASI DAN KONTRAK MATAKULULIAH ..... 8

V. SOP RENCANA STUDI .............................................................. 10

VI. SOP PERUBAHAN RENCANA STUDI .................................... 12

VII. SOP PENYUSUNAN JADWAL KULIAH ................................. 14

VIII. SOP PENYUSUNAN MATERI PERKULIAHAN .................... 16

IX. SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN .................................. 18

X. SOP VALIDASI KEHADIRAN MAHASISWA ........................ 20

XI. SOP EVAULASI PERKULIAHAN ............................................ 22

XII. SOP PENYUSUNAN JADWAL UTS DAN UAS ....................... 24

XIII. SOP PELAKSANAAN UTS DAN UAS ...................................... 26

XIV. SOP PEMBUATAN SURAT PENGANTAR IJIN

PENELITIAN ............................................................................... 29

XV. SOP PENGAJUAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI ......................... 31

XVI. SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL/SKRIPSI ...... 34

XVII. SOP YUDISIUM ........................................................................... 37

XVIII. SOP WISUDA ............................................................................... 39

Page 6: ii - Unsil

1

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

I. SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure penerimaan mahasiswa baru ditujukan untuk

memberikan pedoman pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru.

.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pendaftaran, membayar biaya pendaftaran

ke bank, hingga memperoleh kartu peserta ujian

Pelaku Kegiatan :

1) Calon Mahasiswa

2) Bank BTN/Bank Mandiri

3) Bagian Akademik Fakultas Ekonomi

Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru

1) Proses ini diawali dengan melakukan pendaftaran sebagai calon mahasiswa

pada website http://pmb.unsil.ac.id

2) Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran on line dan lakukan

pencetakan slip pembayaran biaya seleksi PMB Unsil

3) Calon mahasiswa memperoleh kode pembayaran/nomor formulir (tertera

pada slip pembayaran)

4) Calon mahasiswa membayar biaya formulir di teller Bank BTN/Mandiri

seluruh Indonesia

5) Bank BTN/Mandiri mencatat pembayaran biaya formulir dan menyerahkan

kuitansi pembayaran beserta PIN

6) Mahasiswa melakukan login untuk melengkapi pengisian formulir dengan

user: nomor formulir dan password: PIN/Kode akses dari Bank

7) Mahasiswa mengisi formulir biodata pribadi, sekolah, dll

8) Mahasiswa mencetak kartu peserta ujian

9) Mahasiswa menyerahkan persyaratan ke bagian akademik Fakultas

Ekonomi Unsil

10) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mendata dan mendokumentasikan

persyaratan

Page 7: ii - Unsil

2

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Calon Mahasiswa

Bank BTN/Bank

Mandiri

Bagian Akademik

Fakultas Ekonomi

Mulai

1.

Melakukan pendaftaran

sebagai calon mahasiswa pada website

http://pmb.unsil.ac.id

2.

Mengisi formulir pendaftaran on line

lakukan pencetakan slip pembayaran biaya

seleksi PMB Unsil

3.

Memperoleh kode

pembayaran/nomor formulir

4.

Membayar biaya formulir di

teller Bank BTN/Mandiri seluruh Indonesia

5.

Mencatat pembayaran

biaya formulir dan menyerahkan kuitansi

pembayaran beserta PIN

6.

Melakukan login untuk melengkapi pengisian

formulir dengan user: nomor formulir dan password:

PIN/Kode akses dari Bank

7.

Mengisi formulir biodata pribadi, sekolah, dll

8.

Mencetak kartu peserta ujian

9.

Menyerahkan persyaratan ke bagian akademik Fakultas

Ekonomi Unsil

10. Mendata dan

mendokumentasikan

persyaratan

Selesai

Page 8: ii - Unsil

3

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

II. SOP TES POTENSI AKADEMIK DAN TES WAWANCARA

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman

pelaksanaan tes potensi akademik dan tes wawancara.

Ruang Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi mulai dari calon mahasiswa membawa kartu peserta

ujian, pelaksanaan Computer Base Test (CBT) sampai dengan tes wawancara

Pelaku Kegiatan :

1) Calon mahasiswa

2) Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB)

3) Ketua Program Studi

4) Tim Penguji Wawancara

5) Bagian Akademik Fakultas Ekonomi

Prosedur Kegiatan :

1) Calon mahasiswa membawa kartu peserta ujian, fotocopy ijazah yang telah

dilegalisir atau tanda lulus dan kartu identitas diri (KTP/SIM) pada saat

ujian.

2) PPMB meminta calon peserta ujian mengisi daftar hadir ujian

3) PPMB menyelenggarakan ujian Tes Potensi Akademik dengan CBT

4) PPMB memberikan informasi kepada calon mahasiwa baru tentang ujian

tahapan berikutnya

5) Calon mahasiswa menerima informasi dan mendatangi Program Studi di

Fakultas Ekonomi

6) Program studi mendata peserta ujian tes wawancara

7) Program studi menentukan tim penguji

8) Tim penguji meminta peserta ujian mengisi daftar hadir ujian

9) Tim penguji melaksanakan Tes Wawancara kepada calon mahasiswa baru

10) Tim penguji merekap nilai akhir tes wawancara dan menyerahkan ke Ketua

Prodi

11) Ketua prodi menerima dan menyerahkan nilai dari tim penguji ke bagian

Page 9: ii - Unsil

4

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

akademik Fakultas Ekonomi

12) Bagian akademik Fakultas Ekonomi membuat surat laporan hasil tes

wawancara yang ditandatangani Dekan dan diserahkan ke PPMB

13) PPMB menerima nilai hasil tes wawancara

Page 10: ii - Unsil

5

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Calon

Mahasiswa PPMB

Ketua

Program

Studi

Tim Penguji

Bagian

Akademik

Fakultas

Ekonomi

Mulai

1.

