IDENTIFIKASI SERTA PENYUSUNAN PETA KOMPETENSI JABATAN

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN PEMERINTAH DAERAH

(Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 46A Tahun 2003

Tanggal 21 Nopember 2003)

1

2

OrganisasiOrganisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran(right sizing)

Budaya Kerja Aparatur (culture set dan mind set) Birokrasi dengan integritas dan kinerja yang tinggi

TatalaksanaSistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsipgood governance

Peraturan Perundang-undangan

Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindihdan kondusif

Sumber daya manusia aparatur

SDM apatur yang berintegritas, netral , kompeten, capable, profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera

Area

Per

ubah

an

Pengawasan Meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas KKN

Pelayanan publik Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat

Akuntabilitas Meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi

Has

il Ya

ng In

gin

Dic

apai

ROAD MAP REFORMASI BIROKRASIROAD MAP REFORMASI BIROKRASI

3

MA

NA

JEMEN

PERU

BA

HA

NM

AN

AJEM

EN PER

UB

AH

AN

PROSES SO

SIALISASI DAN INTERNALISASI

ARAHAN ARAHAN

STRATEGI

STRATEGI

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG•Dasar Hukum•Kondisi obyektif

PROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASIPROSES PENCAPAIAN SASARAN REFORMASI BIROKRASITahapan, Program, dan Aktivitas Yang Harus Dilakukan Kementerian/Lembaga

PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)PROGRAM PERCEPATAN (QUICK WINS)

PENILAIAN KINERJA ORGANISASI SAAT INI

ANALISA JABATANANALISA JABATANUraian Jabatan

Evaluasi Evaluasi JabatanJabatan

SISTEM SISTEM REMUNERASIREMUNERASI

ORGANISASIORGANISASI• Redefinisi visi, misi, dan

strategi• Restrukturisasi• Analisis Beban Kerja

TATALAKSANATATALAKSANA• Business Process• SOP

SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)•Standar Kompetensi Jabatan•Assesmen Kompetensi Individu•Sistem Penilaian Kinerja•Pengadaan dan Seleksi•Pengembangan dan Pelatihan•Pola Promosi, Rotasi, dan Mutasi•Pola Karir•Database Pegawai

SASARANSASARAN•Perubahan Pola Pikir•Perubahan Budaya Kerja•Perubahan Perilaku

POSTUR BIROKRASI 2025

• PENGUATAN UNIT ORGANISASI PENGUATAN UNIT ORGANISASI KEPEGAWAIANKEPEGAWAIAN

• PENGUATAN UNIT KERJA PENGUATAN UNIT KERJA KEDIKLATANKEDIKLATAN

• PERATURAN PERUNDANG-PERATURAN PERUNDANG-UNDANGANUNDANGAN

• PENEGAKAN DISIPLINPENEGAKAN DISIPLIN• PENEGAKAN KODE ETIKPENEGAKAN KODE ETIK

• PERBAIKAN PERBAIKAN PENGADAAN SARANA PENGADAAN SARANA DAN PRASARANADAN PRASARANA

PENATAAN PENATAAN

SISTEMSISTEM

PENJAMIN

PENJAMIN

PELAKSANAAN SISTEMPELAKSANAAN SISTEM

Pengangkatan PNS dalam jabatan dilaksanakan berdasarkan

prinsip profesionalismesesuai dengan

Kompetensi

Prestasi kerja

Pangkat

Syarat Obyektif

• Disiplin kerja• Kesetiaan• Pengabdian• Pengalaman• Kerjasama• Dapat dipercaya4

STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL (SKJ)

Persyaratan kompetensi minimal yang harus

dimiliki seorang PNS dalam pelaksanaan

tugas jabatan struktural.

