i^i REPUBLIKA SLOVENIJAW URAD VLADE RS ZA OSKRBO

IN INTEGRACIJO MICRANTOV

Ccsta V Goricc 15, 1000 l.jiibljima

T:OI 200 84 01

E: gp.iioini@gov.si

www.uoim.gov.si

Stevilka: 430-33/2018/3Datum: 26.4.2018

POTENCIALNI PONUDNIKI

Zadeva: Predhodno Informativno obvestilo - vabllo k prijavl za sodelovanje v postopku

Urad Vlade RS za oskrbo in integracijo migrantov vas vabi k prijavl za sodelovanje v postopku javneganarocila St. 430-33/2018, katerega predmet je »lzvajanje oskrbe s prehrano mlgrantov«

Postopek oddaje javnega narocila se bo izvajai v skladu s tretjo aiinejo todke a prvega odstavka 21.Ciena v povezavi z 97. in 98, Clenom Zakona o javnem naroCanju (Uradni list RS, §t. 91/15 in 14/18).

PodrobnejSi opis predmeta javnega naroCila je priloga tega vabila.

Ponudniki se za sodelovanje v postopku prijavite z oddajo obrazca "Prijava za sodelovanje vpostopku" (obrazec §t. 1).

Prijave za sodelovanje v postopku zbiramo do petka, 11.5. 2018 do 15. ure, preko elektronske po§tena naslov: gp.uoim@gov.si (s pripisom za JN St. 430-33/2018).

Ponudnikom, ki bodo oddali prijavo za sodelovanje v postopku, bo naroCnik poslal dokumentacijo zaoddajo ponudbe in jih povabil k predloiitvi ponudbe.

S spoStovanjem.

mag. f^^ojca 3ec PotoCar

Priloge:

- kot V besedilu

1.NAR0CN!K

Urad Viade Republike Slovenije za oskrbo in Integracijo migrantovCesta V Gorice 15, 1000 LjubljanaTel: 01/200 84 01

E-naslov: gp.uoim@gov.si

2. PREDMET JAVNEGA NARO6ILA

Predmet javnega naroeila je izvajanje oskrbe s prehrano migrantov.

Javno naro6ilo se deli v tri sklope, in sicer:

SKLOP 1: Lokacija 1 v statistiCni regiji jugovzhodna Slovenija (oddaljenost od 80 do 100 km odLjubljana)SKLOP 2: Lokacija 2 v primorsko-notranjski statistidni regiji (oddaljenost od 80 do 100 km odLjubljane)

SKLOP 3: Lokacija 3 v posavski statlstlfini regiji (oddaljenost od 100 do 120 km od Ljubljane)

3. TRAJANJE JAVNEGA NAROCILA

Predmetno javno narodilo se izvaja do porabe sredstev oziroma za obdobje najvec 24 mesecev, zmoinostjo podaljSanja za 12 mesecev,

4. PRAVNA PODLAGA

Pri oddaji javnega narodila se bodo uporabljala predvsem dolodila naslednjih zakonov in predpisov:

Zakon o javnem narodanju (Uradni list RS, st, 91/15 in 14/18)Zakon 0 pravnem varstvu v postopkih javnega narodanja (Uradni list RS, §t. 43/11, 60/11 - ZTP-D. 63/13 in 90/14 - ZDU-11 in 60/17)

- Obligacijski zakonik (Uradni list RS, St. 97/07 - uradno prediSdeno besedilo, 64/16- odi. US in20/18-OROZ631)

Zakon 0 integriteti in prepredevanju korupcije (Uradni list RS, St. 69/11 - uradno prediSdenobesedilo)

Zakon 0 zdravstveni ustreznosti zivil in izdelkov tar snovi, ki prihajajo v stik z zivili (Uradni list RS,St. 52/00, 42/02 in 47/04 ~ ZdZPZ)

- Zakon 0 mednarodni zasciti (Uradni list RS, St. 16/17 - uradno predisceno besedilo)Uredba o nadinih in pogojih za zagotavljanje pravic prosilcem za mednarodno zaSdito (Uradni listRS, St. 27/17)

- Zakon otujcih (Uradni list RS, St. 1/18-uradno prediSdeno besedilo)

ter druga veljavna zakonodaja, ki ureja podrodje javnih financ in podrodje, ki je predmet javneganarodila.