Membawa kartu peserta

ujian

2.

Mengisi daftar

hadir ujian

3.

Ujian Tes Potensi

Akademik dengan

Computer base test

(CBT)

4.

Informasi kepada calon

mahasiwa baru tentang ujian tahapan

berikutnya

5.

Menerima informasi dan

mendatangi Program Studi

di Fakultas

Ekonomi

6.

Mendata

peserta ujian tes

wawancara

7.

Menentukan tim penguji

8. Peserta ujian

mengisi

daftar hadir ujian

9. Tes

Wawancara kepada calon

mahasiswa baru

10. Merekap nilai

akhir tes

wawancara dan

menyerahkan

ke Ketua Prodi

11.

Menerima dan

menyerahkan

nilai dari tim penguji ke

bagian

akademik Fakultas Ekonomi

12.

Membuat surat laporan

hasil tes

wawancara yang

ditandatangani

Dekan

13

Menerima nilai

hasil tes wawancara

Selesai

Page 11: ii - Unsil

6

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

III. SOP PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure peminjaman buku di perpustakaan ditujukan untuk

memberikan pedoman peminjaman buku di perpustakaan

Ruang Lingkup Kegiatan :

Pelayanan peminjaman buku ajar kepada mahasiswa/dosen Fakultas Ekonomi

Unsil

Pelaku Kegiatan :

1) Mahasiswa/Dosen

2) Petugas Perpustakaan

Prosedur Kegiatan :

1) Mahasiswa/dosen mendaftar anggota perpustakaan

2) Petusas perpustakaan memberikan formulir pendaftaran

3) Mahasiswa/dosen mengisi formulir anggota

4) Mahasiswa membayar biaya pendaftaran ke Bank BTN/Bank Mandiri

5) Bank BTN/Mandiri pembayaran dan menyerahkan kuitansi bukti

pembayaran

6) Mahasiswa memperoleh kartu anggota perpustakaan

7) Mahasiswa/dosen mengidentifikasi buku ajar yang akan dipinjam

8) Mahasiswa/dosen meminjam buku di Perpustakaan dengan menunjukkan

identitas mahasiswa

9) Petugas perpustakaan mencatatat data mahasiswa/dosen dan judul buku

yang dipinjam (paling banyak 2 buku)

10) Petugas perpustakaan memberikan buku yang dipinjam ke mahasiswa/dosen

dengan batas waktu 2 minggu

11) Mahasiswa/dosen mengembalikan buku ke perpustakaan

12) Petugas perpustakaan mencatat pengembalian buku dari mahasiswa/dosen

13) Petugas Perpustakaan memperingati/menagih buku ke mahasiswa/dosen

apabila lebih dari 2 minggu

14) Mahasiswa/dosen mengembalikan buku ke petugas perpustakaan

Page 12: ii - Unsil

7

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

15) Petugas perpustakaan mencatat pengembalian buku dari mahasiswa/dosen

Diagram Standar Operating Prosedure

Mahasiswa/Dosen Petugas Perpustakaan

Bank BTN/Mandiri

Mulai

1.

Mendaftar anggota perpustakaan

3.

Mengisi formulir anggota

7.

Mengidentifikasi buku ajar yang akan dipinjam

2.

Memberikan formulir pendaftaran

6.

Memperoleh kartu anggota perpustakaan

5.

Mencatat biaya pendaftaran

9.

Mencatatat data mahasiswa/dosen dan

judul buku yang

dipinjam

8. Meminjam buku di

Perpustakaan

10.

Memberikan buku yang dipinjam ke

mahasiswa/dosen

dengan batas waktu 2 minggu

11. Mengembalikan buku ke

perpustakaan

12.

Mencatat pengembalian buku

dari mahasiswa

/dosen

13. Memperingati/menagi

h buku ke

mahasiswa/dosen apabila lebih dari 2

minggu

14. Mengembalikan buku ke

perpustakaan

15. Mencatat

pengembalian buku dari mahasiswa

/dosen

Selesai

4.

Membayar biaya pendaftaran ke Bank BTN/ Bank Mandiri

Page 13: ii - Unsil

8

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

IV. SOP REGISTRASI DAN KONTRAK MATA KULIAH

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman

pelaksanaan regsitrasi dan kontrak mata kuliah.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi pembayaran regitrasi dan mengontrak mata kuliah

Pelaku Kegiatan :

1) Mahasiswa

2) Bank BTN/Mandiri

3) Dosen Wali

4) SIMAK http://pmb.unsil.ac.id

5) Bagian Akademik Fakultas Ekonomi

Prosedur Kegiatan

1) Mahasiswa melakukan registrasi dengan ,mendatangi Bank yang ditunjuk

2) Bank mencatat data mahasiswa dan memberikan surat bukti pembayaran

3) Mahasiswa menerima kuitansi bukti pembayaran registrasi

4) Mahasiswa menghubungi dosen wali untuk bimbingan KRS

5) Dosen wali membimbing mahasiswa dalam memilih mata kuliah

6) Mahasiswa membuka SIMAK pada website http://pmb.unsil.ac.id

7) Mahasiswa mengontrak mata kuliah pada website http://pmb.unsil.ac.id

8) Mahasiswa mencetak KRS

9) Mahasiswa menguhubungi dosen wali untuk menandatangani KRS

10) Dosen wali menandatangani KRS

11) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mendokumentasikan KRS mahasiwa

Page 14: ii - Unsil

9

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Mahasiswa Bank BTN/

Mandiri Dosen Wali

SIMAK

Unsil

Bagian

Akademik

Fakultas

Ekonomi

Mulai

1.