5

KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL

KOMPETENSI DASAR

KOMPETENSI BIDANG

Kompetensi yang diperlukan oleh setiap pejabat struktural sesuai dengan bidang pekerjaan yang menjadi

tanggungjawabnya

Kompetensi yang wajib dimiliki oleh setiap pejabat struktural

Kompetensi jabatan struktural terdiri dari Kompetensi Dasar dan Kompetensi Bidang

6

Kumpulan kompetensi jabatan yang

meliputi nama kompetensi, batasan,

tingkat, dan bobot kompetensi.

7

Tim Analis Kompetensi Jabatan (TAKJ)Instansi

8

PROSEDUR PENYUSUNAN STANDAR KOMPETENSI JABATAN

a. Pengumpulan data jabatan

b. Identifikasi kompetensi jabatan

c. Penyusunan daftar sementara

kompetensi jabatan

d. Validasi kompetensi jabatan

e. Penentuan kompetensi jabatan

9

I. I. PENGUMPULAN DATA JABATANPENGUMPULAN DATA JABATAN

• Struktur Organisasi dan Tata Kerja

• Visi dan Misi Organisasi• Ikhtisar Jabatan dan Uraian

Tugas • Masalah• Pengetahuan• Keterampilan• Diklat• Harapan

10

II. IDENTIFIKASI KOMPETENSI JABATAN

a. Integritasb. Kepemimpinanc. Perencanaan dan Pengorganisasiand. Kerjasamae. Fleksibilitas

Kompetensi jabatan meliputi :

a. Kompetensi Dasar ( 5 )b. Kompetensi Bidang ( 5 s.d 10 dari 33 )

Kompetensi Dasar mutlak dimiliki oleh setiap pemegang jabatan meliputi:

11

ANALISIS KEGIATAN UTAMA

ANALISIS KOMPETENSI

12

ANALISIS KEGIATAN UTAMA

1. Tentukan nama jabatan yang akan

dianalisis

2. Rumuskan ikhtisar jabatan (25 – 35

kata).

3. Uraikan proses/cara dari setiap butir

tugas (T) menjadi beberapa kegiatan

4. Pilih di antara kegiatan tsb yang

frekuensinya lebih sering dilakukan

menjadi kegiatan utama ( 2 – 3 KU).

5. Lakukan cara tsb no 3 dan 4 untuk

seluruh uraian tugas

13

T1

T2

T3

T4

Tn

TUGAS

ANALISIS KEGIATAN UTAMA

PROSES/CARA HASIL KERJA

TKTTTKKKKU

KKUKUKU

K

K

K

KUKU

KUKUKU

KUKUKU

HK

HK

HK

HK

HK14

ANALISIS KOMPETENSI

1. Analisis KU tsb untuk menentukan

kata kunci dari tugas

2. Kata kunci dari tugas digunakan

untuk menentukan kompetensi

dan tingkat kompetensi yang ada

pada

K K J.

15

T1

T2

T3

T4

Tn

TUGAS KEGIATAN UTAMA KOMPETENSI BIDANG

TKKU

KU

KU

KU

KU

16

III. PENYUSUNAN DAFTAR SEMENTARA

KOMPETENSI JABATAN

1. DSKJ memuat Kompetensi Dasar dan

Kompetensi Bidang.

2. Kompetensi Bidang yang diperoleh dari

hasil identifikasi kompetensi jabatan (KJ),

dituangkan ke DSKJ yang memuat

kompetensi, tingkat kompetensi, dan

kegiatan utama.

17

3. Apabila ada dua atau lebih UT yang memiliki kompetensi sama atau hampir sama, cukup dipilih satu kompetensi yang dominan mempengaruhi pelaksanaan tugas dan KUnya dijadikan satu dengan kompetensi yang dipilih tsb.

18

Konfirmasi Kompetensi Bidang kepada atasan pemegang jabatan

dan pejabat lain yang ditunjuk oleh

Pejabat Kepegawaian atau Pejabat Pembina Kepegawaian

yang dipandang mampu memberikan masukan

yang diperlukan, sebagai bahan pertimbangan

untuk menetapkan keabsahan D S K J.

19

Memperoleh kepastian apakah kompetensi

yang telah dirumuskan dalam D S K J relevan dengan tugas pekerjaan yang bersangkutan.