5. MERILO ZA IZBOR IN OCENJEVANJE PONUDB

Merilo za izbor ponudbe in oddajo javnega narodila je ekonomsko najugodnejSa ponudba, pri demerse ponudbe za posamezen sklop oceni na podlagi cene, in sicer skupne vrednosti obrokov,sestavljene iz ponderiranih cen posameznih obrokov ponudbenega predraduna.

Ponudnik bo moral predloziti ceno za spodaj navedene obroke, pri demer bo narodnik v ponudbenempredradunu predvidel razrede glede na Stevilo oseb.

OSNOVNI OBROK

ZAJTRK

KOSILO

veCerja

OTROSKA PREHRANA (CELODNEVNA)

HLADNI (SUHI) OBROK

PREHRANA BREZ GLUTENA ALl LAKTOZE (CELODNEVNA)

DIETA SLADKORNA

DiETA 2ol0na, 2elodCna

7. OCENJENA VREDNOST JAVNEGA NAROCILA

Ocenjena vrednostjavnega narodila po sklopih je:

SKLOP 1: 935.000,00 EUR brez DDV/1.023.825,00 EUR z DDVSKLOP 2: 2.825.000,00 EUR brez DDV / 3.093.375.00 EUR z DDV

SKLOP 3: 2.825.000,00 EUR brez DDV / 3.093.375,00 EUR z DDV

8. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NARO6ILA

Dnevno najmanjSe §tevilo nastanjenih oseb je lahko 0. najveSJe dnevno Stevilo nastanjenih oseb je od100 do 320, odvisno od lokacije, in sicer:

SKLOP 1: do 100 ijudi dnevno

SKLOP 2; do 320 Ijudi dnevno

SKLOP 3: do 320 Ijudi dnevno

Obseg storitev je okvlren in se tekom trajanja pogodbe prilagaja dejanskim potrebam narodnika inrazpoloiljivim proraCunskim sredstvom narodnika. Narodnik si pridrzuje pravico do spremembeobsega storitev in ni obvezan naroditi vse obroke, ki bodo podani v ponudbenih predradunih.

Narodnik si pridrzuje pravico da storitev oskrbe s prehrano ne narodi, v koiikor ne bo potrebe.

9. PODROBNEJSI OPIS IZVAJANJA STORITEV

Storitve, ki so predmet javnega narocila obsegajo izvajanje oskrbe s prehrano, in sicer s tremi obrokidnevno, od tega dvema toplima obrokoma (kosilo in vederja), izjemoma, po narodilu narodnika,hiadnimi (suhimi) obroki ter po posebnem narodilu narodnika tudi s suhimi obroki na zaiogo z rokomuporabe najmanj 6 mesecev, v skladu z nastanitvenimi kapacitetami na zgoraj navedenih lokacijah.Storitve obsegajo pripravo hrane, dostavo in razdelitev vseh obrokov hrane v razdelllnici objektanarodnika na posameznih lokacijah.

Izvajalec poskrbi za pobiranje uporabljene posode in pribora, diddenje vse opreme potrebne za delitevobrokov (delilni puiti) in pomoznega prostora, potrebnega pri delitvi. Po razdelitvi obrokov moraposkrbeti za takojSnjo odstranitev (odvoz) vseh lodeno zbranih odpadkov, ki so nastali pri delitviobrokov ter vse posode in pribora, ki se je uporabljal med delitvijo.

Izvajalec bo obroke razdelil v posodah {kro2niki, kozarci, jediini pribor) za enkratno uporabo iz

obnovljivih virov, poskrbel bo za loCeno zbiranj'e odpadkov (ustrezni kosi) in bo narodniku prilo2ildokazilo o lodenem oddajanju odpadkov.