Melakukan

registrasi dengan

,mendatangi Bank yang ditunjuk

2. Mencatat

data mahasiswa

dan

memberikan surat bukti

pembayaran

3. Menerima

Kuitansi bukti

pembayaran registrasi

4. Menghubungi

dosen wali

untuk bimbingan

KRS

5.

Membimbing mahasiswa

dalam

memilih mata kuliah

6.

Membuka SIMAK pada

website

http://pmb.unsil.ac.id

8. Mencetak

KRS

9. Menguhubungidosen wali

untuk menandatang

ani KRS

7. Mengontrak mata kuliah

pada website http://pmb.u

nsil.ac.id

11.

Mendokumen

tasikan KRS

mahasiwa

Selesai

10. Menandatang

ani KRS

Page 15: ii - Unsil

10

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

V. SOP RENCANA STUDI

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure rencana studi ditujukan untuk memberikan pedoman

pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga pembimbingan

dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke dalam sistem online.

Pelaku Kegiatan :

1) Bag Akademik Fakultas Ekonomi

2) Mahasiswa

3) Dosen Pembimbing Akademik

Prosedur Kegiatan :

1) Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal oleh Bagian akademik Fakultas

Ekonomi berkaitan dengan masa pengambilan Kartu Rencana Studi dan

pengembalian KRS.

2) Mahasiswa yang telah membayar registrasi, mengambil KRS di bagian

administrasi Fakultas Ekonomi dengan menunjukkan tanda bukti registrasi.

3) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk

menentukan mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan

4) Mahasiswa mengisi sistem perencanaan studi online.

5) Dosen menyetujui KRS mahasiswa dari portal dosen

6) Mahasiswa mencetak KRS Final

7) Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani KRS yang telah

diisi.

8) Mahasiswa, dosen pembimbing akademik, dan bagian administrasi akademik

Fakultas menyimpan arsip KRS.

Page 16: ii - Unsil

11

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Bagian Akademik

Fakultas Ekonomi Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Akademik (DPA)

Mulai

1.

Publikasi Jadwal

Perkuliahan 2.

Mahasiswa

regsitrasi

dan

mmengambil

KRS di Bag

Akademik

4.

Akses portal

mahasiswa

dan input

KRS online

3.

Konsultasi

dengan DPA

5.

Menyetujui KRS

mahasiswa dari Portal

dosen

6.

Mencetak KPRS

7.

Menandatangani

berkas hardcopy

KRS

8.

Menyerahkan

salinan KRS

untuk Adm.

Akdemik

Fakultas

Ekonomi

Selesai

Page 17: ii - Unsil

12

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

VI. SOP PERUBAHAN RENCANA STUDI

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure perubahan rencana studi ditujukan untuk memberikan

pedoman pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga konsultasi

perubahan rencana studi dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke

dalam sistem online.

Pelaku Kegiatan :

1) Bagian Akademik Fakultas Ekonomi

2 ) M a h a s i s wa

3) Dosen Pembimbing Akademik

Prosedur Kegiatan:

1) Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal perubahan rencana studi

oleh Bagian akademik Fakultas Ekonomi berkaitan dengan masa

pengambilan Kartu Perubahan Rencana Studi dan pengembalian KPRS.

2) Mahasiswa yang telah membayar registrasi, mengambil KPRS di bagian

administrasi Fakultas dengan menunjukkan tanda bukti registrasi.

3) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk

menentukan mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan

4) Mahasiswa mengisi sistem perencanaan studi online.

5) Dosen menyetuji KPRS mahasisw dari portal dosen

6) Mahasiswa mencetak KPRS final

7) Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani KPRS yang telah

diisi.

8) Mahasiswa, dosen pembimbing akademik, dan bagian administrasi akademik

Fakultas menyimpan arsip KPRS.

Page 18: ii - Unsil

13

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Bagian Akademik

Fakultas Ekonomi Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Akademik (DPA)

Mulai

1.

Publikasi Jadwal

Perkuliahan 2.

Mahasiswa

regsitrasi

dan

mmengambil

KPRS di

Bag

Akademik

4.

Akses portal

mahasiswa

dan input

KPRS online

3.

Konsultasi

dengan DPA

5.

Menyetujui KPRS

mahasiswa dari Portal

dosen

6.

Mencetak KPRS

7.

Menandatangani

berkas hardcopy

KPRS

8.

Menyerahkan

salinan KPRS

untuk Adm.

Akdemik

Fakultas

Ekonomi

Selesai

Page 19: ii - Unsil

14

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

VII. SOP PENYUSUNAN JADWAL KULIAH

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure penyusunan jadwal kuliah ditujukan untuk memberikan

pedoman pelaksanaan kuliah dalam suatu semester.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi kegiatan ploting mata kuliah oleh Ketua Program Studi,

membahas usulan ploting, dan mempublikasikan jadwal kuliah.

Pelaku Kegiatan :

1) Ketu a P rogram Stud i

2 ) Wadek I

3) Bagian Akademik Fakultas Ekonomi

Prosedur Kegiatan :

1) Proses ini dimulai dengan pembuatan kurikulum oleh Bagian akademik

Fakultas Ekonomi berkaitan.

2) Wadek I menyusun jadwal akademik online

3) Bagian akademik melakukan sinkronisasi jadwal kuliah dengan Program

Studi

4) Wadek I menyusun final jadwal kuliah

5) Wadek I mengesahkan jadwal kuliah

6) Bagian akademik mempublikasikan jadwal kuliah

Page 20: ii - Unsil

15

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Ka. Prodi Wadek I Bagian Akademik

Fakultas Ekonomi

mulai

1.

Pembuata

n

kurikulum

2.