Menghindari pemilihan kompetensi dan/atau tingkat kompetensi yang selayaknya dimiliki oleh eselon yang lebih bawah atau lebih tinggi.

Menentukan peringkat kompetensi dari yang mutlak, penting, dan perlu.

TUJUAN VALIDASI

20

1. Mutlak, artinya kompetensi tersebut mutlak harus ada. Bila kompetensi ini tidak ada, akan menyebabkan pekerjaan tidak lancar, karena kompetensi ini tidak dapat diganti oleh kompetensi lain (Must to Know).

2. Penting, artinya ketiadaan kompetensi ini tidak menyebabkan pekerjaan tidak lancar, karena dapat diganti / diwakili oleh kompetensi lain (Have to Know).

3. Perlu, artinya kompetensi ini baik, tetapi tidak begitu diperlukan dalam jabatan yang bersangkutan (tanpa kompetensi ini tidak berpengaruh pada organisasi) (Nice to Know).

21

Apabila masih ada kompetensi lain yang perlu ditambahkan, agar dijelaskan kepada TAKJ tentang alasan penambahan kompetensi tsb.

Tahap validasi dilakukan minimal dua kali hingga Daftar Kompetensi Jabatan dianggap sudah cukup memadai.

22

V. PENENTUAN KOMPETENSI JABATAN

Hasil konfirmasi DKJ digunakan untuk

menentukan SKJ, dengan cara : Urutkan dari mutlak, penting dan

perlu,

kecuali KTPM letakkan paling bawah Tentukan kompetensi yang paling

mutlak,

kaitkan dengan tugas pokok dan

hasil kerja utama

23

Standar Kompetensi

Jabatan

ditetapkan dan disahkan

oleh

Pejabat

Pembina Kepegawaian

24

25

PENGUKURAN KOMPETENSI

Proses membandingkan antara

kompetensi jabatan yang dipersyaratkan

dengan kompetensi yang

dimiliki pemegang jabatan

26

TUJUAN PENGUKURAN

Untuk memperoleh data atau informasi

yang dapat dijadikan buktiyang menunjukkan apakah

pemegang jabatan memenuhi atau tidak memenuhi

kompetensi minimalyang dipersyaratkan untuk

melaksanakan tugas jabatannya

27

METODE PENGUKURAN

Pengukuran dilakukan setelah penetapan SKJ, dengan

metode :

Assessment Center Psikotest

Wawancara Perilaku Kuesioner

Metode tambahan lainnya28

Penyusunan S K J merupakan kegiatan dinamis, mengikuti perkembangan iptek

S K J harus selalu dievaluasi sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan organisasi

S K J ditetapkan sebagai salah satu syarat pengangkatan dalam jabatan

29

WORKSHOPSKJ

PENYUSUNANSKJ

VALIDASISKJ

PENETAPANSKJ

BENTUKTAKJ

30

PROSEDUR PENYUSUNANSTANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL

PENGUMPULAN DATA

FORMULIR PDPJ

• Visi, Misi• SOTK• Ikhtisar Jabatan•Uraian Tugas

• Pengetahuan

•Keterampilan

IDENTIFIKASIKJ

FORMULIR IKJ

•Uraian Tugas

•Kegiatan Utama(1-3KU)

•Kompetensi(5-10KB)•Tingkat

Kompetensi

PENYUSUNAN DSKJ

FORMULIRDSKJ

•Kompetensi

•Tingkat Kompetensi

•KegiatanUtama

VALIDASIKJ

FORMULIR PPK

•KonfirmasiKeabsahan

DSKJ•Peringkat

KJ•Tambahan

KJ

PENENTUANKJ

FORMULIR SKJ

•Kompetensi Dasar

•KompetensiBidang

(5-10KB)Termasuk(KTPM):

•Pengetahuan•Keterampilan

31

Standar Kompetensi DasarBagi PNS Yang Menduduki Jabatan StrukturalPenyelenggara Manajemen PNS

