İÇERİK ÇKYS Tanımı ve Faydaları

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI

Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü

Çekirdek Kaynak Yönetim SistemiÇKYS Sunumu

Aralık 2012

İÇERİK

‣ ÇKYS Tanımı ve Faydaları

‣ ÇKYS Web Sitesi http://www.saglik.gov.tr/SBWEBUYGULAMA/ana-sayfa

‣ İKYS Modülü

‣ MKYS Modülü

‣ SKYS Modülü

‣ YTS Modülü

‣ TSİM Modülü

‣ Karar Destek Sistemi (KDS) http://ckyskds.saglik.gov.tr/analytics/

‣ ÇKYS / HİTAP

‣ Personel Bilgi Formu http://sbu2.saglik.gov.tr/personelislemleri/

‣ Çağrı Programı http://yazilimdestek.saglik.gov.tr/

http://sbu2.saglik.gov.tr/personelislemleri/










Sağlık Bakanlığının, tüm personelinin, kurumlarının, bina bilgilerinin, malzemelerinin kayıt altına alındığı, bu bilgiler ışığında kaynakların verimli kullanımı, planlanması ve yönetilebilmesini sağlayan bu sistemde ayrıca Özel Sağlık Kuruluşları da kayıt altına alınmaktadır.

Bakanlığımız Kurumsal Kaynak Planlama Sistemi;

1997 yılında Client / Server (istemci / Sunucu) mimaride yazılmıştır. 2003 yılında Internet teknolojisi gelişmesi ile Uygulama Sunucusu

üzerinden 5 pilot ilde web tabanlı olarak kullanıma açılmıştır. 2004 yılında tüm İSM lerin kullanımına açılmıştır. 2006 yılında SGB, TSM ve Hastanelerin kullanımına açılmıştır. 2012 yılında TKHK, THSK, TİTCK ve YHGM kullanımı için düzenleme

yapılmıştır.

Kurumsal Kaynak Planlama Sistemi

3

FAYDALARI

‣Bakanlığın sahip olduğu kaynakları yönetmek izlemek, Kaynak planlamasına destek sağlamak.

‣Ekonomik kazanç elde etmek. Verimliliğin artırılmasına katkıda bulunmak.

‣Diğer Projelere ve Paydaşlara veri alt yapısı teşkil etmek.

‣Destek verdiği projelere veri bütünlüğü sağlamak.

‣Sahip olduğu merkezi veritabanı ve entegre olduğu sistemler sayesinde bir çok iş ve işlemin online yürütülmesini sağlamak.


4

ÇKYS( Çekirdek KaynakYönetim Sistemi )

İKYS(İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi)

YTS(Yatırım Takip

Sistemi)

MKYS(Malzeme Kaynakları

Yönetim Sistemi)

İş-ZekasıKarar Destek

Sistemi (KDS)

SKYS(Özel Sağlık Kurumları

Yönetim sistemi)

AHBS,E-saglik,TSİM,MHRS Diğer uyg.

PBSPersonel

Bilgi sistemi

DBB Doktor

Bilgi Bankası

HBSHastane

Bilgi Sistemleri

EBYS Elektronik

Belge YönetimSistemi

Web servisleri

Web servisleri

SGKMedula

Sağlık Personeli

Bilgi Bankası(Ebe

Hemşire v.b )

Aile Hekimliği

Maaş sorgulama

MERNİS

http://www.saglik.gov.tr/SBWEBUYGULAMA/ana-sayfa


ÇKYS web sitesi üzerinden;

ÇKYS hakkında yayınlanan haber ve duyurulara ulaşılabilmektedir.

6





İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ (İKYS)

Sağlık Bakanlığının tüm personel hareketlerinin yapıldığı, takip edildiği, Tüm sağlık personelinin diploma tescillerinin yapıldığı Personel Planlama, Standart Kadro ve PDC kontrollerin yapıldığı Personele ait tüm işlemelerin takip edildiği sistemdir.

Bahse konu bilgiler diğer paydaşlar ile paylaşılmaktadır.


MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ (MKYS)

Bakanlığımıza bağlı tüm kurumların malzeme takibinin yapıldığı ÇKYS ana modülüdür. MKYS ile tüm kurumların depolarındaki taşınırlar görülebilmekte, fiyatlar ve ihtiyaç fazlası malzemeler izlenebilmektedir.

İKYS ile entegre olarak zimmet kontrolü ve Malzeme Çıkışı MKYS üzerinden yapılmaktadır.

Bakanlığımıza ciddi ekonomik kazanımları vardır.


ÖZEL SAĞLIK KURULUŞLARI YÖNETİM SİSTEMİ (SKYS)

Özel Sağlık Kuruluşlarının (ÖSK) takip edildiği Ruhsatlandırma süreci, Hekim Kadroları, Çalışan Hekimler, Hakim Başlatma, Sağlık Kuruluşu Mahal listeleri, Sağlık Kuruluşu donanımları, Faaliyet izin belgeleri takip edildiği modüldür.