Penyusunan

jadwal akademik

online

4.

Finalisasi jadwal

kuliah

3.

Sinkronisasi

jadwal kuliah

5.

Mengesahkan

jadwal kuliah

6.

Publikasi jadwal

kuliah

Selesai

Page 21: ii - Unsil

16

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

VIII. SOP PENYUSUNAN MATERI PERKULIAHAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan

penyusunan materi perkuliahan dalam suatu semester.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi kegiatan rapat pembahasan materi perkuliahan yang dimulai

dari rencana pelaksanaan perkuliahan, silabus, dan sebagainya.

Pelaku Kegiatan :

1 ) D o s e n

2) Ketu a P rogram Stud i

3 ) D e k a n

Prosedur Kegiatan :

1) Proses ini dimulai dengan menyusun materi perkuliahan oleh dosen

pengampu mata kuliah

2) Program studi menyelenggarakan rapat untuk membahas materi kuliah

3) Ketua program studi menyetujui materi perkuliahan

4) Dekan mengesahkan materi perkuliahan

5) Bagian akademik mempublikasikan materi perkuliahan

Page 22: ii - Unsil

17

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Dosen Program Studi Dekan

Bagian Akademik

Fakultas

Ekonomi

Mulai

1.

Susun

materi

perkuliahan 2.

Rapat

pembahasan

materi

kuliah

3.

Kaprodi

menyetuji

materi

perkuliahan

4.

Mengesahka

n materi

perkuliahan 6.

Publikasi

materi

perkuliahan

Selesai

Page 23: ii - Unsil

18

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

IX. SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pelaksanaan perkuliahan ditujukan untuk memberikan

pedoman pelaksanaan perkuliahan dalam suatu semester.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi kegiatan menyiapkan blanko berita acara perkuliahan

dan daftar hadir serta merekap kehadiran dosen dan mahasiswa.

Pelaku Kegiatan :

1) Bag Akademik Fakultas Ekonomi

2) Dosen Pengampu Matakuliah

3 ) M a h a s i s wa

Prosedur Kegiatan :

1) Proses ini dimulai dengan bagian akademik Fakultas Ekonomi menyiapkan

formulir berita acara mengajar (BAM), daftar hadir perkuliahan

2) Dosen pengampu mata kuliah mengambil berita acara mengajar dan daftar

hadir

3) Mahasiswa menghadiri perkuliahan

4) Mahasiswa menandatangani daftar hadir

5) Dosen pengampu mata kuliah mengisi berita acara mengajar

6) Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan berita acara mengajar dan daftar

hadir ke bagian akademik Fakultas Ekonomi

7) Bagian akademik Fakultas Ekonomi merekap dan mendokumentasikan

berita acara dan daftar hadir

Page 24: ii - Unsil

19

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Bagian Akademik

Fakultas Ekonomi

Dosen Pengampu

Mata Kuliah Mahasiswa

Mulai

1.

Menyiapkan

formulir berita

acara mengajar

(BAM), daftar

hadir perkuliahan

2.

Mengambil berita

acara mengajar

dan daftar hadir

3.

Menghadiri

perkuliahan

4.

Menandatangani

daftar hadir

5.

Mengisi berita

acara mengajar

6.

Menyerahkan

berita acara

mengajar dan

daftar hadir ke

bagian akademik

Fakultas Ekonomi 7.

Merekap dan

mendokumentasik

an berita acara dan

daftar hadir

Selesai

Page 25: ii - Unsil

20

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

X. SOP VALIDASI KEHADIRAN MAHASISWA

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure validasi kehadiran mahasiswa ditujukan untuk

memberikan pedoman merekap kehadiran mahasiswa.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi kegiatan mahasiswa menghadiri perkuliahan dan mengisi

presensi perkuliahan. Bilamana sakit, disyaratkan memberikan surat

keterangan sakit. Bilamana orang tua meninggal, disyaratkan menunjukkan

surat keterangan dari RT/RW. Bilamana ikut kegiatan kampus, disyaratkan

memberikan surat keterangan dari Wadek I. Bilamana tidak ada keterangan,

mahasiswa dianggap dengan sengaja tidak menghadiri perkuliahan.

Pelaku Kegiatan :

1) Mahasiswa

2) Dosen pengampu mata kuliah

3) Bag. Akademik Fakultas

Prosedur Kegiatan :

1) Proses ini dimulai dengan aktifitas mahasiswa melaksanakan perkuliahan

2) Mahasiswa menghadiri perkuliahan dengan menandatangani daftar hadir

3) Mahasiswa tidak dapat hadir karena :

(a) Sakit harus membawa surat keterangan dari dokter

(b) Anggota keluarga meninggal harus membawa surat keterangan dari

RT/RW

(c) Tugas dari kampus harus membawa surat keterangan dari Wadek I

4) Mahasiswa memperoleh surat keterangan dari dokter/RT/RW/Wadek I

5) Mahasiswa menyerahkan surat keterangan tersebut ke dosen pengampu

mata kuliah

6) Dosen pengampu mata kuliah mencatat mahasiswa yang tidak dapat hadir

7) Dosen pengampu mengumpulkan daftar hadir ke bagian akademik Fakultas

Ekonomi

8) Bagian akademik pasca merekap daftar hadir mahasiswa

Page 26: ii - Unsil

21

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Mahasiswa Dosen Pengampu Mata

Kuliah Bag. Akademik PPs

Mulai

1.

A k t i f i t a s m aha s i swa

m e l ak s an ak an p e r ku l i ah an

2.

M eng had i r i p e r ku l i ah an

d eng an m enand a t ang an i

d a f t a r h ad i r

3. Mahasiswa memintas

surat keterangan dari dokter/RT/RW/

Wadek I

4.