No Kompetensi Dasar1 Integritas

a Memahami dan mengenali perilaku sesuai dengan kode etik

b Melakukan tindakan yang konsisten dengan nilai dan keyakinannya

c Bertindak berdasarkan nilai walaupun sulit untuk melakukannya

2 Kepemimpinana Meyakinkan secara langsung

b Menyesuaikan rencana kerja unit organisasi dengan lingkungan kerja

c Menggunakan strategi mempengaruhi

3 Perencanaan dan Pengorganisasiana Membuat prioritas

b Menentukan penugasan dan sumber dayanya

c Tetap terfokus

4 Kerjasamaa Berpartisipasi dalam kelompok

b Meminta dan menghargai pendapat orang lain

c Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim

5 Fleksibilitasa Mengakui kebenaran pendapat orang lain

b Melakukan penyesuaian terhadap situasi, unit kerja, dan prosedur kerja

c Menyesuaikan strategi jangka panjang

32

Standar Kompetensi Bidang Bagi PNS Yang Menduduki Jabatan Struktural Penyelenggara Manajemen PNS

No Kompetensi Bidang1 Berorientasi pada pelayanan

a Berupaya untuk memenuhi kebutuhan orang lain

b Menindak lanjuti kebutuhan orang lain

c Memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat

d Menanggapi kebutuhan mendasar terhadap pelayanan

e Menentukan kebijakan pelayanan jangka panjang

2 Berorientasi pada Kualitas a Mengikuti prosedur

b Memastikan hasil kerja yang berkualitas

c Melakukan tindakan yang tepat

3 Berpikir Analitisa Menguraikan masalah

b Menentukan hubungan yang terkait dengan situasi atau masalah dalam tugas

c Membuat analisis yang menyeluruh

4 Berpikir Konseptuala Menggunakan rumusan praktis

b Menggunakan rumusan kompleks

c Menyederhanakan masalah yang kompleks

d Menciptakan konsep baru

5 E m p a t ia Memahami isi pesan secara verbal

b Memahami emosi orang lain

c Memahami isu yang ada dibalik suatu percakapan

d Memahami isu komplek yang ada dibalik suatu percakapan

33

1 26 Inisiatif

a Memeberikan tanggapan dengan cepat

b Melaksanakan tugas atas inisiatif sendiri

c Melaksanakan tugas melampaui dari yang disyaratkan

7 Keahlian teknikal/prfesional/Manajerial a Menunjukkan ketertarikan pada suatu bidang tertentu

b Menguasai keterampilan dan pengetahuan teknik/profesional/manajerial

c Menyampaikan dan menjelaskan pengetahuan yang dimiliki

8 Kesadaran Berorganisasia Memahami struktur organisasi formal

b Memahami jalur informal dalam organisasi

c Memahami iklim dan budaya organisasi

d Memahami isu-isu yang berbeda di balik organisasi

e Memahami isu-isu jangka panjang

9 Komitmen terhadap Organisasia Melakukan upaya penyesuaian

b Menyelaraskan kepentingan pribadi dengan kepentingan organisasi

c Mengutamakan kepentingan organisasi

10 Komunikasia Mempertahankan perhatian pendengar

b Berkomunikasi sesuai kebutuhan pendengar

c Memastikan pemahaman pendengar

d Memahami pembicaraan orang lain

11 Kreatif dan Inovatifa Mencari Ide-ide baru

b Melakukan perubahan

c Memacu kreativitas berpikir

d Merencanakan dan melaksanakan program-program baru

34

1 212 Mengarahkan/ Memberikan Perintah

a Memberi petunjuk

b Menentukan batasan perilaku

c Menuntut kinerja yang tinggi

d Menuntut orang lain untuk bertanggung jawab terhadap kinerjanya

13 Manajemen Konflika Membuka pertemuan

b Mengupayakan keterbukaan

c Menggali pendapat-pendapat

d Mengambil keputusan

14 Membangun hubungan kerjaa Melakukan kontak dengan pihak lain