Özel sağlık kuruluşunda çalışacak hekimler ile ilgili 30 gün bildirimi için muvafakat hekimin ayrılacağı kurumdan (halk sağlığı için il halk sağlığı müdürlüğünden, kamu hastaneler kurumu için il genel sekreterlikten) aldığı üst yazı ile müdürlük SKYS kullanıcısının SKYS ye girmesi ile gerçekleşecektir.


YATIRIM TAKİP SİSTEMİ (YTS)

Sağlık Bakanlığına bağlı tüm binaların kodu, mahal bilgileri ve tapu bilgileri, yangın denetimleri, Deprem analizleri, Fatura tüketimleri ikame bilgilerini yer aldığı, Sağlık Bakanlığının yatırımlarının takip edildiği ÇKYS’nin ana modülüdür.


TEMEL SAĞLIK İSTATİSTİKLERİ MODÜLÜ (TSİM)

Yeni gelişen enformasyon teknolojilerininSağlık İstatistikleri alanında kullanılması için 1997 yılında dağıtık veri tabanına göre kullanıma giren“Temel Sağlık İstatistikleri Modülü (TSİM)” projesi Ocak 2005 tarihinden itibaren WEB tabanlı merkezi bir yapıda yeniden tasarlanıp geliştirilmiştir.

‣Yeni Hastane Bilgi Formu ‣Yeni Ağız ve Diş Sağlığı Bilgi Formu‣Periton Diyalizi Merkezleri Tıbbi Bilgi Formu‣Hemodiyaliz Merkezleri Tıbbi Bilgi Formu ‣Diyaliz Hastaları Ölüm Bilgi Formu

Kamu Hastaneler Birlikleri tarafından kullanılan formlardır.


KARAR DESTEK SİSTEMİ (KDS)

Personel İstatistikleri ‣ Türkiye Geneli Personel İstatistikleri

‣ İl Geneli Personel İstatistikleri

‣ Yönetici Personel Sorgulama

‣ Münhal Kadro Hazırlama İşlemleri Sorgulama

MKYS

‣ MKYS Stok Fazlası Sorgulama

‣ Malzeme Satın Alma Sorgulama

‣ Malzeme Genel Sorgulama

‣ İhtiyaç Fazlası Sorgulama

Hizmet Takip Projesi (HİTAP) Sosyal Güvenlik Kurumu’nun (SGK) personele ait hizmet bilgilerini takip etmek amacıyla yapmış olduğu bir projedir. Bu proje sayesinde, personel özlük, intibak, askerlik, sigortalılık statüleri, ek gösterge konularındaki tüm verilere anında ulaşabilecektir. Personel SGK’ya hizmet ve sevk belgesi göndermeden en geç bir saat içinde çevrimiçi olarak hizmet alabilecek, emeklilik işlemlerini de aynı gün tamamlayabilecektir.


ÇKYS / HİTAP


ÇKYS / İKYS / Sicil Ana Menüsü / Raporlar altında yer alan HİTAP Rapor ekranından rapor türü seçilerek görüntülenebilmektedir.

Rapor türü detayları; Hitap nüfus alanında düzenlenmesi gerekenlerHitap hizmet cetvelinde düzenlenmesi gerekenlerHitap unvan alanında düzenlenmesi gerekenlerHitap borçlanma alanında düzenlenmesi gerekenlerHitap kurs alanında düzenlenmesi gerekenlerHitap okul alanında düzenlenmesi gerekenlerHitap askerlik alanında düzenlenmesi gerekenlerHitap tazminat alanında düzenlenmesi gerekenler

Başlıkları altında toplanarak “excel’e aktar” butonu ile çalışmaktadır.

PERSONEL BİLGİ FORMU (PBF)

Sağlık Bakanlığı ve bağlı kuruluşlarında kadrolu veya sözleşmeli görev yapan personelin ‣ Özlük‣ Memuriyet hareketleri‣ Hizmet puanı‣ Tahsil ‣ İzin‣ Yetkinlikbilgilerinin yer aldığı, gerektiğinde tanımlama, sorgulama ve takibinin yapılmasını sağlayan Personel Bilgi Formu projesi hazırlanmıştır.










Genel Bilgiler


Yetkinlik Beyan Ekranı


Memuriyet Hareketleri


Yönetici Ekranı


http://yazilimdestek.saglik.gov.tr/

ÇKYS Çağrı Programı

ÇKYS kullanıcılarının, sistemi kullanım esnasında karşılaştığı problemler için hazırlanmış bir uygulamadır. Kullanıcılar T.C. Kimlik Numaraları ile üye olarak sorunlarını ilgili modül üzerinden açacakları çağrılarla iletebilmektedir.

Kullanıcı oluşturma işlemi sırasında şifreler ÇKYS’ de kayıtlı olan e-posta adresine gönderilmektedir.



25


26

Destek Talebi Oluşturma Ekranı

Teşekkür ederim…

M. Şakir TOPRAK

[email protected]

Documents

İÇERİK ÇKYS Tanımı ve Faydaları