Memperoleh surat

keterangan dari dokter/RT/RW/

Wadek I

5.

Menyerahkan surat keterengan tersebut ke dosen pengampu

mata kuliah

6.

Mencatat

mahasiswa yang tidak dapat hadir

7.

Mengumpulkan

daftar hadir ke bagian akademik Fakultas Ekonomi

8.

Merekap daftar

hadir mahasiswa

Mulai

Page 27: ii - Unsil

22

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

XI. SOP EVALUASI PERKULIAHAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure survei evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar

mengajar bertujuan untuk penilaian proses belajar mengajar dalam satu semester.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi survei mengenai mahasiswa pendapat mahasiswa tentang

proses belajar mengajar. Aspek yang diperhatikan meliputi 3 hal yaitu persepsi

mahasiswa, penilaian sejawat, dan kelengkapan administrasi (materi

kuliah, ketepatan pelaporan).

Pelaku Kegiatan :

1) Bagian akademik Fakultas Ekonomi

2) Mahasiswa

3) Dosen Pengampu Mata kuliah

4) Wadek I

Prosedur Kegiatan :

1) Proses kegiatan ini dimulai dengan bagian akademik menyiapkan bahan

survey

2) Bagian akademik membagikan bahan survey ke mahasiswa

3) Mahasiswa mengisi survey

4) Bagian akademik merekap hasil survey

5) Bagian akademik mempublikasikan hasil survey ke mahasiswa dan dosen

6) Mahasiswa dan dosen menganalisa hasil survey

7) Mahasiswa dan dosen mengumpulkan hasil analisis survey ke Wadek I

8) Wadek I menerima hasil analisis yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen

pengampu

9) Wadek I mendiskusikan dengan Kaprodi dan Dekan

10) Wadek I membuat resume dari hasil diskusi dengan Dekan dan Kaprodi

11) Wadek I menyerahkan hasil resume ke bagian akademik

12) Bagian akademik menerima hasil resume evaluasi perkuliahan

13) Bagian akademik mempublikasikan hasil resume evaluasi perkuliahan ke

mahasiswa dan dosen

Page 28: ii - Unsil

23

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Bagian

Akademik

Fakultas

Ekonomi

Mahasiswa Dosen Pengampu

Mata Kuliah

Wakil

Dekan I

Mulai

1.

Menyiapkan

bahan survey

2.

Membagikan bahan survey ke

mahasiswa

3.

Mengisi survey

4.

Merekap hasil survey

5.

Mempublikasikan

hasil survey ke mahasiswa dan

dosen

6.

Menganalisa hasil survey

6.

Menganalisa hasil survey

7.

Mengumpulkan hasil analisis

survey

8.

Menerima hasil analisis yang

dilakukan oleh mahasiswa dan

dosen

9.

Mendiskusikan

dengan Kaprodi dan Dekan

10.

Membuat

resume dari hasil

diskusi dengan

11.

Menyerahkan hasil resume ke bagian akademik

12.

menerima hasil resume evaluasi

perkuliahan

Selesai

13.

Mempublikasikan hasil resume

evaluasi

perkuliahan ke mahasiswa dan

dosen

Page 29: ii - Unsil

24

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

XII. SOP PENYUSUNAN JADWAL UTS DAN UAS

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure penyusunan jadwal UTS atau UAS ditujukan untuk

memberikan pedoman dalam menyusun jadwal ujian.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi perancangan jadwal UTS atau UAS, memeriksa rancangan

jadwal yang meliputi pengakomodasian semua jadwal di prodi dan jika

dipastikan tidak ada bentrok. Bila tidak ada kendala di pemeriksaan rancangan

jadwal oleh semua program studi terkait, selanjutnya bagian akademik

Fakultas Ekonomi mempublikasikan jadwal ujian.

Pelaku Kegiatan :

1) Ketua Program Studi

2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi

3) Wadek I

Prosedur Kegiatan :

1) Proses ini dimulai dengan usulan Kaprodi mengenai jadwal UTS dan UAS

2) Kaprodi merancang jadwal UTS/UAS kemudian diserahkan ke bagian

akademik Fakultas Ekonomi

3) Bagian akademik Progam Fakultas Ekonomi menyusun jadwal UTS/UAS

4) Bagian akademik mencetak dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Kaprodi

5) Kaprodi memeriksa jadwal UTS/UAS

6) Kaprodi menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke

Wadek I

7) Wadek I memeriksa jadwal UTS/UAS

8) Wadek I menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke bagian

akademik Fakultas Ekonomi

9) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memperbanyak jadwal UTS/UAS

untuk dibagikan ke mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah

Page 30: ii - Unsil

25

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Ketua Prodi Bag. Akademik FE Wadek I

Mulai

1.

Usulan mengenai jadwal UTS dan UAS

2.

Merancang jadwal UTS/UAS

3.

Menyusun jadwal

UTS/UAS

4.

Mencetak dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Kaprodi

5.

Memeriksa jadwal UTS/UAS

6.

Menandatangani dan

menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Wadek I

7.

Memeriksa jadwal

UTS/UAS

8.

Menandatangani dan menyerahkan jadwal

UTS/UAS ke bagian akademik Fakultas

Ekonomi

9.

Memperbanyak jadwal UTS/UAS untuk

dibagikan ke mahasiswa

dan dosen pengampu mata kuliah

Selesai

Page 31: ii - Unsil

26

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

XIII. SOP PELAKSANAAN UTS DAN UAS

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pelaksanaan UTS dan UAS ditujukan untuk

memberikan pedoman dalam pelaksanaan UTS dan UAS.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini melingkupi dosen menyusun soal ujian, mengahadiri pelaksanaan ujian

matakuliah yang diampunya. Dosen memeriksa kelengkapan peserta ujian

(kartu ujian, KTM). Selanjutnya mengisi daftar presensi ujian. Selain itu dosen

membagikan soal dan lembar jawab ujian pada peserta. Kemudian mengumpulkan

soal, lembar jawab, presensi, dan berita acara ujian ke dalam amplop berkas

ujian. Terakhir pasca koreksi, memberikan arsip nilai matakuliah ke Bagian

akademik Fakultas Ekonomi

Pelaku Kegiatan :

1) Dosen Pengampu Matakuliah

2) Wdek 1

3) Bagian akademik Fakultas Ekonomi

Prosedur Kegiatan :

1) Proses ini dimulai dengan Wadek I menentukan jadwal UTS/UAS

2) Wadek I membentuk panitia UTS/UAS

3) Wadek I memerintahkan bagian akademik untuk memperbanyak jadwal

UTS/UAS

4) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memperbanyak jadwal UTS/UAS

5) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memverifikasi syarat peserta UTS/UAS

6) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mencetak dan membagikan kartu

peserta ujian kepada mahasiswa

7) Bagian akademik mengirim surat kepada dosen pengampu untuk membuat

soal UTS/UAS

8) Dosen pengampu mata kuliah menyusun soal UTS/UAS

9) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menerima soal UTS/UAS

10) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menggandakan soal UTS/UAS

Page 32: ii - Unsil

27

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

11) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menyiapkan amplop berkas ujian (soal,

daftar hadir, berita acara ujian)

12) Dosen pengampu mengambil amplop berkas ujian

13) Dosen pengampu menghadiri pelaksanaan UTS/UAS mata kuliah yang

diampu

14) Dosen pengampu membagikan soal dan lembar jawaban ke peserta

UTS/UAS

15) Dosen pengampu memeriksa kelengkapan peserta ujian (Kartu Peserta

Ujian)

16) Dosen pengampu mengisi berita acara UTS/UAS dan menandatangankan

daftar hadir kepada mahasiswa

17) Dosen pengampu mengumpulkan soal dan lembar jawaban, daftar hadir dan

berita acara ujian ke dalam amplop berkas ujian

18) Dosen pengampu menilai jawaban UTS/UAS dan menyerahkan nilai ke

bagian akademik Fakultas Ekonomi

19) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mengentri nilai dan mencetak nilai

akhir

Page 33: ii - Unsil

28

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Wadek I Bagian Akademik

Fakultas Ekonomi

Dosen Pengampu Mata

Kuliah

Mulai

1.

Menentukan jadwal

UTS/UAS

2.

Membentuk panitia

UTS/UAS

3.

Memerintahkan bagian

akademik untuk memperbanyak jadwal

UTS/UAS

8.

Menyusun soal UTS/UAS .

9.

Menerima soal UTS/UAS

12.

Mengambil amplop berkas ujian

.

5.

Memverifikasi syarat

peserta UTS/UAS

13.

Menghadiri pelaksanaan

UTS/UAS mata kuliah yang diampu

14.

Membagikan soal dan

lembar jawaban ke peserta UTS/UAS

.6.

Mencetak dan membagikan kartu

peserta ujian kepada

mahasiswa

.7.

Mengirim surat kepada

dosen pengampu untuk membuat soal UTS/UAS

.

10.

Menggandakan soal UTS/UAS

11.

Menyiapkan amplop berkas ujian (soal, daftar

hadir, berita acara ujian)

15.

Memeriksa kelengkapan

peserta ujian (Kartu Peserta Ujian)

16.

Mengisi berita acara UTS/UAS dan

menandatangankan daftar hadir kepada mahasiswa

17.

Mengumpulkan soal dan lembar jawaban, daftar

hadir dan berita acara ujian

ke dalam amplop berkas ujian

4.

Memperbanyak jadwal

UTS/UAS

19.

Mengentri nilai dan mencetak nilai akhir

Selesai

18.

Menilai jawaban UTS/UAS dan menyerahkan nilai ke

bagian akademik Fakultas Ekonomi

Page 34: ii - Unsil

29

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

XIV. SOP PEMBUATAN SURAT PENGANTAR IJIN PENELITIAN

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pembuatan surat pengantar ijin penelitian ditujukan

untuk memberikan pedoman cara dan melayani pengurusan surat pengantar

penelitian.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini meliputi permintaan pembuatan surat penelitian dengan membuat surat

permohonan ke bagian akademik Fakultas Ekonomi. Bagian akademik

Fakultas Ekonomi memverifikasi permohonan dan mencetak surat

pengantar penelitian.

Pelaku Kegiatan :

1) Mahasiswa

2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi

3) Wadek I

Prosedur Kegiatan :

1) Proses ini dimulai dengan mahasiswa melakukan pendaftaran penelitian

2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memverifikasi persyaratan

3) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mencetak surat izin penelitian, dan

menyerahkan ke Wadek I untuk mendapatkan persetujuan

4) Wadek I memeriksa rancangan surat izin penelitian

5) Wadek I menandatangani dan menyerahkan surat izin penelitian ke bagian

akademik Fakultas Ekonomi

6) Bagian akademik Fakultas Ekonomi merekap dan menyerahkan surat izin

ke mahasiswa

7) Mahasiswa menerima surat izin penelitian untuk diserahkan ke instansi

terkait

Page 35: ii - Unsil

30

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Mahasiswa Bagian Akademik

Fakultas Ekonomi Wadek I

Mulai

1.

Melakukan pendaftaran

penelitian

2.

Memverifikasi persyaratan

3

Mencetak surat izin penelitian, dan

menyerahkan ke Wadek I untuk mendapatkan

persetujuan .

4.