b Melakukan kontak informal

c Membangun kesepakatan

15 Membangun hubungan kerja strategika Mencari kesempatan

b Mengadakan petemuan

c Menjalin hubungan

d Membuat kesepakatan

16 Membimbinga Memberi petunjuk

b Menentukan target kerja

c Mendorong kinerja yang optimal

d Mendorong bawahan agar bertanggung jawab terhadap kinerjanya

17 Memimpin kelompoka Berinisiatif dalam pertemuan

b Memberitahu orang lain

c Meningkatkan efektivitas

d Menempatkan diri sebagai pemimpin

35

1 218 Memimpin Rapat

a Membuka rapat

b Mengembangkan ide-ide dari peserta rapat

c Membangun suatu kesepakatan

d Menetapkan hasil-hasil rapat

19 Mencari Informasia Mencari informasi

b Menggali lebih dalam

c Melakukan pengkajian

d Menggunkan cara kerja sendiri

20 Mengambil Risikoa Secara aktif mencari kesempatan

b Menghitung risiko

c Komitmen untuk bertindak

21 Mengembangkan Orang Laina Memberikan harapan positif

b Memberikan saran

c Memberikan dukungan

d Memberikan semangat

22 Pembelajaran yang Berkelanjutana Membuat target pembelajaran

b Melakukan kegiatan pembelajaran

c Mengoptimalkan belajar secara aktif

d Menerapkan pengetahuan yang diperoleh

e Mengambil resiko dalam belajar

23 Pendelegasian Wewenanga Menyerahkan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai denagan kewenangannya

b Menentukan batas kewenangan

c Mempercayai kewenangan yang diberikan kepada bawahan

d Memberikan bimbingan kepada bawahan yang diserahi kewenangan

e Memonitor pelaksanaan tugas

36

1 224 Pengambilan Keputusan

a Menentukan masalah

b Mengidentifikasi masalah

c Menentukan tindakan yang tepat

d Melibatkan orang lain

25 Pengambilan Keputusan Strategisa Menerima informasi yang strategis

b Memilih informasi yang strategis

c Menindaklanjuti informasi yang strategis

d Menciptakan rencana kebijakan strategis

e Menetapkan rencana strategis

26 Pengaturan Kerjaa Membuat prioritas

b Melakukan persiapan-persiapan

c Membuat jadwal dan tetap terfokus

d Memanfaatkan berbagai sumber daya

27 Pengendalian Diria Mengendalikan emosi

b Bersikap tenang

c Mengelola stress dengan efektif

d Memberikan respon membangun orang lain

28 Perbaikan Terus Menerus

a Menilai kesempatan-kesempatan yang ada

b Menemukan penyebab masalah

c Memilki target untuk ide perbaikan

d Melaksanakan perbaikan secara efektif

37

1 229 Percaya Diri

a Tampil percaya diri

b Menunjukkan rasa percaya diri

c Menerima tantangan atau konflik

d Bertanggung jawab atas kesalahan yang diperbuat

e Belajar dari kesalahan

30 Perhatian terhadap Keteraturana Memelihara lingkungan kerja

b Memperhatikan aturan dan kejelasan tugas

c Memonitor pekerjaan orang lain, data, atau proyek

d Mengembangkan sistem

31 P r o a k t i fa Menunjukkan usulan yang konsisten

b Bertindak cepat dalam krisis

c Mengantisipasi masalah dan menyiapkan peluang

32 Semangat untuk Berprestasi a Fokus pada tugas yang diberikan

b Meningkatkan kinerja

c Mampu menetapkan ukuran prestasi kerja sendiri

d Terus berusaha untuk memperbaiki kinerja

e Mengambil risiko dengan pertimbangan yang matang

33 Tanggap akan Pengaruh Budayaa Memahami keragaman dan perbedaan budaya dalam organisasi

b Menghargai budaya dan pengaruh dalam organisasi

c Mengelola perbedaan budaya untuk menjamin keadilan dalam organisasi

38

39