II TALLER SOBRE CONSERVACIÓN E INFORMATIZACIÓN DE HERBARIOS.

Gestión exterior del herbario (préstamos, adquisiciones e intercambios).

Jesús Riera VicentConservador Herbari

VAL

Gestión exterior del herbario.

Gestión exterior del herbario.

Es una parte muy importante de las tareas habituales del herbario.Responde a dos de las funciones básicas del herbario: Incremento de pliegos. Préstamo a los

investigadores.

Gestión exterior del herbario.Necesidad de una normativa: De qué están formadas

nuestra colecciones. Cómo se incrementan. Ámbito geográfico. Quién y cómo puede

consultar nuestro herbario.

Manipulación del material.

Préstamos.

Gestión exterior del herbario.Necesidad de un sistema de control y documentación:

Almacenamiento de todas las identificaciones de los ejemplares.

Gestión de nombres científicos, países, provincias, identificaciones y revisiones.

Gestión completa de préstamos, solicitudes e intercambios.

Generación de distintos tipos de etiquetas.

Generación de documentos (listados de material, hojas de préstamo, solicitudes, informes, etc.)

...

Préstamos de material.Una de las finalidades básicas de los herbarios.Uno de los aspectos más importantes y complicados de la gestión del herbario.El movimiento de material en préstamo conlleva inversión en tiempo y dinero.Riesgo de deterioro o pérdida de material.Permite la revisión de nuestro material por parte de especialistas.

Préstamos de material.

Normas de regulación: Quién puede solicitar

préstamos. Qué tipo de material se

presta. Procedimiento para la

solicitud. Duración y prórrogas. Manipulado del material. Muestreos destructivos. ...

Préstamos de material. Registro de movimientos. Utilización de un buen sistema de

documentación: Fichado del material enviado/recibido. Elaboración de listados y formularios. Seguimiento temporal. Generación de avisos y reclamaciones. ...

Préstamos de material. Buenas prácticas.

Ser consecuente con aquello que exigimos:

Cumplimiento de plazos. Velar por la buena conservación del

material. Ceñirse a los usos permitidos. Garantizar un correcto embalaje del

material. ...

Adquisiciones e intercambios de material.

Nuestra política de adquisiciones e intercambios debe responder a unos objetivos y criterios: Características de nuestro herbario. Ámbito geográfico que abarca. Grupos taxonómicos. Disponibilidad de espacio. Personal adscrito al herbario. ...

Adquisiciones e intercambios de material.

Adquisiciones: De interés histórico. Colecciones particulares. Red de recolectores colaboradores. ...

Adquisiciones e intercambios de material.

Intercambios: La recolección de duplicados no

supone excesivos sobrecostes. Permite obtener material de interés

geográfico o taxonómico. Exsiccatas Necesidad de la utilización de una

aplicación informática. ...

Diagramas de flujo de material.