Izvajalec mora zagotoviti odiagalna mesta, kamor se odlaga pladnje s posodo in priborom (vozidki aiina pult), prav tako mora zagotoviti, da bodo ob obrokih na voljo zacimbe (sol. poper. kis, olje) Insladkor. Zacimbe morajo bill v takSnih posodah, da si jih osebe same dodajo, na razpolago morajo bitipri delltvi hrane.

Pri obrokih mora izvajalec zagotavljati dovolj papirnatih prtiCkov in plastibnih kozarcev ter potroSnimaterial za vzdr2evanje reda in bistoce pri delitvi in diSbenju.

Celodnevna prehrana:

za odrasle tri (3) obroke dnevno: zajtrk, kosilo, veberja. Pri vsakem obroku dobi oseba najmanjdva kosa kruha oziroma 180 do 200 g kruha. Energetska vrednost celodnevne prehrane mora bitiod min. 2100 do 2300 kcai;

- za otroke od 1 do 14 let obroki obsegajo 70% do 75% normativa odraslih, in sicer tri (3) osnovneobroke. prlmerne za otroke (zajtrk (vkijuCuje 0,1 I Caja ter dodatno mieko, ki ga odobri narocnikpo posebnem narofiilu, vendar ne ved kot 4 del na osebo), kosilo, vederja) ter dopoldansko inpopoldansko malico, pri vsakem obroku Se kos kruha. Dopoldansko malico izvajalec dostavi prizajtrku, popoldansko malico pa pri kosilu;

- otroci od 4 mesecev do 1 leta dobijo dnevno. po narodilu, sadno ali zelenjavno kaSico 0.125 do0,15 1;

po posebnem narodilu, na osnovi zdravniSkega spridevala se zagotovi osnovne diete (sladkornadieta, zolcne dieta, zeloddna dieta, hrana brez glutena ali laktoze). Dieta vkljuduje tri (3) osnovneobroke (zajtrk. kosilo. vederjo, razen sladkorne diete, ki vkljuduje pet (5) obrokov (zajtrk. kosilo.vederjo in dve malici);pri vsakem obroku 0.2 I toplega daja na osebo (pri zajtrku (dodatno 0,21 fiaja), pri kosilu in priveberji).

JEOILNIK

Izvajalec sam sestavi jedilnik za naslednji teden (od ponedeljka do nedelje) in ga vsak torek poSlje nauradni predal narobnika (gp.uoim@gov.si) v pregled. pripombe In potrditev.

Jedilnik mora pri vsaki posamezni jedi vsebovati kolibino posamezne jedt v pripadajobem obroku.izraieno v osnovni merski enoti ter Stevilo kcal za navedeno kolibino.

Pristojna oseba narobnika jedilnik v roku dveh (2) dni potrdi oz. poda pisne pripombe, ki jih moraizvajalec upoStevati. Po potrditvi jedilnlka je izvajalec dol2an narocniku dostaviti jedilnik v slovenskemin angleSkem jeziku.

Izvajalec mora vse dni v tednu zagotavljati dva topla obroka (kosilo in veberja) oz. pri sladkorni dietipet obrokov dnevno, od tega sta dva topla, Narobnik si prldr2:uje pravico do spremembe in lahkonaroba le hiadne obroke.

Izvajalec je dol2an nabrtovati jedilnike tako, da se uporabnikom zagotovi uravnotezena prehrana (vnospotrebnih hranilnih snovi ter ustrezno energijsko vrednost).

Jedilnik ne sme biti enolicen, sestavine morajo biti sezonske. Po posebnl pisni zahtevi narobnika,mora biti jedilnik sestavljen tako, da se jedi v enaki sestavi menija v enem mesecu ne smejo ponoviti(kosilo, veberja) veb kot 3x.

Izvajalec se obvezuje, da bo odgovorni osebi narodnika oz. skrbniku pogodbe, §e pred priCetkomdelitve obrokov, omogoCil pokusino vsake posamezni jedi (brez dodatnih finandnih stroSkov zanarodnika). Izvajalec soglaSa, da narodnik lahko posamezno jed zaradi neustreznosti vonja, okusa allvideza, zavrne.