Memeriksa rancangan surat izin penelitian

5.

Menandatangani dan menyerahkan surat izin

penelitian ke bagian akademik Fakultas Ekonomi

6

Merekap dan menyerahkan

surat izin ke mahasiswa

7

Menerima surat izin penelitian untuk diserahkan

ke instansi terkait

Selesai

Page 36: ii - Unsil

31

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

XV. SOP PENGAJUAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pengajuan tugas akhir (TA)/Tugas Akhir atau Skripsi

ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata cara pengajuan Tugas Akhir

atau Skripsi yang menjadi salah satu syarat kelulusan.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini diawali bahwa matakuliah Tugas Akhir di KRS telah di program. Setelah

pengajuan proposal di setujui Ketua Program Studi, mahasiswa melakukan

proses konsultasi ke Dosen pembimbing.

Pelaku Kegiatan :

1) Mahasiswa

2) Bag. Akademik Fakultas

3) Ketua Prodi

4) Dekan

5) Dosen Pembimbing Tugas Akhir atau Skripsi

Prosedur Kegiatan :

1) Proses ini diawali dengan mahasiswa melakukan pendaftaran Tugas Akhir

atau Skripsi ke bagian akademik Fakultas Ekonomi

2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memverifikasi persyaratan

pendaftaran Tugas Akhir atau Skripsi

3) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mendata dan menyerahkan daftar

mahasiswa yang memenuhi persyaratan menyusun Tugas Akhir atau

Skripsi ke Ketua Prodi

4) Ketua Program studi menyusun dosen pembimbing Tugas Akhir atau

Skripsi dan menyerahkan ke bagian akademik Fakultas Ekonomi

5) Bagian akademik Fakultas Ekonomi membuat surat tugas pembimbingan

Tugas Akhir atau Skripsi, dan menyerahkan ke Dekan

6) Dekan Fakultas Ekonomi memeriksa surat tugas pembimbingan Tugas

Akhir atau Skripsi

7) Dekan menandatangani dan menyerahkan surat pembimbingan Tugas

Page 37: ii - Unsil

32

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Akhir atau Skripsi ke bagian akademi Fakultas Ekonomi

8) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menyerahkan surat pembimbingan

Tugas Akhir atau Skripsi ke mahasiswa

9) Mahasiswa menerima surat pembimbingan dan menyerahkan ke dosen

pembimbing Tugas Akhir atau Skripsi

10) Dosen pembimbing menerima surat pembimbingan Tugas Akhir atau

Skripsi

Page 38: ii - Unsil

33

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Mahasiswa

Bagian

Akademik

Fakultas

Ekonomi

Ketua

Prodi Dekan

Dosen

Pembimbing

Tugas Akhir

atau Skripsi

Mulai

1.

Melakukan pendaftaran

Tugas Akhir atau Skripsi ke bagian

akademik Fakultas

Ekonomi

2.

Memverifikasi

persyaratan pendaftaran Tugas Akhir

atau Skripsi

3.

Mendata dan

menyerahkan daftar

mahasiswa

yang memenuhi persyaratan

menyusun Tugas Akhir

atau Skripsi ke Ketua

Prodi

4.

Menyusun dosen

pembimbing

Tugas Akhir atau Skripsi

dan

menyerahkan ke bagian akademik

Fakultas Ekonomi

5. Membuat

surat tugas

pembimbingan Tugas Akhir atau

Skripsi, dan menyerahkan ke Dekan

6. Memeriksa

surat tugas pembimbingan Tugas Akhir

atau Skripsi

7.

Menandatangani dan

menyerahkan

surat pembimbingan Tugas Akhir

atau Skripsi ke bagian akademi

Fakultas Ekonomi

8. Menyerahka

n surat pembimbing

an Tugas

Akhir atau Skripsi ke

mahasiswa

9.

Menerima

surat pembimbing

an dan

menyerahkan ke dosen pembimbing

Tugas Akhir atau Skripsi

10. Menerima

surat pembimbing

an Tugas

Akhir atau Skripsi

Selesai

Page 39: ii - Unsil

34

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

XVI. SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL/SKRIPSI

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure pelaksanaan seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata cara seminar proposal/Tugas

Akhir atau Skripsi.

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini meliputi penyusunan jadwal ujian proposal/Tugas Akhir atau

Skripsi. Penerbitan SK penguji seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi.

Pelaku Kegiatan :

1) Mahasiswa

2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi

3) Dekan

4) Wakil Dekan I

5) Kaprodi

6) Tim Penguji

Prosedur Kegiatan :

1) Proses ini diawali dengan pendaftaran seminar proposal/Tugas Akhir atau

Skripsi yang dilakukan mahasiswa ke bagian akademik Fakultas Ekonomi

dengan melampirkan persyaratan

2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mendata dan memverifikasi

persyaratan peserta seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

3) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menyerahkan data peserta seminar

proposal/Tugas Akhir atau Skripsi ke Ketua Prodi

4) Ketua Prodi menentukan Tim Penguji dan menyerahkan ke Dekan untuk

mendapatkan SK Tim Penguji

5) Dekan menerbitkan SK Tim Penguji dan menyerahkan ke Ketua Prodi

untuk diserahkan ke Tim Penguji

6) Ketua Prodi menerima SK Tim Penguji

7) Ketua Prodi menentukan jadwal seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

dan menyerahkan ke bagian akademik Fakultas Ekonomi

Page 40: ii - Unsil

35

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

8) Bagian akademik Fakultas Ekonomi menyusun jadwal dan Tim Penguji

seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi dan menyerahkan ke Ketua

Prodi

9) Ketua Prodi memeriksa, menandatangani dan menyerahkan ke Wadek I

untuk mendapatkan persetujuan

10) Wadek I memeriksa, menandatangani dan menyerahkan jadwal dan Tim

Penguji seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi ke bagian akademik

11) Bagian akademik Fakultas Ekonomi mempublikasikan jadwal seminar

proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

12) Bagian akademik Fakultas Ekonomi membuat undangan seminar

proposal/Tugas Akhir atau Skripsi kepada Tim Penguji

13) Tim penguji menerima SK

14) Tim Penguji menguji seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

15) Tim penguji menyerahkan nilai seminar proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

ke bagian akademik Fakultas Ekonomi

16) Bagian akademik merekap nilai hasil seminar proposal/Tugas Akhir atau

Skripsi mahasiswa

17) Bagian akademik menyerahkan nilai hasil akhir seminar proposal/Tugas

Akhir atau Skripsi ke Ketua Prodi

18) Ketua Prodi mengumumkan nilai hasil akhir seminar proposal/Tugas Akhir

atau Skripsi

19) Mahasiswa menerima informasi nilai akhir seminar proposal/Tugas Akhir

atau Skripsi

Page 41: ii - Unsil

36

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Mahasiswa

Bagian

Akademik

Fakultas

Ekonomi

Ketua

Prodi Dekan Wadek I

Tim

Penguji

Mulai

1.

Pendaftaran seminar

proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

ke bagian akademik Fakultas

Ekonomi

2.

Mendata dan memverifikasi persyaratan

peserta seminar

proposal/Tugas Akhir atau

Skripsi

3.

Menyerahkan data peserta

seminar

proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

ke Ketua Prodi

4. Menentukan Tim Penguji

dan menyerahkan ke Dekan

untuk

mendapatkan SK Tim Penguji

5. Menerbitkan

SK Tim

Penguji dan menyerahkan ke Ketua Prodi untuk

diserahkan ke Tim Penguji

6.

Menerima SK Tim Penguji

7.

Menentukan jadwal seminar

proposal/Tugas Akhir atau

8.

Menyusun jadwal

dan Tim Penguji seminar

proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

9.

Memeriksa,

menandatangani dan

menyerahkan

ke Wadek I

10.

Memeriksa, menandatang

ani dan

menyerahkan ke bag

akademik

11.

Mempublikasikan jadwal seminar

proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

12.

Membuat undangan seminar

proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

kepada Tim Penguji

13.

Menerima

SK

14.

Menguji seminar

proposal/ Tugas

Akhir atau

Skripsi

15.

Menyerahkan nilai seminar

proposal/Tugas Akhir

atau Skripsi ke

bagian akademik

Fakultas Ekonomi

16.

Merekap nilai hasil seminar

proposal/Tugas Akhir atau Skripsi

mahasiswa

17.

Menyerahkan nilai hasil akhir

seminar proposal/Tugas

Akhir atau Skripsi

ke Ketua Prodi

18.

Mengumumkan nilai hasil

akhir seminar

proposal/Tugas Akhir atau

Skripsi

19. Mahasiswa

menerima informasi

nilai akhir seminar

proposal/Tugas

Akhir atau Skripsi

Selesai

Page 42: ii - Unsil

37

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

XVII. SOP YUDISIUM

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata

cara yudisium

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini meliputi persyaratan pendaftaran yudisium, memverifikasi persyaratan

pendaftaran yudisium, rapat yudisium dan menerbitkan surat lulus

Pelaku Kegiatan :

1) Mahasiswa

2) Bag. Akademik Fakultas Ekonomi

3) Dekan

Prosedur Kegiatan :

1) Mahasiswa melakukan pendaftaran yudisium dan melengkapi persyaratan

2) Bagian akademik Fakultas Ekonomi memverifikasi persyaratan peserta

yudisium

3) Bagian akademik membuat SK Dekan tentang peserta yudisium

4) Dekan mengesahkan SK Dekan tentang yudisium

5) Bagian akademik Fakultas Ekonomi melakukan penyalinan data peserta

yudisium ke data alumni

6) Dekan menerbitkan peserta yudisium

Page 43: ii - Unsil

38

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Mahasiswa Bagian Akademik

Fakultas Ekonomi Dekan

Mulai

1.

Melakukan pendaftaran yudisium dan melengkapi

persyaratan

2.

Memverifikasi

persyaratan peserta

yudisium

3.

Membuat SK Dekan tentang peserta

yudisiumM

4.

Mengesahkan SK Dekan tentang yudisium

5.

Melakukan penyalinan

data peserta yudisium ke

data alumni

6. Menerbitkan peserta

yudisium

Selesai

Page 44: ii - Unsil

39

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

XVIII. SOP WISUDA

Tujuan Kegiatan :

Standar Operating Prosedure ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata

cara wisuda

Ruang Lingkup Kegiatan :

Prosedur ini meliputi persyaratan pendaftaran wisuda, memverifikasi persyaratan

pendaftaran wisuda, rapat senat terbuka Universitas Siliwangi dengan agenda wisuda

Pelaku Kegiatan :

1) Mahasiswa

2) BAA

Prosedur Kegiatan :

1) Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda dan melengkapi persyaratan

2) Bagian administrasi akademik memverifikasi persyaratan wisuda

3) BAA menerbitkan SK Rektor tentang peserta wisuda

Page 45: ii - Unsil

40

Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi

Diagram Standar Operating Prosedure

Mahasiswa BAA

Mulai

1.

Melakukan pendaf taran w isuda dan melengkapi

persyaratan

2.

Memver i f ikas i persyaratan w isuda

3.

Menerbi tkan SK Rektor tentang peser ta wisuda

Selesai

Page 46: ii - Unsil
Page 47: ii - Unsil
Page 48: ii - Unsil