Izvajalec zagotovi zadostno Stevilo delivcev hrane, vsa distilna sredstva in potroSni material zacisdenje delovnih povrSin in vse opreme potrebne za delitev obrokov {deiilni puiti), pobiranjeuporabljene posode in pribora ter odvoz vse uporabljene posode In inventarja po obrokih ter odvozvseh odpadkov takoj po obroku.

10. NA6IN iZVAJANJA STORITEV

Izvajalec bo zagotavljal dobavo in delitev obrokov sukceslvno, na podlagi sprotnih narodil narodnika, insicer;

po okvirnem urniku delitve obrokov (veija za vse lokacije);- zajtrk od 8.00 ure do 9.30 ure,

kosllo od 12.30 ure do 14.00 ure,

vederja od 18.30 ure do 20.00 ure.

Narodnik si pridr2uje pravico do spremembe urnika delitve obrokov na lokaciji.

Narodnik bo todno dtevllo obrokov dnevno narodal obvezno pisno preko skrbnika pogodbe allkontaktne osebe narodnika na elektronski naslov Izvajaica do 16. ure predhodnega dne za naslednjidan. Vse spremembe obrokov bo narodnik narodal pet (5) ur pred uro delitve, za zajtrk pa do Seste ure(6. ure) zjutraj istega dne.

V izrednih primerih mora izvajalec dostaviti tudi hiadne (suhe) obroke za 50 do 60 oseb in sicer v roku3 ur od prejetega narodila, najkasnejSe narodilo do 18. ure.

11.KADRI

Izvajalec mora razpolagati z ustreznim Stevilom strokovno usposobljenega kadra, kl je predviden zaizvajanje storitev.

12. OSTALE ZAHTEVE NAROCNIKA

Izvajalec pripravija hrano. skrbi za ustrezno dostavo in delitev v skladu z Zakonom o zdravstveniustreznosti iivil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z 2:ivili (Uradni list RS, St. 52/00, 42/02 in 47/04 -ZdZPZ) V skladu s HACCP naceli ter nadeli dobre higienske prakse.

Vsa livila v obrokih morajo biti kakovostna in zdravstveno ustrezna (neoporedna), ne smejo vsebovatibioloSkih, kemidnih in fizikalnih dejavnikov tveganja in morajo ustrezati vsem zahtevam zakonodaje, kidolodajo kakovost zivil, ter veljavnim predpisom v Evropski skupnosti in Republiki Sloveniji, ki urejajopodrodje zivil (pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiSdenja, transportiranja. delitve).

Rok uporabnosti zivila mora biti veljaven In ne tik pred prenehanjem veljavnosti (vsaj tretjino celotnegaroka uporabnosti), za hiadne (suhe) obroke pa najmanj 6 mesecev.

Sadje in zelenjava morata biti kakovostna, sveza, nepoSkodovana, zdrava, brez gnilobe all poSkodb.Biti morata dista, brez kakrSnih primesi, suha (brez mokrote), brez tujega vonja in okusa. Vsebovati nesmejo ved ostankov sredstev za varstvo rastlin kot je dovoljeno s predpisi. Embala2a mora biti

ustrezna (v skiadu s predpisi), da zagotovi varnost dostavljenih zivil in ustreza veijavni zakonodaji zaproizvodnjo In promet z zivili.

Izvajalec mora naroCniku, na njegovo zahtevo, dostaviti ustrezna dokazila o zdravstveni ustreznosliiivil, in sicer najkasneje v sedmih delovnih dneh od prejema zahteve.

OBRAZEC §T. 1

PRIJAVA ZA SODELOVANJE V POSTOPKU

PONUDNIK:

(ime in naslov ponudnika)

se prijavljam za sodelovanje v postopku javnega naro6ila §t. 430-33/2018, katerega predmetjeIzvajanje oskrbe s prehrano migrantov.

Kraj in datum: 2ig: Podpis poobla§5ene osebeponudnika: